Gua Word 2007
Gua Word 2007
Tablas de Contenido. Tabla de Ilustraciones. ndice. | Profesora
Ariela Araya
Centro de Formacin TcnicaGua Word 2007
Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a
encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo
que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a
lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente
aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.Los
ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien
planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos
que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto
importante del documento.Al crear los ndices debemos intentar
reflejar la estrucura del documento y colocar todos los trminos
importantes del documento, para que posteriormente los lectores
puedan encontrarlos.En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas
de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar
estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por
parte de los lectores.Indice: Un ndice es una lista de palabras y
el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est
ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que
normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico, Utilizaremos la
misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de
un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y
sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un
ndice. Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de
la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido
suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber de que temas trata el libro.Si hemos dado a
los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de
esquema (Ver Unidad 15) cas tendremos construida la tabla de
contenido. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una
tabla de contenido.Podemos comprobar que se parece mucho a los
Esquemas vistos en la unidad anterior, pero si vamos a imprimir el
documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no
dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema.
Insertar marcas de ndicePara crear un ndice debemos revisar el
documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que
posteriormente aparezcan en nuestro ndice.Existen 2 formas de
marcar las entradas del ndice:De forma automtica: Para crear una
entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.El nuevo
documento debe tener las siguientes caractersticas:- Una tabla de 2
columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.- En la primera
columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas
debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es
"Captulo 2. Tipos de vehculos" en la columna tendremos que escribir
ese texto idnticamente, si escribiramos" capitulo 2. Tipos de
vehculos" no sera correcto ya que la "c" est en minscula y la "i"
no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.- En la
segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el ndice.- Tambin podemos definir subndices en el
ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 una
subentrada llamada "Vehculos de motor" entonces en la segunda
columna pondremos "Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de
motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo
2.- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el ndice.- Una vez confeccionada la tabla guardaremos
el documento de forma normal.Nota: Para tener los 2 documentos
abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos
utilizar la opcin de la pestaa Vista - Ver en paralelo.Cuando
tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automticamente.- Abrimos el documento a
marcar.- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn
Insertar ndice . Aparece el dilogo de ndice.
- Hacemos clic en el botn Automarcar...Aparece un dilogo para
seleccionar el fichero donde tenemos el listado.- Seleccionamos el
fichero que hemos creado y pulsamos Abrir. El cuadro de dilogo se
cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro
texto.Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el
ndice como veremos en el siguiente apartado.De forma manual: Para
crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes
pasos:- Comenzando desde el principio del documento selecciona las
frases o palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto
donde vayas a insertar una marca.- Accede a la pestaa Referencias y
haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la combinacin de
teclas Alt + Shift + X.- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice,
si habamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estar ya
escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto
ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en
el ndice.Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las
subentradas aparecern debajo de la entrada principal y sangradas a
la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada
principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella que
tambin aparecen en el documento.Por defecto el marcador se refiere
a la pgina actual, podemos crear una referencia cruzada (se
estudiar en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo
de pginas.Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de
negrita y cursiva.Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el
marcado. Para continuar con el resto de marcas no es necesario
cerrar este dilogo.Hacemos clic sobre el documento y nos
desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar.
La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice,
en el momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se
actualiza, pulsamos en Marcar y as con todas las marcas.Cuando
terminemos presionamos sobre el botn Cerrar. Insertar ndiceUna vez
tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o
automticamente podemos crear el ndice.Para insertar el ndice
debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio
del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele
poner al final del documento.Accedemos a la pestaa Referencias y
hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un cuadro de
dilogo ndice como el que vemos en la imagen. Si tenemos subentradas
podemos elegir Tipo, Con sangra, si queremos que aparezcan debajo
de la entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos
Aceptar y se generar el ndice. Un ejemplo de cmo sera un ndice lo
tenemos en la imagen de abajo.
Desde el dilogo de ndice podemos acceder a modificar el estilo
del ndice presionando sobre el botn Modificar nos aparece un dilogo
como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de
los niveles.Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles.
Podemos modificar el formato cada uno de ellos seleccionndolo y
presionando sobre Modificar...
