Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del patrón Petición anticipada de libros vía web una experiencia en la BUC XI Asamblea del Grupo de Usuarios

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Petición anticipada de librosvía web

una experiencia en la BUC

XI Asamblea del Grupo de Usuarios de InnovativeUniversidad Pablo de Olavide

Sevilla, 23-24 de marzo de 2011

XI Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative


Procedimiento manual: problemas

Dificultades para leer las peticiones de los usuariosErrores de los usuarios al consignar las signaturas de los documentos que desean

Mayor lentitud en la localización y entrega de los documentos


Posible soluciónAutomatización del proceso

Petición del usuario

Gestión de la petición por parte del personal bibliotecario


AlternativasPrograma de gestión Millennium

Desarrollo de una aplicación externa


Programa de gestión Millennium

La ventaja: la integración con el opac y con el módulo de circulaciónLos inconvenientes: ninguna de las funcionalidades de Millennium (sobre todo, la de solicitudes de reserva) ofrece una solución satisfactoria para la Biblioteca de la Universidad Complutense

Única opción: uso de una

aplicación externa


Aplicación externa

La ventaja: adaptación completa a las necesidades de la Biblioteca de la Universidad Complutense

El inconveniente: utilización de dos aplicaciones diferentes para el mismo proceso


Aplicación externa: pasos previos

Definición del proceso: desde la petición del usuario hasta la entrega del documento y su préstamo en MillenniumRecopilación de información de las distintas bibliotecas mediante visitas y encuestasLimitación del uso de este servicio a los usuarios con registro vigente en Millennium


Aplicación externa: interfaz del usuario

La aplicación utiliza funciones :– en lenguaje php (alojadas en el servidor web de

la Universidad Complutense)– en lenguaje javascript (alojadas en el servidor

del sistema de gestión Millennium)

El cliente se comunica con el servidor mediante tecnología AJAXWeboption INSERTTAG_INHEAD: carga los ficheros jsbotlogo_spi.html: una función javascript ejecuta el contenido de los ficheros jsXI Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative

Aplicación externa: interfaz del usuario


Aplicación externa: módulo de trabajo

Desarrollado en entorno MySQL

Acceso vía web mediante autentificación

No es necesario instalar ningún programa en el ordenador desde el que se vaya a utilizar


Módulo de trabajo: bibliotecas


Módulo de trabajo: bibliotecas


Módulo de trabajo: calendario


Módulo de trabajo: usuarios de la biblioteca


Módulo de trabajo: usuarios de la biblioteca


Módulo de trabajo: administración de usuarios


Ejemplo real

Usuario: Catálogo Cisne

Bibliotecario:Gestión de la solicitud


XI Asamblea del Grupos Español de Usuarios de Innovative

Gestión de la solicitud


Conclusiones

Lo que se pretende conseguir:facilitar al usuario la petición de libros ubicados en depósitosmayor uso de estas colecciones

simplificar y agilizar el flujo de trabajocuantificar las solicitudes que se gestionan

hasta ahora, solo se cuantifican los préstamos

adquirir un mayor compromiso por parte de la biblioteca hacia el usuario


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Muchas gracias

Ángeles Morillas ([email protected])Inmaculada Fernández ([email protected])


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