37
Håndbog i rekruering i ering Hånd rek Håndbo rekru HÅNDBOG I REKRUTTERING HÅNDBOG I REKRUTTERING

Håndbog i rekruttering

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Håndbogen guider jer igennem et godt rekrutteringsforløb. Lige fra den første fase, hvor I finder ud af, hvem I vil ansætte, til den sidste fase, hvor I bliver kollegaer.

Citation preview

  • Hndbog i rekrutteringHndbog i

    rekruttering

    Hndbog i rekruttering

    Hndbog i rekrutteringHNDBOG I R

    EK

    RU

    TTER

    ING

    HNDBOG I REKRUTTERING

  • Tillg til hndbogen fra KL og KTO

    KL og KTO vil gerne understrege, at denne hndbog i rekruttering ikke indeholder en udtmmende

    beskrivelse af rekrutteringsprocessens juridiske rammer, men er tnkt som et inspirationskatalog.

    Sledes henleder parterne opmrksomheden p, at lovgivningen indeholder begrnsninger for, hvad

    kommunen som ansttende myndighed m lgge vgt p i forhold til besttelsen af stillinger. Se sledes

    Lov om forbud mod forskelsbehandling

    Ligestillingsloven

    Ligebehandlingsloven

    Helbredsoplysningsloven

    Herudover indeholder offentlighedsloven og forvaltningsloven regler om notatpligt og hring, der har

    indflydelse p hvorledes ansttelsesprocessen kan tilrettelgges, srligt fsva. indhentning af referencer.

    For nrmere oplysninger henvises til KLs procesguide om rekruttering (forlaget Kommuneinformation),

    som ogs findes p NIS-ln.

    KL og KTO, 12.4.2011

  • Hndbog i rekrutteringProjektleder Cecilie Vyff, OAOProjektleder Cille Lwe Lindgren, KL2011

    UdgiverKl og KTO

    Redaktion og grafisk designOperate A/S

    FotosScanpix og Istockphotos

    TrykRosendahls Schultz Grafisk

    Publikationen kan downloades p:www.personaleweb.dk/rekrutteringshaandbog

  • 12 gode rd til vellykket rekruttering:

    1. Skab enighed om, hvilke strategiske ml der skal vre styrende for rekrutteringsforlbet.

    2. Udarbejd en jobanalyse efterfulgt af en medarbejderprofil. 3. Lav en procesplan for hele rekrutteringsforlbet.

    4. St jer i potentielle ansgeres sted.5. Overvej, hvad er det for nogle aktuelle samfundsmssige

    omstndigheder, som I formidler ind i, og tilret jeres stillingsopslag efter det.

    6. Vr skarpe p, hvad I har brug for fra ansgere til at vurdere, om de skal kaldes til samtale.

    7. Srg for at have helt klart definerede roller blandt deltagerne i ansttelsesudvalget.

    8. Lad job- og medarbejderprofilen gennemsyre sprgsml og information.

    9. Vr kritisk over for, hvem I vlger til jobbet. Gr I, som I plejer, eller har der vret plads til at nytnke?

    10. Tal med jeres medarbejdere om, hvilke oplevelser de havde som nye p jeres arbejdsplads.

    11. Udpeg en mentor.12. Indbyd til dialog og sprgsml med den nye medarbejder

    det kan styrke arbejdspladsen at f friske jne p jeres mde at gre arbejdet p.

    Fase 1: I fokuserer

    Fase 2: I annoncerer

    Fase 3: I mdes

    Fase 4: I bliver kollegaer

    Hndbog i rekruttering

    Fase 1: I fok

    userer

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • / 4 /

  • Vellykket rekruttering betyder get kvalitet og effektivitet, bedre trivsel

    og frre rde tal p bundlinjen. De rette personer i de rette job sikrer, at

    arbejdspladsen skaber gode resultater.

    Men hvordan fr man de rette personer til de rette job? Denne hndbog

    giver et bud p, hvordan I kan skabe vellykkede rekrutteringsforlb p

    arbejdspladsen.

    Hndbogen er skrevet til ledere, som sammen med et ansttelsesudvalg

    skal rekruttere en ny medarbejder. Hndbogen er bygget op omkring

    rekrutteringens fire faser:

    I fokuserer I annoncerer I mdes I bliver kollegaer

    Som lsere fr I ider til, hvordan I kan forbedre jeres rekruttering,

    bl.a. ved at tage afst i strategiske ml og ved at sikre refleksion, fr der

    trffes beslutninger. Hndbogen giver forslag til udfordrende sprgsml

    til egen praksis, men ogs gode rd og konkrete eksempler p, hvordan

    andre har grebet rekruttering an.

    Hndbogen er resultatet af et samarbejde mellem KL og KTO et sam-

    arbejde med fokus p at indsamle og formidle vellykkede rekrutterings-

    forlb.

    Forord

    Hndbog i rekruttering / Forord / 5 /

    Fase 1: I fok

    userer

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • Attraktive medarbejdere skaber attraktive arbejdspladserRekruttering af de rette personer til de rette job er

    ikke kun afgrende for arbejdspladsen her og nu,

    men ogs p lngere sigt. Kompetente og engage-

    rede medarbejdere tiltrkker flere af sin slags og

    bidrager til, at der skabes prestige omkring arbejds-

    pladsen. Herved bliver fastholdelse i sig selv en

    rekrutteringsstrategi. Kort sagt: Attraktive medar-

    bejdere skaber attraktive arbejdspladser.

    I perioder fylder sprgsmlet om afskedigelser

    mere end sprgsmlet om rekruttering. S i en tid

    med arbejdslshed og afskedigelser, hvor ansg-

    ningerne vlter ind, hvorfor skal man s overho-

    vedet have srligt fokus p at rekruttere? FORDI

    mange ansgninger ikke er lig med den rette

    ansger.

    Rekruttering koster, fejlrekruttering koster mere

    Rekruttering handler ogs om ressourcer. Det er

    dyrt at rekruttere. Det indebrer blandt andet tid

    til planlgningen og ekstra administration, for ikke

    at tale om opstartsperioden indtil den nye kollega

    har helt fod p opgaverne.

    Rekruttering er dyrt bde nr det lykkes, men

    srligt nr det ikke lykkes. Undersgelser viser, at

    rekruttering og udvlgelse er virksomhedens vig-

    tigste kort for at opn positive tal p bundlinjen. Et

    gennemtnkt rekrutteringsforlb skal ses som et

    godt kort at have p hnden, fordi det skaber bedre

    kvalitet, effektivitet og trivsel p arbejdspladsen.

    En stor udfordring for kommunerne Den kommunale sektor str bde i og over for en

    massiv rekrutteringsudfordring. Godt 24 % af de

    kommunale medarbejdere forlader deres job rligt.

    Billedet er srlig udprget blandt de yngre rgan-

    ge. Ud over denne tendens til jobskifte ligger der

    en stor opgave i at rekruttere de nye rgange. For at

    kunne levere samme service i 2015 som i dag, skal

    den kommunale sektor ge rekrutteringen med

    10 %.