Tablas de contenido.Una tabla de contenidos hemos dicho al
inicio de la unidad que est formada por los ttulos de los apartados
que aparecen en el documento. Al igual que ocurra con los ndices,
para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:1-
Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que
deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.2- Generar la
tabla de contenidos (TDC o TOC).Veamos tres mtodos para preparar
una tabla de contenidos. 1. Mediante los estilos de ttulos
predefinidos por Word. Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word
dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de
esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos
de ttulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la
tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a
partir de ellos.2. Crear el documento en vista esquema.Si
construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar
o disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De
este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo
apropiado.Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa
Vista - Esquema.3. Crear estilos de ttulos personalizados.Podemos
crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que
Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. Si hemos
redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados
una vez estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo
Tabla de contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre
el botn Opciones...Nos aparece el dilogo como el que vemos en la
imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que
hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos
hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo lgico es que le
asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2
y as sucesivamente.Generar la tabla de contenidos. Cuando tengamos
preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y
por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla
de contenido slo nos queda generar dicha tabla.Debemos colocarnos
en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del
documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de
contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno
de ellos se generar una tabla de contenidos de forma instantnea,
con el estilo que tiene predefinido.Eligiendo Tabla manual, se
generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.Si preferimos crear
la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar
tabla de contenido..., donde aparecer el siguiente cuadro de
dilogo.
Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar
podemos ir viendo la presentacin que tendr el estilo
seleccionado.Adems podemos seleccionar entre varias opciones como
Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si
queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos
la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.Si pulsamos
sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos
en la imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y el
nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la
imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si
queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el
nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo
como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.Para generar la tabla,
slo nos queda pulsar en Aceptar.pero podemos cambiarlos a nuestro
gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles
podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.Si
hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como
estaba podemos pulsar sobre Restablecer.Para generar la tabla, slo
nos queda pulsar en Aceptar.Actualizar la TDC.
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos
actualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos
el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar la
TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y cmoda. Tenemos
dos opciones posibles para actualizar la TDC: - Desde la pestaa
Refeencias disponemos del botn . - Haciendo clic con el botn
derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde tenemos
la opcin Actualizar campos. Tras acceder a actualizar la TDC por
cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar
la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para
seleccionar si deseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda
la tabla.
Tablas de ilustracionesTambin podemos incluir en nuestros
documentos tablas de ilustraciones, grficos o de tablas. Al igual
que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y despus generar la tabla. De forma
similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar
las entradas a la tabla de ilustraciones:- Utilizar los rtulos de
ilustraciones predefinidos por Word. Para utilizar esta opcin
debemos seleccionar nuestra ilustracin, ya sea tabla, imagen,
grfico, etc y acceder a la pestaa Referencias y pulsa el botn
Insertar ttulo.
Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen, como podemos
ver el ttulo se va a insertar en una tabla, aunque podemos
asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento. Al
seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar
Ttulo, Word lo detecta automticamente y le asigna el ttulo y el
tipo de rotulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser incluida
encima de la seleccin o por debajo de la seleccin. Adems vemos una
serie de botones: - Nuevo rtulo... Este botn sirve para modificar
el Ttulo de la ilustracin.- Numeracin... Este botn nos abre el
cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el
estilo de la numeracin de los ttulos.
Autottulo. Este botn sirve para generar automticamente los
ttulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se
generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits
(*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento. - Utilizar estilos
personalizados para las ilustraciones.Como vimos en la unidad de
crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los
grficos, tablas, etc no estn excluidos. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones
y asignrselo posteriormente. Debemos crearnos un estilo propio para
la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle
el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones word
reconocer esos tipos personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de
ilustraciones queremos incluir la ilustracin.
Generar la tabla de ilustraciones.Cuando hayamos insertado todos
los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaa
Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de
ilustraciones. Se abrir el dilogo de Tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos
seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si
deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si
por el contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar de
nmeros de pgina.En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos
seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustracin,
Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada
la opcin de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de
ilustraciones de tablas.Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece
el dilogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por
ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones
personalizado que hayamos creado. La opcin de identificador de
tabla es mejor que se asigne automticamente para no mezclar
distintas tablas. Este identificador hace referencia a las
distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro
documento, si lo asignamos manualmente podramos repetir el
identificador y crear un conflicto por duplicidad de
identificadores de tabla. La opcin de Modificar... sirve para
modificar el estilo de la tabla que generemos.
