Springer for R&D

Guia de Referência Rápida para Administradores

As funcionalidades do administrador são de fácil acesso. Este é um guia de referência rápida às funcionalidades disponíveis que são:

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

Ativar a conta do Administrador na nova Springer for R&D – rd.springer.comFazer o Login de entradaAcesso ao painel do Administrador Ver os seus DireitosRelatórios de usoLista de AssociadosAssociar Novos UtilizadoresSubir o logotipo Institucional / da EmpresaLogin de entrada reforçado

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1. Ativar a conta do Administrador

Aquando da ativação, o utilizador receberá um e-mail de OnlineService@springer.com com um link para ativação da conta.O seu endereço de email é o seu nome de usuário, o qual depois poderá escolher a sua senha de acesso.

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Depois de clicar no link, poderá ver a página abaixo onde terá de escolher a sua senha de acesso:

2. Fazer o Login de entrada

Note que depois de completar a etapa 1, você ainda não se encontra automaticamente registado (função em desenvolvimento). Depois poderá visitar qualquer página do rd.springer.com e fazer login no canto superior direito:

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3. Acesso ao painel do Administrador

Poderá ter acesso ao Painel do Administrador a partir de qualquer página quando já se encontre registado/a.

4. Ver os seus Direitos

O primeiro separador do Painel do Administrador mostra os seus Direitos por organização. O intervalo de datas listado na coluna “Content Range” indica a data da origem e fim do conteúdo - “content from” e “content to” - de acordo com o seu contrato. Este conteúdo por datas indica o tempo no qual o conteúdo está disponível para uso. Por exemplo, “2005-2010” significa que o seu contrato lhe dará acesso ao conteúdo publicado no período que permeia 2005 e 2010.

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O Administrador pode também baixar um ficheiro em extensão CSV contendo uma lista do conteúdo que está incluído no contrato. Isto mostrará ao Administrador o conteúdo a que a sua organização tem acesso. Estes ficheiros incluem detalhes bibliográficos, assim como os URL para cada título específico listado.

Se você administra várias organizações, poderá navegar entre elas, sem necessitar de sair (isto é sem ser necessário fazer Logout).

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5. Relatórios de Uso

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No segundo separador, estão disponíveis 3 versões do CONTADOR dos relatórios de uso – “COUNTER Reports”:

JR1 : Registo do uso por mêsJR5: Registo do uso por ano de publicaçãoBR2: Uso mensal do livro

Um Arquivo dos relatórios dos meses anteriores estará também disponível. Atualmente, mostra retrospectivamente a partir de março de 2012, mas brevemente será alargado com relatórios mais antigos. Esta função ainda se encontra em desenvolvimento.

Descubra mais sobre o CONTADOR de relatórios a partir de www.projectcounter.org.

Administradores de várias organizações em simultâneo, podem facilmente alternar entre os relatórios das várias organizações que eles administram, bastando para isso que usem as opções do menu à direita.

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6. Lista de Associados

É possível gerir a sua lista de Associados a partir do separador Lista de Associados - “Member List”. Aqui poderá rever a sua lista de associados de tempos a tempos para se certificar que todos eles ainda estão válidos ou, até, excluir alguns diretamente da lista.

Administradores de múltiplas organizações poderão facilmente alternar a visualização entre listas das várias instituições que administram, bastando que para isso utilizem as opções do menu à direita.

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7. Associar novos utilizadores

Há 2 maneiras de associar novos utilizadores ao sistema para lhes permitir um acesso remoto.

a) A maneira mais fácil é a dos utilizadores criarem a sua própria conta em rd.springer.com, enquanto usam os IPs da sua organização. Eles conseguirão entrar facilmente bastando que para isso submetam os seguintes dados: -----

Primeiro NomeSobrenomeEndereço de e-mailSenhaDepois de se registarem, eles poderão inserir informação adicional como: centro de custo, departamento ou equipa de projeto, que poderão ser usados para calcular custos atrasados.

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b) Como administrador, é também possível associar utilizadores seguindo os passos abaixo identificados:

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8. Subir o Logotipo da EmpresaOs administradores podem subir o logotipo da sua empresa a ser mostrado em Springer for R&D. O logótipo aparecerá no topo direito de cada

página.

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9. Login de entrada forçado

Oferecemos a opção de forçar os utilizadores a entrarem registados quando quiserem aceder ao conteúdo. Isto deve ser usado apenas quando se pretenda recolher informação adicional do uso. Ao forçar a entrada no sistema, é possível recolher informação, como por exemplo o departamento ou centro de custo, para mais tarde facilitar a cobrança a tais departamentos ou centros de custo.

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