    Derudover forventes det, at omkring 30 % over

    den nste rrkke vil forlade arbejdsmarkedet til

    fordel for pension. Sammenholdt med de kom-

    mende sm rgange betyder det, at hver gang otte

    medarbejdere gr p pension, er der kun fem nye

    til at tage over. Vellykket rekruttering handler der-

    for ikke kun om at sikre den rette medarbejder her

    og nu, men ogs om at sikre kvalificeret arbejds-

    kraft p sigt.

    Fokus p rekruttering er altid vigtigt

    / 6 /

  • Det er kendetegnende for arbejdspladser, som har

    vellykkede rekrutteringsforlb, at de benytter sig af

    to styrepinde i deres rekrutteringsarbejde:

    Samtnk: De samtnker arbejdspladsens strategiske ml med deres mde at rekruttere p. Pointen er, at ml og rekruttering skal under-sttte hinanden.

    Nytnk: De nytnker deres mde at rekruttere p. De overvejer altid, hvorfor de gr, som de gr, og om de kunne gre det p en bedre mde. De stiller kritiske sprgsml til deres mde at rekruttere p.

    I praksis betyder det at samtnke og nytnke, at

    hver gang I skal trffe en beslutning, s skal I over-

    veje, om beslutningen afspejler arbejdspladsens

    strategiske mlstninger (evt. udvalgte), og om

    beslutningen er den optimale.

    Det samtnkende kommer til udtryk gennem

    de typer af sprgsml, som I stiller jer selv, nr

    rekrutteringen igangsttes. I en daginstitution

    kunne det vre sprgsml om, hvordan den nye

    medarbejderprofil br se ud for at understtte et

    strategisk ml om mere fokus p en srlig pda-

    gogisk praksis. P en skole kan det vre sprgsml

    om at understtte et strategisk ml om mere fokus

    p projektarbejde.

    Styrepinde til vellykket rekruttering

    NYTNK

    metode &

    rekruttering

    SAMTNK strategi &rekruttering

    Hndbog i rekruttering / Forord / 7 /

    Fase 1: I fok

    userer

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • Det nytnkende kommer til udtryk alene ved, at I

    stiller udfordrende, nysgerrige sprgsml til egen

    praksis. Det kunne vre sprgsml, som relaterer

    sig til erfaringerne fra tidligere rekrutteringer:

    Hvad nsker vi at holde fast p, og hvad vurderer

    vi at kunne gre bedre i forhold til sidste gang, vi

    skulle anstte? Er der nogen ndrede omstndig-

    heder siden sidst, som har betydning for, hvilken

    profil vi denne gang har behov for? Hvordan er vi

    blevet klogere siden sidst?

    Nr I anvender SAMTNK og NYTNK som

    styrepinde, fr I for det frste fokus p, hvordan

    jeres rekruttering kan vre med til strategisk at

    understtte og udvikle jeres arbejdsplads. For det

    andet benytter I lejligheden til at udvikle jeres

    arbejdsplads, fordi I tager stilling til, om I gr det, I

    br gre, og om I gr det p den bedste mde.

    Regel nummer t: Gr aldrig noget per automatik.

    Vellykket rekruttering er konkret og baseret p den

    virkelighed, som gr sig gldende netop nu hos

    netop jer.

    / 8 /

  • Model for et rekrutteringsforlb

    Denne hndbog prsenterer en model for et rekrut-

    teringsforlb i fire faser. I kan bruge hele modellen

    eller dele af den. Ingen model passer alle arbejdsplad-

    ser p alle punkter. I skal rekruttere p jeres mde, s

    forlbet passer til jeres nsker, behov og ressourcer.

    Modellen bestr af et rekrutteringsforlb i fire

    faser:

    1. I fokuserer Om de strategiske forudstninger for rekrutteringen

    2. I annoncerer Om kontekst, budskaber og formidling

    3. I mdes Om mdet med ansgerne

    4. I bliver kollegaer Om bedst og hurtigst integration af den nye medarbejder

    De fire faser strkker sig fra de frste indledende

    velser, der skal gre jer skarpe p, hvem der vil

    vre den bedste til jobbet, og frem til at den nye

    medarbejder er fuldt integreret p arbejdspladsen.

    Hver fase omfatter:

    En rkke udfordrende sprgsml

    til egen praksis Tre gode rd Eksempler p, hvordan man har grebet

    rekruttering an p forskellige arbejdspladser.

    Kapitlerne om de enkelte faser gr hver isr i

    dybden med, hvordan I p jeres arbejdsplads kan

    samtnke og nytnke jeres rekrutteringsforlb.

    FASE 1: I FOKUSERER

    FASE 3: I MDES

    FASE 4: I BLIVER

    KOLLEGAER

    FASE 2: I ANNONCERER

    Lrin

    g

    Hndbog i rekruttering / Forord / 9 /

    Fase 1: I fok

    userer

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • Lederens forberedende overvejelserTid er en vsentlig faktor ogs nr man taler re-

    kruttering. At prioritere tilstrkkelig tid fra begyn-

    delsen er afgrende for at sikre den rette i jobbet.

    Det handler i sidste ende om grundighed. Et godt

    resultat er, som i s mange andre sammenhnge,

    en konsekvens af at have haft de ndvendige re-

    fleksioner og truffet de rigtige beslutninger.

    En del af grundigheden handler om at gre sig

    overvejelser om, hvorfor I str i en rekrutterings-

    situation. Hvis behovet for rekruttering skyldes,

    at en medarbejder har sagt op, er det frste skridt

    at undersge hvorfor. Skyldes det pensionsalde-

    ren, at drmmejobbet et andet sted pludselig blev

    muligt, eller ligger der andet bag? Hvad kan I som

    arbejdsplads gre for, at jeres nste medarbejder

    fr den bedst mulige start? Som sagt skaber at-

    traktive medarbejdere attraktive arbejdspladser,

    men attraktive arbejdsplader skaber ogs attraktive

    medarbejdere.

    Allerede nr en medarbejder siger op, eller man erkender behovet for at rekruttere en person, er rekrutteringsprocessen reelt igang. Ofte sidder lederen alene i denne allerfrste del af processen og m gre sig strategiske overvejelser om udgangspunktet for og mlet med rekrutteringen. Herefter kan lederen dele sine overvejelser med ansttelsesudvalget, og sammen kan I fokusere opmrksomheden p, hvilken profil I nsker at anstte. Frst herefter beslutter I i fllesskab, hvordan I vil tilrettelgge hele forlbet.

    Lederen skal srge for at f feedback p sine overvejelser, inden I gr videre i forlbet.

    Fase 1: I fokuserer- om de strategiske forudstninger for rekrutteringen

    Kom godt i gang!