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie.En esta unidad
aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para
relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las
referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilizacin
de las notas al pie y las notas al final. Con estas tcnicas
nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms
fciles de utilizar. Al redactar un documento, Cantas veces nos
hemos encontardo con que estamos hablando de algo que ya hemos
explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera
acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos
hecho por no saber cmo.Por ejemplo, " ... como vimos en el grfico
del tema anterior..." un enlace a la pgina donde est ese grfico
vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos el
riesgo que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el
nmero de pgina y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto
ya est solucionado de forma automtica con las referencia cruzadas,
como vamos a ver a continuacin. Marcadores. Un marcador identifica
una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro
y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar
anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas
(post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambin se
puede hacer esto y de una manera ms sofisticada y elegante. Los
marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y
poder acceder a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son
la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.Los
marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador
permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas
propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible
un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como
vemos en la imagen. Referencias cruzadas. Una referencia cruzada
sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que
hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a
ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas
para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del
documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de
actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es
modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina
4, la referencia se actualiza sola.En la imagen vemos una
referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima
de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl
y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la
referencia (en este caso el marcador "ratn"). Notas al pie y notas
al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o
dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto
desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele
utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al
pie se pondr quien es el autor de esa cita. En las imgenes de la
derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1,
esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda
imagen muestra la nota al pie referente al superndice 1.Las notas
al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en
este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este
ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado
de la palabra AvPg.Las notas al final parecen en principio lo mismo
que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia
fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para
aclarar algn punto y la nota al final se suele poner al final de un
captulo o bien al final del documento. Insertar marcadoresComo
hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos
de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia ms
adelante mediante una referencia cruzada. Para crear un marcador
nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:-
Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el
texto.- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador
o presionar Ctrl + Mays + F5.Nos aparece el dilogo que vemos en la
imagen de la derecha. Donde debemos escribir el nombre del
marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe
comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros. El
nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.Podemos ordenar los
marcadores por Nombre o por Posicin.Cuando hayamos escrito el
nombre pulsamos sobre Agregar.Si deseamos quitar un marcador
debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.El botn Ir a sirve para
acceder directamente al marcador seleccionado, es decir
seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la
posicin del documento a la que est asociado el marcador. Cmo ver
los marcadores de nuestro documento?. Normalmente los marcadores
permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin Marcadores
ocultos. Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento
debemos acceder el mne Archivo y hacer clic en el botn Opciones de
Word.Una vez abierto el cuadro de dilogo dseberemos seleccoinar la
categora Avanzadas, en la lista de opciones de la derecha deberemos
bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de
documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores. Cuando
pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro
documento aquellos marcadores que hemos incluido. Otra forma de
acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa
Inicio, desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o
presionando Ctrl + I.En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador
dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos
seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemos
pulsar sobre Ir a.
Referencias cruzadasYa hemos comentado que es una referencia
cruzada y su estrecha relacin con los marcadores.Ahora vamos a ver
cmo crear una referencia cruzada a un marcador. Lo primero que
tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares
adecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el
punto anterior. Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto
del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada e
ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia cruzada.
Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar al de
esta imagen. En el desplegable Tipo eligiramos Marcador y en la
parte inferior del dilogo aparecerian los marcadores que hayamos
creado previamente.Ya slo quedaria seleccionar un marcador y hacer
clic en el botn Insertar.Podemos seleccionar si queremos que la
referencia cruzada se inserte como un hipervnculo.Pero adems de
marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a
los que podemos hacer referencia utilizando las referencias
cruzadas, como son los ttulos, ilustraciones, tablas, notas al pie,
...En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de
referencia que vamos a crear. En la imagen puedes ver los tipos
disponibles. El cuadro despegable Referencia a indica que texto va
a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada.
Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecer el
nombre que dimos al marcador cuando lo creamos. Al seleccionar un
tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican
adaptndose al Tipo seleccionado, segn veremos a continuacin. Para
poder crear una referencia cruzada es necesario que existan
elementos del tipo en cuestin "preparados" previamente. Por
ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo
hace falta que haya una tabla en el documento, sino que ademas
hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo
hay que hacer esta "preparacin" para cada tipo.Tipo Ttulo.Para
hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos
de ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2, ... Titulo 9) .Para crear
un ttulo basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato
y en estilo escoger el ttulo que corresponda. Las opciones del
cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:Texto del
ttulo. Texto actual de ttulo. Nmero de pgina. Nmero de pgina donde
se encuentra el marcador del ttulo. Nmero de ttulo. Muestra el
nmero relativo al ttulo. Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el
nmero del subttulo. Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero
del ttulo de cabecera. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene
determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado
la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se
encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que
estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en
una posicin anterior a la que est la referencia en el
documento.Tipo Marcadores. Podemos hacer referencia a marcadores
creados previamente de la forma que hemos visto en el punto
anterior "Insertar Marcadores", de esta misma unidad.Las opciones
del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores
son:Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador. Nmero de
pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.Nmero de prrafo.
Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador. Nmero de prrafo
(sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.Nmero de prrafo (en
contexto). Muestra el nmero de prrafo.Ms adelante o ms atrs. Esta
opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde
hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la
referencia se encuentra posteriormente en el documento en la
posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se
encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el
documento.Tipo Notas al pie o Notas al final. Al final de esta
unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final, una vez
creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin ms
preparacin. Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el
tipo Notas al pie y Notas al final son:Nmero de nota al pie. Nmero
de nota al pie o nmero de nota al final. Nmero de pgina. Nmero de
pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final. Ms
adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms
adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el
documento con respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar
"ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a
la que est la referencia en el documento.Nmero de nota al pie (con
formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de pgina con el
mismo formato que la indicacin de la nota al pie. Tipos Ecuacin,
Ilustracin y Tabla.Para poder crear referencias cruzadas a estos
tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la
Ecuacin, Ilustracin o Tabla y luego debemos colocar el cursor al
lado del elemento e ir al men Insertar, Referencia, Ttulo... y
aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a la derecha.En
primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos seleccionar entre
Ecuacin, Ilustracin o Tabla.En el campo Ttulo aparecer, por
ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que creamos,
Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos
hacer clic en el botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo
Ttulo luego podr aparecer en la referencia cruzada segn el campo
Referencia a.Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en
Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la referencia
cruzada. Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro
de dilogo Referencia Cruzada, para los tipos Ecuacin, Ilustracin y
Tabla son:Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el
texto de la ilustracin.Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el
nmero. Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto. Nmero de
pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin. Ms
adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar ms
adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el
documento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la
referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la
referencia en el documento.Tipo Elemento numerado.Tambin se pueden
establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados
utilizando las opciones de Numeracin y Vietas). Es un poco ms
complicado que el resto de los tipo, si quieres ver cmo hacerlo
visita nuestro avanzado Referencias cruzadas de elementos
numeradosNotas al pie y notas al finalCrear una nota al pie.Para
crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:-
Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una
nota.- Accedemos a la pestaa Referencias.Si seleccionamos la opcin
Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no
tendremos que relizar ms acciones, pero si queremos configurar las
notas deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas
al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.
Aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha.Podemos
seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.Si seleccionamos
Notas al pie podemos elegir entre:- Incluir la nota al final de la
pgina o Debajo de la seleccin.Si seleccionamos Notas al final
podemos elegir entre:- Incluir la nota al Final del documento o al
Final de la seccin. Adems en el dilogo podemos seleccionar el
formato del nmero que deseamos que se muestre como subndice.Podemos
incluir una marca personal pulsando en Smbolo...Se puede indicar a
partir de que nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al
pie.Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada
nueva seccin o si reinicia en cada nueva pgina.Podemos intercalar
entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de
formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus
seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.Cuando tenemos la
nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima
aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al
pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos
lleva a la nota al pie/nota al final referente al superndice.
Fernando M. Manque Ossa
Gua Word 2007Pgina 2
