CUADERNO DE TRABAJO OFIMTICA NIVEL BSICO - Ms Power Point

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

CURSO DE OFIMTICA NIVEL BSICO2014MS POWER POINT 2013Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imgenes, palabras y formas con las que le ser ms fcil crear su exposicin.I. Novedades de Office 2013Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, ms limpio y optimizado para tabletas y telfonos, de manera que pueda hacer presentaciones con solo puntear o pasar un dedo. La vista Moderador se adapta automticamente a la configuracin de su proyeccin e incluso podr utilizarla en un nico monitor. Ahora, los temas incluyen variantes que le permiten buscar y afinar ms fcilmente el aspecto que est buscando. Y, si trabaja con otras personas, puede agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.A. Ms opciones para empezarEn vez de empezar con una presentacin en blanco, PowerPoint 2013 le ofrece varias maneras de empezar su siguiente presentacin utilizando una plantilla, un tema, una presentacin reciente (o no tan reciente) o una en blanco.

B. Nuevas herramientas para el moderador mejoradasVista Moderador sin problemas La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor mientras el pblico solo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difcil saber con certeza quin vea qu en qu monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

Utilizar la vista Moderador en un monitor Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador. Ahora puede ensayarla sin conectar nada ms. Hacer zoom sobre una diapositiva Haga clic en la lupa para hacer zoom sobre grficos, diagramas o cualquier otro que quiera destacar ante su pblico. Saltar a una diapositiva Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de la presentacin. Configuracin automtica PowerPoint puede detectar automticamente la configuracin de su equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador. C. Compatible con pantalla panormicaEn casi todo el mundo, la televisin y el vdeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panormica. PowerPoint tambin: ahora se ofrece una configuracin 16:9 y nuevos temas diseados para sacar el mximo partido a las posibilidades de la pantalla panormica.

D. Iniciar una reunin en lnea desde PowerPointAhora tiene varias maneras de compartir una presentacin de PowerPoint a travs de Internet. Puede enviar un vnculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunin de Lync que muestre la presentacin con audio y MI. Gracias a Lync, su pblico podr interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office.

E. Mejores herramientas de diseo Variantes de un temaAhora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panormica junto con los tamaos estndar. Elija un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaa Diseo.

F. Alinear y espaciar objetos uniformementeSe acab el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si estn alineados. Las guas inteligentes aparecern automticamente si sus objetos (imgenes, formas, etc.) estn demasiado juntos y le indicarn tambin si estn espaciados uniformemente.

G. Mejoras en trayectoria de animacinAhora, al crear una trayectoria de animacin, PowerPoint le muestra dnde acabar el objeto. El objeto original no se mover, pero s aparecer una imagen fantasma que seguir la trayectoria hasta llegar al punto de destino.

H. Combinar formas habitualesSeleccione dos o ms formas habituales en su diapositiva para crear nuevas formas e iconos.

I. Mejor compatibilidad con vdeo y audioAhora, PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y audio de codificacin de audio avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin. PowerPoint 2013 incluye ms cdecs integrados, as no tendr que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo. Use la funcin Reproducir en segundo plano para reproducir msica mientras las personas ven la diapositiva.J. Nuevo cuentagotas para buscar coloresPuede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la coincidencia por usted.

K. PowerPoint en dispositivos tctilesAhora puede interactuar con PowerPoint en la mayora de dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos tctiles tpicos podr puntear, pasar el dedo, desplazarse o hacer zoom y as sentir de verdad sus presentaciones.

L. Compartir y guardarCompartir y guardar sus archivos de Office en la nubeLa nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que est conectado. De este modo es fcil guardar los archivos de Office en SkyDrive o en el sitio de la organizacin. Desde aqu puede acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, as como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

M. ComentariosAhora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios. Y tambin puede mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.

II. TAREAS BSICAS PARA CREAR UNA PRESENTACIN DE POWERPOINT 2013

a. Elegir un temaCuando abra PowerPoint ver algunos temas integrados. Un tema es un diseo de diapositiva que contiene sus correspondientescolores,fuentesyefectosespeciales, como sombras, reflejos, etc.1. Elija un tema.2. Haga clic enCrearo elija una variacin de color y luego haga clic enCrear.

b. Insertar una diapositiva nuevaEn la pestaaInicio, haga clic enNueva diapositivay elija un diseo de diapositiva.

c. Guardar la presentacin

1. En la pestaaArchivo, haga clic enGuardar.2. Elija una carpeta o desplcese hasta ella.3. En el cuadroNombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin y despus haga clic enGuardar.

