Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
23 augustus 2018 1
HANDLEIDING MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS
PROJECT LEREN EN WERKEN
(voor organisatoren Brugproject)
TOEGANG TOT MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS ---------------------------------------------------------------------------------- 2
1 Toegang aanvragen ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1. Inloggen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. Wijzigen paswoorden: --------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan ------------------------------------------------------------------------ 6
3.1 Dossier opzoeken ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 3.2 Het dossier van de jongere ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
4. Registratie stoppen ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 REGISTRATIE VAN HET ARBEIDSGERICHT TOTAALTRAJECT ---------------------------------------------------------------------- 10
1 Registraties door trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of door de trajectbegeleider van de Syntra
lesplaats. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 1.1 Begeleidingstraject ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 1.2 Project Leren en Werken ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
2 Registratie van de opleiding Brugproject door de organisator van het Brugproject --------------------------- 13 2.2 Registratie van de start ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 2.3 Wijzigen van gegevens ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 2.4 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn ----------------------------------------------------------------------------- 25 2.5 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn --------------------------------------------------------------------------------- 25
3 Registratie prestaties ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 3.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren ------------------------------------------------------------------------ 27 3.2 Prestaties registreren ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd
toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming. --------------------------------------------------------------------------- 30 Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) ------------------------- 37 Bijlage 2: Overzicht Financieringsnummers -------------------------------------------------------------------------------- 38 Bijlage 3 : Handleiding schermafdruk begeleidingstraject --------------------------------------------------------------- 39
23 augustus 2018 2
Deze handleiding beschrijft hoe de registratie van Brugprojecten vanaf september 2018 in het kader
van het arbeidsgericht totaaltraject in het project ‘Leren en Werken’ door de organisator van een
Brugproject dient te gebeuren.
In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor
onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot
de ESF-middelen voor de programmaperiode 2014-2020. Deze passages worden in een kader
weergegeven. Indien je vragen hebt over deze handleiding, wend je dan tot de opdrachthouder het
departement Onderwijs en Vorming van jouw regio.
Toegang tot Mijn Loopbaan voor partners
1 Toegang aanvragen
Wil je toegang krijgen tot Mijn Loopbaan voor Partners in het kader van registraties voor het
project Leren en Werken? Volg dan als nieuwe gebruiker de volgende procedure:
Is je organisatie nog niet gekend bij VDAB i.k.v. MLP?
-Bezorg ons, in tweevoud, een elektronisch ingevulde en manueel of digitaal
ondertekende Verwerkersovereenkomst. Let op: deze overeenkomst moet ondertekend zijn door een
gemachtigd persoon die de verantwoordelijkheid draagt over de medewerkers die gegevens
verwerken. Stuur de originele ingevulde en ondertekende versie in tweevoud naar:
VDAB Team Gebruikersbeheer Guido Gezellelaan 7
8800 Roeselare
-Bezorg het Departement Onderwijs en Vorming een ingevulde organisatiefiche via e-mail
naar [email protected] en naar [email protected].
Vermeld in het onderwerp van de e-mail: “MLP Organisatiefiche”.
Is je organisatie al gekend bij VDAB i.k.v. MLP?
-Vraag aan de administrator van je organisatie om je toe te voegen als gebruiker via
‘Toegangsbeheer’ op onze website, en voor jou het toegangsrecht “Mijn Loopbaan voor Partners”
aan te vragen.
-Bezorg het Departement Onderwijs en Vorming een ingevulde organisatiefiche via e-mail
naar [email protected] en naar [email protected]
Vermeld in het onderwerp van de e-mail: “MLP Organisatiefiche”.
Van zodra je een gebruikersnaam en wachtwoord hebt ontvangen van VDAB doe je er best aan om
zo snel mogelijk de webcursus “AMB-Mijn loopbaan voor partners” door te nemen.
23 augustus 2018 3
Ga naar https://partner-onlineleren.vdab.be en log in met je persoonlijke login-gegevens
(gebruikersnaam en paswoord). Via de Catalogus vind je de webcursus terug.
Wanneer je de webcursus doorlopen hebt, kan je een deelnameattest opvragen. Je stuurt dit door
naar je Opdrachthouder. Als je de webcursus niet volgt zal jouw login geblokkeerd worden.
De opdrachthouder van het Departement Onderwijs en Vorming maakt met jou een afspraak om je
ter plaatse de opleiding "Mijn Loopbaan voor Partners" te geven. Je moet je dus niet inschrijven
voor een klassikale opleiding op de VDAB website!
Na het volgen van de webcursus en de opleiding kan je de nodige registraties in Mijn Loopbaan
voor partners verrichten.
Opgelet. Als je uit dienst gaat of niet meer zal registreren in Mijn Loopbaan voor Partners dan dient
de administrator van je organisatie je gebruiker te verwijderen. Het toegangsrecht tot Mijn
Loopbaan voor Partners wordt dan afgesloten. Dit dient tevens geseind te worden aan het
departement Onderwijs en Vorming.
1. Inloggen
Om in te loggen in Mijn Loopbaan voor Partners , ga je naar de VDAB-website voor de
partnerorganisaties: http://partners.vdab.be/.
Via de link ‘Mijn Loopbaan voor partners’ kom je terecht op de startpagina. Daar vind je een menu
met informatie over de verschillende items.
23 augustus 2018 4
Via het item ‘Onderwijs (project ‘Leren en werken’)’ kan je meer informatie opvragen over de
registratie van dit project.
2. Wijzigen paswoorden:
Via de link ‘Paswoord vergeten’ kan je zelf een nieuw paswoord aanmaken.
23 augustus 2018 5
Na aanvullen van de nodige gegevens, ontvang je een e-mail met een link om een nieuw paswoord aan
te maken.
23 augustus 2018 6
3. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan
3.1 Dossier opzoeken
Vanuit dit scherm heb je twee mogelijkheden om verder te werken:
o Dossier opzoeken = per individuele jongere
o Prestaties registreren = in groepsverband, per opleiding
Het registreren van de prestaties is enkel mogelijk nadat de opleiding werd geregistreerd in het
individuele dossier.
In Mijn loopbaan kan je op verschillende manieren een dossier opzoeken :
Via het rijksregisternummer of het bisnummer ;
Via het e-mail adres ;
Via het klantnummer ;
Via een aantal persoonsgegevens ;
Via het Gsm-nummer.
Rijksregisternummer van de jongere intikken en bevestigen.
23 augustus 2018 7
In een aantal gevallen, krijg je een waarschuwing:
- 'Je hebt dit dossier niet in beheer.': het inzagerecht voor dit dossier is niet in orde.
- 'Geen geldig rijksregisternummer.'
- 'Sorry: Er werden geen dossiers gevonden die beantwoorden aan de ingevulde zoekcriteria.
Probeer eens het % teken, dat je als een jokerteken kan gebruiken om meerdere combinaties
tegelijkertijd te vinden.
Bijvoorbeeld: "jans%" zoekt tegelijkertijd naar "jansen", "janssen" en "janssens".
Wanneer op basis van de ingevoerde gegevens een dossier gevonden wordt, krijg je het volgende
scherm te zien:
3.2 Het dossier van de jongere
Een dossier in Mijn Loopbaan bestaat uit tabbladen en subtabbladen. Via deze tabbladen navigeer je
doorheen het dossier van de jongere.
Bovenaan het scherm vind je een banner met de belangrijkste gegevens van de jongere. Deze
banner blijft zichtbaar ongeacht in welk tabblad je je bevindt.
Om een correct beheer van de gegevens van de jongere te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk dat
je de betreffende webcursus doorneemt.
23 augustus 2018 8
Het rekeningnummer van de jongere kan je terugvinden via de tab ‘Extra’, subtab
‘Betalingsgegevens’.
MLP bevat al de noodzakelijke gegevens van de jongere. Al de informatie over de jongere kan je
uitprinten indien dat nodig blijkt.
In “stappen naar werk” kun je het trajectverloop van de jongere raadplegen. Aan het einde van
ieder BRUG-traject maak je een schermafdruk van de pagina die verschijnt als je het tabblad
“begeleiding” opent. Deze schermafdruk moet je per jongere opladen in de archiefruimte die het
Departement Onderwijs en Vorming je toegekend heeft. In bijlage 3 vind je een handleiding.
23 augustus 2018 9
4. Registratie stoppen
Via klikken op “Afmelden” verlaat je Mijn Loopbaan
23 augustus 2018 10
Registratie van het arbeidsgericht totaaltraject
Via de registratie van dit totaaltraject worden de stappen naar werk in het trajectbegeleidingsplan
opgevolgd. Deze registratie dient het volgende verloop te kennen:
1 Inschrijving van de jongere als deeltijds lerende bij VDAB onder toezicht van de
trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd
2 Aanvragen inzagerecht aan VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van
de leertrajectbegeleider in de leertijd
3 Openen van begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd
4 Registratie van de lijn project “Leren en Werken” door de trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd onder het
uitbestedingsnummer(financieringsnummer) 99HN100
5 Registratie opstart en opvolging trajectbegeleiding door de trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd in het begeleidingstraject.
6 Registratie van de opleidingslijn Brugproject door organisatoren Brugproject bestemd voor
de registratie van de prestaties in het brugproject met code 0. Ook door de trajectbegeleider van
de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd wordt een opleidingslijn
Brugproject geregistreerd bestemd voor de registratie van de prestaties in het centrum met code
0 en B.
7 Afsluiten van de opleidingslijn door de organisator Brugproject
8 Afsluiten van de opleidingslijn door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de
leertrajectbegeleider in de leertijd
9 Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de
trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd
10 Afsluiten van de lijn deelname aan project “Leren en Werken” door de trajectbegeleider van
de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd
11 Aanpassing van het dossier van de jongere en eventuele warme overdracht naar de
trajectbegeleider VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de
leertrajectbegeleider in de leertijd
Een organisator Brugproject is enkel betrokken bij het registreren van stappen 6 en 7.
23 augustus 2018 11
1 Registraties door trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of door de trajectbegeleider van de Syntra lesplaats.
Wanneer je melding krijgt dat de jongere in een brugproject opgenomen dient te worden, kan je
onmiddellijk de gegevens in het VDAB-dossier van de jongere bekijken. De trajectbegeleider van
de onderwijsinstelling of van de Syntra-lesplaats vraagt immers toestemming aan de jongere voor je
inzagerecht en vraagt aan de VDAB om je toegang tot de gegevens te verlenen.
1.1 Begeleidingstraject
Klik op de lijn ‘Begeleidingstraject’ in het scherm ‘Stappen naar werk’.
De registraties in deze lijn kunnen enkel door de trajectbegeleider van de opleidingsverstrekker
gebeuren.
Je kunt wel de gegevens in deze lijn raadplegen.
Je kunt in het dossier van de jongere het resultaat van de screening zien.
23 augustus 2018 12
1.2 Project Leren en Werken
Ook de gegevens in de lijn ‘Project Leren en Werken’ kan je enkel raadplegen.
In deze lijn vind je de opeenvolgende trajectfases van de jongere terug
23 augustus 2018 13
2 Registratie van de opleiding Brugproject door de organisator van het Brugproject
2.1 Opleiding plaatsen
Indien de opleiding nog niet aangemaakt is door jouw organisatie dan dien je dat eerst te doen.
Log in op mijn loopbaan voor partners.
Bij de rubriek ‘Mijn Opleidingen’ klik je vervolgens op de link ‘Plaats een opleiding’.
23 augustus 2018 14
23 augustus 2018 15
Je komt terecht in het scherm ‘Beheer je opleidingen’. Klik op de link ‘voeg een nieuwe opleiding
In het detailscherm ‘nieuwe opleiding’ vul je onderstaande gegevens in (knippen en plakken).
Indien je vorig schooljaar al een opleiding aangemaakt hebt kun je die wijzigen door onderstaande
gegevens aan te passen. Ga naar overzicht actieve opleidingen en klik bij de opleiding op wijzigen.
Beheer je opleidingen
Wil je een overzicht van al je opleidingen?
23 augustus 2018 16
Overzicht actieve opleidingen
Overzicht opleidingen
E00751 Leren en Werken: Brugprojecten Cursussen Wijzigen Passief zetten
Klik op Leren en Werken: Brugprojecten
Info opleidingen
Terug naar overzicht opleidingen
Wijzigen
Opleidingsgegevens
Naam: Leren en Werken: Brugprojecten
Klik op wijzigen en voer onderstaande opleidingsgegevens in.
Maak je toch een nieuwe opleiding aan zorg dan dat je de vorige op passief plaatst, zo niet blijven
beide opleidingen staan en moet je telkens een lijn kiezen (de kans op foutieve registraties is dan
groter).
Opleidingsgegevens
Naam: Leren en Werken: Brugprojecten
Programma: Leren en Werken is een stelsel waarin leerlingen een
arbeidsmarktgerichte opleiding kunnen volgen. Deze opleiding
gebeurt deels in een school en deels op de werkplek waarbij er
inhoudelijke alternering is tussen het deel op de werkplek en het
deel op school. Leerlingen die in het stelsel van leren en werken
nog niet beschikken over voldoende attitudes en vaardigheden
voor een intrede op de arbeidsmarkt, kunnen via een brugproject
hun arbeidsgerichte attitudes en vaardigheden verder ontwikkelen
opdat ze na het afronden van het brugproject kunnen instappen in
het normaal economisch circuit (NEC). Binnen dit totaaltraject
23 augustus 2018 17
heeft een Brugproject als doelstelling de kansen op reguliere
tewerkstelling te verhogen door bij de jongere die werkattitudes
te versterken en aan te scherpen die noodzakelijk zijn om een
reguliere arbeidsplaats te verwerven of te behouden, door middel
van een sterk begeleide, zinvolle en indien mogelijk, alternerende
werkervaring in een ondersteunende werkomgeving.
De inhoud van het Brugproject dient zich dus te onderscheiden
van een Voortraject, een traject Intensieve Begeleiding
Alternerend Leren en een reguliere werkervaring.
In een Brugproject kan er een combinatie zijn met een begeleide
werkervaring in het normaal economisch circuit. Deze begeleide
werkervaring heeft als doel de arbeidsgerichte competenties van
de jongere te versterken en hoeft dan ook niet alternerend te zijn
aan de leercomponent. Een begeleide werkervaring dient te
worden geformaliseerd in een samenwerkingsprotocol en nieuwe
overeenkomst.
Een belangrijke doelstelling op projectniveau is het realiseren van
een solide partnerschap in de vorm van samenwerking tussen
minimaal de CDO/Syntra lesplaats en de organisatoren van
Brugprojecten, zijnde organisaties met rechtspersoonlijkheid die
structureel, organisatorisch, ruimtelijk en financieel volledig
onafhankelijk werken van de CDO. Hiertoe dienen
Brugorganisatoren een actieve deelname aan het ROP na te
streven.
Organisatoren en toeleiders maken afspraken in functie van een
efficiënte werking. Indien in de loop van het project de
samenstelling van het partnerschap of belangrijke afspraken
wijzigen, deelt de organisator dit mee aan het Departement
Onderwijs & Vorming.
Een belangrijke doelstelling is een bijdrage te leveren aan het
verzekeren van het voltijds engagement van de jongere via het
aanbieden van een aangepast traject.
Trefwoorden: Brugprojecten; Brug
URL met detailinfo over de
opleiding:
http:// onderwijs.vlaanderen.be/nl/esf-projecten-leren-en-werken
CVS gegevens
Sectie: DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN
23 augustus 2018 18
DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN
Module: module 5a: algemene arbeidsmarktcompetenties
Contracttype: Geen VDAB-Contract
Registratie voor een andere
opleidingsinstelling ?
Neen
Vakgebied
Eerste selectie: ELDERS NIET VERMELDE OPLEIDINGEN
Tweede selectie:
Bewaar de aangemaakte opleiding. Vervolgens dien je aan de opleiding een cursus te koppelen. Je
vindt de opleiding terug in de lijst ‘overzicht actieve opleidingen’. Klik op de link ‘Cursussen’.
Klik op de link ‘Voeg een nieuwe cursus toe’.
Maak de bijhorende cursus aan.
Voor het wijzigen van een bestaande cursus ga je naar “cursus”, je ziet dan de volgende gegevens
bij overzicht actieve cursussen:
Cursus1: Info - Inschrijvingen - Wijzigen/niet gepubliceerd zetten Klik op wijzigen en vervang de gegevens die gemarkeerd werden.
Cursusgegevens:
Plaats cursus: Kies hier de gegevens van uw organisatie
Instructeur werkt bij:
Doelgroep: Werkzoekende
Methodiek: groepsleren
Planning en organisatie: Het CDO/Syntra lesplaats bepaalt de noodzaak tot deelname aan een
brugproject (zie SO/2008/08 – 10).
Duur = maximum 800 effectief gepresteerde uren, al dan niet
onderbroken en al dan niet schooljaaroverstijgend, gedurende 18 u/week. Er mogen maximaal 8 uur per dag gepresteerd worden.
23 augustus 2018 19
In hoofde van de jongere moeten de activiteiten van Brugprojecten zich organisatorisch, ruimtelijk en inhoudelijk nadrukkelijk onderscheiden van het lesprogramma in het CDO
De opleidingservaring wordt niet georganiseerd tijdens de maanden
juli en augustus. Werkervaring tijdens een weekend is mogelijk,
zolang in overeenstemming met artikel 32 van de Arbeidswet van 16
maart 1971, met als aandachtspunt dat een schooldag eveneens als
arbeidstijd wordt aanzien binnen deze context.
De opleidingservaring kan georganiseerd worden binnen andere
diensten of vzw’s van de inrichtende macht, maar niet in de
gebouwen of op de campus van de hoofdschool of het centrum zelf.
De organisator die jongeren een opleidingservaring aanbiedt op
verschillende opleidingsplaatsen, moet dit duidelijk aangeven in de
opleidingsovereenkomst.
De organisator garandeert individuele begeleiding van de jongere op
de werkvloer.
Tijdstip: Binnen de kantooruren
Contactpersoon: Kies hier de gegevens van uw organisatie
Voorwaarden toelating en
inschrijving:
Het Brugproject is een trajectonderdeel bedoeld voor jongeren die: ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een CDO of
Centrum voor de vorming van zelfstandigen en kmo (verder: Syntra lesplaats)
na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als deeltijds lerende bij de VDAB/ACTIRIS;
minimum 15 jaar zijn; arbeidsbereid zijn, maar hun arbeidsgerichte attitudes en
vaardigheden nog verder moeten ontwikkelen; nood hebben aan opleiding en bemiddeling en ook aan
gestructureerde opvang en begeleiding, vooraleer zij toe zijn aan reguliere tewerkstelling.
Zowel in de toeleiding naar, als bij het inhoudelijke aanbod van het
Brugproject, dienen extra inspanningen geleverd te worden om de
groep allochtone jongeren en de groep laaggeschoolde jongeren te
bereiken (definities cf. het beheerscontract van de VDAB/ACTIRIS).
Prijs: 0,0 EUR
Info prijs:
23 augustus 2018 20
Faciliteiten:
Website: http:// onderwijs.vlaanderen.be/nl/esf-projecten-leren-en-werken
Publiceren op
www.vdab.be?:
Niet gepubliceerd
Publiceren vanaf: 01/09/2018
Publiceren en inschrijven tot: 01/06/2019
CVS Status: cursus aanbieden in CVS
Uren per week: 18
Maximum opleidingsuren: 800.0
Bezettingsnorm 100
Attestering: Attest verworven competenties
Contract tekst:
Ondertekenaar Contract: Kies hier de gegevens van uw organisatie
Bewaar de toegevoegde cursus. (vergeet niet voor 01/06/2019 de datum voor publicatie te
verlengen)
2.2 Registratie van de start
Je dient de bij het project horende opleidingslijn te registeren.
Om de deelname aan het brugproject te registreren dien je de deelnemers op die opleiding in te
schrijven.
23 augustus 2018 21
Klik op de link ‘Voeg een stap toe’.
Open vervolgens de lijst met 'Nieuwe stappen'. Kies voor 'Opleiding starten' en klik op de knop
'Toevoegen'.
Opmerking: Alle andere stappen zijn begeleidingsacties (en geen opleidingen) en mogen NIET door
organisatoren Brugprojecten geregistreerd worden in Mijn Loopbaan voor partners (in het kader van
de hier bedoelde projecten).
Wanneer voor je organisatie niet meer dan 10 opleidingen in de Opleidingenmanager actief staan,
kan je onmiddellijk de opleiding van Brugproject kiezen.
Heeft je organisatie meer opleidingen, dan moet je eerst klikken op ‘Opvragen opleidingen’ om een
overzicht te krijgen van de opleidingen van je organisatie.
Kies de opleiding ‘Leren en Werken: Brugprojecten’, aangemaakt door je organisatie door op
'Selecteer deze opleiding' te klikken.
Het detailscherm van de opleiding wordt geopend:
23 augustus 2018 22
Alle velden die hier verplicht moeten ingevuld worden, zijn aangeduid met een rood sterretje.
23 augustus 2018 23
Datum van: startdatum van het brugproject
Datum tot: vermoedelijke einddatum van het brugproject, de maximum duurtijd is beperkt tot 800
effectief gepresteerde uren schooljaaroverstijgend, de einddatum kan nog aangepast worden (zie
verder). de 800 uren nog niet opgebruikt zijn
Belangrijke opmerkingen De opleidingslijn moet sowieso afgesloten worden op het einde van de
projectperiode (30/06/2019), de jongere kan heropstarten in september van het volgende schooljaar
wanneer hij het contingent van 800u nog niet opgebruikt heeft.
Jongeren die niet of niet goed in Mijn Loopbaan geregistreerd zijn of die niet voldoen aan de ESF-
voorwaarden komen niet in aanmerking voor ESF-steun. Op basis van de gegevens uit Mijn
Loopbaan worden gepresteerde uren van volgende jongeren niet opgenomen in de definitieve lijst
(de saldobijlage):
-jongeren waarvoor geen uren geregistreerd werden in het Mijn Loopbaan voor partners
-jongeren waarvoor uren geregistreerd werden in een opleidingslijn met verkeerd
Financieringsnummer
Financieringsnummer 99AN200 verplicht in te vullen, kan achteraf niet meer gewijzigd worden
(zie Bijlage 2)
Statuut: begeleid leren - tijdens de kantooruren
Uren per week: 18 (enkel de uren brugproject) staat standaard ingevuld
Samenvatting: hierin kan je op regelmatige tijdstippen de vorderingen van de jongere
neerschrijven.
Daarna klik je op 'Bevestigen'.
De jongeren behouden het statuut van het onderwijs en de daaraan gerelateerde
verzekeringsclausules. Ze hebben daardoor ook geen enkel recht op vergoedingen betaald door de
VDAB. Het is dus ook niet mogelijk om een contract uit Mijn Loopbaan voor Partners te drukken.
Daarna kom je terug in het scherm 'Stappen naar werk', waar je de betreffende opleidingslijn
terugvindt.
Na het toevoegen van de deelname aan een bepaald project in 'Stappen naar werk', dien je bij het
registreren van het verloop van dit project met de reeds ingebrachte lijn verder te werken (géén
nieuwe stap meer toevoegen).
Om met deze lijn verder te gaan, klik je op de blauwe link in de opleidingslijn. Het scherm
'Opleiding wijzigen' opent zich. Je kunt vervolgens een lijst met ‘mogelijke bewerkingen’ open
klikken.
23 augustus 2018 24
Belangrijke opmerking:
Maak de opleidingslijn voor een jongere die wil starten in jouw organisatie zo snel mogelijk aan.
Het is voor jou belangrijk om te weten hoeveel uren deze jongere eventueel eerder presteerde
binnen een brugproject.
Indien deze lijn aangemaakt werd voor de laatste dag van de kalendermaand kan je in de
stuurboordgegevens die je in het midden van de volgende maand zult ontvangen van het ESF zien
hoeveel uren deze jongere eerder presteerde.
2.3 Wijzigen van gegevens
Opgelet: indien een opleidingslijn stopgezet werd of beëindigd, kunnen er aan deze lijn geen
wijzigingen meer aangebracht worden.
Zet de lijn dus nooit stop alvorens de gegevens op juistheid te controleren!!!!!
Wijzigingen aan de begindatum, einddatum of aantal uren per week van de opleidingslijn kunnen
gebeuren door te klikken op de opleidingslijn en de bewerking 'Wijzigen gegevens' te selecteren.
Opgelet: de begin- of einddatum kan enkel gewijzigd worden indien er geen prestaties buiten de
gewenste periode vallen!
Voor gegevens die niet kunnen gewijzigd worden (Financieringsnummer) neem je contact op met je
opdrachthouder van het departement Onderwijs en Vorming
23 augustus 2018 25
2.4 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn
Om een opleidingslijn te kunnen annuleren moeten 2 voorwaarden vervuld zijn:
1. de opleiding mag niet beëindigd of stopgezet zijn
2. er mogen geen prestaties geregistreerd zijn
Eerst dien je te registreren dat de stap niet gestart is: dit doe je met de bewerking 'Uitstellen start'.
Deze bewerking ‘Uitstellen start’ (= tussenstap naar het annuleren) kan je enkel kiezen als deze 2
voorwaarden vervuld zijn.
Het tussenscherm bied je dan de mogelijkheid om in de samenvatting of het verslag de reden van
het uitstel in te vullen. Bevestig nogmaals.
Pas wanneer de opleiding uitgesteld werd, is het mogelijk om de bewerking 'Annuleren' te
kiezen. Je krijgt hier terug de mogelijkheid om samenvatting of verslag aan te vullen.
Na bevestiging is de volledige opleidingslijn geannuleerd.
Enkel via deze weg kan je een opleidingslijn annuleren (bij foutieve registratie) of weigeren
(wanneer de kandidaat-deelnemer niet in aanmerking komt voor de opleiding).
2.5 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn
Klik in het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn en kies vervolgens in het scherm
'Opleiding wijzigen' in de lijst van mogelijke bewerkingen voor 'Stopzetten' of 'Opleiding
beëindigen'.
Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig met de opleiding stopt.
Vul de juiste einddatum in, selecteer de reden van de stopzetting en bevestig:
door de klant
wegens ongeschiktheid
wegens orde en tucht
wegens technische reden
wegens tewerkstelling
wegens langdurige ziekte
Beëindigen: indien de jongere de opleiding volledig heeft doorlopen.
Vul de juiste einddatum in, duid aan of de jongere geslaagd of niet geslaagd is en bevestig.
Het onderscheid tussen geslaagd of niet geslaagd heeft niets te maken met het feit of de jongere een
tewerkstelling gevonden heeft
23 augustus 2018 26
3 Registratie prestaties
De invoering van prestaties moet telkens gebeuren op het einde van de maand waarin ze
plaatsvonden.
Voor het registreren van de prestaties, klik op de link 'Dossier opzoeken'.
Enkel via het scherm 'Dossier opzoeken' kan je op 'Prestaties registreren' klikken.
23 augustus 2018 27
3.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren
Klik op 'Prestaties registreren'.
Selecteer de opleiding “Leren en Werken: Brugprojecten”
Vul de gewenste maand en jaar in.
Standaard staat de lopende maand ingevuld, maar dit kan aangepast worden.
Klik op ‘Prestaties registreren’.
Op het scherm verschijnt de lijst van de geregistreerde cursisten voor dit project. Het scherm
‘prestatiebeheer’ bestaat uit 3 tabbladen. Na het openen van de applicatie krijg je eerst het tabblad
‘cursisten’ te zien. Je kan pas verder naar het tabblad ‘prestaties’ als je eerst de groep leerlingen
selecteert waarvoor je prestaties wenst te registreren.
23 augustus 2018 28
3.2 Prestaties registreren
Je registreert enkel de effectief gepresteerde uren in het Brugproject met de code 0. Wanneer de
jongere onwettig afwezig is, registreer je code O (geen uren). Door middel van een uitprint van deze
registratie kun je de opleidingsverstrekker op de hoogte houden van de aanwezigheid van de
jongere.
In de lichtgrijze periodes (weekends) is registratie van uren mogelijk.
De donkergrijze periodes vallen buiten de opleidingsperiode van de jongere en daar is dus geen
registratie mogelijk.
Bewaar regelmatig tussentijds! Wanneer je dit niet doet, kan bij bevestigen blijken dat je geen
verbinding meer hebt met de VDAB-server en dan ben je alle niet bewaarde gegevens kwijt.
23 augustus 2018 29
Belangrijke opmerkingen i.v.m. de registratie van uren
Tijdelijke schorsing Niets registreren
Tijdig registreren De invoering van prestaties moet telkens gebeuren op het einde van
de maand waarin de prestaties plaatsvonden.
Maximum aantal uren per
jongere
Het aantal uren dat voor een Brugproject in aanmerking komt voor
ESF-subsidiëring is beperkt: maximum 800 uren met code 0 per
traject (schooljaaroverstijgend)
Werkblad vergoedingen
Links boven de prestatietabel zie je een mogelijkheid om een
tweede werkblad 'Vergoedingen' open te klikken: deze is niet
bestemd voor de deelnemers aan het project Leren en Werken! Hier
mogen geen gegevens ingevoerd worden.
Kopiëren van prestaties:
Dit is pas mogelijk als je tenminste bij één cursist prestaties voor één volledige maand hebt
geregistreerd.
Selecteer de cursist waarvoor je reeds uren hebt geregistreerd.
Sta me de cursor in de eerste cel.
Klik met de rechter muisknop.
Er verschijnt een pop-up scherm. Kies voor ‘kopieer’.
Ga naar de volgende cursist.
Sta met de cursor in de eerste cel.
Klik met de rechter muisknop en kies voor ‘plak’.
23 augustus 2018 30
3.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming.
1.Selecteer de gewenste maand.
Geef bij de knop “maand” de gewenste maand en jaar in, klik daarna op de knop “registreren
23 augustus 2018 31
2.Klik op cursisten en al de geregistreerde jongeren verschijnen in de lijst
3. Selecteer de gewenste leerling.
Klik 1 maal op de gewenste leerling zodat de lijn donkerblauw kleurt
4. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste leerling en kies “overzichtslijst”. Je krijgt een
maandoverzicht van de geregistreerde uren in pdf-formaat.
23 augustus 2018 32
5. Sla het document op met de juiste naam (MLP_familienaam_voornaam ) op je pc.
6. Invoeren tekst
Stap 1: Open via acrobat reader het document.
Stap 2: Klik op “alle functies inschakelen”
Stap 3: Klik op “invullen en ondertekenen
Stap 4: klik op tekst invoegen
Ga met de cursor onder de maandstaat staan en typ:
“Voor akkoord”, “Datum”
“De organisator” “ Mentor werkvloer” “De jongere”
23 augustus 2018 33
7.Ondertekenen
Stap 1: klik op handtekening zetten en onderstaand scherm verschijnt
Stap 2: klik op nieuwe handtekeningrechthoek slepen
23 augustus 2018 34
Stap 3: teken met de pijl een vierkant onder de organisator en je krijgt onderstaand scherm te zien
Stap 4: klik op ondertekenen
Stap 5: sla het bestand op met de correcte naam: MLP_familienaam_voornaam
23 augustus 2018 35
Stap 6: voer je pincode in
Stap 7: het document is ondertekend met een certificaat, onderstaand scherm verschijnt.
23 augustus 2018 36
Stap 8: handtekening mentor op de werkvloer:
Sla de pdf op. Stuur hem per mail naar de werkgever en laat hem digitaal tekenen via dezelfde
procedure zoals vanaf “punt 7: ondertekenen.”
Stap 9: Handtekening leerling
Meerderjarige leerlingen: zij kunnen dit document ondertekenen met hun eID via dezelfde
procedure zoals vanaf “punt 7: ondertekenen.”
Minderjarige leerlingen: print het document af, laat de jongeren op papier tekenen en scan het
document in.
Opgelet, willen jij en de mentor toch elektronisch tekenen en de jongere kan dit niet dan is het
belangrijk dat je de jongere eerst op papier laat tekenen en dat jij en de mentor vervolgens de scan
ondertekenen. Omgekeerd is niet geldig omdat het achterliggende certificaat verloren gaat, de
elektronische handtekening is dan niet meer geldig.
Laad het ondertekende document daarna op in smartschool in de aan u toegewezen archiefruimte
onder de juiste maand.
Je mag het document ook
-afdrukken
-manueel invullen
-ondertekenen
-inscannen
-opslaan onder de juiste benaming: MLP_familienaam_voornaam
-opladen in de juiste map van de archiefruimte
Indien het afdrukken van prestaties niet lukt, is het mogelijk dat Acrobat Reader niet of niet goed op
je PC geïnstalleerd is. Meer informatie vind je op de website, bij 'Technische Vragen en
Antwoorden' of bij het callcenter (0800 30 700).
BIJLAGE 1
23 augustus 2018 37
Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB)
omschrijving huidige situatie VDAB-code
categorie
werkzoekende
'Ik neem deel aan project Leren en Werken (Deeltijds onderw.; Leertijd;..) of volg Alternerende Beroepsopleiding Buso OV3'
11
Bij een werkervaring wordt deze situatie automatisch gewijzigd op basis van DIMONA-
gegevens: de categorie wordt 78 (‘ik ben niet meer werkzoekend (ben aan het werk).’)
Wanneer de werkervaring minder dan 4 weken duurt, dan wordt de categorie werkzoekende
automatisch teruggezet op 11 (‘Werkzoekende in deeltijds onderwijs’).
Duurt de werkervaring langer dan 4 weken en de jongere wordt opnieuw werkzoekend,
dan moet hij/zij zich opnieuw inschrijven!
Ook jij kunt de jongere opnieuw inschrijven: wijzig de huidige situatie in categorie 11.
Voor meer info kan je terecht in de webcursus ‘Mijn Loopbaan’ of in de handleiding op de
MLP-pagina ‘Handleidingen, attesten en formulieren’.
BIJLAGE 2
23 augustus 2018 38
Bijlage 2: Overzicht Financieringsnummers
Lijn Project Leren en Werken 99HN100
Lijn Trajectbegeleiding 99HN100
Brugprojecten 99AN200
23 augustus 2018 39
Bijlage 3 : Handleiding schermafdruk begeleiding stappen naar werk
Open het dossier van de jongere in MLP.
Open het tabblad “begeleiding”, zorg ervoor dat de naam van de jongere en de lijnen op naam
van jouw organisatie zichtbaar zijn op het scherm.
Open een word document.
1. Klik in het word document op de locatie waar u de schermafbeelding wilt toevoegen.
2. In Excel, Outlook en Word: ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep
Illustraties op Schermafbeelding.
3. De galerie Beschikbare vensters wordt weergegeven en toont alle vensters die u
momenteel hebt geopend. Voer de volgende handeling uit:
o Als u een schermafbeelding van een heel venster in het document wilt
invoegen, klikt u op de miniatuurafbeelding van dat venster.
4. Controleer of het scherm leesbaar is, pas anders de grootte aan, sla het bestand op in
PDF onder de juiste benaming: MLPprintscreen_familienaam_voornaam
Laad deze schermafdruk op in de archiefruimte die u door het Departement Onderwijs
en Vorming toegewezen werd.