HASIL'' MUNI IAD 2011

HASIL-HASIL MUSYAWARAH ALUMNI IKATAN ALUMNI DWISMA 2011 (MUNI IAD 2011)

TATA TERTIB MUSYAWARAH ALUMNI IKATAN ALUMNI DWISMA 2011

SURAT KETETAPAN NOMOR : 001/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG PENGESAHAN TATA TERTIB MUNI IAD TAHUN 2011 Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang sementara MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan tata tertib sidang. 2. Bahwa tata tertib ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh peserta MUNI IAD tahun 2011. 3. Bahwa penetapan tata tertib sidang merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :

1. Asas-asas pemilihan secara demokratis. Memperhatikan :

- Hasil-hasil rapat Panitia Pembentukan dan Perumusan IAD tahun 2011. MEMUTUSKAN Menetapkan :

1. Mengesahkan tata tertib MUNI IAD tahun 2011 sebagaimana terlampir. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan : Di Mangupura

Pada tanggal : 20 Maret 2011 Pada Pukul :16.10 WITA

PRESIDIUM SIDANG SEMENTARA MUNI IAD 2011 Presidium I Presidium II Presidium III

(Ngakan Bgs. Danip Pradipta)

(I Gst. Bgs. Wisma A)

( I Made Bgs. Saptha D)

TATA TERTIB MUSYAWARAH ALUMNI IKATAN ALUMNI DWISMA (MUNI IAD) TAHUN 2011 BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT Pasal 1 Kegiatan ini bernama Musyawarah Alumni Ikatan Alumni Dwisma Tahun 2011 yang selanjutnya disebut MUNI IAD 2011 Pasal 2 Kegiatan ini berlangsung mulai tanggal 13 Maret 2011 sampai selesai Pasal 3 Kegiatan in bertempat di SMA Negeri 2 Mengwi, JL. Tanah Lot, Desa Munggu, Kecamatan Mengwi, Kabupaten Badung, Provinsi Bali. Telp. (0361) 8483744 / 7423740 BAB II KEDUDUKAN Pasal 4 MUNI IAD 2011 adalah forum pengambil keputusan tertinggi alumni SMA Negeri 2 Mengwi. BAB III TUGAS DAN WEWENANG Pasal 5 Membahas dan menetapkan agenda sidang MUNI IAD 2011 Membahas dan menetapkan tata tertib MUNI IAD 2011 Memilih dan menetapkan Pimpinan IAD periode 2011-2014 Mengesahkan IAD sebagai Ikatan Alumni di SMA Negeri 2 Mengwi dengan cara merumuskan, memutuskan, dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) serta Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO)

1. 2. 3. 4.

BAB IV PESERTA Pasal 6 Peserta MUNI IAD 2011 adalah: 1. Peserta Penuh 2. Peserta Peninjau Pasal 7 Peserta penuh adalah Perwakilan setiap angkatan Alumni SMA Negeri 2 Mengwi. Masingmasing perwakilan minimal 1 dan maksimal 3 orang dan tercantum dalam daftar hadir MUNI IAD 2011 Pasal 8 Peserta penuh memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut: 1. Hak mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan. 2. Hak dipilih dan memilih. 3. Hak suara dan hak bicara. 4. Masing-masing angkatan alumni SMA Negeri 2 Mengwi memiliki 1 hak suara. 5. Kewajiban mentaati tata tertib MUNI IAD 2011. Pasal 9 Peserta peninjau MUNI IAD 2011 adalah para undangan yang diundang secara resmi oleh panitia Pembentukan dan Perumusan IAD dan tercantum dalam daftar hadir. Yang terdiri dari: 1. Kepala sekolah 2. Wakasek kesiswaan 3. Komite sekolah 4. Perwakilan kelas X ,XI , XII 5. Perwakilan Osis Pasal 10 Hak dan kewajiban peserta peninjau adalah: 1. Hak mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan. 2. Hak untuk mengikuti acara MUNI IAD 2011. 3. Tidak memiliki hak untuk dipilih dan memilih. 4. Tidak memiliki hak suara. 5. Kewajiban mentaati tata tertib MUNI IAD 2011.

BAB V PERSIDANGAN Pasal 11 1. Persidangan dalam Musyawarah MUNI IAD 2011 terdiri dari sidang pleno dan sidang paripurna. 2. Sidang Pleno adalah sidang yang dilaksanakan untuk membahas seluruh agenda sidang 3. Sidang Paripurna adalah sidang yang dilaksanakan untuk menetapkan hasil ketetapan sidang pleno 4. Sidang Pleno I dan Sidang Paripurna I dipimpin oleh Presidium Sidang Sementara. 5. Sidang Pleno II, III, IV dan sidang Paripurna II, III, IV dipimpin oleh Presidium Sidang Tetap. BAB VI PRESIDIUM SIDANG Pasal 12 1. Presidium IAD 2011 terdiri dari Presidium Sidang Sementara dan Presidium Sidang Tetap 2. Presidium sidang terdiri dari tiga orang dengan kedudukan yang sama 3. Sidang dipimpin oleh salah satu presidium sidang yang telah disepakati peserta MUNI IAD 2011 4. Jika pimpinan sidang belum hadir maka pimpinan sidang diambil alih oleh presidium sidang lainnya atas persetujuan peserta MUNI IAD 2011 5. Mekanisme pengalihan pimpinan sidang saat sidang berlangsung disepakati oleh peserta MUNI IAD 2011 Pasal 13 Tugas dan wewenang pimpinan sidang tetap adalah sebagai berikut: 1. Memimpin dan mengarahkan jalannya MUNI IAD 2011 2. Menjaga keamanan, kelancaran, dan ketertiban MUNI IAD 2011 3. Memastikan notulensi sidang berjalan sesuai dengan jalannyaMUNI IAD 2011 4. Memastikan sanksi bagi peserta yang melanggar tata tertib MUNI IAD 2011 atas persetujuan peserta MUNI IAD 2011 5. Mengesahkan dan menetapkan hasil sidang MUNI IAD 2011 6. Membuka dan menutup sidang MUNI IAD 2011

1. 2. 3.

4.

