Guide til DanaWeb opdateringsmodul (CM-system), ver. 2.3. · Der er også mulighed for at lave en beskrivelse af hjemmesiden under Description. Hjælp Her vil der være mulighed for

Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)

Sidst opdateret den: 02-06-2015

1

Guide til DanaWeb opdateringsmodul (CM-system), ver. 2.3.

Indholdsfortegnelse Rart at vide

Generelt om CMS modulet Opret ny side / nyt menupunkt på hjemmesiden De 3 ikoner på Indhold Opdateringsmodulets hovedmenu Sådan benytter du CM-systemet til at rette på din hjemmeside Redigering af oprettede sider Fanebladet "Indstillinger"

Fanebladet "Avanceret" Fanebladet "Gallerier" Fanebladet "Sortering"

Fanebladet "Søgeoptimering" Indsætning af tekst / redigering af tekster De vigtigste ikoner i CMS editoren Rart at vide i forbindelse med indhold på hjemmesiden Indsætning af billeder

Billedarkiv Upload én fil til følgende folder

Multiupload filer til dit filarkiv Billedmanipulation Indsæt billeder på dine sider

Billeder i galleri Indsætning af video og lyd

Indsætning af PDF og links At lave interne links

At lave eksterne links Oprette og redigere tabeller

Oprettelse af bogmærke og link internt på side til dette Nyhedsbreve generelt Nyhedsbreve

Guide til MetaTraffic Pro – dit statistikværktøj på hjemmesiden Gæstebog

Tillægsmodulet ”login system” (multilogin) Tillægsmodulet ”Produktbestilling” (mini-shop)



2

Rart at vide Når du skal opdatere din hjemmeside ved brug af DanaCMS, er der et par ting, som

er gode at vide. Det er vigtigt, at du aldrig kopierer tekst direkte fra Word, Excel og andre

programmer direkte over i opdateringsmodulet. Dette skyldes, at de forskellige programmer gemmer deres egne koder i teksten, som vil skabe konflikter med

DanaCMS-systemet. Du skal kopiere tekst (indhold) på følgende to måder:

1. Kopier din tekst i Word (eller andre programmer) ved at trykke CTRL+A. Med

denne tast markerer du hele teksten. Nu trykker du på CTRL+C (for at kopiere teksten). Din tekst er nu kopieret. Du åbner nu programmet Notesblok/Notepad (som er i Windows). Her benytter du genvejstasten CTRL+V for at indsætte

teksten i Notesblok. Din tekst bliver nu lavet til ren tekst, og du kan nu markere hele tekst igen (CTRL+A) og kopiere (CTRL+C) teksten, og klikke ind i

tekstfeltet i opdateringsmodulet, hvor du kan indsætte teksten (CTRL+V). 2. Du kan kopiere din tekst i Word (eller andre programmer) ved at trykke

CTRL+A. Når du har markeret alt teksten, så trykker du på CTRL+C. I opdateringsmodulet finder du ikonet ”Indsæt fra Word”. Denne klikker du på,

og så åbner der sig et nyt vindue. I dette vindue skal du indsætte den kopierede tekst ved at benytte genvejstasten CTRL+V. Du kan derefter trykke på knappen Indsæt. Din tekst er nu også blevet renset for koder, som Word

har gemt i den kopieret tekst.

DanaWeb A/S har flere forskellige udgaver af CMS modulet, da vi løbende udvikler vores systemer. Du kan derfor opleve, at dit modul ikke har de samme funktioner, som beskrives i denne guide. Dvs. teksten i venstre menu kan variere afhængig af din

din version af CMS modulet. Du vil altid (fra version 2.0 og opefter) have menupunkterne:

Indhold / Billeder & Medier / Kommunikation / Opsætning / Hjælp / Log af

Hvis du skulle have spørgsmål, som du ikke kan få besvaret i denne guide, så er du altid velkommen til at kontakte Online Service enten på telefon: 5555 5555 eller på

mail: [email protected].

Hos Online Service er telefonerne åbne: Mandag – torsdag kl. 08.30 – 15.45 Fredag kl. 08.30 – 15.00

Hvis du skal sende rettelser, spørgsmål m.m. i forbindelse med din hjemmeside, så er

du meget velkommen til at benytte e-mail adressen: [email protected]. Hvis det har noget med mailsupport at gøre, kan du også benytte e-mail adressen:

[email protected].

mailto:[email protected]





3

Generelt om CMS modulet Velkommen til opdateringsmodulet på din hjemmeside, som du skal benytte til at rette på din hjemmeside. I denne lille guide vil du kunne finde hjælp til mange af CM-

systemets funktioner. Hvis du efter at have læst guiden har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte Online Service på telefon 5555 5555 eller på e-mail:

[email protected]. For at logge på opdateringsmodulet (CM-systemet) skal du skrive din hjemmeside

adresse efterfulgt af /opdater. Et eksempel kunne være: www.domæne.dk/opdater (altså din egen hjemmesideadresse og derefter /opdater). På den efterfølgende side

vil du blive spurgt om en kode til systemet, som vi har sendt til dig. Hvis det ikke er tilfældet, bedes du kontakte Online Service.

Når du har tastet koden, kommer du ind i opdateringsmodulet, hvor den første side er Indhold-siden. Her ser du oversigt over dine sider på hjemmesiden, og du vil på

denne side kunne redigere siden, menu og slette de enkelte sider.

I menupunktet ”Indhold” kan du redigere dine sider og på selve indstillingerne for de enkelte sider. Du har også mulighed for at oprette nye sider/menupunkter.

Opret ny side / nyt menupunkt på hjemmesiden I toppen af ”Indhold” finder du knappen ”opret nyt menupunkt”, som du skal

bruge til at oprette nye sider/menupunkter.

Når du har klikket på ”Opret nyt menupunkt”, får du følgende skærmbillede frem.


http://www.domæne.dk/opdater



4

Det er på denne side, at du opretter din nye side og nye menupunkt. Det gør du på følgende måde: 1. Sidenavn. I dette felt skal du angive hvad din side – og dermed dit menupunkt –

skal hedde. Det kan f.eks. være Forside eller Medarbejder. 2. Hovedmenu til. I dette felt skal du vælge om den nye side skal være en

hovedmenu, eller om den skal høre til en af de allerede eksisterende hovedmenuer (altså være en undermenu). Klik i drop-down feltet hvor der står ”INGEN – Skal være hovedmenu”, hvis du skal oprette en side under en af dine andre sider.

3. Deaktiveret. I dette felt skal du angive om din side (menupunktet) skal vises ude på selve hjemmesiden eller ej. Hvis du markerer i kassen, så vil siden stå som

deaktiveret, og vil ikke blive vist ude i menuen på hjemmesiden. 4. Klikbar. Her skal du markere, om det skal være muligt at klikke sig ind på menuen eller ej. Den kan f.eks. godt blive vist på selve hjemmesiden, men den skal ikke være

klikbar, fordi den eneste funktion den skal have er, at den skal vise, at der findes undermenupunkter til denne kategori. Det kunne f.eks. være en side, som hedder

Produkter, og som har 4 undermenuer, der viser dine produkter. 5. Startside. I dette felt skal du angive om den side, som du er i gang med at oprette, skal være startsiden på selve hjemmesiden eller ej. Hvis det er et nyt

menupunkt, som ikke er en velkomstside/forside, bør den ikke nødvendigvis gøres til startside.

6. Modul. I dette felt kan du tilknytte et modul til siden. Det kan f.eks. være nyhedsbrev, gæstebog eller sitemap. Hvis der ikke skal være et modul, skal der blot

stå ”Intet modul” i drop-down. 7. Du er nu klar til at trykke på ”Gem ændringer”. Tillykke! Du har nu oprettet din første side/menupunkt til hjemmesiden.



5

De 3 ikoner på Indhold

På siden ”Indhold”, kan du rette indholdet på de forskellige hjemmesider. Det gør du ved at trykke på ikonet ”Indhold”. Du har også mulighed for at rette på selve menupunktet /opsætningen af siden. Det gør du ved at trykke på ikonet

”Indstillinger”. Du kan også slette de enkelte sider/de enkelte menupunkter. Det gør du ved at trykke på ”Slet” ud for den enkelte side. OBS! Når du sletter en side,

skal du være 100 % sikker. Når du først har slettet siden, skal den genskabes med et backup, som betyder at alle andre rettelser på andre sider, også vil gå tabt. Så tænk dig altid om en ekstra gang, inden du sletter en side!

De 3 ikoner:

Nr. 1 ikon (Indhold) er dette ikon du skal trykke på for at rette på de enkelte sider. Nr. 2 ikon (Indstillinger) er dette ikon, du skal trykke på for at rette på menuen.

Nr. 3 ikon (Slet) er dette ikon, du skal trykke på for at slette de enkelte sider.

Det anbefales, at du kun bruger ”Slet”, hvis du er 100 % sikker på, at siden skal slettes. Når siden er slettet, er indholdet væk.

Længere fremme i guiden, kan du læse mere om punktet ”Indstillinger” samt ”Indhold”.

Opdateringsmodulets hovedmenu I venstre side af skærmbilledet findes hovedmenuen i opdateringsmodulet. Det er her du kan klikke ind på de forskellige hovedpunkter så som Indhold, Billeder & Medier m.m.

Vær opmærksom på at hovedmenuen i venstre side kan se forskellig ud fra

hjemmeside til hjemmeside. Det kommer an på hvilket opdateringsmodul din hjemmeside er i. Denne guide er lavet med udgangspunkt i DanaCMS version 2.3.

I alle hovedmenuerne finder du altid følgende menupunkter:

Indhold, Billeder & Medier, Kommunikation, Opsætning, Hjælp og Log af.

Indhold Under dette menupunkt finder du alle de sider, som er tilknyttet din

hjemmeside. Det er også her, at du kan rette sidens indhold, rette menuens navn, eller slette siden. Det gør du via en af de følgende

knapper i højre side af skærmen ( ).

Billeder & Medier

Det er i dette menupunkt, at du oploader billeder til dit billedarkiv,



6

opretter mapper i dit billedarkiv, opretter gallerier, oploader billeder til gallerierne, samt du har mulighed for via Billedmanipulation at gøre dine billeder i Billedarkiv mindre.

Kommunikation

I dette menupunkt finder du administration for Gæstebogen, kontaktformular, nyhedsbreve og nyhedsbrevmedlemmerne. Derudover finder du også linket til statistik modulet på din hjemmeside, hvor du kan se hvor mange besøgende, der er på din

hjemmeside, hvilke sider der bliver besøgt, hvilke steder der linker til din side osv.

Opsætning I dette menupunkt kan du give din hjemmeside en titel, indsætte en e-mail adresse, telefonnummer osv. Derudover kan du også indsætte søgeord (keywords), som kan

benyttes af diverse søgemaskiner (husk at søgeord i dette menupunkt ikke er ensbetydende med en god placering på f.eks. Google). Der er også mulighed for at

lave en beskrivelse af hjemmesiden under Description. Hjælp

Her vil der være mulighed for at søge hjælp til at rette på hjemmesiden. Hvis du ikke finder svar på dine spørgsmål, så kontakt venligst Online Service på telefon 5555

5555 eller e-mail: [email protected].

Log af Dette menupunkt betyder, at du logger af opdateringsmodulet.

Derudover kan du have andre menupunkter i din venstre side af opdateringsmodulet. Det kan være følgende – alt efter hvad du har tilkøbt til din hjemmeside:

Add-ons Flash Banner

Login system Info box

Add-ons I dette menupunkt kan du se de tilgængelige add-on moduler, som kan tilkøbes til din

hjemmeside. Skulle du være interesseret i disse, så kontakt venligst en af vores konsulenter.

Flash Banner Hvis du har flash på din hjemmeside (billeder som skifter), kan disse være sat op i

Flash Banner. Det betyder, at du selv kan oploade billeder og fjerne billeder.




7

Login system Hvis du har enkelt- eller multi-ogin på din hjemmeside (beskyttelse af sider med login), kan du under dette menupunkt vælge hvilke sider, der skal beskyttes med

login samt oprette brugere.

Info box Hvis du har et nyhedsmodul, eller et nyhedsfelt på din hjemmeside, kan du i dette menupunkt indsætte tekst m.m.

Derudover kan du også have menupunkter i venstre side så som Kalender, Forum,

Nyhedsmodul osv. Tillæg til din hjemmeside

Du bedes kontakte vores marketingsafdeling på tlf. 5555 5555, hvis du ønsker at købe tillægspakker til din hjemmeside.

Du kan også læse mere om vores produkter på vores hjemmeside: www.danaweb.dk.

http://www.danaweb.dk/



8

Sådan benytter du CM-systemet til at rette på din hjemmeside Nu har du fået en kort gennemgang af de forskellige menuer, og hvordan man

opretter nye sider. Nu skal vi i gang med at rette på siderne, og hvordan vi indsætter billeder.

Hvis du efter at have læst guiden har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte Online Service på telefon 5555 5555 eller på e-mail: [email protected].

Redigering af oprettede sider Tidligere i denne guide beskrev vi hvordan du opretter en ny side / et nyt menupunkt

på din hjemmeside. I det efterfølgende finder du en beskrivelse af, hvordan du retter oprettede sider / menupunkter.

Du skal klikke på menupunktet Indhold i venstre side. Derefter klikker du på ikonet

uden for den side / det menupunkt, som du ønsker at rette på. Derefter

får du nedenstående skærmbillede:

Som du kan se, er der 5 faneblade: Indstillinger, Avanceret, Gallerier, Sortering og Søgeoptimering. Det er disse faneblade, som du skal benytte til at redigere dine

sider / menupunkter. Lad os starte med af gennemgå faneblad nr. 1: Indstillinger.




9

Faneblad ”Indstillinger”

I fanebladet ”Indstillinger” har du mulighed for at give dine sider nyt navn, ny

placering m.m.

1. Sidenavn. Du har her mulighed for at ændre på det navn, som siden er oprettet med første gang.

2. Hovedmenu til. Du har her mulighed for at ændre på, om siden skal være hovedmenu, eller om den skal flyttes ind under en anden hovedmenu. 3. Deaktiveret. Du kan her aktivere eller deaktivere en side. Hvis den er deaktiveret,

vises den ikke ude i menuen på hjemmesiden. 4. Klikbar. Her kan du vælge om menupunktet skal være klikbar. At en side er

klikbar, betyder, at man kan klikke sig frem til siden. 5. Startside. Her kan du vælge om den side, som du retter på, skal være startsiden på din hjemmeside. Bemærk at du selvfølgelig kun kan have én startside.

6. Modul. Her har du mulighed for at vælge et modul (gæstebog, nyhedsbrev m.m.) på den enkelte side. Her kan du også fjerne allerede valgte moduler på den enkelte

side. Du har mulighed for at trykke ”Gem ændringer” eller ”Gem og afslut”. Hvis du

skal fortsætte til næste faneblad, trykker du på ”Gem ændringer”. Og hvis du er helt færdig med at rette på siden, trykker du på ”Gem og afslut”. Derefter kommer

du tilbage til menupunktet ”Indhold”.



10

Faneblad ”Advanceret”

I fanebladet ”Avanceret” kan du angive hvordan siden / menupunktet skal linke og åbnes. Derudover kan du vælge en periode, hvor den enkelte side kun skal vises. Det

kan f.eks. være en kampagne for et produkt eller tilbud, som kun skal vises i en begrænset periode.

1. Siden skal linke eksternt. Her skriver du den adresse, som du ønsker at dette menupunkt (side) skal linke til. Det kunne f.eks. være

http://www.skrivditeksternelinkher.dk. 2. Eksternt link skal åbne i. I dette felt kan du vælge, hvordan det eksterne link

skal åbnes – f.eks. åbnes i et nyt vindue. Hvis du linker ud af din hjemmeside, anbefaler vi, at linket åbner i et nyt vindue. 3. Siden skal linke internt. Hvis du f.eks. har to sider på din hjemmeside, som skal

linke til samme side. Lad os f.eks. sige at du har to hovedmenuer, hvor den samme side skal være under, så kan du lade det ene link linke internt ved at vælge den side

med indholdet på i dette punkt. Dette er en rigtig god idé, fordi søgemaskinerne ikke er så ”glade for” flere sider med samme indhold. 4. Internt link skal åbne i. Her kan du vælge, hvordan det interne link skal åbne.

Om det skal åbne i nyt vindue eller i samme vindue. Vi anbefaler, at interne link åbnes i samme vindue.

5. Definer evt. publiseringsdato. I dette punkt kan du vælge en periode hvor den enkelte side (menupunkt) skal være tilgængelig på hjemmesiden. Det kan f.eks. være

åbningstider i julen, en kampagne, ugens tilbud osv. Derefter trykker du på knappen ”Gem ændringer”, når du har gennemgået de fem

forskellige punkter.

http://www.skrivditeksternelinkher.dk/



11

Fanebladet ”Gallerier”

I fanebladet ”Gallerier” tilknyttes de enkelte gallerier på dine sider. Når du har oprettet gallerierne og oploadet billeder til dem via Billeder & Medier, skal du ind

under ”Indstillinger” og under fanebladet ”Gallerier” for at tilknytte galleriet på dine sider.

1. Tilknytning af billedgallerier. Her kan du vælge og fravælge hvilke gallerier, der skal vises på den enkelte side. Når du har valgt gallerier, der skal vises, trykker du på

knappen ”Gem ændringer”.

Du har nu tilknyttet et eller flere gallerier på den enkelte side. Fanebladet ”Sortering”

I fanebladet ”Sortering” kan du ændre på rækkefølgende af dine sider. Det gøres ved at benytte musen til at klikke på den enkelte side, og så trække den rundt og

slippe den der, hvor du ønsker at indsætte den.



12

1. Her kan du se at siden ”Garantiordning” står som nr. 1. Vi vil gerne have ”Kompetencer” op under ”Garantiordning”. 2. Derfor benytter vi musen til at klikke ind på siden ”Kompetencer”. Vi holder

museknappen nede, mens vi trækker siden op under ”Garantiordning”, og her slipper vi klikket på museknappen. Du kan nu se, at sider er flyttet op som nr. 2. Den vil nu

også blive vist som nr. 2 på selve hjemmesiden. Husk at trykke på ”Gem ændringer”. Du har nu angivet rækkefølgende på dine

menupunkter på hjemmesiden.

Fanebladet ”Søgeoptimering”

I fanebladet ”Søgeoptimering” skriver du søgeord (keywords), beskrivelse af siden m.m. Det er her, du kan optimere din søgning på diverse søgemaskine.

1. Sidens titel. Her kan du indsætte de vigtigste søgeord, som vil komme frem i titel-

linjen på din hjemmeside. Bemærk at du maksimum kan skrive 50 tegn. 2. Filnavn. Her kan du skrive samme søgeord som under titel. Dette bliver så navnet på din side, og dine søgeord indgår hermed både i titel og filnavn.

3. Keywords. Her kan du indsætte søgeord. Bemærk at du meget gerne skal have de samme søgeord i dette felt, som du har sat ind på sidens titel og filnavn.

4. Description. Her finder du en beskrivende del af teksten fra din side, som beskriver, hvad den indeholder.

Derefter trykker du på ”Gem ændringer”. Du har nu optimeret de enkelte sider. Bemærk at optimeringen (søgemaskineoptimering) af de enkelte sider ikke er

ensbetydende med en god placering på f.eks. Google.



13

Du kan altid kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på mail: [email protected] hvis du har spørgsmål til dette punkt. Derudover tilbyder DanaWeb også produktet SEO Business. Du kan læse mere om det på

www.danaweb.dk om det er noget, som du måske ønsker at købe.

Indsættelse af tekst / redigering af tekster Vi er nu nået til det punkt, hvor du skal indsætte tekst (indhold) på dine sider, eller redigere i indholdet på dine sider. Dette sker under menupunktet ”Indhold”. Det er,

som tidligere nævnt, her du får en oversigt over alle dine sider på din hjemmeside, samt du har muligheden for at rette på siderne samt selve menupunktet.

For at rette teksterne og indholdet på den pågældende side, skal du trykke på ikonet

”Indhold” ( ) ude i højre side.

Når du har klikket på ikonet ”Indhold”, så åbner der sig et nyt vindue ovenpå selve opdateringsmodulet. Det er i dette vindue, at du skal rette på indholdet på den pågældende side. (Se skærmbillede nedenfor).


http://www.danaweb.dk/



14

Det nye vindue, som har åbnet sig, minder en del om et Word dokument, og du redigerer også i det stort set som var det et alm. Word dokument.

Det er, som tidligere nævnt, vigtigt at huske på at du ikke må kopiere tekst direkte

fra Word og ind i editoren i CMS modulet. Grunden til dette er, at når du kopiere tekst fra Word, så er der gemt koder i teksten fra Word. Disse koder konflikter ofte med opdateringsmodulet. Gør det derfor til en vane, at du enten kopierer tekst fra Word,

indsætter den ind i Notepad/Notesblok, og kopiere teksten fra dette program og ind i opdateringsmodulet – eller at du kopierer teksten fra Word og benytter knappen

”Indsæt fra Word” i opdateringsmodulet. Hermed bliver teksten også renset for Word koder.

Husk ligeledes altid at gemme jævnligt, da du kan risikere at blive logget af systemet hvis systemet ikke registrere klik osv. inden for en bestemt tidsperiode. Hvis det sker,

og du ikke har gemt, så mister du alt det, som du har været i gang med at skrive ind.



15

Benyt derfor gem funktionen tit. Den finder du oppe i toppen af ikonerne (det er en diskette).

For at kunne indsætte tekst, link, billeder osv., så skal du altid have klikket ind i indholdsfeltet. Hvis du ikke først har markeret hvor du ønsker at indsætte ting på

siden, så vil systemet ikke indsætte det valgte indhold. De vigtigste ikoner i CMS editoren (vinduet, hvor du retter på siden):

1. (diskette = gemme ændringer). Det er det ikon, som du benytter til at gemme dit indhold. Husk at gemme jævnligt.

2. (flash = indsætter flash filer). Det er det ikon, som du benytter til at indsætte flash filer (film) på din hjemmeside.

3. (medier = indsætter film/lyd filer). Det er det ikon, som du benytter til at indsætte film (.avi, .wma) og lyd (mp3) på din hjemmeside.

4. (billede = indsætter billeder). Det er det ikon, som du benytter til at indsætte billeder (.jpg, .png, .gif) på din hjemmeside.

5. (indsæt tabel = indsætter tabeller). Det er det ikon, som du benytter til at indsætte tabeller på din hjemmeside.

6. (redigere tabel = redigerer indsatte tabeller). Det er det ikon, som du benytter

til at redigerer indsatte tabeller på din hjemmeside.

7. (indsæt symbol = indsætter symboler i tekst m.m.). Det er det ikon, som du benytter til at indsætte symboler (a la copyright, promille m.m.) på din hjemmeside.

8. (internt link = indsætter links til interne sider). Det er det ikon, som du benytter til at indsætte links til interne sider på din hjemmeside.

9. (eksternt link = indsætter links til eksterne sider, filer m.m.). Det er det ikon,

som du benytter til at indsætte links til eksterne hjemmeside, til filer m.m. på din hjemmeside.

