Handbuch MaxxDB - ftp- · PDF fileHandbuch MaxxDB iv Konvertierung - Start & Abschließen (Optionen).....30

Handbuch MaxxDB

iii

Inhalt sverzeichnis

Willkommen bei MaxxDB.......................................................................................................................1

Einführung in MaxxDB für SolidWorks .............................................................................................. 1

Bevor Sie Daten eintragen! ....................................................................................................................2

Wie löse ich diese Aufgabe... .................................................................................................................5

Dokument neu anlegen..........................................................................................................................5

Datenbankeinträge ändern .................................................................................................................. 6

Datensatz löschen....................................................................................................................................7

Die Festplatte ist voll ...............................................................................................................................7

Ein Dokument suchen und auswählen...............................................................................................7

Einen Anhang hinzufügen .................................................................................................................... 9

Ein Dokument freigeben ......................................................................................................................10

Wie prüfe ich die MaxxDB Konsistenz?.............................................................................................11

Ein Art ikel - verschiedene Konfigurat ionen?....................................................................................11

Export ieren von Datensätzen ............................................................................................................. 12

Toolboxteile import ieren / export ieren ........................................................................................... 12

In Baugruppe neues Teil generieren ................................................................................................. 13

In die Baugruppe ein Teil einfügen.................................................................................................... 13

Import von Daten ...................................................................................................................................14

Eine bestehende Baugruppe einchecken .........................................................................................14

Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?.....................................................................................16

Ein Teil reservieren................................................................................................................................. 17

Eine Reservierung aufheben................................................................................................................18

Alles reservieren .....................................................................................................................................19

Kataloge-Einträge verwalten ..............................................................................................................19

Freigabezyklus verwenden ..................................................................................................................22

Freigabe rückgängig machen..............................................................................................................23

Wo wird dieses Dokument verwendet?.......................................................................................... 24

Neue Version anlegen...........................................................................................................................25

Neue Dokumentenklassen anlegen ................................................................................................. 28

Welche Konfigurat ionen sind nicht eingecheckt?........................................................................ 28

Volltextsuche.......................................................................................................................................... 29

Versionen aktualisieren....................................................................................................................... 29

Handbuch MaxxDB

iv

Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen) .........................................................................30

Ein Office Dokument einbinden .........................................................................................................34

Normteile verwalten .............................................................................................................................35

Hilfe, die Datenbank ist defekt!!! ...................................................................................................... 36

Benutzeraliase zuweisen..................................................................................................................... 36

Stückliste aus der Datenbank füllen ................................................................................................ 36

Organisat ion der Datenbank ...............................................................................................................39

Der Datenbank-Administrator........................................................................................................... 39

Bevor Sie Daten eintragen! ................................................................................................................. 39

Concurrent Engineering (Optionen).................................................................................................40

Optionen...................................................................................................................................................41

Weitere Optionen...................................................................................................................................41

Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer......................................................................................... 58

Freigabezyklus verwenden ................................................................................................................. 59

Sprache (Optionen)...............................................................................................................................60

Speicherbereiche verwalten (Optionen) .........................................................................................60

Neue Dokumentenklassen anlegen ..................................................................................................61

Prefix......................................................................................................................................................... 62

Normteile verwalten ............................................................................................................................ 62

Optionen in Datenbank speichern (Optionen) .............................................................................. 62

Optionen speichern und laden (Optionen)..................................................................................... 63

Labeltexte (Optionen) .......................................................................................................................... 63

Concurrent Engineering .......................................................................................................................65

Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?.................................................................................... 65

Concurrent Engineering (Optionen).................................................................................................66

Laden zum Lesen ...................................................................................................................................66

Ein Teil reservieren................................................................................................................................66

Reserviert ................................................................................................................................................. 67

Reserviert von......................................................................................................................................... 67

Reserviert laden ..................................................................................................................................... 67

Reservierung aufheben........................................................................................................................68

Reservierung zurücknehmen .............................................................................................................68

Eine Reservierung aufheben...............................................................................................................68

Wie werden Daten verwaltet ...............................................................................................................71

Inhaltsverzeichnis

v

Dokument neu anlegen........................................................................................................................ 71

Alles Speichern, nicht erfasste Teile automatisch speichern......................................................72

Automatisches Einchecken (Optionen) ............................................................................................72

Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen.........................................................................73

Speichern ..................................................................................................................................................73

Datenbankeinträge ändern .................................................................................................................74

Datensatz löschen..................................................................................................................................74

Löschen (erweitert ...) .............................................................................................................................75

Automatisch Einchecken ......................................................................................................................75

Dokumentenverwendung................................................................................................................... 76

Dokument suchen..................................................................................................................................77

Letzte Suche.............................................................................................................................................78

Lister ..........................................................................................................................................................78

Lister ......................................................................................................................................................... 79

Struktur Browser ................................................................................................................................... 82

Ein Dokument freigeben ......................................................................................................................83

Ein Office Dokument einbinden ........................................................................................................84

Office Dokument ................................................................................................................................... 85

Version ..................................................................................................................................................... 85

Neue Version anlegen..........................................................................................................................86

Freigeben.................................................................................................................................................88

Zu Baugruppe laden .............................................................................................................................88

Eine bestehende Baugruppe einchecken ........................................................................................89

In Baugruppe neues Teil generieren ................................................................................................90

Zeichnungskopf ....................................................................................................................................93

Neuen Zeichnungskopf anlegen & ändern .................................................................................... 93

Änderungstext ....................................................................................................................................... 95

Änderungsnot iz ..................................................................................................................................... 95

Erster Änderungsindex (Opt ionen)...................................................................................................96

Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Optionen) ........................................................................96

Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen) ..........................................................................96

Zeichnungsinformationen vom Teil aktualisieren (Optionen)..................................................96

Zeichnungsmaßstab.............................................................................................................................96

Detailmaßstab ....................................................................................................................................... 97

Benutzername abschneiden (Optionen)......................................................................................... 97

Handbuch MaxxDB

vi

Die Verwaltung der Datenbank ......................................................................................................... 99

ODBC-Datenquelle (Optionen) ..........................................................................................................99

Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!! ......................................................99

Speicherbereiche verwalten (Optionen.......................................................................................... 101

Benutzeraliase zuweisen.................................................................................................................... 101

Normung akt ivieren (Optionen)....................................................................................................... 101

Freigabe rückgängig machen............................................................................................................102

Export ieren (erweitert ...) ....................................................................................................................102

Umbenennen (Erweitert ...) ................................................................................................................102

Kopieren (erweitert ...) .........................................................................................................................103

Viewer darf keine Dokumente ändern (Optionen)..................................................................... 104

Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Optionen) ..............................................................105

Plotspooler .......................................................................................................................................... 107

Plotspooler .............................................................................................................................................107

Alles zu Referenzen ..............................................................................................................................111

Referenz....................................................................................................................................................111

Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...).........................................................................111

Teileverwendung....................................................................................................................................111

Dokumenten Verwendung .................................................................................................................112

Konfigurat ion .........................................................................................................................................112

Wo wird dieses Dokument verwendet?..........................................................................................112

Alphabet ische Erklärung ..................................................................................................................... 115

Was ist das..............................................................................................................................................115

Änderungsdienst (Optionen) .............................................................................................................115

Änderungsnot iz .....................................................................................................................................115

Amerikanische Formate (Optionen).................................................................................................115

An Excel ....................................................................................................................................................115

Änderungstext .......................................................................................................................................115

Alles Speichern, nicht erfasste Teile automatisch speichern.....................................................115

Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen....................................................................... 116

Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Optionen) ....................................................................... 116

Speicherbereiche verwalten (Optionen.......................................................................................... 116

Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer.........................................................................................117

Wieviele Stellen (Optionen)................................................................................................................117

Inhaltsverzeichnis

vii

Automatisches Einchecken (Optionen) ...........................................................................................117

Bearbeitet am.........................................................................................................................................118

Bearbeitet von........................................................................................................................................118

Benennung..............................................................................................................................................118

Benutzer kann Freigabe zurücknehmen (Optionen)....................................................................118

Benutzergruppe (Optionen) ...............................................................................................................118

Benutzername abschneiden (Optionen)........................................................................................ 119

Concurrent Engineering (Optionen)................................................................................................ 119

Dateiname.............................................................................................................................................. 119

Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!! ..................................................... 119

Detailmaßstab .......................................................................................................................................121

Der Datenbank-Administrator...........................................................................................................121

Dieses Modell speichern......................................................................................................................121

DIN Norm.................................................................................................................................................121

Dokument ..............................................................................................................................................122

Dokumenten Verwendung ................................................................................................................122

Ersatz für.................................................................................................................................................122

Ersetzt durch..........................................................................................................................................122

Erstellt am .............................................................................................................................................. 123

Erstellt von ............................................................................................................................................. 123

Erster Änderungsindex (Opt ionen).................................................................................................. 123

Erweitert ................................................................................................................................................. 123

Export ieren (erweitert ...) .................................................................................................................... 123

Export ieren von Datensätzen ........................................................................................................... 123

Format .....................................................................................................................................................124

Freigeben................................................................................................................................................124

Freigegeben am ....................................................................................................................................124

Freigegeben von ................................................................................................................................... 125

Genormt am .......................................................................................................................................... 125

Genormt von.......................................................................................................................................... 125

Gewicht ................................................................................................................................................... 125

Hülle erzeugen ...................................................................................................................................... 125

Gilt nur für den ersten Freigabeschrit t (Opt ionen) .....................................................................126

Index (Optionen) ..................................................................................................................................126

Import von Daten .................................................................................................................................126

Handbuch MaxxDB

viii

Jahreszahl zweistellig (Optionen).................................................................................................... 127

kein Fortschrit tsfenster zeigen (Optionen) ................................................................................... 127

Konfigurat ion ........................................................................................................................................128

Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen) ........................................................................128

Kopieren (erweitert ...) ..........................................................................................................................131

Labeltexte (Optionen) ......................................................................................................................... 132

Laden zum Lesen .................................................................................................................................. 132

Letzte Suche........................................................................................................................................... 132

Lister ........................................................................................................................................................ 133

Löschen (erweitert ...) ........................................................................................................................... 135

Modell mit Zeichnung reservieren (Optionen)............................................................................. 135

Neue Suche ............................................................................................................................................ 135

Neue Version .........................................................................................................................................136

Speicherbereiche verwalten (Optionen) ........................................................................................136

In Baugruppe neues Teil generieren ............................................................................................... 137

Normung akt ivieren (Optionen).......................................................................................................138

Normung ................................................................................................................................................138

Nur reservierte Dokumente bearbeiten (Optionen) ...................................................................138

ODBC-Datenquelle (Optionen) .........................................................................................................138

Office Dokument ..................................................................................................................................139

Optionen in Datenbank speichern (Optionen) .............................................................................139

Original Version 0 andrucken? (Optionen)....................................................................................139

Originale beim Check-In löschen (Optionen)................................................................................139

Prefix........................................................................................................................................................139

RapidDraft verwenden (Optionen)..................................................................................................139

Referenz................................................................................................................................................. 140

Referenzierte Versionen aktualisieren .......................................................................................... 140

Reserviert laden ................................................................................................................................... 140

Reserviert von.........................................................................................................................................141

Reserviert .................................................................................................................................................141

Reservierung beim Schließen zurücknehmen (Optionen)..........................................................141

Reservierung aufheben........................................................................................................................141

Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...).......................................................................142

Rohmaß / Halbzeug.............................................................................................................................142

Seiten Trenner (Optionen) .................................................................................................................142

Inhaltsverzeichnis

ix

Speichern ................................................................................................................................................142

Sprache (Optionen)..............................................................................................................................143

Start bei Art ikelnummer (Optionen)...............................................................................................143

Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen) .........................................................................143

Struktur (erweitert ...)...........................................................................................................................144

Suche ausführen...................................................................................................................................144

Speicherbereich automatisch unter dieses Verzeichnis generieren (Optionen) .................144

Teileverwendung..................................................................................................................................144

Type..........................................................................................................................................................144

Umbenennen (Erweitert ...) ................................................................................................................145

Umlagern (erweitert ...) .......................................................................................................................146

Ursprung.................................................................................................................................................147

Viewer darf keine Dokumente ändern (Optionen)......................................................................147

Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Optionen) ..............................................................147

Vereinfachte Referenzierung ............................................................................................................147

Verbundene Dokumente finden ......................................................................................................148

Version ....................................................................................................................................................149

Versionen aktualisieren......................................................................................................................149

Vorschau.................................................................................................................................................150

Volltextsuche.........................................................................................................................................150

Werkstoff .................................................................................................................................................151

Zu Baugruppe laden .............................................................................................................................151

Zeichnungsinformationen vom Teil aktualisieren (Optionen)..................................................151

Zeichnungsmaßstab.............................................................................................................................151

Zusätzliches Änderungsdienstfeld ...................................................................................................151

Index .....................................................................................................................................................153

1

Willkommen bei MaxxDB

Einführung in MaxxDB für SolidWorks

Sie haben SolidWorks und MaxxDB - das ist hervorragend. Und nun möchten Sie wissen, wie

beide zusammen funkt ionieren und was Sie von der Datenbank erwarten dürfen. Deshalb

wollen wir Ihnen hier kurz im Überblick die Absicht, Ziele und Funkt ionen vorstellen.

Die Idee hinter MaxxDB

Mit der MaxxDB haben Sie ein Werkzeug, mit dem Sie schnell und ohne Aufwand folgende

Aufgaben in den Griff bekommen können:

Auffinden von SolidWorks Daten

Verwalten der geometrischen Referenzen

Ausfüllen des Zeichnungskopfes

Freigabeverwaltung

Versionskontrolle

Teileverwendung

Office-Dokumente verwalten

Dokumentenverwaltung

Dabei verwaltet MaxxDB insbesondere die geometrischen Referenzen und Abhängigkeiten. So

wird verhindert , dass Sie versehent lich ein Bauteil löschen, das noch in einer Zeichnung

dargestellt wird oder die Freigabe eines Basisteiles übersehen, wenn Sie mit abgeleiteten Teilen

arbeiten.

Trotz dieser enormen Möglichkeiten ist die Datenbank ohne Aufwand zu bedienen und

unkompliziert in der Anwendung.

Und wie funkt ioniert das alles?

Wenn Sie nun wissen möchten, wie das alles funkt ioniert , haben Sie mehrere Möglichkeiten:

Sie schauen sich jedes Menü an und können durch Anklicken der Menübegriffe

entsprechende Erklärungen abrufen

Sie suchen sich aus einer "Wie geht 's"-Liste Ihre Fragen und bekommen die Antworten

Sie sehen sich direkt in der Liste die Einzelbegriffe durch

Bevor Sie endgült ig starten: unbedingt die Seite "Bevor Sie Daten eintragen" lesen! Auch

wenn Sie Bedienungsanleitungen in der Regel nur überfliegen, gönnen Sie sich 5 Minuten

für diese Seite. Es erspart Ihnen viel Arbeit !

Und nun viel Spaß und Erfolg mit SolidWorks & MaxxDB!

Ihr MaxxDB Team

Handbuch MaxxDB

2

Bevor Sie Daten eintragen!

Bevor Sie beginnen, die ersten Dokumente in der Datenbank einzutragen, sollten Sie diese

Checkliste geprüft haben und die entsprechenden Entscheidungen gefällt oder Einstellungen

vorgenommen haben! Drucken Sie am besten diese Liste aus und haken Sie nacheinander die

erledigten Punkte ab!

Concurrent Engineering Modus ja / nein?

Haben Sie Ihre Speicherbereiche angelegt?

Alias Namen für Benutzer eingetragen?

Benutzerrechte für Datenbankadministrator vergeben?

Zweistufiger Freigabeprozess ja / nein?

Alle Angaben für automatisches Einchecken eingetragen?

Freie Felder belegt?

Alle zu verwaltende Dokumentenarten eingetragen?

Startwert der automatischen Art ikelnummergenerierung festgelegt?

Mindestanzahl der Stellen der Art ikelnummer festgelegt?

Darf der Viewer nur freigegeben Dokumente zeigen?

Darf über den Viewer Datenbankeinträge geändert werden?

Mögliche Katalogeinträge zusammengestellt und eingetragen?

Benutzergruppe oder Anwender für Freigabeerlaubnis festgelegt?

Für ME10 / Autocad den Blat t-Trenner festgelegt?

Alle Fragen zum Zeichnungskopf geklärt :

Wird die Originalversion (Version 0) im Zeichnungskopf mit aufgeführt?

zusätzliches Änderungsdienstfeld ausgewählt?

Jahreszahlen zwei oder vierstellig?

Änderungsindex A, B, C oder 1,2,3?

Benutzername wird nach wie viel Stellen abgeschnit ten?

Anzahl der Einträge im Änderungsdienst?

Sollen die Daten des Modells in den Zeichnungskopf übernommen werden?

Erster Änderungsindex festgelegt?

Drucker für Druckspooler angelegt?

GANZ WICHTIG!!!

Haben Sie alle weitere Optionen durchgelesen und die für Sie wicht igen / richt igen

Einstellungen vorgenommen?

Denken Sie daran, wenn Sie zu Bauteilen oder Baugruppen bereits Zeichnungen erstellt

haben, dann müssen Sie die Referenz wieder herstellen. Bei allen neuen Daten verwaltet

MaxxDB diese Beziehungen, bei Bestandsdaten müssen Sie es MaxxDB noch beibringen.

Das bedeutet, Sie sollten zu einer Baugruppe alle Zeichnung dazuladen, bevor Sie die

Baugruppe einchecken! Erst wenn alle Zeichnungen, die eine Bauteil oder die Baugruppe

Willkommen bei MaxxDB

3

darstellen, geladen sind, speichern Sie die Baugruppe mit der Datenbank ab. Nur dann

setzt SolidWorks die Referenzen in der Zeichnung auch um und die Datenbank kennt die

Bezüge! Erst wenn alle Baugruppen / Bauteile über die Datenbank abgespeichert sind,

dürfen Sie die Zeichnungen einchecken! Wenn Sie an dieser Reihenfolge etwas ändern,

wird MaxxDB keine Dokumentenverwaltung der bestehenden Zeichnungen für Sie

übernehmen! Die Zeichnungen werden also auf Bauteile referenzieren, die nicht in der

Datenbank stehen und somit haben Sie redundante Daten!!!!

Diese Aufgabe haben Sie beim sogenannten "Automatischen Einchecken" selbst zu

übernehmen. Mit der Importfunkt ion können Sie das der Datenbank überlassen.

Erst wenn all dies geklärt ist , sollten Sie von der Testphase zum Echtbetrieb wechseln!

5

Wie löse ich diese Aufgabe...

Dokument neu anlegen

Sie möchten ein neues Dokument anlegen? So geht 's:

SolidWorks-Dokument

Sie erzeugen das Dokument , also Teil, Zeichnung oder Zusammenbau in SolidWorks.

Bei geöffnetem neuen Dokument MaxxDB aufrufen, entweder über den Button

oder den Menüeintrag in der oberen Befehlszeile:

.

Die Datenbank erkennt selbständig, dass das akt ive Dokument noch nicht in der

Datenbank exist iert und bietet sofort die Neuanlage an.

Jetzt müssen Sie zumindest die Art ikelnummer und den Speicherbereich ausfüllen und

dann auf "Speichern" drücken. Alle anderen Felder sowie Werkstoff usw. können Sie

natürlich ausfüllen, müssen es aber nicht tun.

Falls Sie gerade ein neues Teil in SolidWorks konstruiert haben, bemerkt die Datenbank

dies und fragt Sie nach dem Dateinamen. Dabei schlägt sie als Dateinamen die

Art ikelnummer gefolgt von der Benennung1 vor. Geben Sie den gewünschten

Dateinamen ein. Der gleiche Vorgang läuft ab, wenn Sie eine neue Konfigurat ion

abspeichern wollen.

Nun wird es für Sie reserviert abgespeichert . Das Dokument bleibt geöf fnet und Sie

können weiter konstruieren.

Office Dokument

Sie öffnen die Datenbank.

Klicken Sie auf den Button und Sie werden nach dem Dokument

gefragt

Handbuch MaxxDB

6

Suchen Sie das aufzunehmenden Dokument und öffnen Sie es.

Nach dem Öffnen können Sie wie für jedes andere Dokument die Datenbankfelder

ausfüllen und dann das Dokument abspeichern.

Beim Einchecken bestehender Dokumente werden die bislang auf der Festplatte

exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr

ursprünglicher Name wird erweitert in altername.doc in altername.doc.in_MaxxDB

Datenbankeinträge ändern

Sie haben festgestellt , dass zu einem exist ierenden Dokument noch Informationen fehlen oder

sich welche geändert haben. Dann suchen Sie zuerst wie unter ein Dokument suchen

beschrieben das gewünschte Dokument und wählen es aus. Nun stehen in der Maske von

MaxxDB alle Daten, die bislang zu diesem Dokument gespeichert wurden.

Tragen Sie in allen Feldern die neuen Informationen ein und drücken einfach auf Speichern.

Wenn Sie das Dokument selbst nicht geladen haben, erhalten Sie zur Bestät igung folgende

Meldung:

Bestät igen Sie mit OK und die Änderung wird in der Datenbank eingetragen. Das war es schon!

Ein kleiner Tipp: Wenn Sie die Art ikelnummer, die Version oder den Dateinamen ändern

möchten, erledigen Sie dies bit te über das Menü "Erweitert / Umbenennen"

Um Datenbankeinträge ändern zu können, darf das Dokument nicht freigegeben oder

von jemand anderem reserviert sein!


7

Datensatz löschen

Wenn Sie einen Datensatz/ Dokument aus der Datenbank löschen wollen, wählen Sie bit te

dieses Dokument über "Dokument suchen" aus. Wenn das gewünschte Dokument angezeigt

wird, können Sie unter "Erweitert ..." den Button "Löschen" drücken. Sollte das Dokument nicht

referenziert , also in anderen Dokumenten verwendet werden, wird der Löschvorgang nach einer

weiteren Bestät igungsfrage ausgeführt. Sollte es sich um eine Konfigurat ion handeln, wird

natürlich nur die entsprechende Konfigurat ion gelöscht, nicht die SolidWorks-Datei.

Wenn jedoch die zu löschende Datei in einem anderen Dokument verwendet wird, kann der

Löschvorgang nicht durchgeführt werden. Ein Bauteil, das in einer Baugruppe verbaut wurde

oder in einer Zeichnung dargestellt wird sind Beispiele für solch eine Referenzierung. Sie

erhalten dann folgende Meldung:

.

Nach Bestät igung der Meldung erscheint automatisch der Lister des Dokumentennachweises,

damit Sie sofort sehen, in welchen Dokumenten das zu löschende Dokument verwendet wird.

Diese Dokumente müssen zuerst gelöscht werden, bevor MaxxDB Ihnen das Löschen der

gewählten Datei erlaubt.

Die Festplat te ist voll

Wenn die Festplatte allmählich voll wird und Sie eine zweite Platte eingebaut haben, müssen

Sie MaxxDB klar machen, dass es nun noch einen weiteren Speicherort für Ihre Daten gibt.

Konkret verlagern Sie beliebig viele Speicherbereiche auf die neue Platte und vollziehen für

jeden Speicherbereich folgende Schrit te:

Öffnen Sie das Optionsmenü und dort "Speicherbereiche verwalten"

Gehen Sie hier auf den zu klein gewordenen Speicherbereich und sagen "Ändern"

Geben Sie die neuen Laufwerks- / Pfadbezeichnung ein

Die Datenbank erledigt das Kopieren und umbenennen für Sie

Fert ig!

Ein Dokument suchen und auswählen

Wenn Sie ein best immtes Dokument suchen rufen Sie MaxxDB mit auf und drücken, falls

Felder noch vom letzten Dokument ausgefüllt sind, den Button "Neue Suche". Nun haben Sie

eine leere Maske vor sich und können Ihre Suchkriterien eintragen. Dabei sind erlaubt:

Handbuch MaxxDB

8

* für beliebige Werte

? für einzelne Buchstaben

"-" für ein leeres Feld (Bindestrich)

In der folgenden Maske werden alle Datensätze gesucht , die eine Benennung1 haben, die

mit H beginnt

einen zweite beliebigen Buchstaben haben

deren drit ter Buchstabe ein b sein soll

und danach beliebig fort fahren

Die große Ziffer 10 zeigt an, dass diesen Bedingungen 10 Dokumente entsprechen.

Um einen Überblick zu bekommen, drücken Sie auf "Lister" und erhalten eine Auflistung der

gefundenen Dokumente zur weiteren Auswahl.


9

Entweder suchen Sie nun das gewünschte Dokument aus, klicken es mit einem Doppelklick an

und haben es ausgewählt . Wenn Sie aber feststellen, dass es zu viele Dokumente gibt, die Ihrer

Einschränkung entsprechen, können Sie nun im Lister auf "Abbrechen" drücken und in der nun

wieder erscheinenden Maske weitere Einschränkungen hinzufügen.

Wenn Sie möchten, können Sie den Inhalt des Listers nun zu Excel übert ragen und damit zum

Beispiel die Liste drucken.

Sie können mit Drag & Drop die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie einfach den

Spaltenkopf an die neue gewünschte Posit ion ziehen. Ausserdem genügt ein Klick auf den

Spaltenkopf, und die entsprechende Spalte wird sort iert .

Einen Anhang hinzufügen

Wenn dies Option IDENT_ZIP auf 1 gesetzt wird, bietet MaxxDB beim Speichern eines

Dokumentes einen Anhang an:

Handbuch MaxxDB

10

Wenn Sie diesen Knopf drücken, wird der bekannte Zip-Dialog geöf fnet:

Hier können Sie nun beliebige Dokumente einladen, die gemeinsam mit dem Dokument

verwaltet werden. Wenn Sie nun also dieses Dokument mit MaxxDB suchen, könenn Sie wieder

auf "Anhang" drücken und bekommen alle Dokumente zu sehen, die Sie in den Anhang

geschoben haben. Betrachten Sie diesen Anhang als Mappe, die einfach mit dem Dokument

gemeinsam verwaltet wird. Winzip oder ein ähnliches Packprogramm muss als eigenständiges

Programm installiert sein.

Ein Dokument freigeben

Wenn Sie Ihre Konstrukt ion abgeschlossen haben, können Sie über die Freigabe des

Dokumentes den fert igen Zustand einfrieren, damit in Zukunft dieser Status stets abgerufen

werden kann. Dazu öffnen Sie das Datenbankfenster und klicken auf den Freigabebutton.

Nach dem Klicken des Freigabebuttons erscheint bei einer Baugruppe eine Liste mit den

beinhalteten Unterbaugruppen und Einzelteilen mit der Frage, ob diese Dokumente alle

freigegeben werden sollen. Bei Bestät igung wird nochmals abgefragt, ob die Freigabe wirklich

erfolgen soll.

Zwei verschiedene Ergebnisse können bei Bestät igung der Freigabe die Folge sein:

Normung ausgeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)

Die Freigabe kann nicht zurückgenommen werden. Ein einmal freigegebenes Dokument kann

nie wieder geändert werden. Jede Änderung an diesem Dokument führt zwangsläufig entweder

zu einer neuen Versionsnummer oder zu einer neuen Art ikelnummer.


11

Normung eingeschaltet (in den Optionen / Prüfzyklus)

Das Bauteil kann noch geändert werden, ist aber im logischen Status "zur Normung geleitet".

Erst durch die Statusänderung "Normung" wird das Dokument endgült ig schreibgeschützt .

Wenn das Dokument die Freigabe erhalten hat, wechselt auch die Beschriftung des Buttons von

Freigabe zu Normung. Wenn die erweiterte Option WRITE_PROTECT_RELEASE auf 1 gesetzt ist ,

kann das Dokument schon nach dem ersten Freigabeschrit t nicht mehr geändert werden.

