Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Süreç Yönetiminde
Dijitalleşme Platformu
Herkes için!
• 1994 yılından beri Süreç Yönetim Yazılımları geliştirmektedir.
• Merkezi Almanya – Mannheim ‘dadır.
• Yaklaşık 100 kişilik uzman kadronun 90%‘nını Bilgisayar
Mühendisleri oluşturmaktadır.
• 2016‘ın ilk çeyreǧine kadar dünya çapında 700‘den fazla müşteri
kurulumu yapmıştır.
• Her gün yaklaşık 300.000 JobRouter kullanıcısı işlem yapmaktadır
• Başta İstanbul olmak üzere Ditroit, Paris, Kazablanka ve
Varşova‘da uzman kadrosuyla temsilcilikleri vardır.
JobRouter® Şirketi Hakkında
Referanslardan Bazı Kesitler 1/2
Otomotiv Gıda Üretimi Bankalar Sigortalar
Referanslardan Bazı Kesitler 2/2
Otomotiv / Çelik Sanayisi
Gıda Üretimi / Ticaret İlaç SanayisiBankalar / Hizmet Sektörü
Dünya Çapında Güçlü Bir Ağ Yapısı
• Almanya 80 Sales Partner
• ABD 1 "
• İsviçre 2 "
• Avusturya 6 "
• Polonya 3 "
• İngiltere 1 "
• Fransa 1 "
• Hollanda 3 "
• İspanya 1 "
• İtalya 1 "
• Romanya 1 "
• Bulgaristan 1 "
• Rusya 1 "
• Fas 3 "
• Türkiye Temsilciliği
Süreç Yönetiminde Neden JobRouter® ?
• JobRouter WEB tabanlıdır. Tek ihtiyaç browser.JobRouter, kullanıcıların internet üzerinden her zaman erişimini
sağlayabileceği gibi, dizayn değişiklikleri için de ayrıca bir kuruluma ihtiyacı yoktur. Tek bir server kurulumu sonrası farklı bir kurulum, yükleme ihtiyacı bulunmamaktadır.
• Kolay Kullanım / Kolay Dizayn / Sıfır Ekstra DestekBir şirket içerisinde yaşanabilecek sıkıntıyı anlayacak ve çözebilecek kişiler
yine o şirkette çalışan bireylerdir. JobRouter sağladığı kolay ortam ile , şirketlerin kendi içerisinde bile, dışarıdan desteğe ihtiyaç duymadan kolayca süreç geliştirebilmelerine ve bu şekilde en iyi sonuca en hızlı şekilde erişmelerine olanak sağlar.
Süreç Yönetiminde Neden JobRouter® ?
• Otomatik Süreç Yönetimi / Zaman Tasarrufu / Sıfır HataJobRouter içerisinde barındırdığı sistem aktiviteleri ile kullanıcının yapması gereken işleri otomatik yapar, zaman tasarrufunun yanında hata payını yok eder.
• Düşük Maliyet ile İhtiyaca Uygun Modül SeçenekleriJobRouter,şirket yapınıza uyumlu paketler içerir.İhtiyaca yönelik yapılacak çalışmada kendi paketinizi oluşturma imkanı sağlar ve bunu düşük maliyetle yapar.
• Sistem Bağımsız Kolay EntegrasyonJobRouter, şirketlerin sahip oldukları her türlü sisteme kolayca entegre
olabilen bir altyapıya sahiptir.
Süreç Yönetiminde Neden JobRouter® ?
• İstediğiniz Her An / Tüm Raporlar ElinizdeJobRouter kendi içerisinde sadece Raporlama için geliştirmiş olduğu JobSelect
modülü ile çok basit şekilde, istenilen her alan için rapor oluşturma imkanı sağlar.
• Tüm Veritabanı Sistemlerini DesteklemeJobRouter,MS SQL, My SQL, ORACLE, DB2 gibi veritabanlarını
destekleyerek,esnek bir yapıya sahiptir.
• BPM Pazar Analizinde LİDERJobRouter,Frauenhofer Enstitüsü tarafından 2014 BPM Suites analizinde lider
seçilmiştir.
Genel Anlamda İş Akışı Yönetiminin Hedefleri
• Bütün faaliyetleri ölçülebilir duruma getirme
• İK ve diğer tüm kaynakları etkili ve verimli kullanabilme• Daha hızlı karar alabilme• İletişim aksaklıklarının önlenmesi
• İşlem ve geçiş sürelerinin azaltılması• Önceliklerin belirlenip ardından yönetilmesi• Süreçlerin standartlaştırılması
• Süreç kalitesinin optimize edilmesi• Müşteri memnuniyetini artırma• Şirketin/Kurumun kazancını yükseltme
JobRouter’ın Sağladıkları
• Süreç şeffaflığıTüm süreçlerin dokümantasyonu ve protokollere kaydedilmesi
• Vekil düzenlemesiİzin/hastalık durumunda, rollerin başkalarina tahsis edilmesi
• Süre denetimiSüre aşımlarında otomatik bilgilendirme veya ilgili mercilere raporlama
• Arabirimlerİstenilen her türde ki harici sistemlerle etkileşim mümkün
İhtiyaca göre ölçeklenebilir süreç
motoru
Tüm kullanıcı gruplarına yönelik web tabanlı
arayüz
Veri ve dokümanların dönüşümü ve işlenmesine yönelik sistem
aktiviteleri
Tam entegre doküman arşivi
Süreçleri tetikleyen çok sayıda girdi
Arzu edilen formatta çıktı
Tüm harici sistemlerle etkileşim
JobRouter® İş Akışı Program Grubu
‘‘Bağımsız’’ İş Akış Yönetimi
Müşteri Çalışan Partner
ERP
+ İş Akışı
CAD
+ İş Akışı
CRM
+ İş Akışı
DMS
+ İş AkışıFI/ PPS/ WWS
+ İş Akışı
Yönetici
‘‘Bağımsız’’ İş Akış Yönetimi
Müşteri Çalışan Partner Yönetici
ERP CAD CRM DMS FI/ PPS/ WWS
JobRouter İş Akışı Yönetim Sistemi
İş Akışının Zevkli Olduğu Nokta…
• Sezgisel ve kolay kullanım
• Komple tarayıcı tabanlı
• Eğitim gerektirmiyor
• Vekillik ve süreç eskalasyonları
• E-posta ile bilgilendirme
• Anlık veya kural tabanlıİş Akış Tasarımı mümkün
Kontrolü Her Zaman Elinizde Tutun
• Her süreç için süreç sorumluları tanımlanabiliyor
• Tüm süreçlere genel bakış
• Form düzlemine kadar inceleme olanağı
• Anlık tedbirlerin uygulanması (Teslim tarihlerinin değiştirilmesi, atama yapılması, iptal işlemleri, vs)
Bırakın JobRouter sizin yerinize çalışsın.