SUGERENCIA Guarde el trabajo sobre la marcha. PresioneCtrl+Scon frecuencia.

d. Agregar textoHaga clic en un marcador de posicin y empiece a escribir.

e. Dar formato a texto1. Seleccione el texto.2. EnHerramientas de dibujo, haga clic enFormato.3. Realice uno de los siguientes procedimientos: Para cambiar el color del texto, haga clic enRelleno de textoy elija un color. Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic enContorno de textoy elija un color. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic enEfectos de textoy elija el efecto que desea aplicar.

f. Agregar formas1. En la pestaaInsertar, haga clic enFormas.2. Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y despus arrastre la forma.

SUGERENCIA Para crear un crculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla Mays mientras arrastra.g. Agregar imgenesEn la pestaaInsertar, haga lo siguiente: Para insertar una imagen que est guardada en su unidad local o en un servidor interno, haga clic en Imgenes en mi PC, busque la imagen y luego haga clic enInsertar.

Para insertar una imagen desde Bing o desde la galera de imgenes prediseadas de Office.com, haga clic en Imgenes en lneay use el cuadro de bsqueda para localizar una imagen.Por ejemplo, escriba"Gatosen el cuadro de bsquedaImgenes prediseadas de Office.com.

Aqu tiene una muestra de las imgenes de gatos que aparecern:

Elija una imagen y luego haga clic enInsertar.

h. Agregar notas del oradorLas diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir nformacin til y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposicin.1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic enNotas.

2. Haga clic en el panelNotassituado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

i. Imprimir notas del orador1. En la pestaaArchivo, haga clic enImprimir.2. EnImpresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.3. EnConfiguracin, junto aDiapositivas de pgina completa, haga clic en la flecha abajo y, debajo de Diseo de impresin, haga clic enPginas de notas.4. Haga clic enImprimir.

j. Exponer una presentacinEn la pestaaPresentacin con diapositivas, haga lo siguiente: Para empezar la presentacin en la primera diapositiva, en el grupoIniciar presentacin con diapositivas, haga clic enDesde el principio.

Si no est en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic enDesde la diapositiva actual. Si necesita exponer su presentacin a personas que no se encuentran en su misma ubicacin, haga clic en Presentar en lneapara configurar una presentacin en la web y elija una de las siguientes opciones:k. Salir de la vista Presentacin con diapositivasPara salir de la vista Presentacin con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presioneEsc.III. USO DEL REA DE TRABAJO DE POWERPOINTEl rea de trabajo, o vista Normal, est diseada para ayudarlo a encontrar y usar fcilmente las funcionalidades de Microsoft PowerPoint 2013Echemos un vistazo al diseo bsico de la vista Normal y qu puede hacer en cada rea.Qu puede ver al abrir PowerPointCuando inicia PowerPoint, se abre una presentacin en blanco en la vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.

PowerPoint en vista Normal, con varios elementos etiquetados.En el panelDiapositivapuede trabajar directamente en diapositivas individuales.Los bordes punteados identifican losmarcadores de posicin, donde puede escribir texto o insertar imgenes, grficos y otrosobjetos. Haga clic en el marcador de posicin para agregar contenido.La pestaaDiapositivasmuestra una versin enminiaturade cada una de las diapositivas a tamao completo que se muestran en el panelDiapositiva. Haga clic en una miniatura de la pestaaDiapositivaspara que la diapositiva aparezca en el panelDiapositiva. Tambin puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentacin. Adems, puede agregar o quitar diapositivas en la pestaaDiapositivas. Use la pestaa Esquemapara crear o navegar por el esquema de la presentacin.En el panelNotaspuede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su pblico o usarlas como referencia mientras ofrece la presentacin.NOTA Otra parte del rea de trabajo es la barra de mens ubicada en la parte superior, tambin conocida como la cinta. Para crear una presentacin:De manera predeterminada, PowerPoint 2013 aplica a las presentaciones nuevas laplantillaPresentacin en blanco que aparece en la ilustracin anterior. Puede usar cualquier plantilla que se adapte a su presentacin pero esta Presentacin en blanco es una buena plantilla para usarla cuando se empieza a trabajar por primera vez con PowerPoint.Para crear una presentacin basada en la plantilla Presentacin en blanco, realice lo siguiente:Haga clic en la pestaaArchivo.1. ElijaNuevoy, enPlantillas y temas disponiblesseleccionePresentacin en blanco.2. Haga clic enCrear.

