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Mardi 10 Juillet 2012 Lenny Descamps, APMG-France
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Webinar APMG-International
Guides des bonnes pratiques projets : Quelles complémentarités ?
Mardi 10 Juillet 2012Lenny Descamps, APMG-France
Sommaire
• Introduction APMG-International, Lenny Descamps• Projet, Programme, Portefeuille ?• Guides du Cabinet Office• PRINCE2®, MSP®, MoP™, M_o_R®, P3O®• Essor des qualifications• Organismes de formation accrédités• Questions & Réponses• Où trouver plus d’informations …
APMG-International
• Créé en 1996
• Accrédite des organismes de formation et de conseil (250)
• Développe et gère des certifications de haut niveau
• Accréditeur et institut d’examen officiel du Cabinet Office sur les référentiels de gestion de projet
• Siège au Royaume Uni, 11 filiales dans le monde
• APMG-France présent depuis 2010 se renforce dès 2012
Présentateur
• Lenny Descamps, Country Manager APMG-France
• Expérience en gestion de projets secteurs public et privé
• Promotion et adaptation des référentiels méthodologiques
• Certifié ITIL®, PRINCE2®, MSP® et P3O®
Qu’est ce qu’un projet ?
• Une organisation temporaire
• créée en vue de livrer un ou plusieurs produits
• conformément à un cas d’affaire (Business Case)
• Points à contrôler– Coûts, Durée, Qualité, Périmètre,Risques,Bénéfices
• Chaque projet est unique
Qu’est ce qu’un programme ?
• Une organisation temporaire et flexible
• créée pour coordonner, diriger l’implémentation d’un ensemble de projets et d’activités de transformation
• pour atteindre des résultats et des bénéfices
• qui sont stratégiques pour l’entreprise
Qu’est ce qu’un portefeuille ?
• Le portefeuille d’une entreprise correspond à la totalité des investissements liés aux changements pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise
Guides du Cabinet Office
Changement
PortefeuilleStratégie,Conception du portefeuille
Implémentation/Activités quotidiennes
Risques
Support au pilotage/PMO
ProgrammeVision Bénéfices
Projet
Lettre Projet
Livrables
Projet en environnements contrôlés
Structure
7 principes
7 thèmes
Rôles et responsabilités
7 processus
Adaptation
Modèles de documents
• Cas d’affaire• Organisation• Qualité• Plans• Risque• Changements• Progression
Quelques bénéfices de PRINCE2®
• S’applique à tous types de projet et environnement
• Apporte un vocabulaire et une approche commune
• Clarifier l’ensemble des livrables par la focalisation produit
• Economise les sollicitations de la direction par le management des exceptions
• Clarifie les rôles et responsabilités
• S’intègre facilement avec des modèles techniques spécifiques
Gérer des programmes réussis
Contexte stratégique de la Gestion des Bénéfices dans un programme
Objectifs stratégiques
Vision du programme
forment la base de
Livrables projet
définit les
Objectifs atteints
qui contribuent
Changements permettent
Effets de bord
Résultats désirés
créent
mais aussi
Contre bénéfices
Bénéfices
Se mesurant
amenantSchéma directeur
développée dans
Listes des projets +Définition des bénéfices
Gérer des programmes réussis
7 principes 9 thèmes de gouvernance
© Crown Copyright 2011. Reproduced under Licence from OGC.
Flux transformationnel
Livraison des nouvelles capacités opérationnelles ou
des capacités opérationnelles
améliorées
Achèvement du programme, leçons
tirées
Définition du programme, Dispositif
de contrôle et Plans/Calendriers
Exposé du Programme
Délivrer lesCapacités
Étab
lir
Vérifi
er e
t
prép
arer
PolitiqueStratégie
Vision
Identifier un ProgrammeMandat
Définir le Programm
e
Clore le Programme
Réaliser lesBénéfices
Gére
r les
Tra
nch
es
PMO Programme
Modèles de documents
Quelques bénéfices de MSP®
• Apporte une gouvernance cohérente
• Se focalise sur la réalisation des bénéfices
• Améliore l’alignement entre les programmes et la stratégie
• Améliore l’agilité pour réagir au changement
• Fournit les bases pour améliorer la performance des programmes
Gestion de Portefeuille
Offres de services
Activités quotidiennes
Changements
Gestion de portefeuille
Objectifs stratégiquesObjectifs stratégiques
Réalisation des bénéfices
Réalisation des projets et programmes
Gestion de Portefeuille
Matrice BCG
Gestion de portefeuille
GestionGestion
ImplémentationFaire biens les projetsFaire biens les projets
C
A B
Projet C
Faire les bons projets
Faire les bons projetsConception
Quelques bénéfices de MoP™
• Améliore l’alignement stratégique
• Filtre ou arrêt des projets à faibles valeur ajoutée, redondants ou à haut risques
• Utilise les ressources de façon plus efficiente
• Améliore la réalisation des bénéfices
• Permet la mise en œuvre d’une gouvernance effective
Management des risques
StratégiqueLong terme
Programme
Projet
Moyen terme
Activitésopérationnelles
Court terme
Quelques bénéfices de M_o_R®
• Augmente la sensibilité aux risques actuels et potentiels
• Accroît la capacité à gérer efficacement les risques
• Améliore la capacité à gérer les conséquences et impacts des risques
• Réduit le temps passé à “éteindre les incendies”
• Augmente les probabilités de succès des initiatives de changement
PMO Portefeuille, Programme et Projet
Niveau opérationnel
Niveau tactique
Niveau stratégique
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Fonctions et services
Portefeuille/Planning Gestion du portefeuille, démarrage des projets et programmes,
gestion des parties prenantes et communication, calendrier, plan de charges, gestion des bénéfices
Portefeuille/Planning Gestion du portefeuille, démarrage des projets et programmes,
gestion des parties prenantes et communication, calendrier, plan de charges, gestion des bénéfices
Support opérationnelReporting, gestion des risques, demandes de changements, gestion de la configuration, support aux comités et autres instances
Support opérationnelReporting, gestion des risques, demandes de changements, gestion de la configuration, support aux comités et autres instances
Centre d’excellenceGarant des modèles, processus, outils,
gestion connaissance, assurance qualité
Centre d’excellenceGarant des modèles, processus, outils,
gestion connaissance, assurance qualité
Essor des qualifications (examens)
• 85 000 fondations et 48 000 praticiens dans le monde en 2011
• 1 100 fondations et 500 praticiens en France en 2011
• Tendance en France sur les examens fondations + 75%
Essor des qualifications
Organismes de formation accrédités (ATO)
Organismes affiliésOrganismes affiliés
AmettisEgilia
ORSYPPMGS
AmettisEgilia
ORSYPPMGS
QUESTIONS & REPONSES
Où trouver plus d’informations ...
• www.APMG-International.com
• www.apmg-businessbooks.com
• Courriel : [email protected]
• @LDescamps_APMG
• Auprès de notre sponsor :
• www.observatoireprojets.org/
www.apmg-international.com
Un grand merci pour votre participation