    / 10 /

  • Fase

    1

    Efter disse indledende overvejelser om rekrut-

    teringssituationen skal lederen samtnke alts

    strategisk overveje omstndighederne ved og

    mlet for den aktuelle rekruttering:

    I hvilken grad oplever vi, at kommunen anerken-

    der, at det krver tid at rekruttere? Og hvordan

    skal vi forholde os til det? Hvilke srlige udfordringer str vi over for nu og

    i fremtiden? Hvad er vigtigst for os lige nu og p lngere

    sigt? Hvad skal der til for at opn vores strategiske ml,

    og hvordan nsker vi, at den nye medarbejder

    skal kunne bidrage til dette? Er vi bne over for at gre tingene anderledes i

    fremtiden hvor modige er vi? Med afst i vores vrdier, hvad er da vigtigt at

    have fokus p hos en ny medarbejder? Hvordan stemmer det aktuelle fokus overens

    med vores generelle vrdigrundlag og strate-

    giplaner? Hvad er det, vi som arbejdsplads er kendt for og

    er det det, vi nsker at vre kendt for? Hvordan kan vi tnke samarbejde p tvrs af

    arbejdspladser ind i vores valg af ny medarbej-

    derprofil?

    De strategiske overvejelser er afgrende for, hvem

    der skal deltage i hele forlbet. Stil flgende

    sprgsml:

    Hvem skal vi inddrage for at sikre, at vi fr tnkt

    aktuelle ml og udfordringer ind? Hvem skal vre med til at sikre, at vi nytnker

    og ikke blot gr som sidst? Hvem kan vre med til at sikre, at vi holder fast i

    gode erfaringer fra tidligere rekrutteringer?

    Husk at undersge om det lokale medindflydelses-

    udvalg har udarbejdet retningslinjer, der handler

    om ansttelse. Ofte er der retningslinjer om, at der

    skal nedsttes et ansttelsesudvalg. Desuden kan

    andre relevante aktrer inddrages, det kunne vre

    en medarbejder, som har vret p arbejdspladsen

    lnge eller en, som lige er blevet ansat, konsulenter

    fra jeres HR-afdeling eller fra forvaltningen, bru-

    gere eller kollegaer fra andre institutioner. Overvej

    samtidig, om de skal vre med under hele eller

    kun dele af forlbet. Srg for, at alle har helt klare

    roller, s der ikke skabes tvivl om, hvem der for-

    ventes at tage initiativ, og hvem der brer ansvar

    for forskellige aktiviteter.

    Hndbog i rekruttering / Fase 1: I fokuserer / 11 /

    Fase 1: I fok

    userer

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • Ansttelsesudvalget arbejderUdgangspunktet for ansttelsesudvalgets arbejde

    er lederens strategiske overvejelser om og bud p

    omstndigheder og ml i forhold til den aktuelle

    rekruttering. Lederen br tage sprgsml og over-

    vejelser med videre til debat i ansttelsesudvalget:

    Hvilke srlige udfordringer str vi over for nu

    og i fremtiden? Hvad har vi srligt fokus p i denne

    rekruttering? Hvad er vigtigst for os lige nu og p lngere

    sigt? Hvad skal der til for at opn vores ml, og

    hvordan nsker vi, den nye medarbejder

    skal kunne bidrage til dette? Er vi bne over for at nytnke og gre tingene

    anderledes i fremtiden hvor modige er vi? Med afst i vores vrdier, hvad er da vigtigt at

    have fokus p hos en ny medarbejder? Hvordan stemmer det aktuelle fokus overens

    med vores generelle vrdigrundlag og

    strategiplaner? Hvad er det, vi som arbejdsplads er kendt for

    og er det det, vi nsker at vre kendt for? Hvordan kan vi tnke samarbejde p tvrs

    af arbejdspladser ind i vores valg af ny

    medarbejderprofil?

    Jo mere struktureret og mlrettet I fr afklaret

    grundlaget for jeres rekruttering, des strre er

    sandsynligheden for, at I fr det, I sger. Der skabes

    samtidig en flles forstelse og et ejerskab til de

    udvalgte strategiske ml, som skal vre ledetrde

    for rekrutteringsforlbet.

    JobanalyseI fase 1 anbefales det at lave en analyse af det job,

    I rekrutterer til. Derved skaber I et godt afst

    for den efterflgende annoncering af jobbet. En

    jobanalyse gennemfres ud fra de strategiske

    overvejelser, som ansttelsesudvalget i fllesskab

    har besluttet at lgge til grund for rekrutteringen.

    Formlet med en jobanalyse er, at I p struktureret

    vis skaber enighed om og prioriterer alle relevante

    aspekter ved arbejdsopgaverne.

    En jobanalyse skaber overblik over jobbet og inde-

    holder en beskrivelse af rammer, krav og kerneop-

    gaver:

    Hvilke relevante kollegaer og samarbejdspartnere

    har den nye medarbejder? Hvordan er ledelsesstrukturen, og hvem

    refererer den nye medarbejder til? Hvilke vilkr besttes jobbet p? Hvilke omrder og opgaver har den nye

    medarbejder ansvar for? Hvilke krav og succeskriterier skal den nye

    medarbejder leve op til? Hvilke befjelser har den nye medarbejder? Hvad er kerneopgaverne i jobbet? Hvordan prioriteres opgaverne i hverdagen? Hvordan afspejler opgaverne arbejdspladsens

    traditioner og fremadrettede udvikling?

    Samtidig skaber I med jobanalysen:

    Et kvalificeret afst for en medarbejderprofil Retning for det videre rekrutteringsforlb Et dokument, som kan fungere som en

    jobbeskrivelse til medarbejderens frste tid

    p arbejdspladsen.

    Srg for flles opbakning hele vejen rundt om bordet, inden I fortstter processen.

    / 12 /

  • MedarbejderprofilenJobanalysen danner grundlag for en medarbej-

    derprofil. Medarbejderprofilen fastlgger, hvilke

    faglige og personlige kompetencer jobbet krver,

    hvilke relationer vedkommende skal indg i og

    hvordan, samt hvilke professionelle roller medar-

    bejderen skal udfylde nu og i fremtiden:

    Hvilken faglig indsigt skal den nye medarbejder

    besidde? Hvilke personlige og sociale egenskaber vgtes? Hvad vurderer I som vigtigst i den samlede

    profil? Hvad er udviklingspotentialet og karriere-

    mulighederne for den nye medarbejder i jobbet? Hvordan skal den nye medarbejder bidrage til,

    at arbejdspladsen nr sine strategiske ml-

    stninger? Hvad skal den nye medarbejder i fremtiden

    kunne for at varetage dette job?

    1. Skab enighed om, hvilke strategiske ml der skal vre styrende for rekrutteringsforlbet.

    2. Udarbejd en jobanalyse efterfulgt af en medarbejderprofil. 3. Lav en procesplan for hele rekrutteringsforlbet.

    3 GODE RD

    Hndbog i rekruttering / Fase 1: I fokuserer / 13 /

    Fase 1: I fok

    userer

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • fProcesplanSom afslutning p fase 1 laver I en udfrlig proces-

    plan. Det er der to grunde til. For det frste for at

    sikre en velovervejet og velgennemtnkt proces.

    For det andet for at skabe afst for en brugbar

    opflgning. Planen skal alts hjlpe til at foku-

    sere, forpligte og flge op. Den br som minimum

    inkludere:

    Opgave Deadline Ansvarlig Ml Ressourceforbrug

    Sdan gr andre arbejdspladser!

    HALSNS KOMMUNE nr vrdier giver vrdi i hverdagen

    I Halsns ldrepleje er vrdier ikke bare buzzwords. Det er faktiske ledetrde i det daglige arbejde. Tre videoer med nuvrende medarbejdere illustrerer, hvordan arbejds-

    pladsens tre vrdier kommer i spil i hverdagen. Disse videoer er tilgngelige p kommunens hjemmeside. Videoerne kan give potentielle ansgere en ide om, hvorvidt et job i ldreplejen er

    noget for dem. Det giver et indblik i, hvordan arbejdet p en bestemt arbejdsplads ser ud.

    Hvordan understtter I evt. buzzwords med billeder fra hverdagen?

    / 14 /

  • f

    HJRRING KOMMUNE fra praktik til rekruttering

    I Hjrring Kommune tilbyder man praktik- ordninger til universitetsstuderende med det forml at vise de studerende, hvilke muligheder der er som

    akademiker i en kommune. Det er en god mulighed for medarbejder svel som arbejdsplads. Der ses ofte en

    ansttelse i forlngelse af en praktikperiode.

    Hvad gr I for at gre de studerende opmrksomme p mulighederne

    i en kommunal ansttelse?

    KRIMINALFORSORGEN folk af rette stbning

    Kriminalforsorgen tog deres udfordring med at rekruttere fngselsbetjente op ved at analysere og

    kommunikere klart om, hvilken medarbejderprofil de sgte. Det resulterede i kampagnen: "Folk af rette stbning".

    Kriminalforsorgen nskede at komme i kontakt med folk af rette stbning og at f fat i de f, der kunne blive blandt de bedste. De annoncerede p internettet og i andre medier, hvor interesse-

    rede kunne tage en online test p deres hjemmeside. Testen gav de interesserede en fornemmelse af, om de var egnede til jobbet, dvs.

    af rette stbning. P hjemmesiden blev de efterflgende guidet videre i ansgningsforlbet.

    Hvordan fr I kontakt med folk af rette stbning?

    Jeg vidste, det var tid til at lave sporskifte i vores pdagogiske profil. Behovet for at anstte en ny medarbejder blev et led i denne udviklingsproces. I stedet for bare at gre, som vi plejer, kiggede vi opmrksomt p os selv og blev derved skarpere p, hvad det var for kompetencer, vi havde behov for til at understtte denne nye profil for vores institutionsarbejde(Kommunal daginstitutionsleder)

    Vi m hele tiden vre opmrksomme p, at vi fr retnkt, hvilke profiler det er, vi har behov for. Det er opgaven, der skal vre styrende for rekrutteringsbehovet ikke normering eller "plejer"(Kommunal HR-chef)

    Hndbog i rekruttering / Fase 1: I fokuserer / 15 /

    Fase 1: I fok

    userer

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • Fase 2: I annoncerer om kontekst, budskaber og formidling

    Tnk p en reklame. Hvad karakteriserer den reklame, I frst kommer til at tnke p? For at en reklame bliver en succes, skal indhold og formidlingundersttte hinanden. Men mindst lige s vigtigt er det, at reklamen vkkernoget positivt hos dem, man nsker, der skal respondere p den. Det sammeglder for annoncering af et job.

    / 16 /

  • om kontekst, budskaber og formidling

    Kom godt videre!

    Succesfuld annonceringEn kvalificeret formidling er afgrende for at f de

    rette ansgere til at sge jobbet.

    Hvem gr hvad og hvornr herunder ansvar for

    at tage initiativ og f afsluttet en opgave Forventet ml med opgaven Ressourceforbrug.

    Arbejdet med annonceringen skal vre forankret

    i jeres overvejelser og beslutninger fra frste fase.

    Nu handler det om at n ud til dem, I nsker, der

    skal sge stillingen.

    Vejen til at opn succes med jeres formidling er

    altid at se p stillingen udefra med de potentielle

    medarbejderes jne. Det betyder, at hver gang I

    stiller jer selv et sprgsml, s skal I svare med

    tanke for, hvad I formoder, der er vigtigt for de

    potentielle ansgere.

    Jeres formidlingsstrategi br afklare tre ting:

    Aktuel kontekst, budskaber og formidlingsform.

    KontekstLigesom i de andre faser er det vigtigt at samtnke.

    I skal begynde med de strategiske overvejelser. Det

    betyder, at inden I beslutter jer for budskaber og

    formidlingsform, s skal I overveje:

    Hvad kan vi tilbyde nye medarbejdere, som er

    attraktivt blandt mlgruppen netop nu? Hvordan skiller vi os ud fra andre? Hvem er vi

    oppe imod? Hvad gr os til noget srligt? Hvilket billede, tror vi, potentielle medarbejdere

    har af en arbejdsplads som vores? Og skal vi gre

    noget srligt for at ndre eller modbevise dette

    billede? Hvilke srlige samfundsmssige forhold gr

    sig gldende netop nu i vores branche arbejds-

    lshed, srlige politisk prioriterede omrder,

    nedskringer, mange nyuddannede etc.?

    KONTEKST

    BUDSKABER FORMIDLING

    Hndbog i rekruttering / Fase 2: I annoncerer / 17 /

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • BudskaberHvad er det for budskaber om jobbet og om jer selv

    som arbejdsplads, I nsker at fortlle?

    Ider til sprgsml, der kan afklare, hvilke budska-

    ber I vil prioritere:

    Hvad er det konkrete indhold i jobbet? Hvilke opgaver har den kommende medarbejder

    ansvar for? Hvorfor er vores arbejdsplads en god arbejds-

    plads? Hvilke karrieremuligheder kan vi tilbyde? Hvor er vi som arbejdsplads p vej hen? Hvad lgger vi vgt p i medarbejderprofilen?

    FormidlingFormidlingsformen handler om den mde, I for-

    midler budskaberne p, og om hvor I formidler om

    jobbet. I skal stte jer i de potentielle ansgeres

    sted. I skal beslutte formidlingsform med afst i

    fire faktorer:

    1) Jeres budskaber

    2) Den aktuelle samfundssituation

    3) Steder hvor de potentielle ansgere frdes

    4) Potentielle ansgeres brug af medier.

    / 18 /

  • 1. St jer i potentielle ansgeres sted.2. Overvej, hvad er det for nogle aktuelle samfundsmssige

    omstndigheder, som I formidler ind i, og tilret jeres stillingsopslag efter det.

    3. Vr skarpe p, hvad I har brug for fra ansgere til at vurdere, om de skal kaldes til samtale.

    3 GODE RD

    Det handler alts om, hvor der skal formidles, hvad

    der skal formidles og hvornr. Det er vigtigt:

    At skrive klart og tydeligt, hvad I eftersprger At skrive, hvad der er srligt ved denne stilling

    fx borgerkontakt, teamarbejde, selvkrende

    arbejdsform, skriftligt arbejde At annoncere de steder, hvor de potentielle

    medarbejdere er fx i fagbladene, sociale medier,

    hjemmesider, lokalaviser At tnke p, hvordan jeres stillingsopslag kan

    skille sig ud fx fngende overskrifter, der er

    sigende og mere indholdsrige end blot om

    arbejdspladsen.

