Recruitment effort template  Instructions:  To use this review please Choose File / Make a Copy then feel free to edit as you wish.   To download a Word Document or PDF, choose File / Download As / Microsoft Word (Doc) or PDF  Check out http://wpcurve.com/hiring­developers for the full post about this resource.   Brought to you by WP Curve  This is a publicly available document from WP Curve ­ Unlimited WordPress live support, maintenance & small fixes, 24 hours a day worldwide from $69. Check out the WP Curve site for more info.   

 

 

    

 

     

New staff member number #  Position details  

Staff member number  #x 

Position  WordPress developer 

Location  Philippines 

Hours of work   9am ­ 5pm Manila time 

Wage  Between $** and $** / month depending on experience 

Process  Source and email 10 potential applicants.  

 Copy to use in emails  Hi [firstname]  I work for the fastest growing ** ** provider in the world ***. We launched in ** and within 12 months we had grown to ** employees and ** monthly customers. We’ve been covered by **.com, **.com and even **!   We are looking to get someone in to help us with ** support tasks. We would like someone who can work for us full time, 9­5 during your time zone. However we are also flexible so feel free to reply if another time works better.   You will be team member #X in the company. The team is made up of great developers all around the world but most of them in the Philippines. It’s an exciting opportunity to be part of a business which we expect will have **+ staff within a year.   You will need the following to apply:  

● Internet connection and ability to work from home.  ● Excellent HTML / CSS skills and ideally some PHP to fix common problems. ● A good understanding of **. 

● The ability to be online and chat with us when you are working and have solid English communication (written development notes are done for each job).  

 If this sounds like something you would be interested in, please reply and I will pay for a 2 hour trial with some sample tasks.   Or if you just have any questions, please reply or you can chat with us live using the chat widget at the bottom of **.com.  Thanks, looking forward to hearing from you.    *** (name)  Applicants emailed  

Applicant email address  Contact history 

xyz@xyz.com  Emailed 24 June 2014 

   

   

   

   

 Pre screening results   

Criteria  Reject applicant if: 

Cost  Our standard rates are $** / hour on weekdays and $** / hour on weekends. We can go as high as $** / hour during the week for a senior dev, however if the dev won’t work for $** then they need to be rejected.  

Comments before trial  If there is something not quite right about anything then just reject them and put the reason below.  

Communication  Do they seem friendly, responsive and have good english communication skills via email.  

Technical skills  They need to show some knowledge of HTML / CSS andWordPress. If it becomes clear that they are more of a 

designer or a virtual assistant then reject them.  

   Applicants rejected  

Applicant  Reason 

   

 Applicants to complete trial  

Applicant  Progress 

   

  

Trial results (copy this for each applicant  [applicant name] ­ [applicant email] xy / 12 = xy% xyz.com ­ link to development notes and make sure tey are shared with Dan and Alex.   Green = Pass (1 point) Orange = Partly pass (.5 point) Red = Fail or incomplete (0 points)  

Task  Comments 

Communication (written, live if applicable and documentation) 

Just generally do they communicate well in emails and also in the development notes they provided.  

Backup task  In WordPress mouse over Backup Buddy on the left and click Backups. There should be a backup there from the date of the trial. If there isn’t, check their notes to see if they backed up the site any other way.   

Upgrading themes and WordPress  In WordPress, on the left under ‘Dashboard’ click ‘Updates’. Make sure there isn’t a number displayed there. The page should say the following:  You have the latest version of WordPress. Future 

security updates will be applied automatically.  Plugins  Your plugins are all up to date.  Themes  Your themes are all up to date. 

Bottom contact task  Make sure there is a contact form down the bottom right. Submit it and make sure you get an email in Help Scout. Delete it once it comes in.  

Favicon task  Check that there is a little icon in the tab in the browser. Sometimes these are cached so you might have to use a different browser like Internet Explorer or clear your history to see it. I usually give yellow if it’s done but not anice looking icon. If it’s nice looking I give green.  

Twitter and Facebook icons task  Check the homepage and make sure there is a tweet and like button next to each blog post.  

Footer CSS  Make sure the footer is grey instead of black.  

Line height on homepage blog posts 

Make sure there is adequate spacing between the lines on the headings on the homepage blog posts.  

Sidebar  Make sure the right hand sidebar is grey and the main page is white.  

Homepage optin form  Make sure the optin button text says ‘GIMME THE HACKS’. 

Mobile responsive  Make sure when you drag the browser in to make it really small, the right sidebar and top opt in dissapear.  

C Metrics  Mouse over ** on the left in WordPress and make sure there is a Linked In column showing the numbers.  

 Brought to you by WP Curve  This is a publicly available document from WP Curve ­ Unlimited WordPress live support, maintenance & small fixes, 24 hours a day worldwide from $69. Check out the WP Curve site for more info.   Check out http://wpcurve.com/hiring­developers for the full post about this resource.