In jedem Fall führt die endgült ige Freigabe zum Schreibschutzes des Dokumentes! Dieser

kann nur vom Datenbank Administrator aufgehoben werden!

Wie prüfe ich die MaxxDB Konsistenz?

Dazu steht ein Befehl im MaxxDB Pulldown Menü zur Verfügung:

Hiermit wird eine Liste erzeugt, die zum einen alle Datensätze ohne zugehörige Dateien listet

und außerdem in den Speicherbereichen liegenden Dateien, denen kein Datensatz zugeordnet

werden kann. Sie entscheiden dann individuell, was mit diesen Daten zu geschehen hat.

Zusätzlich können Sie die nicht assoziierten Dateien automatisch in ein von Ihnen angegebenes

Verzeichnis verschieben.

Ein Art ikel - verschiedene Konfigurat ionen?

In SolidWorks gibt es die Möglichkeit , verschiedene Konfigurat ionen zu bilden, die nicht

zwingend verschiedene Art ikel beschreiben. Eine Konfigurat ion für das Angebot, eine für die

FEM Berechnung usw. Die Datenbank würde jeder Konfigurat ion einen neuen Eintrag und

damit auch Art ikelnummer zuweisen. Wenn Sie dies nicht möchten, benennen Sie die

Konfigurat ion einfach wie Sie möchten, und setzen aber den Konfigurat ionsnamen auf dem sie

basiert in Spitzklammern dahinter.

Handbuch MaxxDB

12

Beispiel:

Sie haben eine Konfigurat ion die heißt "Abfüllanlage" und diese hat in der Datenbank die

Art ikelnummer 4712. Jetzt legen Sie eine Konfigurat ion an, die nur die für die

Angebotszeichnung relevanten Teile beinhaltet. Wenn Sie diese nun "Angebotszeichnung

<Abfüllanlage>" nennen, ordnet MaxxDB diese Konfigurat ion der Art ikelnummer 4712 zu usw.

und legt nicht eine neue Art ikelnummer an.

Export ieren von Datensätzen

Wenn Sie einem anderen Anwender Baugruppen und Zeichnungen übermit teln wollen, können

Sie unter "Erweitert .." den Button "Export ieren" wählen.

Sie werden dann nach einem Verzeichnis für die Daten gefragt und die Datenbank spielt alle

beinhaltete Daten der Baugruppe incl. in dieses Verzeichnis. Außerdem wird ein pwdb-file mit

angelegt, das alle Datenbankinformation zu jedem Dokument beinhaltet. Damit kann beim

Import der vollständige Datensatz eingelesen werden.

Toolboxteile import ieren / export ieren

Aufgabenstellung:

Um Speicherplatz zu sparen, erzeugt Toolbox sinnvollerweise eine Konfigurat ion erst, wenn der

Anwender sie benöt igt . Dieses Verhalten macht sich allerdings dann unangenehm bemerkbar,

wenn Sie mit Kunden oder anderen Standorten Daten austauschen. In diesem Fall ist es

möglich, dass Baugruppen ausgetauscht werden, die Konfigurat ionen der Toolboxteile

benöt igen, die in der Ziel-Toolbox nicht vorhanden sind. In diesem Fall baut die Toolbox des

Empfängers einfach die Standardkonfigurat ion des Normteiles ein und es fehlt nach dem Laden

aus jeder Hinweis, welche Ausprägung gemeint war. In der Regel ist dann die Baugruppe nicht

mehr verwendbar.

Dies ist nun vorbei - die MaxxDB Exportfunkt ion schreibt alle notwendigen Informationen mit

in das Exportfile, sodass die andere MaxxDB beim Import alle Infos hat, um sämtliche


13

Toolboxnormteile wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen. Außerdem werden diese

dann, falls noch nicht geschehen, in der Datenbank angelegt.

Wenn Sie nicht Import / Export der MaxxDB verwenden, können Sie mit dem Befehl

"Toolbox Definit ionen export ieren" alle in der Datenbank eingecheckten Toolboxteile auf

einmal export ieren. Die erzeugte Datei kann einfach über den analogen Befehl "Toolbox

Definit ionen import ieren" in das Zielsystem eingelesen werden. Damit stehen alle Ihre

Konfigurat ionen ausnahmslos im Zielsystem zur Verfügung.

In Baugruppe neues Teil generieren

Sie haben eine Baugruppe mit SolidWorks geöf fnet und möchten in dieser ein neues Bauteil

oder Baugruppe erzeugen. Selekt ieren Sie am Besten dazu die Fläche, auf die Sie dieses Teil /

Baugruppe platzieren möchten. Dann rufen Sie das Hauptmenü der MaxxDB mit auf und

klicken auf den Button "Neu in BG".

Sofort schaltet die Datenbank um auf "Neues Dokument" und Sie können nun alle Stammdaten

des neuen Dokuments eingeben. Wenn Sie Ihre Eingaben erledigt haben, drücken Sie auf "Neu

in BG" und schon wird in der Baugruppe ein neues leeres Teil hinzugefügt. Nun wechselt

SolidWorks in den Modus "Teil bearbeiten" und öffnet eine Skizze auf der gewählten Fläche.

In die Baugruppe ein Teil einfügen

Wenn Sie eine bestehende Baugruppe geöffnet haben, gehen Sie in das Hauptmenü der

Datenbank und suchen sich das Bauteil / Baugruppe, das Sie einbauen möchten über die

Suchfunkt ionen und klicken auf den Knopf "Zu BG laden" .

Sofort wird das gewählte Dokument in die Baugruppe eingefügt. Die Posit ionierung müssen Sie

dann mit den üblichen SolidWorks Tools für den Einbau vornehmen. Wenn Sie einen Punkt

vorher gewählt haben, wird der Ursprung des eingebauten Teiles auf diesen Punkt gesetzt.

Handbuch MaxxDB

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Import von Daten

Der Datenimport von bereits bestehenden SolidWorks- , Autocad- , ME10- und Office-Dokumenten ist über ganze Verzeichnisse hinweg möglich.

In den Optionen rufen Sie bitte den Importdialog in den Optionen auf:

Sie können einen beliebigen Pfad angeben, der nach zu importierenden SolidWorks Dateien durchsucht wird.

Beachten Sie bitte, dass das angegebene Verzeichnis immer das Startverzeichnis ist, d.h. alle beinhalteten Verzeichnisse werden durchsucht.

Sie können den Dateinamen verwenden, um maximal zwei Felder der Datenbank automatisch ausfüllen zu lassen. Wenn Sie den Haken in vor "Dateinamen als Artikel verwenden" setzen und "-" als Trenner angeben, wird zum Beispiel eine Datei "Teil15-Bosch.sldprt" gefunden, importiert und in der Datenbank die Artikelnummer mit "Teil15" und die Benennung1 mit "Bosch" ausgefüllt.

Alternativ dazu können Sie sich entscheiden, aufgrund der in den Optionen angegebenen Methode die Artikelnummer automatisch generieren zu lassen. Einfach dazu den Haken in "Artikelnummer generieren" setzen.

Nach dem OK und der Auswahl des Speicherbereiches sehen Sie folgendes Fenster:

Mit Mehrfachauswahl (Shift und Ctrl) können Sie nun bestimmen, welche Dokumente importiert werden und mit Start geht's los. Aufgrund einer SolidWorkslimitation steht Ihnen bei dieser Eincheckmethode beim ersten Aufruf kein Teilenachweis zur Verfügung. Um diese Funktion ausführen zu können, müsste die Importfunktion alle Dateien öffnen. Da dies viel zu langwierig wäre, haben wir darauf verzichtet. Sie haben aber dennoch die Teileverwendung im Zugriff, da sie lediglich eine Untermenge des Dokumentennachweises ist. Klicken Sie einfach auf Dokumentenverwendung, und Sie sehen, ob und wo ein Dokument verwendet wird. Im übrigen funktioniert der Teilverwendungsnachweis sofort wieder, wenn Sie irgendwann die Daten in SolidWorks geöffnet und gespeichert haben. Mehr müssen Sie dazu nicht tun. Falls Sie diese Lösung nicht wünschen, müssen Sie wie unter "automatisch einchecken" beschrieben, Ihre Dateien einchecken. Dabei ist es aber Ihre Verantwortung, Zeichnungen, die auf die Modelle referenzieren zu diesem Zeitpunkt auch geladen zu haben, damit die Referenzen auch korrekt umgesetzt werden! Beachten Sie auch, daß die Importfunktion nur die Standardkonfiguration anlegen kann. Weitere oder anders benannte Konfigurationen werden nicht erkannt und müssen später in der Datenbank eingecheckt werden. Falls Sie Daten importieren, die Ihnen jemand mit der Exportfunktion von MaxxDB übermittelt hat, werden die ganzen Felder der Datenbank automatisch korrekt ausgefüllt!

Eine bestehende Baugruppe einchecken

Sie haben eine bereits konstruierte Baugruppe geladen und möchten diese nun in die

Datenbank einchecken. Kein Problem!


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Bei geöffneter Baugruppe rufen Sie das Datenbankfenster mit auf und erhalten dieses

Menü:

Hier tragen Sie alle Infos ein, die Sie zur Baugruppe selbst verwalten möchten und klicken dann

auf "Speichern". Daraufhin wechselt das Menü:

Handbuch MaxxDB

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Sie sehen, welche Bauteile in dieser Baugruppe verwendet wurden und können nun durch

Anklicken des Buttons "Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen" einen

halbautomatischen Eincheckvorgang starten. Dabei werden Sie zu jedem Bauteil noch nach

Informationen gefragt, die gleich in der Datenbank abgelegt werden.

Bei Wahl des Buttons "Alles Speichern, nicht erfasste Dokumente automatisch erfassen" werden

entsprechend den in Optionen eingestellten Parametern die Datenbankmasken der

eingebauten Teile automatisch ausgefüllt und das Teil in Datenbank gespeichert .

Wenn Sie die "Vorschau von referenzierten Dokumenten" akt ivieren, werden beim Einchecken

alle Bauteile mit isometrischem und schatt ierten Vorschaubild abgespeichert .

Damit ist die Baugruppe in der Datenbank hinterlegt!

Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang

auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung

ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in

altername.sldasm.in_MaxxDB.

Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?

Concurrent Engineering wird benöt igt , wenn mehrere Konstrukteure an einer Baugruppe

gleichzeit ig arbeiten. Dann empfiehlt es sich, in den Optionen den Concurrent Engineering-

Modus zu akt ivieren. Das kann allerdings nur der Datenbank-Administ rator!


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Folgende Fälle und Vorgehensweisen können nun auft reten:

Laden

MaxxDB lädt alle Dateien, die nicht vorher schon bereits für Sie reserviert waren, in

schreibgeschützter Form.

Mit der rechten Maustaste bekommen Sie nach Auswählen eines Teiles oder Baugruppe

folgendes Menü:

Mit dem Klick auf "Teil für mich reservieren" können Sie nun nachträglich ein Teil für sich

reservieren und somit geändert speichern. Dies geht natürlich nur, wenn in der Zwischenzeit

keiner Ihrer Kollegen das Bauteil mit diesem Vorgang reserviert hat ! Wenn Sie nun die

Datenbankmaske aufrufen, sehen Sie dass dieses Teil für Sie reserviert wurde.

Reservierung aufheben

Wenn Sie Ihre Reservierung der geladenen Baugruppe mit allen Unterbaugruppen und

Bauteilen aufheben möchten, wählen Sie einfach folgendes Menü:

"Für alle meine Teile Reservierung aufheben" belegt die Dokumente mit einem Schreibschutz

und damit ist Ihre Reservierung wieder aufgehoben.

Beachten Sie, dass dabei nicht gespeicherte Änderungen verloren gehen können

Alle Dokumente reservieren

Mit diesem Befehl können Sie alle nicht bereits reserviertem Dokumente dieser Baugruppe für

sich reservieren und bearbeiten.

Ein Teil reservieren

Sie möchten ein Dokument reservieren, da Sie es für sich zur Bearbeitung zur Verfügung haben

möchten? Dann haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung zu erreichen:

Sie wählen das Dokument aus und klicken einfach genau auf die Beschriftung des

Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username in das

leere Feld eingetragen wird. Damit ist es für Sie reserviert . Wenn Sie noch mal

Handbuch MaxxDB

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draufklicken, haben Sie die Reservierung wieder aufgehoben!

Alternat iv dazu können Sie bei einem Dokument (bei Baugruppen auch mit allen

eingebauten Bauteilen) die Reservierung erreichen, wenn Sie es einfach reserviert

laden. Dieses Feld wird Ihnen im Hauptmenü angeboten

Dieser Weg stellt eine kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der

Datenbank geändert, nicht der Schreibschutz auf der Platte geändert. Im Concurrent

Engineering Modus wählen Sie in der Regel den dort beschriebenen Weg.

Eine Reservierung aufheben

Sie haben ein Dokument reserviert und benöt igen es nicht mehr für sich zur Bearbeitung? Dann

haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung aufzuheben:


Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username aus dem

Feld ausgetragen wird. Damit ist es nicht mehr reserviert . Wenn Sie noch mal

draufklicken, haben Sie es wieder reserviert - das klappt allerdings nur, wann das

Dokument in der Zwischenzeit niemand anders reserviert hat!


eingebauten Bauteilen) die Reservierung aufheben, wenn Sie es einfach speichern. Sie

bekommen bei reservierten Dokumenten automatisch die Frage, ob Sie die

Reservierung aufheben möchten.

Klar, wenn Sie nun auf "Ja" drücken bleibt das Dokument für Sie reserviert , und wenn

"Nein" wird die Reservierung aufgehoben.

Schon erledigt!

Dieser Weg stellt ein kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der




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Alles reservieren

Diese Menüs sind nur akt iv, wenn Sie "Concurrent Engineering" eingeschaltet haben!

Über die Menüleiste "MaxxDB" können Sie "Alles reservieren" aufrufen:

Mit diesem Knopf können Sie alle gerade geladenen, aber noch nicht reservierten Dokumente,

auf einmal reservieren. Wenn Sie diesen Befehl anwählen kommt die Meldung:

Wenn Sie dies mit Ja bestät igen, meldet sich die Datenbank anschließend mit der

Ausführungsbestät igung:

Fert ig!

Der Weg rückwärts geht natürlich über den Befehl "Für alle meine Teile Reservierung

aufheben"!

Kataloge-Einträge verwalten

Über das Optionsmenü kommen Sie zur Verwaltung der Katalogeinträge. Darunter versteht

man die Vorbelegung von Drop-Downfeldern in der Datenbankmaske.

An einem Beispiel zeigen wir Ihnen diese Funkt ion:

Angenommen Sie möchten, dass bei der Anlage eines neuen Dokumentes best immte Werte im

Werkstofffeld zur Auswahl bereitstehen und nicht neu einget ippt werden müssen.

Also rufen Sie "Katalog Einträge verwalten" in den Optionen auf und sehen folgendes Menü:

Handbuch MaxxDB

20

Suchen Sie im Überschriftsfeld Ihr gewünschtes Feld aus - hier im Beispiel "Werkstoff". Dann

klicken Sie auf das Feld neu und legen einen neuen Eintrag an, der beim Eintragen als möglicher

Eintrag erscheinen soll:

Der Wert1 definiert dabei den Eintrag, der als Vorschlag im DropDown-Feld erscheint . Die Werte

2-4 sind dafür gedacht, dass Sie gleich andere Felder mit ausfüllen lassen, wenn jemand hier

zum Beispiel Stahl im Feld Werkstoff auswählt . In dem nächsten Menü, das Sie mit "Zuweisen"

aufrufen, ordnen Sie nun die Spielregel des automatischen Ausfüllens dem jeweiligen Feld zu.

In unserem Beispiel möchten wir also erreichen, dass die Felder Wert2 - Wert3 automatisch in

best immte Felder übernommen werden, wenn jemand den Werkstoff automatisch eintragen

lässt:


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Durch diese Zuordnung geschieht folgendes beim Ausfüllen der Datenbankfelder:

Im Feld "Werkstoff" können Sie im DropDown-Feld entweder Stahl, Kunststoff oder

Glas auswählen

MaxxDB t rägt dann sofort den Wert2 in das Feld Projekt ein, Wert3 in Dichte und Wert4

in Rohmaß

Beispiel

Sie legen ein neues Dokument an und klicken auf den Pfeil im Feld "Werkstoff":

Wenn Sie jetzt also sich für "Stahl" entscheiden, werden die Felder Dichte, Projekt und

Rohmaß/ Halbzeug sofort mit den Inhalten belegt, die Sie dem Stahl zugeordnet haben.

Handbuch MaxxDB

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Sie können, wie Sie gerade gesehen haben, einen Wert dem Feld "Dichte" zuweisen. Dies hat

eine besondere Funkt ion: beim Speichern wird dieser eingetragene Wert dem SolidWorks

Bauteil zugewiesen und zur Gewichtsberechnung verwendet. Das Drücken auf das Sternchen

beim Feld "Gewicht" errechnet Ihnen dann das aktuelle Gewicht und trägt es in der Datenbank

ein. Die Einheit für die Dichte ist in dem Katalogfeld kg/ dm³ , also für Stahl 7,85 kg/ dm³ .

Beachten Sie, dass Sie das Sternchen erst drücken können, wenn Sie das Bauteil gespeichert

haben!

Die Felder Wert2 - Wert4 können auch leer bleiben.

Der automatisch eingetragene Wert ist lediglich ein Vorschlag, er kann überschrieben

werden.

Freigabezyklus verwenden

Wenn Sie einen zweistufigen Freigabeprozess wünschen, akt ivieren Sie unter "Optionen" bit te

das Feld "Normung akt ivieren". Damit wird in der Hauptmaske das Feld "Genormt von" und

"genormt an" akt iviert . Nun hat die Freigabe keinen Schreibschutz zur Folge, sondern Sie haben

dadurch erst das Dokument als zu prüfend gekennzeichnet. Wenn der Prüfer, die Normenstelle,

diese Prüfung durchführen will, ruft er das Dokument auf wie in Ein Dokument suchen

beschrieben. Nun ist in der Maske bei einem bereits freigegebenen Dokument der Button

"Freigeben" gegen "Normung" ausgetauscht.


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Wenn dieser Button geklickt wird erhalten Sie eine nochmaligen Abfrage, ob Sie es wirklich

Normen wollen, da diese nicht mehr zurückzunehmen ist . Wenn Sie nun bestät igen, ist das

Dokument (evt l. mit allen beinhalteten Dokumenten) nun genormt und steht weiterer

Bearbeitung und Änderung nicht mehr zur Verfügung.

Freigabe rückgängig machen

Dieses Menü steht nur dem Datenbankadministrator zur Verfügung

Wenn aus Versehen eine Freigabe / Normung eines Dokumentes erfolgte, kann der

Administrator dies rückgängig machen. Dazu muss lediglich das Dokument im

Datenbankfenster gewählt sein, und nun kann der Button "Freigabe/ Res. zurücknehmen"

gedrückt werden

Damit ist das Problem beseit igt .

Handbuch MaxxDB

24

Sie sollten mit der Verwendung dieser Funkt ion sehr bewußt umgehen, da hier ein

eigent lich freigegebenes Dokument wieder änderbar gemacht wird. Stellen Sie ganz

sicher, daß wirklich das richt ige Dokument wieder zur Bearbeitung zugelassen wird!!

Wo wird dieses Dokument verwendet?

1. Ohne Strukturbrowser

Dies ist eine Frage nach der Dokumentenverwendung. Dafür gibt 's einen Knopf in MaxxDB, der

Ihnen diese Frage sofort beantwortet. Zuerst suchen Sie wie in Ein Dokument suchen das

richt ige Dokument aus. Sobald als Menüberschrift die Meldung "Dokument gewählt" erscheint,

können Sie auf den Button "Dok- Verwendung" drücken und die Liste mit den referenzierten

Dokumenten erscheint. Hier stehen nun alle Dokumente, in denen das aktuell ausgewählte

Dokument verwendet oder dargestellt wird.

Beachten Sie, dass hier alle Dokumente aufgeführt werden, die sich bei einer Änderung des

gewählten Dokumentes ändern würden, also auch Dokumente, die über eine geometrische

Referenz wie Spiegelpart , übernommenen Kanten oder Basisteil miteinander verknüpft sind!

2. Mit Strukturbrowser

Rufen Sie einfach den Strukturbrowser im Hauptdialog auf und Sie sehen sofort die gesamte

Verwendungsstruktur im oberen linken Fenster des Strukturbrowsers:


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Schon ist die Aufgabe gelöst !

Neue Version anlegen

Bei geladenem Teil wie in ein Dokument suchen beschrieben auf den Button "Neue Version"

drücken und schon kommt dieses Fenster

Handbuch MaxxDB

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Eine neue Version eines Teiles / Baugruppe anzulegen ist also eine Knopfdruckangelegenheit .

Allerdings sollten Sie sich die Konsequenzen vorher durchdenken. Sie sollten drei

unterschiedliche Fälle berücksicht igen:

Die neue Version soll von keinem exist ierenden Dokument verwendet werden und also

nur in noch anzulegenden Baugruppen oder Zeichnungen verwendet werden. In

diesem Fall dürfen keine Dokumente geladen sein, in denen die alte Version verwendet

wird. Ansonsten erfolgt durch SolidWorks der automatische Austausch der alten gegen

die neue Version!

Dokumente, in denen die alte Version verwendet wird, sollen ab sofort die neue Version

verwenden. Das heißt , in einer bestehenden Zeichnung / Baugruppe soll Version 0

gegen Version 1 ausgetauscht werden.

Wenn Fall 2 gewünscht wird, kann daraus folgen, dass die Baugruppe, in der die neue

Teileversion eingebaut wird, ebenfalls eine neue Version wird und Sie diese nun

anlegen müssen.

Die MaxxDB erleichtert Ihnen an dieser Stelle das Leben enorm, da Sie nun ein Menü sehen,

indem Sie alle abhängigen Dokumente sehen und für jedes einzeln entscheiden können, was

damit passiert :

Markieren Sie einfach das Dokument und mit "Toggle" oder Doppelklick können Sie zwischen

Aktualisieren, Belassen und Neue Version entscheiden. In der oberen Liste wird angezeigt, in

welchen Dokumenten das gerade zur neuen Version gebrachte Dokument verwendet wird. In

der unteren Liste sind alle Dokumente aufgeführt, die in dem Dokument verwendet werden.

Die oberste Zeile listet auf:

Art der Bearbeitung (Umbenennen, Auslagern, Kopieren oder Neue Version); Speicherbereich, in

dem das aktuelle Dokument liegt; Dateiname, Aktuelle Versionsnummer und Dateityp.


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Das bedeutet im einzelnen:

Belassen

Das Dokument wird nicht verändert. Beispiel: Die Baugruppe verweist weiterhin auf die Version

0 des Bauteiles, von dem Sie gerade eine Version 1 anlegen.

Aktualisieren

Das Dokument wird aktualisiert indem es nun auf die neue Version verweist: Beispiel: Die

Baugruppe in der bislang die Version 0 des Bauteiles eingebaut ist , von dem Sie gerade Version

1 anlegen, verwendet ab sofort auch die Version 1. Es gibt also keine Baugruppe mehr, die

Version 0 des Teiles verwendet!

Neue Version

Das Ursprungsdokument wird unverändert belassen, und eine Kopie mit aktualisiertem Inhalt

angelegt. Beispiel: Sie haben die Baugruppe Version 0. In dieser ist das Teil Version 0 eingebaut.

Sie legen nun Version 1 des Teiles an und wählen für die Baugruppe Version 0 die Option "Neue

Version". Dann wird es weiterhin die Baugruppe Version 0 mit eingebautem Teil Version 0

geben, aber zusätzlich eine neue Baugruppe Version 1 mit eingebautem Bauteil Version 1.

Wenn Sie also eine Baugruppe zur Version 1 machen, können Sie automatisch zum Beispiel alle

beinhalteten Bauteile auch mit neuer Version erzeugen lassen, wenn Sie im unteren List ing für

alle Dokumente "Neue Version" anwählen.

Alle automatisch angelegten Versionen erhalten den Änderungstext, den Sie dem

geänderten Startdokument beigefügt haben.

Die Funkt ion wird nicht durchgeführt, wenn auch nur ein Dokument nicht bearbeitet

Handbuch MaxxDB

28

werden kann, weil es z.B. von Ihnen nicht bearbeitet werden darf oder es als Datei auf der

Platte nicht mehr gibt.

Beachten Sie außerdem, dass hier nur einstufig nach oben und unten die Referenzen

durchsucht werden. Wenn Sie z.B. die Überbaugruppe auch in neuer Version benöt igen,

müssen Sie dies selbst durchführen!

Neue Dokumentenklassen anlegen

Um neue Dokumentenklassen hinzuzufügen (PowerPoint, Corel usw.) öffnen Sie mit einem

ASCII-Editor wie Notepad die Datei pwapplic.cfg in dem Datenbank-Verzeichnis.

Sie sehen dann im Editor folgende Einträge:

PPT;c:\Programme\ Microsoft Office\office\powerpnt.exe

WAV;c:\ Programme\ Windows Media Player\mplayer2.exe

Tragen Sie einfach Ihre gewünschte Applikat ion in entsprechender Form hier ein, also

Endung;Laufwerk\ Pfad\Programm.exe

Endungen, die in Windows bereits mit einer Applikat ion verknüpft sind, können ohne Angabe

eines Programmes eingetragen werden. Dateitypen, die in SolidWorks direkt geöf fnet werden

können wie DXF oder IGES, können Sie folgendermassen (Gross- und Kleinschreibung beachten)

eintragen:

DXF;INTERNAL

IGS;INTERNAL

Nun werden diese Dateien direkt in SolidWorks geöffnet .

Welche Konfigurat ionen sind nicht eingecheckt?

Wenn Sie auf einmal viele Konfigurat ionen anlegen, kann es passieren, dass Sie den Überblick

verlieren, welche davon schon in der Datenbank eingecheckt sind und welche noch zu

bearbeiten sind.

Diese Frage ist über das Menü

einfach abzuklären. Sie erhalten eine Liste der Konfigurat ionen, die noch nicht eingecheckt sind:


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Nun können Sie, je nach Absicht, die übersehenen Konfigurat ionen einchecken. Die aus dem

Modell, aber nicht aus der Datenbank gelöschte Konfigurat ion können Sie bei Bedarf aus der

Datenbank löschen.

Volltextsuche

Wenn Sie nach einem best immten Text suchen, von dem Sie aber nicht mehr wissen, in

welchem Datenbankfeld er vorkommt, gehen Sie einfach über die Volltextsuche:

Egal in welchem Feld in der Datenbank die einget ippt Buchstabenfolge vorkommt, Sie

bekommen das entsprechende Dokument im Lister zu sehen.

Versionen aktualisieren

Im Menü "Erweitert ..." können Sie bei NICHT geladener Baugruppe auf "Versionen

aktualisieren" drücken:

Handbuch MaxxDB

30

Sie bekommen dann eine Liste, in der alle in der Baugruppe beinhalteten Teile aufgeführt sind,

von denen es eine neuere Version gibt. Mit einem Doppelklick auf jedes aufgeführte Dokument

können Sie zwischen "Belassen" oder "Aktualisieren" wählen. "Belassen" ändert nichts, mit

aktualisieren wird in der gewählten Baugruppe die ältere Version gegen die neueste

ausgetauscht.

Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen)

Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung.