    Ved at flge disse rd, fr I f, men gode ansgere

    som ved, hvad de gr ind til, og gerne vil det.

    Derudover er det vigtigt at nytnke. Et stillings-

    opslag kan kombineres med mange andre mder at

    sprede budskabet p:

    Overvej, om I i fllesskab med lignende arbejds-

    pladser i kommunen skal lave en flles indsats

    og fx annoncere p busser i lokalomrdet eller

    i biografannoncer. Det er en dyr annonceform,

    men man nr til gengld ud til en mlgruppe,

    som man ikke nr med annoncer i fagblade og

    aviser. Kunne kommunens biler, som fx hjemmeplejen

    krer rundt i, vre annonceplads for stillinger i

    hjemmeplejen? Overvej, hvordan I kan bruge jeres nuvrende

    medarbejdere til at sprede budskabet i deres

    omgangskreds. Glade medarbejdere er ofte de

    bedste til at slge en ledig stilling. Overvej fordele og ulemper ved forskellige

    mder at bruge medierne p kombinationen

    af en lille kort notits indrykket i farver og med

    billeder og et lngere og uddybende stillings-

    opslag p nettet. Overvej om Facebook og andre sociale medier

    kan slge jeres stilling godt.

    Hndbog i rekruttering / Fase 2: I annoncerer / 19 /

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • Sdan gr andre arbejdspladser!

    NYBORG KOMMUNE med modtagers ord

    Nyborg Kommune s et uudnyttet potentiale i at inkludere flere mnd i omsorgssektoren. Men det var

    svrt at lokke dem til. Ved at mlrette annoncer s de talte et mere maskulint sprog, steg andelen af mnd i dagplejen og

    ldreplejen med 400 %. Kvalifikationerne var ikke lngere beskrevet som "personlig hjlper", men som "bodyguard". Billedet af en ldre dame, der bliver liftet, fik overskriften

    "kranfrer". Et godt eksempel p, hvordan mlrettet sprog kan f stor betydning.

    Hvordan bliver I mere prcise ved at trde i de potentielle ansgeres sko?

    / 20 /

  • ISS medarbejdere som ambassadrer

    ISS deltog p en jobmesse afholdt af en kommune. I stedet for at lade en HR-medarbejder fra ISS reklamere

    for jobs, hun ikke selv varetog, valgte ISS at lade en af deres nuvrende medarbejdere st p messen. Det gav de besgende

    mulighed for at spejle sig i en af de ansatte og for at f en fornemmelse af, om de ogs ville kunne lfte jobbet og have det godt med det. Strategien blev at bruge egne medarbejdere til at

    fange de potentielle ansgere og til at vise, hvad det var, de stod for som virksomhed.

    Hvordan bruger I jeres kompetente medarbejdere til at f flere kompetente medarbejdere?

    FREDENSBORG KOMMUNE sms dig til et job

    Mangel p medarbejdere p ldreomrdet fik Fredensborg Kommune til at tnke over, hvordan de

    kunne gre potentielle medarbejdere opmrksomme p, at kommunen havde ledige stillinger. Det handlede om at gre

    det let. Ved at sende en sms med teksten ldre til en sms-tjeneste, fik interesserede p sms oplysninger om ledige

    stillinger, lidt om deres indhold og informationer om, hvor man kunne sge videre. Kommunen fik hurtigt besat alle

    ledige stillinger p ldreomrdet.

    Hvordan letter I vejen for, at potentielle ansgere rent faktisk fr sgt?

    Hndbog i rekruttering / Fase 2: I annoncerer / 21 /

    Fase 2: I ann

    on

    cererFase 3: I m

    d

    esFase 4: I b

    liver k

    ollegaer

  • Fase 3: I mdes om mdet med ansgerne

    Udvlge ansgere til mde I skal nu beslutte, hvilke ansgere I tror mest p og

    gerne vil mdes med. S nu er det tid til at be-

    slutte, hvordan mdet kan give jer den viden, I har

    brug for for at kunne tilbyde jobbet til den bedste

    kandidat.

    Udvlgelsen af ansgere skal foreg med afst i

    klart definerede kriterier. Nr I vurderer, hvilke

    kriterier der skal lgges vgt p i udvlgelsen, s

    husk at samtnke. Kast hver gang et blik tilbage p

    jeres strategiske ml og sprg jer selv, hvordan det

    udvalgte kriterium afspejler dette. Job- og med-

    arbejderprofilen tjener her som guides. De sikrer,

    at alle i ansttelsesudvalget er enige om, hvad det

    er, der vurderes p. Ansttelsesudvalgets indle-

    dende arbejde giver nu afkast. Tag jer tid til at lse

    ansgningerne igennem. Bliv enige om en mde at

    sortere ansgningerne p fx med tal: 1 for super,

    2 for mske og 3 for helt ude. Det gr det nemmere

    for jer at sammenligne, hvordan I har vurderet an-

    sgerne. Suppler eventuelt med telefoninterview,

    inden I indkalder til samtale.

    Hvad vil I have ud af mdet?Nr I planlgger det frste mde med en ans-

    ger, skal I vre helt sikre p, hvad I vil have ud

    af mdet. Hvad vil I vide mere om? Allerede nr

    I formidler det ledige job, br I have overvejet,

    om det er en motiveret ansgning, individuelle

    (kreative) opgaver, samspilsopgaver, ansttelses-

    samtaler, test, CV, udtalelser eller eksamenskarak-

    terer, I lgger vgt p. Det er vigtigt, at I trffer

    en beslutning om, hvordan ansgeren bedst muligt

    kan f lov til at vise, hvad I er interesseret i at vide

    noget om. Er I nysgerrige p ansgerens evne til at

    samarbejde, kan I overveje, om ansgerne skal lse

    samarbejdsvelser eller respondere p en case om

    samarbejde. nsker I at vide noget om ansgernes

    evne til at undervise eller prsentere et materiale

    for andre mennesker, kunne I vlge at lade formen

    p mdet afspejle dette. Allervigtigst er det, at alle

    i ansttelsesudvalget er enige om, hvad det er hos

    ansger, I vil vide mere om.

    Husker du sidste gang, du selv var til jobsamtale? Hvor du var, og hvem der deltog? Husker du ogs nogle konkrete sprgsml eller svar? De fleste af os har klare minder fra vores sidste jobsamtale. Det er nemlig sdan, at vi husker det, der gr indtryk p os. Mdet mellem arbejdsplads og ansger spiller en afgrende rolle for det gode match.

    Kom godt videre!

    / 22 /

  • Et godt mde krver forberedelse Hvilken type mde vil give os det bedste afst

    for at lre ansger bedre at kende: traditionel

    ansttelsessamtale, opgavelsning under

    samtalen, opgavelsning alene umiddelbart

    efter samtalen, opgavelsning derhjemme efter

    samtalen eller noget helt andet. Hvem skal deltage? Hvad er vores hovedbudskaber, og hvad skal vi

    vide om ansger? Skal der anvendes tests, og i s fald hvilke og

    hvorfor? Hvilken rolle skal vi have hver isr i forhold til

    ansger? (hvem stter rammen, hvem tager

    noter, hvem sprger til hvilke emner etc.)