BAB VII TATA CARA PENGAJUAN PENDAPAT Pasal 14 Peserta mengangkat tangan dengan menyebutkan nama dan perwakilan sebelum menyampaikan pendapat Peserta sidang dapat mengajukan pendapat setelah dipersilahkan oleh pimpinan sidang Interupsi adalah memotong pembicaraan anggota sidang yang sedang berbicara yang terdiri dari: a. Klarifikasi b. Informasi c. Penegasan d. Prevelage Tidak ada intrupsi di atas intrupsi

BAB VIII QUORUM Pasal 15 MUNI IAD 2011 dinyatakan sah jika dihadiri 2/3 dari peserta yang diundang oleh panitia dan telah melakukan registrasi. Bila kurang dari 2/3 peserta yang hadir, sidang ditunda 1x10 menit untuk kemudian dianggap sah. BAB IX PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 16 1. Keputusan dalam MUNI IAD 2011 diambil berdasarkan Musyawarah Mufakat 2. Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah mufakat, apabila mufakat tidak dicapai maka dilakukan lobying. Jika setelah lobying, mufakat juga tidak dicapai maka keputusan diambil melalui suara terbanyak atau voting 3. Voting dinyatakan sah apabila jumlah suara mencapai (setengah) dari jumlah peserta yang hadir ditambah satu BAB X HASIL SIDANG Pasal 17 Putusan hasil MUNI IAD 2011 terdiri dari:

1. Keputusan 2. Ketetapan Pasal 18 Keputusan MUNI IAD 2011 mengikat peserta MUNI IAD 2011 Pasal 19 Ketetapan MUNI IAD 2011 mengikat seluruh Alumni SMA Negeri 2 Mengwi (DWISMA) BAB XI KETUKAN PALU Pasal 20 Ketukan 1 kali berarti menyepakati keputusan Ketukan 2 kali berarti sidang di pending, skorsing dan lobi Ketukan 3 kali berarti membuka, menutup dan mengesahkan keputusan Ketukan berkali-kali atau lebih dari 3 kali berarti perhatian

1. 2. 3. 4.

BAB XII TATA TERTIB MUSYAWARAH Pasal 21 1. Peserta wajib mengikuti seluruh acara yang telah ditentukan 2. Peserta wajib hadir di tempat persidangan 15 menit sebelum waktu yang telah ditetapkan 3. Peserta harus berpakaian rapi selama mengikuti acara MUNI IAD 2011 4. Peserta wajib menjaga kelancaran sidang MUNI IAD 2011 5. Setiap peserta yang keluar dan masuk tempat persidangan harus seijin presidium sidang BAB XIII SANKSI-SANKSI Pasal 22 1. Peserta MUNI IAD 2011 yang tidak mematuhi tata tertib seperti tersebut dikenakan sanksisanksi 2. Sanksi diberikan dan diputuskan oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta MUNI IAD 2011

BAB XIV PENUTUP Pasal 23 1. Segala keputusan yang telah disepakati dalam Tata Tertib ini, selanjutnya dianggap sah sebagai ketetapan MUNI IAD 2011 dan hanya dapat diubah memalui sidang khusus mengenai hal tersebut apabila terdapat kesalahan atau kekeliruan 2. Segala sesuatu yang belum diatur dalam ketetapan ini akan diatur kemudian berdasarkan musyawarah mufakat peserta MUNI IAD 2011 3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

SURAT KETETAPAN NOMOR : 002/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG PENETAPAN AGENDA MUNI IAD TAHUN 2011 Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang sementara MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan agenda sidang. 2. Bahwa agenda ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh peserta MUNI IAD tahun 2011. 3. Bahwa penetapan agenda sidang merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :



1. Mengesahkan Agenda sidang MUNI IAD sebagaimana terlampir. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan : Di Mangupura

Pada tanggal : 13 Maret 2011 Pada Pukul : 10.35 WITA




(I Gst. A Alit Semara P)

AGENDA SIDANG MUSYAWARAH ALUMNI IKATAN ALUMNI DWISMA (MUNI IAD) TAHUN 2011 13 Maret 2011No. 1 2 Waktu 08.00-08.30 08.30-10.10 08.30-08.40 08.40-09.40 09.40-10.00 10.00-10.10 3 10.10-10.15 10.10-10.15 5 Durasi 30 100 Kegiatan UPACARA PEMBUKAAN Sidang Pleno I : Penetapan Agenda Sidang Pembahasan Tata Tertib sidang Tata cara pemilihan Presidium Memilih dan Menetapkan Presidium Sidang tetap Sidang Paripurna I Pengesahan Sidang Pleno I Presidium Sidang sementara 4 10.15-12.15 10.15-12.15 5 6 7 12.15-12.20 12.15-12.20 12.20-12.50 12.50-13.20 12.50-13.20 30 30 5 120 Sidang Pleno II Pembahasan AD/ART dan GBHO Presidium Sidang tetap Presidium Sidang tetap Seksi konsumsi Sidang Pleno III Pembahasan dan pembacaan kriteria, mekanisme pemilihan Pimpinan IAD 6 13.20-13.25 13.20-13.25 5 Sidang Paripurna III Pengesahan Sidang Pleno III Presidium Sidang Tetap Presidium Sidang tetap Pelaksana Sie Acara Presidium Sidang Sementara

Sidang Paripurna II Pengesahan Sidang Pleno II Istirahat Makan Siang

7

14.00-14.30 14.00-14.30

30

Sidang Pleno IV Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua IAD periode 2010/2013

Presidium Sidang Tetap Presidium Sidang Tetap Pimpinan IAD terpilih Sie acara & Pimpinan IAD terpilih Sie acara

8

15.00-15.05 15.00-15.05

5

Sidang Paripurna IV Pengesahan Sidang Pleno IV

9 10

15.05-15.10 15.10-16.00

5 50

Kesan dan Pesan Pimpinan Terpilih Sidang Komisi A, B, C, D Pembahasan Program Kerja (PROKJA)

11

16.00-selesai

Penutupan

Catatan: Jadwal sidang dapat berubah sesuai dengan kesepakatan peserta sidang

TATA CARA PEMILIHAN PRESIDIUM TETAP MUSYAWARAH ALUMNI

IKATAN ALUMNI DWISMA 2011-2014

SURAT KETETAPAN NOMOR : 003/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG TATA CARA PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD TAHUN 2011 Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang sementara MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan tata cara pemilihan presidium sidang tetap. 2. Bahwa tata cara pemilihan presidium sidang tetap ini selanjutnya mutlak diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh peserta MUNI IAD tahun 2011. 3. Bahwa penetapan tata cara pemilihan presidium sidang tetap merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :



1. Mengesahkan tata cara pemilihan presidium sidang tetap MUNI IAD sebagaimana terlampir. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan Pada tanggal Pada Pukul : Di Mangupura : 13 Maret 2011 : 10.38 WITA




(I Gst. A Alit Semara P)

TATA CARA PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD 2011 A. Presidium Sidang 1. Presidium sidang terdiri dari 3 orang 2. Presidium sidang dipilih dari peserta MUNI IAD 2011 dan atau presidium sementara

B. Mekanisme Pencalonan dan Pemilihan 1. Pencalonan dan pemilihan presidium sidang akan dipimpin oleh presidium sidang sementara 2. Setiap peserta dapat mencalonkan diri untuk menjadi presidium 3. Setiap peserta dapat mencalonkan peserta lain untuk menjadi presidium 4. Akan diterima sebanyak-banyaknya 5 orang calon 5. Pemilihan presidium akan dilaksanakan sesuai mekanisme pengambilan keputusan tata tertib MUNI IAD 2011 6. Setiap calon berhak menyatakan kesediaan ataupun ketidaksediannya