Bei jedem SolidWorks Versionswechsel sollten alle bisherigen Daten in die neue Version

konvert iert werden, damit nicht irgendwann die Situat ion auft rit t , dass eine selten benutzte

Datei von SolidWorks 95 auf SolidWorks 2004+ konvert iert werden muss. Außerdem ist es

nützlich, alle freigegebene Dokumente zu konvert ieren und zurück zu speichern, da diese sonst

bei jedem zukünft igen Aufruf neu konvert iert werden. Dazu gibt es ja seit einiger Zeit den

Button "Konvert ierung" mit "Start " und "Abschließen" in den MaxxDB Optionen:


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Bislang war dieser dazu da, bei allen freigegebenen Dokumenten durch den DB-Administrator

temporär den Schreibschutz aufzuheben, damit der SolidWorks Konvert ierungsassistent diese

Dateien konvert iert zurückschreiben kann. Zusätzlich wird nun die Möglichkeit angeboten, eine

externes Script nutzen, das eine Liste aller in der Datenbank exist ierenden Dateien abarbeitet

und dazu SolidWorks öffnet , zwei Dateien der Liste konvert iert und speichert und dann

SolidWorks wieder schliesst. Dann startet der Prozess erneut, bis die Liste abgearbeitet ist .

Unserer Erfahrung nach ist dies sehr zuverlässig und kann ohne Speicherüberlauf usw. die Liste

ohne Aufsicht abarbeiten.

Wenn Sie nun also in den MaxxDB Optionen auf Konvert ieren / Start drücken, sollten Sie

entscheiden, auf wievielen Rechnern Sie parallel die Konvert ierung starten möchten:

Die Idee dabei ist , dass Sie mehrere Listen erzeugen lassen, damit Sie alle Arbeitsplätze mit der

Konvert ierung beschäft igen können.

Nach einer Weile sehen Sie dieses Menü:

Handbuch MaxxDB

32

damit Sie wissen, der Schreibschutz ist überall aufgehoben und die Listen geschrieben. Diese

Listen stehen unter \Dokumente und Einstellungen\User\Lokale Einstellungen\ temp und

heißen convert_swx_0001.lst bis convert_swx_000x .

Der Inhalt einer Liste sieht wie folgt aus:

Verlassen Sie nun SolidWorks und MaxxDB und starten dann das Programm "convSWX" (das Sie

natürlich vorher unter diesem Download Link heruntergeladen und installiert haben. Sie sehen

dann:


33

indem Sie nach der abzuarbeitenden Liste gefragt werden. Als Default ist die Liste 1 eingetragen

- ändern Sie dann eben auf dem Rechner 2 die Liste auf 2 ab und tragen den Netzwerkpfad ein

usw. Außerdem können Sie hier den die Anzahl der Dateien wählen, nach denen SolidWorks

neugestartet werden soll. Je kleiner die Zahl, desto sicherer wird die Konvert ierung reibungslos

durchlaufen - wir haben mit "2" die besten Erfahrungen gemacht.

Als kleinen Service werden alle Dateien vor dem Rückspeichern mit Zoom To Fit

bildschirmfüllend dargestellt , damit die Vorschau ein möglichst gutes Bild anzeigt. Wenn Sie

das nicht wünschen, entfernen Sie einfach den Haken.

Wenn Sie dann auf "Los gehts" drücken, wird SolidWorks solange aufgerufen, bis alle Dateien

dieser Liste konvert iert und abgespeichert wurden.

Wenn Sie nun am nächsten Morgen wiederkommen, sollten Sie diese Meldung sehen:

Nachdem der Job getan ist , gehen Sie bit te noch in die MaxxDB Optionen und drücken dort auf

Konvert ieren/ Abschliessen. Wenn Sie dann die Meldung

sehen, ist alles wieder im Lot und die temporär ungeschützten Dateien sind alle wieder

schreibgeschützt . Fert ig!

Anmerkung:

Dieses ConvSWX Script ist ein kostenloser Service und nicht Bestandteil der MaxxDB. Es

ist Freeware und unterliegt deswegen weder der Wartung noch des Supports und

natürlich auch keiner Garant ie. Wir haben es zwar sorgfält ig getestet, können aber keine

Handbuch MaxxDB

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Haftung dafür übernehmen.

Ein Office Dokument einbinden

Sie haben ein Office Dokument, das Sie in die Datenbank eintragen möchten. Dazu klicken Sie in

der Hauptmaske auf und erhalten folgenden Dialog:

Wählen Sie nun das gewünschte Dokument aus und klicken dann auf "Öffnen". Automatisch

öffnet sich das Dialogmenü "Neues Dokument", wo Sie nun die notwendigen Daten eintragen

können. Nach dem Klick auf "Speichern" wird das Dokument in den gewählten Speicherbereich

kopiert und in der Datenbank eingetragen und das Menü geschlossen.


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Normteile verwalten

MaxxDB kann die Normteile von PowerWorks Norm, Cadenas, Toolbox und Varbox erkennen

und mit verwalten. Wenn Sie in eine Baugruppe ein Normteil eingebaut haben, so erkennt dies

MaxxDB beim Abspeichern und fragt Sie lediglich nach einer Art ikelnummer. Als Vorschlag

werden die Normreihe und die Maße des Normteils eingetragen. Diese Abfrage erscheint pro

Normteil-Konfigurat ion nur einmal. Wenn dem Normteil eine Art ikelnummer zugewiesen

wurde, können Sie es verbauen so oft Sie wollen ohne beim Speichern wieder gefragt zu

werden.

Wird Ihrem Normteil erst später z.B. durch das PPS-System eine Art ikelnummer zugeordnet, so

können Sie mit dem Befehl Umbenennen Ihrem Normteil die reale Art ikelnummer zuordnen.

Wollen Sie wissen, welchen Normteilen Sie bereits die Art ikelnummer zugeordnet haben,

können Sie beim Suchen den Speicherbereich Ihres jeweiligen Normteilepakets auswählen. Sie

bekommen nun alle erfassten Normteile aufgelistet. Sie können ein Normteil auswählen und

ihm die weiteren Informationen wie Werkstoff, Benennungen etc. geben.

Weiterhin unterliegen Normteile weder der Versionierung noch dem Freigabezyklus.

Normteile dürfen nicht gespeichert werden. Wenn Sie auf "Speichern" drücken wird

Handbuch MaxxDB

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lediglich der Datensatz, nicht aber das Normteil gespeichert !

Hilfe, die Datenbank ist defekt !!!

Wenn Sie mit Microsoft Access Datenbank arbeiten, kann es vorkommen, dass Ihre Datenbank

Datei defekt wird. Dies erkennen Sie an entsprechenden ODBC-Treiber Fehlermeldungen.

In diesem Fall gehen Sie bit te in die Systemsteuerung Ihres Betriebssystems und Öffnen das

Icon ODBC32. Wechseln Sie auf den Reiter "System-DSN" und Doppelklicken Sie auf den Eintrag

MaxxDB. Sie finden hier den Knopf "Reparieren" und wenn Sie diesen drücken, ist in der Regel

anschließend alles wieder in Ordnung.

Benutzeraliase zuweisen

Es kommt in einer Windows Umgebung vor, dass der Anwender sich auf seinem Arbeitsplatz

als" Goofy" anmeldet. Vermutlich stört es Sie etwas, dass nun Goofy die Zeichnung freigegeben

hat....

Um diesem Problem zu begegnen, gibt es in dem MaxxDB Verzeichnis die Datei pwuser.cfg.

Diese öffnen Sie mit einem ASCII-Editor wie Notepad und tragen entsprechend folgendem

Beispiel die Zuordnung von Login-Namen und Benutzername für MaxxDB ein.

ntbenutzer;maxxdb benutzer;kürzel;emailadresse

goofy;Müller;Mü,[email protected]

Wenn die entsprechenden Felder Werte enthalten, wir das Kürzel als Benutzername in der

Zeichnungskopf Historie verwendet. Ausserdem kann dann bei Ablehnung einer Freigabe der

entsprechende Anwender diese Ablehnung per Email mitgeteilt bekommen. Dazu muss

allerdings die Option SMTP_SERVER in den erweiterten Optionen definiert sein.

Stückliste aus der Datenbank füllen

So bekommen Sie die in der Datenbank hinterlegten Informationen automatisch in Ihre

Stückliste übertragen:

MaxxDB schreibt alle Datenbankinformationen in die Dateieigenschaften der jeweiligen

SolidWorks Datei


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Sie können dieses Menü unter Datei / Eigenschaften einsehen. Gehen Sie einfach in das Feld der

Eigenschaften und übert ragen Sie den gewünschten Name (z.B. Ident ity_Number) in die

gewünschte Stücklistenvorlage von SolidWorks.

Hinzufügen von benutzerdefinierten Spalten in der Stückliste:

Öffnen Sie die Stücklistenvorlagendatei. Um die Spalten zur Standard-

Stücklistenvorlage hinzuzufügen, öffnen Sie die Datei

Installat ionsverzeichnis\ lang\german\ Bomtemp.xls.

Um eine neue Stücklistenvorlage zu erstellen, kopieren Sie am besten die

Standardvorlage und öf fnen Sie dann die Kopie.

Fügen Sie eine neue Spalte dort ein, wo die Information eingeblendet werden soll. Die

neue Spalte muß sich links von der Spalte $$END befinden.

Geben Sie eine Spaltenüberschrift für die Eigenschaft ein, die Sie in dieser Spalte

anzeigen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Der Name wird auf der

Bearbeitungsleiste auf der Excel Symbolleiste angezeigt. Diese Spaltenüberschrift

braucht dem Namen der benutzerdefinierten Eigenschaft nicht zu entsprechen.

Klicken Sie auf die Zelle, um sie auszuwählen, klicken Sie dann auf Einfügen, Namen,

Handbuch MaxxDB

38

Fest legen, und geben Sie den Namen der Eigenschaft ein, die in dieser Spalte angezeigt

werden soll. Dieser Zellenname ersetzt den standardmäßigen alphanumerischen

Zellennamen, der im Namenfeld auf der Excel Symbolleiste erscheint, wenn Sie auf eine

Zelle klicken.

Der Zellenname wird in der Liste Namen in der Arbeitsmappe für die ausgewählte Zelle

aufgelistet. Dieser Name muß dem Namen der Eigenschaft des Teil- oder

Unterbaugruppendokuments entsprechen und darf keine Leerstellen haben.

Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf OK.

Wenn Sie eine Stückliste zu einer Zeichnung hinzufügen, enthält sie nun die

hinzugefügte Spalte. In die Zellen werden die Werte der benutzerdefinierten

Eigenschaften des Dokuments eingefügt oder die Werte der konfigurat ionsspezifischen

Eigenschaften für das Element.

Ändern Sie die Zellennamen nicht im Namenfeld für die Standardspalten in der

Stücklistenvorlage. Sie können den Text in der Spaltenüberschrift , aber nicht den

Zellennamen ändern.

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Organisat ion der Datenbank

Der Datenbank-Administrator

Wozu braucht man einen Datenbank-Administrator? Nun, irgend jemand muss die

Verantwortung für Grundeinstellungen übernehmen, Pfade einrichten und im Notfall

Freigaben zurücknehmen. Deshalb sind einige Rechte an diese Verantwortung gekoppelt .

Als MaxxDB Administ rator haben Sie Rechte, die ein Anwender nicht hat:

Automatisches Einchecken ganzer Baugruppen

Optionsänderungen

Speicherbereiche anlegen

Speicherbereiche verschieben

Labeltexte für freie Felder ändern

Die MaxxDB Administratorrechte bekommt, wer entweder

NT - Administrator

Mitglied der lokalen Windows NT Benutzergruppe "MaxxDBA" oder "PowerWorksDBA"

unter "weitere Optionen" als DBADMIN eingetragen ist .

ist . Diese Benutzergruppe muss vom Systemadministrator in der Benutzerverwaltung von NT

angelegt werden. Wenn Sie sich an einer Domäne anmelden, muss die lokale Gruppe

"MaxxDBA" am Domänen-Controller angelegt und Ihr Benutzer Mitglied dieser Gruppe sein.

Und ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren, aber

nur wenn Sie Access verwenden.

Bevor Sie Daten eintragen!

Bevor Sie beginnen, die ersten Dokumente in der Datenbank einzutragen, sollten Sie diese

Checkliste geprüft haben und die entsprechenden Entscheidungen gefällt oder Einstellungen

vorgenommen haben! Drucken Sie am besten diese Liste aus und haken Sie nacheinander die

erledigten Punkte ab!

Concurrent Engineering Modus ja / nein?

Haben Sie Ihre Speicherbereiche angelegt?

Alias Namen für Benutzer eingetragen?

Benutzerrechte für Datenbankadministrator vergeben?

Zweistufiger Freigabeprozess ja / nein?

Alle Angaben für automatisches Einchecken eingetragen?

Freie Felder belegt?

Alle zu verwaltende Dokumentenarten eingetragen?

Startwert der automatischen Art ikelnummergenerierung festgelegt?

Handbuch MaxxDB

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Mindestanzahl der Stellen der Art ikelnummer festgelegt?

Darf der Viewer nur freigegeben Dokumente zeigen?

Darf über den Viewer Datenbankeinträge geändert werden?

Mögliche Katalogeinträge zusammengestellt und eingetragen?

Benutzergruppe oder Anwender für Freigabeerlaubnis festgelegt?

Für ME10 / Autocad den Blat t-Trenner festgelegt?

Alle Fragen zum Zeichnungskopf geklärt :

Wird die Originalversion (Version 0) im Zeichnungskopf mit aufgeführt?

zusätzliches Änderungsdienstfeld ausgewählt?

Jahreszahlen zwei oder vierstellig?

Änderungsindex A, B, C oder 1,2,3?

Benutzername wird nach wie viel Stellen abgeschnit ten?

Anzahl der Einträge im Änderungsdienst?

Sollen die Daten des Modells in den Zeichnungskopf übernommen werden?

Erster Änderungsindex festgelegt?

Drucker für Druckspooler angelegt?

GANZ WICHTIG!!!

Haben Sie alle weitere Optionen durchgelesen und die für Sie wicht igen / richt igen

Einstellungen vorgenommen?

Denken Sie daran, wenn Sie zu Bauteilen oder Baugruppen bereits Zeichnungen erstellt

haben, dann müssen Sie die Referenz wieder herstellen. Bei allen neuen Daten verwaltet

MaxxDB diese Beziehungen, bei Bestandsdaten müssen Sie es MaxxDB noch beibringen.

Das bedeutet, Sie sollten zu einer Baugruppe alle Zeichnung dazuladen, bevor Sie die

Baugruppe einchecken! Erst wenn alle Zeichnungen, die eine Bauteil oder die Baugruppe

darstellen, geladen sind, speichern Sie die Baugruppe mit der Datenbank ab. Nur dann

setzt SolidWorks die Referenzen in der Zeichnung auch um und die Datenbank kennt die

Bezüge! Erst wenn alle Baugruppen / Bauteile über die Datenbank abgespeichert sind,

dürfen Sie die Zeichnungen einchecken! Wenn Sie an dieser Reihenfolge etwas ändern,

wird MaxxDB keine Dokumentenverwaltung der bestehenden Zeichnungen für Sie

übernehmen! Die Zeichnungen werden also auf Bauteile referenzieren, die nicht in der

Datenbank stehen und somit haben Sie redundante Daten!!!!

Diese Aufgabe haben Sie beim sogenannten "Automatischen Einchecken" selbst zu

übernehmen. Mit der Importfunkt ion können Sie das der Datenbank überlassen.

Erst wenn all dies geklärt ist , sollten Sie von der Testphase zum Echtbetrieb wechseln!

Concurrent Engineering (Optionen)


Die Einschaltung des Concurrent Engineering Modus bedeutet, dass beim Laden einer

Baugruppe alle nicht von Benutzer bereits reservierten Bauteile und Unterbaugruppen nur zum


41

Lesen geladen werden. Im Bedarfsfall kann der Konstrukteur über die rechte Maustaste

notwendige Teile nachträgliche reservieren.

Standardmäßig können so bei diesem Ladeprozess die Kollegen noch Bauteile laden und der

Ladevorgang hat nicht unabsicht lich Hunderte von Bauteile reserviert .

Der Einsatz ist unter Concurrent Engineering im Detail beschrieben.

Optionen

Klicken Sie auf einfach auf die Menübezeichnung, die Sie interessiert !

Weitere Opt ionen

Hier werden in Listenform neue bzw. selten verwendete Optionen beschrieben, die Sie unter

"weitere Optionen" im Optionsmenü finden.

Handbuch MaxxDB

42

Durch Doppelklick werden die einzelnen Werte eingetragen. Die möglichen Werte sind in

Klammern angegeben.

ALTERNATIVE_RELEASE_USERS=“ user1;user2;user3“

Hier können Benutzernamen eingetragen werden, die für die Freigabe verwendet

werden. Hintergrund: Technische Zeichnerin gibt mit dem Namen des Chefs in dessen

Auftrag frei.

ALWAYS_LOWERCASE = 1

Art ikelnummer und Dateinamen werden immer klein geschrieben gespeichert . Wicht ig

für Oracle und Informix

ALWAYS_UPDATE_FORMAT=1

Zeichnungsformat wieder immer aktualisiert , und das Feld gesperrt .

ANYONE_UNRESERVE=1

Jeder Benutzer kann Fremdreservierungen zurücknehmen

BROWSE_STANDARD_PARTS=1

Nun können Normteile über MaxxDB geladen werden, da MaxxDB nun auch die

Unterverzeichnisse der jeweiligen Normteilverzeichnisse durchsucht.

BOMNAME_DESC_PREFIX (erst ab SolidWorks 2003).

Dieser Präfix wird mit der Konfigurat ionsbeschreibung verglichen und wenn

vorhanden, der nachfolgende Text als Stücklisteneintrag anstelle der Art ikelnummer

verwendet.


43

BOM_CONFIG_NAME = “ config_name“

Die Konfigurat ion, die diese Kennung t rägt (trotz <>) wird zur Erzeugung der

Teilestruktur verwendet.

CE_NOT_RECURSIVE=1

Beim Reservieren einer Unterbaugruppe nicht fragen, ob auch die Teile dazu reserviert

werden sollen. Dies gilt dann auch für "Reservierung zurücknehmen".

CHECK_VERSION_ON_LOAD = 1

Beim reserviert Laden von noch nicht (!) geladenen Dokumenten wird geprüft , ob alle

Komponenten auf der neuesten Version sind. Alle nicht aktuellen Komponenten

werden angeboten und gefragt, welche auf den aktuellen Stand gebracht werden

sollen.

CHOOSE_CONFIG_ON_LOAD = 1

Wenn ein Dokument mehr als eine Konfigurat ion enthält kann gewählt werden,

welche Konfigurat ion geladen werden soll (Ab SWx 2003)

COPY_GENERATE=1

Art ikelnummer wird beim Kopieren neu erzeugt, nicht aber beim Umbenennen. Diese

Funkt ion ist hilfreich, wenn mit Umbenennen in der Regel nur Schreibfehler verbessert

werden.

CUT_CHANGE_TEXT = X

X steht für die Anzahl der Stellen, nach denen der Änderungstext im Zeichnungskopf

abgeschnit ten wird.

CUT_CHAR = ";"

Alles was nach diesem Zeichen steht ( in diesem Beispiel ;), wird nicht im

Zeichnungsrahmen gedruckt. Dies gilt für jedes Datenbank Feld. Damit hat jedes

Datenbank Feld seinen eigenen Kommentarzusatz.

DATE_FORMAT = %DD.%MMM.%YY

Sie haben folgende Variablen zur Auswahl, die Sie beliebig platzieren könne, um ein

Datum in der Form schreiben zu lassen, wie Sie es wünschen:

%D = Tag des Monates

%DD = Tag des Monats, zweistellig mit führender Null

%M = Monat des Jahres als Zahl

%MM = Monat des Jahres als Zahl, zweistellig mit führender Null

%MMM = Monat im Klartext, nach 3 Stellen abgeschnit ten, also "Jan", "Apr"

%MMMM = Monat voll ausgeschrieben

Bitte beachten Sie, dass dieses Datumsformat nur bei der Ausgabe des Datums im

Zeichnungskopf gilt .

Handbuch MaxxDB

44

DBADMIN =

Hier wird eingetragen, wer Administratorrechte für die MaxxDB. Mehrere Benutzer

können durch Semikolon getrennt eingegeben werden wie z.B. hmueller;gweber.

DBDIM1 - DBDIM3, DBDIM1FIELD - DBDIM3FIELD.

Wenn eine Bemassung einen Bemassungsnamen t rägt, der DBDIMx entspricht, so wird

der Wert dieser Bemassung in das Datenbankfeld eingetragen, das im DBDIMxFIELD

definiert wurde. Damit können Sie Werte von Bemassungen direkt in ein

Datenbankfeld eintragen lassen.

DBTYPE =

Hier wird eingetragen, welche Datenbankengine (Oracle, SQL-Server usw.) verwendet

wird.

Folgende Werte können angegeben werden:

ORACLE

ACCESS

MYSQL

INFORMIX

SQLSERVER

DEFAULT_VALUES=feld1;wert1;feld2;wert2

Bei der Neuanlage eines Dokumentes werden im Feld1 von MaxxDB bereits als Eintrag

der Wert1 vorgeschlagen.

DELETE_ME10_TIF = 1

wenn eine 2D Zeichnungen (ME10, DWG) gelöscht wird, wird die zugehörige TIF, PDF

und DXF Datei auch gelöscht.

DIMSTRING " = “ raw;{Laenge}mm x{Breite}mm x{Tiefe}mm;{Laenge}mm

x{Breite}mm;l={Laenge} mm

Diese Option dient dazu, Maßwerte in ein useredefiniertes Datenbankfeld eintragen zu

lassen. Zuerst geben Sie das zu füllende Datenbankfeld an (im Beispiel "raw" für

Rohmass). Dahinter können Sie eine beliebige Anzahl von Vorlagen definieren. In

diesen Vorlagen werden die zwischen gescheiften Klammern angegebene

Bemassungsnamen durch deren Werte im Modell ersetzt. Wenn Sie also im Modell die

Bemassungsnamen Laenge, Breite und Tiefe vergeben haben, wird nun das Feld

Rohmass mit "35mm x 200mm x 30mm" ausgefüllt . Es wird die erste Vorlage von links

verwendet, deren Platzhalter komplett ersetzt werden konnten. Sollten Sie also nur

"Laenge" als Bemassungsnamen vergeben haben, so greift im Beispiel die letzte

Vorlage und im Feld Rohmass wird " l= 30mm" eingetragen.

DONT_CHECK_WORKSPACES"

Speicherbereiche werden nicht mehr auf Gült igkeit überprüft . Dadurch steht das


45

DropDown Feld der Speicherbereich wesent lich schneller zur Verfügung. Diese Option

ist nur sinnvoll, wenn sehr viele Speicherbereiche angelegt wurden.

DONT_CONFIGURE = 1

Jetzt wird die zuletzt geladene Konfigurat ion geladen und dann auf die in der

Datenbank gewählte umgeschaltet. Ansonsten wird die gewünschten Konfigurat ion

direkt geladen - aber stets vollständig, nicht im reduzierten Zustand.

DONT_FILL_IDENT_GAPS = 1

Der STARTWERT der Identnummern wird immer mit dem aktuellen Wert mitgeführt.

Dadurch werden keine Lücken, die durch Löschen von Dokumenten entstanden sind,

gefüllt . Außerdem wird die Performance der Datenbank bei der Neuanlage von

Dokumenten dabei besser.

DONT_PRINT_SHEET=“ DXF“ :

Blattname, der bei Stapelplot nicht gedruckt werden soll (z.B. Abwicklung)

DONT_RELEASE_3D=1

Es werden nur Zeichnungen freigegeben, keine 3D Modelle. Wenn außerdem

SLDDRW_DELETE_OLD_VERSION_FILE verwendet wird, kann der Änderungsdienst und

das Freigabewesen verwendet werden, es werden aber nur Zeichnungen versioniert

und nur die jeweils aktuellen Dokumente werden vorgehalten.

DONT_SUGGEST_TYPE = 1

Beim Aufruf der MaxxDB aus ME10 oder E3 wird im Suchfenster der Datenbank

automatisch die entsprechende Endung ME10 oder E3S eingetragen. Wenn Sie

möchten, dass auch andere Typen gefunden werden sollen, setzen Sie diese Option auf

1 und es wird keine Suchvorschlag mehr eingetragen.

DOSSTART = 1

Bei "1" werden Officedokumente über eine DOS-Box geöffnet und nicht über OLE.

Experimentieren Sie mit dieser Option, wenn das Öffnen von Officedokumenten sehr

langsam ist .

DOUBLEBLANK = 1

Bei "1" werden zwei aufeinanderfolgende Blanks im Zeichnungskopf als Zeilenwechsel

Handbuch MaxxDB

46

interpret iert .

DRIVEWORKS_PROPERTIES

DriveWorks Unterstützung. Bei Bedarf Rücksprache mit Solidpro.

ENTER_CREATION_DATA_ON_CHECKIN = "Dateiendung"

bei den eingetragenen Dateiendungen kann nun der Ersteller und Erstelldatum

manuell eingetragen werden, z.B. dxf. Mehrere Dateiendungen müssen mit Semikolon

getrennt werden, z.B. dxf;slddrw;sldprt

ENVELOPE_POSTFIX=Text

Dieser Text wird zur Unterscheidung von der Baugruppe an den Dateinamen des

Hüllteils angehängt

EXTMEVIEW = 1

Bei "1" startet MaxxDB und MaxxDBView beim Öffnen einer ME10 Zeichnung das mit

der Endung ".ME10" verknüpfte Programm wie z.B. externe Viewer wie CadView usw.

FILENAME_PATTERN="{ident]_{ben1}"

Hier kann nun gesteuert werden, wie der Dateiname für SolidWorks Dateien erzeugt

werden soll. Dabei müssen die Datenbank-Platzhalter in "{}" geschrieben werden, z.B:

{ident} für die Art ikelnummer {ben1} für Benennung 1. Jeder Text der außerhalb der

geschweiften Klammern steht, wird so in den Dateinamen übernommen. Damit kann

also automatisch die Benennung des Parts zum Teil Dateinamens werden - da dieser im

Featurebaum steht, kann dieser so deut lich besser lesbar werden.

FORMAT_FIELD=feldname

In dieses Feld wird das Zeichnungsformat eingetragen (z.B.: A4)

FRMSCALE = 1

Das Zeichnungsformat wird nicht aus der SolidWorkszeichnung übernommen sondern

muss manuell eingetragen werden.

GENERATE_DEL_ON_INVALID = 1

Löscht die generierten Fremdformate wenn die Zeichnung ungült ig wird (bei Freigabe

zurücknehmen oder neue Version)

GENERATE_DWG = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin>

Wenn ein Verzeichnis angegeben wird, speichert MaxxDB immer beim Speichern einer

SolidWorks Zeichnung das entsprechende DWG File in das Verzeichnis. Bereits

exist ierende Versionen werden ohne Rückfrage überschrieben. Wenn “<checkin> statt

des Pfades eingetragen wurde, wird das erzeugte Bild gleich in die MaxxDB

eingecheckt. Dies führt dazu, daß bei jedem Speichern einer SolidWorks Zeichnung

auch das jeweilige Format erzeugt und in die MaxxDB mit denselben Att ributen


47

eingecheckt wird. Lediglich bei mehrblät t rigen Zeichnungen wird bei den Blät ter 2-X die

Blattnummer an Art ikelnummer und Dateinamen angehängt.

GENERATE_DXF = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin>


SolidWorks Zeichnung das entsprechende DXF File in das Verzeichnis. Bereits







GENERATE_TIF = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin>


SolidWorks Zeichnung das entsprechende TIF-File in das Verzeichnis. Bereits







GENERATE_PDF = d:\ gewünschtes Verzeichnis oder <checkin> (nur ab SolidWorks 2004)


SolidWorks Zeichnung das entsprechende PDF-File in das Verzeichnis. Bereits





eingecheckt wird.

GENERATE_ID_COMBO = 1

Erst wenn der Benutzer den DropDown der Art ikelnummer anwählt , wird auch eine

Art ikelnummer generiert .

GENERATE_UNCHECKED_FILENAME = 1

Beim Einchecken von bestehenden SolidWorks Dokumenten wird MaxxDB den Namen

entsprechend den MaxxDB Regeln vorschlagen und nicht den original Dateinamen

beibehalten.

GENERATE_ON_RELEASE = 1

alle GENERATE-Prozesse ( TIFF, PDF usw) starten dann nur bei der Freigabe.

Handbuch MaxxDB

48

GENERATE_FIRST_RELEASE = 1

TIF/ PDF werden bereits beim ersten Freigabeschrit t erzeugt

HISTORY_FROM_2D = 1

Beim Erzeugen der Zeichungsrahmen-Historie werden auch die

Änderungsinformationen der import ierten Fremdzeichnungen ((ME10 und DWG) mit

eingetragen.

IDENT_CONFIG_DESC = 1

Schreibe die Art ikelnummer in die Konfigurat ionsbeschreibung (für Featurebaum) (ab

SWx 2003). In diesem Fall wird im Featurebaum die Art ikelnummer mitangezeigt, wenn

im Featurebaum selbst die Option "Konfigurat ionsbeschreibung anzeigen" akt iviert ist .

IDENT_GAP = X

Bei X = 10 wird nach die Art ikelnummer 4711 generiert wurde, als nächste Nummer die

Art ikelnummer 4721 generiert . Die Zahl definiert die gewollte Lückengröße zwischen

erzeugten Art iklenummern. Diese Option ist nur sinnvoll zusammen mit der Option

DONT_FILL_IDENT_GAPS. Wenn eine 1 angegeben wird, so wird keine Art ikelnummer

zweimal generiert ohne potent ielle Lücken zu erzeugen.

IDENT_ZIP = 1

Bei Speichern wird ein Zip File als Anhang angeboten, dass vom Anwender mit

beliebigen Daten gefüllt werden kann. Winzip muss installiert sein!

IDENT2_SEP="(Zeichen)"

Trennt Inhalt für ident und ident2 im Zeichnungsrahmen

ID_PREFIX_DIGIT= X (Zahl)

Wird diese Anzahl Stellen als Art ikelnummer eingegeben so wird diese als Prefix für

den Art ikelnummerngenerator verwendet. Z.B. steht ID_PREFIX_DIGIT=3 und wird als

Art ikelnummer DAT eingegeben, so wird die Art ikelnummer mit DAT als Prefix erzeugt,

z.B DAT 4711. Somit können mehrere Nummernkreise generiert werden.

IMPORT_ALLOW_USERS=user1;user2;user3

Benutzer, die Import ieren dürfen (zusätzlich zum Admin)

IMPORT_USERS=user1;user2

Für den Import kann der Administrator wählen, wer als Ersteller für die import ierten

Dokumente eingetragen werden soll. Hier kann nun im Format:

IMPORT_USERS=user1;user2 entsprechende User hinterlegt werden, unter denen in

einem DropDownfeld beim Import der zuzuordnende Name ausgewählt werden kann.

INVALIDATE_ON_RELEASE=1:

Bei älteren Versionen wird bei der Freigabe „Ungült ig“ bei „Freigegeben von“


49

eingetragen.

ISO_DATE_TB = 1

Bei 1 wird das Datum immer nach ISO8601 in den Zeichnungsrahmen geschrieben.

LEADING_ZEROS_DATE = 1

Datum wird 01.02.2002 geschrieben anstatt 1.2.2002

MATERIAL_FROM_SWX = 1

Ab 2004 wird der Werkstoff von SolidWorks vergeben. Dieser Wert wird in MaxxDB

Werkstoff übernommen, wenn diese Option auf 1 steht.

MAXHITSLISTER =

Hier können Sie einstellen, nach wieviel gefundenen Dokumenten die Suche

abgebrochen werden soll, damit nicht zuviele Dokumente im Lister dargestellt werden.

Default ist 1000.

MAX_MANIPULATION_USAGE = x (ZAHL)

Ein Dokument kann in SolidWorks von Anwendern nur umbenannt werden (Filename,

Version und Config), wenn es nicht mehr als <x> mal verwendet wird. Wenn es öfters

verwendet wird, kann nur der Admin umbenennen.

MAX_MOVE_LISTER = anzahl

Mehr als diese Anzahl Dokumente können nicht gleichzeit ig vom Benutzer im Lister

umgelagert / gelsöcht werden.

MAY_STORE_NORM = 1

Alle Benutzer dürfen den Datensatz eines Normteiles ändern.

ME10_LIKE_SLDDRW = 1

Exist iert eine höhere Version einer Zeichnung in SolidWorks als in ME10, so wird die

ME10 Zeichnung bei "Nur aktuelle Version zeigen" nicht mehr angezeigt.

ME10VIATMP= 1

Bei "1" werden ME10 Zeichnungen über TEMP kopiert . Dadurch ergibt sich ein

Performance-Vorteil, falls viele Zeichnungen in einem Speicherbereich liegen.

NEVER_EXPAND_IN_BOM = 1

Setzt zwingend bei allen SolidWorks Baugruppenkonfigurat ion die Eigenschaft , dass sie

in der Stückliste nicht aufgelöst werden, wenn Sie als Unterbaugruppe verwendet

werden. Nur wenn diese Option gesetzt ist , st immen die Posit ionsnummer im

Strukturbrowser, PPS-Link mit den auf der SolidWorks Zeichnung angedruckten

Posit ionsflaggen überein.

Handbuch MaxxDB

50

NO_ADMIN_GROUP = 1

Bei "1" wird nicht nach Windows Benutzergruppen gesucht, um Administratorrechte zu

best immen. Diese Option sollten Sie auf 1 setzen, wenn Sie keinen Domänencontroller

einsetzen oder mit Novell arbeiten. Außerdem erhält der Benutzer "Administrator"

nicht automatisch ADMIN Rechte.

NO_BEN1_FILE = 1

Beim Abspeichern eines neuen noch ungespeicherten Dokumentes wird nicht nach

dem Dateinamen gefragt. Dieser wird automatisch aus der Art ikelnummer gebildet .

NO_BULK_RELEASE = 1

Mit dieser Option können Sie verhindern, dass im Lister eine Mehrfachauswahl von

Dokumenten auf einmal freigegeben werden. Damit kann ein versehent liches

Freigeben evt l verhindert werden.

NO_DEFAULT_WS

MaxxDB merkt sich nicht mehr den vorher benutzten Speicherbereich und wird dann

keinen Speicherbereich beim Speichern mehr vorschlagen.

NO_FLICKER = 1

Dann wird die Hauptmaske im Lister nicht ausgeblendet . Dies ist nur beim Einsatz mit

ME10 oder MaxxDB Viewer sinnvoll, da dann verhindert wird, dass andere

Applikat ionen das MaxxDB Fenster überdecken.

NO_INFO_PWNORM = 1

Wenn Sie Normteile verwenden, dann füllt MaxxDB die Benennung bei Verwendung in

der Stückliste und die Dateieigenschaften aus. Setzen Sie diese Option auf 1, entfällt

diese Speicherung.


51

NO_RELEASE_CONFIRMATION = 1

Bei der Freigabe erfolgen keine Rückfragen mehr.

NO_UNRELEASE_STORE = 1

Diese Option ist nicht mehr verfügbar. Sie wurde ersetzt durch einen weiteren Button

im Menü "erweitert".

NO_WRITE_PROTECT_FILE=1

Keinen Filesystem-Schreibschutz setzen (wegen Samba)

NOPWDB = 1

Speichert den Datensatz nicht zusätzlich als PWDB-File im Speicherbereich ab.

Empfohlen bei allen Datenbanken außer Access. Dies hat KEINEN Einfluss auf den

Export.

NOREPLACEDMSG = 1

Bei "1" wird der Inhalt des Feldes "Ersetzt durch" nicht in der Maskenüberschrift

angezeigt. Damit kann das Feld auch für andere Inhalte benutzt werden, allerdings

ohne Beschriftung im Dialog.

NOSCALE = 1

Bei "1" wird der Maßstab nicht automatisch eingetragen, damit können die

Maßstabsfelder anderweit ig verwendet werden

Handbuch MaxxDB

52

NOSCALE2 = 1

Der Detailmasstab wird nicht automatisch ausgefüllt und das Feld kann für andere

Zwecke verwendet werden.

OBLIGATED="ben1;ben2;mat;..."

Diese Felder müssen Werte enthalten. Die Felder müssen dabei mit ihren Datenbank-

Feldnamen eingetragen werden (siehe Zeichnungsrahmen in der Hilfe). Der Anwender

muss also vor dem Speichern dieses Feld gefüllt haben. Diese Felder werden in der

Maske rot hervorgehoben. Option Restricted und obligated können kombiniert werden.

ONLY_NORM = 1

Dann wird der Release-User nur auf die Normung angewandt, d.h. alle Benutzer können

den ersten Schrit t durchführen...., den zweiten nur der Freigabe-User.

ONLY_UNC = 1

Speicherbereiche dürfen nur in UNC-Notat ion angelegt werden, also z.B.

\ \Server_A\ Freigabe\Modelle....

OPENFIELDS = ben1;ben2

Diese Felder werden in der Zeichnung nicht vom 3D Modell gepflegt, sondern können

und müssen manuell eingetragen werden. In unserem Beispiel sind es die Benennung1

und 2.

ORACLE_CASE_SENSITIV = 1

Wenn Sie Oracle verwenden und bei der Suche nicht casesensit iv suchen (also nicht

Gross- und Kleinbuchstaben unterscheiden), dann ist die Sucheingabe einfacher, aber

Oracle sehr langsam. Setzen Sie diesen Wert auf 1, müssen Sie den Suchbegriff zwar

genau eingeben, aber dafür ist Oracle sehr schnell.

PAGE_SEPERATOR_SWX = 1

Wenn eingeschaltet, übernimmt SolidWorks den Text vor dem Seitentrenner in die

Art ikelnummer des Zeichnungskopfes und den Wert nach dem Seitentrenner in die

Blattnummer.

PALETTE_STANDARD = 1

Bei "1" werden Featurepalettenteile wie Normteile behandelt , also werden nicht in der

MaxxDB gespeichert , unterliegen nicht der Versionierung usw.

POSINCR = X (Zahl)

Die ist das Inkrement der Posit ionsnummernerzeugung.

PRE_CUT_TB=feld;länge;feld;länge

z.B.: ben1;5;ben2;4 bedeutet , daß im Zeichnungsrahmen die ersten 5 Stellen der

Benennung 1 nicht angezeigt werden würden, sowie die ersten 4 Stellen der Benennung


53

2 abgeschnit ten.

POST_CUT_TB

siehe PRE_CUT_TB, es wird nicht vorne sondern hinten abgeschnit ten

PRINTER_A0 - A4 / PRINTERSCALE_A0 - A4

Hier werden die zugeordneten Drucker und Maßstäbe für die jeweiligen Formate

angegeben, damit die Funkt ion Plotspooler verwendet werden

kann

REF_BY_DRAWING_ONLY = 1

In der erweiterten Referenzierung werden in der zweiten Stufe nur noch Zeichnungen

angezeigt, keine Baugruppen mehr.

RELEASE_CLEAR = ben1

Die hier angegebenen Felder werden bei der Freigabe gelöscht. Dies ist sinnvoll, wenn

es sich um temporäre Inhalte handelt .

RELEASE_ONLY_ALL_RELEASED = 1

Baugruppen können nur freigegeben werden, wenn alle von ihnen verwendeten

Komponenten, von denen Zeichnungen exist ieren, vorher schon freigegeben wurden.

RELEASE_ONLY_DRAWING = 1

Es können nur Zeichnungen freigegeben werden. Damit kann also ein 3D Modell nur

über seine Zeichnung freigegeben werden. Weiterhin kann dann eine Baugruppe nur

freigegeben werden, wenn alle Einzelteile von denen eine Zeichnung exisit iert , bereits

freigegeben sind.

Ausnahme:

Normteile/ Kaufteile (Teile zu denen keine Zeichnung exist iert) brauchen nicht

Handbuch MaxxDB

54

freigegeben zu sein. Damit kann sichergestellt werden, dass mit der Freigabe auch alle

Fert igungszeichnungen erstellt sind.

RELY_ON_PARTSTRUCT = 1

Der Strukturbrowser verlässt sich ausschließlich auf die Daten aus der

Teilestrukturtabelle der MaxxDB. Vorteil: Konfigurat ionen werden bei der Verwendung

berücksicht igt , Nachteil: Teilestrukturtabelle der MaxxDB kann unvollständig sein, z.B.

nach Import oder unbearbeiteten, kopierten Dokumenten.

RENAME_COPY_GENERATE = 1

Nun wird beim Kopieren und Umbenennen von Dokumenten nicht die

Originalart ikelnummer angeboten, sondern sofort eine neue erzeugt.

RENCOPY_DEL_FIELDS

Hier können Felder angegeben werden, die beim Umbenennen/ kopieren gelöscht

werden sollen.

RESTRICT_DROPDOWN = "ben1;ben2;mat;...."

Diese Felder dürfen nur Werte aus den Comboboxen enthalten. (Die Füllung dieser

Werte erfolgt über Katalogeinträge!) Die Felder müssen dabei mit ihren Datenbank-

Feldnamen eingetragen werden (siehe Zeichnungsrahmen). Jede manuelle Eingabe

wird zurückgewiesen. In der Maske werden diese Felder lila hervorgehoben. Option

Restricted und obligated können kombiniert werden.

RETRIEVE_DATA_FROM = “ ME10“

bei der Neu-Anlage von SWx Dokumenten werden die Attribute von diesem

Dokumententyp (wenn gleiche Nummer vorhanden) abgeleitet .

SEARCH_MISSING_PARTS = 1

Wenn Solidworks ein referenziertes Teil nicht finden kann, wird geprüft , ob es eventuell

in einem anderen Speicherbereich steht. Wenn das der Fall sein sollte, wird es

verwendet.

SEARCH_MISSING_STANDARD_PARTS = 1

Wird ein Normteil beim Laden einer Baugruppe nicht gefunden, weil es sich inzwischen

in einem anderen Unterverzeichnis der Normteilbibliothek befindet, so wird es gesucht

und geladen.

SECOND_FIRST_INDEX=zeichen

Dieses Zeichen wird auch als erster Änderungsindex akzept iert . So lassen sich zwei

Kreise von Änderungsindizes parallel realisieren

SLDDRW_DELETE_OLD_VERSION_FILE = 1

Es dürfen nur Zeichnungen versioniert werden (3D-Modelle werden nicht mehr


55

versioniert ) und die Datei der vorherigen Zeichnungsversion wird gelöscht. Die

Datensätze in der Datenbank werden allerdings behalten, damit im Zeichnungskopf die

Historie richt ig ausgefüllt wird.

SLDPRT_ALWAYS_CALC_WEIGHT = 1

Nun wird bei jedem Aufruf von MaxxDB das Gewicht von SolidWorks Einzelteilen

ermit telt und in das MaxxDB Feld Gewicht eingetragen.

SMTP_SERVER =

Wenn die erste Stufe der Freigabe zurückgewiesen wird, dann wird über diesen SMTP-

Server eine Email an denjenigen versandt, der das Dokument freigegeben hat.. Darin

wird ihm die Zurückweisung der Freigabe mitgeteilt .

SPLITFIELD = change_note

Nun können in die Änderungsnot iz durch Semikolon getrennt verschiedene

änderungsrelevanten Daten eingetragen werden. Zur Darstellung im Zeichnungskopf

werden die Variablen im $y1c1 - $yXcZ, wobei X = Stelle im Text, die eingetragen wird, Z

= ist die Änderungsnummer.

Beispiel: Sie hinterlegen in Ihrem Zeichnungsrahmen folgende Variable:

Dann tragen Sie folgende Werte in dieser Form bei einer Versionierung ein:

Handbuch MaxxDB

56

Und so werden nun die Werte in der Zeichnung angezeigt:

STORE_RELEASED_UPDATE_USER = 1

Beim Überschreiben eines freigegebenen Dokumentes werden die Felder “Geändert

von“ und “Geändert am” aktualisiert .

STRUCTURE_BROWSER = 1

Damit können Sie zwischen der Anzeige von Dokumenten bzw.

Teileverwendungsansicht und dem alternat iven Strukturbrowser umschalten

STRUCTURE_BROWSER_DEPTH = X

X gibt die Strukturt iefe an, bis zu der der Strukturbrowser seine Inhalte an Excel

übergibt.

STRUCTURE_BROWSER_FIELDS = ident;ben1;version;status;drawing

Strukturbrowser Einträge werden nun aus Posit ionsnummer und Stückzahl gefolgt von

den hier definierten Datenbankfeldern gebildet. Sonderfunkt ion haben hier die Felder

Status und Drawing.

Status nimmt den Text "in Arbeit ", "ungült ig" oder "freigegeben" an.

Drawing nimmt den Text "Zeichnung vorhanden" an, wenn dieses Dokument in einer

Zeichnung dargestellt wird.


57

SUPPRESS_PLUS_FILENAME = 1

Manche Netzwerksoftwarepakte kommen mit einem"+" in Dateinamen nicht zurecht.

Mit dieser Option filtert MaxxDB aus den Dateinamen die "+"-Zeichen heraus.

SYNC_DONT_LOAD_UNSYNCED = 1

Ist eine Datei an einem Standort nicht aktuell, kann sie gar nicht geladen werden - auch

nicht zum Lesen.

TB_LANGUAGES=“ Deutsch;Englisch;Französisch“

Hier werden die auswählbaren Sprachen zum Ausfüllen des Zeichnungskopfes

hinterlegt. Details siehe "Mehrsprachigkeit im Zeichnungskopf"

TB_LANGUAGE_SEPERATOR = "|" (pipe) zu schreiben mit "ALT-GR + <"

Details siehe "Mehrsprachigkeit im Zeichnungskopf"

TIMER = 1

Zeigt beim Laden und Speichern die genaue Zeitdauer des abgeschlossenen Vorganges.

TOOLBOX_PATH=x:\Pfad\Pfad

Wenn aus irgendeinem Grund der von MaxxDB automatisch ermit telte Toolbox-Pfad

(aus toolbox.ini) nicht richt ig sein sollte, kann hier ein Alternat iv-Pfad eingetragen

werden.

TRY_RECONNECT=1:

Bei ODBC Fehlern wird die Datenbankverbindung geschlossen und neu geöffnet.

(Clusterserver)

USE_VERSION_REFERENCED_DOCUMENTS=1

Erzeugte Version des Primärdokumentes auch für referenzierte Dokumente verwenden.

MaxxDB versucht nun, die neu vergebene Versionsnummer auch den mitversionierten

Dokumenten zuzuordnen.

UPDATE_CREATED_NEW_VERSION = 1

Die Felder “Erstellt von / am” werden bei neuer Version aktualisiert

UPDATE_RELEASED_ASSEMBLIES = 1

Wenn Sie neue Versionen von neuen Teile / Baugruppen in bereits freigegebenen

Baugruppen verwenden möchten ohne die Oberbaugruppe neu zu versionieren, dann

setzen Sie diese Option auf 1. Achtung: damit wird der Schutz des Freigabemechanimus

teilweise außer Kraft gesetzt.

Handbuch MaxxDB

58

UPPER_VERSION = 1

Alle Änderungsindizes werden immer in Großbuchstaben erzeugt

VERSIONING_CASE_INSENSITIV = 1

Groß- und Kleinschreibung bei der Sort ierung von Änderungsindizes ingnorieren. Das

bedeutet, dass der Index "b" grösser ist als "A", was ansonsten nicht der Fall ist .

VIEWER_HIGHEST_RELEASED = 1

Im Viewer kann ein Dokument nur geöffnet werden, wenn die höchste Version

freigegeben ist .

VIEWER_MAY_RELEASE = 1

Nun kann über den Viewer eine Zeichnung freigegeben werden. Allerdings müssen Sie

beachten, dass so der zugehörige Zeichnungsrahmen nicht mehr mit dem

Datenbankinhalt übereinst immt, da der Viewer die Änderung nicht im SolidWorks

Dokument speichern kann.

VIEWER_FIRST_RELEASE=1

Viewer darf bei VIEWER_RELEASED die Dokumente schon nach der ersten Freigabe

sehen.

WEIGHT_DECIMALS = X (Zahl)

Anzahl der Nachkommastellen, mit denen das Gewicht eingetragen werden soll.

WEIGHT_IN_GRAMS=1:

Gewicht wird in Gramm angezeigt.

WRITE_PROTECT_RELEASE = 1

Beim zweistufigen Freigabeprozess wird schon nach der ersten Freigabe das Dokument

schreibgeschützt und die Freigabe kann zurückgewiesen werden.

WS_PREFIX1, WSPREROOT1, WS_PREFIX2, WSPREROOT2:

Die Werte in WS_PREFIX* werden als Speicherbereiche angeboten. Werden sie

verwendet, wird an den Speicherbereichsnamen der Username angehängt und der

Speicherbereich, falls nicht vorhanden, unter dem Verzeichnis WSPREROOT angelegt.

Damit kann man eine gleichmäßige Dateiverteilung erreichen.

Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer

Hier tragen Sie Ihre gewünschte Nummer des Art ikels, der Zeichnung oder des Modells ein.

Diese Nummer ist eindeut ig und wird bei einer Neuanlage eines Dokumentes je nach Situat ion

entweder von Ihnen, vom System oder vom PPS-System eingegeben.


59

Eine Art ikelnummer darf nur mehrfach vergeben werden, wenn entweder die Version oder der

Type des Datensatzes sich unterscheiden. Selbstverständlich hat eine neue Version eines

Datensatzes die gleiche Art ikelnummer. Ebenfalls können eine Zeichnung und ein Teil die

gleiche Art ikelnummer haben.

Die automatische Vergabe erfolgt unter Benutzung des Prefixes, das Sie unter Optionen selbst

vergeben können. Dabei können Sie wählen, ob die Erzeugung automatisch erfolgen soll oder

nicht.

Sehen Sie bit te auch unter Seitentrenner nach, wie Sie die Art ikelnummer auch für die

Seitennummerierung Ihrer 2D Zeichnungen nutzen können.

Diese Feld muss ausgefüllt sein, sonst ist ein Speichern nicht möglich!

Freigabezyklus verwenden

Wenn Sie einen zweistufigen Freigabeprozess wünschen, akt ivieren Sie unter "Optionen" bit te

das Feld "Normung akt ivieren". Damit wird in der Hauptmaske das Feld "Genormt von" und

"genormt an" akt iviert . Nun hat die Freigabe keinen Schreibschutz zur Folge, sondern Sie haben

dadurch erst das Dokument als zu prüfend gekennzeichnet. Wenn der Prüfer, die Normenstelle,

diese Prüfung durchführen will, ruft er das Dokument auf wie in Ein Dokument suchen

beschrieben. Nun ist in der Maske bei einem bereits freigegebenen Dokument der Button

"Freigeben" gegen "Normung" ausgetauscht.

Handbuch MaxxDB

60

Wenn dieser Button geklickt wird erhalten Sie eine nochmaligen Abfrage, ob Sie es wirklich

Normen wollen, da diese nicht mehr zurückzunehmen ist . Wenn Sie nun bestät igen, ist das

Dokument (evt l. mit allen beinhalteten Dokumenten) nun genormt und steht weiterer

Bearbeitung und Änderung nicht mehr zur Verfügung.

Sprache (Opt ionen)


Hier können Sie während der Benutzung auf eine andere Sprache für die Menüführung von

MaxxDB umschalten.

Speicherbereiche verwalten (Opt ionen)


Hier können Sie bei entsprechendem Bedarf neue Verzeichnisse und dazugehörige Alias-Namen

anlegen und bestehende verwalten.


61

Geben Sie im Speicherbereich den Aliasnamen ein, mit dem das Verzeichnis im Hauptdialog im

DropDown-Feld Speicherbereich angewählt wird. Außerdem müssen Sie hier die korrekte

Verzeichnisbezeichnung angeben, die nun angelegt werden soll, also z.B.:

c:\ daten\ Projekt\ Bosch. Im Speicherbereichname t ragen Sie lediglich "Bosch" ein. Das

Verzeichnis, das Sie angeben, darf noch nicht exist ieren, sein Stammverzeichnis muss allerdings

exist ieren. Im Beispiel exist iert das Verzeichnis c:\ daten\projekte, das Verzeichnis Bosch wird

nun von MaxxDB angelegt. Damit stellt MaxxDB sicher, dass der neue Arbeitsbereich keine

Dateien enthalten kann.

Neue Dokumentenklassen anlegen

Um neue Dokumentenklassen hinzuzufügen (PowerPoint, Corel usw.) öffnen Sie mit einem

ASCII-Editor wie Notepad die Datei pwapplic.cfg in dem Datenbank-Verzeichnis.

Sie sehen dann im Editor folgende Einträge:

PPT;c:\Programme\ Microsoft Office\office\powerpnt.exe

WAV;c:\ Programme\ Windows Media Player\mplayer2.exe

Handbuch MaxxDB

62

Tragen Sie einfach Ihre gewünschte Applikat ion in entsprechender Form hier ein, also

Endung;Laufwerk\ Pfad\Programm.exe

Endungen, die in Windows bereits mit einer Applikat ion verknüpft sind, können ohne Angabe

eines Programmes eingetragen werden. Dateitypen, die in SolidWorks direkt geöf fnet werden

können wie DXF oder IGES, können Sie folgendermassen (Gross- und Kleinschreibung beachten)

eintragen:

DXF;INTERNAL

IGS;INTERNAL

Nun werden diese Dateien direkt in SolidWorks geöffnet .

Prefix

Damit ist die Buchstaben/ Zahlenvorgabe gemeint, die Sie in Optionen als Standardprefix für die

Art ikelnummer angeben können.

Normteile verwalten

MaxxDB kann die Normteile von PowerWorks Norm, Cadenas, Toolbox und Varbox erkennen

und mit verwalten. Wenn Sie in eine Baugruppe ein Normteil eingebaut haben, so erkennt dies

MaxxDB beim Abspeichern und fragt Sie lediglich nach einer Art ikelnummer. Als Vorschlag

werden die Normreihe und die Maße des Normteils eingetragen. Diese Abfrage erscheint pro

Normteil-Konfigurat ion nur einmal. Wenn dem Normteil eine Art ikelnummer zugewiesen

wurde, können Sie es verbauen so oft Sie wollen ohne beim Speichern wieder gefragt zu

werden.

Wird Ihrem Normteil erst später z.B. durch das PPS-System eine Art ikelnummer zugeordnet, so

können Sie mit dem Befehl Umbenennen Ihrem Normteil die reale Art ikelnummer zuordnen.

Wollen Sie wissen, welchen Normteilen Sie bereits die Art ikelnummer zugeordnet haben,

können Sie beim Suchen den Speicherbereich Ihres jeweiligen Normteilepakets auswählen. Sie

bekommen nun alle erfassten Normteile aufgelistet. Sie können ein Normteil auswählen und

ihm die weiteren Informationen wie Werkstoff, Benennungen etc. geben.

Weiterhin unterliegen Normteile weder der Versionierung noch dem Freigabezyklus.

Normteile dürfen nicht gespeichert werden. Wenn Sie auf "Speichern" drücken wird

lediglich der Datensatz, nicht aber das Normteil gespeichert !

Optionen in Datenbank speichern (Opt ionen)


Wenn Sie diese Option angewählt haben, werden alle Änderungen die der

Datenbankadministrator macht, in der Datenbank selbst hinterlegt und gelten sofort für alle


63

Mitarbeiter. In der Regel macht dies am meisten Sinn, da sonst manuell jeder Arbeitsplatz

abgeglichen werden muss.

Optionen speichern und laden (Opt ionen)

Dieses Menü steht nur dem Datenbank-Administ rator zur Verfügung

Mit dieser Option können Sie alle gesetzten Optionen inklusive der erweiterten Optionen in

einer mdo-Datei abpeichern bzw wieder laden. Wenn Sie dies Datei einem Lieferanten geben,

der auch mit der MaxxDB arbeitet, kann dieser dann sofort mit denselben Optionen arbeiten

wie Sie.

Labeltexte (Opt ionen)


Hier tragen Sie die konkrete individuelle Bezeichnung der vier freien Felder des Hauptmenüs

ein.

65

Concurrent Engineering

Wie funkt ioniert Concurrent Engineering?

Concurrent Engineering wird benöt igt , wenn mehrere Konstrukteure an einer Baugruppe

gleichzeit ig arbeiten. Dann empfiehlt es sich, in den Optionen den Concurrent Engineering-

Modus zu akt ivieren. Das kann allerdings nur der Datenbank-Administ rator!

Folgende Fälle und Vorgehensweisen können nun auft reten:

Laden

MaxxDB lädt alle Dateien, die nicht vorher schon bereits für Sie reserviert waren, in

schreibgeschützter Form.

Mit der rechten Maustaste bekommen Sie nach Auswählen eines Teiles oder Baugruppe

folgendes Menü:

Mit dem Klick auf "Teil für mich reservieren" können Sie nun nachträglich ein Teil für sich

reservieren und somit geändert speichern. Dies geht natürlich nur, wenn in der Zwischenzeit

keiner Ihrer Kollegen das Bauteil mit diesem Vorgang reserviert hat ! Wenn Sie nun die

Datenbankmaske aufrufen, sehen Sie dass dieses Teil für Sie reserviert wurde.


Wenn Sie Ihre Reservierung der geladenen Baugruppe mit allen Unterbaugruppen und

Bauteilen aufheben möchten, wählen Sie einfach folgendes Menü:

"Für alle meine Teile Reservierung aufheben" belegt die Dokumente mit einem Schreibschutz

und damit ist Ihre Reservierung wieder aufgehoben.

Beachten Sie, dass dabei nicht gespeicherte Änderungen verloren gehen können

Handbuch MaxxDB

66

Alle Dokumente reservieren

Mit diesem Befehl können Sie alle nicht bereits reserviertem Dokumente dieser Baugruppe für

sich reservieren und bearbeiten.










Laden zum Lesen

Wenn Sie mit diesem Button ein Dokument laden, reservieren Sie es nicht für sich. Das

bedeutet, wenn jemand nach Ihnen dieses Teil / Baugruppe / Zeichnung reserviert lädt, können

Sie Ihre Änderungen nicht mehr speichern.

Allerdings können Sie sich jederzeit noch zum Speichern entschließen, sofern nicht mit t lerweile

eine Sperrung des Speicherns durch eine Reservierung Ihres Kollegen erfolgte. Laden zu Lesen

bedeutet nicht , daß das Dokument schreibgeschützt geöffnet wird. Nur freigegebene Teilen

werden schreibgeschützt geladen.

Laden zum Lesen bedeutet lediglich, dass Sie das Teil nicht unbedingt ändern wollen und

anderen diese Möglichkeit offen lassen. Sofern niemand von dieser Möglichkeit gebrauch

macht, können Sie das Dokument auch speichern.

Der alternat ive Ladevorgang "Reserviert laden" sperrt automatisch das Dokument für die

Bearbeitung durch andere Mitarbeiter.

Ein Teil reservieren

Sie möchten ein Dokument reservieren, da Sie es für sich zur Bearbeitung zur Verfügung haben

möchten? Dann haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung zu erreichen:


Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username in das

leere Feld eingetragen wird. Damit ist es für Sie reserviert . Wenn Sie noch mal

draufklicken, haben Sie die Reservierung wieder aufgehoben!


67


eingebauten Bauteilen) die Reservierung erreichen, wenn Sie es einfach reserviert

laden. Dieses Feld wird Ihnen im Hauptmenü angeboten

Dieser Weg stellt eine kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der



Reserviert

Mit reserviert ist in MaxxDB der Zustand eines Dokumentes beschrieben. Prinzipielle

unabhängig vom Filesystemzustand "Read/ Write" oder "ReadOnly" bedeutet eine Reservierung,

daß dieses Dokument nur vom Reservierenden bearbeitet werden kann. Somit kann der

Bearbeiter im Vorfeld definieren, welche Dokumente nur ihm zu Änderungen zur Verfügung

stehen. Damit stellt er sicher, dass niemand unsinnig Dokumente zur Bearbeitung öffnet und

damit dem eigent lichen Bearbeiter sperrt .

Reserviert von

Der hier eingetragen Name bezeichnet den Eigentümer des Dokumentes. Nur dieser darf den

Inhalt des Dokumentes ändern und speichern. Alle anderen können nur lesend auf das

Dokument zugreifen.

Reserviert laden

Wenn Sie mit diesem Button das Dokument laden, wird es automatisch zur Bearbeitung für Sie

freigegeben (sofern es ein Dokument ist , das nicht bereits für jemand anderen reserviert war).

Der Ladevorgang sperrt dieses Bauteil bis zum Widerruf durch Sie gegen Änderungen durch

andere Benutzer.

Der Widerruf erfolgt bei der Speicherung des geänderten Teiles. MaxxDB fragt Sie beim

Speichern von bislang reservierten Teilen, ob die Reservierung beibehalten bleiben soll oder mit

der Speicherung aufgehoben wird.

Beim reservierten Laden von Dokumenten in einer anderen als der höchsten Version wird

gewarnt!

Handbuch MaxxDB

68


Wenn Sie ein Dokument für sich reserviert haben, können werden Sie beim Speichern gefragt :

Wenn Sie die Frage mit "Ja" beantworten, wird das Dokument weiterhin für Sie reserviert

bleiben, und nach dem Speichern nicht geschlossen.

Sollten Sie mit "Nein" antworten, wird die Reservierung aufgehoben und das Dokument nach

dem Speichern geschlossen. Nun kann es von Ihren Kollegen reserviert und bearbeitet werden.

Reservierung zurücknehmen

Sie können hier einen Namen aus dem Drop Down Feld wählen, dessen Reservierungen

komplett aufgehoben werden sollen, zum Beispiel weil der Anwender im Urlaub ist .

Eine Reservierung aufheben

Sie haben ein Dokument reserviert und benöt igen es nicht mehr für sich zur Bearbeitung? Dann

haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Reservierung aufzuheben:


Feldes "Reserviert von" im Hauptdialog und sofort sehen Sie wie Ihr Username aus dem

Feld ausgetragen wird. Damit ist es nicht mehr reserviert . Wenn Sie noch mal

draufklicken, haben Sie es wieder reserviert - das klappt allerdings nur, wann das

Dokument in der Zwischenzeit niemand anders reserviert hat!


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eingebauten Bauteilen) die Reservierung aufheben, wenn Sie es einfach speichern. Sie

bekommen bei reservierten Dokumenten automatisch die Frage, ob Sie die

Reservierung aufheben möchten.

Klar, wenn Sie nun auf "Ja" drücken bleibt das Dokument für Sie reserviert , und wenn

"Nein" wird die Reservierung aufgehoben.

Schon erledigt!

Dieser Weg stellt ein kleine Abkürzung dar. Dabei wird die Reservierung nur in der



71

Wie werden Daten verwaltet

Dokument neu anlegen

Sie möchten ein neues Dokument anlegen? So geht 's:

SolidWorks-Dokument

Sie erzeugen das Dokument , also Teil, Zeichnung oder Zusammenbau in SolidWorks.

Bei geöffnetem neuen Dokument MaxxDB aufrufen, entweder über den Button

oder den Menüeintrag in der oberen Befehlszeile:

.

Die Datenbank erkennt selbständig, dass das akt ive Dokument noch nicht in der

Datenbank exist iert und bietet sofort die Neuanlage an.

Jetzt müssen Sie zumindest die Art ikelnummer und den Speicherbereich ausfüllen und

dann auf "Speichern" drücken. Alle anderen Felder sowie Werkstoff usw. können Sie

natürlich ausfüllen, müssen es aber nicht tun.

Falls Sie gerade ein neues Teil in SolidWorks konstruiert haben, bemerkt die Datenbank

dies und fragt Sie nach dem Dateinamen. Dabei schlägt sie als Dateinamen die

Art ikelnummer gefolgt von der Benennung1 vor. Geben Sie den gewünschten

Dateinamen ein. Der gleiche Vorgang läuft ab, wenn Sie eine neue Konfigurat ion

abspeichern wollen.

Nun wird es für Sie reserviert abgespeichert . Das Dokument bleibt geöf fnet und Sie

können weiter konstruieren.

Office Dokument

Sie öffnen die Datenbank.

Klicken Sie auf den Button und Sie werden nach dem Dokument

gefragt

Handbuch MaxxDB

72

Suchen Sie das aufzunehmenden Dokument und öffnen Sie es.

Nach dem Öffnen können Sie wie für jedes andere Dokument die Datenbankfelder

ausfüllen und dann das Dokument abspeichern.

Beim Einchecken bestehender Dokumente werden die bislang auf der Festplatte

exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr

ursprünglicher Name wird erweitert in altername.doc in altername.doc.in_MaxxDB

Alles Speichern, nicht erfasste Teile automat isch speichern

Beim automatischen Einchecken von Baugruppen startet dieser Button den komplet ten

Speichervorgang. Entsprechend den Angaben in den Optionen wird die Art ikelnummer

automatisch mit Prefix vergeben und das Dokument im angegebenen Speicherbereich

abgelegt. Bit te beachten Sie, dass dieser Knopf nur dem Datenbank-Administ rator zur

Verfügung steht.





Automat isches Einchecken (Opt ionen)


Mit diesen Checkmarken können Sie best immen, wie das automatische Einchecken von

Baugruppen erfolgen soll:

ob und in welches Feld der Dateiname des automatisch einzucheckenden Dokumentes

eingetragen werden soll

wie der Prefix der automatisch einzutragenden Art ikelnummer aussehen soll


73

Bit te prüfen Sie den sinnvollen Einsatz dieser Funkt ion, da alle Bauteile einer Baugruppe beim

automatischen Einchecken lediglich die automatisierte Art ikelnummer und den Dateinamen

zugewiesen bekommen. Für eine vernünft ige Datenpflege benöt igen Sie in der Regel aber auch

Angaben zum Werkstoff, DIN usw.

Beim Einchecken bestehender Baugruppen / Modelle / Zeichnungen werden die bislang auf der

Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr

ursprünglicher Name wird erweitert in alter_name.sldasm.in_MaxxDB. Diese Funkt ion können

Sie aber auch ausschalten, und dann werden die Dateien gelöscht.

Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen

Beim Speichern ganzer Baugruppen kann hier gewählt werden, dass bislang nicht erfasste

Dokumente (z. B. Bauteile innerhalb von Baugruppen) gespeichert werden. Dazu wird der

Anwender zu jedem Dokument nach den entsprechenden Informationen gefragt und dann erst

das Dokument abgespeichert .



ursprünglicher Name wird erweitert in altername.sldasm.in_MaxxDB.

Speichern

Zwei prinzipielle Speichervorgänge werden mit diesem Button init iiert .

Neues Dokument anlegen

Wenn Sie ein neues Bauteil, Baugruppe oder Zeichnung in SolidWorks erzeugt haben, können

Sie nach Aufruf von MaxxDB sofort die richt igen Informationen zu dem Dokument eingeben.

MaxxDB merkt, dass das akt ive Teil noch nicht in der Datenbank enthalten ist und bietet

deshalb sofort das Menü zur Neuanlage eines Dokumentes an.

Nachdem Sie mindestens die Felder Art ikelnummer und Speicherbereich ausgefüllt haben,

können Sie das neue Dokument mit einem Klick auf den Speicherbutton in der Datenbank

anlegen und die Datei auf der Platte speichern. Bei einer Neuanlage eines Dokumentes geht

MaxxDB davon aus, dass Sie an dem Bauteil weiterarbeiten möchten und lässt es zur weiteren

Bearbeitung geöffnet. Es wird automatisch für Sie reserviert .

Exist ierendes Dokument erneut Speichern

Wenn Sie das Dokument für sich reserviert hatten, können Sie einen geänderten Stand

speichern. Nach dem Klick auf den Speichern-Button werden Sie gefragt, ob die Reservierung

beibehalten werden soll oder ob Sie das Dokument zur Bearbeitung für Ihre Kollegen freigeben

möchten.

Wenn Sie es für sich reserviert lassen, sieht MaxxDB den Speichervorgang als

Zwischensicherung an und lässt das Dokument zur Weiterbearbeitung geöffnet.

Handbuch MaxxDB

74

Wenn Sie die Reservierung jedoch aufheben, wird das Dokument geschlossen.

Referenziert das Dokument, das Sie speichern möchten, andere Dokumente so wird vor dem

Speichern das Struktur-Menü angezeigt.

Datenbankeinträge ändern

Sie haben festgestellt , dass zu einem exist ierenden Dokument noch Informationen fehlen oder

sich welche geändert haben. Dann suchen Sie zuerst wie unter ein Dokument suchen

beschrieben das gewünschte Dokument und wählen es aus. Nun stehen in der Maske von

MaxxDB alle Daten, die bislang zu diesem Dokument gespeichert wurden.

Tragen Sie in allen Feldern die neuen Informationen ein und drücken einfach auf Speichern.

Wenn Sie das Dokument selbst nicht geladen haben, erhalten Sie zur Bestät igung folgende

Meldung:

Bestät igen Sie mit OK und die Änderung wird in der Datenbank eingetragen. Das war es schon!

Ein kleiner Tipp: Wenn Sie die Art ikelnummer, die Version oder den Dateinamen ändern

möchten, erledigen Sie dies bit te über das Menü "Erweitert / Umbenennen"

Um Datenbankeinträge ändern zu können, darf das Dokument nicht freigegeben oder

von jemand anderem reserviert sein!

Datensatz löschen

Wenn Sie einen Datensatz/ Dokument aus der Datenbank löschen wollen, wählen Sie bit te

dieses Dokument über "Dokument suchen" aus. Wenn das gewünschte Dokument angezeigt

wird, können Sie unter "Erweitert ..." den Button "Löschen" drücken. Sollte das Dokument nicht

referenziert , also in anderen Dokumenten verwendet werden, wird der Löschvorgang nach einer

weiteren Bestät igungsfrage ausgeführt. Sollte es sich um eine Konfigurat ion handeln, wird

natürlich nur die entsprechende Konfigurat ion gelöscht, nicht die SolidWorks-Datei.

Wenn jedoch die zu löschende Datei in einem anderen Dokument verwendet wird, kann der

Löschvorgang nicht durchgeführt werden. Ein Bauteil, das in einer Baugruppe verbaut wurde

oder in einer Zeichnung dargestellt wird sind Beispiele für solch eine Referenzierung. Sie

erhalten dann folgende Meldung:


75

.

Nach Bestät igung der Meldung erscheint automatisch der Lister des Dokumentennachweises,

damit Sie sofort sehen, in welchen Dokumenten das zu löschende Dokument verwendet wird.

Diese Dokumente müssen zuerst gelöscht werden, bevor MaxxDB Ihnen das Löschen der

gewählten Datei erlaubt.

Löschen (erweitert ...)

Mit diesem Button löschen Sie das aktuelle Dokument aus der Datenbank. Dabei sind mehrere

Fälle zu unterscheiden:

Ein einzelnes, nicht referenziertes Dokument

Damit ist z.B. ein Worddokument oder ein SolidWorksmodell, das weder Konfigurat ionen

beinhaltet noch in einer Zeichnung dargestellt wird. In diesem Fall wird der Datenbankeintrag

und die entsprechende Datei gelöscht.

Eine Konfigurat ion innerhalb eines SolidWorks Parts / Baugruppe, nicht referenziert

In diesem Fall wird lediglich die Konfigurat ion im SolidWorksmodell gelöscht und die

zugehörige Art ikelnummer aus der Datenbank. Das Modell selbst verbleibt natürlich auf der

Festplatte.

Referenziertes Dokument

Dies ist der Fall, wenn Sie ein Bauteil löschen möchten, das in einer Zeichnung oder Baugruppe

verwendet wird. Jede Verwendung eines Dokumentes in einem anderen Dokument verhindert

das Löschen. Beim Löschversuch erfolgt dann die Meldung, dass dieses Dokument von anderen

Dokumenten referenziert wird und es wird die Dokumentenverwendung angezeigt. Erst wenn

alle Referenzierungen beseit igt sind, kann das Dokument gelöscht werden.

Der Löschbefehl kann nicht widerrufen werden. Deshalb müssen Sie zweimal den Löschvorgang

bestät igen!

Automat isch Einchecken


Handbuch MaxxDB

76

Dokumentenverwendung

Dieses Menü sehen Sie nur, wenn Sie in den erweiterten Optionen den Strukturbrowser

ausgeschaltet haben.



77

Dokument suchen


Handbuch MaxxDB

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Letzte Suche

Mit diesem Button starten Sie die letzte Abfrage nochmals, falls Sie aus der angezeigten

Untermenge versehent lich das falsche Dokument ausgewählt haben sollten.

Lister



79

Lister

Ein Klick auf diese Schalt fläche startet die Suche entsprechend den in den Feldern eingegeben

Begriffen und stellt das Ergebnis in Listenform dar. In dieser Liste kann dann das gewünschte

Dokument mit einem Doppelklick ausgewählt werden.

Weiterhin können Sie im Lister mehrere Einträge mit Shift und CTRL markieren und dann mit

der rechten Maustaste eine Menü aufrufen, mit dem Sie entweder löschen (nur als Datenbank-

Administrator!!) laden, reservieren oder export ieren können.

Handbuch MaxxDB

80

Die Sort ierreihenfolge der Liste kann durch einfaches Anklicken der Spaltenüberschriften

gewechselt werden. Lesen Sie zu "Strukturexport" und "Einen Feldwert in allen gewählten

Datensätzen ändern" unter den entsprechenden Links.

Falls Sie ein Dokument vermissen, prüfen Sie ob es eine ältere Versionsnummer hat,

indem Sie einfach mal den Haken vor "Nur letzte Version zeigen" entfernen!


81

Die Sort ierung der Spalten im Lister kann umsort iert werden, die Einstellung wird über die

Sitzung hinaus gespeichert . Ziehen Sie dazu einfach einen Spaltenkopf mit gedrückter

Maustaste an die gewünschte Posit ion - fert ig! Sie können aus dem Lister einzeln gewählte

Dokumente direkt mit Drag & Drop in eine geöffnete Baugruppe ziehen.

Sollten die verwendeten Suchkriterien öfter benöt igt werden, können Sie sich diese mit einem

Druck auf "Filter speichern" abspeichern. Sie geben Ihrer Suche dann einfach einen Namen:

und schon können Sie diese beim Klicken auf "Letzte Suche ausf." sofort wieder starten.

Handbuch MaxxDB

82

Struktur Browser

Dieser Strukturbrowser wird durch die Funkt ion STRUCTURE_BROWSER=1 in den "Weitere

Optionen" eingeschaltet. Aufgrund der Vielzahl an Informationen, die der Browser anzeigt,

kann die Zeit , bis alle Informationen aus der Datenbank gesammelt sind, bei großen

Baugruppen etwas länger dauern. Wenn dieses Feature eingeschaltet ist , sehen Sie nach einer

Suche den Button Struktur-Browser.

Und dies ist das Ergebnis:


83

Das obere Fenster des Browsers zeigt die Verwendung des aktuell gewählten Dokuments an, die

Antwort auf die Frage "Wer referenziert mich?". Das untere Fenster zeigt die Struktur des

gewählten Dokuments an, gemäß der Frage "Wen referenziere ich". Wir gewohnt wird natürlich

die Vorschau der Dokumente angezeigt. Außerdem wird der gesamte MaxxDB Datensatz des

jeweils angeklickten Dokuments angezeigt. Beide Struktur-Fenster können an Excel ausgegeben

werden. .

Ein Dokument freigeben

Wenn Sie Ihre Konstrukt ion abgeschlossen haben, können Sie über die Freigabe des

Dokumentes den fert igen Zustand einfrieren, damit in Zukunft dieser Status stets abgerufen

werden kann. Dazu öffnen Sie das Datenbankfenster und klicken auf den Freigabebutton.




erfolgen soll.


Handbuch MaxxDB

84









Freigabe zu Normung. Wenn die erweiterte Option WRITE_PROTECT_RELEASE auf 1 gesetzt ist ,

kann das Dokument schon nach dem ersten Freigabeschrit t nicht mehr geändert werden.


kann nur vom Datenbank Administrator aufgehoben werden!

Ein Office Dokument einbinden

Sie haben ein Office Dokument, das Sie in die Datenbank eintragen möchten. Dazu klicken Sie in

der Hauptmaske auf und erhalten folgenden Dialog:

Wählen Sie nun das gewünschte Dokument aus und klicken dann auf "Öffnen". Automatisch

öffnet sich das Dialogmenü "Neues Dokument", wo Sie nun die notwendigen Daten eintragen

können. Nach dem Klick auf "Speichern" wird das Dokument in den gewählten Speicherbereich

kopiert und in der Datenbank eingetragen und das Menü geschlossen.


85

Office Dokument

Nach Klicken des Button können Sie ein Word-, Excel oder eine beliebige andere Nicht-CAD

Datei auswählen, mit Informationen versehen und in der Datenbank ablegen.

Beim Einchecken werden die bislang auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit

eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in

altername.doc.in_MaxxDB.

Version

Jedes Dokument hat eine Versionsnummer, den sogenannten Änderungsindex. Beim Speichern

als neue Version wird ein neues Dokument mit einem um eins erhöhten Änderungsindex

angelegt. Das ursprüngliche Dokument bleibt dabei erhalten. Damit können Sie verschiedene

Entwicklungszustände archivieren.

Zum Änderungsindex gehören der Änderungstext und die Änderungsnot iz, damit für Ihre

Kollegen die Art und der Grund der Änderung nachvollziehbar bleibt.

Wie der Änderungsindex auszusehen hat, best immen Sie unter Optionen / Änderungsindex.

Handbuch MaxxDB

86

Neue Version anlegen

Bei geladenem Teil wie in ein Dokument suchen beschrieben auf den Button "Neue Version"

drücken und schon kommt dieses Fenster

Eine neue Version eines Teiles / Baugruppe anzulegen ist also eine Knopfdruckangelegenheit .

Allerdings sollten Sie sich die Konsequenzen vorher durchdenken. Sie sollten drei

unterschiedliche Fälle berücksicht igen:

Die neue Version soll von keinem exist ierenden Dokument verwendet werden und also

nur in noch anzulegenden Baugruppen oder Zeichnungen verwendet werden. In

diesem Fall dürfen keine Dokumente geladen sein, in denen die alte Version verwendet

wird. Ansonsten erfolgt durch SolidWorks der automatische Austausch der alten gegen

die neue Version!

Dokumente, in denen die alte Version verwendet wird, sollen ab sofort die neue Version

verwenden. Das heißt , in einer bestehenden Zeichnung / Baugruppe soll Version 0

gegen Version 1 ausgetauscht werden.

Wenn Fall 2 gewünscht wird, kann daraus folgen, dass die Baugruppe, in der die neue

Teileversion eingebaut wird, ebenfalls eine neue Version wird und Sie diese nun

anlegen müssen.

Die MaxxDB erleichtert Ihnen an dieser Stelle das Leben enorm, da Sie nun ein Menü sehen,

indem Sie alle abhängigen Dokumente sehen und für jedes einzeln entscheiden können, was

damit passiert :

Markieren Sie einfach das Dokument und mit "Toggle" oder Doppelklick können Sie zwischen

Aktualisieren, Belassen und Neue Version entscheiden. In der oberen Liste wird angezeigt, in

welchen Dokumenten das gerade zur neuen Version gebrachte Dokument verwendet wird. In

der unteren Liste sind alle Dokumente aufgeführt, die in dem Dokument verwendet werden.


87

Die oberste Zeile listet auf:

Art der Bearbeitung (Umbenennen, Auslagern, Kopieren oder Neue Version); Speicherbereich, in

dem das aktuelle Dokument liegt; Dateiname, Aktuelle Versionsnummer und Dateityp.

Das bedeutet im einzelnen:

Belassen

Das Dokument wird nicht verändert. Beispiel: Die Baugruppe verweist weiterhin auf die Version

0 des Bauteiles, von dem Sie gerade eine Version 1 anlegen.

Aktualisieren

Das Dokument wird aktualisiert indem es nun auf die neue Version verweist: Beispiel: Die

Baugruppe in der bislang die Version 0 des Bauteiles eingebaut ist , von dem Sie gerade Version

1 anlegen, verwendet ab sofort auch die Version 1. Es gibt also keine Baugruppe mehr, die

Version 0 des Teiles verwendet!

Neue Version

Das Ursprungsdokument wird unverändert belassen, und eine Kopie mit aktualisiertem Inhalt

angelegt. Beispiel: Sie haben die Baugruppe Version 0. In dieser ist das Teil Version 0 eingebaut.

Sie legen nun Version 1 des Teiles an und wählen für die Baugruppe Version 0 die Option "Neue

Version". Dann wird es weiterhin die Baugruppe Version 0 mit eingebautem Teil Version 0

geben, aber zusätzlich eine neue Baugruppe Version 1 mit eingebautem Bauteil Version 1.

Wenn Sie also eine Baugruppe zur Version 1 machen, können Sie automatisch zum Beispiel alle

beinhalteten Bauteile auch mit neuer Version erzeugen lassen, wenn Sie im unteren List ing für

alle Dokumente "Neue Version" anwählen.

Handbuch MaxxDB

88

Alle automatisch angelegten Versionen erhalten den Änderungstext, den Sie dem

geänderten Startdokument beigefügt haben.

Die Funkt ion wird nicht durchgeführt, wenn auch nur ein Dokument nicht bearbeitet

werden kann, weil es z.B. von Ihnen nicht bearbeitet werden darf oder es als Datei auf der

Platte nicht mehr gibt.

Beachten Sie außerdem, dass hier nur einstufig nach oben und unten die Referenzen

durchsucht werden. Wenn Sie z.B. die Überbaugruppe auch in neuer Version benöt igen,

müssen Sie dies selbst durchführen!

Freigeben




erfolgen soll.






Normung eingeschaltet (in den Optionen/ / Prüfzyklus)




Freigabe zu Normung.


kann nur vom Datenbankadministrator aufgehoben werden!

Zu Baugruppe laden

Mit diesem Button wird das über Suchen ausgewählte Bauteil oder Baugruppe in die bereits

geladene SolidWorks Baugruppe eingefügt. Die Posit ionierung erfolgt dann wie gewohnt mit

den SolidWorks Tools.

Der Button ist nur wählbar, wenn SolidWorks Parts / Baugruppen ausgewählt sind.


89

Eine bestehende Baugruppe einchecken

Sie haben eine bereits konstruierte Baugruppe geladen und möchten diese nun in die

Datenbank einchecken. Kein Problem!

Bei geöffneter Baugruppe rufen Sie das Datenbankfenster mit auf und erhalten dieses

Menü:

Hier tragen Sie alle Infos ein, die Sie zur Baugruppe selbst verwalten möchten und klicken dann

auf "Speichern". Daraufhin wechselt das Menü:

Handbuch MaxxDB

90

Sie sehen, welche Bauteile in dieser Baugruppe verwendet wurden und können nun durch

Anklicken des Buttons "Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen" einen

halbautomatischen Eincheckvorgang starten. Dabei werden Sie zu jedem Bauteil noch nach

Informationen gefragt, die gleich in der Datenbank abgelegt werden.