Ajuste el tamao de los panelesPuede cambiar el tamao del panelDiapositiva, la pestaaDiapositivaso el panelNotaspara dejarse ms espacio en el que trabajar. Para aumentar o reducir los paneles del espacio de trabajo, haga lo siguiente:1. Seale el borde de un panel.2. Cuando el puntero se convierta en una, arrastre el borde para cambiar el tamao del panel que desee modificar.

Observe que la diapositiva del panelDiapositivacambia de tamao automticamente para ajustarse al espacio disponible. Por ejemplo, si hace que la pestaaDiapositivaso el panelNotassean ms grandes, el panel Diapositivasse hace ms pequeo.Crear la presentacinAhora que ya ha preparado el rea de trabajo para su uso, est listo para comenzar a crear su presentacin mediante texto, formas, imgenes, animaciones e incluso vdeo y audio. .Existen muchas formas para agregar contenidos a una presentacin, pero empezaremos por lo bsico. Para agregar contenidos, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un marcador de posicin en el panelDiapositivay empiece a escribir. Haga clic en uno de los iconos del marcador de posicin de contenido principal para agregar una tabla, un diagrama, un grfico Smart Art, una imagen, un clip de arte o un vdeo. Para agregar tipos de contenido como imgenes, formas, cuadros de texto,WordArto audio, haga clic en la posicin de la diapositiva donde desea agregar el contenido. A continuacin, en la pestaa Insertar, elija el tipo de contenido que desea agregar.Para agregar ms diapositivas a su presentacin, en la pestaaInicio, en el grupoDiapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.SUGERENCIA Para colocar una diapositiva nueva en un lugar especfico de la presentacin, haga clic en la pestaaDiapositivasdonde desea que vaya la nueva diapositiva y, luego, haga clic enNueva diapositiva. O, despus de agregarla, puede arrastrarla a la pestaaDiapositivaspara crear el orden que desea.

IV. AGREGAR, REORGANIZAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVASCuando crea su presentacin, normalmente agrega nuevas diapositivas, mueve las diapositivas existentes o elimina aquellas que no necesita.a. Agregar una diapositiva nueva1. En el panel de miniaturas de diapositivas de la parte izquierda, haga clic en la diapositiva detrs de la cual desea insertar la nueva diapositiva.2. En la pestaaInicio, haga clic enNueva diapositiva.

3. En la galera de diseos, haga clic en el diseo que desee para la nueva diapositiva.b. Reorganizar el orden de las diapositivasEn el panel de la izquierda, haga clic en la miniatura de la diapositiva que desea mover y, a continuacin, arrstrela a la nueva ubicacin.

SUGERENCIA Para seleccionar varias diapositivas, pulse y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las diapositivas que desea mover y, a continuacin, arrstrelas en grupo a la nueva ubicacin.c. Eliminar diapositivasEn el panel de la izquierda, haga clic con el botn secundario en la miniatura que desea eliminar y, a continuacin, haga clic enEliminar diapositiva.

V. INSERTAR UNA IMAGENPuede insertar imgenes e imgenes prediseadas en hojas de clculo de Excel, mensajes de correo electrnico, presentaciones de PowerPoint, publicaciones de Publisher y documentos de Word. Las imgenes y las imgenes prediseadas pueden estar en su ordenador o en la web.a. Insertar una imagen almacenada en su ordenador1. Haga clic donde desee colocar la imagen. Si est en Outlook, haga clic en el cuerpo de un mensaje.2. Haga clic enInsertary luego haga clic enImgenes de Mi PC.3. Use el cuadro de dilogoInsertar imagenpara ubicar la imagen o imagen prediseada y luego haga clic enInsertar.