C. Hak dan Kewajiban 1. Hak dan kewajiban presidium sidang sesuai dengan yang tercantum dalam tata tertib MUNI IAD 2011

SURAT KETETAPAN NOMOR : 004/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG PENETAPAN PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD TAHUN 2011 Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang sementara MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan presidium sidang tetap. 2. Bahwa penetapan presidium sidang tetap ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh peserta MUNI IAD tahun 2011. 3. Bahwa penetapan presidium sidang tetap merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011 Mengingat :



A. Mengesahkan Presidium Sidang Tetap: 1. Ngakan Bagus Danip Pradipta 2. I Gusti Bagus Wisma Adiputra 3. I Gusti Agung Alit Semara Putra B. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan Pada tanggal Pada Pukul : Di Mangupura : 13 Maret 2011 : 10.40 WITA

PRESIDIUM SIDANG SEMENTARA MUNI IAD 2011 Presidium I (Ngakan Bgs. Danip Pradipta) Presidium II (I Gst. Bgs. Wisma A) Presidium III (I Gst. A Alit Semara P)

ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA IKATAN ALUMNI DWISMA 2011-2014

DRAFT KETETAPAN NOMOR : 005/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG PENETAPAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA IAD TAHUN 2011-2014 Atas berkat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang tetap MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan AD/ART. 2. Bahwa AD/ART ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh anggota dan pengurus IAD tahun 2011-2014. 3. Bahwa penetapan AD/ART merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :

1. Asas-asa pemilihan secara demokratis. Memperhatikan :


1. Mengesahkan Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga IAD 2011-2014 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan : Di Mangupura Pada tanggal : 20 Maret 2011 Pada Pukul : 16.55 WITA PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD 2011 Presidium I Presidium II Presidium III


(I Gst. Bgs Wisma A)

(Made Bgs. Saptha D)

ANGGARAN DASAR IKATAN ALUMNI DWISMA PENDAHULUAN Dengan rakhmat Tuhan Yang Maha Esa, serta diiringi kesadaran akan kewajiban dan tanggung jawab sebagai alumni SMA Negeri 2 Mengwi, dalam usaha menjalin tali silaturahmi antar angkatan serta pengabdian kepada almamater khususnya dan masyarakat serta bangsa pada umumnya. Maka dengan itikad luhur demi terwujudnya cita-cita tersebut, didirikanlah IKATAN ALUMNI DWISMA dengan Anggaran Dasar sebagai berikut: BAB I NAMA, WAKTU, TEMPAT dan KEDUDUKAN Pasal 1 1. Organisasi ini bernama Ikatan Alumni Dwisma, yang selanjutnya disingkat IAD. 2. IAD dibentuk dan disahkan pada tanggal 13 Maret 2011 sampai dengan jangka waktu yang tidak ditentukan. 3. IAD berpusat di SMA Negeri 2 Mengwi, JL. Tanah Lot, Desa Munggu, Kecamatan Mengwi, Kabupaten Badung, Provinsi Bali. Telp. (0361) 8483744/7423740 4. IAD berkedudukan sebagai satu satunya organisasi yang sah untuk Alumni SMA Negeri 2 Mengwi

BAB II DASAR, SIFAT dan TUJUAN Pasal 2 Dasar Organisasi Dasar IAD adalah: 1. Landasan Idiil adalah Pancasila 2. Landasan Konstitusional adalah UUD 1945 3. Landasan Operasional adalah GBHO IAD

Pasal 3 Sifat Organisasi IAD bersifat : 1. Independen dengan dilandasi sifat kemandirian organisasi. 2. Tidak terikat dan terkait dengan kepentingan pribadi dan golongan. 3. Bersifat kekeluargaan dan non-politis. Pasal 4 Tujuan Umum Organisasi Membentuk IAD yang dapat menaungi dan memfasilitasi seluruh alumni SMA Negeri 2 Mengwi, sehingga dapat menciptakan serta menjaga hubungan yang harmonis berdasarkan asas kekeluargaan dan kebersamaan antara alumni SMA Negeri 2 Mengwi dengan berlandaskan Sradha Sila Atmanastusti. Pasal 5 Tujuan Khusus Organisasi Tujuan IAD adalah : 1. Mempertahankan, memelihara serta menjunjung tinggi nama baik SMA Negeri 2 Mengwi. 2. Memelihara hubungan persaudaraan dan tali silaturahmi berdasarkan kekeluargaan diantara : a. Sesama Alumni b. Alumni dengan warga SMA Negeri 2 Mengwi BAB III LAMBANG DAN ATRIBUT ORGANISASI Pasal 6 Lambang Organisasi

Pasal 7 Arti Lambang Organisasi Lambang IAD mengandung arti sebagai berikut :

Bentuk : 1. Gambar daun teratai sebagai symbol : Ilmu pengetahuan yang terus berkembang. 2. Gambar bayangan orang sebagai symbol : Para alumni yang selalu mengekspresikan kreatifitas dan inovasinya. 3. Gambar tali rantai teranyam rapi sebagai symbol : Rasa kebersamaan dan kekeluargaan antar alumni yang terjalin sangat erat. 4. Tulisan IAD menunjukkan identitas, yaitu Ikatan Alumni Dwisma.

Warna : 1. 2. 3. 4. 5. Merah mengartikan Biru mengartikan Hijau mengartikan Kuning Hitam : Semangat alumni yang tidak pernah pudar dan terus berkobar. : Rasa ketentraman dan kesejukan para alumni. : Kedamaian para alumni. : Ketulusan para alumni. : Menegaskan bahwa para alumni memiliki karakter yang kuat. Pasal 8 Atribut lainnya

Atribut IAD diantaranya : 1. 2. 3. 4. Bendera Logo Kartu Anggota Pakaian Seragam

Pasal 9 Penggunaan lambang dan atribut Penggunaan lambang dan atribut dibenarkan selama tidak bertentangan dengan tujuan IAD dan selama tidak digunakan untuk hal-hal yang merugikan IAD. BAB IV KEGIATAN ORGANISASI Pasal 10 Kegiatan Organisasi Dalam usahanya untuk mencapai tujuan seperti yang termaktub dalam Bab II pasal 5 maka IAD berusaha berorientasi pada kegiatan yang mencakup bidang : 1. 2. 3. 4. Sosial Pendidikan Religi Penggalian dana BAB V KEANGGOTAAN Pasal 11 Klasifikasi Anggota 1. Anggota Biasa Adalah tamatan dari SMA Negeri 2 Mengwi dibuktikan dengan kepemilikan Surat Tanda Tamat Belajar resmi dari SMA Negeri 2 Mengwi. 2. Anggota Kehormatan Adalah orang-orang diluar alumni yang berjasa kepada IAD dan SMA Negeri 2 Mengwi. Melalui keputusan pengurus yang sah dapat diangkat sebagai anggota kehormatan.

