Guide d'utilisation - Version 2.4.0 Premim

Guide d’Utilisation G2€© Version 2.4.0 Premium Mode d’emploi détaillant toutes les fonctionnalités du logiciel G2€. G2€ 10/09/2011 (Mise à jour : 26/02/2012)

Guide d’Utilisation G2€

2 G2€ | version 2.4.0 Premium |@ : [email protected] | Tous droits réservés

SOMMAIRE

1 – Compte(s)

1-1 Création / modification / suppression de vos Comptes :

1-2 Accéder à vos Comptes :

2- Gestion du Chéquier

2-1 Enregistrement du N° de chèque de départ :

2-2 Gestion du N° de chèque :

2-3 Reset du N° de chèque :

3 - Opérations

3-1 Ajouter une opération :

3-2 Modifier une ou plusieurs opérations enregistrées :

3-3 Supprimer une ou plusieurs opérations enregistrées.

4 – Opérations Automatiques (Mensuelles, Trimestrielles & Semestrielles

5 – Solde Pointé

6 –Exportations

7 –Gérer mes listes déroulantes

8 - Relevés

8-1 Visualiser / imprimer / exporter en pdf ou xps vos relevés.

9- Graphiques

9-1 Visualiser vos graphiques

10 – Archiver et restaurer une sauvegarde

10-1 Archiver

10-2 Archiver et nouveau compte

10-3 Restaurer une archive

11 – Sauvegarde Manuelle

11-1 Sauvegarder en local

11-2 Sauvegarder sur support externe (Recommandé)

12 – Transfert de données de sauvegarde sur le serveur G2€

13- Autres



1 – Compte(s)

1-1 Création / modification / suppression de vos Comptes :

Vous avez la possibilité de créer deux comptes différents. (Compte n°1 & Compte n°2)

Rotation automatique entre les deux comptes via une bascule :

Pour créer votre compte n°1, cliquez sur

Pour créer, si besoin votre compte n°2, cliquer sur

Afin de valider la création de votre compte N°1 et/ou N° 2, renseignez les champs demandés. Le champ « Solde Initial »

est obligatoire.

Vous avez la possibilité d’ajouter ou supprimer des valeurs pour : Votre Banque et Type de compte

Cliquer sur pour ajouter ou supprimer des valeurs selon votre choix.



Pour modifier vos comptes, cliquez sur le compte adéquat :

Pour supprimer vos comptes, cliquez sur le bouton « supprimer » associé au compte souhaité :

1-2 Accéder à vos Comptes :

Lors des prochaines ouvertures de G2€, afin de continuer vos comptes cliquez sur « accès à mon Compte » associé a

votre création de compte n°1 ou n°2.



2- Gestion Chéquier

G2€ vous offre la possibilité de gérer deux Chéquiers.

2-1 Enregistrement du N° de chèque de départ :

Pour enregistrer votre N° de chèque de départ (votre N° actuel de votre chéquier réel) cliquez sur le bouton

:

Dans la fenêtre de votre chéquier, cliquez sur :

Renseignez votre N° de chèque de départ puis validez.



2-2 Gestion du N° de chèque de départ en cours :

Suite à un chèque annulé, par exemple, le N° de chèque proposé n’est pas le bon. Afin de mettre à jour ce N°, il suffit de

naviguer avec les boutons dans la fenêtre de votre Chéquier jusqu’à obtenir le N° souhaité.

2-3 Reset du N° de chèque :

Afin de faire un reset du N° de chèque de départ enregistré auparavant, pour en créer un nouveau, il suffit de cliquer sur

le bouton de la fenêtre configurer de votre chéquier.



3 - Opérations

3-1 Ajouter une opération :

Pour ajouter une opération cliquez sur

Remplissez les champs demandés et enregistrez. Exécutez autant d’ajouts que nécessaire.

Concernant le champ JOUR, vous avez accès directement à un calendrier

Concernant les opérations par type de chèque, vous avez à votre disposition un N° de chèque automatique, incrémenté

en rapport avec votre configuration de chéquier (affichez en cliquant sur ) :

Cliquez sur « Validez N° » puis finissez votre enregistrement.

Si le N° n’est pas correct, cliquez sur « Le N° de Chèque n’est pas correct ? », vous serez dirigé vers votre Chéquier.

Une fois validé le solde s’actualise automatiquement.

3-2 Modification d’une ou plusieurs opérations enregistrées :

Si vous devez modifier une ou plusieurs opérations déjà sauvegardées, cliquez sur .

Dans la fenêtre de modification, naviguez vers votre opération souhaitée via les boutons

Ensuite modifiez les champs nécessaires puis enregistrez.

Le solde s’actualise automatiquement.



3-3 Supprimer une ou plusieurs opérations enregistrées.

Vous pouvez supprimer une ou plusieurs opérations sauvegardées en cliquant sur .

De la même façon que pour la modification, naviguez avec les boutons et supprimez

autant d’opérations souhaitées.

Le solde s’actualisera automatiquement.



4 – Opérations Automatiques (Mensuelles, Trimestrielles & Semestrielles

Choisissez la périodicité souhaitée.

Configurez la première échéance de vos opérations automatiques.

Les opérations s’ajoutent automatiquement le jour « J ». Une fois une opération ajoutée à votre listing d’opérations, la

date du prochain mouvement se met automatiquement à jour pour l’échéance suivante. Retrouvez les échéances via

vos tableaux.

L’ajout, la modification et la suppression d’opération automatique se fait de la même façon que pour les opérations

standard.

