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Guide utilisateur sites Internet Comités Ligue contre le cancer 24 avril 2015

Guide utilisateur sites Internet Comités - ligue-cancer.net · 2015-09-07 · 24 avril 2015. PRESENTATION. 7. ACCES. PAGE D’ACCUEIL. ARTICLES. 4. Localisation des types de contenu

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Guide utilisateur sites Internet Comités

Ligue contre le cancer

24 avril 2015

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Introduction

Bienvenue dans ce guide utilisateur qui vous facilitera la tâche et l’appropriationde votre nouveau site Comité. Votre nouveau site Comité est désormais accessible depuis tous lessupports : ordinateur, tablette et mobile.

La technologie du responsive design permet aux internautes de consulter votre site Comité depuisle support et navigateur de leur choix. Nous vous recommandons d’utiliser un des navigateurs Internet suivant (Mozilla Firefox ou GoogleChrome) pour naviguer sur le site.Cependant, si vous utilisez Internet Explorer, vérifiez que votre version soit au minimum la 11 pour nepas avoir des problèmes d’affichage.

En fonction de vos retours et pour répondre à vos questions, ce guide est mis à jour régulièrement(vous lisez la version du 24 avril 2015). Si vous imprimez ce guide, vous ne bénéficierez pas desmises à jour. Nous vous conseillons plutôt de vérifier si vous avez la dernière version du guide et De la consulter directement sur votre ordinateur.

Historique des mises à jour importantes de ce guide

23/04/15 : comment modifier le bloc central de la page d’accueil => 27. Bloc centralcomment changer la bannière de la page d’accueil => 29. Bannière

22/04/15 : comment insérer une vidéo se trouvant sur YouTube => 33. Insérer une vidéo20/03/15 : comment modifier l’ordre des articles => 37. Ordre des articles17/03/15 : explication des styles d’images => 32. Insérer une image

2Ligue contre le cancer – Guide utilisateur sites Internet Comités 24 avril 2015

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Sommaire

3Ligue contre le cancer – Guide utilisateur sites Internet Comités 24 avril 2015

1. Aperçu site Comité2. Structure page d’accueil3. Les types de contenu4. Localisation des types de contenu5. Exemple d’un article comité6. Structure menu7. Menu département8. Menu « Je découvre la Ligue près de chez moi »9. Menu « Je trouve de l’aide »10. Menu « Je m’informe sur le cancer »11. Menu « Je soutiens la Ligue »12. Interface du back office

17. Aperçu page d’accueil18. Titres page d’accueil19. Les coordonnées et informations de contact20. Le carrousel21. L’image de fond22. Plan d’accès23. Facebook twitter24. L’agenda25. Les services26. Les espaces Ligue27. Bloc central28. Les partenaires29. Bannière

PRESENTATION ACCES PAGE D’ACCUEIL ARTICLES

PRESENTATION

ACCES

13. Se connecter au back office de votre site Comité14. Recherche de contenu15. Moteur de recherche16. Résultat de la recherche

PAGE D’ACCUEIL

ARTICLES

30. Créer un article31. Boite à outils32. Insérer une image33. Insérer une vidéo34. Associer l’article à une rubrique35. Associer une image à l’article36. Documents à télécharger37. Ordre des articles

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1. Aperçu site Comité

La nouvelle présentation des sites Comité a été harmonisée avec la refonte graphique du site national de la Ligue.

Vous y retrouverez des éléments identiques graphiquement mais qui seront entièrement propre à chaque Comité.

Ainsi, vous retrouverez la même présentation du menu de navigation, les information de contact dans l’entête (header) et un moteur de recherche.

Toutes les parties de votre page d’accueil sont modifiables par vous.

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Site Internet

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2. Structure page d’accueil

Voici comment se structurevotre page d’accueil :

Dans l’entête de la page, les informations de contact de votre Comité sont affichées.

Le moteur de recherche permet aux internautes d’effectuer une recherche sur votre site Comité.

Le bouton du don renvoie sur le formulaire de don du site national.

Le menu de votre site comporte des rubriques propres à votre contenu et des rubriques permettant de retourner sur le site national.

Un carrousel est consacré à la mise en avant des actualités de votre choix.