Pasal 12 Pemberhentian Anggota 1. Anggota biasa tidak dapat diberhentikan dengan alasan apapun, kecuali anggota telah meninggal dunia. 2. Keanggotaan Anggota kehormatan berakhir apabila : - Anggota meninggal dunia - Atas permintaan sendiri secara tertulis - Diberhentikan dengan keputusan pengurus.

BAB VI KEPENGURUSAN Pasal 13 1. Yang berhak menjadi pengurus IAD adalah para Alumni Dwisma. 2. Susunan kepengurusan IAD akan ditentukan maksimal tiga bulan setelah disahkannya Pimpinan IAD dalam MUNI IAD. 3. Bentuk dan teknis susunan kepengurusan akan diatur secara lebih rinci dalam Anggaran Rumah Tangga. BAB VII HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 14 Hak Anggota Semua anggota mempunyai hak memilih dan dipilih untuk menduduki semua jabatan dalam kepengurusan IAD, kecuali anggota kehormatan. Hak untuk berbicara, mengeluarkan pendapat dan saran untuk kemajuan IAD. Hak membela dan dibela dalam setiap forum musyawarah yang diselenggarakan IAD. Hak untuk memberi dan menerima bantuan sosial. Pasal 15 Hak Pengurus Berhak mendapatkan penghargaan atas tugas dan kewajiban yang telah dilaksanakan dengan baik. Hak untuk berbicara, mengeluarkan pendapat dan saran untuk kemajuan IAD. Hak membela dan dibela dalam setiap forum musyawarah yang diselenggarakan IAD. Hak untuk memberi dan menerima bantuan sosial.

1. 2. 3. 4.

1. 2. 3. 4.

Pasal 16 Kewajiban Anggota 1. Mentaati anggaran dasar dan anggaran rumah tangga IAD yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Alumni. 2. Menghadiri rapat atau forum pertemuan yang diadakan IAD. 3. Melaksanakan dengan baik segala keputusan yang ditetapkan oleh Musyawarah Alumni maupun pengurus IAD yang sah. 4. Menjunjung tinggi nama baik IAD. Pasal 17 Kewajiban Pengurus 1. Menjalankan Program Kerja yang telah disepakati bersama dalam rapat IAD. 2. Mentaati anggaran dasar dan anggaran rumah tangga IAD yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Alumni. 3. Menghadiri rapat atau forum pertemuan yang diadakan IAD. 4. Melaksanakan dengan baik segala keputusan yang ditetapkan oleh Musyawarah Alumni maupun pengurus IAD yang sah. 5. Menjunjung tinggi nama baik IAD.

BAB VIII MUSYAWARAH ALUMNI ( PESERTA, WAKTU, PELAKSANAAN, DAN WEWENANG ) Pasal 18 Peserta Musyawarah Alumni Peserta Musyawarah Alumni adalah: Kepsek, Wakasek dan komite sekolah 1. Seluruh pengurus IAD. 2. Anggota IAD dan atau Perwakilan setiap angkatan alumni SMA Negeri 2 Mengwi. 3. Perwakilan dari kelas X, XI, XII SMA Negeri 2 Mengwi. 4. Perwakilan OSIS SMA Negeri 2 Mengwi. Dimana jumlah dari perwakilannya ditentukan oleh panitia Musyawarah Alumni.

Pasal 19 Waktu Musyawarah Alumni Musyawarah Alumni dilakukan sekali dalam tiga tahun atau satu kali periode kepengurusan.

Pasal 20 Pelaksanaan Musyawarah Alumni Musyawarah Alumni dilaksanakan dengan semangat kekeluargaan untuk mencapai mufakat. Pasal 21 Wewenang Musyawarah Alumni Musyawarah Anggota berwenang untuk : a. Memilih dan menetapkan Pimpinan IAD. b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. c. Merubah dan menetapkan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi. d.. Menilai Laporan Pertanggung Jawaban Pimpinan IAD. Dalam keadaan mendesak dan sangat penting Musyawarah Alumni dapat dipercepat waktunya tanpa Menunggu sampai waktu 3 tahun.

BAB IX HUBUNGAN ORGANISASI Pasal 22 Hubungan Organisasi 1. Antara IAD dengan SMA Negeri 2 Mengwi terdapat garis koordinasi. 2. Hubungan Pengurus IAD dengan pimpinan SMA Negeri 2 Mengwi, dilakukan secara konsultatif atas dasar saling pengertian dan kerjasama. BAB X ATURAN PERALIHAN DAN PENUTUP Pasal 23 Aturan Peralihan 1. Hal-hal yang belum diatur dalam anggaran dasar ini akan diatur lebih lanjut dalam anggaran rumah tangga. 2. Apabila terjadi kekeliruan akan ditinjau lebih lanjut. 3. Anggaran dasar ini berlaku sejak ditetapkan.

ANGGARAN RUMAH TANGGA IKATAN ALUMNI DWISMA

BAB I SUSUNAN KEPENGURUSAN Pasal 1 Susunan Kepengurusan Susunan kepengurusan IAD terdiri atas : A. Pelindung : Kepala SMA Negeri 2 Mengwi B. Penanggung Jawab : Wakasek Kesiswaan SMA Negeri 2 Mengwi C. Dewan Pembina : Komite SMA Negeri 2 Mengwi D. Pimpinan Umum : Alumni E. Wakil Pimpinan 1 : Alumni F. Wakil Pimpinan 2 : Alumni G. Sekretaris 1 : Alumni H. Sekretaris 2 : Alumni I. Bendahara 1 : Alumni J. Bendahara 2 : Alumni K. Departemen-departemen : a. Departemen I : Data dan Informasi : Alumni b. Departemen II : Kesejahteraan Alumni : Alumni c. Departemen III : Kajian dan Strategi : Alumni d. Departemen IV : Pengembangan Sumber Daya : Alumni e. Departemen V : Hubungan Luar : Alumni f. Departemen VI : Minat dan Bakat : Alumni g. Departemen VII : Pengabdian Masyarakat : Alumni h. Departemen VIII : Produksi dan Usaha : Alumni L. Anggota : Alumni BAB II MEKANISME KERJA Pasal 2 Masa Kepengurusan 1. Kepengurusan IAD mempunyai masa kerja 3 tahun dalam 1 periode.

