Gua de Lectura No. 21. De acuerdo a su creacin que clase de
entidad es el RENAP?Es una entidad autnoma, de derecho publico, con
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones. Art. 1 ley del RENAP2.
Cules son los objetos del RENAP?Entidad encargada de organizar y
mantener el registro nico de identificacin de las personas
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil
capacidad civil y dems datos de identificacin desde su nacimiento
hasta su muerte, asi como la emisin de documento personal de
identificacin (DPI). Art.2 ley del RENAP3. Cules son las funciones
principales del RENAP?Le corresponde planear, coordinar, dirigir,
centralizar y controlar las actividades del registro del estado
civil, capacidad civil e identificacin de las personas. Art. 5 Ley
del RENAP4. Cules son las funciones especficas del RENAP?Art. 6 Ley
del RENAPa. Centralizar, planear, organizar, dirigir, reglamentar y
racionalizar las inscripciones de su competencia.b. Inscribir los
nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems hechos y
actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las
personas; as como las resoluciones judiciales y extrajudiciales que
ellas se refieran susceptibles de inscripcin y los dems actos que
seale la ley.c. Mantener en forma permanente y actualizada el
registro de identificacin de las personas.d. Emitir el documento
personal de identificacin a los guatemaltecos y extranjeros
domiciliados, as como reposiciones y renovaciones que acrediten la
identificacin de las personas naturales.e. Emitir las
certificaciones de las respectivas inscripciones.f. Enviar al
Tribunal Supremo electoral la informacin de los ciudadanos
inscritos dentro de los 8 das siguientes a la entrega del DPI al
titular del mismo, y la informacin que el Tribunal Supremo
Electoral solicite para el cumplimiento de sus funciones, debern
entregarse en un plazo no mayor de 8 das.g. Promover la formacin y
capacitacin del personal calificado que requiera la institucin.h.
Proporcionar al Ministerio Publico a las autoridades policiales y
judiciales y otras entidades del estado autorizadas por el RENAP,
la informacin que estos soliciten con relacin al estado civil,
capacidad civil e identificacin de las personas naturales.i. Velar
por irrestricto respeto del derecho a la identificacin de las
personas naturales y los dems derechos inherentes a ellas,
derivados de su incripcion en el RENAP.j. Dar informacin sobre las
personas, bajo el principio que la informacin que posea el RENAP es
publica, excepto cuando pueda ser utilizada para afectar el honor o
la intimidad del ciudadano. Se establece la informacin pblica sin
restriccin solamente el nombre y los apellidos de la persona, su
nmero de identificacin, fechas de nacimiento o defuncin, sexo,
vecindad, ocupacin, profesin u oficio, nacionalidad y estado civil,
no as la direccin de su residencia.k. Implementar, organizar,
mantener y supervisar el funcionamiento del registro dactiloscpico,
facial y otros que sea necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.l. Plantear la denuncia o constituirse en querellante
adhesivo en aquellos casos en que se detecten actos que pudieran
constituir ilcitos penales en materia de identificacin de las
personas naturales.m. Cumplir la dems funciones que se le
encomienden por ley.n. Subsanar las incongruencias, errores o
duplicidades, notificados por el Tribunal Supremo Electoral,
debiendo reponer el documento personal de identificacin al titular
del mismo, de conformidad con lo establecido en esta ley.El
Tribunal Supremo Electoral deber rechazar la informacin que
contenga incongruencias, errores o duplicidades en los datos
personales o en el cdigo nico de identificacin (CUI) con propsito
de preservar el patrn electoral.
5. Cules son las entidades con las que el RENAP, debe mantener
estrecha y permanente coordinacin?Art. 7 ley del RENAPa. Tribunal
Supremo Electoralb. Ministerio de Gobernacinc. Ministerio de
Relaciones Exterioresd. Hospitales pblicos y privados y centros de
salud que intervengan en el proceso de inscripcin de nacimientos y
defuncionese. Organismo Judicialf. Ministerio Pblicog. Las
municipalidades del pash. Cualquier otra institucin de derecho
pblico o privado, cuando fuere pertinente6. Cules son los rganos
del registro?Art. 8 Ley del RENAPa. Directoriob. Directorio
Ejecutivoc. Consejo Consultivod. Oficinas Ejecutorase. Direcciones
Administrativas
7. Cul es el rgano de direccin superior del RENAP?El Directorio
es el rgano de direccin superior del RENAP. Art. 9 Ley del RENAP8.
Como se integra el directorio?Art. 9 Ley del RENAPa. Un Magistrado
del Tribunal Supremo Electoralb. El Ministro de Gobernacinc. Un
miembro electo por el Congreso de Ia Repblica.9. Cules son las
calidades que debe reunir el miembro del directorio electo por el
congreso de la repblica?Art. 10 Ley del RENAPa. Ser guatemaltecob.
Ser profesional universitario colegiado; y deber acreditar 10 aos
de experiencia en el ejercicio de la profesin y acreditar
experiencia no menor de 10 aos en sistemas informticos (Ingeniero
en Sistemas).c. De reconocida honorabilidad.
10. Cules son las atribuciones del directorio? Art. 15 Ley del
RENAPa. Definir la poltica nacional en materia de identificacin de
las personas naturales;b. Supervisar y coordinar la planificacin,
organizacin y funcionamiento del sistema de identificacin de las
personas naturales; c. Promover medidas que tiendan al
fortalecimiento del RENAP y el cumplimiento de sus objetivos y
funciones, en relacin a los actos propios de la institucin; d.
Autorizar la prestacin de servicios por parte del RENAP al sector
pblico y privado, que permitan acceder a informacin relativa al
estado civil, capacidad civil y dems datos y elementos de
identificacin de las personas naturales, de conformidad con los
niveles de acceso que se establecen en esta Ley y su reglamento; e.
Aprobar los manuales de organizacin de puestos y salarios; f.
Aprobar los convenios, acuerdos, contratos y cualesquiera otras
disposiciones que se celebren con instituciones pblicas, privadas,
organizaciones no gubernamentales, nacionales o internacionales,
para su funcionamiento ordinario y para el cumplimiento de sus
objetivos; g. Emitir y aprobar los reglamentos pertinentes para el
adecuado y eficiente funcionamiento de los sistemas integrados del
Registro Civil de las Personas; h. Conocer, en calidad de mxima
autoridad, de los recursos administrativos contemplados en la Ley
de lo Contencioso Administrativo; i. Velar porque las instituciones
las que se les requiera informacin, colaboracin y apoyo para el
cumplimiento de las funciones inherentes a la Institucin, la
entreguen en forma eficiente y eficaz; j. Aprobar las
contribuciones que se le otorguen a la Institucin y en general las
remuneraciones que sean precisas para atender costos de operacin,
mantenimiento y mejoramiento de calidad de los productos y
servicios que preste y ofrezca la Institucin; k. Aprobar el
proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Institucin y
remitirlo al Ministerio de Finanzas Pblicas;l. Autorizar al
Director Ejecutivo, a travs de resolucin adoptada en la sesin
correspondiente, para que delegue temporal y especficamente su
representacin legal en uno o ms funcionarios de la Institucin, o en
su caso en un abogado; m. Fijar las metas y objetivos en cuanto a
la cobertura de inscripciones, sobre hechos y actos vitales
relativos al estado civil, capacidad civil y dems datos de,
identificacin personal, as como la emisin del documento personal de
identificacin; n. Establecer Registros Civiles de las personas en
los municipios que se vayan creando, as como las Unidades Mviles
que considere pertinentes para la consecucin de sus fines; y, o.
Todas aquellas que sean compatibles con su naturaleza de mxima
autoridad de la Institucin y que se estime contribuirn a su mejor
funcionamiento.p. Autorizar la prestacin de servicios por parte del
RENAP al sector pblico y privado que permitan acceder a informacin
relativa a:a. Los nombres y apellidosb. Cdigo nico de
identificacinc. Fecha de nacimientod. Sexoe. Vecindadf. Estado
civilg. Ocupacin, profesin, u oficioh. Nacionalidadi. Fecha de
defuncinDe conformidad con los niveles de acceso que se establecen
en esta ley y su reglamentoQuin nombra al Director Ejecutivo del
RENAP y por cunto tiempo? Art. 17 Ley del RENAPEs nombrado por el
directorio para un perodo de 5 aos11. Cules son las calidades que
se requieren para desempear el cargo de Director Ejecutivo del
RENAP? Art. 18 Ley del RENAPa. Ser guatemaltecob. Poseer ttulo
universitario, como mnimo, en una de las siguientes profesiones:
Ingeniero en Sistemas, Ingeniero Industrial, Licenciado en
Sistemas, Licenciado en Administracin de Empresas o Administracin
Pblica.c. Ser colegiado activod. Demostrar experiencia como mnimo
de 5 aos en sistemas informticos y/o bases de datos; y acreditar
experiencia mnima de 5 aos en puestos de alta gerencia y/o de
direccin superior en la administracin pblica.e. Ser de reconocida
honorabilidad12. Cules son las funciones del Director Ejecutivo?
Art. 20 Ley del RENAPa. Cumplir y velar porque se cumplan los
objetivos de la institucin, as como las leyes y reglamentos.b.