    Der er mange mder at arrangere frste mde p.

    Ofte vil samtalen vre omdrejningspunkt.

    Forskning peger p, at succes med ansttelsen er

    styret af, at interviewet er struktureret af job-

    eller medarbejderprofilen. Det betyder, at alle er

    enige om, hvad man kigger efter, og hvordan man

    gr det. Nr en job- eller medarbejderprofil styrer

    samtalen, s mindsker I samtidig risikoen for, at

    forforstelser ubevidst fr lov at tegne konklusio-

    nerne, eller de dominerende bare fr ret.

    Selve mdetUnder mdet er det svel ansger som arbejds-

    plads, der ser hinanden an. I skal alts ligesom

    ansger slge jer selv som arbejdsplads. Et godt

    match kommer dog ikke ud af at overslge, men

    ved at vre ben, nysgerrig og realistisk.

    Nytnk dog gerne den mde, I prsenterer jer selv

    og arbejdspladsen p. Fortller I det, der er virkelig

    interessant, og som man ikke kan lse sig til fx p

    jeres hjemmeside? Det, som er vigtigt at vide som

    ny medarbejder? I er med til at skabe arbejdsplad-

    sen, nr I fortller om den.

    Nr I beslutter, hvem af jer der skal deltage i samta-

    len, er det vigtigt at overveje, hvem der vil vre

    god til ikke blot at slge jeres arbejdsplads, men

    ogs skabe en god og tryg stemning til samtalen.

    For mange minder en jobsamtale om en eksa-

    men. Det er jeres opgave at f ansgerne til at fle

    sig godt tilpas. Lykkes dette, kan I f dem til at

    yde deres allerbedste allerede ved jobsamtalen.

    Deltagerne i ansttelsesudvalget br derfor ud

    over faglige ressourcer have je for, hvordan man

    tnker personen i samspil med de eksisterende

    medarbejdere.

    Hndbog i rekruttering / Fase 3: I mdes / 23 /

    Fase 3: I m

    des

    Fase 4: I bliv

    er ko

    llegaer

  • Gode rd til den gode samtale Stil sprgsml, der afdkker ansgerens kompe-

    tencer. Stil casesprgsml hvad vil du gre i en

    situation, hvor ? Den type sprgsml kan give

    jer viden om adfrd. Idealet er nemt at skitsere,

    men det siger intet om, hvad ansger er kompe-

    tent til. Lav et notepapir, hvor I hver isr noterer de kri-

    terier, I vurderer p, og skriv svar og indtryk ned

    under hvert kriterium.

    Tilbyde jobInden I endeligt beslutter jer for, hvem I nsker at

    tilbyde jobbet, m I vurdere, hvorvidt en eller flere

    referencer kan bidrage til jeres beslutningsgrund-

    lag. Tager I referencer fra tidligere arbejdsgivere,

    er det en god ide at vre meget specifik: Hvad var

    han/hun srligt god til? Hvad havde han/hun

    svrt ved? Sprg ogs ind til konkrete arbejdsop-

    gaver, som jobbet indeholder. P den mde sikrer I

    jer mere prcise svar.

    Sammenhold referencer med noter fra jeres mde

    med ansger. Uanset hvordan I vlger at mde

    ansgerne, m I ikke forlade jer p jeres hukom-

    melse. Srg for at have gode noter, der kobler sig til

    de kriterier, I tidligere har opsat.

    Srg for at evaluere sammen efter hver samtale, s I bliver bedre til nste samtale.

    1. Srg for at have helt klart definerede roller blandt deltagerne i ansttelsesudvalget.

    2. Lad job- og medarbejderprofilen gennemsyre sprgsml og information.

    3. Vr kritisk over for, hvem I vlger til jobbet. Gr I, som I plejer, eller har der vret plads til at nytnke?

    3 GODE RD

    / 24 /

  • Til at vurdere ansgerne br I overveje Kan ansger lre det, som han eller hun lige nu

    ikke kan? Kan vi ndre jobbet, s det, ansgerne ikke kan,

    heller ikke er ndvendigt at kunne? Skal ansgeren indg i en gruppe, hvor der er

    mange andre, der kan det, som ansgeren ikke

    kan? Kan ansgeren s meget, at der er risiko for, at

    vedkommende hurtigt bliver demotiveret,

    medmindre vi gr jobbet mere udfordrende? Har ansgeren adfrd eller personlighedstrk,

    der kan tnkes at spnde ben for noget af det

    gode, som personen kan? Vil ansgeren passe ind i den gruppe af kollegaer,

    vedkommende skal samarbejde med? Vil kemien mellem den nye medarbejder og

    personalegruppen passe? Har ansgeren kompetencer, som vi i dette job

    eller andre job kunne have glde af? Vr desuden kritisk over for jeres valg. Hvilke

    typer "plejer" vi at pege p? Er vi prget af for-

    forstelser?

    (EdithKahlke, Den gode ansttelsessamtale 2008)

    Srg for at lade et afslag blive fulgt op af en forklaring.

    I mder flere ansgere, men kun n fr jobbet. Det

    er vigtigt, at I tnker over, hvilket indtryk I efterla-

    der hos alle de ansgere, I mdes med bde dem,

    der fr jobbet, og dem, der ikke gr: Hvordan sikrer vi os, at de vil anbefale andre at

    sge en anden gang? Hvordan sikrer vi os, at de evt. selv vil sge igen

    ved anden lejlighed?

    Alle ansgere, som I har valgt at mdes med, br

    have en personlig feedback p samtalen og begrun-

    delse for afslag. Dette kan vre det afgrende trk

    for, at ansgerne vlger at sge en anden gang eller

    anbefaler arbejdspladsen til andre.

    Hndbog i rekruttering / Fase 3: I mdes / 25 /

    Fase 3: I m

    des

    Fase 4: I bliv

    er ko

    llegaer

  • Jeg vidste med det samme, at den her skole var et sted, jeg havde lyst til at arbejde. Jeg oplevede en oprigtig interesse, og i forlngelse af samtalen brugte de tid p at vise mig rundt p skolen og fortlle om de projekter, de havde gang i. Det var de sm ting, der gjorde forskellen (Kommunalt ansat skolelrer)

    / 26 /

  • KUNSKAPSSKOLAN I HELSINGBORG en ben proces

    P Kunskapsskolan i Helsingborg Sverige rekrutteres lrere i en meget ben proces. Rekrutteringsprocessen indledes med en ben informationsaften. Herefter flger samtidige gruppedialoger mellem de interesserede. Her

    diskuteres emner som undervisning og vrdier. Her udpeges enkelte til efterflgende individuelle samtaler og en potentiel lrer ansttes i en prvestilling. Den nyansatte lrer bliver i

    denne periode tilknyttet en mentor.

    Hvordan sikrer I de bedste rammer til at lade ansgernes kompetencer udfolde sig i

    vurderingssituationen?

    Sdan gr andre arbejdspladser!