2. Setelah selesai masa kerjanya pengurus dapat dipilih kembali hanya dalam 1 kali masa jabatan 3. Apabila sebelum selesai masa kerjanya karena satu dan lain hal, pengurus merasa tidak bisa melanjutkan tugasnya dikepengurusan maka yang bersangkutan dapat mengajukan permohonan pengunduran diri diketahui Pelindung, Penanggung Jawab dan Penasehat IAD. Pasal 3 Mekanisme Kerja Pengurus 1. Proses rekrutmen kepengurusan IAD merupakan hak prerogative Pimpinan IAD. 2. Pengurus IAD terpilih bertanggung jawab kepada Musyawarah Alumni sebagai forum tertinggi sesuai anggaran dasar. 3. Pengurus IAD terpilih menyusun program kerja paling lambat 3 ( tiga ) bulan setelah terpilih dan dipertanggung jawabkan diakhir masa kepengurusan. 4. Dana untuk kegiatan operasional IAD diambil dana swadaya anggota dan sumber lain yang tidak bertentangan, dapat dipertanggung jawabkan dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. 5. Apabila PimpinanUmum berhalangan tetap untuk waktu yang lama maka kewenangan dilimpahkan kepada wakil ketua 1 sebagai pejabat sementara ( PjS ). Dinyatakan dengan surat pelimpahan wewenang yang ditandatangani minimal oleh Ketua Umum, Sekretaris 1, dan diketahui Pelindung, Penanggung Jawab dan Penasehat IAD. 6. Apabila dalam waktu satu tahun pengurus terpilih tidak dapat menjalankan program kerja ( vakum ) maka Pelindung atau Penanggung Jawab atau Dewan Pembina berkewajiban mengundang pengurus untuk mengadakan evaluasi kinerja pengurus. 7. Pengurus yang mengundurkan diri akan digantikan oleh pengurus yang setingkat dan atau yang berada di satu departemen sesuai dengan hak prerogative pimpinan IAD. BAB III FORUM PENGAMBILAN KEPUTUSAN ( MUSYAWARAH ALUMNI, RAPAT KERJA DAN RAPAT DEPARTEMEN ) Pasal 4 Musyawarah Alumni Musyawarah Alumni IAD dihadiri oleh : Kepsek, Wakasek kesiswaan dan komite sekolah 1. Seluruh pengurus IAD. 2. Anggota IAD dan atau Perwakilan setiap angkatan alumni SMA Negeri 2 Mengwi. 3. Perwakilan dari kelas X, XI, XII SMA Negeri 2 Mengwi.

4. Perwakilan OSIS SMA Negeri 2 Mengwi. 5. Undangan yang diundang resmi oleh Panitia Musyawarah Alumni. Pasal 5 Rapat Kerja Pengurus Rapat kerja pengurus diadakan sekurang-kurang nya sekali dalam satu tahun. Rapat dihadiri oleh seluruh kepengurusan IAD. Rapat dilaksanakan sebagai forum penyusunan program kerja, konsultasi, tukar informasi dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja. Rapat kerja pengurus dipimpin oleh pimpinan umum yang apabila berhalangan hadir digantikan oleh wakil pimpinan dan atau sekretaris. Pasal 6 Rapat Kerja Departemen 1. Rapat kerja departemen sekurang-kurangnya diadakan satu kali dalam 6 bulan. 2. Rapat Kerja departemen adalah rapat dalam intern departemen-departemen tertentu dalam kepengurusan IAD. 3. Rapat kerja departemen berfungsi untuk : a. Menyusun program kerja dalam ruang lingkup kerja dalam departemen masingmasing. b. Menganalisa dan mengevaluasi materi program kerja dilingkungan kerjanya. c. Membahas permasalahan permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan program kerja. d. Rapat kerja departemen dipimpin oleh ketua departemen. BAB IV KEUANGAN DAN HARTA KEKAYAAN Pasal 7 Sumber keuangan 1. Sumbangan dan donasi yang tidak mengikat dan dapat dipertanggung jawabkan. 2. Sumbangan dari SMA Negeri 2 Mengwi setiap tahunnya. 3. Usaha-usaha lain sepanjang tidak bertentangan dengan dasar dan tujuan IAD serta dapat dipertanggung jawabkan.

1. 2. 3. 4.

Pasal 8 Mekanisme keuangan 1. Pengurus menetapkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja IAD secara keseluruhan. 2. Pengeluaran harus disesuaikan dengan anggaran dan tidak bertentangan dengan tujuan organisasi. 3. Dilakukan sistem pembukuan yang baik. Pembukuan harus dipertanggung jawabkan pada saat laporan pertanggung jawaban saat Musyawarah Alumni oleh Pimpinan Umum IAD.

Pasal 9 Harta Kekayaan 1. Harta kekayaan dari IAD meliputi seluruh harta benda yang bergerak dan yang tidak bergerak yang diperoleh dari dana dan usaha IAD. 2. Harta kekayaan tersebut akan menjadi milik SMA N 2 Mengwi apabila IAD dibubarkan.

BAB V PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA Pasal 10 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dapat diubah berdasarkan keputusan Musyawarah Anggota yang sah yaitu harus mendapatkan persetujuan sekurangkurangnya 2/3 peserta Musyawarah Alumni, dan tidak bertentangan dengan dasar dan tujuan yang telah ditetapkan. 2. Perubahan Anggaran Dasar harus sudah disampaikan kepada Pelindung, Penanggung Jawab dan Dewan Pembina IAD selambat-lambatnya satu bulan setelah disahkan oleh Sidang Pleno Pengurus.

BAB VI PERATURAN-PERATURAN LAIN Pasal 11 Peraturan-peraturan lain yang tidak tercantum dalam Anggaran Rumah Tangga ini dapat dibuat oleh Pengurus, selama tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. BAB VII KETENTUAN-KETENTUAN PENUTUP Pasal 14 1. Hal yang belum diatur dalam anggaran rumah tangga ini dapat ditambahkan dan atau diubah apabila dalam penyusunannya terjadi suatu kesalahan melalui peninjauan kembali, yang disetujui oleh peserta musyawarah alumni. 2. Anggaran dasar ini berlaku sejak ditetapkan.