• Farklı sistemlerle kolay entegrasyon ve hatasız bilgi çekebilme
• Salt okunur alanlarıyla oluşabilecek hataların önüne geçme
• Hesaplamaları otomatik yaparak hata payını sıfıra indirme
• Tek bir tıkla işlenmesi gereken tüm adımları otomatik olarak işleme ve arşivleme
Küçük bir fatura oluşturma örneği ile JobRouter:
Örnek Çözüm
Fatura oluşturulduktan sonra JobRouter’ınarka tarafta yaptığı işlemler
Oluşturulan faturanın PDF halinde arşive kaydedilmesi
Müşteri Bakış Açısından JobRouter®
Modüller - JobTimer:Terminleri gözden kaçırmayın!
• Süreç ve adım düzleminde terminlerin tanımlanması
• Zaman aşımları renkli şekilde işaretlenmesi
• Zaman aşımları değişik aksiyonları tetikleyebilir, örn. e-posta bildirimlerinin gönderilmesi
• Kendi yönteminizce bilgilendirme olanakları mevcut
• JobRouter-Enterprise edisyonunda, ibareler farklı dillere çevrilebiliyor.
Modüller - JobSelect:Her şey gözünüzün önünde olsun
• İstenilen her türlü verilerin liste odaklı değerlendirme olanağı
• Özel formatlama olanağı
• Yazıcı çıkışları
• Excel çıkışları
• İstenilen her türdeki veritabanına erişim
Her doküman bir iş sürecine eşlik eder
JobArchive
• Her türdeki dosyayı değişmezlik garantisi ile depolarIndeksleme verileri dahil
• Kesintisiz şekilde İş Akışına bağlanmış durumdadırDialog entegrasyonu ve sistem etkinlikleri üzerinden arşiv bağlantısımevcuttur
• Konforlu ve gelişmiş arama seçeneǧi sunarWeb tabanlı JobRouter yüzeyine entegre edilmiş durumdadır
• Kendine ait bir ‘’Doküman Görüntüleyici’ içerirYaklaşık 300 farklı format görüntülenebilmektedir.
JobRouter’ın İşletmelere Sağladığı Faydalar
• İş süreçlerini hızlandırır ve işletme verimliliğini artırır.• İşlerin sürüncemede kalmasını önler.• Süreç performansını yükseltir maliyetleri düşürür.• İş yapma yöntemlerine uygulanabilir standartlar getirir.• Belgelere erişim, doldurma, onay, bir sonraki adıma gönderme, dağıtım ve izleme
süreçleri geleneksel sisteme göre 5 kat hızlanır.• Yüksek entegrasyon özelliği ile, bilgi kontrolü ve manuel bilgi girişini mevcut sisteme göre
%85 azaltır.• Bu anlamda, süreç maliyetlerinde ortalama %30-50 arasında tasarruf sağlar.• İşletmeniz için yukarıda sayılan tüm faydaları sağlayacak olan JobRouter İş Akış
Uygulaması, bir Alman ürünü olup, dünya capinda 700‘den fazla referansı olan ve yaygınkullanılan bir iş akış uygulamasıdır.
JobRouter®, BPM Suites konusunda Fraunhofer IESE Enstitüsünün 2014 ilk sırasında
Mevcut Diller
Çince
Almanca
İtalyanca
Slovakça İspanyolca
Lehçe
Çekçe
Fransızca Macarca
Japonca
Talep edildiğinde başka dillerde de hizmete sunulabiliyor
Flemenkçe
İngilizce
Türkçe Fince Arapça
Örnek Uygulamalar
Tasarım Değişikliği Talep YönetimiIHI Charging Systems International
Otomotiv
Gelen Faturaların İşlenmesiMeyer Werft Gruppe (Tersane)
Konstrüksiyon
Dijital İnşaat Dosya YönetimiHelma Eigenheimbau AG
İnşaat
Muhasebe iş akışlarıB. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA
Automotive and transport
Finansal Muhasebe’de İş AkışlarıB. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA
Bankacılık ve Finans
www.jobrouter-workflow.com
Teşekkür Ederiz
Soru & Cevap