L’exécution des opérations automatiques s’effectue à chaque ouverture de G2€.



5 – Solde Pointé

Lors d’un ajout d’opération, le SOLDE ce met à jour automatiquement. Le SOLDE Pointé reste à la même valeur tant que vous ne pointez pas l’opération. (Le pointage correspond à la prise en compte de l’opération sur votre compte bancaire réel). Pour pointer celle-ci, il suffit de cocher la case associée à votre opération, puis valider :

Vous avez à votre disposition un tableau récapitulatif de toutes vos opérations non pointées.

6 –Exportations

Grâce à l’exportation, vous pouvez exporter votre listing complet d’opérations sur fichier EXCEL et / ou PDF. Le fichier s’enregistre et s’ouvre automatiquement. La destination est par défaut Mes Documents.

7 –Gérer mes listes déroulantes

Vous avez la possibilité d’ajouter ou supprimer toutes valeurs dans les listes déroulantes (Imputation & Type)

Pour cela il suffit de cliquer sur

Ensuite cliquez sur pour ajouter ou supprimer les valeurs selon votre choix.



8 – Relevés

8-1 Visualiser / imprimer / exporter en pdf ou xps vos relevés.

Grâce au bouton , vous avez accès en temps réel à vos relevés bancaires.

Trois relevés différents sont à votre disposition :

- Le relevé Général =>

- Le relevé classé par mois =>

- Le relevé classé par imputation =>

Dans ces relevés vous pouvez imprimer et/ou exporter en pdf ou xps

9- Graphiques

9-1 Visualiser vos graphiques

En cliquant sur le bouton , vous avez accès en temps réel à vos graphiques.

Trois graphiques différents sont à votre disposition :

- Graphique 1 : Détaillant Crédit et Débit par mois =>

- Graphique 2 : Détaillant Crédit et Débit par imputations =>

- Graphique 3 : Détaillant Crédit et Débit par imputation et par mois =>



10 – Archiver et restaurer une sauvegarde

10-1 Archiver

Lors d’une création d’archive, G2€ copie un fichier de sauvegarde de tous le contenu enregistré dans un dossier bien

précis.

En effet, pour chaque création d’archive, le système crée un dossier ce nomant G2C_Sauv à la racine sur lecteur C : avec

à l’intérieur de celui-ci un autre dossier nomé directement du jour de la création de l’archive.

Par exmple :

Création d’une archive le 15/09/2011. Cette sauvegarde sera placé dans : « C:\G2C_Sauv\15-09-2011\

10-2 Archiver et nouveau compte

Cette fonction, permet d’archiver vos comptes en cours pour en créer de nouveau. Par conséquent gràce à ce syteme,

après l’archivage vous disposerez d’une gestion de compte vierge.

10-3 Restaurer une archive

Au moment d’un restauration, G2€ ce ferme automatiquement puis une fenêtre d’exploration du dossier C:\G2C_Sauv

s’ouvre. Vous visualisez donc toutes vos archives.

Afin d’excécuter la restauration de votre archive souhaitée, vous devez entrer dans celle-ci, puis il suffit de cliquer sur

l’exécutable nomé : « Restaurer cette Archive.exe ».

Une fois la restauration effectuée, G2€ ce relance automatiquement.



11 – Sauvegarde Manuelle

11-1 Sauvegarde en local

Lors de l’installation de G2€ le fichier (g2c.accdr) se crée dans le dossier d’installation (« C:\G2C » pour une installation

par défaut).

Ce fichier contient tous les enregistrements effectués. Par mesure de sécurité ce fichier est protégé de ce fait aucune

donnée n’est visible en l’exécutant.

Pour créer une sauvegarde sur votre disque dur, il vous suffit de copier ce fichier (g2c.accdr) et de le coller dans le

dossier de votre choix.

Faite autant de sauvegardes que nécessaire.

Pour restaurer cette sauvegarde il vous suffit de copier votre fichier sauvegardé et ensuite de le coller en remplacement

de l’ancien dans « C:\G2C »

Opération à exécuter logiciel fermé.

11-2 Sauvegarde sur support externe (Recommandé)

Le fonctionnement est exactement le même que celui en local, sauf que là, vous sauvegardez votre fichier (g2c.accdr)

sur support USB, disque dur externe ou autre.

Pour restaurer cette sauvegarde il vous suffit de copier votre fichier sauvegardé via votre support externe et ensuite de

le coller en remplacement de l’ancien dans « C:\G2C »

Opération à exécuter logiciel fermé.

12 – Transfert de données de sauvegarde sur le serveur G2€

Afin de protégé vos sauvegardes hors de votre PC, G2€ vous propose de les transférer sur son serveur de backup.

Pour cela, dirigez vous vers cette adresse : http://backup-client.gestionnaire2compte.net

Le system est le suivant :

Entrez les informations demandés avec votre fichier. Patientez le temps du transfert (estimation pour le fichier de

sauvegarde g2c.accdr environ 15mn, pour tout autres documents Word, Excel, Txt, pdf environ 1mn).

Après votre transfert réalisé, vous recevrez un mail de confirmation ainsi que votre URL personnelle afin d’accédé à vos

fichiers facilement et les télécharger selon vos besoins.



13 – Autres

A tout moment vous pouvez actualiser

Les petits boutons sont là pour vous aider.

Le bouton vous permet de revenir à l’accueil.

Voir les Conditions Générales sur mon site.

Comment me contacter ? Sur mon site avec mon formulaire, par e-mail : [email protected]

ou sur mon forum.

mailto:[email protected]