Embed Size (px)
Citation preview
Herramientas de planeación.
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Programación.
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Programación.
Lista de las actividades necesarias, su orden de realización, la designación de
sus responsables y tiempo necesario para terminarlas.
Existen tres tipos de Herramientas que pueden ayudar al administrador a tener
una mejor planeación:
1. Grafica de Gantt.
2. Grafica de carga.
3. Análisis de red PERT.
Grafica de Gantt.
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Se trata de una grafica de barras con la medición del tiempo en el eje
horizontal y las actividades que se van a programar en el eje vertical. Las
barras muestran la producción, tanto planeada como real, durante cierto
periodo. La grafica de Gantt muestra de manera visual cuando se supone
que se deben terminar las actividades, que se comparan contra el progreso
real que cada una tiene. Es un dispositivo sencillo pero importante, que
permite a los administradores precisar con facilidad lo que todavía queda
pendiente de realizar para la terminación de una obra o proyecto, y así
determinar si se esta adelantando, en tiempo o retrasado.
Grafica de Gantt.
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Grafica de Carga
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Las graficas de carga enlistan a los departamentos o a las personas, esto le
permite a los administradores planear y controlar la utilización total de la
capacidad de un departamento o de una persona. En otras palabras, las
graficas de carga programan la capacidad por estaciones de trabajo en
lugar del desarrollo de las actividades como en la grafica de Gantt.
Grafica de Carga
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Análisis de Red PERT(Program Evaluation and Review Technique)
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Que sucede si un administrador tiene que planear un proyecto grande, o el
desarrollo de un nuevo producto. Proyectos así exigen la coordinación de
cientos o miles de actividades, algunas de las cuales tienen que realizarse
en forma simultanea, y otras que no se pueden iniciar sino hasta que se
hayan terminado algunas actividades anteriores.
PERT, muestra la secuencia de actividades que se necesitaron para terminar
un proyecto y el tiempo o costos asociados con cada actividad.
En PERT se manejan tres términos principales:
Eventos.- Puntos terminales que representan la conclusión de actividades.
Actividades.- Tiempo o recursos necesarios para pasar de un evento a otro.
Ruta Critica.- Secuencia mas larga de actividades.
Análisis de Red PERT (Ejemplo)
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Supongamos que usted es el superintendente de una constructora. Se le
encargo la supervisión de la construcción de un edificio de oficinas, Ya que
el tiempo es dinero en un negocio, usted tiene que determinar cuanto
tiempo se llevara a cabo la construcción del edificio. Ya ha subdividido todo
el proyecto en actividades y eventos y sus estimaciones del tiempo que
espera sea necesario para terminar cada actividad.
Su red PERT le dice que si todo sale como se ha planeado, se requerirán 50
semanas para terminar el edificio. Esto se calcula al identificar la ruta critica
de la red: A-B-C-D-G-H-J-K. Cualquier retraso en la ejecución de los
eventos a lo largo de esta ruta retrasara la terminación de todo el proyecto.
Análisis de Red PERT (Ejemplo)
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Evento Descripción Tiempo en Semanas
Evento anterior
A Aprobar diseños y obtener permisos 10 Ninguno
B Excavar estacionamiento subterráneo
6 A
C Construcción de obra negra 14 B
D Construcción de pisos 6 C
E Instalación de ventanas 3 C
F Colocación de techo 3 C
G Instalación de Cableado interior 5 D,E,F
H Instalación de elevadores 5 G
I Instalar cubiertas de piso y paneles 4 D
J Colocar puertas y decorados internos
3 I,H,
K Entregar el edificio a la administracion
1 J
Análisis de Red PERT (Ejemplo)
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a ObjetivoInicio A B C
D
E
F
G H
I
J K
10 6 14 3 5 5
3
6 5
53
1
3 5
Análisis del punto de equilibrio
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Técnica para identificar el punto en que los ingresos totales son apenas lo
suficientes para cubrir los costos totales.
Cuantas unidades de producto debe vender una organización para alcanzar su
equilibrio, es decir, sin que gane ni pierda?
El análisis del punto de equilibrio es una técnica de amplio uso para ayudar a
los administradores a realizar la proyección de las utilidades.
Grafica de punto de equilibrio
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Programación Lineal
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Técnica matemática que resuelve los problemas de asignación de recursos.
Consiste en optimizar (minimizar o maximizar) una función lineal, denominada
función objetivo, de tal forma que las variables de dicha función estén
sujetas a una serie de restricciones que expresamos mediante un sistema
de inecuaciones lineales.
Programación Lineal
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Existen tres minas de carbón cuya producción diaria es:
La mina "a" produce 40 toneladas de carbón por día;La mina "b" produce 40 t/día; y,La mina "c" produce 20 t/día.
En la zona hay dos centrales termoeléctricas que consumen:
La central "d" consume 40 t/día de carbón; y,La central "e" consume 60 t/día
Los costos de mercado, de transporte por tonelada son:
De "a" a "d" = 2 monedasDe "a" a "e" = 11 monedasDe "b" a "d" = 12 monedasDe "b" a "e" = 24 monedasDe "c" a "d" = 13 monedasDe "c" a "e" = 18 monedas
Teoría de Colas
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Técnica que compara el costo de tener una fila que espera recibir atención,
contra el costo de atender esa fila.
La teoría de colas es el estudio matemático de las colas o líneas de espera
dentro de un sistema. Ésta teoría estudia factores como el tiempo de espera
medio en las colas o la capacidad de trabajo del sistema sin que llegue a
colapsarse. Dentro de las matemáticas, la teoría de colas se engloba en
la investigación de operaciones y es un complemento muy importante a
la teoría de sistemas y la teoría de control. Se trata así de una teoría que
encuentra aplicación en una amplia variedad de situaciones
como negocios, comercio, industria, ingenierías, transporte y logística o
telecomunicaciones.
Teoría de Colas
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Teoría de Probabilidades.
Planeación - Organización – Dirección – Control – Conduce a Objetivo
Empleo de tecnicas estadisticas para analizar patrones anteriores prevesibles y
para reducir el riesgo de los planes futuros.
Simulación.
Modelo de un fenómeno de la vida real que contiene una o mas variables quepueden manipularse a fin de valorar su impacto.
Ejemplo:
La simulación de los ensambles del Boeing 777 en computadoras, tales como lacabina y la parte delantera del fuselaje, permiten a los ingenieros detectarproblemas y probar varios cambios con un costo mínimo.