Bei Wahl des Buttons "Alles Speichern, nicht erfasste Dokumente automatisch erfassen" werden

entsprechend den in Optionen eingestellten Parametern die Datenbankmasken der

eingebauten Teile automatisch ausgefüllt und das Teil in Datenbank gespeichert .

Wenn Sie die "Vorschau von referenzierten Dokumenten" akt ivieren, werden beim Einchecken

alle Bauteile mit isometrischem und schatt ierten Vorschaubild abgespeichert .

Damit ist die Baugruppe in der Datenbank hinterlegt!









91







93

Zeichnungskopf

Neuen Zeichnungskopf anlegen & ändern

Um einen Zeichnungskopf zu erzeugen erweitern Sie einfach Ihre Zeichnungsvorlage um Texte

mit folgenden Inhalt als Platzhalter für Ihre Datenbank-Felder. An jeder Stelle an der eine

Variable steht wird beim Abspeichern mit MaxxDB der entsprechende Feldinhalt eingefügt.

Als Datenbankfelder verfügbare Variable

Variable Bedeutung

$ben1 Benennung1

$ben2 Benennung2

$change_note Änderungsnot iz

$change_text Änderungstext

$changed_at Bearbeitet am

$changed_by Bearbeitet vom

$created_at Erstellt am

$created_by Erstellt von

$din DIN/ Norm

$field1 Freies Feld1


$format Format

$ident Art ikelnummer

$mat Werkstoff

$raw Rohmaß/ Halbzeug

$rel_at Freigegeben am

$rel_by Freigegeben von

$replaced Ersetzt durch

$replaces Ersatz für

$refconf Wenn eindeut ig: dargestellte

Handbuch MaxxDB

94

Konfigurat ion

$scale1 Zeichnungsmaßstab

$scale2 Detailmaßstab

$source Ursprung

$type Type (SLDDRW)

$workspace Speicherbereich

$weight Gewicht

$filename Dateiname

$version Version

$config Konfigurat ion



$norm_at Genormt am

$norm_by Genormt von

$sheet Blatt

$shcnt Blattanzahl

$aei1 - $aei(n) Änderungsindex

$aet1 - $aet(n) Änderungstext

$aed1 - $aed(n) Änderungsdatum

$aef1- $aef(n) zusätzliches Änderungsfeld

$aeu1 - $aeu(n) Wer hat geändert

Von MaxxDB zur Verfügung gestellte Variable:

Variable Bedeutung

$status "In Arbeit" wenn nicht freigegeben,

"Ungült ig" wenn neuere Version exist iert ,

sonst leer

$scale Zeichnungshauptmaßstab, wie er im CAD

eingestellt ist , nicht aus der Datenbank

$notreleased es wird der Text "Nicht freigegeben"

Zeichnungskopf

95

eingetragen, wenn das Dokument nicht

freigegeben ist , ansonsten bleibt das Feld

leer.

$ident2 Zweiter Teil der Art ikelnummer, wenn die

Option "IDENT2_SEP" gesetzt ist

$frel_by Anwender, der die Ursprungszeichnung

freigegeben hat.

$frel_at Freigabedatum der Ursprungszeichnung

$fnorm_by Anwender der die Ursprungszeichnung

genormt hat

$fnorm_at Freigabedatum der Normung der

Ursprungszeichnung

$actdate Das aktuelle Datum

$actuser Der aktuelle MaxxDB-Benutzer

$actt ime Die aktuelle Uhrzeit

$refconf Die Konfigurat ion des in der Zeichnung

dargestellten 3D-Modelles (sofern

eindeut ig)

Speichern Sie nun Ihre geänderte Vorlage ab. Wenn Sie die Vorlage in einer Zeichnung, die in

MaxxDB gespeichert wird verwenden, dann wird Ihr Zeichnungskopf beim Laden und beim

Speichern der Zeichnung aktualisiert .

Einen Beispielzeichnungskopf finden Sie unter dem Namen power_a3.slddrt im MaxxDB

Verzeichnis.

Änderungstext

In diesem Feld wird der Kurztext der Änderungsmitteilung eingetragen. Der Inhalt dieses Feldes

wird im Zeichnungskopf ausgegeben.

Änderungsnotiz

In diesem Feld wird die Beschreibung der Änderungsmit teilung eingetragen. Der Eintrag wird

lediglich in der Datenbank mitgeführt und kann somit beliebig lang sein. Er erscheint nicht auf

dem Zeichnungskopf.

Handbuch MaxxDB

96

Erster Änderungsindex (Opt ionen)


Die eingetragene Zahl best immt die Ziffer/ Buchstabe, mit dem der Änderungsindex beginnt.

Wenn Sie ein Dokument anlegen, bekommt es immer den hier eingetragenen Wert,

standardmäßig ist dieser Wert "0".

Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Opt ionen)


Hiermit wird die Anzahl der Änderungstexte best immt, die im Zeichnungskopf eingetragen

werden sollen. Tragen Sie beispielsweise "7" in diesem Feld ein, werden im Zeichnungskopf die

letzten sieben Versionen mit entsprechendem Änderungstext angezeigt. Sollten mehr

Versionen exist ieren, werden die Älteren dann im Zeichnungskopf nicht mehr dargestellt .

Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen)


Hier legen Sie fest, mit wie vielen führenden Nullen der Index hochgezählt wird:

1,2,3,4,...

01,02,03,...

001,002,003....

Zeichnungsinformat ionen vom Teil aktualisieren (Opt ionen)


Mit dieser Auswahl best immen Sie, ob bei der Neuanlage einer Zeichnung stets die bereits

vorhandenen Modellinformationen im Zeichnungskopf eingetragen werden oder nicht.

Diese Option sollten Sie nur akt ivieren, wenn Sie sicher sind, dass Zeichnungen stets ein

Modell oder Baugruppe enthalten. Sollten Sie zwei einzelne Teile oder zwei unabhängige

Baugruppen in die Zeichnung laden, ist es nicht steuerbar, welche Informationen im

Zeichnungskopf auftauchen werden!!

Zeichnungsmaßstab

Bei 2D-Zeichnungen wird hier der Maßstab der Zeichnung automatisch eingetragen werden.

Der Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben.

Zeichnungskopf

97

Detailmaßstab

Bei Zeichnungen kann hier der Standardmaßstab von Detailansichten eingetragen werden. Der

Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben. Dieser Wert wird beim ersten

Speichern aus dem CAD übernommen und kann danach abgeändert werden.

Benutzername abschneiden (Opt ionen)


Hier legen Sie die Anzahl der Stellen fest, die vom Benutzernamen in den Zeichnungskopf

eingetragen werden

99

Die Verwaltung der Datenbank

ODBC-Datenquelle (Opt ionen)


Hier kann in Spezialfällen die eigent liche Datenbank gewechselt werden. Der Name der hier

steht, muss einer DSN in ODBC entsprechen. Um sich selbst das Leben zu erleichtern, sollten Sie

immer System-DSN's einrichten. Sie finden die ODBC-Konfigurat ion unter Start , Einstellungen,

Systemsteuerung, ODBC.

Aber Achtung, Änderungen hier können MaxxDB empfindlich stören. Vergessen Sie nicht "Never

touch a running system!".

Benennen Sie auf keinen Fall die mdb-Datei um! Das Betriebssystem merkt das und stellt

die ODBC Datenquelle entsprechend auf den neuen Namen um. Allerdings nur auf dem

Rechner, an dem die Umbenennung erfolgte. Außerdem kann es in manchen speziellen

Fällen, sehr merkwürdige Seiteneffekte geben - also lassen Sie den Namen am besten wie

er ist .

Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!!

Ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren. Dazu

gehen Sie in Start->Einstellungen->ODBC (NT 4) und erhalten nach dem Anklicken dieses Menü:

Handbuch MaxxDB

100

.

Sie wählen Access aus und klicken auf "Konfigurieren"

und dann auf komprimieren. Wählen Sie dort die maxxdb.mdb in Ihrem Verzeichnis aus und

klicken "OK". Sie werden gefragt, ob Sie die Datenbank ersetzen wollen und sagen dazu "ja". Mit

einer Erfolgsmeldung quit t iert NT den Vorgang.

Diese Komprimierung sollten Sie alle 4-6 Wochen durchführen und die Performance erhöht sich

wieder!


101

Speicherbereiche verwalten (Opt ionen


Mit der Einteilung in Speicherbereiche können Sie jedem Dokument projektbezogen einen

definierten Speicherort zuordnen. Damit können Sie Ihre Daten sinnvoll st rukturieren und

schneller wiederfinden. Dies ist besonders dann wicht ig, wenn Sie einmal ohne Datenbank auf

die Dokumente zugreifen wollen.

Sie finden Ihre definierten Speicherbereiche beim Anlegen oder Suchen eines Dokumentes in

der Liste des "Drop-Down" Feldes. Taucht ein von Ihnen angelegter Speicherbereich im Drop-

Down Feld nicht auf, dann liegt es wahrscheinlich daran, dass MaxxDB Speicherbereiche nicht

anzeigt, auf die Sie aufgrund von Datei-Rechten, Server-Ausfall etc. keinen Zugriff haben.

Finden Sie in der Liste einen Eintrag der auf Ihr Normteilpaket verweist, den Sie nicht

eingerichtet haben, dann bedeutet das, dass MaxxDB Ihre Normteile erkannt hat. MaxxDB kann

die Normteile von PowerWorks Norm (früher WPNorm), CADENAS; Toolbox, Varbox und der

Featurepalette automatisch erkennen und ordnet Sie dem entsprechenden Speicherbereich zu.

Mehr zu Normteilen: Normteile verwalten.

Dabei wird einem Verzeichnis auf der Festplatte ein Alias-Namen zugewiesen. Dies sorgt dafür,

dass Sie die Dokumente eines konkreten Pfades z.B. aus Platzgründen auf eine andere

Festplatte mit anderem Verzeichnisnamen verschieben können, ohne die Referenzen zu

verlieren.

Benutzeraliase zuweisen

Es kommt in einer Windows Umgebung vor, dass der Anwender sich auf seinem Arbeitsplatz

als" Goofy" anmeldet. Vermutlich stört es Sie etwas, dass nun Goofy die Zeichnung freigegeben

hat....

Um diesem Problem zu begegnen, gibt es in dem MaxxDB Verzeichnis die Datei pwuser.cfg.

Diese öffnen Sie mit einem ASCII-Editor wie Notepad und tragen entsprechend folgendem

Beispiel die Zuordnung von Login-Namen und Benutzername für MaxxDB ein.

ntbenutzer;maxxdb benutzer;kürzel;emailadresse

goofy;Müller;Mü,[email protected]

Wenn die entsprechenden Felder Werte enthalten, wir das Kürzel als Benutzername in der

Zeichnungskopf Historie verwendet. Ausserdem kann dann bei Ablehnung einer Freigabe der

entsprechende Anwender diese Ablehnung per Email mitgeteilt bekommen. Dazu muss

allerdings die Option SMTP_SERVER in den erweiterten Optionen definiert sein.

Normung akt ivieren (Opt ionen)


Handbuch MaxxDB

102

Wenn diese Option angewählt ist , wird ein zweistufiger Freigabemechanismus akt iviert . Das

bedeutet, dass nach der Freigabe noch eine weitere Prüfung, die Normung, erfolgen muss.

Solang nun die Normung noch nicht erfolgte, kann das Bauteil weiterhin bearbeitet werden. Die

Freigabe bewirkt dann lediglich, dass dieses Dokument zur Normung weitergeleitet wurde.

Freigabe rückgängig machen

Dieses Menü steht nur dem Datenbankadministrator zur Verfügung

Wenn aus Versehen eine Freigabe / Normung eines Dokumentes erfolgte, kann der

Administrator dies rückgängig machen. Dazu muss lediglich das Dokument im

Datenbankfenster gewählt sein, und nun kann der Button "Freigabe/ Res. zurücknehmen"

gedrückt werden

Damit ist das Problem beseit igt .

Sie sollten mit der Verwendung dieser Funkt ion sehr bewußt umgehen, da hier ein

eigent lich freigegebenes Dokument wieder änderbar gemacht wird. Stellen Sie ganz

sicher, daß wirklich das richt ige Dokument wieder zur Bearbeitung zugelassen wird!!

Export ieren (erweitert ...)

Dieser Befehl ermöglicht die eines Laufwerkes / Pfades, auf den die gewählten Dokumente mit

den referenzierten Dokumenten ausgelagert werden. Weitere Infos gibt es hier.

Umbenennen (Erweitert ...)

Hier können Sie Ihr aktuelles Dokument umbenennen und zwar

die Art ikelnummer

die Versionsnummer

Dateiname

Konfigurat ionsnamen

Speicherbereich


103

Sowohl das Umbenennen als auch das Umlagern gehen nur bei noch nicht freigegebenen

Dokumenten! Nach der Freigabe / Normung ist jede Manipulat ion an den Daten

untersagt!

Bit te benennen Sie Konfigurat ionen, die in MaxxDB eingecheckt sind, nicht in SolidWorks

direkt um, sondern benutzen Sie unbedingt diese MaxxDB Funkt ion dazu!

Kopieren (erweitert ...)

Mit diesem Befehl kopieren Sie ein Bauteil bzw. eine Baugruppe unter einem neuen Namen und

auch neuen Speicherbereich. Dabei werden die Referenzen zum Ursprung gelöst und Sie haben

eine unabhängige Kopie, die mit neuer Art ikelnummer abgespeichert werden muss.

Sie erhalten dann folgendes Menü, das für die Funkt ionen Umbenennen und Kopieren ident isch

ist :

Handbuch MaxxDB

104

Ganz oben sehen Sie, welche Art der Bearbeitung Sie gerade ausführen, in welchem

Speicherbereich das aktuelle Dokument steht, wie es heißt , welche Versionsnummer es hat und

was für eine Art Dokument es ist . Im oberen Feld sind die Dokumente aufgeführt, in denen Ihr

gewähltes Dokument verwendet wird.

In der oberen Liste ist aufgeführt, in welchen Dokumenten das zu kopierende (umbenennende)

Dokument verwendet wird. Beim Kopieren können Sie jetzt noch durch Doppelklick auswählen,

ob in diesen Dokumenten auf das Original (belassen) oder auf die neue Kopie (Aktualisieren)

verwendet wird.

In der unteren Liste werden alle Dokumente aufgeführt, die in dem zu kopierenden

(umbenennenden) Dokument verwendet werden. Durch Doppelklick auf jeden Listeneintrag

können Sie best immen, ob das jeweilige Dokument mit kopiert wird oder nicht.

Referenzierte Dokumente werden nur berücksicht igt , wenn Sie eine Stufe darunter oder

darüber liegen.

Viewer darf keine Dokumente ändern (Opt ionen)


Wenn Sie diese Option ankreuzen, kann der Benutzer über den Viewer keine Officedokumente

anlegen oder Datenbankeinträge ändern. Somit wird der Viewer ausschließlich zum Viewer und

keinerlei Änderungen sind über ihn möglich.


105

Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Opt ionen)


Falls akt iviert , kann der Viewer nur freigegebene Dokumente anzeigen. Alle anderen sind nicht

sichtbar.

107

Plotspooler

Plotspooler

MaxxDB unterstützt Sie auch mit einem Plotspooler. Das ist hilfreich, wenn Sie viele

Zeichnungen auf einmal ohne Aufsicht ausdrucken möchten.

Und so nutzen Sie den Plotspooler:

Gewünschte Zeichnungen im Lister auswählen und dann mit der rechten Maustaste den Befehl

"In Plotspooler stellen" auswählen - damit werden die ausgewählten Zeichnungen in die

Plotschlange gestellt .

Danach werden Sie noch nach der Anzahl der Kopien gefragt:

Handbuch MaxxDB

108

Um den Druck zu starten, gehen Sie in die "Erweitert" und klicken hier auf Stapelplot.

Anschließend wird Ihnen in einer Liste alle auszudruckenden Dateien angezeigt. Mit "Plotten"

geht 's los, oder Sie können auch Einträge löschen.

Dieser Button "Stapelplot" ist allerdings nur akt iv, wenn Sie in den "Erweiterten Optionen" alle

PRINTER_A4 bis PRINTER_A0 mit einem Drucker verbunden haben:

Plotspooler

109

Diese Drucker werden einfach mit dem Namen eingegeben, so wie sie in Windows unter

Start / Einstellungen/ Drucker aufgelistet sind:

Netzwerkdrucker allerdings müssen in der UNC Notat ion eingegeben werden, also zum Beispiel

\ \ server\ laserjetA4.

Dabei kann es sich um einen einzigen physikalischen Drucker handeln, der z.B. mehrfach

installiert wurde, aber jeweils mit verschiedenen Dokumenteinstellungen.

Weiterhin können Sie den gewünschten Maßstab auswählen, mit dem auf diesem Drucker

gedruckt werden soll. Eine Eingabe einer "0" sorgt für eine Skalierung des Druckes, 1 erzwingt

einen 1:1 Ausdruck, 0,5 bewirkt die Ausgabe als 1:2 usw. Wenn Sie nichts eingeben, wird

standardmäßig 1:1 gedruckt.

111

Alles zu Referenzen

Referenz

Als Referenz versteht man die Beziehung der verschiedenen Dokument untereinander. MaxxDB

verwaltet diese Referenzen und stellt sie auf Anfrage dem Benutzer zur Verfügung

Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...)

Wenn beim Einchecken von Baugruppen In-Kontext-Referenzen nicht korrekt aktualisiert

wurden, können Sie mit dieser Funkt ion nachträglich für die Richt igstellung der Referenzen

sorgen. Das Problem von fehlenden In-Kontext-Referenzen erkennen Sie daran, dass im

Featurebaum ein Fragezeichen hinter einem Referenzpfeil erscheint.

Falls das Teil, in dem das Fragezeichen erscheint, in einer Unterbaugruppe eingebaut ist , öffnen

Sie bit te die enstprechende Unterbaugruppe solo und schließen alle anderen geöffnetem

Fenster außer der Unterbaugruppe. Ansonsten erhalten Sie bei Anklicken des Buttons

"Rückwärts Referenzen aktualisieren" eine entsprechende Meldung und können erst

weitermachen, wenn alle anderen Fenster geschlossen sind. MaxxDB meldet sich nach

Abschluss der Richt igstellung mit der Meldung, wie viele Referenzen korrigiert wurden.

Teileverwendung

Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button Teileverwendung auf

Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in denen das akt ive Dokument

verwendet wird, also in welchen Baugruppen wird das akt ive Part verwendet.

Wenn Sie den Strukturbrowser akt iviert haben, bekommen Sie die Information natürlich dort

auch angezeigt.

Handbuch MaxxDB

112

Dokumenten Verwendung

Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button

Dokumentenverwendung auf Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in

denen das akt ive Dokument verwendet wird, also in welchen Baugruppen mein akt ives Part

verwendet wird.

Sie sehen über den Teileverwendungsnachweis hinaus

in welcher Zeichnung das Modell dargestellt wird

ob es abgeleitete Modell wie Spiegelteile, o. ä . davon erzeugt wurde

Wenn Sie den Strukturbrowser verwenden, dann sehen Sie bit te dort nach.

Konfigurat ion

In SolidWorks ist eine Konfigurat ion eine Variante einer Baugruppe oder eines Bauteiles. Für

MaxxDB sind verschiedene Konfigurat ionen verschiedene Art ikel, auch wenn sich diese in einer

physikalischen Datei befinden. Somit können Sie diese sehr mächt ige Funkt ion von SolidWorks

auch mit der Datenbank nutzen.

Wo wird dieses Dokument verwendet?

1. Ohne Strukturbrowser

Dies ist eine Frage nach der Dokumentenverwendung. Dafür gibt 's einen Knopf in MaxxDB, der

Ihnen diese Frage sofort beantwortet. Zuerst suchen Sie wie in Ein Dokument suchen das

richt ige Dokument aus. Sobald als Menüberschrift die Meldung "Dokument gewählt" erscheint,

können Sie auf den Button "Dok- Verwendung" drücken und die Liste mit den referenzierten

Dokumenten erscheint. Hier stehen nun alle Dokumente, in denen das aktuell ausgewählte

Dokument verwendet oder dargestellt wird.

Beachten Sie, dass hier alle Dokumente aufgeführt werden, die sich bei einer Änderung des

gewählten Dokumentes ändern würden, also auch Dokumente, die über eine geometrische

Referenz wie Spiegelpart , übernommenen Kanten oder Basisteil miteinander verknüpft sind!

2. Mit Strukturbrowser

Rufen Sie einfach den Strukturbrowser im Hauptdialog auf und Sie sehen sofort die gesamte

Verwendungsstruktur im oberen linken Fenster des Strukturbrowsers:

Alles zu Referenzen

113

Schon ist die Aufgabe gelöst !

115

Alphabet ische Erklärung

Was ist das

Hier finden Sie in alphabet ischer Reihenfolge alle Begriffe, die in der Datenbank verwendet

werden. Sie können nun direkt auf einen beliebigen Begriff klicken und erhalten dessen

Erklärung und Bedeutung innerhalb von MaxxDB.

Änderungsdienst (Opt ionen)


Hier werden alle Vorgaben für das Anlegen von Versionen gemacht.

Änderungsnotiz

In diesem Feld wird die Beschreibung der Änderungsmit teilung eingetragen. Der Eintrag wird

lediglich in der Datenbank mitgeführt und kann somit beliebig lang sein. Er erscheint nicht auf

dem Zeichnungskopf.

Amerikanische Formate (Opt ionen)


Wenn gewählt werden folgende Wert Darstellungen / Werte gegeneinander getauscht:

Datum Monat/ Tag statt Tag/ Monat

Gewicht in lb statt kg.

An Excel

Wenn Sie auf diesen Knopf drücken, wird der Inhalt der Liste in Excel zur weiteren Verwendung

dargestellt . Dazu muss natürlich Excel ab Version 97 installiert sein.

Änderungstext

In diesem Feld wird der Kurztext der Änderungsmitteilung eingetragen. Der Inhalt dieses Feldes

wird im Zeichnungskopf ausgegeben.

Alles Speichern, nicht erfasste Teile automat isch speichern

Beim automatischen Einchecken von Baugruppen startet dieser Button den komplet ten

Speichervorgang. Entsprechend den Angaben in den Optionen wird die Art ikelnummer

Handbuch MaxxDB

116

automatisch mit Prefix vergeben und das Dokument im angegebenen Speicherbereich

abgelegt. Bit te beachten Sie, dass dieser Knopf nur dem Datenbank-Administ rator zur

Verfügung steht.





Alles Speichern, bei nicht erfassten Teilen fragen

Beim Speichern ganzer Baugruppen kann hier gewählt werden, dass bislang nicht erfasste

Dokumente (z. B. Bauteile innerhalb von Baugruppen) gespeichert werden. Dazu wird der

Anwender zu jedem Dokument nach den entsprechenden Informationen gefragt und dann erst

das Dokument abgespeichert .



ursprünglicher Name wird erweitert in altername.sldasm.in_MaxxDB.

Anzahl Einträge im Änderungsdienst (Opt ionen)


Hiermit wird die Anzahl der Änderungstexte best immt, die im Zeichnungskopf eingetragen

werden sollen. Tragen Sie beispielsweise "7" in diesem Feld ein, werden im Zeichnungskopf die

letzten sieben Versionen mit entsprechendem Änderungstext angezeigt. Sollten mehr

Versionen exist ieren, werden die Älteren dann im Zeichnungskopf nicht mehr dargestellt .

Speicherbereiche verwalten (Opt ionen


Mit der Einteilung in Speicherbereiche können Sie jedem Dokument projektbezogen einen

definierten Speicherort zuordnen. Damit können Sie Ihre Daten sinnvoll st rukturieren und

schneller wiederfinden. Dies ist besonders dann wicht ig, wenn Sie einmal ohne Datenbank auf

die Dokumente zugreifen wollen.

Sie finden Ihre definierten Speicherbereiche beim Anlegen oder Suchen eines Dokumentes in

der Liste des "Drop-Down" Feldes. Taucht ein von Ihnen angelegter Speicherbereich im Drop-

Down Feld nicht auf, dann liegt es wahrscheinlich daran, dass MaxxDB Speicherbereiche nicht

anzeigt, auf die Sie aufgrund von Datei-Rechten, Server-Ausfall etc. keinen Zugriff haben.

Finden Sie in der Liste einen Eintrag der auf Ihr Normteilpaket verweist, den Sie nicht

eingerichtet haben, dann bedeutet das, dass MaxxDB Ihre Normteile erkannt hat. MaxxDB kann

Alphabetische Erklärung

117

die Normteile von PowerWorks Norm (früher WPNorm), CADENAS; Toolbox, Varbox und der

Featurepalette automatisch erkennen und ordnet Sie dem entsprechenden Speicherbereich zu.

Mehr zu Normteilen: Normteile verwalten.

Dabei wird einem Verzeichnis auf der Festplatte ein Alias-Namen zugewiesen. Dies sorgt dafür,

dass Sie die Dokumente eines konkreten Pfades z.B. aus Platzgründen auf eine andere

Festplatte mit anderem Verzeichnisnamen verschieben können, ohne die Referenzen zu

verlieren.

Art ikel- / Modell- / Zeichnungsnummer

Hier tragen Sie Ihre gewünschte Nummer des Art ikels, der Zeichnung oder des Modells ein.

Diese Nummer ist eindeut ig und wird bei einer Neuanlage eines Dokumentes je nach Situat ion

entweder von Ihnen, vom System oder vom PPS-System eingegeben.

Eine Art ikelnummer darf nur mehrfach vergeben werden, wenn entweder die Version oder der

Type des Datensatzes sich unterscheiden. Selbstverständlich hat eine neue Version eines

Datensatzes die gleiche Art ikelnummer. Ebenfalls können eine Zeichnung und ein Teil die

gleiche Art ikelnummer haben.

Die automatische Vergabe erfolgt unter Benutzung des Prefixes, das Sie unter Optionen selbst

vergeben können. Dabei können Sie wählen, ob die Erzeugung automatisch erfolgen soll oder

nicht.

Sehen Sie bit te auch unter Seitentrenner nach, wie Sie die Art ikelnummer auch für die

Seitennummerierung Ihrer 2D Zeichnungen nutzen können.

Diese Feld muss ausgefüllt sein, sonst ist ein Speichern nicht möglich!

Wieviele Stellen (Optionen)


Die Art ikelnummer wird mit mindestens der angegebenen Stellenzahl vom Nummerngenerator

erzeugt, also gegebenenfalls führende Nullen hinzugefügt.

Automat isches Einchecken (Opt ionen)


Mit diesen Checkmarken können Sie best immen, wie das automatische Einchecken von

Baugruppen erfolgen soll:

ob und in welches Feld der Dateiname des automatisch einzucheckenden Dokumentes

eingetragen werden soll

wie der Prefix der automatisch einzutragenden Art ikelnummer aussehen soll

Handbuch MaxxDB

118

Bit te prüfen Sie den sinnvollen Einsatz dieser Funkt ion, da alle Bauteile einer Baugruppe beim

automatischen Einchecken lediglich die automatisierte Art ikelnummer und den Dateinamen

zugewiesen bekommen. Für eine vernünft ige Datenpflege benöt igen Sie in der Regel aber auch

Angaben zum Werkstoff, DIN usw.



ursprünglicher Name wird erweitert in alter_name.sldasm.in_MaxxDB. Diese Funkt ion können

Sie aber auch ausschalten, und dann werden die Dateien gelöscht.

Bearbeitet am

Hier trägt das System automatisch das Datum der letzten Speicherung ein. Dieser Eintrag kann

vom Anwender nicht geändert werden.

Bearbeitet von

Hier trägt das System automatisch den Benutzer bei der letzten Speicherung ein. Dieser Eintrag

kann vom Anwender nicht geändert werden.

Benennung

Hier tragen Sie Ihre zusätzliche, über die Art ikelnummer hinausgehende Bezeichnung des

Dokumentes ein. Sie haben zwei Felder zur Verfügung, Benennung1 und Benennung2. Wenn Sie

noch mehr Felder benöt igen, dann können Sie die freien Felder 1-4 zu Benennung3, usw.

erklären.

Benutzer kann Freigabe zurücknehmen (Opt ionen)


Wenn diese Option gewählt ist , kann jeder Benutzer Freigaben zurücknehmen. Ansonsten nur

der DB-Administrator.

Benutzergruppe (Opt ionen)


Hier tragen Sie bit te einfach die NT-Benutzergruppe ein, deren Mitglieder das Recht auf

Freigabe von Dokumenten haben. Falls es keine Benutzergruppe ist , sondern ein definierter

User, können Sie auch dessen Namen hier eintragen und klicken dann noch das Feld "Eintrag ist

eine Benutzername" an. In diesem Fall können Sie auch mehrere Benutzernamen durch

Semikolon getrennt angeben.

Wenn Sie in diesem Feld nichts eintragen, kann jeder Anwender Dokumente freigeben.


119

Benutzername abschneiden (Opt ionen)


Hier legen Sie die Anzahl der Stellen fest, die vom Benutzernamen in den Zeichnungskopf

eingetragen werden










Dateiname

Hier wird der konkrete Dateiname angezeigt, mit dem das Dokument auf die Festplatte

geschrieben wird. Dieser kann sich von der Art ikelnummer unterscheiden.

MaxxDB fügt dem Dateinamen eine Tilde ~ und die Versionsnummer an, so dass bereits am

Dateinamen der Versionsstand abgelesen werden kann. Der Dateiname wird nur bei SolidWorks

Dokumenten abgefragt, alle anderen Dokumente bekommen automatisch den Dateinamen

zugewiesen.

Datenbank komprimieren - gilt nur bei MS-Access ODBC!!

Ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren. Dazu

gehen Sie in Start->Einstellungen->ODBC (NT 4) und erhalten nach dem Anklicken dieses Menü:

Handbuch MaxxDB

120

.

Sie wählen Access aus und klicken auf "Konfigurieren"

und dann auf komprimieren. Wählen Sie dort die maxxdb.mdb in Ihrem Verzeichnis aus und

klicken "OK". Sie werden gefragt, ob Sie die Datenbank ersetzen wollen und sagen dazu "ja". Mit

einer Erfolgsmeldung quit t iert NT den Vorgang.

Diese Komprimierung sollten Sie alle 4-6 Wochen durchführen und die Performance erhöht sich

wieder!


121

Detailmaßstab

Bei Zeichnungen kann hier der Standardmaßstab von Detailansichten eingetragen werden. Der

Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben. Dieser Wert wird beim ersten

Speichern aus dem CAD übernommen und kann danach abgeändert werden.

Der Datenbank-Administrator

Wozu braucht man einen Datenbank-Administrator? Nun, irgend jemand muss die

Verantwortung für Grundeinstellungen übernehmen, Pfade einrichten und im Notfall

Freigaben zurücknehmen. Deshalb sind einige Rechte an diese Verantwortung gekoppelt .

Als MaxxDB Administ rator haben Sie Rechte, die ein Anwender nicht hat:

Automatisches Einchecken ganzer Baugruppen

Optionsänderungen

Speicherbereiche anlegen

Speicherbereiche verschieben

Labeltexte für freie Felder ändern

Die MaxxDB Administratorrechte bekommt, wer entweder

NT - Administrator

Mitglied der lokalen Windows NT Benutzergruppe "MaxxDBA" oder "PowerWorksDBA"

unter "weitere Optionen" als DBADMIN eingetragen ist .

ist . Diese Benutzergruppe muss vom Systemadministrator in der Benutzerverwaltung von NT

angelegt werden. Wenn Sie sich an einer Domäne anmelden, muss die lokale Gruppe

"MaxxDBA" am Domänen-Controller angelegt und Ihr Benutzer Mitglied dieser Gruppe sein.

Und ab und zu sollte der Administrator die Datenbank mit den ODBCs-Tools komprimieren, aber

nur wenn Sie Access verwenden.

Dieses Modell speichern

Bei Baugruppenspeicherungen kann hier nur die Baugruppe selbst ohne eingebaute Teile

abgespeichert werden. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Sie zum einen sicher sind, dass alle

Teile bereits eingecheckt sind und Sie sich die sonst auftauchenden Abfragen sparen möchten.

Zum anderen, wenn Bauteile verbaut wurden, die nicht in die Datenbank aufgenommen

werden sollen, aber die Baugruppe selbst eingecheckt werden soll.

DIN Norm

Hier hinterlegen Sie die DIN-Norm, die Ihr Bauteil beschreibt.

Handbuch MaxxDB

122

Dokument

Innerhalb von EDM (Elect ronic Data Management) Systemen bezeichnet ein Dokument alles,

was als Datei verwaltet und gespeichert wird. Innerhalb von MaxxDB gibt es verschiedene

Dokumente:

SolidWorks Baugruppen

SolidWorks Bauteile

SolidWorks Zeichnungen

ME10-Zeichnungen

Word-Dateien

Excel-Arbeitsblät ter

Grafikformate jpeg und t if

Sound Dateien

Dabei ist für Sie wicht ig, dass MaxxDB die gesamten Referenzen der Dokumente zueinander

automatisch verwaltet. Deshalb verfügen Sie mit diesem Tool über einen

Teileverwendungsnachweis.

Dokumenten Verwendung

Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button

Dokumentenverwendung auf Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in

denen das akt ive Dokument verwendet wird, also in welchen Baugruppen mein akt ives Part

verwendet wird.

Sie sehen über den Teileverwendungsnachweis hinaus

in welcher Zeichnung das Modell dargestellt wird

ob es abgeleitete Modell wie Spiegelteile, o. ä . davon erzeugt wurde

Wenn Sie den Strukturbrowser verwenden, dann sehen Sie bit te dort nach.

Ersatz für

Angabe der Art ikelnummer / Zeichnungsnummer, die das gewählte Dokument ersetzt

Ersetzt durch

Angabe der Art ikelnummer / Zeichnungsnummer, durch die das gewählte Dokument ersetzt

wurde. Damit Sie vermeiden können, dass Sie ein bereits ersetztes Dokument weiterbearbeiten,

wird in der Statuszeile oben in der Hauptmaske der Inhalt des Feldes groß ausgegeben. Wenn

Sie dies nicht wünschen, setzen Sie die Option NOREPLACEDMSG auf den Wert 1.


123

Erstellt am

Hier trägt das System automatisch das Datum der ersten Speicherung des Dokumentes ein.

Dieser Wert ist vom Anwender nicht änderbar.

Erstellt von

Hier trägt das System den Anwender ein, der beim ersten Abspeichern des Dokumentes im

System angemeldet war. Dieser Eintrag kann vom Anwender nicht geändert werden.

Erster Änderungsindex (Opt ionen)


Die eingetragene Zahl best immt die Ziffer/ Buchstabe, mit dem der Änderungsindex beginnt.

Wenn Sie ein Dokument anlegen, bekommt es immer den hier eingetragenen Wert,

standardmäßig ist dieser Wert "0".

Erweitert

Hier kommen Sie zu den erweiterten und eher selten benutzten Möglichkeiten von MaxxDB wie

Umben

rt ieren

Export ieren (erweitert ...)

Dieser Befehl ermöglicht die eines Laufwerkes / Pfades, auf den die gewählten Dokumente mit

den referenzierten Dokumenten ausgelagert werden. Weitere Infos gibt es hier.

Export ieren von Datensätzen

Wenn Sie einem anderen Anwender Baugruppen und Zeichnungen übermit teln wollen, können

Sie unter "Erweitert .." den Button "Export ieren" wählen.

Handbuch MaxxDB

124

Sie werden dann nach einem Verzeichnis für die Daten gefragt und die Datenbank spielt alle

beinhaltete Daten der Baugruppe incl. in dieses Verzeichnis. Außerdem wird ein pwdb-file mit

angelegt, das alle Datenbankinformation zu jedem Dokument beinhaltet. Damit kann beim

Import der vollständige Datensatz eingelesen werden.

Format

Hier wird die das Blatt format der 2D-Zeichnung angegeben. Der Inhalt dieses Feldes wird im

Zeichnungskopf ausgegeben. Dieser Wert wird nur bei der Neuanlage übernommen und kann /

muss danach vom Anwender geändert werden.

Freigeben




erfolgen soll.






Normung eingeschaltet (in den Optionen/ / Prüfzyklus)




Freigabe zu Normung.


kann nur vom Datenbankadministrator aufgehoben werden!

Freigegeben am

Bei der Freigabe eines Dokumentes wird hier vom System automatisch das Freigabedatum

eingesetzt. Diese Information ist vom Anwender nicht änderbar.


125

Freigegeben von

Bei der Freigabe des Dokumentes wird hier automatisch der Anwender eingetragen, der bei der

Freigabe im Rechner eingeloggt war. Diese Information ist nicht vom Anwender änder- oder

löschbar.

Der Eintrag eines Anwenders in diesem Feld hat zwei mögliche Konsequenzen:







Erst durch die Statusänderung "Normung" wird das Dokument schreibgeschützt .

Genormt am

Das System trägt in dieses Feld automatisch ein, wann das Dokument genormt und damit

endgült ig freigegeben wurde.

Diese Information kann vom Anwender nicht geändert werden.

Genormt von

Das System trägt in dieses Feld automatisch ein, von welchem Anwender das Dokument

genormt und damit endgült ig freigegeben wurde.

Diese Information kann vom Anwender nicht geändert werden.

Gewicht

Hier tragen Sie das Gewicht des Bauteiles / Baugruppe ein. Wenn Sie auf * drücken, wird das

aktuelle Gewicht berechnet und in das Feld eingetragen. Dazu wird die in SolidWorks

hinterlegte Dichte verwendet.

Bit te beachten Sie hierzu die unbedingt Möglichkeiten, die Ihnen hierbei die Funkt ion

"Katalogeinträge verwalten" bietet!

Hülle erzeugen

Wenn Sie mit großen Baugruppen arbeiten, können Sie hiermit einfach eine komplexe

Baugruppe durch ein Bauteil ersetzen, das nur aus den Außenflächen besteht und diese

Baugruppe in anderen einbauen.

Handbuch MaxxDB

126

So gehts - aber nur wenn Sie eine bereits eingecheckte Baugruppe verwenden!!

Und nun passiert dies:

die Baugruppe (akt ive Konfigurat ion) wird als Teil gespeichert

das erzeugte Teil wird in die Baugruppe eingebaut

die anderen Bauteile / Baugruppen werden unterdrückt

in die Baugruppe wird eine Konfigurat ion mit dem Namen Hülle <originalname>

eingefügt

diese Konfigurat ion zeigt nur dieses eine Teil

Mit dieser Funkt ion können riesige Baugruppen aufgebaut werden, wobei aber die Baugruppen

immer nur eine Ebene haben. Damit erhalten Sie kurze Ladezeiten. Nebenwirkung:

Konfigurat ionen werden automatisch auf "Neue Komponentenmodelle unterdrücken" gesetzt,

da es sonst bei Baugruppenkonfigurat ionen nicht geht.

Gilt nur für den ersten Freigabeschrit t (Optionen)


Wenn diese Option markiert ist , ist die Freigabe allen Anwendern erlaubt, lediglich die

Normung beim zweistufigen Freigabeprozess ist auf die gelisteten Anwender beschränkt.

Index (Opt ionen)


Hiermit wird die Zählweise der Versionsnummern festgelegt: entweder numerisch oder

alphabet isch (beginnend mit Kleinbuchstaben, dann auf Großbuchstaben wechselnd)

Import von Daten

Der Datenimport von bereits bestehenden SolidWorks- , Autocad- , ME10- und Office-Dokumenten ist über ganze Verzeichnisse hinweg möglich.

In den Optionen rufen Sie bitte den Importdialog in den Optionen auf:


127

Sie können einen beliebigen Pfad angeben, der nach zu importierenden SolidWorks Dateien durchsucht wird.

Beachten Sie bitte, dass das angegebene Verzeichnis immer das Startverzeichnis ist, d.h. alle beinhalteten Verzeichnisse werden durchsucht.

Sie können den Dateinamen verwenden, um maximal zwei Felder der Datenbank automatisch ausfüllen zu lassen. Wenn Sie den Haken in vor "Dateinamen als Artikel verwenden" setzen und "-" als Trenner angeben, wird zum Beispiel eine Datei "Teil15-Bosch.sldprt" gefunden, importiert und in der Datenbank die Artikelnummer mit "Teil15" und die Benennung1 mit "Bosch" ausgefüllt.

Alternativ dazu können Sie sich entscheiden, aufgrund der in den Optionen angegebenen Methode die Artikelnummer automatisch generieren zu lassen. Einfach dazu den Haken in "Artikelnummer generieren" setzen.

Nach dem OK und der Auswahl des Speicherbereiches sehen Sie folgendes Fenster:

Mit Mehrfachauswahl (Shift und Ctrl) können Sie nun bestimmen, welche Dokumente importiert werden und mit Start geht's los. Aufgrund einer SolidWorkslimitation steht Ihnen bei dieser Eincheckmethode beim ersten Aufruf kein Teilenachweis zur Verfügung. Um diese Funktion ausführen zu können, müsste die Importfunktion alle Dateien öffnen. Da dies viel zu langwierig wäre, haben wir darauf verzichtet. Sie haben aber dennoch die Teileverwendung im Zugriff, da sie lediglich eine Untermenge des Dokumentennachweises ist. Klicken Sie einfach auf Dokumentenverwendung, und Sie sehen, ob und wo ein Dokument verwendet wird. Im übrigen funktioniert der Teilverwendungsnachweis sofort wieder, wenn Sie irgendwann die Daten in SolidWorks geöffnet und gespeichert haben. Mehr müssen Sie dazu nicht tun. Falls Sie diese Lösung nicht wünschen, müssen Sie wie unter "automatisch einchecken" beschrieben, Ihre Dateien einchecken. Dabei ist es aber Ihre Verantwortung, Zeichnungen, die auf die Modelle referenzieren zu diesem Zeitpunkt auch geladen zu haben, damit die Referenzen auch korrekt umgesetzt werden! Beachten Sie auch, daß die Importfunktion nur die Standardkonfiguration anlegen kann. Weitere oder anders benannte Konfigurationen werden nicht erkannt und müssen später in der Datenbank eingecheckt werden. Falls Sie Daten importieren, die Ihnen jemand mit der Exportfunktion von MaxxDB übermittelt hat, werden die ganzen Felder der Datenbank automatisch korrekt ausgefüllt!

Jahreszahl zweistellig (Opt ionen)


Falls akt iviert wird die Jahreszahl im Zeichnungskopf nur zweistellig angedruckt, ansonsten

vierstellig.

kein Fortschrit tsfenster zeigen (Opt ionen)

Ausschalten der Anzeige des MaxxDB Fensters, in dem die gerade durchgeführte Akt ion

angezeigt wird.

Handbuch MaxxDB

128

Konfigurat ion

In SolidWorks ist eine Konfigurat ion eine Variante einer Baugruppe oder eines Bauteiles. Für

MaxxDB sind verschiedene Konfigurat ionen verschiedene Art ikel, auch wenn sich diese in einer

physikalischen Datei befinden. Somit können Sie diese sehr mächt ige Funkt ion von SolidWorks

auch mit der Datenbank nutzen.

Konvert ierung - Start & Abschließen (Optionen)


Bei jedem SolidWorks Versionswechsel sollten alle bisherigen Daten in die neue Version

konvert iert werden, damit nicht irgendwann die Situat ion auft rit t , dass eine selten benutzte

Datei von SolidWorks 95 auf SolidWorks 2004+ konvert iert werden muss. Außerdem ist es

nützlich, alle freigegebene Dokumente zu konvert ieren und zurück zu speichern, da diese sonst

bei jedem zukünft igen Aufruf neu konvert iert werden. Dazu gibt es ja seit einiger Zeit den

Button "Konvert ierung" mit "Start " und "Abschließen" in den MaxxDB Optionen:

Bislang war dieser dazu da, bei allen freigegebenen Dokumenten durch den DB-Administrator

temporär den Schreibschutz aufzuheben, damit der SolidWorks Konvert ierungsassistent diese

Dateien konvert iert zurückschreiben kann. Zusätzlich wird nun die Möglichkeit angeboten, eine

externes Script nutzen, das eine Liste aller in der Datenbank exist ierenden Dateien abarbeitet

und dazu SolidWorks öffnet , zwei Dateien der Liste konvert iert und speichert und dann

SolidWorks wieder schliesst. Dann startet der Prozess erneut, bis die Liste abgearbeitet ist .

Unserer Erfahrung nach ist dies sehr zuverlässig und kann ohne Speicherüberlauf usw. die Liste

ohne Aufsicht abarbeiten.


129

Wenn Sie nun also in den MaxxDB Optionen auf Konvert ieren / Start drücken, sollten Sie

entscheiden, auf wievielen Rechnern Sie parallel die Konvert ierung starten möchten:

Die Idee dabei ist , dass Sie mehrere Listen erzeugen lassen, damit Sie alle Arbeitsplätze mit der

Konvert ierung beschäft igen können.

Nach einer Weile sehen Sie dieses Menü:

damit Sie wissen, der Schreibschutz ist überall aufgehoben und die Listen geschrieben. Diese

Listen stehen unter \Dokumente und Einstellungen\User\Lokale Einstellungen\ temp und

heißen convert_swx_0001.lst bis convert_swx_000x .

Der Inhalt einer Liste sieht wie folgt aus:

Handbuch MaxxDB

130

Verlassen Sie nun SolidWorks und MaxxDB und starten dann das Programm "convSWX" (das Sie

natürlich vorher unter diesem Download Link heruntergeladen und installiert haben. Sie sehen

dann:

indem Sie nach der abzuarbeitenden Liste gefragt werden. Als Default ist die Liste 1 eingetragen

- ändern Sie dann eben auf dem Rechner 2 die Liste auf 2 ab und tragen den Netzwerkpfad ein

usw. Außerdem können Sie hier den die Anzahl der Dateien wählen, nach denen SolidWorks

neugestartet werden soll. Je kleiner die Zahl, desto sicherer wird die Konvert ierung reibungslos

durchlaufen - wir haben mit "2" die besten Erfahrungen gemacht.

Als kleinen Service werden alle Dateien vor dem Rückspeichern mit Zoom To Fit

bildschirmfüllend dargestellt , damit die Vorschau ein möglichst gutes Bild anzeigt. Wenn Sie

das nicht wünschen, entfernen Sie einfach den Haken.

Wenn Sie dann auf "Los gehts" drücken, wird SolidWorks solange aufgerufen, bis alle Dateien

dieser Liste konvert iert und abgespeichert wurden.

Wenn Sie nun am nächsten Morgen wiederkommen, sollten Sie diese Meldung sehen:

Nachdem der Job getan ist , gehen Sie bit te noch in die MaxxDB Optionen und drücken dort auf

Konvert ieren/ Abschliessen. Wenn Sie dann die Meldung


131

sehen, ist alles wieder im Lot und die temporär ungeschützten Dateien sind alle wieder

schreibgeschützt . Fert ig!

Anmerkung:

Dieses ConvSWX Script ist ein kostenloser Service und nicht Bestandteil der MaxxDB. Es

ist Freeware und unterliegt deswegen weder der Wartung noch des Supports und

natürlich auch keiner Garant ie. Wir haben es zwar sorgfält ig getestet, können aber keine

Haftung dafür übernehmen.

Kopieren (erweitert ...)

Mit diesem Befehl kopieren Sie ein Bauteil bzw. eine Baugruppe unter einem neuen Namen und

auch neuen Speicherbereich. Dabei werden die Referenzen zum Ursprung gelöst und Sie haben

eine unabhängige Kopie, die mit neuer Art ikelnummer abgespeichert werden muss.

Sie erhalten dann folgendes Menü, das für die Funkt ionen Umbenennen und Kopieren ident isch

ist :

Ganz oben sehen Sie, welche Art der Bearbeitung Sie gerade ausführen, in welchem

Speicherbereich das aktuelle Dokument steht, wie es heißt , welche Versionsnummer es hat und

Handbuch MaxxDB

132

was für eine Art Dokument es ist . Im oberen Feld sind die Dokumente aufgeführt, in denen Ihr

gewähltes Dokument verwendet wird.

In der oberen Liste ist aufgeführt, in welchen Dokumenten das zu kopierende (umbenennende)

Dokument verwendet wird. Beim Kopieren können Sie jetzt noch durch Doppelklick auswählen,

ob in diesen Dokumenten auf das Original (belassen) oder auf die neue Kopie (Aktualisieren)

verwendet wird.

In der unteren Liste werden alle Dokumente aufgeführt, die in dem zu kopierenden

(umbenennenden) Dokument verwendet werden. Durch Doppelklick auf jeden Listeneintrag

können Sie best immen, ob das jeweilige Dokument mit kopiert wird oder nicht.

Referenzierte Dokumente werden nur berücksicht igt , wenn Sie eine Stufe darunter oder

darüber liegen.

Labeltexte (Opt ionen)


Hier tragen Sie die konkrete individuelle Bezeichnung der vier freien Felder des Hauptmenüs

ein.

Laden zum Lesen

Wenn Sie mit diesem Button ein Dokument laden, reservieren Sie es nicht für sich. Das

bedeutet, wenn jemand nach Ihnen dieses Teil / Baugruppe / Zeichnung reserviert lädt, können

Sie Ihre Änderungen nicht mehr speichern.

Allerdings können Sie sich jederzeit noch zum Speichern entschließen, sofern nicht mit t lerweile

eine Sperrung des Speicherns durch eine Reservierung Ihres Kollegen erfolgte. Laden zu Lesen

bedeutet nicht , daß das Dokument schreibgeschützt geöffnet wird. Nur freigegebene Teilen

werden schreibgeschützt geladen.

Laden zum Lesen bedeutet lediglich, dass Sie das Teil nicht unbedingt ändern wollen und

anderen diese Möglichkeit offen lassen. Sofern niemand von dieser Möglichkeit gebrauch

macht, können Sie das Dokument auch speichern.

Der alternat ive Ladevorgang "Reserviert laden" sperrt automatisch das Dokument für die

Bearbeitung durch andere Mitarbeiter.

Letzte Suche

Mit diesem Button starten Sie die letzte Abfrage nochmals, falls Sie aus der angezeigten

Untermenge versehent lich das falsche Dokument ausgewählt haben sollten.


133

Lister

Ein Klick auf diese Schalt fläche startet die Suche entsprechend den in den Feldern eingegeben

Begriffen und stellt das Ergebnis in Listenform dar. In dieser Liste kann dann das gewünschte

Dokument mit einem Doppelklick ausgewählt werden.

Weiterhin können Sie im Lister mehrere Einträge mit Shift und CTRL markieren und dann mit

der rechten Maustaste eine Menü aufrufen, mit dem Sie entweder löschen (nur als Datenbank-

Administrator!!) laden, reservieren oder export ieren können.

Die Sort ierreihenfolge der Liste kann durch einfaches Anklicken der Spaltenüberschriften

gewechselt werden. Lesen Sie zu "Strukturexport" und "Einen Feldwert in allen gewählten

Datensätzen ändern" unter den entsprechenden Links.

Falls Sie ein Dokument vermissen, prüfen Sie ob es eine ältere Versionsnummer hat,

indem Sie einfach mal den Haken vor "Nur letzte Version zeigen" entfernen!

Handbuch MaxxDB

134

Die Sort ierung der Spalten im Lister kann umsort iert werden, die Einstellung wird über die

Sitzung hinaus gespeichert . Ziehen Sie dazu einfach einen Spaltenkopf mit gedrückter

Maustaste an die gewünschte Posit ion - fert ig! Sie können aus dem Lister einzeln gewählte

Dokumente direkt mit Drag & Drop in eine geöffnete Baugruppe ziehen.

Sollten die verwendeten Suchkriterien öfter benöt igt werden, können Sie sich diese mit einem

Druck auf "Filter speichern" abspeichern. Sie geben Ihrer Suche dann einfach einen Namen:

und schon können Sie diese beim Klicken auf "Letzte Suche ausf." sofort wieder starten.


135

Löschen (erweitert ...)

Mit diesem Button löschen Sie das aktuelle Dokument aus der Datenbank. Dabei sind mehrere

Fälle zu unterscheiden:

Ein einzelnes, nicht referenziertes Dokument

Damit ist z.B. ein Worddokument oder ein SolidWorksmodell, das weder Konfigurat ionen

beinhaltet noch in einer Zeichnung dargestellt wird. In diesem Fall wird der Datenbankeintrag

und die entsprechende Datei gelöscht.

Eine Konfigurat ion innerhalb eines SolidWorks Parts / Baugruppe, nicht referenziert

In diesem Fall wird lediglich die Konfigurat ion im SolidWorksmodell gelöscht und die

zugehörige Art ikelnummer aus der Datenbank. Das Modell selbst verbleibt natürlich auf der

Festplatte.

Referenziertes Dokument

Dies ist der Fall, wenn Sie ein Bauteil löschen möchten, das in einer Zeichnung oder Baugruppe

verwendet wird. Jede Verwendung eines Dokumentes in einem anderen Dokument verhindert

das Löschen. Beim Löschversuch erfolgt dann die Meldung, dass dieses Dokument von anderen

Dokumenten referenziert wird und es wird die Dokumentenverwendung angezeigt. Erst wenn

alle Referenzierungen beseit igt sind, kann das Dokument gelöscht werden.

Der Löschbefehl kann nicht widerrufen werden. Deshalb müssen Sie zweimal den Löschvorgang

bestät igen!

Modell mit Zeichnung reservieren (Optionen)


Wenn gewählt , wird beim Reservieren einer Zeichnung das dargestellte Modell reserviert .

Neue Suche

Das Anklicken dieses Buttons löscht alle Feldeint räge und Sie können mit neuen Werten eine

neue Suche starten.

Handbuch MaxxDB

136

Wildcard & Variable

Sie können Begriffe mit * abkürzen

Sie können einzelne Buchstaben durch ? ersetzen

Suche nach leeren Feldern = - (Bindestrich)

Neue Version

Mit dieser Funkt ion legen Sie eine neue Version eines exist ierenden Dokumentes an. Nach

Drücken des Buttons erhalten Sie folgendes Menü:

Hier können Sie die Änderungsnot iz und den Änderungstext eingeben. Die Versionsnummer

zählt entsprechend Ihrer Vorgabe unter Optionen / Änderungsindex automatisch hoch.

Bit te unbedingt hierzu auch unter "Neue Version anlegen" weiterlesen!

Speicherbereiche verwalten (Opt ionen)


Hier können Sie bei entsprechendem Bedarf neue Verzeichnisse und dazugehörige Alias-Namen

anlegen und bestehende verwalten.


137

Geben Sie im Speicherbereich den Aliasnamen ein, mit dem das Verzeichnis im Hauptdialog im

DropDown-Feld Speicherbereich angewählt wird. Außerdem müssen Sie hier die korrekte

Verzeichnisbezeichnung angeben, die nun angelegt werden soll, also z.B.:

c:\ daten\ Projekt\ Bosch. Im Speicherbereichname t ragen Sie lediglich "Bosch" ein. Das

Verzeichnis, das Sie angeben, darf noch nicht exist ieren, sein Stammverzeichnis muss allerdings

exist ieren. Im Beispiel exist iert das Verzeichnis c:\ daten\projekte, das Verzeichnis Bosch wird

nun von MaxxDB angelegt. Damit stellt MaxxDB sicher, dass der neue Arbeitsbereich keine

Dateien enthalten kann.






Handbuch MaxxDB

138





Normung akt ivieren (Opt ionen)


Wenn diese Option angewählt ist , wird ein zweistufiger Freigabemechanismus akt iviert . Das

bedeutet, dass nach der Freigabe noch eine weitere Prüfung, die Normung, erfolgen muss.

Solang nun die Normung noch nicht erfolgte, kann das Bauteil weiterhin bearbeitet werden. Die

Freigabe bewirkt dann lediglich, dass dieses Dokument zur Normung weitergeleitet wurde.

Normung

Diesen Button sehen Sie nur, wenn Normung akt ivieren in den Optionen eingeschaltet ist . Das

bedeutet, dass das aktuelle Dokument vom Konstrukteur zur Normung übermit telt wurde und

bei Bestät igung der Normung endgült ig in den schreibgeschützten Zustand überführt wird.

Nur reservierte Dokumente bearbeiten (Opt ionen)


Wenn diese Option ausgewählt wurde, kann jeder Mitarbeiter nur Dokumente bearbeiten, die

auch für ihn reserviert waren. Das gilt in diesem Fall auch, wenn das jeweilige Dokument von

keinem anderen Kollegen reserviert wurde. Die Möglichkeit , im Laufzeitbetrieb das Dokument

zu reservieren besteht weiterhin.

ODBC-Datenquelle (Opt ionen)


Hier kann in Spezialfällen die eigent liche Datenbank gewechselt werden. Der Name der hier

steht, muss einer DSN in ODBC entsprechen. Um sich selbst das Leben zu erleichtern, sollten Sie

immer System-DSN's einrichten. Sie finden die ODBC-Konfigurat ion unter Start , Einstellungen,

Systemsteuerung, ODBC.

Aber Achtung, Änderungen hier können MaxxDB empfindlich stören. Vergessen Sie nicht "Never

touch a running system!".

Benennen Sie auf keinen Fall die mdb-Datei um! Das Betriebssystem merkt das und stellt

die ODBC Datenquelle entsprechend auf den neuen Namen um. Allerdings nur auf dem

Rechner, an dem die Umbenennung erfolgte. Außerdem kann es in manchen speziellen

Fällen, sehr merkwürdige Seiteneffekte geben - also lassen Sie den Namen am besten wie

er ist .


139

Office Dokument

Nach Klicken des Button können Sie ein Word-, Excel oder eine beliebige andere Nicht-CAD

Datei auswählen, mit Informationen versehen und in der Datenbank ablegen.

Beim Einchecken werden die bislang auf der Festplatte exist ierende Dateien umbenannt, damit

eine Verwechslung ausgeschlossen ist . Ihr ursprünglicher Name wird erweitert in

altername.doc.in_MaxxDB.

Optionen in Datenbank speichern (Opt ionen)


Wenn Sie diese Option angewählt haben, werden alle Änderungen die der

Datenbankadministrator macht, in der Datenbank selbst hinterlegt und gelten sofort für alle

Mitarbeiter. In der Regel macht dies am meisten Sinn, da sonst manuell jeder Arbeitsplatz

abgeglichen werden muss.

Original Version 0 andrucken? (Opt ionen)


Wenn hier ein Haken gesetzt ist , wird im Zeichnungskopf bei den Änderungseinträgen auch die

Originalversion mit aufgeführt.

Originale beim Check-In löschen (Optionen)


Wenn gewählt , werden Ihre Dokumente nach dem Einchecken am Ursprungsplatz gelöscht.

Ansonsten werden sie nur mit der Endung .in_MaxxDB versehen. So sind sie noch greifbar, aber

es ist t ransparent, dass sie nicht mehr gült ige Originale sind.

Prefix

Damit ist die Buchstaben/ Zahlenvorgabe gemeint, die Sie in Optionen als Standardprefix für die

Art ikelnummer angeben können.

RapidDraft verwenden (Opt ionen)


Wenn gesetzt, wird beim reservierten Laden gefragt, ob die Zeichnung nach RapidDraft

konvert iert werden soll.

Handbuch MaxxDB

140

Referenz

Als Referenz versteht man die Beziehung der verschiedenen Dokument untereinander. MaxxDB

verwaltet diese Referenzen und stellt sie auf Anfrage dem Benutzer zur Verfügung

Referenzierte Versionen aktualisieren

Es können (ohne die SolidWorks Dateien zu laden) Versionen nach oben aktualisiert werden.

Dazu müssen zuerst alle Dokumente in SolidWorks geschlossen werden. Dann kann z.B. der

Datensatz eines Teils geladen werden - also nicht das Teil laden! Unter "Erweitert " gibt es die

Funkt ion "Referenzierte Versionen aktualisieren". MaxxDB zeigt nun eine Liste aller Dokumente,

die eine andere Version als die gewählte Version des Teils referenzieren. Diese können nun auf

diese Version umreferenziert werden.

Besonderheit :

Der DBADMIN kann auch freigegebene/ schreibgeschützte Dokumente umreferenzieren. Dazu

sieht er einen Knopf "Auch schreibgeschützte Dokumente bearbeiten".

Reserviert laden

Wenn Sie mit diesem Button das Dokument laden, wird es automatisch zur Bearbeitung für Sie

freigegeben (sofern es ein Dokument ist , das nicht bereits für jemand anderen reserviert war).

Der Ladevorgang sperrt dieses Bauteil bis zum Widerruf durch Sie gegen Änderungen durch

andere Benutzer.


141

Der Widerruf erfolgt bei der Speicherung des geänderten Teiles. MaxxDB fragt Sie beim

Speichern von bislang reservierten Teilen, ob die Reservierung beibehalten bleiben soll oder mit

der Speicherung aufgehoben wird.

Beim reservierten Laden von Dokumenten in einer anderen als der höchsten Version wird

gewarnt!

Reserviert von

Der hier eingetragen Name bezeichnet den Eigentümer des Dokumentes. Nur dieser darf den

Inhalt des Dokumentes ändern und speichern. Alle anderen können nur lesend auf das

Dokument zugreifen.

Reserviert

Mit reserviert ist in MaxxDB der Zustand eines Dokumentes beschrieben. Prinzipielle

unabhängig vom Filesystemzustand "Read/ Write" oder "ReadOnly" bedeutet eine Reservierung,

daß dieses Dokument nur vom Reservierenden bearbeitet werden kann. Somit kann der

Bearbeiter im Vorfeld definieren, welche Dokumente nur ihm zu Änderungen zur Verfügung

stehen. Damit stellt er sicher, dass niemand unsinnig Dokumente zur Bearbeitung öffnet und

damit dem eigent lichen Bearbeiter sperrt .

Reservierung beim Schließen zurücknehmen (Opt ionen)


Bei jedem Schließen der Dokumente (gespeichert und ungespeichert) werden alle

Reservierungen aufgehoben.

Bit te beachten Sie, dass diese Funkt ion ME10-Dokumente nicht betrifft !


Wenn Sie ein Dokument für sich reserviert haben, können werden Sie beim Speichern gefragt :

Wenn Sie die Frage mit "Ja" beantworten, wird das Dokument weiterhin für Sie reserviert

bleiben, und nach dem Speichern nicht geschlossen.

Sollten Sie mit "Nein" antworten, wird die Reservierung aufgehoben und das Dokument nach

dem Speichern geschlossen. Nun kann es von Ihren Kollegen reserviert und bearbeitet werden.

Handbuch MaxxDB

142

Rückwärts Referenzen aktualisieren (Erweitert ...)

Wenn beim Einchecken von Baugruppen In-Kontext-Referenzen nicht korrekt aktualisiert

wurden, können Sie mit dieser Funkt ion nachträglich für die Richt igstellung der Referenzen

sorgen. Das Problem von fehlenden In-Kontext-Referenzen erkennen Sie daran, dass im

Featurebaum ein Fragezeichen hinter einem Referenzpfeil erscheint.

Falls das Teil, in dem das Fragezeichen erscheint, in einer Unterbaugruppe eingebaut ist , öffnen

Sie bit te die enstprechende Unterbaugruppe solo und schließen alle anderen geöffnetem

Fenster außer der Unterbaugruppe. Ansonsten erhalten Sie bei Anklicken des Buttons

"Rückwärts Referenzen aktualisieren" eine entsprechende Meldung und können erst

weitermachen, wenn alle anderen Fenster geschlossen sind. MaxxDB meldet sich nach

Abschluss der Richt igstellung mit der Meldung, wie viele Referenzen korrigiert wurden.

Rohmaß / Halbzeug

Hier tragen Sie die entsprechende Bezeichnung Ihres Halbzeuges ein.

Seiten Trenner (Opt ionen)


Hier wählen Sie das Zeichen aus, das zur Blatt t rennung verwendet werden soll. Das hier

gewählte Zeichen dient als Trenner zwischen Art ikel- und Blattnummer.

Diese Funkt ion ist standardmässig für ME10 / Autocad verfügbar, kann durch die Option

PAGE_SEPARATOR_SWX auch für SolidWorks akt iviert werden.

Speichern

Zwei prinzipielle Speichervorgänge werden mit diesem Button init iiert .


143

Neues Dokument anlegen

Wenn Sie ein neues Bauteil, Baugruppe oder Zeichnung in SolidWorks erzeugt haben, können

Sie nach Aufruf von MaxxDB sofort die richt igen Informationen zu dem Dokument eingeben.

MaxxDB merkt, dass das akt ive Teil noch nicht in der Datenbank enthalten ist und bietet

deshalb sofort das Menü zur Neuanlage eines Dokumentes an.

Nachdem Sie mindestens die Felder Art ikelnummer und Speicherbereich ausgefüllt haben,

können Sie das neue Dokument mit einem Klick auf den Speicherbutton in der Datenbank

anlegen und die Datei auf der Platte speichern. Bei einer Neuanlage eines Dokumentes geht

MaxxDB davon aus, dass Sie an dem Bauteil weiterarbeiten möchten und lässt es zur weiteren

Bearbeitung geöffnet. Es wird automatisch für Sie reserviert .

Exist ierendes Dokument erneut Speichern

Wenn Sie das Dokument für sich reserviert hatten, können Sie einen geänderten Stand

speichern. Nach dem Klick auf den Speichern-Button werden Sie gefragt, ob die Reservierung

beibehalten werden soll oder ob Sie das Dokument zur Bearbeitung für Ihre Kollegen freigeben

möchten.

Wenn Sie es für sich reserviert lassen, sieht MaxxDB den Speichervorgang als

Zwischensicherung an und lässt das Dokument zur Weiterbearbeitung geöffnet.

Wenn Sie die Reservierung jedoch aufheben, wird das Dokument geschlossen.

Referenziert das Dokument, das Sie speichern möchten, andere Dokumente so wird vor dem

Speichern das Struktur-Menü angezeigt.

Sprache (Opt ionen)


Hier können Sie während der Benutzung auf eine andere Sprache für die Menüführung von

MaxxDB umschalten.

Start bei Art ikelnummer (Optionen)


Hier geben Sie einfach den Startwert an, mit dem die automatische Art ikelnummergenerierung

beginnen soll.

Stellen im Änderungsindex drucken (Optionen)


Hier legen Sie fest, mit wie vielen führenden Nullen der Index hochgezählt wird:

1,2,3,4,...

Handbuch MaxxDB

144

01,02,03,...

001,002,003....

Struktur (erweitert ...)

Falls Sie zwischendurch die Baugruppenstruktur mit Unterbaugruppen und Teilen interessiert ,

können Sie unter "Erweitert " sich diese einfach anzeigen lassen. Nur so zur Info.

Suche ausführen

Ein Klick auf diesen Button startet die Suche entsprechend den in den Suchfeldern

eingetragenen Begriffen. Sie erhalten dann entweder

eine Anzeige, wie viele Dokumente Ihren Vorgaben entsprechen. In den Dropdown-

Felder können Sie nun aus den verbleibenden Möglichkeiten weitere Einschränkungen

vornehmen um die Trefferzahl zu reduzieren oder

im Dialogfeld wird automat isch das gefundene Dokument angezeigt, wenn die

Suchkritererien ein eindeut iges Dokument ident ifizieren.

Dieses Feld wechselt zu "Letzte Suche", wenn Sie über das Suchmenü bereits ein eindeut iges

Dokument gefunden haben. Damit können Sie die letzten Sucheinstellungen nochmals

akt ivieren und ein anderes Dokument aussuchen.

Speicherbereich automat isch unter dieses Verzeichnis generieren (Opt ionen)


Wenn gesetzt, werden unter dem angegeben Verzeichnis alle Daten zufällig über Verzeichnisse

von 000 bis 999 gespeichert . Dann sagt der Speicherort nichts mehr aus, aber die Zugriffszeiten

sind schneller, da die Verzeichnisse nicht so voll werden.

Teileverwendung

Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie über den Button Teileverwendung auf

Knopfdruck eine Liste all der Dokumente anzeigen lassen, in denen das akt ive Dokument

verwendet wird, also in welchen Baugruppen wird das akt ive Part verwendet.

Wenn Sie den Strukturbrowser akt iviert haben, bekommen Sie die Information natürlich dort

auch angezeigt.

Type

Dieses Feld zeigt die Klasse des Dokumentes an.

Folgende Zusammenhänge bestehen standardmäßig. Sie können diese Liste auch erweiteren!


145

Type Dokumentenklasse

SLDPRT SolidWorks Bauteil

SLDASM SolidWorks Baugruppe

SLDDRW SolidWorks Zeichnung

ME10 ME10- Zeichnung

DOC MS Word Dokument

XLS MS Excel Dokument

PPT MS PowerPoint Dokument

TIF Bitmap im TIF-Format

WAV Sound-Datei

JPG Bitmap im JPG-Format

Umbenennen (Erweitert ...)

Hier können Sie Ihr aktuelles Dokument umbenennen und zwar

die Art ikelnummer

die Versionsnummer

Dateiname

Konfigurat ionsnamen

Speicherbereich

Handbuch MaxxDB

146



untersagt!

Bit te benennen Sie Konfigurat ionen, die in MaxxDB eingecheckt sind, nicht in SolidWorks

direkt um, sondern benutzen Sie unbedingt diese MaxxDB Funkt ion dazu!

Umlagern (erweitert ...)

Hier bekommen Sie die Möglichkeit , das ausgewählte Dokument aus dem aktuellen

Speicherbereich in einen neu Anzugebenden zu verschieben.

Dies kann notwendig werden, wenn Sie neue Verzeichnisse auf der Festplatte angelegt haben

oder sich bei Abspeichern im bisherigen Speicherort geirrt hatten.




147

untersagt!

Ursprung

Hier tragen Sie die Art ikelnummer des Ursprungsteiles ein. Damit ist gemeint, wenn Sie das

neue Dokument von einem anderen Dokument abgeleitet haben, können Sie hier das

Ursprungsteil vermerken.

Viewer darf keine Dokumente ändern (Opt ionen)


Wenn Sie diese Option ankreuzen, kann der Benutzer über den Viewer keine Officedokumente

anlegen oder Datenbankeinträge ändern. Somit wird der Viewer ausschließlich zum Viewer und

keinerlei Änderungen sind über ihn möglich.

Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente (Opt ionen)


Falls akt iviert , kann der Viewer nur freigegebene Dokumente anzeigen. Alle anderen sind nicht

sichtbar.

Vereinfachte Referenzierung

Wenn Sie Baugruppen kopieren oder mit einer neuen Versionsnummer versehen wollen,

versucht MaxxDB standardmäßig zwei Referenzierungen darzustellen:

wo wird das aktuelle Dokument noch verwendet

welche Dokumente werden in diesem aktuellen Dokument verwendet und wo werden

diese noch referenziert .

Den letzten Schrit t können Sie mit dem setzen dieser Option weglassen, da dies bei großen

Baugruppen auch mal eine halbe Stunde dauern kann, bis die Datenbank alle

Querverbindungen zusammengestellt hat. Dann sieht das Menü wie folgt aus - die untere

Maske bleibt grau und unausgefüllt :

Handbuch MaxxDB

148

Verbundene Dokumente finden

Sie haben eine Baugruppe gewählt bzw. geladen. Nun möchten Sie die dazugehörigen Bauteile

und Zeichnungen sehen? Ganz einfach - klicken Sie auf "Verbundene Dok." im "Dokument

gewählt" Dialog.

Wählen Sie die Liste, die Sie benöt igen und sofort sehen Sie im Lister alle entsprechenden

Dokumente. Nur wenn Sie "über alle Stufen" auswählen, werden auch die Teile, die in

Unterbaugruppen eingebaut sind und deren Zeichnungen gesucht. Andernfalls zeigt die Liste

nur die direkt verbundenen Dokumente an.


149

Version

Jedes Dokument hat eine Versionsnummer, den sogenannten Änderungsindex. Beim Speichern

als neue Version wird ein neues Dokument mit einem um eins erhöhten Änderungsindex

angelegt. Das ursprüngliche Dokument bleibt dabei erhalten. Damit können Sie verschiedene

Entwicklungszustände archivieren.

Zum Änderungsindex gehören der Änderungstext und die Änderungsnot iz, damit für Ihre

Kollegen die Art und der Grund der Änderung nachvollziehbar bleibt.

Wie der Änderungsindex auszusehen hat, best immen Sie unter Optionen / Änderungsindex.

Versionen aktualisieren

Im Menü "Erweitert ..." können Sie bei NICHT geladener Baugruppe auf "Versionen

aktualisieren" drücken:

Sie bekommen dann eine Liste, in der alle in der Baugruppe beinhalteten Teile aufgeführt sind,

von denen es eine neuere Version gibt. Mit einem Doppelklick auf jedes aufgeführte Dokument

können Sie zwischen "Belassen" oder "Aktualisieren" wählen. "Belassen" ändert nichts, mit

aktualisieren wird in der gewählten Baugruppe die ältere Version gegen die neueste

ausgetauscht.

Handbuch MaxxDB

150

Vorschau

Wenn beim automatischen Einchecken von Baugruppen diese Option angewählt ist , werden für

jedes eingecheckte Teil / Baugruppe automatische isometrische, schatt ierte Vorschaubilder

erzeugt. Bit te beachten Sie, dass die notwendige Zeit für das Abspeichern damit stark erhöht

wird.

Da SolidWorks nur ein Vorschaubild pro Datei abspeichert , kann bei verschiedenen

Konfigurat ionen, die ja nur in einer Datei exist ieren auch nur ein Vorschaubild

abgespeichert werden. Beachten Sie dies bei der Betrachtung von Vorschaubildern!

Volltextsuche

Wenn Sie nach einem best immten Text suchen, von dem Sie aber nicht mehr wissen, in

welchem Datenbankfeld er vorkommt, gehen Sie einfach über die Volltextsuche:

Egal in welchem Feld in der Datenbank die einget ippt Buchstabenfolge vorkommt, Sie

bekommen das entsprechende Dokument im Lister zu sehen.


151

Werkstoff

In diesem Feld t ragen Sie den Werkstoff des aktuellen Bauteiles ein. In nächsten Versionen wird

dies um ein DropDown-Feld erweitert , in dem Sie das Material auswählen und damit die Dichte

und die Schraffur dem Bauteil korrekt zugewiesen wird.

Zu Baugruppe laden

Mit diesem Button wird das über Suchen ausgewählte Bauteil oder Baugruppe in die bereits

geladene SolidWorks Baugruppe eingefügt. Die Posit ionierung erfolgt dann wie gewohnt mit

den SolidWorks Tools.

Der Button ist nur wählbar, wenn SolidWorks Parts / Baugruppen ausgewählt sind.

Zeichnungsinformat ionen vom Teil aktualisieren (Opt ionen)


Mit dieser Auswahl best immen Sie, ob bei der Neuanlage einer Zeichnung stets die bereits

vorhandenen Modellinformationen im Zeichnungskopf eingetragen werden oder nicht.

Diese Option sollten Sie nur akt ivieren, wenn Sie sicher sind, dass Zeichnungen stets ein

Modell oder Baugruppe enthalten. Sollten Sie zwei einzelne Teile oder zwei unabhängige

Baugruppen in die Zeichnung laden, ist es nicht steuerbar, welche Informationen im

Zeichnungskopf auftauchen werden!!

Zeichnungsmaßstab

Bei 2D-Zeichnungen wird hier der Maßstab der Zeichnung automatisch eingetragen werden.

Der Inhalt dieses Feldes wird im Zeichnungskopf ausgegeben.

Zusätzliches Änderungsdienst feld

Hier können Sie über ein Drop-Down-Feld auswählen, welches beliebige Datenbankfeld auch als

Änderungstext in der Zeichnung mit angezeigt werden soll. Die Variable dafür ist : $aef1-$aefx

153

Index

Handbuch MaxxDB

154

A

Abschliessen..............................................30, 119

Amerikanische Formate...............................107

Änderungsdienst ...........................................107

Änderungsindex...................................... 91, 108

Änderungsindex drucken ......................91, 134

Änderungsnot iz........................................91, 107

Änderungstext ..........................................91, 107

andrucken ........................................................130

Anhang hinzufügen ......................................... 9

Anzahl Einträge....................................... 91, 108

Art ikelnummer ...............................................134

auswählen ...........................................................7

Automatisch Einchecken ............................... 71

Automatisches Einchecken ................. 68, 109

B

Baugruppe......................................................... 13

Baugruppe laden......................................84, 141

Baugruppe neues Teil generieren .13, 87, 128

Bauteil verwiesen ...................................24, 104

Bearbeitet ................................................109, 110

Benennung ...................................................... 110

Benutzer ........................................................... 110

Benutzeraliase zuweisen ........................36, 95

Benutzergruppe ............................................. 110

Benutzername abschneiden .................92, 110

bestehende Baugruppe einchecken......14, 85

Bevor Sie Daten eintragen........................ 2, 39

C

Concurrent Engineering..................40, 63, 110

D

Dateiname.........................................................111

Daten ............................................................13, 117

Datenbank füllen ............................................ 36

Datenbank komprimieren ......................93, 111

Datenbank speichern..............................61, 130

Datenbank-Administ rator ..................... 39, 112

Datenbankeinträge ändern......................6, 70

Datensatz löschen ...................................... 7, 70

Datensätzen ................................................11, 115

defekt ................................................................. 36

Detailmasstab .......................................... 92, 112

DIN Norm ..........................................................113

Dokument .........................................................113

Dokument freigeben................................10, 80

Dokument neu anlegen ............................ 5, 67

Dokument suchen .......................................7, 73

Dokumenten Verwendung ..................103, 113

Dokumentenverwendung.............................72

E

EIn Teil reservieren ....................................17, 64

eingecheckt ...................................................... 28

Ersatz..................................................................114

Ersetzt durch ....................................................114

Erstellt ................................................................114

ersten Freigabeschrit t ...................................117

Index

155

Erster Änderungsindex............................91, 114

Erweitert ...........................................................114

Excel ..................................................................107

Export ieren ....................................11, 96, 114, 115

F

Festplatte.............................................................7

Format ...............................................................115

Freigabe rückgängig machen ................24, 95

Freigabe zurücknehmen .............................. 110

Freigabezyklus verwenden..................... 23, 58

freigeben..............................................19, 84, 115

Freigegeben..................................................... 116

funkt ioniert Concurrent Engineering...17, 63

G

Genormt ........................................................... 116

Gewicht ............................................................ 116

Gilt nur...............................................................117

H

Hülle...................................................................117

Hülle erzeugen ................................................117

I

Import............................................................13, 117

Index ..................................................................117

J

Jahreszahl zweistellig................................... 119

K

Katalog-Einträge verwalten..........................19

kein Fortschrit tsfenster zeigen .................. 119

keine Dokumente ändern......................98, 137

Konfigurat ion .........................................104, 119

Konsistenz ..........................................................11

Konvert ierung...........................................30, 119

Kopieren .....................................................97, 122

L

Labeltexte.................................................. 61, 123

laden ...................................................................61

Laden zum Lesen.....................................64, 124

Letzte Suche..............................................74, 124

Lister ............................................................75, 124

Löschen....................................................... 71, 126

M

MaxxDB................................................................ 1

Modell ................................................57, 109, 126

Modell speichern ............................................113

N

Neue Dokumentenklassen anlegen....28, 60

Neue Suche...................................................... 127

Neue Version................................................... 127

Neue Version anlegen ............................. 25, 82

Neuen Speicherbereich anlegen ..........59, 127

Neuen Zeichnungskopf anlegen.................89

Normteile verwalten................................35, 60

Normung..........................................................129

Normung akt ivieren............................... 95, 129

Nur reservierte Dokumente bearbeiten ..129

O

ODBC-Datenquelle ................................. 93, 129

Office Dokument .....................................81, 129

Office Dokument einbinden ..................34, 80

Handbuch MaxxDB

156

Optionen ..... 30, 41, 42, 59, 61, 93, 94, 95, 107,

108, 110, 117, 119, 126, 127, 129, 130, 132, 134

Optionen speichern.........................................61

Original Version .............................................130

Originale beim Check-In löschen...............130

P

Plotspooler........................................................99

Prefix ..........................................................60, 130

prüfe.....................................................................11

R

RapidDraft verwenden .................................130

Referenzen...............................................103, 130

Referenzierte Versionen aktualisieren.....130

reservieren.........................................................19

reserviert .................................................... 65, 131

Reserviert Laden....................................... 65, 131

Reservierung aufheben .............18, 65, 66, 132

Reservierung beim Schließen

zurücknehmen ........................................... 132

Reservierung zurücknehmen....................... 65

Rohmass Halbzeug........................................ 133

Rückwärts Referenzen aktualisieren 103, 132

S

Seiten Trenner ................................................ 133

Speicherbereich automatisch.....................134

Speicherbereiche verwalten ................94, 108

Speichern .................................................. 69, 133

Speichern automatisch .........................68, 107

Speichern fragen.................................... 69, 108

Sprache.......................................................59, 133

Start .....................................................30, 119, 134

Startseite Was ................................................107

Stellen .........................................................91, 134

Stellenanzahl .................................................109

Struktur ............................................................134

Struktur Browser..............................................78

Stückliste........................................................... 36

Suche ausfuehren ..........................................134

T

Teil aktualisieren......................................92, 141

Teil einfügen ..................................................... 13

Toolboxteile export ieren ............................... 12

Type................................................................... 135

U

Umbennen................................................ 96, 135

Umlagern .........................................................136

Ursprung .......................................................... 137

V

Verbundene.....................................................138

Vereinfachte Referenzierung...................... 137

verschiedene Konfigurat ionen......................11

Version....................................................... 82, 139

Versionen aktualisieren ........................ 29, 139

Verzeichnis generieren.................................134

Viewer.........................................................98, 137

Viewer zeigt nur freigegeben Dokumente

..................................................................98, 137

voll .........................................................................7

Volltextsuche...........................................29, 140

Vorschau ......................................................... 140

Index

157

W

Welche Konfigurat ionen............................... 28

welchem Dokument wird.....................24, 104

Werkstoff ..........................................................141

Z

Zeichnung reservieren..................................126

Zeichnungsinformationen ....................92, 141

Zeichnungsmasstab................................92, 141

Zeichnungsnummer...............................57, 109

Zusätzliches Änderungsdienstfeld.............141

158

Documents

Handbuch MaxxDB - ftp- · PDF fileHandbuch MaxxDB iv Konvertierung - Start & Abschließen (Optionen).....30