Someter a la consideracin del Directorio los asuntos cuyo
conocimiento le corresponda y dictaminar acerca de los mismos,
verbalmente o por escrito, segn su importanciac. Cumplir con los
mandatos emanados del Directoriod. Asistir a las sesiones del
Directorio con vos pero sin voto y ejercer la funcin de Secretario,
suscribiendo las actas correspondientese. Planificar, dirigir,
supervisar, coordinar y administrar todas las actividades que sean
necesarias para el adecuado funcionamiento del RENAPf. Someter para
su aprobacin al Directorio, los reglamentos internos y sus
modificaciones, incluyendo aquellos que desarrollen jerrquicamente
su estructura organizacional y funcional, basado en la estructura
orgnica a que hace referencia el artculo 8 de esta Ley, as como su
rgimen laboral de contrataciones y remuneraciones.g. Presentar al
Directorio el proyecto de Presupuesto de ingresos y egresos de la
institucin para su aprobacin.h. Nombrar al personal y acordar todos
los actos administrativos que impliquen pro mociones, remociones,
traslados concesin de licencias, sanciones y aceptacin de renuncias
del personal de la institucin, de conformidad con la Ley y sus
reglamentos.i. Firmar los contratos para la adquisicin de bienes y
servicios que fuesen necesarios para la realizacin y ejecucin de
los planes, programas y proyectos de la institucin, una vez stos
sean aprobados por el Directorioj. Coordinar y mantener las
relaciones de servicio con instituciones relativas al Registro
Civil y de identificacin de personas de otros Estados y entidades
extranjeras, en las materias que le son propias.k. Ordenar la
investigacin por el extravo y prdida de la capacidad civil y la
identificacin de las personas naturales, as como deducir las
responsabilidades administrativas a los encargados de su custodia y
ordenar que se restituyan, ejercitando las acciones legales
pertinentes.l. Imponer y aplicar las sanciones administrativas
establecidas en esta Ley y sus reglamentos; ym. Todas aquellas que
sean necesarias para que la Institucin alcance plenamente sus
objetivos13. Qu es el Consejo Consultivo? Art. 23 Ley del RENAPEs
un rgano de consulta y apoyo del Directorio y del Director
Ejecutivo.14. En qu forma se integra el Consejo Consultivo? Art. 23
Ley del RENAPa. Un miembro electo por los Secretarios Generales de
los partidos polticos debidamente inscritos en el Registro
correspondiente, que se encuentre afiliado a su organizacin
polticab. Un miembro electo de entre los Rectores de las
Universidades del pasc. Un miembro designado por las asociaciones
empresariales de comercio e industria y agriculturad. El Gerente
del Instituto de Estadstica INEe. Un miembro electo de entre los
miembros que conforman el Directorio de la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-15. Cules son las funciones del
Consejo Consultivo? Art. 24 Ley del RENAPa. Informar por escrito al
Directorio y al Director Ejecutivo del RENAP sobre las deficiencias
que presente la Institucin, planteando en forma clara los hechos,
leyes vulneradas, pruebas que la evidencien, alternativas de
solucin y posibles fuentes de financiamientob. Servir de ente
consultivo del Directorio y del Director Ejecutivo, sobre cualquier
asunto tcnico y administrativo del RENAP yc. Fiscalizar en todo
momento el trabajo del RENAPd. Durante los meses de enero y julio
de cada ao, el Consejo Consultivo deber remitir informe semestral
circunstanciado de labores a sus diferentes rganos nominadores, as
como al Directorio del RENAP, al Tribunal Supremo Electoral, al
Congreso de la Repblica y al despacho superior del Ministerio de
Gobernacin 16. Quines tienen prohibicin para optar o desempear
cargo alguno dentro del RENAP y por cunto tiempo? Art. 30 Ley del
RENAPLos parientes dentro de los grados de Ley de los miembros del
Directorio, de los miembros del Consejo Consultivo, del Director
Ejecutivo, del Director del Registro Central de las Personas, del
Director de la Oficina de Procesos, del Director de la Oficina de
Verificacin de Identidad y Apoyo Social, no podrn optar o desempaar
cargo alguno dentro del RENAP, durante el perodo que sus parientes
formen parte del RENAP ni dentro de los 2 aos siguientes, contados
a partir de la fecha en que hayan cesado definitivamente en
aquellas funciones, sin perjuicio de las dems prohibiciones
establecidas en la leyes respectivas. Si posteriormente al
nombramiento alguien resultare incluido en la prohibicin, el mismo
ser nulo de pleno derecho. 17. Qu es el Registro Central de las
Personas? Art. 31 Ley del RENAPEs la dependencia encargada de
centralizar la informacin relativa a los hechos y actos inscritos
en los Registros Civiles de las Personas, de la organizacin y
mantenimiento del archivo central y administra la base de datos del
pas. 18. Cules son las calidades que debe reunir el Registrador