b. Insertar una imagen desde la web1. Haga clic donde desee colocar la imagen. Si est en Outlook, haga clic en el cuerpo de un mensaje.2. Haga clic enInsertary luego haga clic enImgenes en lnea.3. Para encontrar una imagen prediseada en Office.com, ingrese un trmino de bsqueda, como "mariposas" o "guitarras", en el cuadroBuscar en Office.comy presione Entrar.4. Para encontrar imgenes en la web, ingrese un trmino de bsqueda en el cuadroBuscar en Bingy presione Entrar.SUGERENCIATambin puede copiar y pegar la imagen desde una pgina web. En la pgina, haga clic con el botn en la imagen y haga clic enCopiaren el men contextual. En el archivo, haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen y, a continuacin, haga clic enPegar.c. Cambiar el tamao de una imagen1. Haga clic en la imagen y arrastre un controlador de tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras sigue uno de estos procedimientos: Para mantener el centro de una imagen en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra el controlador de tamao. Para hacerlo en Word, debe estar desactivada la opcinDistribucin dinmica. (Archivo>Opciones>Generalesy desactive la casilla de verificacinActualizar el contenido del documento al arrastrar). Para mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionada la tecla Mays mientras arrastra el controlador de tamao. Para mantener las proporciones de la imagen y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionado Ctrl+Mays mientras arrastra el controlador de tamao.d. Aplicar un estilo a una imagenPuede aplicar un estilo de imagen, una combinacin de diferentes opciones de formato, para hacer que su imagen sobresalga. Puede encontrar los estilos en la galeraEstilos de imagenen la pestaaFormato. Cuando coloca el puntero sobre un estilo, la imagen cambia para mostrarle cmo se ver el estilo.1. Haga clic en la imagen a la que desea aplicar un estilo de imagen.2. En la pestaaFormato, haga clic en un Estilo de imagen.

Si no ve la pestaaFormato, asegrese de que ha seleccionado la imagen.Para ver ms estilos de imagen, haga clic en el botnMs.e. Usar una imagen como fondo de la diapositiva1. Haga clic en la diapositiva que desea cambiar, haga clic enDiseoy luego haga clic enFormato del fondo.Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la primera diapositiva y luego presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las otras diapositivas.2. En el panelFormato del fondo, enRelleno, haga clic en Relleno con imagen o textura.3. Para usar una imagen almacenada en el ordenador, haga clic en Archivo, use el cuadro de dilogo Insertar archivos para ubicar la imagen y luego haga clic en Insertar.4. Para usar una imagen desde la web, haga clic en En lnea y haga una de las siguientes opciones: Para encontrar una imagen prediseada en Office.com, ingrese un trmino de bsqueda, como "mariposas" o "guitarras", en el cuadroBuscar en Office.comy presione Entrar. Para encontrar imgenes en la web, introduzca un trmino de bsqueda en el cuadroBuscar en Bingy presione Entrar, luego haga clic en la imagen que desea usar y haga clic enInsertar.5. Si lo desea, arrastre el control deslizante Transparencia para hacer que el fondo sea ms o menos transparente.6. Si lo desea, haga clic enMosaico de imagen como texturay luego use los distintos controles de desplazamiento para mover la imagen a la izquierda, derecha, arriba o abajo.Notas Una vez insertada una imagen, puederecortarla,agregarle un efecto artstico, ocambiarle el color o la transparencia. Al agregar imgenes puede que el tamao de los archivos aumente. Puede controlarlo modificando la resolucin y la calidad o compresin de una imagen.

VI. AGREGAR O QUITAR TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVASPasar bruscamente de una diapositiva a la otra puede ser molesto para el pblico. Si desea que el ritmo de la presentacin se vea ms fluido y controlado, agregue transiciones entre las diapositivas. Todo lo que necesita est en la pestaaTransiciones.a. Agregar una transicin a una diapositiva1. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una transicin. La configuracin de la transicin define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior. En el ejemplo de abajo, si agrega una transicin a la diapositiva 3, esta determinar cmo sale la diapositiva 2 y cmo entra la diapositiva 3.

2. En la pestaaTransiciones, busque el efecto que desee en la galera de transiciones. Haga clic en el botnMspara ver la galera completa. Haga clic en el efecto que desee para esa diapositiva y para obtener una vista previa.3. Haga clic enTransiciones>Opciones de efectospara cambiar cmo se produce la transicin, por ejemplo, de qu direccin entra la diapositiva.4. Escriba un tiempo enDuracinpara establecer la velocidad de la transicin. Configure un nmero ms alto para que la transicin sea ms lenta.5. Haga clic enVista previapara ver la transicin con todos los valores de configuracin.SUGERENCIA Si desea aplicar la misma transicin a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todoen el grupoIntervalos.Configurar la velocidad y los intervalos de las transiciones Las transiciones ofrecen otra manera de controlar el flujo de la presentacin. Configure la velocidad y los intervalos de las transiciones para controlar con qu velocidad avanza de una diapositiva a la siguiente o cundo comienza la transicin. Configurar la velocidad de una transicin Use el cuadro Duracin para configurar la velocidad de la transicin. Una duracin ms corta indica que la diapositiva avanza ms rpido, mientras que los valores ms altos hacen que el efecto sea ms lento.

Seleccione la diapositiva que contiene la transicin que desea modificar. En la pestaa Transiciones, en el grupo Intervalos, en el cuadro Duracin, escriba durante cuntos segundos desea que se ejecute la transicin. Sugerencia Si desea que todos los efectos de transicin de la presentacin con diapositivas usen la misma velocidad, haga clic en Aplicar a todo. Configurar los intervalos de una transicin

Avance de diapositivas permite configurar los intervalos de la transicin. Para ello, se debe especificar por cunto tiempo permanecer visible una diapositiva antes de que comience la transicin a la siguiente diapositiva. Si no se selecciona ningn intervalo, las diapositivas avanzarn al hacer clic con el mouse.

Seleccione la diapositiva para la que desea configurar intervalos. En la pestaa Transiciones, en el grupo Intervalos, en Avance de diapositivas, siga uno de estos pasos: Para avanzar la diapositiva manualmente , mantenga seleccionada la casilla Al hacer clic con el mouse.

Para hacer que la diapositiva avance automticamente , seleccione la casilla Despus de y luego especifique la cantidad de minutos o segundos que desee. El temporizador se inicia cuando finaliza la ltima animacin u otro efecto de la diapositiva. Para iniciar el avance automtico manualmente , seleccione la casilla Al hacer clic con el mouse y la casilla Despus de. Luego, en Despus de, especifique la cantidad de minutos o segundos que desee. Una vez que finalizan todas las animaciones u otros efectos de la diapositiva, se iniciar el temporizador de avance de la diapositiva al hacer clic con el mouse.

Nota Para garantizar que los intervalos se reproduzcan correctamente en la vista Presentacin con diapositivas, en la pestaa Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, active la casilla Usar intervalos.

b. Quitar una transicinRecuerde que la transicin se aplica a la entrada de una diapositiva, no a su salida. Por lo tanto, si desea quitar los efectos de salida para la diapositiva 2, quite la transicin de la diapositiva 3. Haga clic en la diapositiva a la que no desea aplicar ninguna transicin. Despus, en la pestaaTransiciones, en la galera de transiciones, haga clic enNinguna.

En el ejemplo, si la diapositiva 3 no tiene ninguna transicin, aparece de inmediato una vez que desaparece la diapositiva 2.