    CENTER FOR SOCIALPSYKIATRI nr hverdagen stter rammen for samtalen

    P Center for Socialpsykiatri har man valgt at lade beboer-ne f indflydelse p, hvem der bliver ansat. Ansgerne bliver

    bedt om at mde op en halv time fr samtalen med henblik p, at de og beboerne p centret kan indlede jobsamtalen med en

    flles snak. Beboerne bliver efterflgende spurgt til, hvad de mener om de enkelte ansgere.

    Hvordan sikrer I en kvalificeret vurdering af matchet mellem ansger og

    arbejdspladsens krav?

    Hndbog i rekruttering / Fase 3: I mdes / 27 /

    Fase 3: I m

    des

    Fase 4: I bliv

    er ko

    llegaer

  • Fase 4: I bliver kollegaer om bedst og hurtigst integration af den nye medarbjeder

    De fleste af os kan huske vores frste dag p en arbejdsplads. Isr hvis det var en drlig oplevelse. En god oplevelse med en velkomst, der signalerer, at den nye medarbejder er ventet og velkommen er meget vigtig for den fulde integration p arbejdspladsen.

    Min leder havde lavet en plan for den frste mned, s jeg fik en fornemmelse af mine konkrete arbejdsopgaver. Min tillidsreprsentant gennemgik personalemappen med mig og fortalte mig en masse praktisk om ln, ferie og personalepolitik. Det var en rigtig god mde at starte p (Administrativ medarbejder i forvaltning)

    / 28 /

  • Brug jeres erfaring!Hver arbejdsplads er unik. Bde i kultur og i

    arbejdsopgaver. Brug derfor kollegaers erfaringer

    med rekruttering. Det kan vre, at der skal afsttes

    ressourcer til, at den nye medarbejder flger eller

    sparer med en erfaren kollega.

    Praktiske tingDer er en rkke praktiske ting, som tilsammen

    giver en god start for den nye medarbejder og

    dermed for arbejdspladsen:

    Fr medarbejderen mder: Lav et introduktionsforlb. Det kan fx vre et

    skema over de frste dage eller uger, hvor der

    str, hvad der skal ske hvornr, og hvem der skal

    medvirke. Lav en introduktionsmappe. I mappen kan alle de

    relevante dokumenter, som medarbejderen skal

    lse, samles personalepolitik, retningslinjer

    etc.

    Frste dag: Fortl om arbejdspladsens fortid, nutid og

    fremtid. Brug tid p at fortlle lidt om historie,

    ml og visioner. Det er vigtigt, at den nye med-

    arbejder ved, hvordan arbejdspladsens placering

    er i kommunen, og hvilken historie den er en del

    af. Det hnger jo ofte sammen med, hvilke ml

    og visioner I arbejder efter. Srg for, at der ligger konkrete opgaver klar. Det

    er en god ide, at den nye medarbejder har mulig-

    hed for at komme konkret i gang. Den nyansatte-

    modtager meget information og viden i de frste

    dage. En praktisk arbejdsopgave kan derfor skabe

    balance. Udpeg en kollega til mentor. Kollegaen har til

    opgave at flge og sttte den nye kollega de frste

    dage. Der er en rkke praktiske og arbejds-

    mssige sprgsml, som lbende dukker op.

    Fase 4: I bliver kollegaer

    Kom godt i ml!

    Hndbog i rekruttering / Fase 4: I bliver kollegaer / 29 /

    Fase 4: I bliv

    er ko

    llegaer

  • Det er vigtigt, at I holder jer for je, hvad der er

    relevant viden for den nye medarbejder. Tnk

    vedkommendes daglige arbejdsopgaver ind i

    introduktionsprogrammet. P den mde kan I lave

    et introduktionsforlb, som bde skaber en varm

    velkomst, men ogs gr den nye medarbejder i

    stand til hurtigt at kunne komme i gang.

    Friske jne en strategisk gevinstEn ny medarbejder er en unik mulighed for at

    bidrage til, at arbejdspladsens strategiske ml

    samtnkes med arbejdsgange og arbejdsopgaver.

    Benyt de friske jne, jeres arbejdsplads har fet.

    Bed den nye medarbejder om at observere, undre

    sig, sprge, komme med forslag etc. Mske kan

    jeres arbejdsplads tilrettelgge arbejdet p en mere

    logisk mde. Et par friske jne kan f jeres jne op!

    Den nye medarbejder har kompetencer og erfa-

    ringer med sig i bagagen brug dem. Mske har

    jeres nye medarbejder vret p andre arbejdsplad-

    ser, hvor man gjorde ting p en anden mde, eller

    mske kommer den nye medarbejder med den

    nyeste viden direkte fra en uddannelsesinstitution.

    Eller med nye faglige kvalifikationer fra kurser og

    efteruddannelse. Disse kompetencer og den viden

    skal I benytte jer af.

    OpflgningVellykkede rekrutteringer er et resultat af velover-

    vejede og velgennemfrte forlb. En konstruktiv

    procesplan udviklet i fase 1 gav jer mulighed for at

    fokusere indsatsen og forpligte hinanden. Nu giver

    den jer et forspring i forhold til at flge op. Op-

    flgning er et konkret og ndvendigt redskab til at

    optimere kommende rekrutteringer.

    / 30 /

  • KOLDING KOMMUNE netvrk for nyansatte

    I Kolding Kommune afholdes mder p forvaltningsplan forud for jobstart, hvor alle nyansatte lrere

    og pdagoger bliver introduceret til kommunen i almindelighed og deres fremtidige arbejdsplads/omrde i srdeleshed. P mdet er forvaltningsdirektr, skolechefer, PPR-medarbejdere og konsu-

    lenter tilstede, s de nyansatte fr nogle ressourcepersoner, de kan trkke p. Desuden kommer lrere, der har vret ansat i et r, og

    fortller om deres frste r som lrer i Kolding Kommune. Der bliver p opstartsmdet lagt vgt p netvrksdannelse p tvrs

    af skoler, og at de nyansatte kan f en mentor.

    Hvordan ser jeres mentorordning ud?

    Sdan gr andre arbejdspladser!

    TNDER KOMMUNE

    en bostningskoordinator som supplement

    I Tnder Kommune fr nyansatte tilbud om at deltage i en introduktionsdag centralt i kommunen.

    Denne afholdes 4-6 gange rligt. Borgmesteren eller kommunaldirektren fortller om kommunen,

    forvaltningen og dennes vrdigrundlag. Derudover deltager kommunens bostningskoordinator, der kan

    hjlpe med alt fra boligsgning til netvrksdannelser, sociale arrangementer

    samt job til den ansattes samlever/gteflle.

    Hvordan kan I bist en nytilflyttet og nyansat medarbejder?

    HOLBK KOMMUNE en struktureret proces

    I Holbk Kommunes afdeling for Strategi & Analyse har man lavet en struktureret proces for nye medarbejdere.

    De sender velkomstbrev til medarbejderen fr jobstart, hvor de frste tre mneders introforlb er beskrevet. Medarbejderen fr

    ogs tilbud om at deltage p et afdelingsmde eller fagligt arrangement fr jobstart. Det er frivilligt, men alle har uden undtagelse taget imod tilbuddet og vret glade for det. Man

    fr udpeget en "ven", som kan hjlpe med stort og smt. I afdelingen og i introforlbet lgges der vgt p, at medarbejderen tidligt bliver introduceret til relevante

    samarbejdspartnere i organisationen gennem netvrk, mder osv.

    Hvilke samarbejdspartnere skal jeres nye medarbejder mde?

    Hndbog i rekruttering / Fase 4: I bliver kollegaer / 31 /

    Fase 4: I bliv

    er ko

    llegaer

  • 1. Tal med jeres medarbejdere om, hvilke oplevelser de havde som nye p jeres arbejdsplads.

    2. Udpeg en mentor.3. Indbyd til dialog og sprgsml med den nye medarbejder

    det kan styrke arbejdspladsen at f friske jne p jeres mde at gre arbejdet p.

    3 GODE RD

    / 32 /

  • FREDENSBORG KOMMUNE evalueringsmder de frste tre mneder

    I Fredensborg Kommune har man udarbejdet en rekrutteringsguide fra A-Z. Her anbefales lederen at planlgge

    mindst tre evalueringssamtaler med den nyansatte medarbejder inden for de frste tre mneder.

    Det frste mde finder sted tidligt i processen, fx 14 dage efter ansttelsen, da man herved hurtigt kan afklare om den nye medarbejder trives, eller om der er nogle problemer eller uklare

    forventninger, der skal afklares. Derudover flges op med yderligere to mder, s begge parter har mulighed for lbende at evaluere, hvordan det hele gr.

    Evalueringsmderne stter fokus p, om medarbejderen trives, fler sig fagligt kvalificeret i den nye stilling, og hvordan arbejdspladsen opleves af nye jne.

    Hvilke aktiviteter er der hos jer for den nye medarbejder de frste tre mneder?

    ODENSE KOMMUNE kend din kommune, og kom med nye ideer!

    I Odense Kommunes Brn- og Ungeforvaltning har man ndret konceptet for introarrangementer. Alle nye medarbejdere i hele forvaltningen inviteres til en

    prsentation af den samlede forvaltning. Baggrunden for dette initiativ er, at kommunen tror p, at de nye

    medarbejdere med deres friske jne kan stille de sprgsml, som gr det muligt at forbedre forvaltningens arbejde.

    Hvordan kan I bruge nyansattes friske jne p arbejdspladsen?Fordelen ved mit introduktionsforlb var,

    at det ikke bare var goddag og velkommen til lad os komme i gang med arbejdet, men derimod et forlb, hvor jeg kom rundt i de forskellige funktioner. Det var rart, at kollegaerne og lederen tog sig den forndne tid til at forklare mig om jobfunktionen. Jeg blev personligt prsenteret for mine kollegaer, og jeg kunne koncentrere mig om en opgave ad gangen (Ny medarbejder p genbrugsstation)

    Hndbog i rekruttering / Fase 4: I bliver kollegaer / 33 /

    Fase 4: I bliv

    er ko

    llegaer

  • Hndbog i rekrutteringProjektleder Cecilie Vyff, OAOProjektleder Cille Lwe Lindgren, KL2011

    UdgiverKl og KTO

    Redaktion og grafisk designOperate A/S

    FotosScanpix og Istockphotos

    TrykRosendahls Schultz Grafisk

    Publikationen kan downloades p:www.personaleweb.dk/rekrutteringshaandbog

    FASE 1: I FOKUSERER

    FASE 3: I MDES

    FASE 4: I BLIVER

    KOLLEGAER

    FASE 2: I ANNONCERER

    Lrin

    g

    Det vellykkede rekrutteringsforlb

    Nr I som arbejdsplads investerer tid og energi i

    jeres rekrutteringsforlb, stiger chancerne markant

    for, at I fr den medarbejder, som passer bedst til

    jobbet. Det handler om, at de to styrepinde, Sam-

    tnk og Nytnk, fr lov at gennemsyre forlbet.

    Det vil sige, at der skal skabes en tydelig kobling

    til arbejdspladsens strategiske ml og tilsttes en

    god portion nysgerrighed p egne metoder. Sam-

    menhng og flles retning i forlbets fire faser er

    afgrende for et vellykket rekrutteringsforlb.

    / 34 /

  • 12 gode rd til vellykket rekruttering:

    1. Skab enighed om, hvilke strategiske ml der skal vre styrende for rekrutteringsforlbet.

    2. Udarbejd en jobanalyse efterfulgt af en medarbejderprofil. 3. Lav en procesplan for hele rekrutteringsforlbet.

    4. St jer i potentielle ansgeres sted.5. Overvej, hvad er det for nogle aktuelle samfundsmssige

    omstndigheder, som I formidler ind i, og tilret jeres stillingsopslag efter det.

    6. Vr skarpe p, hvad I har brug for fra ansgere til at vurdere, om de skal kaldes til samtale.

    7. Srg for at have helt klart definerede roller blandt deltagerne i ansttelsesudvalget.

    8. Lad job- og medarbejderprofilen gennemsyre sprgsml og information.

    9. Vr kritisk over for, hvem I vlger til jobbet. Gr I, som I plejer, eller har der vret plads til at nytnke?

    10. Tal med jeres medarbejdere om, hvilke oplevelser de havde som nye p jeres arbejdsplads.

    11. Udpeg en mentor.12. Indbyd til dialog og sprgsml med den nye medarbejder

    det kan styrke arbejdspladsen at f friske jne p jeres mde at gre arbejdet p.

    Fase 1: I fokuserer

    Fase 2: I annoncerer

    Fase 3: I mdes

    Fase 4: I bliver kollegaer

  • Hndbog i rekruttering

    Hndbog i rekruttering er skrevet til kommunale ledere og ansttelsesudvalg, som nsker at forny deres mde at rekruttere p. Mange arbejdspladser er allerede rigtig gode til at rekruttere, men alle kan blive bedre.

    Med hndbogen nsker KL og KTO at guide ledere og ansttelsesudvalg til rekrutteringsforlbet fra beho-vet for en ny medarbejder opstr og frem til, at den nye medarbejder er blevet godt integreret p arbejdspladsen.

    Der er fokus p et rekrutteringsforlb i fire faser, og for hver fase fr lseren:

    Sprgsml, der udfordrer egen praksis Gode rd Eksempler p, hvordan man har grebet rekruttering

    an p forskellige arbejdspladser

    Det er kendetegnende for arbejdspladser, som har vel-lykkede rekrutteringsforlb, at de lader sig guide af to styrepinde: SAMTNK og NYTNK

    Formlet med at bruge SAMTNK og NYTNK som styrepinde, nr I rekrutterer, er for det frste, at I fr fokus p, hvordan jeres rekruttering kan vre med til strategisk at understtte og udvikle jeres arbejdsplads. For det andet benytter I lejligheden til at udvikle jeres arbejdsplads, fordi I tager stilling til, om I gr det, I br gre, og om I gr det p den bedste mde.

    Hndbogen indgr i en indsats for vellykket rekruttering til de kommunale arbejdspladser. Den rette person i det rette job sikrer kvalitet, effektivitet og trivsel p arbejds-pladsen.

    Download hndbogen p: www.personaleweb.dk/rekrutteringshaandbog