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI IKATAN ALUMNI DWISMA 2011-2014

DRAFT KETETAPAN NOMOR : 006/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG PENETAPAN GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI IAD TAHUN 2011-2014 Atas berkat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang tetap MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan GBHO. 2. Bahwa GBHO ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh seluruh anggota dan pengurus IAD tahun 2011-2014. 3. Bahwa penetapan GBHO merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :


Hasil-hasil rapat Panitia Pembentukan dan Perumusan IAD tahun 2011. MEMUTUSKAN

Menetapkan

:

1. Mengesahkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi IAD 2011-2014 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan : Di Mangupura Pada tanggal : 20 Maret 2011 Pada Pukul : 17.40 WITA PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD 2011 Presidium I Presidium II Presidium III




GARIS GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI IKATAN ALUMNI DWISMA BAB I PENDAHULUAN A. Pengertian 1. Garis garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Ikatan Alumni Dwisma (IAD) adalah landasan program kerja Pimpinan IAD secara umum dalam melaksanakan kebijakannya secara menyeluruh baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. 2. GBHO sebagai implementasi dari AD/ART IAD menyangkut segenap aspek dinamika organisasi dalam upaya berperan serta mewujudkan citacitanya organisasi bersama. 3. GBHO ditetapkan dalam MUNI IAD dan dapat ditinjau ulang dalam setiap pelaksanaan MUNI IAD berikutnya. B. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan GBHO ini adalah untuk memberikan arah yang jelas secara sistematis, terperinci dan terencana dalam mewujudkan program kerja yang berkualitas upaya untuk ikut serta mewujudkan cita-cita organisasi. C. Landasan Landasan operasional AD/ART IAD D. Sistematika Secara umum GBHO ini dituangkan dalam sistematika sebagai berikut: 1. Pendahuluan 2. Pola Dasar Haluan Orgnisasi 3. Tata Tertib Organisasi 4. Penyelenggaraan Jenis Rapat 5. Tata Cara Pengambilan Keputusan 6. Tata Cara Administrasi Persuratan dan Proposal 7. Pola Umum Haluan Organisasi 8. Penutup BAB II POLA DASAR ORGANISASI A. Pendahuluan Pola dasar haluan organisasi ini menyangkut azas program kerja, modal dasar dan kondisi objektif organisasi. B. Azas Program kerja GBHO IAD merupakan landasan bagi Pimpinan IAD untuk senantiasa memperhatikan azas program kerjanya sebagai berikut : a. Azas Religius Setiap usaha dan aktivitas harus mencerminkan dan mengembangkan nilai nilai religius.

b. Azas Edukatif Setiap usaha dan aktivitas harus mencerminkan proses edukatif. c. Azas Aspiratif Setiap usaha dan aktivitas harus memperhatikan aspirasi yang berkembang dikalangan anggota IAD. d. Azas Alumnus Setiap usaha dan aktivitas dijiwai oleh semangat alumni yang religius, progresif, kritis, objektif, dinamis, jujur dan independent. e. Azas Profesionalisme Setiap usaha yang dijalankan harus bertanggung jawab dan relevan berdasarkan pedoman yang ada. f. Azas Kekeluargaan Setia usaha harus didasari dan dilandasi dengan semangat kekeluargaan dan kebersamaan antar alumni. C. Modal Dasar Maksud dari modal dasar adalah sebagai suatu potensi yang dapat dimanfaatkan menjadi mobilisator bagi setiap usaha dan aktivitas yang dijalankan. 1. IAD adalah sebagai sumber daya manusia yang memiliki profesionalitas akademis dan memiliki etos kerja dalam mentransformasikan keilmuannya. 2. SMAN 2 Mengwi sebagai tempat keberadaan organisasi merupakan legalitas formal menjadi pelindung bagi organisasi. D. Kondisi Objektif Organisasi IAD merupakan organisasi alumni tertinggi ditingkat SMA Negeri 2 Mengwi harus menunjukkan eksistensinya sebagai organisasi yang bertugas mempertanggungjawabkan aspirasi anggotanya. BAB III TATA TERTIB ORGANISASI Batasan dan hak wewenang : 1. Pimpinan IAD a. Bertanggung jawab kepada Organisasi. b. Berkedudukan sebagai pemegang kebijakan umum eksekutif. c. Hak dan wewenang Pimpinan IAD: 1) Keputusan tertinggi berada pada Pimpinan IAD 2) Menyusun kebijakan program secara umum. 3) Meminta laporan kepada semua Departemen 4) Membina dan menjaga jalannya organisasi baik dalam maupun luar organisasi. 5) Mewakili IAD dalam kegiatan yang bersifat perwakilan. 6) Meminta dan menerima masukan dari pengurus dan anggota IAD terutama yang berkaitan dengan fungsi dan pencapaian profesionalisme organisasi.

7) Menandatangani surat-surat yang dikeluarkan Sekretaris IAD. 8) Mengangkat dan memberhentikan pengurus IAD 2. Wakil Pimpinan I IAD a. Menggantikan seluruh tugas / ambil alih kebijakan bila Pimpinan IAD berhalangan hadir b. Melengkapi dan melaporkan segala bentuk informasi dan data yang diminta atau dibutuhkan Pimpinan IAD dalam kaitannya dengan tugas dan wewenangnya. c. Memberi masukan dan saran kepada pimpinan IAD di dalam menentukan kebijakan atau keputusan. d. Melaporkan, mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas kinerja Departemen I, II, III, dan IV dalam struktur kepengurusan IAD. 3. Wakil Pimpinan II IAD a. Menggantikan seluruh tugas / ambil alih kebijakan bila Pimpinan dan atau Wakil Pimpinan I IAD berhalangan hadir b. Melengkapi dan melaporkan segala bentuk informasi dan data yang diminta atau dibutuhkan Pimpinan IAD dalam kaitannya dengan tugas dan wewenangnya. c. Memberi masukan dan saran kepada pimpinan IAD di dalam menentukan kebijakan atau keputusan. d. Melaporkan, mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas kinerja Departemen V, VI, VII, dan VIII dalam struktur kepengurusan IAD. 4. Sekretaris I IAD a. Membuat proposal intern kegiatan IAD b. Inventaris semua proposal kegiatan maupun lpj kegiatan c. Berkerja sama dengan sekretaris II membuat jadwal kegiatan IAD tiap bulannya selama tiga tahun. d. Berkoordinasi dengan sekretaris II IAD 5. Sekretaris II IAD a. Membuat surat untuk kegiatan intern IAD b. Meregistrasi surat masuk dan surat keluar di IAD c. Berkerja sama dengan sekretaris I membuat jadwal kegiatan IAD tiap bulannya selama tiga tahun. d. Berkoordinasi dengan sekretaris I IAD

6. Bendaharan I IAD a. Mengatur keuangan intern IAD b. Distribusi uang di tiap kegiatan kepada bendahara II c. Mengawasi pendanaan kegiatan secara umum dan membuat pembukuan. d. Berkerja sama dengan bendahara II membuat Anggaran Pendapatan dan Belanja IAD tiap di awal kepengurusan dan membuat laporan keuangan IAD di akhir kepengurusan. 7. Bendahara II IAD a. Mengatur keuangan dan pendanaan di setiap kegiatan IAD. b. Menyalurkan uang dari bendahara I kepada ketua panitia kegiatan IAD. c. Monitoring dan kontrol uang di setiap kegiatan IAD d. Berkerja sama dengan bendahara II membuat Anggaran Pendapatan dan Belanja IAD tiap di awal kepengurusan dan membuat laporan keuangan IAD di akhir kepengurusan. 8. Departemen a. Ketua Departemen 1) Bertanggungjawab kepada Pimpinan IAD dan relasi program kerja. 2) Wajib Berkoordinasi dengan Wakil Pimpinan I atau II IAD. 3) Bertanggung jawab atas jalannya organisasi terhadap Departemen yang dipimpinnya. 4) Memperhatikan dan menjaga keharmonisan diantara anggota Departemen. b. Sekrtaris Departemen 1) Bertanggungjawab kepada ketua Depertemen. 2) Berkedudukan sebagai pembantu ketua Departemen 3) Bertanggung jawab atas kelancaran administrasi surat-surat Deparetemen. c. Angota Departemen 1) Bertanggung jawab kepada ketua Departemen dalam relasi program kerja. 2) Bertanggung jawab atas dinamisasi departemennya. 3) Memperhatikan dan menjaga keharmonisan sesama anggota Departemen.

