HỆ THỐNG QUẢN LÝ ISO ĐIỆN TỬ - EISO TÀI LIỆU HƯỚ Ẫ Ử …€¦ · DỰ ÁN: Hê thống quản lý ISO điện tử - eIso HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Version:

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ISO ĐIỆN TỬ - EISO

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Version: 1.0

Mã tài liệu: PM_HDSD_EISO

Ngày hiệu lực: 01/06/2017

NGƯỜI VIẾT

Nguyễn Thị Thu

NGƯỜI XEM XÉT

<Tào Vũ Hoàng>

NGƯỜI PHÊ DUYỆT

<Tào Vũ Hoàng>

DỰ ÁN: Hê thống quản lý ISO điện tử - eIso

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Version: 1.0

Mã tài liệu: eIso-HDSD


Trang 2

MỤC LỤC

MỤC LỤC .................................................................................................................................................... 2

1 KHỐI CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG................................................................................... 3

1.1 Quản lý danh mục người sử dụng ................................................................................................. 4

1.1.1 Thêm mới người sử dụng ...................................................................................................... 4

1.1.2 Cập nhật vai trò người sử dụng ............................................................................................. 6

1.1.3 Sửa thông tin người sử dụng ................................................................................................. 7

1.1.4 Khóa người sử dụng .............................................................................................................. 9

1.1.5 Mở khóa người sử dụng ...................................................................................................... 10

1.2 Quản lý danh mục đơn vị ............................................................................................................ 11

1.2.1 Thêm mới đơn vị ................................................................................................................. 11

1.2.2 Sửa thông tin đơn vị ............................................................................................................ 12

1.2.3 Xóa danh mục đơn vị .......................................................................................................... 13

2 KHỐI CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ TÀI LIỆU .................................................................................... 14

2.1 Tra cứu tài liệu ............................................................................................................................ 14

2.1.1 Tài liệu đã ban hành ............................................................................................................ 14

2.1.2 Tra cứu tài liệu theo trạng thái ............................................................................................ 18



Version: 1.0



Trang 3

1 KHỐI CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Đường dẫn truy cập hệ thống: http://eiso.vinaphone.com.vn/

Người dùng truy cập vào đường dẫn trên, khi đó hệ thống hiển thị màn hình đăng

nhập như sau:

Người dùng nhập “Tên truy nhập” và “Mật khẩu”, click [Đăng nhập]. Nếu thông tin

người dùng chính xác, người dùng sẽ truy cập thành công vào hệ thống. Ngược lại hệ

thống sẽ thông báo lỗi đăng nhập.

Để thực hiện khối chức năng quản trị hệ thống, người dùng đăng nhập bằng tài khoản

được phân quyền quản trị hệ thống như sau:

Khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:



Version: 1.0



Trang 4

1.1 Quản lý danh mục người sử dụng

1.1.1 Thêm mới người sử dụng

Từ menu [Quản trị hệ thống], chọn menu [Danh mục người sử dụng], hệ thống

hiển thị màn hình như sau:



Version: 1.0



Trang 5

Cán bộ quản trị hệ thống click [Thêm mới] trên màn hình, khi đó hệ thống hiển thị

màn hình như sau:

Cán bộ quản trị hệ thống nhập các thông tin người sử dụng. Các trường thông tin

có dấu * là các trường bắt buộc.

- Đơn vị quản lý: mặc định là đơn vị quản lý của người quản trị đơn vị;

- Tài khoản: nhập địa chỉ email của người dùng (email này sẽ sử dụng để đăng nhập

hệ thống sau khi tạo tài khoản thành công);

- Họ tên: Họ tên đầy đủ của người dùng;

- Mật khẩu: Nhập mật khẩu cho người dùng (mật khẩu này sẽ sử dụng để đăng nhập

hệ thống sau khi tạo tài khoản thành công);

- Điện thoại: số điện thoại của người dùng (không bắt buộc).

- Đối tượng: chọn đối tượng cho người dùng, 1 người dùng có thể thuộc nhiều đối

tượng.

- Lãnh đạo: check vào ô check box nếu thêm người dùng là lãnh đạo, lãnh đạo sẽ

được xem toàn bộ quy trình ban hành xuống đơn vị, không phụ thuộc vào đối

tượng.

Cán bộ quản trị nhấn nút [Chấp nhận] để hoàn thành việc thêm mới.

- Nếu các thông tin không đủ hoặc không đúng yêu cầu hệ thống, khi đó hệ thống sẽ

hiển thị màn hình như sau:



Version: 1.0



Trang 6

- Nếu cán bộ quản trị nhập đúng và đủ các thông tin, hệ thống sẽ thêm mới thành

công người dùng.

1.1.2 Cập nhật vai trò người sử dụng

Để cập nhật vai trò người sử dụng, cán bộ quản trị click icon [Cập nhật vai trò]

trên danh sách như sau:



Version: 1.0



Trang 7


Cán bộ quản trị tick vào màn hình nhóm chức năng đúng với đơn vị mình.

1.1.3 Sửa thông tin người sử dụng

Để sửa thông tin người sử dụng, cán bộ quản trị click icon [Sửa] trên màn hình

như sau:



Version: 1.0



Trang 8


Cán bộ quản trị có thể chỉnh sửa thông tin về người dùng hoặc chỉnh sửa mật khẩu

của người dùng (trong trường hợp người dùng quên mật khẩu).