VII. AGREGAR O QUITAR UN EFECTO DE ANIMACINLa animacin de vietas y otros objetos en una diapositiva puede resultar muy til para captar la atencin del pblico y, adems, PowerPoint 2013 permite animar prcticamente cualquier elemento.Solo tiene que hacer clic en cualquier objeto y, a continuacin, hacer clic enAnimaciones>Agregar animacin y ver un men de posibilidades.NOTA En PowerPoint, las animaciones son diferentes de las transiciones. Una transicin anima la manera en que una diapositiva pasa a la siguiente.a. Agregar un efecto de animacin1. Seleccione el objeto que desea animar.2. Use la pestaaAnimacionesy desplcese por los efectos que se muestran o haga clic enAgregar animacinpara ver la galera completa.3. Haga clic enOpciones de efectossi desea, por ejemplo, cambiar la direccin o la animacin de un conjunto de objetos.4. Haga clic enVista previapara ver la manera en que la animacin se reproduce con el objeto.SUGERENCIA Las animaciones son divertidas, pero tenga cuidado de no usarlas en exceso. Incluir demasiados objetos que se mueven o parpadean pueden distraer, o incluso molestar, al pblico.b. Aplicar varios efectos de animacin a un nico objetoEn ocasiones querr que un objeto tenga ms de un efecto como, por ejemplo, hacer que entre por la izquierda y despus salga por la derecha. En ese caso, es ms til usar el panel de animacin, que permite ver el orden y los intervalos de los efectos. Haga clic enAnimaciones>Animacin avanzada>Panel de animacinpara abrirlo.1. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea aplicar varias animaciones.2. En la pestaaAnimaciones, en el grupoAnimacin avanzada, haga clic enAgregar animacin. Haga clic en el efecto que desea agregar.Use el panel de animacin para coordinar los efectos. Mueva los efectos hacia arriba o hacia abajo en la lista para cambiar el orden de reproduccin. Seleccione un efecto y haga clic en la flecha para modificar los intervalos y otras opciones. Haga clic enReproducirpara verlo en accin. Quitar un efecto de animacinSi ya hay demasiada accin en la diapositiva, use el panel de animacin o la cinta de opciones para quitar efectos.c. Quitar un efecto de animacin1. Haga clic en el objeto que tiene demasiados efectos. Todos los efectos que pertenecen a ese objeto se resaltarn en el panel de animacin.2. En el panel de animacin, haga clic en el efecto que desea quitar, haga clic en la flecha para abrir la lista de opciones y despus haga clic enQuitar.

d. Quitar todos los efectos de animacin de un objeto1. Haga clic en el objeto que desea dejar de animar.2. Haga clic enAnimacionesy luego, en la galera de efectos de animacin, haga clic enNinguna.

e. Quitar todos los efectos de animacin de una diapositiva1. En el panel de animacin, haga clic en el primer efecto de la lista, presione la tecla Mays y haga clic en el ltimo efecto de la lista. Se seleccionarn todos los efectos de animacin que pertenezcan a la diapositiva.2. Haga clic enAnimacionesy luego, en la galera de efectos de animacin, haga clic enNinguna.Ms informacin sobre cmo animar texto y objetosPowerPoint 2013 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animacin: Efectos deentrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote. Efectos desalida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral. Efectos denfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamao, cambie de color o que gire sobre s mismo. Trayectorias de la animacin. Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o la derecha, o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de crculo (entre otros efectos). Tambin puede dibujar su propia trayectoria.La galera de efectos de animacin de la pestaaAnimacionesmuestra los efectos ms populares. Para conocer otras posibilidades, haga clic enAgregar animaciny luego enMs efectos de entrada,Ms efectos de nfasis,Ms efectos de salidaoMs trayectorias de la animacin.Los efectos de animacin se pueden usar solos o en combinacin con otros. Por ejemplo, para que una lnea de texto se desplace hacia arriba al mismo tiempo que aumenta de tamao, aplique el efecto de entradaDesplazar hacia arribay el efecto de nfasisAumentar y hundir. Haga clic enAgregar animacinpara agregar efectos y use el panel de animacin para configurar que la animacin de efecto de nfasis se inicieCon la anterior.

VIII. USAR TEXTO DE HIPERVNCULOS SIGNIFICATIVOEl texto de los hipervnculos debe dar una descripcin clara del destino del vnculo, en lugar de ofrecer nicamente la direccin URL.a. Para agregar un hipervnculo a un documento:1. Coloque el cursor donde desee insertar el hipervnculo.2. En la pestaaInsertar, en el grupoVnculos, haga clic enHipervnculopara abrir el cuadro de dilogo Hipervnculo.3. En el cuadroTexto para mostrar, escriba un nombre o una frase que describa brevemente el destino del vnculo.4. En el cuadroDireccin, escriba la direccin URL del vnculo.5. Haga clic enAceptar.b. Para cambiar el texto de un hipervnculo:1. Seleccione el vnculo y, a continuacin, en la pestaaInsertar, en el grupoVnculos, haga clic en Hipervnculopara abrir el cuadro de dilogo de hipervnculos.2. En el cuadroTexto para mostrar, realice los cambios necesarios en el texto.3. Haga clic enAceptar.c. Incluir texto deInformacin de pantallaAdems, puede incluir texto deInformacin de pantalla, que aparecer cuando el cursor pase por encima de un hipervnculo y que se puede utilizar como texto alternativo. Para agregarInformacin de pantalla:1. Coloque el cursor en el hipervnculo al que desee agregar texto deInformacin de pantalla.2. En la pestaaInsertar, en el grupoVnculos, haga clic enHipervnculopara abrir el cuadro de dilogo de hipervnculos.3. Haga clic enInformacin de pantalla4. Escriba el texto en el cuadroInformacin de pantalla.5. Haga clic enAceptar.IX. QU ES UN PATRN DE DIAPOSITIVAS?Los patrones de diapositivas estn pensados para ayudarle a lograr presentaciones muy vistosas en menos tiempo y sin mucho esfuerzo. Si quiere que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imgenes (como, por ejemplo, logotipos), efecte esos cambios en el patrn de diapositivas.