10. (bogmærke = indsætter bogmærker, som man kan linke til). Det er det ikon, som du benytter til at indsætte bogmærker på den enkelte side, som man så kan linke ned til.

11. (punktopstilling = indsætter punkt- eller talopstillinger). Det er de to ikoner, som du henholdsvis laver en punktopstilling eller talopstilling med, når du skal liste nogle punkter i din tekst.

12. (Indsæt fra Word = kopierer tekst fra Word og indsætter via dette). Det er det ikon, som du skal bruge, når du kopierer tekst fra Word, og skal indsætte denne tekst i editoren.



16

Rart at vide i forbindelse med indhold på hjemmesiden Det er nævnt tidligere, men blot for at genopfriske, så er der i forbindelse med

indhold på dine sider, nogle ting, som du skal være opmærksom på.

Det er altid vigtigt, at du er opmærksom på at du ikke ”bare” kopierer tekst ind i opdateringsmodulet direkte fra Word. Den tekst, som man kopierer fra Word gemmer på nogle koder, som ikke altid taler godt sammen med opdateringsmodulet. I stedet

skal du enten benytte ”At indsætte fra Word-knappen” ( ) eller programmet Notepad/Notesblok (som findes i Windows under Start/Alle programmer/Tilbehør).

Hvis du bruger Notepad/Notesblok, så kopierer du teksten fra Word over i Notesblok, og teksten fra Notesblok kopieres over i selve opdateringsmodulet. På den

måde har du fået renset teksten fra de koder, som er gemt i Word (se hvordan du benytter genvejstaster til at kopiere tekst/indhold med på siden ”rart at vide” i denne

guide). Det er ligeledes vigtigt også at være opmærksom på at billederne, som du oploader til

serveren, gerne må beskæres/komprimeres, så de f.eks. ikke fylder 2-5 mb. Pr. stk. En størrelse på mellem 250 eller 350 pixel i bredden af billedet er at anbefale. Vi

kommer ind på dette senere i denne guide, men du har mulighed for at beskære billeder via Billeder & Medier/Billedmanipulation eller f.eks. via et billedredigeringsprogram a la Photoshop, Microsoft Photo Editor blandt mange andre.

Derudover anbefales det også at gøre brug af tabeller, når du skal opsætte tekster,

hvor du vil have billedet til at stå uden for teksterne, eller hvis du skal opsætte prislister og andre lister.

Husk at det er en dårlig idé at kopiere tabeller fra Excel m.m. direkte ind i CMS modulet. Hvis du har sat regnskab m.m. op i Excel, så er du nødt til at oprette

tabellerne inde i opdateringsmodulet. Hvis du kopiere fra Excel (eller andet regneark), så tager den koder med fra programmet, som vil konflikte med opdateringsmodulet.



17

På skærmbilledet er der et eksempel på hvordan din side kan se ud. Som du kan se er teksten og billedet sat op i en tabel, som består af 2 rækker og 2 kolonner. I feltet markeret med 1. Er der sat tekst op, og i feltet markeret med 2. Er der indsat et

billede. I feltet markeret med 3. Kan der indsættes tekst m.m.

Hvis du skal rette i teksten i feltet 1., så klikker du dig ind i dette felt, og sletter de ord eller tilføjer ord. Det samme gælder for at skifte billedet ud. Billedet i feltet markeret med 2. Er beskåret ved hjælp af Billedmanipulation (findes under

menupunktet Billeder & Medier).

Når du har foretaget ændringerne eller oprettet nyt punkt, så trykker du enten på

diskette ikonet ( ) i toppen for at gemme eller du benytter knapperne i bunden ”Gem ændringer” og ”Gem ændringer og afslut”. Hvis du trykker på den sidste,

så lukkes vinduet og du kommer tilbage til opdateringsmodulet i menupunktet ”Indhold”.



18

Indsætning af billeder Det er altid en god idé at oploade de billeder, som du skal bruge på din hjemmeside, som det første. Især hvis billederne skal ind samme med teksten.

Der er to måder at indsætte billeder på din hjemmeside. Du kan indsætte selve

billedet på siden, eller du kan gøre brug af gallerifunktionen. Ved begge måder skal man først oploade billederne til serveren først, før de kan komme ind på selve hjemmesiden.

Både Billedarkiv og Billedgalleri finder du under menupunktet ”Billeder &

Medier”.

1. Billedarkiv. Her kan du gennemse eksisterende og oploade nye billeder. Det er her du skal oploade billeder til, når du ønsker at indsætte billederne på de enkelte

sider sammen med teksten. Det er ligeledes også her du oploader filer som .PDF, .DOC, .XLS. Vi anbefaler at du f.eks. laver en mappe (kaldes folder i CMS modulet)

som hedder PDF osv., så du altid ved hvor dine forskellige filer er henne. 2. Billedmanipulation. Dette program kan du benytte til at ændre på størrelsen af de billeder, som findes i dit billedarkiv. Det er især en god idé hvis du skal have sat

billederne ind sammen med din tekst (i f.eks. en tabel). Du har mulighed for at angive en størrelse i bredden eller højden som du ønsker på det pågældende billede, og du

har ligeledes mulighed for at beskære et udsnit af selve billedet.



19

3. Medieupload. Det er her du oploader video, lydfiler og flashfiler, som du ønsker at gøre brug af på din hjemmeside. Det kan være filer så som .swf (flash), .mp3 (lyd), .avi (video) osv.

4. Gallerioversigt. Det er her, du får en oversigt over de gallerier, som du har oprettet på din hjemmeside. Du har her mulighed for at redigere på eksisterende

gallerier og galleribilleder. 5. Opret galleri. Det er her, du opretter nye gallerier til din hjemmeside. 6. Upload billeder. Det er her du klikker for at oploade billeder til eksisterende

gallerier. 7. Multi-upload billeder. Det er dette punkt, som du klikker dig ind på, når du

ønsker at oploade flere billeder ad gangen til dine eksisterende gallerier. Bemærk at alt efter din hastighed på internetadgangen, så kan de anbefales at du f.eks. kun oploader en håndfuld billeder ad gangen, så du ikke oplever at der opstår en timeout,

og billederne ikke bliver oploadet.

Længere fremme kommer vi ind på hvordan du oploader billederne til de enkelte punkter samt hvordan billederne indsættes på siden samt hvordan du tilknytter et oprettet galleri osv.

Billedarkiv

Hvis du ønsker at indsætte billeder/billedet på dine sider sammen med teksten, så skal du oploade billedet til dit billedarkiv.

Du kommer altid frem til dit billedarkiv ved at trykke på menupunktet ”Billeder &

Medier” ude i venstre side: . Når du kommer ind på siden

”Billeder & Medier”, så skal du klikke på ikonet ”Billedarkiv”:

Billedarkivet – er som navnet siger dit arkiv for dine billeder. Det er her du oploader

billeder til brug på de enkelte sider, det er her du oploader evt. PDF, Word, Excel samt andre filer, som du ønsker at gøre brug af på din hjemmeside.

I billedarkivet har du finder du altid to mapper (foldere), som hedder ”Roden” og ”Toppictures”. Disse mapper må ikke slettes. Du har altid mulighed for at oprette

nye mapper (foldere) i billedarkivet, hvortil du kan oploade billeder eller filer.

For at oprette en ny mappe (folder), så skal du skrive hvilket navn du ønsker den skal

have f.eks. PDF eller andet, og så tryk på ”opret folder”. Du har nu oprettet en mappe, hvortil du kan oploade billeder eller andre filer til.



20

Dit billedarkiv ser ud på følgende måde (alt efter hvor mange mapper du har oprettet). Som nævnt før, så finder du altid mapperne ”Roden” og ”Toppictures”. Disse to mapper må ikke slettes, da de er en fast del af opbygningen af din

hjemmeside – også selv om der måske ikke er nogle billeder i f.eks. ”Toppictures”.

På dette skærmbillede kan du se, at der er oprettet en mappe, som hedder ”PDF”. Det er markeret med 1. Der er endnu ikke oploadet filer til denne mappe. Det kan du se ved at der står teksten ”Der er ingen filer i mappen…”. I mappen ”Roden” kan du se

at der står at der er ”2 filer i mappen”. Du vil kunne se disse filer, ved at klikke på mappen ”Roden”.

Når du har oprettet en mappe, så kan du begynde at oploade billeder (filer) til de enkelte mapper. Det gør du enten ved at gennemfører ”upload én fil til følgende

folder” (2.) eller ”Multiupload filer til dit filarkiv” (3.).



21

Upload én fil til følgende folder Hermed en kort gennemgang af hvordan du oploader én fil til en mappe.

1. Du vælger hvilken mappe (folder) du ønsker at oploadet det enkelte billede til. I

vores tilfælde har vi valgt at oploade det til Roden. 2. Derefter trykker du på knappen ”Gennemse…”. Der åbner sig nu et nyt vindue, som

der hedder ”Vælg fil”. Dette vindue henter billeder (filer) fra din egen computer og ind på serveren. 3. Find det billede eller den fil, som du ønsker at oploade til serveren. Bemærk i dette

tilfælde har vi valgt at se hvilke billeder det er. 4. I filnavn kan du se hvad filen hedder. Dette er blot til din egen orientering. Gå

derefter videre til næste punkt. 5. Tryk på knappen ”Åbn”. Vinduet ”Vælg fil” lukker, og stien til hvor billedet (eller filen) er gemt på din computer står nu i feltet uden for knappen ”Gennemse” (se

punkt 2.). 6. Tryk derefter på knappen ”Upload fil”, og filen bliver nu oploadet til serveren og

kommer ind i mappen ”Roden” (som vi valgte under punkt 1.). Tillykke du har nu oploadet din første fil til dit billedarkiv.



22

Multiupload filer til dit filarkiv Hermed en kort gennemgang af hvordan du oploader flere filer ad gangen.

Når det er første gang du skal oploade flere filer ad gangen, så kommer der i toppen af din browser/dit internetvindue en lille kasse frem, hvor du skal give tilladelse til at

der bliver installeret et ”Active X Object”. Det er et program, som skal installeres på din computer for, at du kan hente flere filer ind ad gangen.

Når det lille ”Active X Object” program er installeret, så kan du gå i gang med at

hente flere filer ind på serveren ad gangen. Vær opmærksom på at hvis dine filer fylder 1 mb eller mere stykket, så er det en god ide at oploade 10-15 filer ad gangen. Vær også opmærksom på at der kan være sat en begrænsning på antal mb, som kan

oploades ad gangen samt det afhænger af din Internetforbindelse også. Hvis du støder på problemer i forbindelse med opload af billeder, video osv., så kontakt

Online Service på telefon 5555 5555 eller på e-mail: [email protected]. For at komme i gang med at oploade flere billeder ad gangen, skal du klikke i bunden

af skærmbilledet (Billedarkiv):

1. Du vælger til hvilken mappe (folder) du ønsker at oploade billederne. Vi har her valgt ”Roden”.

2. Tryk derefter på knappen ”Ok”. Hvis det er første gang du oploader via Multiopload, så er det nu du får kassen i toppen, som du skal klikke på for at installerer programmet ”Active X Object”.

Derefter kommer du til følgende skærmbillede.




23

1. Tryk på knappen ”Gennemse”. Et nyt vindue åbner op, hvor du kan finde dine filer frem. 2. Du kan markere flere filer adgangen ved at holde CTRL-knappen nede mens du

klikker ind på de forskellige filer. 3. Tryk derefter på knappen ”Åbn”.

4. Du vil herefter kunne se de valgte billeder. Klik derefter på ”Begynd upload”. Du er nu i gang med at oploade flere billeder ad gangen. Tillykke du har nu oploadet flere billeder til dit billedarkiv.

Omkring mappen ”Toppictures”, så er det her hvor man oploader sine topbilleder til,

hvis der gøres brug af dette i dit hjemmesidedesign. Selv om der ikke er nogle filer i denne mappe, så må du ikke slette denne. Det er en fast del af opsætningen af din hjemmeside, og kan skabe problemer hvis du sletter Toppictures og Roden.

Billedmanipulation



24

Når du har oploadet store billeder til webhotel serveren, så kan du benytte programmet ”Billedmanipulation” i Billede & Medier. Her kan du gøre dine oploadet billeder mindre og gemme nye kopier af disse i dit billedarkiv.

Hvis du har Photoshop på din computer, så kan du også benytte dette program til at

gøre dine billeder mindre og så gemme billederne i formatet til brug på hjemmesiden. Du kommer til programmet ved at trykke på ikonet ”Billeder & Medier”

( ). Derefter trykker du på ikonet ”Billedmanipulation”:



25

1. Her ser du alle de billeder, som du har oploadet til dit Billedarkiv. Nu skal du til at beskære billedet (billederne), så du kan indsætte dem på hjemmesiden. Du vælger

det billede ud, som du gerne vil beskære.

2. Når du i pkt. 1 har valgt billedet, så bliver det vist under ”Beskær det valgte billede”. Du har her mulighed for at beskære en del af billedet, ved at tage fat i et af hjørnerne. Når du har valgt hvor stor kassen skal være, kan du flytte rundt på

beskæringen inden du trykker på knappen ”Beskær nu”. Dette er den ene måde at beskære billederne på.

3. Du kan også under ”Angiv nye dimensioner for det valgte billede” vælge hvilken ”Destinationsfolder”, du ønsker at flytte billedet til (vi anbefaler at du evt. opretter en

mappe, som du kalder noget a la mine redigeret billeder eller lignende). Derefter giver du billedet et nyt navn f.eks. ”test”. Du angiver nu enten hvor bred billedet skal være

eller hvor højt billedet skal være. Derefter trykker du på ”Udfør resize”. Programmet regner selv ud hvor stor enten bredden eller højde skal være for at billedet bliver vist i den korrekte proportion.

Tillykke du har nu beskåret dit første billede ved hjælp af DanaCMS’

Billedmanipulation.



26

En bredde på mellem 200 og 350 pixel (px) i bredden kan anbefales til billeder, som skal indsættes sammen med tekst på hjemmesiden.

Vi anbefaler, at du beskære dine billeder inden du sætter dem ind på hjemmesiden

sammen med teksten. Det gør vi fordi på den måde undgår du at hjemmesiden bliver tung at loade. Billederne fremstår ligeledes også pænere når de har den størrelse som de er beskåret i.

Følgende billedformater anbefales til brug på hjemmesider: JPG/JPEG, GIF (grafiske

ikoner, tegninger m.m.). PNG kan også benyttes, men vær opmærksom på at nogle af de gamle browsere f.eks. ikke kan vise gennemsigtighed i PNG filer. Du kan IKKE gøre brug af Bitmap formatet på din hjemmeside.

Når billederne først er oploadet i dine mapper og du har beskåret billederne på den

ene eller anden måde, så kan du gå tilbage til menupunktet INDHOLD, og vælge ”rediger indhold” på den side, hvor du ønsker at indsætte billedet.

Eksempler på gratis billedbehandlingsprogrammer PhotoFiltre

Gimp Picasa

Og ellers kan du evt. også altid lave en søgning på diverse søgemaskiner efter andre gratis billedbehandlingsprogrammer, hvis du selv ønsker at beskære billederne på din

egen computer inden du oploader billederne til webhotellet.



27

Indsæt billeder på dine sider

For at indsætte de billeder, som du nu har beskåret. Så klikker du på menupunktet

(Indhold) ude i venstre side. Du kommer nu frem til siden, hvor du finder alle de sider, som er på din hjemmeside. Find den side, hvor du gerne vil

indsætte billederne. Det kunne f.eks. en side, hvor du gerne vil have billeder af dine ansatte på.

I højre side uden for denne side (f.eks. Medarbejdere), vælger du ikonet (rediger indhold).

1. Du skal altid klikke ind i det felt, hvor du vil indsætte billede, link, tekst osv. Ellers

kommer dette ikke ind på siden.

2. Du skal vælge ikonet ”Indsæt Billede” ( ). Når du klikker på denne, så åbner der sig et nyt vindue ”Billede”.

3. Du skal klikke på den gule mappe ( ), for at åbne mapperne, hvor dine billeder befinder sig i.

Når du har klikket på den gule mappe ude i højre side ( ), så åbner der sig endnu et vindue.



28

1. Nu er vinduet ”Asset manager” åbnet. Det er her du finder alle de filer, som du har oploadet til Billedarkiv. Du kan inde dine forskellige mapper, ved at klikke på

dropdown menuen i venstre side. ”Asset manager” åbner altid i mappen ”Roden”. 2. Klik ind på det billede, som du ønsker at indsætte på hjemmesiden. Når du klikker

på billedet får du det vist som eksempel. 3. Her vises det billede (bemærk at PDF og andre filer ikke vises med et eksempel), som eksempel. Du har altså her mulighed for at se hvilke billeder der er i

den pågældende mappe, som du har valgt under punkt 1. 4. Når du har fundet det ønskede billede, så trykker du på OK. Du kommer nu tilbage

til vinduet ”Billede”.



29

Du er nu kommet tilbage til vinduet ”Billede” efter at du har fundet det billede, som du ønsker at indsætte på den pågældende side.

1. Du vil under ”Sti:” kunne se adressen på billedet, som du har fundet frem. Derudover har du mulighed for at kunne skrive en ”Alternativ Tekst” (en beskrivelse

af billedet). Det kan godt anbefales, så søgemaskinerne kan læse hvad der er på billedet. Under ”Justering:” har du mulighed for at vælge hvordan billedet skal justeres. Du har også mulighed for at trykke på ”Ramme typografi” og give billedet en

ramme. Under ”Bredde:” og ”Højde:” kan du se størrelsen på billedet. Du har også mulighed for at ændre på størrelsen. Vi anbefaler dog, at du beskærer billedet i den

størrelse du ønsker det indsat på siden – inden du indsætter det på siden. Det giver det bedste resultat. Du kan under ”Afstand:” vælge om der skal være luft omkring billedet ved at angive et antal pixel (f.eks. 5px) i top, nederst, venstre og højre.

2. Du er nu klar til at trykke på ”indsæt”. Dit billede er nu indsat på siden sammen med teksten.



30

Billeder i galleri Som nævnt tidligere kan du også indsætte dine billeder i galleri, og vise dette på dine hjemmesider. Det først du skal gøre er at oprette et galleri. Det gør du ved at gå ind i

menuen BILLEDER & MEDIER, og derefter Trykker du på Opret Galleri.

Så åbner der sig et nyt vindue, hvor du kan oprette dine gallerier.

Når du har trykket på Opret Galleri, så får du skærmbilledet ovenfor frem.

1. Angiv navn for galleri:. Her skal du angive et navn for dit galleri. 2. Vis billeder som:. I denne dropdown kan du vælge om billederne skal vises som

galleri eller som produkter. I nr. 2 dropdown skal du vælge hvordan billederne skal vises. Du kan vælge mellem Blandet, Liggende, Stående og Kvadratisk. Det er hvordan de vises i galleriet (de små billeder).

3. Deaktiveret: Her kan du vælge om galleriet skal være deaktiveret eller ej. Hvis du vælger at det skal være deaktiveret, så vil det ikke blive vist i den kasse, hvor du

skal tilknytte det til den enkelte side. 4. Du skal nu trykke på Opret nyt galleri. Tillykke du har nu oprettet dit første galleri. Det næste du skal er at oploade billeder til dit galleri.

(Skæmbilledet ovenfor er også det skærmbillede du får under fanebladet ”Indstillinger” i Gallerioversigt).

Nu hvor du har oprettet et galleri, så skal vi til at indsætte billeder i galleriet.



31

Under Gallerioversigt, kan du se hvilke gallerier du har oprettet. Det er i oversigten at du vælger dig ind på hvilke gallerier, du ønsker at oploade billeder til. Det kan

ligeledes være at du ønsker at ændre navnet på dine gallerier osv., hvis du ønsker dette, så skal du også vælge det enkelte galleri i listen på Gallerioversigten.

Når du har fundet et galleri i oversigten, og har valgt dig ind på dette, så får du et skærmbillede frem som vist ovenfor. Her vil du kunne se billederne, som er i dit

galleri, og du vil kunne klikke ind på de 4 faneblade: Oversigt, Indstillinger, Upload billeder og Slet galleri. I højre side vil du kunne vælge et andet galleri, hvis

du ønsker dette. Derudover har du mulighed for at flytte billeder mellem gallerierne. Derudover har du mulighed for at lave sorteringer, slette markerede billeder m.m.



32

I fanebladet ”Oversigt” har du mulighed for at ændre på rækkefølgende af dine billeder (også kaldet sorteringen). Der er mulighed for at flytte billederne eller billedet til et andet galleri. Der er mulighed for at gemme sorteringen samt slette det

markerede. 1. Hvis du klikker med musen på billedet, og holder musetasten inde, så kan du

trække dine billeder rundt, og vælge hvilken rækkefølge de skal vises i. Når du har fundet den korrekte rækkefølge, så springer du til nr. 4 (”Gem sortering”). 2. I dette felt har du mulighed for at flytte det markerede billede til et andet galleri,

hvis du ønsker dette. Marker billedet, og vælg hvilket galleri det skal flyttes til, og tryk så på knappen ”Flyt”.

3. Du markere et billede, og du har her mulighed for at slette det. Der er også mulighed for at slette billedet ved at klikke på den blå tekst ”Slet” under det enkelte billede. Men i punkt 3 kan du sætte et kryds i nederste højre hjørne af billederne, og

slette flere billeder på én gang. 4. Når du har valgt en rækkefølge på dine billeder, så trykker du på knappen ”Gem

sortering”. På billederne i gallerierne finder du under de enkelte billeder teksten: ”Rediger |

Slet”.

Som du kan se står der under billedet ”Rediger | Slet” og i højre side er der en kasse,

som man kan sætte kryds i (hvis man f.eks. skal slette flere billeder ad gangen i et



33

galleri). Hvis du trykker på ”Slet”, så sletter man det enkelte billede, men trykker du på ”Rediger”, så før du nogle muligheder for tilføjelser til det enkelte billede.

Det viste skærmbillede ovenfor er det skærmbillede du får, når du klikker på ”Rediger” under dine billeder i gallerierne.

Det er det samme skærmbillede, som du vil støde på, når du skal oploade et billede ad gangen.

1. Overskrift:. I dette felt kan du give dit billede en overskrift. 2. Beskrivelse:. I dette felt kan du skrive en beskrivelse til dit billede.

3. Deaktiveret:. Her markerer du med et flueben, hvis billedet ikke skal kunne ses i galleriet. Hvis det skal være skjult, så skal der være et flueben i deaktiveret. 4. Når du har foretaget dine rettelser på de enkelte billeder, så trykker du på ”Gem

ændringer”. 5. Hvis du ønsker at slette dette billede, så trykker du på knappen ”Slet dette

billede”, og så bliver billedet slettet fra dit galleri.



34

Fanebladet ”Indstillinger” i Gallerioversigt

For en kort bemærkning, så vil der i fanebladet ”Indstillinger” være mulighed for at ændre på selve galleriet. Skærmbilledet er det samme som du har haft, da du

oprettede galleriet. Så derfor vil det ikke blive beskrevet yderligere her.

Fanebladet ”Upload billeder”

I fanebladet ”Upload billeder” vil du kunne oploade billeder til dit galleri. Hvis det er første gang du skal oploade billeder, så vil der komme et kasse i toppen af din skærm og bede dig om at installere et ”Active X-object” på din computer. Når dette er gjort,

så skulle du gerne få dette skærmbillede frem.

Bemærk at Multiupload kun kan lade sig gøre i Internet Explorer på nuværende tidspunkt.



35

Hvis du ønsker det, så kan du klikke på den blå skrift ”Klik her for at benytte den simple uploader”, hvor du kan oploade et billede ad gangen til dit galleri.

Her vil du kunne oploade 5 filer ad gangen. Det gør du på følgende måde: 1. Du trykker på ”Gennemse”, og får fat i filerne fra din computer. Når du har fundet

det enkelte billede, så trykker du på ”Åbn”, og stien på billedet kommer frem i feltet. Når du har valgt de 5 filer (eller hvor mange du nu skal oploade), så går du til næste punkt.

2. Tryk på knappen ”Begynd upload”.

Fanebladet ”Slet galleri”



36

Når du klikker på fanebladet ”Slet galleri”, så kommer der en lille pop-up frem, hvor der står om du er sikker på at du ønsker at slette dette galleri. Hvis du er det, så trykker du ”Ok”. Hvis ikke, så trykker du på ”Annuller”.

Vi har nu gennemgået hvordan du opretter galleri, hvordan du oploader billeder dertil

samt hvordan du redigere, sorterer osv. på dine billeder i galleriet. Det næste trin på vejen er, at du nu skal tilknytte dit galleri på den enkelte side.

Du skal nu klikke ude i venstre side på menupunktet ”Indhold”. Nu kommer du tilbage til oversigten over dine sider på din hjemmeside. Det næste du skal gøre er at

finde den side, hvorpå du ønsker at tilknytte dit galleri. I højre side uden for denne side, skal du klikke på ”Indstillinger” (den i midten).

Du kommer frem til et skærmbillede med 5 faneblade: Indstillinger, Advanceret, Gallerier, Sortering og Søgeoptimering. For at tilknytte galleriet, så skal du klikke

på fanebladet ”Gallerier”. Her får du en liste over hvilke gallerier du har på din hjemmeside. I venstre side af galleriernes navne er en lille kasse, hvor du kan markere med et flueben. Når du har gjort dette, så betyder det at det er dette

pågældende galleri, som du ønsker at tilknytte til den pågældende side. Derefter trykker du på knappen ”Gem ændringer”.

Tillykke du har nu tilknyttet dit første galleri på din hjemmeside.



37

Indsætning af video og lyd Der er mulighed for at indsætte korte videoklip på din hjemmeside. Det gør du ved at trykke på BILEDER & MEDIER, og her vælger du punktet ”Medieupload”.

For at oploade en kort film eller en lydfil (.wmv, .mp3, .mp4, .avi), trykker du på

”Gennemse”/”Browse”. Her finder du så filen på din computer, og tryk på ”åben”/”open”. Derefter trykker du på ”Upload”, og nu er filen i dit Mediearkiv under Medieupload.

Når dine filer er oploadet til Medieupload, så kan du indsætte dem på din

hjemmeside ved at gå til menupunktet INDHOLD i venstre side. Her vælger du hvilken side din film eller lyd skal afspilles fra. Tryk på ”rediger indhold” (ligesom når du skal rette tekster m.m.).

Her skal du benytte ikonet ”Medier” til at indsætte enten en lydfil eller videofilm.

Ikonet er nr. 5 fra venstre side i toppen ( ). Hvis det er en flash film / flash fil, som



38

du ønsker at indsætte, så skal den også først oploades i Medieupload, og i stedet

benytter du ikonet ( ).

Tilbage til indsættelse af lyd eller film filer med ”Medier” … Tryk på ikonet ”Medier”, og følgende sker:

Når du trykker på ”Medier”, så åbner den lille kasse ”Indsæt mediefil” op. Her skal

du vælge den lille gule mappe i højre side (uden for sti - ). Når du klikker på den, så kommer ”Asset manager” vinduet op. Her skal du i venstre top vælge hvilken mappe du ønsker at hente filen fra (den starter altid op i den mappe, som hedder

RODEN). Når du har valgt filen, så klikker du på ”OK”, og kommer tilbage til vinduet ”Indsæt mediefil”.



39

I vinduet ”Indsæt mediefil” kan du vælge hvilken størrelse det skal vises i. Det står næsten altid til 320x290 pixel. Derudover skal du bestemme om filen skal starte af sig

selv med at afpille. Hvis ja, så lader du fluebenet bliver i ”Auto Start”. Derudover kan du bestemme om man skal kunne se ”kontrolknapper” m.m. i medie afspilleren. Når

du er færdig med at vælge de forskellige muligheder til eller fra, så tryk på ”Indsæt”. Nu er filen sat ind på din side.

Du kan nu trykke på ”Gem ændringer”, og din lyd eller film fil vil blive afspillet på den

pågældende siden.



40

Indsætning af PDF og links Du oploader din PDF på same måde som når du oploader et billede. Du går ind i menuen BILLLDER & MEDIER, og ind i BILLEDARKIV. Her vælger du ”Upload én

fil til følgende folder” (eller multiupload).

Det kan anbefales at du laver en mappe kun til PDF, så kan du altid finde dem frem uden at skulle lede efter den/dem i blandet dine billedfiler.

Når du skal lave et link til PDF’en på din side, så skal du vælge hvilken side linket skal være på via INDHOLD, og ”rediger indhold”. På siden skriver du evt. en lille tekst

(f.eks. Klik her for at åbne PDF’en) eller du benytter et billede som skal linke til PDF’en.

Du markerer teksten eller billedet, og trykker derefter på ”eksternt link” ( ) oppe i den øverste menubar. Når du trykker på dette ikon kommer følgende skærmbillede

frem:

På skærmbilledet har vi åbnet ikonet ”eksternt link”, og igen trykket på den gule

mappe ( ), som har åbnet ”Asset manager”. Her vælger man sin PDF mappe, hvis man har oprettet en sådan. Når man har valgt hvilken PDF man gerne vil linke til,

trykker man på ”OK”. Så kommer du tilbage til ”Link-kassen”. Her kan du vælge under ”Ramme:” at PDF’en (eller hvilken som helst fil/side) skal åbne i samme

vindue, eller i nyt vindue. Hvis man linker til andre hjemmesider, eller til PDF filer



41

(eller andre filer), så anbefales det at du lader linket åbne i et nyt vindue. På den måde linker du ikke væk fra din hjemmeside.

Det er samme måde du også bruger til at lave et eksternt link til en anden hjemmeside. Her skal du blot ikke trykke på den gule mappe, men i stedet under

”Sti:” vælge ”http://” (eller hvad det nu skal være) i første drop-down. Derefter skriver du i næste kasse selve hjemmesidens adressen. F.eks. www.domænet.dk/HvisDerErEnMappe.

Hvis du vil linke internt på hjemmesiden (f.eks. til en anden side på din egen

hjemmeside), så skal du bruge ikonet for internt link ( ). Igen kan du benytte både tekst og billeder til at linke internt på din hjemmeside.

Igen markerer du teksten eller billedet, og så trykker du på ikonet for ”internt link”.

Her kommer en lille kasse frem, hvor du kan se alle de sider, som du har inde i Opdateringsmodulet. Når du har fundet den side, som du vil linke internt til, så trykker du på ”Indsæt Link”, og derefter på ”Luk vindue”. Husk som altid at trykke

”Gem ændringer”.

At lave et internt link Som nævnt tidligere er der mulighed for at oprette interne links på din hjemmeside. Et internt link er et link (f.eks. et billede, en tekst osv., som linker til en intern side på

din hjemmeside). Du laver et internt link på følgende måde:



42

1. Du markere din tekst (eller hvis det er et billede, som skal være link, så markere du billedet). Når du har gjort dette, så skal du finde ikonet i toppen for Internt Link (

).

2. Klik på ikonet for internt link ( ). Når du klikker på dette, så åbner der sig et nyt vindue, som hedder ”insert link”. I dette vindue får du alle de sider frem, som hører til din hjemmeside og uden for sidens navn vil der stå en markeret tekst ”Indsæt

Link”. 3. Nu skal du finde den side, som du gerne vil have at enten din tekst eller dit billede

skal linke internt til. Klik på teksten ”Indsæt Link”. 4. Tryk derefter på ”Luk vindue”, og vinduet ”Insert link” lukkes. Det næste du skal gøre at trykke ”Gem ændringer” eller på diskette ikonet i toppen for at gemme.

Tillykke du har nu lavet et internt link.

At lave et eksternt link Som tidligere nævnt, så er der mulighed for at lave eksterne links til andre hjemmesider, til forskellige filer: .jpg, .pdf, .doc osv. Altså du kan lave links til PDF



43

filer, til Word filer, Excel filer, til billeder og ikke mindst til andres hjemmeside adresser. Du laver et eksternt link på følgende måde:

1. Du markere din tekst, dit billede (eller hvad det nu er du gerne vil have til at linke

eksternt). Når du har gjort dette, så trykker du oppe i toppen på ikonet for eksternt

link ( ).

2. Når du har trykket på ikonet ( ), så åbner der sig et nyt vindue ”Link” (3.). I

dette vindue kan du vælge at lave et eksternt link på flere forskellige måder. 4. I vinduet ”Link” finder du linjen ”Sti:”. Her kan du vælge hvilken form for link du

vil have f.eks. til en anden webside, så skal du vælge ”http:”, hvis det er en mail, så skal du vælge ”mailto:”. I det næste felt, kan du skrive evt. webadressen eller e-mail adressen.

5. Hvis du skal linke til en PDF, Word, billede osv., så skal du klikke på mappe ikonet

( ). Når du klikker på dette ikon, så åbner der sig et nyt vindue ”Asset manager” (6.). Her kan du vælge dig ind i dine forskellige mapper, hvor dine filer er oploadet til.

Når du har valgt den fil, som du ønsker at linke til, så klikker du på ”ok”. Bemærk, at du kun kan se eksempler på billedfiler, ikke på PDF og Word.

7. Når du har valgt en fil, eller en hjemmeside som du skal linke til, så er det en rigtig god idé at vælge under ”Ramme:” om linket skal åbnes i nyt vindue eller i det samme vindue. Man kan sige, at hvis det f.eks. er link til andre hjemmesider, eller til

PDF, Word, så er det altid en god idé at vælge at dit link skal åbne i et nyt vindue.



44

8. Du er nu kommet frem til hvor du skal trykke på knappen ”Indsæt”. Og det næste du skal er at gemme dine ændringer. Tillykke du har nu lavet et eksternt link.

Oprette og redigere tabeller

At opsætte indholdet på din hjemmeside i tabeller kan godt anbefales. På den måde kan du styre indholdet af tekst og billeder på en nem og overskuelig måde.

Igen skal du gå ind under INDHOLD, og så trykke rediger indhold (den med den blå blyant) på den givne side, hvor du ønsker at indsætte tabeller. Her trykker du ind i

den hvid kasse (der hvor der står Test). Når du har markeret selve indholdskassen,

skal du gå op og vælge tabel ikonet ( ). Her får du næste følgende skærmbillede frem:

Du har nu mulighed for at vælge hvor mange rækker og kolonner din tabel skal have (hvis du skal have en stor tabel, så vil du ved at trykke på ”Indsæt tabel avanceret” få mulighed for at angive hvor mange rækker og hvor mange kolonner

du ønsker).

Når du har oprettet tabellen, så kan du begynde at indsætte tekst og billeder i den.



45

For at redigere din tabel, så skal du først trykke ind i en af cellerne, og derefter trykke

på ikonet ( ). Når du klikker på dette ikon, kommer der en lille undermenu frem

hvor du kan vælge Celler, Rediger tabel og Rediger celle.



46

Alt efter hvilket punkt du trykker på, så får du en af de to øverste skærmbilleder frem. Den øverste er når du trykker på Celler. Her har du mulighed for at tilføje rækker og kolonner, slette rækker og kolonner m.m. Det nederste skærmbillede får du frem når

du enten klikker på Rediger tabel el. Rediger celle. Som det siger sig selv, så bruges disse to til henholdsvis at redigere selve tabellen (f.eks. størrelsen m.m.) eller selve

cellerne (f.eks. placering af teksten, billeder m.m.).

På dette skærmbillede kan du se en måde at opsætte tekst og billeder i opdateringsmodulet ved hjælp tabeller. På den måde er det nemmere at styre både

teksten og billederne på selve siden. Hvis du skal opsætte prislister m.m., så kan det også kun anbefales at opsætte dette i en tabel.



47

Menuen ”Celler”:

Når du har klikket på ikonet for at redigere tabel/celle, så får du tre valgmuligheder. Klik på Celler hvis du ønsker at indsætte rækker eller kolonner i din tabel, eller hvis

du ønsker at flette rækker og kolonner eller slette rækker og kolonner. At flette række betyder at du f.eks. kan indsætte et billede i en celle, som du har

gjort ligeså høj som to rækker til sammen, og så f.eks. indsætte en tekst i hver sin række ved siden af billedet. At flette kolonner betyder at du f.eks. kan indsætte et billede i en celle som har

samme bredde som to kolonner, men at du f.eks. kan sætte billedet til at stå centreret over de to kolonner nedenfor.

Menuen ”Rediger tabel”:

Når du har klikket på ikonet for at redigere tabel/celle, så får du tre valgmuligheder.

Klik på Rediger tabel hvis du ønsker at redigere selve tabellen. Du har her mulighed for at redigere størrelsen af selve tabellen, placeringen af

indholdet i tabellen (ved at trykke på fanebladet Egenskaber).



48

Dette gælder stort set også for valgmulighed nummer tre: Rediger celle. Her vil du kunne redigere selve cellen på samme måde (størrelse af den enkelte celle, af alle celler i en række osv.).

Oprettelse af bogmærke og link internt på side til dette

Et bogmærke er et lille stykke kode, som indsættes på hjemmesiden, sådan at bestemte afsnit m.m. kan findes ved at indsætte interne links på selve siden.

Et bogmærke oprettes i CMS modulet på følgende måde:

Du går ind via CMS modulet, og trykker dig ind på INDHOLD. Her finder du den side, hvor du gerne vil have at der skal være nogle interne links på selve siden. Du trykker på rediger indhold, og kommer ind på selve siden. Her markerer du med din mus

inde i tekstfeltet hvor du gerne vil have at der skal være et bogmærke, som du kan

linke til. Når du har fundet det sted, så skal du finde dette ikon i toppen: .

Når du har trykket på bogmærke ikonet, så vil din skærm se ud på følgende måde. Du

vil under Navn kunne skrive hvad dit bogmærke skal kaldes, og derefter trykker du på indsæt. Når du er færdig, trykker du på ok. Du vil ude i selve tekstfeltet bemærke

at der kommer en lille firkant ( ). Dette er bogmærket, som vi senere hen skal linke til.



49

Nu har du lavet selve bogmærket, og nu skal vi så lave linket til denne placering på siden. Det gøre vi på følgende måde:

Du vælger hvor i tekstfeltet du ønsker at tilføje en tekst (f.eks. ”Se flere billeder i

vores galleri”), når du har skrevet teksten (du kan sagtens have et billede som linker længere ned på selve siden også), så skal du markere teksten (eller billedet), og

derefter trykke på ikonet . Når du har trykket på dette ikon får du kassen ”Link”

frem. I stedet for at linke til en sti, som vi har prøvet før (billeder, andre hjemmesider m.m.), så skal du nu linke til et bogmærke. Du skal derfor sætte prikken uden for ”Bogmærke” og derefter vælge hvilket bogmærke der skal linkes til. Tryk derefter på

Indsæt, og ok.

Tillykke du har nu lavet et link til et bogmærke. Det kan også bruges til at lave en lille indholdsfortegnelse i toppen af siden (hvis du har meget tekst på de enkelte sider).



50

Nyhedsbreve - generelt Mange mailservere anser nyhedsbreve som spam. Derfor kan man risikere at en stor

del af ens udsendte nyhedsbreve aldrig når frem til modtageren, fordi det er gået i et spamfiltre. Spamfiltrene bliver mere og mere aggressive af den simple årsag, at folk er ved at være trætte af spam, som der kommer rigtigt meget af i ens mailboks.

Undersøgelser viser at hen ved 25 % af alle nyhedsbreve ender i spamfiltre. Der er nogle retningslinjer, som man kan følger, for at forsøge at undgå at

nyhedsbrevene opfattes som spam. At du følger retningslinjerne er ikke ensbetydende med at dine nyhedsbreve undgår spamfiltre, men det er en måde hvorpå du kan gøre dit til at nyhedsbrevet er opsat på en måde hvorpå det ikke opfattes 100 % som

spam. 1. Den helt sikre måde at undgå spamfiltre på er, at få modtagerne til at

whiteliste dig. Dvs. at de accepterer din e-mail adresse som en ”sikker”

afsender. Du kan evt. anbefale dette i dine nyhedsbreve – eller evt. på selve

hjemmesiden hvor de tilmelder sig dit nyhedsbrev.

2. Send kun nyhedsbreve ud til modtagere, som har ytret ønske om at

modtage nyhedsbrevene – enten ved at tilmelde sig via din hjemmeside –

eller ved at tilmelde sig på andre måder. Gør det ligeledes nemt at melde sig

fra dit nyhedsbrev – hvis dine modtagere skulle ønske dette.

3. Udfyld altid emnefeltet. Tomme emnefelter udløser reaktion fra spamfiltre –

undgå dog links i emnefeltet.

4. Undgå salgstaler. Skriv ikke ”nyhedsbrev”, ”ugebrev”, ”køb nu”, ”spar 25 %”

– dette er udtry som spamfiltre er på vagt overfor. Det samme gælder for ord

som ”urgent”, ”Look now” eller andre aggressive og sælgene udtryk.

5. Undgå specialtegn. Store bogstaver i emnefeltet, tal, udråbstegn,

spørgsmålstegn, procenttegn og dollartegn er alle med til at aktiverer

spamfiltrene.

6. Husk tekst. Send ikke tomme mails kun med billeder. I forbindelse med

teksten er det vigtigt at det ikke er usammenhængende ord og tekst.

7. Skriv hele link. Når du skriver web-adresser, så husk at skrive ”http://” foran

”WWW”.

8. Vælg rigtig afsenderadresse. Brug ikke en Hotmail, Yahoo eller Gmail som

afsenderadresse. De fleste spammails afsendes nemlig fra denne type e-mail

adresse. Få evt. oprettet en speciel e-mail adresse, som kun benyttes som

afsender adresse til nyhedsbreve. Lad ikke afsenderadressen ende på et tal.

Lad ikke din afsenderadresse hedde noget med nyhedsbrev, kundeservice eller

lignende. Jo mere unik og personlig e-mail adressen er, jo mindre er

sandsynligheden for, at spamfiltrene reagerer på den. Tal evt. med Online



51

Service eller Mailsupport hos DanaWeb om dette. Ring på telefon 5555 5555

eller benyt e-mail: [email protected] / [email protected].

Undgå animerede GIF’er og store fonttyper i dit nyhedsbrev.

Nyhedsbreve

For at oprette og afsende nyhedsbreve samt se de medlemmer som har tilmeldt sig dine nyhedsbreve, skal du logge på CM-systemet. Som nævnt tidligere, så gør du det

ved at skrive din hjemmesideadresse og efterfulgt af /opdater (f.eks. www.domæne.dk/opdater).

Du finder nyhedsbrev funktionen ved at klikke på KOMMUNIKATION i venstre side.

Når du klikker ind på Kommunikation, så får du følgende skærmbillede. Dog vær

opmærksom på at der kan være forskel alt efter hvilket opdateringsmodul din hjemmeside er sat op i.

Du finder ikonet for Gæstebog (her kan du slette indlæg osv., hvis du har en gæstebog tilknyttet din hjemmeside), Kontaktformular (her kan du oprette og ændre

kontaktformularen). Under dette menupunkt er vi interesseret i ikonerne: Nyhedsbreve og Medlemmer.



http://www.domæne.dk/opdater



52

Under Nyhedsbreve har du mulighed for at oprette, afsender samt se gamle nyhedsbreve. Under Medlemmer finder du en oversigt over hvem der tilmeldt dine nyhedsbreve.

Når du har klikket på Nyhedsbreve, så kommer du ind på siden, hvor du har mulighed

for at oprette nyhedsbreve, vis nyhedsbreve, vis medlemmer og i det nye opdateringsmodul er der også mulighed for Gruppe Administration (oprette grupper og udsende nyhedsbreve til diverse grupper).

For at oprette nyhedsbrev, så klikker du på opret nyhedsbrev.

Når du trykker på Opret Nyhedsbrev, så åbner der et nyt vindue. Her har du mulighed for at give nyhedsbrevet en titel. Titlen bliver også emne på brevet. Hvis du har det nye opdateringsmodul, så har du mulighed for at vælge om

nyhedsbrevet skal afsendes til alle grupper, eller om det kun skal afsendes til én gruppe.



53

At indsætte tekst, billeder osv. sker på samme måde som når du retter eller opretter en side til selve hjemmesiden. Vinduet som åbner minder meget om Word. Du har

mulighed for at opsætte teksterne og billederne i tabeller, at lave eksterne links, at lave punktopstillinger med mere.

Når du er færdig med at lave dit nyhedsbrev, så kan du gemme nyhedsbrevet og afsende det senere. Du har også mulighed for at gemme det og afsende med det

samme. Disse knapper finder du i bunden.

For at få en liste over dine medlemmer til nyhedsbrevet, klikker du på Vis medlemmer.

Her får man så listen frem over sine medlemmer og alt efter hvilket opdateringsmodul

din hjemmeside er i, så kan det ovennævnte skærmbillede se forskellig ud.

I det nye opdateringsmodul har man mulighed for selv at tilføje medlemmer ved at skrive navnet og e-mail adressen på den person som skal modtage nyhedsbrevet (f.eks. hvis man har en bog liggende hvor kunder/gæster kan indskrive sig hvis de

ønsker nyhedsbreve via hjemmesiden, så kan man senere selv tilføje disse personer).

For at oprette grupper hvor ens medlemmer selv kan tilmelde sig, eller du kan tilføje dem til grupperne, så skal du klikke på Gruppe Administration.



54

Her har jeg oprettet en gruppe, som hedder test. Det har jeg gjort på den måde, at jeg under Opret gruppe har skrevet et navn på gruppen, og derefter trykket på Opret Gruppe.

Du vil altid kunne se (eller oprette) hvilke gruppe der er oprettet under dette punkt. Når der er medlemmer tilføjet vil du ligeledes have mulighed for at føje dem til. De vil

også selv have mulighed via hjemmesiden at tilmelde sig den gruppe, som de burde høre til.

Du har derefter mulighed for at udsende nyhedsbrev kun til én gruppe, hvis du skulle ønske det, eller ud til alle grupper.

Hvis du har spørgsmål til nyhedsbreve og oprettelser af grupper m.m., så er du velkommen til at kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på e-

mail: [email protected].

Statistikværktøjet på din hjemmeside – MetaTraffic Pro

I denne guide finder du ikke en gennemgang af MetaTraffic Pro, som er dit statistikværktøj på hjemmesiden. Hvis du ønsker det, så kan du enten sende en mail til Online Service på [email protected] og bede om at få tilsendt en guide til

MetaTraffic Pro eller du kan ringe til Online Service på telefon 5555 5555 og bede om at få tilsendt guiden til MetaTraffic Pro.





55

Gæstebog Måske har du også gæstebog på din hjemmeside. Hvis ikke, så har du altid mulighed

for at oprette en side som du kalder for Gæstebog, og hvor du tilknytter Gæstebog modulet på. I det følgende vil der komme en kort gennemgang af hvordan du administrere din

Gæstebog m.m.

Sådan vil din gæstebog se ud på din hjemmeside. Her vil folk kunne se hvad der er skrevet i din gæstebog, og de vil kunne skrive en besked i din gæstebog.

Du finder din Gæstebog under menupunktet ”Kommunikation”, som du finder ude i venstre side.



56

Når du klikker dig ind på ”Kommunikation”, så får du følgende skærmbillede frem. Her vil du have følgende muligheder: 1. Gæstebog. Her kan du administrere dine gæstebogsindlæg (hvis du har tilknyttet

en Gæstebog på din side). 2. Kontaktformular. Her vil du alt efter hvilket opdateringsmodul, din hjemmeside

er i, kunne redigere indstillingerne for hjemmesidens kontaktformular. I CMS 2.2. og fremefter er der flere muligheder end i CMS modulerne før disse. 3. Nyhedsbreve og Medlemmer. Her har du mulighed for at udsende nyhedsbreve

m.m. og se medlemmer til dit nyhedsbrev (se andet sted i guiden omkring disse to punkter).

4. MetaTraffic Pro 2.0. Dette er dit statistikværktøj. Dette åbner i nyt vindue. Hvis du ønsker en guide til dette, så bedes du kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på mail: [email protected] for at få tilsendt guiden.

Bemærk også, at du evt. kan have et ældre statistikværktøj end MetaTraffic Pro – alt efter hvilket system din hjemmeside er placeret i.

I dette afsnit kigger vi som sagt på Gæstebog.

Klik på ikonet for Gæstebogen: .




57

1. Når du er klikket ind på ikonet for ”Gæstebog”, så får du følgende skærmbillede frem. I højre side, hvor 1. er markeret har du mulighed for at slette indlæggene, og

du har mulighed for at få vist indlæggene. 2. Under punkt 2 får du oplyst hvornår indlægget er skrevet, hvem der har skrevet

indlægget, og deres e-mail adresse. 3. Når du har klikket på ”Vis indlæg” under punkt 1, så åbner indlægget sig som vist

i punkt 3. Her vil du kunne læse hvad den pågældende person har skrevet. Når du er færdig med at læse indlægget, så trykker du på ”Klik her for at få skjult denne besked”.



58

Multilogin

Som et tillægsprodukt til din hjemmeside, kan du købe et multilogin. Det kan f.eks. være i forbindelse med at du ønsker at begrænse adgang på din side til enkelte

brugere. Med multilogin kan du oprette ubegrænset antal brugere, og give dem adgang til lige netop de sider du ønsker.

Multilogin er perfekt at bruge hvis du har medarbejdere der skal have speciel adgang til sider kun de må se. Multilogin sørger for at sider der er beskyttet slet ikke kommer

ind i menuen før man er logget ind. Det er ikke muligt for brugere selv at oprette sig. Det er administrator af siden der opretter brugere via CM systemet.

Multilogin er også perfekt at kombinere med andre moduler. Udover disse eksempler kan et multilogin ligeledes benyttes til referater af bestyrelses møder, vagtplan,

telefon lister etc. Det er sådan set kun fantasien der sætter grænser. Login delen, vil blive sat ind som et del af designet på hjemmesiden. Du skal være opmærksom på at hvis du ikke har multilogin på din hjemmeside, så vil dette heller ikke være en del af din venstre menu.

For at komme til menuen for multilogin, skal du ude i venstre menu klikke på knappen

. Når du klikker på denne, så får du følgende skærmbillede frem.

1. Dette er din venstre menu. Her kan du klikke ind på de forskellige menupunkter til din hjemmeside. Bemærk at den ikke ser sådan ud på din, men at du som faste

menupunkter har: Indhold, Billeder & Medier, Kommunikation, Opsætning,



59

Hjælp og Log af. Dertil kan komme nogle andre menupunkter alt efter hvad du har tilkøbt til din hjemmeside. 2. Brugere. Her kan du oprette brugere i dit login system. Du har mulighed for at

redigere allerede oprettet brugere og administrere brugerne på anden måde. 3. Sidebeskyttelse. Her kan du vælge hvilke brugere der skal have adgang til hvilke

sider, og det er ligeledes her du beskytter dine enkelte sider med et login. Lad os kigge videre på punktet ”Brugere”:

Når du klikker dig ind på punktet ”Brugere” får du en liste frem med de brugere som

du har oprettet. Hvis der ingen brugere er oprettet, så er listen selvfølgelig tom. Du kan enten redigere allerede oprettet brugere, eller du kan oprette nye brugere.

1. Hvis du klikker på knappen ”Tilføj bruger”, så får du mulighed for at oprette en ny bruger til dit login system. 2. Hvis du allerede har oprettet brugere, så kan du klikke dig ind på den enkelte

bruger. Her har du mulighed for at tilføje oplysninger. Du har ligeledes mulighed for at ændre brugernavn og kodeord for den enkelte bruger.



60

Når du opretter en bruger, så skal du som minimum indtaste ”navn”, ”brugernavn” og ”kodeord”. Resten af felterne er valgfrie.

1. Her udfylde du de felter som du minimum skal udfylde. Det er som sagt ”navn”, ”brugernavn” og ”kodeord”. Resten af felterne er op til dig selv om du ønsker at

udfylde disse. 2. Når du har udfyld felterne om din bruger, så trykker du på knappen ”tilføj”. Tillykke du har nu oprettet din første bruger i dit login system.



61

Lad os kigge videre på punktet ”Sidebeskyttelse”.

Når du klikker ind på punktet ”Sidebeskyttelse” får du mulighed for at vælge hvilke

sider, der skal have sidebeskyttelse. Du har ligeledes mulighed for at vælge hvilke af dine brugere der skal have adgang til den enkelte side.

1. Du kan vælge hvilke sider der skal sidebeskyttes ved at klikke ud i kassen i venstre side. Når du har klikket et gang, så kommer der en hængelås frem, som viser at

denne side er beskyttet med login. 2. Du kan klikke ind på de enkelte sider, og her kan du vælge hvilke af dine brugere, der skal have adgang til denne sidebeskyttet side.



62

Når du har klikket din ind på den enkelte side, kan du her vælge hvilke brugere der skal have adgang til siden. Bemærk at alle undersider til den enkelte side også vil være beskyttet.

1. Sæt et flueben uden for den eller de personer, som du ønsker der skal have

adgang til den enkelte side. 2. Klik derefter på knappen ”opdater”.

Hvis du har spørgsmål til modulet ”Login system”, så er du meget velkommen til at kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på mail:

[email protected].




63

Tillægsmodulet ”Produktbestilling” Til din webside er der mulighed for at tilkøbe modulet ”Produktbestilling”, som vi

betegner som en ”mini-webshop”. Produktbestillingen giver dig mulighed for via din hjemmeside at sælge et lille antal produkter, uden at du skal investere i en webshop, hvis du f.eks. kun sælger 10-15 produkter via din hjemmeside.

Hvis du er interesseret i at høre mere om tillægsmodulet ”Produktbestilling”, er

du velkommen til at kontakte DanaWebs marketingafdeling på telefon 5555 5555 eller på mail: [email protected]. Måske det er noget for dig?

Til dig, som har købt modulet ”Produktbestilling” Når du logger på opdateringsmodulet, finder du menupunktet ”Produkt menu” til

venstre i menuen.

Når du klikker på dette menupunkt, får du følgende skærmbillede:




64

Dette er menuen for modulet. Når du har bestilt ”Produktbestilling” til din hjemmeside, skal du oprette produktkategorier, hvor du kan tilknytte dine produkter.

Du skal også oprette dine produkter, som du skal sælge via din hjemmeside. Når du har oprettet dette og er begyndt at sælge via din hjemmeside, skal du også kunne se

ordrer, transaktioner osv. Det gør du også via menupunktet ”Produkt menu”. I det efterfølgende afsnit får du en gennemgang af, hvordan du benytter modulet.

Som du kan se i ovenstående skærmbillede, er der 8 menupunkter i Produkt menu. Vi gennemgår dem kort her og går mere i dybden med dem længere fremme i denne

guide. Produkter

I dette menupunkt har du mulighed for at oprette, redigere, ændre på rækkefølgen samt slette dine produkter.

Produktkategori

I dette menupunkt kan du oprette, redigere, ændre på rækkefølgen samt slette dine produktkategorier. Produktkategorierne skal knyttes til dine produkter.

Betalingsmuligheder

I dette menupunkt kan du styre dine betalingsmuligheder. Du kan oprette, redigere

og slette forskellige betalingsmuligheder i din produktbestilling.



65

Leveringsmuligheder

I dette menupunkt kan du styre dine leveringsmuligheder. Du kan oprette, redigere

og slette forskellige leveringsmuligheder i din produktbestilling.

Ordrer

I dette menupunkt kan du se og administrere dine ordrer

Ordregrupper

I dette menupunkt kan du styre dine ordregrupper. Du kan oprette, slette og redigere

ordregrupper.

Transaktioner

I dette menupunkt kan du åbne QuickPay, så du kan se dine transaktioner i Quickpays

betalingssystem. Dette menupunkt åbner i et nyt vindue.

Indstillinger

I dette menupunkt kan du skifte indstillinger for dit produktmodul. Du kan bl.a. tilføje, ændre og slette i dine betingelser m.m.



66

Produktkategori Lad os starte med at oprette dine produktkategorier i modulet. Lad os antage at du

har tre kategorier, som du kan tilknytte dine produkter. Vi antager, at du sælger bøger, cd’er og lydbøger via din hjemmeside. Du skal derfor nu oprette disse tre kategorier via produktbestilling modulet. Du klikker på Produktmenu, hvorefter du

klikker på menupunktet Produktkategori. Du får følgende skærmbillede:

I punkt 1 kan du trykke på ”Tilføj ny produkt kategori” for at oprette en kategori. Dette gennemgås længere fremme i guiden. I punkt 2 kan du trykke på teksten ”Rediger rækkefølge” for at ændre på

rækkefølgende af dine kategorier. Dette gennemgås længere fremme i guiden. I punkt 3 har du en oversigt over dine oprettede kategorier. Du kan se status for

dem – om de er aktiveret eller deaktiveret. I punkt 4 kan du trykke på ”Rediger” eller ”Slet”. Her kan du enten redigere eller slette den pågældende kategori.

Når du trykker på punkt 1 ”Tilføj ny produkt kategori” vises følgende skærmbillede:

Du har nu mulighed for at oprette en ny produktkategori, som du senere kan knytte dine produkter til.

I punkt 1 skal du angive navnet på kategorien. Hvis kategorien er markeret med en stjerne, skal du udfylde feltet for at oprette kategorien. I punkt 2 skal du angive

status. Her kan du vælge mellem Aktiveret og Deaktiveret. Hvis du vælger Deaktiveret, vil kategorien ikke være synlig ude på din hjemmeside. I punkt 3 skal du vælge, hvordan du vil vise dine kategorier på hjemmesiden. Du kan

vælge mellem Listevisning og Produktvisning. Du har nu udfyldt alt det, som er nødvendigt for at oprette en produktkategori. Du

skal derfor trykke på knappen ”Gem data”, som du finder i punkt 4. Du kan også



67

klikke på knappen ”Fortryd”, men så sletter du alt det, som du lige har tastet ind og skal oprette kategorien på ny. Når du trykker på punkt 2 ”Rediger rækkefølge” vises følgende skærmbillede:

I dette punkt kan du ændre rækkefølgen på dine produktkategorier. Du kan i punkt 1

markere den kategori, som du ønsker at rykke op eller ned i forhold til dine andre produktkategorier. Når du har valgt rækkefølgen af dine kategorier, trykker du på knappen ”Gem data”. Du har nu rettet på rækkefølgen af dine produktkategorier.

Tillykke, du har nu oprettet dine kategorier, og du kan nu gå til menupunktet Produkter og oprette dine produkter.

Produkter Du har nu oprettet produktkategorierne, og kan nu oprette dine produkter. Vi fortsætter med eksemplet, hvor du har tre produktkategorier: Bøger, cd’er og lydbøger. Du skal nu oprette dine produkter. Vi siger, at du har Bogen ”Engle &

Dæmoner” af Dan Brown; Sanne Salomonsens nyeste cd og ”Engle & Dæmoner” som lydbog. Disse produkter skal du nu oprette i produktbestilling-modul på hjemmesiden.

Du klikker derfor på menupunktet Produkter.

Når du har klikket på menupunktet produkter ses ovenstående skærmbillede. Det er

her du opretter, redigerer og sletter dine produkter. I punkt 1 trykker du på teksten ”Tilføj nyt produkt” for at oprette et nyt produkt.

Gennemgangen af dette punkt kommer længere fremme. I punkt 2 får du en oversigt over produkterne, som du har oprettet. Du ser produkt navn, varenummer og status på produktet, som enten kan være Aktiveret eller

Deaktiveret. Hvis produktet er Deaktiveret, vises det ikke ude på din hjemmeside.



68

I punkt 3 har du mulighed for at ”Rediger” og/eller ”Slette” dine produkter. Hvis du trykker på ”Rediger”, får du samme skærmbillede, som under punkt 1.

Når du trykker på punkt 1 ”Tilføj nyt produkt”, får du følgende skærmbillede:

I dette punkt opretter du dit produkt via ovenstående otte punkter.

I punkt 1 angiver du produktnavn. Her skriver du navnet på dit produkt. Husk, at du skal angive et navn i dette felt før du kan oprette produktet.

I punkt 2 skal du angive produktbeskrivelse. Du skriver her beskrivelsen af dit produkt. I punkt 3 angiver du varenummer. Varenummeret er det nummer, som du har givet

dit produkt. Det er et nummer, som skal adskille de forskellige produkter fra hinanden. Husk at varenumre ikke må være ens.

I punkt 4 kan du uploade billede af dit produkt. Du klikker på knappen ”Gennemse”, hvorefter der åbnes en mappe, hvor du kan finde billederne på din computer. Du kan du uploade et billede. Bemærk, at det skal være af typen .jpg. Når

du har fundet dit billede, trykker du på ”Åbn”. I punkt 5 angiver du prisen på dit produkt.

I punkt 6 angiver du en tilbudspris, hvis dit produkt er på tilbud. Hvis ikke, så undlad at udfylde dette punkt. I punkt 7 angiver du den kategori dit produkt skal tilknyttes. Hvis vi tager

udgangspunkt i det tidligere eksempel med bøger, lydbøger og cd’er, og du er i gang med at oprette produktet ”Engle & Dæmoner” som lydbog. Du skal derfor nu vælge

kategorien ”Lydbøger”, som du oprettede tidligere. I punkt 8 skal du angive status. Du skal vælge om dit produkt skal være Aktiveret eller Deaktiveret. Hvis produktet er sat til Deaktiveret, vil det ikke blive vist ude på

din hjemmeside. Du kan for eksempel deaktivere dit produkt, hvis det er midlertidig udsolgt og aktivere det igen, når produktet atter er på lager.

I punkt 9 skal du trykke på knappen ”Gem data”. Hvis du trykker på knappen ”Fortryd”, så sletter du alt det, som du har oprettet en gang før. Så tryk kun på ”Fortryd”, hvis du skal slette det, som du har indtastet en gang før.



69

Når du trykker på punkt 2 ”Rediger produk rækkefølge”, ses følgende skærmbillede:

I dette punkt kan du ændre rækkefølgen af dine produktkategorier. I punkt 1

markerer du den kategori, som du ønsker at rykke op eller ned i forhold til dine andre produktkategorier. Når du har valgt rækkefølgen på dine kategorier, trykker du på knappen ”Gem data”. Du har nu ændret rækkefølgen på dine produktkategorier.

Tillykke, du har nu oprettet dine produkter og tilknyttet disse til dine produktkategorier.

Betalingsmuligheder Når du klikker på betalingsmuligheder, kan du oprette, redigere og slette de forskellige betalingsmuligheder, som du tilbyder dine kunder via din hjemmeside.

1. Ved at du klikker på ”Tilføj ny betalingsmulighed”, kan du oprette en ny betalingsmulighed. Dette vil blive gennemgået længere fremme i guiden.

2. Ved at klikke på ”Rediger rækkefølge”, kan du ændre i hvilken rækkefølge betalingsmulighederne skal vises for kunden.

3. Her er oversigten over de oprettede betalingsmuligheder på din hjemmeside. Du kan også se hvilke gebyrer, som du har oprettet på dine betalingsmuligheder og se status for betalingsmuligheden. Er den aktiveret eller deaktiveret.

4. Her kan du redigere og/eller slette de enkelte betalingsmuligheder. Under punkt 1 kan du oprette nye betalingsmuligheder. Det gør du på følgende

måde:



70

Når du har klikket på ”Tilføj ny betalingsmulighed”, får du ovenstående skærmbillede frem. Her skal du oprette betalingsmulighederne ud fra følgende punkter:

1. Titel. I dette felt skal du udfylde et navn for din betalingsmulighed. Det kan for eksempel være Dankort.

2. Beskrivelse. I dette felt skal du angive en beskrivelse for den pågældende betalingsmulighed. 3. Status. Her kan du vælge om den pågældende betalingsmulighed skal være

aktiveret eller deaktiveret på hjemmesiden 4. Betalingstype. Her vælger du, om betalingstypen skal være en online betaling,

f.eks. via Dankort eller ingen online betaling, hvis du ønsker at dine kunder betaler per efterkrav. 5. Gebyr. I dette felt angiver du gebyret for den pågældende betalingsmulighed.

Feltet skal udfyldes! 6. Her trykker du på ”Gem data” for at oprette din betalingsmulighed. Hvis du

trykker på ”Fortryd”, sletter du alt det du lige har angivet i de forskellige punkter. I punkt 2 kan du ændre rækkefølgende på dine betalingsmuligheder. Dette gøres på samme måde, som du ændrer rækkefølgen af dine produktkategorier og dine

produkter. Kig venligst under disse punkter for information om dette.



71

Leveringsmuligheder Når du klikker på knappen ”Leveringsmuligheder” i din produktmenu, kan du oprette,

redigere og slette leveringsmulighederne på din produktbestilling.

1. Når du klikker på ”Tilføj ny leveringsmulighed”, kan du oprette en ny leveringsmulighed.

2. Ved at klikke på ”Rediger rækkefølge”, kan du redigere rækkefølgen af dine leveringsmuligheder. Det foregår på samme måde, som under Produktkategorier,

produkter og betalingsmuligheder. Kig venligst under disse punkter for vejleding til at ændre rækkefølgen. Igen kan du se hvilke leveringsmuligheder ud har oprettet, gebyr og status.

3. Her har du mulighed for at redigere og/eller slette dine leveringsmuligheder.

I punkt 1, når du trykker på ”Tilføj ny leveringsmulighed”, får du følgende skærmbillede:

1. Titel. I dette felt angiver du navnet på din leveringsmulighed. Dette felt skal udfyldes! 2. Beskrivelse. I dette felt angiver du en beskrivelse til den pågældende

leveringsmulighed. Dette felt skal udfyldes! 3. Status. Her vælger du om din leveringsmulighed skal være aktiveret eller

deaktiveret. Vær opmærksom på, at du altid kan ændre status. 4. Gebyr. I dette felt angiver du gebyrets størrelse (beløbet) på din leveringsmulighed.



72

5. Tryk på ”Gem data” for at oprette leveringsmuligheden. Hvis du trykker på ”Fortryd”, sletter du alt det, som du lige har indtastet. Ordrer

Når du i din produktmenu klikker på knappen ”Ordrer”, kan du administrere dine ordrer, som er kommet ind på produktbestillingen via din hjemmeside.

I ovenstående skærmbillede kan du se dine ordrer, søge på dem samt vælge ordre fra

de forskellige ordregrupper (det kommer vi til senere).

Ordregruppe

Når du i din produktmenu klikker på knappen ”Ordregruppe” ses ovenstående skærmbillede. Her kan du oprette ordregrupper, hvis du har en gruppe kunder, som

du har brug for at holde ekstra styr på. Du opretter en ny ordregruppe ved at klikke på punkt 1. En kort gennemgang af

punkt 1 kommer længere fremme i guiden. I punkt 2 kan du ændre på rækkefølgen af dine ordregrupper. Det gøres på samme måde, som du ændrer på rækkefølgen af dine produkter og produktkategorier. Vi

henviser derfor til disse punkter i guiden. I punkt 3 får du en oversigt over de ordregrupper, som du har oprettet.

I punkt 4 har du mulighed for at redigere og/eller slette de pågældende ordregrupper.



73

I punkt 1 får du følgende skærmbillede, når du klikker på ”Tilføj ny ordregruppe”:

Når du har klikket på ”Tilføj ny ordregruppe”, får du mulighed for i punkt 1 at angive ordregruppens navn. I punkt 2 trykker du på knappen ”Gem data” for at oprette din ordregruppe. Hvis du

trykker på knappen ”Fortryd”, sletter du det, som du lige har angivet.

Transaktioner Når du klikker på denne knap i din produktmenu, åbner du et nyt vindue. Det er på

denne måde, at du kommer frem til QuickPay, som er betalingsmodulet, der er tilknyttet din produktbestilling. Det er her online betalingerne m.m. registreres.

QuickPay åbner i et nyt vindue, som vist på ovenstående skærmbillede.



74

Indstillinger Når du klikker på knappen ”Indstillinger” i dit produktmodul, kan du ændre indstillingerne på dit produktmodul.



75

1. Generelle oplysninger. Her kan du angive adresse og firmaoplysninger samt angive på hvilken side at produktmodulet skal vises. 2. Salgs- og leveringsbetingelser. Her kan du angive dine Salgs- og

leveringsbetingelser for dit produktmodul. Det er her du angiver oplysninger omkring levering, betaling, vejledning m.m.

3. Quickpay oplysninger til online betaling. Her indsættes oplysninger om din indløsningsaftale med PBS, sådan at din eventuelle online betaling virker. OBS! Dette skal du bede DanaWeb om at gøre, når du har ansøgt om en indløsningsaftale hos

PBS, hvis du ønsker at benytte produktbestilling med online betalinger via Dankort, Visa m.m.

Hvis du har spørgsmål til produktbestillingen på din hjemmeside, er du velkommen til at kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på mail:

[email protected].


Documents

Guide til DanaWeb opdateringsmodul (CM-system), ver. 2.3. · Der er også mulighed for at lave en beskrivelse af hjemmesiden under Description. Hjælp Her vil der være mulighed for