Central de las Personas? Art. 32 Ley del RENAPa) Ser guatemalteco,
mayor de edad;b) Ser Abogado y Notario;c) Cuatro (4) aos mnimo de
ejercicio profesional;d) Ser de reconocida honorabilidad;e) Otros
que el reglamento respectivo establezca.19. Cules son los Registros
Civiles de las Personas? Art. 33 Ley del RENAPSon las dependencias
adscritas el Registro Central de las Personas, encargadas de
inscribir los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad
civil y dems datos de identificacin de las personas naturales en
toda la Repblica, y observar las disposiciones que la presente Ley
y su reglamento disponen. Estas dependencias estarn a cargo de un
Registrador Civil de Personas, quien goza de fe pblica.20. Cules
son las atribuciones y funciones de los Registradores Civiles de
las Personas? Art. 35 Ley del RENAPa. Velar por el correcto
funcionamiento de las dependencias su cargo, as como de la
excelencia en la atencin de los servicios solicitados por los
usuarios;b. Firmar cuando as sea requerido, las certificaciones que
se emitan en esas dependencias. Dichas certificaciones solamente
contendrn la informacin que el sistema informtico central
designe;c. Elevar a conocimiento de su superior y de las
dependencias del RENAP a que corresponda para su resolucin, todas
aquellas consultas o controversias que se presenten y que esta Ley
y sus reglamentos no lo faculten para resolver;d. Asistir, en
nombre del RENAP, a aquellos actos oficiales de su localidad en que
su presencia sea requerida, previa informacin y autorizacin de su
superior; y,e. Otras que el reglamento, le asigne.21. Qu es el
Departamento de Ciudadanos? Art. 36 Ley del RENAPEs el encargado de
elaborar el listado de las personas mayores de edad; y ser
directamente responsable de referir dicha informacin en forma
peridica al Tribunal Supremo Electoral22. Cules son las calidades
de los Directores de las Direcciones Administrativas? Art. 34 Ley
del RENAPa. Ser guatemalteco, mayor de edad;b. Ser profesional
colegiado;c. Cuatro (4) aos mnimo de ejercicio profesional;d. Ser
de reconocida honorabilidad;e. Otros que el reglamento respectivo
establezca.23. Qu es el Documento Personal de Identificacin? Art.
50 Ley del RENAPEs un documento pblico, personal e intransferible,
de carcter oficial. Todos los guatemaltecos y los extranjeros
domiciliados mayores de dieciocho (18) aos, Inscritos en el RENAP,
tienen el derecho y la obligacin de solicitar obtener el Documento
Personal de Identificacin.24. Cules son las inscripciones que deben
realizarse en el Registro Civil de las Personas? Art. 70 Ley del
RENAPa. Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) das
de ocurridos los mismos;b. Los matrimonios y las uniones de
hecho;c. Las defunciones;d. Las resoluciones judiciales que
declaran la ausencia y muerte presunta;e. Las sentencias que
impongan suspensin o prdida de la patria potestad y las
resoluciones que los rehabiliten;f. Las resoluciones que declaren
la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unin de hecho, el
divorcio, la separacin y la reconciliacin posterior;g. Los cambios
de nombre o las identificaciones de persona;h. La resolucin que
declare la determinacin de edad;i. El reconocimiento de hijos;j.
Las adopciones;k. Las capitulaciones matrimoniales;l. Las
sentencias de filiacin;m. Extranjeros domiciliados;n. La resolucin
que declare la interdiccin transitoria o permanente;o. La
designacin, remocin renuncia del tutor, protutor y guardadores;p.
La declaracin de quiebra y su rehabilitacin; y,q. Los actos que, en
general, modifiquen el estado civil y capacidad civi de las
personas naturales. Todas las inscripciones anteriores se anotarn
en el registro individual que se crear a cada ciudadano
registrado.25. Cules son las disposiciones legales y reglamentarias
que se derogan a partir de la vigencia de la Ley del Registro
nacional de las Personas? Art. 103 Ley de RENAPQuedan derogadas
todas las disposiciones legales y reglamentarias que en la
legislacin especfica se refieran a las materias que se norman en
esta Ley; asimismo, las contenidas en otros cuerpos normativos que
le atribuyan funciones o deberes a los Registros Civiles las cuales
pasan a ser cumplidas por el Registro Civil de las Personas del
RENAP.
Especficamente se derogan las siguientes disposiciones: artculos
369, 370, 371, 372, 373, 374, 375, 376 al 437 y 441 del Decreto-Ley
106 del Jefe de Gobierno, Cdigo Civil; 14 y 89 del Decreto Nmero
12-2002 del Congreso de la Repblica, Cdigo Municipal; as como todas
aquellas disposiciones legales que se opongan a la presente Ley,
las cuales quedarn derogadas a los noventa y un (91) das hbiles
siguientes, contactos a partir de la vigencia del presente
Decreto
26. Cules son los principios que se debern observar en el
cumplimiento de la funcin registral?