BAB IV PENYELENGGARAAN JENIS RAPAT Pleno Tengah 1. Pleno tengah berfungsi mengevaluasi program kerja selama I periode dan menetapkan kebijakan-kebijakan yang dianggap perlu dan tidak bertentangan dengan aturan yang berlaku.

2. Pleno tengah dilaksanakan sekurang-kurangnya 1 kali dalam I periode. 3. Pleno tengah dipimpin oleh Pimpinan IAD dan dihadiri oleh pengurus IAD. Rapat Kerja 1. Dilaksanakan setelah pelantikan pengurus IAD. 2. Dihadiri oleh pengurus IAD. 3. Berhak dan berwenang menyusun program kerja, jadwal kegiatan, penangung jawab dan anggaran biaya. Rapat Pengurus 1. Dihadiri oleh seluruh pengurus IAD yang terdiri dari Pimpinan IAD, Wakil Pimpinan IAD, Sekretaris IAD, Bendahara IAD dan Seluruh Ketua departemen serta Sekretaris dan Anggotanya. 2. Dilaksanakan secara berkala yang ditentukan pada rapat kerja. 3. Berfungsi untuk membahas dan menentukan kebijakan-kebijakan umum serta mempersiapkan pelaksanaan program yang telah ditetapkan oleh masing-masing departemen. 4. Mengevaluasi setiap aspek organisasi-oraganisasi baik didalam maupun diluar organisasi. Rapat Kepanitian 1. Setelah ketua panitia suatu kegiatan ditunjuk dan disahkan oleh Pimpinan IAD untuk merealisasi program kerja, baru kemudian rapat kepanitiaan dapat dilaksanakan. 2. Dihadiri dan dilaksanakan oleh seluruh panitia, setelah ketua panitia merekrut anggota dan menentukan susunan kepanitiaan. 3. Berhak dan berwenang untuk membahas teknis-teknis dan pelaksanannya dalam suatu kegiatan. BAB V TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Keputusan diambil berdasarkan ketetapan MUNI IAD. 2. Jika poin 1 tidak tercapai maka dilaksanakan dengan suara terbanyak (voting). 3. Jika poin 2 masih belum tercapai maka keputusan diserahkan kepada Pimpinan IAD dengan memperhatikan aspirasi yang berkembang. BAB VI TATA CARA ADMINISTRASI SURAT MENYURAT Jenis-jenis Surat : 1. Surat Undangan. 2. Surat Permohonan. 3. Surat Keterangan.

4. 5. 6. 7.

Surat Pernyataan. Surat Tugas. Surat Keputusan. Surat Mandat.

Kode surat yang digunakan : 1. Surat yang digunakan oleh sekretaris adalah : a. Surat kedalam (Anggota dan Pengurus IAD) No/A/ IAD /bulan/tahun b. Surat keluar No/B/ IAD/bulan/tahun c. Surat kedalam dan keluar No/C/ IAD /bulan/tahun 2. Surat keterangan dan keputusan a. Surat keterangan No/A/Ket/ IAD/bulan/tahun b. Surat keputusan No/B/SK/ IAD/bulan/tahun 3. Surat yang digunakan oleh Departemen adalah : a. Surat kedalam No/A/Dep-/ IAD /bulan/tahun b. Surat keluar No/B/Dep-/ IAD /bulan/tahun 4. Surat yang digunakan oleh kepanitian suatu kegiatan adalah : a. Surat kedalam No/A/Pan-Keg/IAD/bulan/tahun b. Surat keluar No/B/Pan-Keg/ IAD /bulan/tahun Ketentuan surat menyurat. 1. Nomor surat berdasarkan bulan dan tahun masehi 2. Nomor yang digunakan adalah angka latin. 3. Kode bulan menggunakan angka Romawi. 4. Ukuran surat Top : 2 cm Bottom : 2 cm Left : 2 cm Right : 2 cm Ukuran kertas : A4 Font : Times New Roman

Font Size : 12

5. KOP surat IAD:

IKATAN ALUMNI DWISMA SMA NEGERI 2 MENGWISekretariat: SMAN 2 Mengwi, Jln. Raya Munggu-Tanah Lot, Mengwi, Badung, Bali Telp : (0361) 8483744/7423740 e-mail: [email protected]

6. Setiap surat yang dikeluarkan untuk ekstern oleh departemen harus sepengatahuan Pimpinan Umum 7. Setiap surat yang dikeluarkan untuk Intern oleh bidang tidak harus sepengetahuan pimpinan. 8. Setiap surat yang dikeluarkan agar dibutembuskan kepada pihak-pihak yang berwenang. 9. Setiap surat yang dikeluarkan agar diarsipkan oleh Sekretaris II dan atau Sekretaris Departemen masing-masing. BAB VII POLA UMUM HALUAN ORGANISASI A. Garis Besar Program Organisasi a. b. c. d. e. f. g. h. Departemen I Departemen II Departemen III Departemen IV Departemen V Departemen VI Departemen VII Departemen VIII : Data dan Informasi : Kesejahteraan Alumni : Kajian dan Strategi : Pengembangan Sumber Daya : Hubungan Luar : Minat dan Bakat : Pengabdian Masyarakat : Produksi dan Usaha

B. Pedoman Kerja Departemen Data dan Informasi IAD merupakan organisasi yang menampung dan mendata seluruh alumni SMA Negeri 2 Mengwi dan menyebarkan segala informasi terkait kepada seluruh alumni.