Version: 1.0



Trang 9

Cán bộ quản trị click [Chấp nhận] để hoàn thành việc sửa thông tin người dùng.

1.1.4 Khóa người sử dụng

Để khóa người sử dụng, cán bộ quản trị click icon [Khóa] trên danh sách như sau:

Khi đó hệ thống hệ thống hiển thị câu hỏi xác nhận việc khóa người sử dụng như

sau:

Cán bộ quản trị click [Tiếp tục] để hoàn thành việc khóa người sử dụng.



Version: 1.0



Trang 10

1.1.5 Mở khóa người sử dụng

Đối với người sử dụng đã bị hóa, hệ thống cung cấp chức năng mở khóa cho người

sử dụng đó. Những tài khoản đang bị khóa không được cập nhật vai trò người sử dụng.

Để thực hiện mở khóa người sử dụng, cán bộ quản trị click icon [Mở khóa] trên

màn hình như sau:

Khi đó hệ thống hiển thị câu hỏi xác nhận việc mở khóa cho người sử dụng như

sau:

Cán bộ quản trị click [Tiếp tục] để hoàn thành việc mở khóa người sử dụng. Khi

đó người sử dụng được sử dụng bình thường.



Version: 1.0



Trang 11

1.2 Quản lý danh mục đơn vị

1.2.1 Thêm mới đơn vị

Để thêm mới đơn vị, người dùng clich nút [Thêm mới] trên màn hình như sau:


Cán bộ quản trị click nhập mã đơn vị, tên đơn vị. Trường thông tin “Đơn vị quản

lý” nếu không nhập thông tin thì hệ thống mặc định là đơn vị cấp cha. Nếu không phải



Version: 1.0



Trang 12

đơn vị cấp cha thì chọn đơn vị quản lý bằng cách click vào [Lựa chọn đơn vị] khi đó hệ

thống hiển thị như sau:

Cán bộ chọn đơn vị quản lý, click [Chấp nhận] để hoàn thành việc thêm mới đơn

vị.

1.2.2 Sửa thông tin đơn vị

Để chỉnh sửa thông tin, cán bộ quản trị click icon [Sửa] trên màn hình như sau:



Version: 1.0



Trang 13

Khi đó hệ thống hiển thị như sau:

Cán bộ chỉnh sửa các thông tin, click [Chấp nhận] để hoàn thành việc chỉnh sửa.

1.2.3 Xóa danh mục đơn vị

Để thực hiện xóa danh mục đơn vị, cán bộ quản trị click icon [Xóa] trên màn hình

như sau:

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị câu hỏi xác thực việc xóa như sau:



Version: 1.0



Trang 14

Cán bộ quản trị click [Tiếp tục] để hoàn thành việc xóa.

2 KHỐI CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ TÀI LIỆU

Tùy thuộc vào người dùng được phân quyền thực hiện các menu nào sẽ focus vào

phần hướng dẫn của menu đó.

Tài khoản của cán bộ thuộc Ban Chất lượng sẽ được thực hiện tất cả các menu và full

quyền chức năng trên menu đó.

Tài khoản của cán bộ thuộc các đơn vị khác được thực hiện chức năng gì phụ thuộc

vào việc được quản trị viên phân quyền chức năng.

2.1 Tra cứu tài liệu

2.1.1 Tài liệu đã ban hành

Bao gồm toàn bộ các tài liệu đã được ban hành.

- Đơn vị ban hành tài liệu nào sẽ xem được tài liệu đó trong menu này.

- Đơn vị thuộc phạm vi áp dụng của tài liệu nào sẽ xem được tài liệu đó trong menu

này.

- Đối với cá nhân, cá nhân thuộc đối tượng được áp dụng trong quy trình sẽ được

xem tài liệu trong menu này.



Version: 1.0



Trang 15

Trên danh sách tài liệu đã ban hành, người dùng được phép tìm kiếm nâng cao tài liệu

theo các tiêu chí sau:

- Đơn vị: đơn vị ban hành tài liệu;

- Nhóm tài liệu;

- Mã tài liệu hoặc quyết định ban hành tài liệu hoặc mã AIS

- Tên tài liệu

- Thời gian từ ngày đến ngày của ngày hiệu lực.

- Nghiệp vụ

- Đối tượng

Người dùng được phép xem thông tin tài liệu bằng cách click vào icon [Xem tài liệu]

trên danh sách như sau:



Version: 1.0



Trang 16

Khi đó hệ thống hiển thị màn hình thông tin tài liệu như sau:



Version: 1.0



Trang 17



Version: 1.0



Trang 18

Người dùng được phép tải tài liệu xuống bằng cách click vào icon [Tải xuống] trên

danh sách như sau:


Người dùng click [Tải xuống] để tải tài liệu về máy tính.

2.1.2 Tra cứu tài liệu theo trạng thái

Menu này cho phép người dùng tra cứu tất cả các tài liệu theo tất cả các trạng thái

mà người dùng được phân quyền thực hiện trên tài liệu đó.



Version: 1.0



Trang 19

Bao gồm các chức năng:

- Tìm kiếm

- Xem thông tin tài liệu

- Tải xuống

Cách thức thực hiện tương tự như đối với [Tài liệu đã ban hành]

Documents

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ISO ĐIỆN TỬ - EISO TÀI LIỆU HƯỚ Ẫ Ử …€¦ · DỰ ÁN: Hê thống quản lý ISO điện tử - eIso HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Version: