Handlingsplanarbeid, tidsbruk og medråderett

Klubben og tillitsvalde sin medverknad

Disposisjon

• Endring av styringssystema

• Tidsbruk

• Handlingsplanarbeid

• Medråderett

Kortkurs 2011 s2

Balanse mellom målsetjingar og tidsbruk

Kortkurs 2011 s3

Kva har skjedd?

Kortkurs 2011 s4

Kortkurs 2011 s5

Kva har skjedd?

Kortkurs 2011 s6

Kortkurs 2011 s7

Kortkurs 2011 s8

Tidsbrukutvalet

Tidsbrukutvalet

Kortkurs 2011 s9

Tidsbrukutvalet

Kortkurs 2011 s10

Barnehage (rapport arbeidstid)

Kortkurs 2011 s11

Barnehage

Kortkurs 2011 s12

Tilbakemelding frå utvalsmedlemmer

• Kartlegging, for og etterarbeid• Dokumentasjonsarbeid, rapportering• Klesvask• Handtering av mat• Vaktmesterjobb, måke snø, inspeksjonsrunde (rydde området

for flasker, sprøyter etc.) på uteområdet• Foreldresamarbeid innanfor arbeidstid, foreldresamtalar må

takast innanfor bunden tid, eller i ubunden tid, får ikkje overtid om du tek det utanfor denne tida.

Kortkurs 2011 s13

Tilbakemelding frå utvalsmedlemmer

• Møter med instansar utanfor barnehagen, BUP, PPT• Tlf. til avdelinga frå foreldre, instansar utanfor barnehagen• Fotografering i barnehagen og handtering og adm, av bilete• Støvtørking• Rettleiing av assistentar, vikarar

Kortkurs 2011 s14

Kortkurs 2011 s15

Kjært barn, mange namn…

• Handlingsplan• Verksemdplan• Utviklingsplan• Tiltaksplan• Årsplan for barnehagen

Felles for alle er at dei skildrar mål og tiltak innafor satsingsområda til skulen og barnehagen i ein gitt tidsperiode.

Kva er det ikkje? Mobbeplanar, trivselsplanar, sorg og krise….

Handlingsplan/utviklingsplan

Dette er skulen og barnehagen sin felles arbeidsplan. Den skal skildre kollegiet sine faglege satsingsområde, kva mål ein vil oppnå og kva tiltak ein vil setje i gang. Den skildrar med andre ord kva kollegiet skal bruke tida si på.

For at ein slik plan skal verke, må den ha legitimitet blant dei tilsette. Dette fordrar gode prosessar i kollegiet i planarbeidet. Mange rektorar og styrarar synest det er vanskeleg å skape engasjement rundt planarbeidet.

Kortkurs 2011 s16

Balansert målstyring

Kortkurs 2011 s17

Stega i målstyring:

•Klargjere organisasjonen sine mål og kven som har ansvar for realiseringa av dei

•Kartlegging og talfesting av om måla vert nådde og faktorar som påverkar dette

•Bruk av kunnskap om oppnådde resultat i vidare leiing

Visjon – mål - tiltak

• Ein visjon kan definerast som eit bilete av ein framtidig, ønska tilstand. Ein visjon er altså ein slags framtidsdraum. 

• Måla skildrar kva ein ønskjer å oppnå. Desse skal underbyggje visjonen.

• Tiltak skildrar det ein ønskjer å gjere for å nå måla.

På dykkar arbeidsplass er det eit stort ønskje om å få ned sjukefråveret. Formuler ein visjon, eit mål og eit tiltak som de meiner vil føre til lågare sjukefråvere. (10 minutt)

Kortkurs 2011 s18

Målformulering er vanskeleg

S - Spesifikke

M - Målbare

A - Aksepterte

R - Realistiske

T - Tidfesta

Kortkurs 2011 s19

S - Spesifikke

Er målet så klart og tydeleg formulert at alle som er involverte skjønar kvar vi skal?

Døme:

«Vi skal ha fokus på god leik i utetida.»

Ei slik formulering er utydeleg og vil krevje utdjupingar:-Korleis skal vi halde fokus?-Kva er god leik?

Kortkurs 2011 s20

M - Målbart

Det skal vere enkelt å sjekke om målet er nådd. I mange samanhengar vil det tilseie bruk av tal, som t.d. målsetjingar på resultat på nasjonale prøvar, TRAS, brukarundersøkingar, elevundersøkinga osv.

Det er ein stor debatt om dette er heldig/mogeleg i kunnskapsverksemder som skule og barnehage.

Albert Einstein har eingong sagt:

«Ikkje alt som kan teljast tel, og ikkje alt som tel kan teljast.»

Summeoppgåve: Kva kan teljast, kva kan ikkje teljast?

Kortkurs 2011 s21

A - Akseptable

- Er målsetjinga akseptabel for alle som skal arbeide for den?

- Er den i tråd med vår visjon, eller våre verdiar? -Går dette målet på tvers av andre målsetjingar?

Summeoppgåve: Er desse måla og tiltaka akseptable? (5 min)

Kortkurs 2011 s22

Satsings-område

Mål Tiltak Tiltak ferdig Ansvarleg

Nasjonale prøvar 8. steget skal ha eit snitt på 3,5 i norsk lesing

Elevane skal øve på prøvar og prøveform i god tid før gjennomføring

15.09.2011 Teamleiar

R - Realistisk

Er målsetjinga realistisk?

Er det mogeleg å nå dette målet?

Har vi dei ressursane som trengst ? (tid, økonomi, bygningar, kompetanse osv.)

Døme:

Ingen elevar skal oppleve mobbing ved vår skule.

Kortkurs 2011 s23

T - Tidfesta

• Når skal målet vere nådd?

• Er det for lite tid,

eller er det så lang tid at ein kan miste fokus?

Kortkurs 2011 s24

Balanse mellom målsetjingar og tidsbruk

Kortkurs 2011 s25

Hovudavtala

Det er avgjørende for et godt resultat at de ansatte og deres

organisasjoner involveres så tidlig som mulig når omstillinger og

reformer skal gjennomføres. Tjenester av god kvalitet og

tilpasset brukernes behov forutsetter gode prosesser og

medvirkning. Hovedavtalen skal gjennom ordningen med

tillitsvalgte gi arbeidstakerne reell innflytelse på hvordan

arbeidsplassen skal organiseres, og hvordan arbeidsmetodene

skal utvikles, slik at dette bidrar til en fleksibel og brukervennlig

tjenesteyting.

Kortkurs 2011 s26

Tilknyting til arbeidstidsavtale

SFS 2213:

«Før arbeidet med den lokale avtalen starter, skal kommunen/fylkeskommunen og arbeidstakerorganisasjonene drøfte og søke å komme fram til omforente utviklingsmål for skolen i kommunen/fylkeskommunen, prosesser for å nå disse, og hvilke konkrete tiltak det er enighet om å iverksette for å stimulere til innsats for å nå målene.

Utviklingsmål for skolen skal fastlegges i kommunens/fylkeskommunens sentrale styringsdokumenter.»

Kortkurs 2011 s27

Vi må vere proaktive

Kortkurs 2011 s28

Visjonar, mål, ønskt utvikling

Den samla tidsressursen

Det vi ønskjer å få til

ArbeidstidsavtaleHandlingsplan

Det vi har tid til Det vi skal gjere

…og sile

Kortkurs 2011 s29

Nyttige spørsmål å stille seg

• Kva gjer vi?

• Kvifor gjer vi det vi gjer?

• Kvifor gjer vi det slik vi gjer det?

Kortkurs 2011 s30