La mejor forma de explicar lo que es un patrn de diapositivas es describir la forma en que los patrones de diapositivas, los diseos de diapositiva y los temas funcionan de manera conjunta. Comencemos por los patrones de diapositivas y, luego, pasaremos a los temas y los diseos de diapositiva.a. Patrn De DiapositivasEn la vista Patrn de diapositivas se pueden cambiar las fuentes, agregar una imagen y realizar otras modificaciones en el patrn de diapositivas. Para ir a esta vista, haga clic enPatrn de diapositivasen la pestaaVista. La diapositiva patrn es la primera que aparece en el panel de miniaturas, a la izquierda de la pantalla (imagen de abajo). Los diseos de diapositiva relacionados aparecen justo debajo del patrn de diapositivas.

Cuando el patrn de diapositivas se modifica, todas las diapositivas que se ajusten a dicho patrn reflejarn tales cambios. Con todo, la mayora de los cambios que realice probablemente se hagan en los diseos de diapositiva relacionados con el patrn.A continuacin exponemos algunas razones de peso para usar un patrn de diapositivas y losdiseos de diapositivacorrespondientes: Los diseos y el patrn de diapositivas se pueden modificar en la vista Patrn de diapositivas para realizar cambios de estilo de gran alcance en todas las diapositivas de la presentacin. As, cuando cree presentaciones en la vista normal, podr agregar nuevas diapositivas basadas en esos diseos. Dicho de otro modo, el cambio se efecta una sola vez en el diseo o el patrn de diapositivas y se reflejar en todas las diapositivas que sigan dicho patrn y los diseos relacionados. Cuando se realizan cambios en los diseos y en el patrn de diapositivas dentro de la vista Patrn de diapositivas, como cambiar contenido y darle formato (ya sea texto, vdeos, imgenes, grficos, formas, imgenes prediseadas, un fondo, etc.), las dems personas que trabajen en la presentacin (en la vista normal) no podrn eliminar o modificar tales cambios por error.Una ltima sugerencia:conviene editar el patrn de diapositivas y los diseosantesde empezar a crear diapositivas individuales. De ese modo, todas las diapositivas que agregue a la presentacin estarn basadas en sus modificaciones personales. Si edita el patrn de diapositivas y los diseosdespusde crear diapositivas individuales, tendr que volver a aplicar los diseos cambiados a las diapositivas existentes en la presentacin en la vista normal o, de lo contrario, los cambios no se vern reflejados en las diapositivas.b. TemasUn tema es una paleta de colores, fuentes y efectos especiales (como sombras, reflejos, efectos 3D, etc.) que se complementan entre s. Un diseador experto ha creado cada uno de los temas en PowerPoint. Estos temas prediseados estn disponibles en la pestaaDiseode la vista normal (como se muestra aqu) y, asimismo, en office.com.Cada tema que use en la presentacin incluye un patrn de diapositivas y el conjunto de diseos correspondiente. En caso de que use ms de un tema en la presentacin, tendr ms de un patrn de diapositivas y diversos conjuntos de diseos.NOTATodaslas presentaciones tienen un tema, incluso las diapositivas que no tienen color. Ese tema sin formato en PowerPoint se denominaTema de Officey es que el que aparece en segundo lugar por la izquierda en la galeraTemasque se muestra aqu.