Departemen Kesejahteraan Alumni IAD Memfasilitasi kebutuhan alumni dalam rangka menciptakan kesejahteraan bagi seluruh Alumni SMA Negeri 2 Mengwi. Departemen Kajian dan Strategi IAD dengan tanggap mengkaji, menganalisa dan menyusun strategi terkait dengan permasalah yang muncul di dalam maupun luar organisasi. Mampu mengintevensi dan mengadvokasi kebijakan sehingga lebih berpihak pada IAD. Departemen Pengembangan Sumber Daya IAD menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan membentuk sumber daya yang berkualitas dan mampu memberikan pengetahuan yang berguna dan bermanfaat bagi alumni. Departemen Hubungan Luar IAD dalam setiap usahanya pasti tidak akan pernah bisa berdiri sendiri, untuk itu dibutuhkan kemitraan yang baik. Membangun jejaring dan relasi yang dapat mendukung dan menunjang kegiatan-kegiatan IAD. Departemen Minat Bakat IAD menyediakan wadah bagi para alumni untuk membentuk komunitas-komunitas sesuai dengan minat bakat, potensi dan hobi para alumni. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tentunya yang berdampak positif dan bermanfaat. Departemen Pengabdian Masyarakat IAD menyelenggarakan kegiatan yang berorientasi pada kegiatan sosial, budaya dan kemasyarakatan sehingga terjalin silaturahmi antar alumni dengan masyarakat. Departemen Produksi dan Usaha IAD menyelenggarakan kegiatan produksi yang berorientasi profit, sehingga dapat membantu kas yang ada dan dapat membentuk jiwa Enterpreneur atau dengan berbagai badan usaha dan dapat memfasilitasi seluruh kebutuhan alumni.

BAB VIII PENUTUP 3. Hal yang belum diatur dalam GBHO ini dapat ditambahkan dan atau diubah apabila dalam penyusunannya terjadi suatu kesalahan melalui peninjauan kembali, yang disetujui oleh peserta musyawarah alumni. 4. GBHO ini berlaku sejak ditetapkan.

KRITERIA DAN MEKANISME PEMILIHAN PIMPINAN IAD PERIODE 2011-2014

DRAFT KETETAPAN NOMOR : 007/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG KRITERIA DAN MEKANISME PEMILIHAN PIMPINAN IAD TAHUN 2011-2014 Atas berkat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang tetap MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

2. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan kriteria dan mekanisme pemilihan pimpinan IAD. 3. Bahwa kriteria dan mekanisme pemilihan pimpinan IAD ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh peserta MUNI IAD tahun 2011. 4. Bahwa penetapan kriteria dan mekanisme pemilihan pimpinan IAD merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :



Menetapkan

:

1. Mengesahkan Kriteria dan Mekanisme Pemilihan Pimpinan IAD 2011-2014. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan : Di Mangupura

Pada tanggal : 20 Maret 2011 Pada Pukul : 17.50 WITA

PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD 2011 Presidium I (Ngakan Bgs. Danip Pradipta) Presidium II (I Gst. Bgs Wisma A) Presidium III (Made Bgs. Saptha D)

KRITERIA DAN MEKANISME PEMILIHAN PIMPINAN IAD PERIODE 2011-2014 A. Pimpinan IAD Pimpinan IAD bertugas untuk mampu mengayomi dan merangkul seluruh angkatan alumni yang ada di SMA Negeri 2 Mengwi. Pimpinan IAD juga diharapkan mampu menjalin hubungan yang baik tidak hanya antar alumni tetapi juga dengan seluruh elemen SMA Negeri 2 Mengwi. Dalam periode kepengurusannya Pimpinan IAD agar berpedoman pada AD/ART dan GBHO yang telah disepakati dalam MUNI IAD 2011. Sehingga di dalam merancang, melaksanakan dan mengevaluasi setiap kegiatan yang direalisasikan berdasarkan program kerjanya sesuai dengan koridor yang telah disepakati bersama. Bertanggung jawab atas segala bentuk keputusan yang diambil, menjunjung tinggi dan menjaga nama baik almamater. B. Mekanisme Pencalonan dan Pemilihan 1. Pimpinan dipilih oleh peserta MUNI IAD 2011 dengan sistem musyawarah mufakat. Jika tidak tercapai kesepakatan maka pemilihan dilakukan dengan lobbying selama 1 x 10 menit, kemudian apabila tidak mendapatkan kesepakatan kembali, dilaksanakan pemungutan suara atau votting. 2. Setiap peserta penuh MUNI IAD 2011 dapat mencalonkan diri sebagai pimpinan IAD. 3. Setiap peserta dapat mencalonkan peserta penuh lainnya sebagai pimpinan IAD. 4. Menyampaikan visi misi dan gambaran program kerja. 5. Akan diterima sebanyak-banyaknya 3 orang calon. C. Persyarat yang harus dipenuhi Seseorang yang dapat mencalonkan diri dan atau dicalonkan sebagai calon pimpinan IAD harus memuliki syarat: 1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Merupakan alumni SMA Negeri 2 Mengwi 3. Berkomitmen, loyalitas tinggi dan berjiwa pemimpin 4. Memiliki visi dan misi kedepan untuk pengembangan organisasi 5. Bersedia sebagai calon pimpinan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun 6. Sehat secara fisik, sosial dan mental.

DRAFT KETETAPAN NOMOR : 008/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG PENETAPAN PIMPINAN IAD TAHUN 2011-2014 Atas berkat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang tetap MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan pimpinan IAD tahun 2011-2014. 2. Bahwa kriteria dan mekanisme pemilihan pimpinan IAD ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh anggota dan pengurus IAD tahun 2011-2014. 3. Bahwa penetapan pimpinan IAD merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :



Menetapkan

:

1. Mengesahkan Pimpinan IAD 2011-2014 Atas Nama I Putu Agus Putra Adnyana. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan Pada tanggal Pada Pukul : Di Mangupura : 20 Maret 2011 : 18.15 WITA

PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD 2011 Presidium I Presidium II Presidium III




DRAFT KETETAPAN NOMOR : 009/TAP-MUNI/IAD/SMAN2MGW/I/2011 TENTANG PENGESAHAN IKATAN ALUMNI DWISMA Atas berkat Tuhan Yang Maha Esa, presidium sidang tetap MUNI IAD tahun 2011 setelah Menimbang :

1. Bahwa guna keberlangsungan dan kelancaran MUNI IAD tahun 2011, maka dipandang perlu untuk menetapkan pengesahan IAD. 2. Bahwa kriteria dan mekanisme pengesahan IAD ini selanjutnya mutlak untuk diberlakukan dan wajib dipatuhi oleh seluruh anggota dan pengurus IAD. 3. Bahwa penetapan pengesahan IAD merupakan wewenang MUNI IAD tahun 2011. Mengingat :



Menetapkan

:

1. Mengesahkan Ikatan Alumni Dwisma. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan : Di Mangupura Pada tanggal : 13 Maret 2011 Pada Pukul : 18.18 WITA PRESIDIUM SIDANG TETAP MUNI IAD 2011 Presidium I Presidium II Presidium III




Documents

HASIL'' MUNI IAD 2011