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2. Structure page d’accueil

CONTACT : retrouvez les coordonnées du Comité

AGENDA : Un calendrier présentera les évènements que vous aurez saisis.

Un bloc est réservé aux coordonnées de vos espaces ligues.

Un bloc entièrement modifiable vous permettra de mettre en avant un contenu de manière visuelle ou une bannière.

Un bloc fera défiler les logos de vos partenaires.

Un espace est prévu pour une bannière de votre choix.

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HH II JJJJ

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Site Internet

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3. Les types de contenu

Pour vous permettre de gérer votre site Comité, vous avez accès à plusieurs « types » de contenu. Chacun d’entre eux a sa propre place (cf. 4. Localisation des types de contenu sur la page suivante de ce guide) et utilisation sur le site Comité.

o Page comité : c’est la page d’accueil de votre Comité. Vous pouvez la modifier mais il ne faut en aucun cas la supprimer.

o Article comité : c’est le type de contenu classique pour vous permettre de créer vos articles.

o Article Service comité : ce sont des articles spécifiques qui permettent d’intégrer du contenu pour détailler et informer sur les services proposés par votre Comité qui apparaitront dans les bulles de la page d’accueil et dans la rubrique « Je trouve de l’aide ».

o Espace ligue comité : il s’agit des articles spécifiques qui vous permettront de renseigner les coordonnées de vos espaces Ligue et de les voir défiler sur la page d’accueil de votre site dans le bloc dédié.

o Evenement : ce type d’article concerne le contenu de la rubrique « Je découvre la Ligue près de chez moi > AGENDA » et apparaîtra également dans le bloc Agenda présent sur toutes les pages de votre site.

o Partenaire comité : ce type spécifique permet de renseigner les logos de vos partenaires et de les voir également apparaitre sur votre page d’accueil, dans le bloc dédié.

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4. Localisation des types de contenu

Zones paramétrables dans votre contenu de type « Page Comité » (Page d’accueil : Carrousel, Contact, Bloc central, Bannière)

Contenu de type « Article service comite » (Bulles de la page d’accueil et rubrique « Je trouve de

l’aide »)

Contenu de type « Espace ligue comité »

Contenu de type « Evenement » (Page d’accueil et rubrique « Je découvre la Ligue près de chez moi »)

Contenu de type « Partenaire comité »

Contenu de type « Article comité » (Rubriques « Je découvre la Ligue près de chez moi » et « Je soutiens la Ligue »)

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5. Exemple d’un article comité

Article comitéGG

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6. Structure menu

La navigation est présentée à l’identique du site national de la Ligue contre le cancer.

Les rubriques proposées contiennent à la fois des contenus de votre Comité mais aussi des contenus renvoyant sur le site national.

Contenus Comité :• « Je découvre la Ligue près de chez moi »• « Je trouve de l’aide »

Contenus national :• « Je m’informe sur le cancer »

Contenus national/Comité :• « Je soutiens la Ligue »

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7. Menu département

Le premier onglet (indiquant le nom de votre département) est l’onglet ramenant systématiquement à la page d’accueil de votre site.

En dessous, apparaissent les liens vers les services que vous proposez.Ils apparaissent seulement si vous avez des articles (Contenu de type Article service comite) associés à ces services.

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8. Menu « Je découvre la Ligue près de chez moi »

Dans la rubrique Je découvre la Ligue près de chez moi, vous retrouvez des rubriques dont le contenu concerne uniquement votre site.

Sur le même principe que pour les services, les rubriques n’apparaitront que si des articles (Contenu de type Article comite) y sont associées.

Dans la rubrique Agenda, vous retrouvez tous les contenus de type Evènement.

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9. Menu « Je trouve de l’aide »

Dans la rubrique Je trouve de l’aide, vous retrouvez tous les services proposés par votre Comité.

Les rubriques n’apparaitront que si des articles (Contenu de type Article service comite) sont associés aux services.

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10. Menu « Je m’informe sur le cancer »

La rubrique Je m’informe sur le cancer contient uniquement du contenu redirigeant vers les rubriques du site national.

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11. Menu « Je soutiens la Ligue »

Dans la rubrique « Je soutiens la Ligue », vous pouvez écrire des articles (Contenu de type Article comite) dans les rubriques ci-dessous :• Faire un legs, une donation, une assurance-vie• Devenir bénévole• Devenir partenaire• Activité de récupération

Les autres rubriques redirigent vers les rubriques du site national (en ouvrant une nouvelle fenêtre).

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Une fois connecté, une barre sombre apparait en haut du site :il s’agit de votre accès administrateur à votre contenu(page d’accueil, articles, coordonnées,…).

A partir de ce menu, vous pourrez également vous déconnecter.

ATTENTION : pour ne pas mettre en péril l’intégralité du site Internet et perdre le contenu déjà en ligne, utiliser seulementla rubrique Contenu

NE JAMAIS UTILISER les rubriques Accueil , Configuration , Aide

12. Interface du back office

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13. Se connecter au back office de votre site Comité

Pour vous connecter au back officede votre Comité :

1. Allez sur le site national de la Ligue www.ligue-cancer.net

2. Cliquer sur Se connecter

3. Saisir les identifiants et mot de passe que l’on vous a fourni par mail

Ces identifiants vous sont propreset vous permettront de gérer lecontenu de votre site Comité.

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14. Recherche de contenu

Cliquer sur l’onglet Contenu dans la barre noire d’administration en haut de la page.La liste de l’intégralité des contenus publiés sur le site de la Ligue (le contenu de tous les Comités, le contenu national) s’affiche. Vous pouvez voir ce que publient les autres Comités (en cliquant sur un titre d’article) mais vous ne pouvez modifier que le contenu dont vous êtes l’auteur.

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Pour n’afficher que le contenu de votre Comité, indiquez votre identifiant (ex: admin_cd01) dans le champ Auteur et appuyer sur le bouton « Appliquer ».

Dans le champ Titre, vous pouvez saisir un mot clé ou un titre complet.

Dans la liste Type, vous pouvez choisir le type de contenu recherché.

Dans la liste Publié, vous pouvez rechercher un article en fonction de son statut.

Pour lancer la recherche, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Appliquer ».Pour revenir à la liste complète des contenus, vous devez cliquer sur « Réinitialiser ».

15. Moteur de recherche

Pour effectuer une recherche, utilisez le moteur de recherche.

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16. Résultat de la recherche

Pour effectuer une recherche, utilisez le moteur de recherche.HH II

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Dans la liste du résultat de la recherche Cliquez sur un titre de contenu pour voir l’article en ligne.Cliquez sur modifier pour modifier un article.

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17. Aperçu page d’accueil

Une grande partie de la page d’accueil se modifie via votre contenu de typePage comité.

Il n’y en a qu’une et elle ne doit jamais être supprimée.

Dans la liste des contenus, sur la ligne correspondant à votre Page comité, cliquez sur « modifier » pour modifier le contenu.

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18. Titres page d’accueil

Le titre indiqué dans ce champs’affichera en dessous du logo Ligueet dans le menu.

Le champ Résumé est là par défaut et ne sert à rien.Ne rien indiquer dans ce champ. Vous pouvez cliquer surMasquer le résumé pour cacher ce champ.

Le 2e champ titre est très utile pour que les moteurs de recherche retrouvent plus facilement votre site Comité.Pour cela, nous vous recommandons de mettre un titre du type :Comité départemental de XXX en remplaçant XXX par le nom de votre Comité.

Le moteur lira ainsi comme titre pour l’Ardèche : Comité départemental d’Ardèche | Ligue contre le cancer

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Contenu du type Page Comité

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19. Les coordonnées et informations de contact du Comité

Les différentes donnéesRenseignées dans les champsAdresse postale,Téléphone,Fax,Permanence,Contact emailse retrouveront indiquésdans le bloc CONTACT.

Les sites Internet se trouveront sous forme de lien. Ils renverront sur l’adresse Internet indiquée dans le champ URL.

Si une page facebook et/ou un compte twitter sont indiqués, ilsS’afficheront dans le bloc CONTACT par les pictos correspondants.

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20. Le carrousel

Le carrousel est là pour mettre en avant des informations sous forme de brève (une image, un titre, un résumé). Pour indiquer plus d’informations, écrire un article dans la rubrique Nos actualités et faire un lien dans le résumé.

Pour cela, vous devez renseigner les champs du bloc « carrousel » dans la Page Comité.Vous pouvez y mettre un titre, un texte et y associer une image ou une vidéo.Idéalement, l’image doit être exactement de :763 pixels de large, 347 pixels de hautSinon, les autres formats seront redimensionnés pour occuper les 347 pixels de haut.

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20. Le carrousel

Pour charger une vidéo, cliquez sur le bouton. Choisir un autre média sous Vidéo.Vous pouvez choisir soit :

• importer une vidéo de votre ordinateur,• importer une vidéo de Youtube.

Pour cela, copier/coller le code html « embed » fourni par Youtube dans le champ « Url ou code intégré »

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20. Le carrousel

Pour ajouter plusieurs éléments à votre carrousel, cliquez sur le bouton Ajouter un autre élément et saisissez les champs de ce nouveau bloc.

Pour réorganiser l’ordre des différents élément,tenir appuyé sur la croix faites de flècheet déplacer ce contenu à la placeoù vous voulez le voir apparaitre.

Attention, n’oubliez pas de sauvegarder la page pour prendre en compte les modifications.Pour cela, appuyer sur le bouton Enregistreren bas de la page.

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Contenu du type Page Comité

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Vous pouvez modifier l’image de fond de votre site Comité.

Pour cela, dans le backoffice, dans le contenu de type « Page comité », vous devez télécharger une image d’au minimum :• 1600 pixels de large et• 600 pixels de hauteur.

Cliquez sur Parcourir,sélectionnez votre imageet cliquez sur Transférer.

L’image s’affiche alors en miniature.

N’oubliez pas de sauvegarder la page pour prendre en compte la modification.Pour cela, appuyer sur le bouton Enregistrer en bas de la page.

21. L’image de fond

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Site Internet : www.ligue-cancer.net/cdXX

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22. Plan d’accès

Vous pouvez modifier les coordonnées et les informations de contact de votre page dans les champs ci-dessous. Ils apparaîtront automatiquement :• dans le bloc de contact sur la page d’accueil• dans le bloc sur la colonne de droite des articles• dans l’entête du site.

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Contenu du type Page Comité

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23. Facebook twitter

Pour renseigner les liens de vos pages sur les réseaux sociaux Facebook et Twitter, il vous suffit de saisir leurs urls dans les champs dédiés. Si rien n’est saisi, les pictogrammes n’apparaitront pas.

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Contenu du type Page Comité

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24. L’agenda

Pour voir apparaître des données dans le bloc agenda sur le site du Comité, vous devez créer des articles de type « Evènement ».

Pour cela, dans le backoffice :Contenu > Ajouter du contenu > Evenement

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24. L’agenda

Il vous suffit derenseignerun titre etun contenu.Le titre est trèsimportant etne doit pas êtretrop long car ils’affichera dansune bulle surle bloc AGENDA.

Le contenu de votre évènement sera visible dans l’article qui s’affichera dans la rubrique Agenda.

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24. L’agenda

Vous pouvez également ajouter une image qui se présentera en tant que vignette dans la liste de tous les évènements.

Pour cela, cliquez sur Parcourir et sélectionner une image sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer.

Dans la liste de tous les évènements sur le site du Comité, une vignette apparaîtra.

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25. Les services

Les services sont gérés par le contenu de type « Article service comite ».Ils alimentent à la fois les bulles de la page d’accueil de votre site mais aussi la rubrique « Je trouve de l’aide ».

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25. Les services

Pour modifier un contenu de type Article service comite, cliquez sur le lien modifier de la ligne correspondante dans la liste de tous les articles.Pour créer un contenu de ce type, rendez-vous dans la rubrique Contenu > Ajouter du contenu > Article service comité

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25. Les services

Renseignez le titre et le texte.Vous pouvez insérer images et liens hypertexte dans le contenu.

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25. Les services

Ensuite, associez l’article aux services concernés en utilisant la liste déroulante sous le contenu.

Tant que le service ne contient pas d’article, il n’apparaitre ni dans le menu, ni sur la page d’accueil.

N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

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26. Les espaces Ligue

Vous avez la possibilité de mettre en avant les adresses des Espaces Ligue de votre Comité.

Pour cela, dans le menu, créer un contenu de type Espace ligue comité en cliquant sur Contenu > Ajouter du contenu > Espace ligue comité.

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26. Les espaces Ligue

Commencez par renseigner le titre.

Ensuite, téléchargez une image en cliquant sur le bouton Parcourir. Une fois sélectionnée, cliquez sur le bouton Transférer.L’image doit être au format :• 367 pixels de large et • 162 pixels de hauteur(télécharger le modèle au bon format)

Ensuite, renseignez les coordonnées de l’espace en question.

N’oubliez pas de sauvegarder en cliquant sur enregistrer.

Vous pouvez créer plusieurs articles de type Espace Ligue comité. Ils défileront sur la page d’accueil.

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Contenu de type Espace ligue comité

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27. Bloc central

Vous trouverez en page d’accueil un bloc personnalisable (texte, image de fond, lien Internet) pour mettre en avant une information.

Pour cela, indiquez :- un titre court,- une image au format :

• 366 pixels de large et • 162 pixels de hauteur

(télécharger le modèle au bon format)sur laquelle un dégradé blanctransparent s’ajouteraautomatiquement

- une phrase d’accroche- un lien Internet

renvoyant sur un article plus complet de cette information

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28. Les partenaires

Vous avez la possibilité de mettre en avant les logos de vos partenaires sur la page d’accueil.

Pour cela, dans le menu, créer un contenu de type Partenaire comité en cliquant sur Contenu > Ajouter du contenu > Partenaire comité.

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28. Les partenaires

Commencez par renseigner le titre.

Ensuite télécharger le logo partenaire.Ici, peut importe sa taille car il sera redimensionné pour être visible dans son intégralité dans le bloc associé.

Remplissez bien les champs Texte alternatif et Titre.

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Contenu de type Partenaire comité

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28. Les partenaires

Pour finir, saisissez l’url de votre partenaire.En cliquant sur le bloc, l’utilisateur pourra alors être redirigé sur le site partenaire ou un article que vous avez créé et qui parle de ce partenariat.

En cochant la case « Open URL in a New Window », cela permettra d’ouvrir le site partenaire dans une nouvelle fenêtre.

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Contenu de type Partenaire comité

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29. Bannière

Vous trouverez en page d’accueil une zone pour insérer une bannière.

Pour cela, ajoutez une image au format :• 1160 pixels de large et • 175 pixels de hauteur minimum

(télécharger le modèle au bon format)Et indiquez le lien Internet sur lequel vous voulez rediriger l’internaute lorsqu’il clique sur la bannière.

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30. Créer un article

Pour créer un article, ajoutez du contenu du type Article comité.Contenu > Ajouter du contenu > Article comité.

Commencez par renseigner le titre.

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30. Créer un article

Ajouter votre contenu dans le champ « Corps de l’article ».Vous disposez d’un certain nombre d’options de mise en page (cf. 26. Boite à outils sur la page suivante de ce guide). Vous pouvez y insérer des images et des liens hypertexte mais aussi des vidéos par l’intermédiaire des codes embarqués fourni par Youtube par exemple.

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31. Boite à outils

Détails d’options utiles de la boite à outils :

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Sourcesi vous voulez intégrer directement du code html

FormatSi vous voulez mettre en avant les titres de paragraphes, choisir Titre 2, Titre 3,Titre 4,…(Ne pas utiliser Titre 1)

CollerPour coller du texte provenant de Word

Ajouter une imageExplication à la page suivante

ImageParamètres de l’image sélectionnée dans le corps du texte

PoliceNe pas changer de police pour avoir la même police sur tout le site

PucesPour ajouter des puces et faire des listes

Intégrer un mediaPour intégrer du code embarqué (embed) Ex : vidéo youtube

LiensAjouter des liens Internet (hypertexte)

Plein écranPour mettre (ou annuler) l’affichage en plein écran de cet éditeur de texte

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32. Insérer une image

Pour insérer une image dans l’article, cliquer sur l’icône Add Media

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Transférer : Pour transférer une nouvelle image dans la bibliothèque du site.

Vous avez le choix entre récupérer des images déjà transférées, en ligne, ou ajouter une nouvelle image :

Web : Pour utiliser une image déjà sur Internet grâce à son adresse Internet (URL)

Bibliothèque : Toutes les images déjà transférées (par vous, les autres Comités et le siège). Cliquez sur une image pour l’insérer.

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32. Insérer une image

Choisir le format qu’occupera l’image dans l’article :• Grand = l’image est redimensionnée pour qu’elle occupe toute la largeur de l’article (690px).• Lien = l’image est redimensionnée pour qu’elle occupe la moitié (350px) de la largeur de l’article.• Aperçu = une partie de l’image sera affichée dans une petite vignette (180x180).• Original = l’image n’est pas redimensionnée mais ne s’affichera pas dans son intégralité si sa

largeur fait plus de 690px.

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Ecrire une description de l’image puis appuyer sur le bouton Soumettre

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33. Insérer une vidéo

Pour intégrer directement dans votre article une vidéo de Youtube :- Aller sur Youtube pour voir la vidéo que vous souhaitez intégrer- Sous la vidéo, cliquer sur Partager puis Intégrer- Pour voir plus d’options, appuyer sur PLUS- Dans la liste à côté de Taille de la vidéo, choisir taille personnalisée

- Pour que la vidéo occupe toute la largeur de votre article, choisir comme largeur 690

- Sélectionner le code qui est indiqué au dessus et copier le (CTRL+C du clavier)

- Retourner sur le backoffice du site de votre Comité dans l’article dans lequel vous voulez intégrer la vidéo- dans le corps de l’article, positionner le curseur à l’endroit où vous voulez intégrer la vidéo- Cliquer sur le bouton Embed Media et coller le dans la fenêtre (CTRL+V du clavier)

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34. Associer l’article à une rubrique

Pour associer votre article à une rubrique, sélectionnez-là dans la liste Rubrique.

Exemplesde rubriques :

Une rubrique ne s’affiche sur le site que si elle contient un article publié.

N’oubliez pas d’enregistrer votre article en cliquant sur le bouton Enregistrer.

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NOS ACTIONSPOUR LES MALADES

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35. Associer une image à l’article

A chaque article, il est possible d’associer une seule image qui sera affichées avant le contenu de l’article.Si vous souhaitez insérer plusieurs images dans l’article, vous devez insérer ces images dans le corps de l’article (cf. 32. Insérer une image).

Pour associer l’image à l’article, cliquez sur Choisissez un fichier, recherchez votre image (elle doit être au maximum de 690 pixels de large pour occuper toute la largeur de l’article), puis cliquez sur Transférer.

Pour changer l’image associée, cliquez sur Retirer et refaites l’étapes ci-dessus.

N’oubliez pas d’enregistrer votre article en cliquant sur le bouton Enregistrer.

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36. Documents à télécharger

Pour mettre des documents à télécharger, cliquez sur Choisissez un fichier, chercher votre fichier puis cliquez sur Transférer.

Indiquez la description du fichier qui apparaitra sur le site.

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37. Ordre des articles

Dans le listing de la rubrique dans la colonne de droite au dessusdu bloc AGENDA, pour modifier l’ordre d’affichage des articles,dans le back office, modifiez l’article à déplacer, descendez en

bas de la page jusqu’àtrouver l’onglet Poids,et choisissez un poids.

Plus le poids sera petit, plus l’article sera dans le haut de la liste.

Plus le poids sera grand, plus l’article sera en bas de liste.

Si deux articles ont le même poids, l’article le plus haut sera l’article le plus récent (dans sa date de toute première publication, pas dans sa date de modification).

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Nous vous souhaitons une agréable prise en mainde votre site Internet Comité.

N’hésitez pas à nous faire parvenir vos remarques, les dysfonctionnements rencontrés, ou les améliorations souhaitées.

Contacts :

Luc DERREUMAUX – [email protected] - 01.53.55.24.77

Julien LAINE-PRADINES – Chef de projet numé[email protected] - 01.53.55.24.84

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