Veamos, por ejemplo, el temaBase(el verde que aparece en el extremo izquierdo de la galeraTemasanterior). Si nos fijamos en esa mancha verde, realmente no podemos ver las fuentes o los efectos relacionados con dicho tema, pero s cuando se aplica a las diapositivas.NOTA En la seccin Diseos de diapositiva, usaremos el temaBasepara demostrar cmo funcionan de forma conjunta temas, patrones de diapositivas y diseos.c. Diseos de diapositivaRecordemos: cada tema contiene un patrn de diapositivas. Cada patrn de diapositivas tiene, a su vez, un conjunto de diseos de diapositiva que muestran los efectos, fuentes y colores de tema. Estosdiseos de diapositivase pueden modificar y administrar en la vista Patrn de diapositivas. Para ir a esta vista, haga clic en Patrn de diapositivasen la pestaaVista. Encontrar los diseos debajo del patrn de diapositivas (arriba), en el panel de miniaturas que aparece a la izquierda de la pantalla.En la siguiente imagen se muestra el patrn de diapositivas y dos de los diez diseos del temaBase.

Cada tema (as como el patrn de diapositivas) tiene una serie de diseos. Si crea una presentacin con el tema Base, lo ms probable es que no use todos los diseos a su disposicin, sino que escoger los que mejor se ajusten al contenido de las diapositivas y eliminar o pasar por alto el resto.En la vista normal, se aplican los diseos a las diapositivas (como se muestra aqu).

Aqu es donde los diseos, patrones de diapositivas y temas se combinan. Cada diseo de diapositiva tiene una configuracin distinta, con diferentes tipos de marcadores de posicin en diversas ubicaciones en cada diseo. El diseador que crea cada tema es quien decide cmo se organizan los diseos, el nmero de diseos por patrn de diapositivas y las fuentes, efectos y colores que conforman dicho tema.Por ejemplo, cada patrn de diapositivas tiene un diseo de diapositiva relacionado denominadoDiseo de diapositiva de ttulo. Sin embargo, cada tema dispone el texto y dems marcadores de posicin de objeto del diseo de forma ligeramente diferente (y con colores, fuentes y efectos distintos). En la siguiente imagen se muestra, en primer lugar, la versin del temaBasedel diseo denominadoDiseo de diapositiva de ttuloy, para crear un contraste, se muestra despus el diseo de diapositivaDiseo de diapositiva de ttulodel tema Integral.

Puede cambiar cualquier aspecto de un diseo para satisfacer sus necesidades. Cuando cambia un diseo y, despus, va a la vista normal, todas las diapositivas que agregue a partir de aqu se basarn en este diseo y reflejarn la nueva apariencia del diseo. Por contra, en el caso de las diapositivas ya existentes en la presentacin que estn basadas en ese mismo diseo, deber volver a aplicarles el diseo.d. Realizar cambios en el patrn de diapositivasCada presentacin de PowerPoint contiene unpatrn de diapositivascon una serie dediseos de diapositiva relacionados y untema. Tanto el patrn de diapositivas como los diseos relacionados se pueden modificar para que funcionen con el texto y otros objetos que quiera poner en las diapositivas.1. En la pestaaVista, haga clic enPatrn de diapositivas.2. En la vistaPatrn de diapositivas, el patrn de diapositivas aparece en la parte superior del panel de miniaturas con sus diseos relacionados correspondientes debajo (como se muestra aqu).

3. Haga clic para seleccionar la diapositiva patrn y, despus, haga clic enDiseo del patrnen la pestaa Patrn de diapositivas.4. Para mostrar u ocultar los marcadores de posicin de ttulo, texto, fecha, nmero de diapositiva o pie de pgina en el patrn de diapositivas, active las casillas de lo que quiera mostrar y desactive las de los marcadores de posicin que quiera ocultar (ver imagen).5. Para cambiar el estilo de fondo, haga clic enEstilos de fondoen la pestaaPatrn de diapositivasy elija un estilo de fondo.

Estos son otros cambios que se pueden llevar a cabo en el patrn y en los diseos de diapositiva relacionados: En la pestaaPatrn de diapositivas, haga clic enCerrar vista Patrn.

2OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIN ACADMICA ICSIWeb: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas