Histórico da Catalogação e da Elaboração de Bibliografias

HISTRICO DA CATALOGAO E DA ELABORAO DE BIBLIOGRAFIAS Antigidade at Renascena, incluindo Idade Mdia: Catlogos eram: - inventrios das colees (livro de tombo) - organizados em cdices (forma de livro) Lista do convento St. Martin, em Dover, Inglaterra, de 1389: - talvez o primeiro catlogo considerado como tal - continha o contedo de cada volume, alm da anlise das partes (entradas analticas) Catlogo de Amplonius Ratnick, de Berka, Alemanha, 1410-12: - uso de remissivas (registros eram remetidos a outros) Avano decorrente da Bibliografia (inicialmente, tentativas de bibliografias universais; depois difuso das bibliografias comerciais): final do sculo XV - Johann Tritheim bibligrafo e bibliotecrio alemo bibliografia em ordem cronolgica, com ndice alfabtico de autor metade do sculo XVI Konrad Gesner - bibligrafo e naturalista suo bibliografia em ordem de autor, com ndice de assunto sculo XVII Iluminismo crenas do Ocidente: - podemos conhecer e compreender completamente o nosso mundo - podemos e devemos controlar e classificar o conhecimento: enciclopdias e catlogos de biblioteca Encyclopedie (Diderot) Encyclopedia Britannica sculo XVIII: muda o objetivo do catlogo: passa a ser desenvolvido para servir como um instrumento de busca desenvolvimento da pesquisa cientfica e atividades de estudo: crescimento de bibliotecas na Europa Revoluo Francesa bibliotecas dos nobres foram confiscadas e transformadas em bibliotecas de uso pblico

1791 - 1o. cdigo de catalogao - simples, curto e prtico uso do catlogo em fichas (uso de cartas de baralho, por falta de papel: s e 2 para ttulos mais longos) final do sculo XIX: incio da Biblioteconomia como se conhece hoje (em termos de fundamentos) primeiros tericos da catalogao: - Anthony Panizzi 91 regras British Museum Inglaterra - Charles Jewett cdigo da Smithsonian Institute Estados Unidos - Carl Dziatzko Instrues Prussianas - Charles Ami Cutter Rules for a dictionary catalogue (STROUT, R. F. 1956 traduo e resumo em Eliane Mey, Introduo catalogao) Novos rumos da catalogao Alice Prncipe Barbosa p. 30 problematizao

Assim, podemos dizer que a Catalogao, isto , o processo tcnico do qual resulta o catlogo, a linguagem de descrio bibliogrfica, que s poder ser um bom instrumento de comunicao medida que for normalizado. Por sua vez, os catlogos sero mais teis como instrumentos de comunicao, quando adotarem uma linguagem padronizada, isto , um mesmo cdigo de catalogao em mbito internacional. Entretanto, sendo o catlogo um meio e no um fim, o usurio ou o pblico a que se destina deve ter o privilgio de ser convenientemente por ele atendido, mesmo contrariando os preceitos aos quais esto ligados os catalogadores. ENTRADA (FICHA) PRINCIPAL

020 F676i Fonseca, Edson Nery da. Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca ; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo: Pioneira, 1992. 153 p. : il. ; 24 cm. (Manuais de estudo) Inclui bibliografias e ndice. Em apndice: Textos de escritores brasileiros.

1. Biblioteconomia. I. Ttulo. II. Srie

cdigo de localizao pistas descrio bibliogrfica

ENTRADA (FICHA) SECUNDRIA DE ASSUNTO

cabealho de assunto

BIBLIOTECONOMIA

020 F676i Fonseca, Edson Nery da. Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca ; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo: Pioneira, 1992. 153 p. : il. ; 24 cm. (Manuais de estudo) Inclui bibliografias e ndice. Em apndice: Textos de escritores brasileiros.


cdigo de localizao pistas descrio bibliogrfica ENTRADA (FICHA) SECUNDRIA DE TTULO

cabealho de ttulo

Introduo biblioteconomia 020 F676i Fonseca, Edson Nery da. Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca ; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo: Pioneira, 1992. 153 p. : il. ; 24 cm. (Manuais de estudo) Inclui bibliografias e ndice. Em apndice: Textos de escritores brasileiros.


cdigo de localizao pistas descrio bibliogrfica ENTRADA (FICHA) SECUNDRIA DE SRIE

cabealho de srie

Manuais de estudo 020 F676i Fonseca, Edson Nery da. Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca ; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo: Pioneira, 1992. 153 p. : il. ; 24 cm. (Manuais de estudo) Inclui bibliografias e ndice. Em apndice: Textos de escritores brasileiros.


cdigo de localizao pistas descrio bibliogrfica

025.4

R885i Rowley, Jennifer.

Informtica para bibliotecas / Jennifer Rowley ; traduo de

Antonio Agenor Briquet de Lemos. Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 1994.

xvi, 307 p. : il. ; 23 cm.

Inclui bibliografia e ndice.

ISBN 85-85637-02-1

1. Bibliotecas Automao. I. Ttulo.

USP Escola de Comunicaes e Artes

Departamento de Biblioteconomia e Documentao

Disciplina: Representao Descritiva

Professora: Cristina Dotta Ortega ([email protected])

2o semestre de 2006 6a feira

Tipos de catlogos impressos da biblioteca: catlogos do pblico e catlogos internos

catlogos do pblico

1) Catlogo dividido: autor, ttulo e assunto 2) Catlogo dicionrio 3) Catlogo sistemtico 1) Catlogo dividido autores

020 F676i Fonseca, Edson Nery da. Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca ; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo:

Mendes, Maria Tereza Reis 025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves. CCAA2 em 58 lies / Eliane Serro Mey e Ma-

025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves. CCAA2 em 58 lies / Eliane Serro

025.4 R885i Rowley, Jennifer. Informtica para bibliotecas / Jennifer Rowley; traduo de Antonio

1) Catlogo dividido ttulos 1) Catlogo dividido assuntos

CCAA2 em 58 lies 025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves. CCAA2 em 58 lies / por Eliane Serro Alves Mey e Maria Tereza Reis Mendes. Braslia: ABDF, 1989. ...

Informtica para bibliotecas 025.4 R885i Rowley, Jennifer.

Introduo biblioteconomia 020 F676i Fonseca, Edson Nery da.

Manuais de estudo 020 F676i Fonseca, Edson Nery da.

BIBLIOTECAS AUTOMAO 025.4 R885i Rowley, Jennifer. Informtica para bibliotecas / Jennifer Rowley ; traduo de Antonio Agenor Briquet de Lemos. Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 1994. xvi, 307 p. : il. 23 cm. Inclui bibliografia e ndice. ISBN 85-85637-02-1 1. Bibliotecas Automao. I. Ttulo.

BIBLIOTECONOMIA 020 F676i Fonseca, Edson Nery da.

CATALOGAO DESCRITIVA 025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves.

3) Catlogo sistemtico: fichas principais

BIBLIOTECAS AUTOMAO 025.04 R885i Rowley, Jennifer. Informtica para bibliotecas / Jennifer Rowley ; traduo de Antonio Agenor Briquet de Lemos. Braslia : Briquet de Lemos/Livros, 1994.

BIBLIOTECONOMIA 020 F676i Fonseca, Edson Nery da.

CATALOGAO DESCRITIVA 025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves.

CCAA2 em 58 lies 025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves.

Informtica para bibliotecas 025.04 R885i Rowley, Jennifer.

Manuais de estudo 020 F676i Fonseca, Edson Nery da.

Mendes, Maria Tereza Reis 025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves.

2) Catlogo dicionrio

020 020 Fonseca, Edson Nery da. F676i Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo: Pioneira,1992. 153 p. : il. ; 24 cm. (Manuais de estudo)

025.04 025.04 Rowley, Jennifer. R885i Informtica para bibliotecas / Jennifer Rowley

025.32 025.32 Mey, Eliane Serro Alves. M612c CCAA2 em 58 lies / por Eliane Serro

3) Catlogo sistemtico: ndice alfabtico de assuntos

Catlogos internos

1) Catlogo de identidade (ou de nome certo, ou de autoridade)

2) Catlogo de assuntos

3) Catlogo dos nmeros de classificao

4) Catlogo decisrio

5) Catlogo topogrfico

6) Catlogo de registro (ou de tombo)

1) Catlogo de identidade (ou de nome certo, ou de autoridade)

Tahan, Malba. O homem que calculava. 1984. BIBLIODATA / CALCO xx Souza, Jlio Csar de Mello e

AUTOMAO DE BIBLIOTECAS 025.04

BIBLIOTECAS AUTOMAO 025.04

BIBLIOTECAS INFORMTICA 025.04

BIBLIOTECONOMIA 020

CATALOGAO DESCRITIVA 025.32

DESCRIO BIBLIOGRFICA 025.32

INFORMTICA BIBLIOTECAS 025.04

d 1895-1974

T128

1) Catlogo de identidade: ficha remissiva

Souza, Jlio Csar de Mello e. Matemtica divertida e curiosa. 1994. BIBLIODATA / CALCO x Mello e Souza, Jlio Csar de xx Tahan, Malba d 1895-1974 S729

1) Catlogo de identidade: ficha remissiva

Mello e Souza, Jlio Csar de

ver

Souza, Jlio Csar de Mello e

2) Catlogo de assuntos

CATALOGAO DESCRITIVA BIBLIODATA / CALCO LC Cataloging x Descrio bibliogrfica xx Catalogao 025.32

Descrio bibliogrfica

ver CATALOGAO DESCRITIVA

CATALOGAO DESCRITIVA ver tambm CATALOGAO

CATALOGAO ver tambm CATALOGAO DESCRITIVA

3) Catlogo dos nmeros de classificao

025.32

CATALOGAO DESCRITIVA DESCRIO BIBLIOGRFICA

4) Catlogo decisrio

Editora Entidade X Gerar ponto de acesso para a entidade X quando esta for editora de um item.

5) Catlogo topogrfico

020 F676i Fonseca, Edson Nery da. Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo:

025.04 R885i Rowley, Jennifer. Informtica para bibliotecas / Jennifer Rowley

025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves. CCAA2 em 58 lies / por Eliane Serro Alves

6) Catlogo de registro (ou de tombo)


reas e elementos da descrio de documentos e pontuao adotada

segundo o Anglo-American Cataloging Rules 2. ed. (AACR2)

025.32 M612c Mey, Eliane Serro Alves. CCAA2 em 58 lies / por Eliane Serro Alves Mey e Maria

Tereza Reis Mendes. 2. ed. Braslia: ABDF, 1989. vii, 169 p. : il. ; 27 cm. Bibliografia: p. 159. Inclui ndice.

ISBN 85-7120-005-X

1. Catalogao descritiva. I. Mendes, Maria Tereza Reis. II.

Ttulo.

rea do ttulo e da indicao de responsabilidade

rea da edio

rea da publicao, distribuio etc.

93 / 258 ex. 1 compra 020.676i Fonseca, Edson Nery da. Introduo biblioteconomia / Edson Nery da Fonseca ; prefcio de Antnio Houaiss. So Paulo : Pioneira, 1992. 153 p. : il. ; 24 cm. (Manuais de estudo)

93 / 259 ex. 2 doao 020 F676i Fonseca, Edson Nery da.

rea da descrio fsica

rea de notas

rea de nmero normalizado e das modalidades de aquisio

ACR2 - reas e elementos da descrio rea do ttulo e da indicao de responsabilidade

Ttulo principal Ttulos equivalentes Outras informaes sobre o ttulo Indicao de responsabilidade

rea da edio

Indicao de edio Indicao de responsabilidade relativa edio

rea da publicao, distribuio etc. (anterior imprenta) Lugar de publicao, distribuio etc. Editora, distribuidor etc. Data de publicao, distribuio etc. Lugar de impresso Impressor Data da impresso

rea da descrio fsica (anterior colao) Extenso da publicao Ilustraes Dimenses Material adicional

rea da srie

Ttulo principal da srie Ttulo equivalente Outras informaes sobre o ttulo da srie Indicao de responsabilidade relativa srie ISSN

Numerao da srie Subsrie

rea das notas

rea do nmero normalizado e das modalidades de aquisio ISBN Modalidade de aquisio Qualificao

AACR2 - reas e pontuao rea do ttulo e da indicao de responsabilidade ttulo principal = ttulo equivalente : outro ttulo ou informao sobre o ttulo / primeiro dado referente responsabilidade , segundo e terceiro dados de responsabilidade ; dados anlogos subseqentes

rea da edio

.-- indicao de edio / primeiro dado de responsabilidade da edio , segundo e terceiro dados de responsabilidade ; dados anlogos subseqentes

rea da publicao, distribuio etc. (anterior imprenta) .-- primeiro local de publicao ; segundo local de publicao : editora , data de publicao ( ) detalhes de impresso (lugar : nome, data)

rea da descrio fsica (anterior colao) .-- paginao e/ou nmero de volumes : dado referente a ilustrao ; dimenso

+ material adicional ( ) detalhes fsicos do material adicional

rea da srie

.-- ttulo da srie : outras informaes sobre o ttulo da srie / primeira indicao responsabilidade srie . ttulo da subsrie , ISSN ; numerao dentro da srie ou subsrie ( ) indicao de srie

rea das notas

rea do nmero normalizado e das modalidades de aquisio ( ) qualificao






CATALOGAO DE DOCUMENTOS: REGRAS GERAIS

ETAPAS

1) Identificao do tipo de documento a ser descrito

2) Leitura tcnica das fontes de informao do documento

3) Descrio bibliogrfica

4) Determinao dos pontos de acesso (principais e secundrios) e interligao dos mesmos por meio de remissivas, se necessrio

Descrio Bibliogrfica

composta por reas que so formadas por subconjuntos de dados

Cada elemento de dados descreve um aspecto do documento, ordenado em uma srie lgica.

Difere de acordo com o tipo do documento: monografias, publicaes seriadas e documentos no-textuais.

Algumas reas so indispensveis, outras so opcionais

Normas (cdigos) e formatos

Ferramentas fundamentais na descrio, como meios de identificar materialmente os documentos e ter acesso s informaes contidas.

Normalizao surge da necessidade de acesso fcil e universal informao bibliogrfica e do desenvolvimento de servios cooperativos entre unidades de informao.

Como prottipos modificveis, sujeitos a adaptaes locais, proporcionam condies para que as instituies possam elaborar bases de dados padronizadas e tambm atendam necessidades especficas da comunidade usuria.

Sob a tica tecnolgica, existente em cada poca, desde o seu desenvolvimento, permite a interoperabilidade entre os sistemas.

Cdigo de catalogao

Conjunto de regras que orientam a elaborao da descrio bibliogrfica de um documento.

Cdigo em uso no Brasil: AACR2R (Cdigo Anglo-Americano de Catalogao - 2 edio)

REGRAS GERAIS SEGUNDO O AACR2

Lngua e alfabeto da descrio bibliogrfica

Transcrio dos elementos que aparecem no documento:

no idioma e no alfabeto do documento em anlise (incluindo os erros de impresso e outros), para as reas de:

- ttulo e indicao de responsabilidade

- edio

- publicao

- srie

no idioma e no alfabeto da agncia catalogadora:

- designao geral de material (DGM), ou tipo de material - dado

opcional*

- descrio fsica

- notas

- ISBN

Algumas abreviaturas usadas na descrio

- [i.e.]= id est = isto

- [et al.] = et alii = e outros

- [sic] = sic = como impresso

- [s.n.] = sine nomine = sem editora

- [s.l.] = sine loco = sem local

- ca. = circa = cerca de, aproximadamente

Nveis de descrio bibliogrfica

Trs nveis distintos de detalhamento na descrio, indicados por um mnimo de elementos para cada um. Elementos que compem o primeiro nvel de descrio:

Ttulo principal / primeira indicao de responsabilidade, se diferir do cabealho da entrada principal em forma ou nmero, ou se no houver cabealho de entrada principal. Indicao de edio. Detalhes especficos do material (ou do tipo de

publicao)*. Primeira editora etc., data de publicao etc. Extenso do documento. Nota(s). Nmero normalizado.

Santos, Jnior, Martinho.

Histria do Brasil / Martinho Santos Jnior e Ovdio

Carvalho. 2. ed. Civilizao Brasileira, 1976.

xx, 328 p.

Inclui bibliografia.

ISBN 85-324-0017-0

Fontes de informao das reas de descrio

reas Fontes de Informao

Ttulo e indicao de responsabilidade

Pgina de rosto

Edio Pgina de rosto, outras preliminares e colofo*

Publicao, distribuio etc. Pgina de rosto, outras preliminares e colofo*

Descrio fsica Toda publicao

Srie Toda publicao

Notas Toda publicao

Nmeros normalizados Qualquer fonte

*Colofo: dados de impressor, local e data da impresso, em geral, registrados no final da obra USP Escola de Comunicaes e Artes





Histrico do Anglo-American Cataloging Rules (AACR) AACR Com todas suas imperfeies, foi apoiado e adotado pela maioria dos pases, mesmo por aqueles que possuem cdigos nacionais, talvez por representar o cdigo mais fiel aos

princpios estabelecidos na Conferncia de Paris (1961).

Em 1967 Lanada 1a. edio do cdigo de catalogao - AACR1; Duas verses para pases de lngua inglesa (britnica e norte-americana) por divergncias em alguns pontos. Em 1969 Lanada a verso em lngua portuguesa, no Brasil, do AACR, que praticamente extinguiu os diversos cdigos existentes para ensino de Biblioteconomia; Reunio Internacional de Especialistas em Catalogao - RIEC, em Copenhague, Dinamarca, promovida pela IFLA: marca o caminho da padronizao da catalogao; Originou o documento: International Standard Bibliographic Description ISBD (estudo realizado por Michael Gorman). RIEC, pretendia: Resolver divergncias pendentes desde a Conferncia de Paris; Examinar programas que comeavam a influenciar a catalogao: catalogao compartilhada uso do computador em bibliotecas

RIEC, resolve a: Criao de um sistema internacional de permuta de informaes bibliogrficas de cada pas, feita por uma agncia nacional, por meio de fichas ou fitas magnticas; Para este fim, deveria haver o mximo de normalizao, tanto na forma, quanto no contedo da descrio bibliogrfica. ISBD 1971 - IFLA publica os estudos do ISBD: ISBD(M) (para monografia);

Seguem-se outros ISBDs para diversos tipos e suportes de material: Obras raras - ISBD(A) Material no livro - ISBD(NBM) Publicaes seriadas - ISBD(S) Material cartogrfico (mapas, atlas etc.) - ISBD (CM) Geral - ISBD(G)

Procurou ser instrumento de comunicao internacional de informao bibliogrfica: a padronizao que prope tem a vantagem de permitir a interpretao dos dados

bibliogrficos para alm dos limites da barreira lingsticas;

Determina os elementos necessrios descrio bibliogrfica; Estabelece ordem de apresentao dos elementos; Utiliza seqncia de pontuaes padronizadas; Apresenta a seguinte ordem geral dos elementos da descrio bibliogrfica:

o zona do ttulo e da indicao do autor o zona da edio o zona do p de impresso (local de impresso, o nome do editor, data de publicao, o local de impresso, nome do impressor) o zona da colao (n. de volumes e/ou n. de pginas, o indicao da ilustrao, formato, material acompanhante) o zona de coleo o zona de notas o zona do ISBN, encadernao e do preo

AACR2 O Anglo-American Cataloguing Rules - 2a. edio (AACR2), de 1978, tem como base o ISBD(M) para descrio bibliogrfica de monografias; A estrutura de zonas do ISBD foi incorporada pelo AACR2 com o nome de reas; 1a. parte: trata da descrio bibliogrfica dos diversos tipos e suportes de material (livros, folhetos, materiais cartogrficos, manuscritos, msica, gravaes sonoras, filmes , microformas etc.); 2a. parte: trata da escolha e forma dos pontos de acesso (cabealhos, ttulos uniformes e remissivas).

Cdigos de catalogao no Brasil Cdigo de Catalogao da Biblioteca Vaticana

AACR1 (traduzido e publicado em 1969)

AACR2 (traduzido e publicado em 1983)

catalogao referenciada

AACR2 reviso (traduzido em 2002 e publicado em 2005)






DESCRIO BIBLIOGRFICA: REGRAS POR REA

1) REA DO TTULO E INDICAO DE RESPONSABILIDADE

O ttulo a palavra, frase, caractere ou grupo de caracteres que d nome a um documento ou obra nele contida.

1.1) Ttulo principal

Transcrever o ttulo principal da mesma forma em que aparece no documento quanto ordem das palavras e grafia; contudo, apenas a primeira letra da primeira palavra do ttulo deve vir em maiscula, exceo feita aos nomes prprios. Exs:

101 experincias de filosofia cotidiana /

Cem anos de solido /

Documentos sem ttulo principal: criar um ttulo breve e descritivo, e registra-lo entre colchetes. Ex.:

[Mapa do Brasil]

Ttulo alternativo: a segunda parte do ttulo principal, introduzida pela conjuno ou ou suas equivalentes. Ex.:

Novum organum, ou, Verdadeiras indicaes acerca da interpretao da natureza /

1.2) Ttulos equivalentes (ou paralelos)

o ttulo principal em outro idioma: se o ttulo aparecer na fonte principal de

informao em dois ou mais idiomas, registrar um deles como ttulo principal e o(s)

outro(s) como ttulo(s) equivalente(s), precedido(s) do sinal de igualdade.

No 2o nvel de descrio, utiliza-se apenas o primeiro ttulo equivalente, a menos

que haja algum ttulo equivalente no idioma da agncia catalogadora. Ex.:

International directory of art libraries = Rpertoire international de bibliothques dart /

Spanish books = Libros en espaol = Livros em espaol : a catalogue of the holdings of Metropolitan Central Library

Quando o ttulo principal estiver em outro idioma e o documento apresentar o ttulo

original, este dever ser registrado na rea de Notas, a no ser que:

- aparecer na fonte principal de informao em idioma diferente daquele do ttulo principal

- o documento tambm incluir o texto original (no todo ou em parte)

- o ttulo original preceder o ttulo principal na fonte principal de informao

1.3) Outras informaes sobre o ttulo

Outras informaes sobre o ttulo, como o subttulo, que apaream na fonte

principal de informao.

Obras sem ttulo coletivo: para documentos que contenham vrias obras, como no

caso das coletneas, mas sem um ttulo comum para todas (ou seja, um ttulo

coletivo), registrar os ttulos das partes na ordem em que aparecem na fonte

principal de informao, ou, se no existir apenas uma nica fonte, na ordem em

que aparecem no documento.

Os ttulos das obras devem ser separados entre si por ponto e vrgula, caso

tenham o mesmo autor. Exs.:

Medeia ; As bacantes / Eurpedes .

Gabriela, cravo e canela ; Dona Flor e seus dois maridos / Jorge Amado.

Anos de ternura : romance. 15. ed. ; Algemas partidas : romance. 9. ed.

Caso os ttulos tenham autores diferentes, separe os ttulos por ponto. Exs.:

Sobre o infinito, o universo e os mundos / Giordano Bruno. O ensaiador / Galileu Galilei. A cidade do sol / Tommaso Campanella .

Gullivers travels / Jonathan Swift. Candide / Voltaire. Rameaus Nephew / Denis Diderot .

Obras com ttulo coletivo: para documentos que contenham vrias obras, como no

caso das coletneas, e que possuam um ttulo coletivo (ou seja, um ttulo comum),

registrar este ttulo como ttulo principal e registrar os ttulos individuais em Nota

de Contedo. Exs.:

Obra imatura / Mrio de Andrade.

Os melhores contos de Alexandre Herculano .

Three plays / by Noel Coward

1.4) Indicao de responsabilidade

A indicao de responsabilidade a parte da descrio do documento que

identifica o nome das pessoas responsveis pelo contedo intelectual ou artstico,

das entidades das quais emana o contedo ou das pessoas ou entidades

responsveis pela execuo do contedo do documento.

A indicao de responsabilidade a ser transcrita aquela que aparece em

destaque na fonte principal de informao. Registr-la na forma como aparece,

logo aps o ttulo principal, ttulos equivalentes e outras informaes sobre o ttulo,

precedida de uma barra inclinada.

Caso a informao tenha sido retirada de outra fonte que no seja a fonte principal

de informao, transcrev-la entre colchetes.

Para documentos sem indicao de responsabilidade que apaream em destaque:

se for necessria para a descrio, registrar a indicao de responsabilidade nas

Notas.

Para documentos com at trs responsveis com a mesma funo: registrar todos

os nomes, separados por vrgula. Ex.:

Medo liberdade e compromisso democrtico : LDB e Plano Nacional da Educao / Carlos Roberto Jamil Cury, Jos Silvrio Bahia Horta, Vera Lcia Alves de Brito

Para documentos com mais de trs responsveis: registrar apenas o primeiro

nome do responsvel de cada grupo de funes (ou seja, com a mesma funo),

seguido por espao, reticncias, espao e a abreviatura latina [et al.], entre

colchetes, e separados entre si por ponto e vrgula. Exs.:

Histria das sociedades : das sociedades modernas s sociedades atuais / Aquino ... [et al.]

Dickens 1970 : centenary essays / by Walter Allen [et al.] ; edited by Michael Slater

Responsveis com ttulos, como distino, qualificaes etc.: omitir estas

informaes, a no ser que:

- sejam gramaticalmente necessrios

- a omisso deixar somente um nome ou sobrenome

- o ttulo do responsvel seja necessrio para identificao

- seja um ttulo de nobreza ou ttulo de honra britnico

Exs.:

Um estudo em vermelho / Sir Arthur Conan Doyle ; traduo de Louisa Ibanez.

O cachorrinho Samba na Bahia / Sra. Leandro Dupr.

Thunder and lightning [sound recording] ; The quiet storm / Miss Thang. -

Palavras que indicam o tipo de responsabilidade autoral: conserv-las e

acrescentar alguma, se necessrio. Exs.:

Terminology of documentation : a selection of 1.200 basic terms published in English, french, german, Russian and Spanish = Terminologie de la documentation / compiled by Gernot Wersig and Ulrich Neveling

A caa ao turpente / Lewis Carroll ; traduo, apresentao, notas e apndices de lvaro A. Antunes ; ilustraes de Regina E. C. Fernandes.

Os luminares tchecos / J. W. Rochester ; [psicografado por] Wera Krijanowskaia ; traduo Victor Selin.

Renncia : romance ditado pelo esprito Emmanuel ; [psicografado por] Francisco Cndido Xavier. -

Nome do responsvel como parte integrante do ttulo: no deve ser repetido na

indicao de responsabilidade. Ex.:

Os melhores contos de Alexandre Herculano .

2) REA DA EDIO

Edio (no caso de livros) se refere a todos os exemplares de um documento

produzidos na mesma matriz e editados pela mesma entidade.

2.1) Indicao de edio

Transcrita a informao sobre edio da maneira como se encontra no

documento, mas substituindo as palavras por abreviaturas normalizadas e usando

numerais no lugar de palavras, quando for o caso. No existindo informao sobre

o nmero da edio, deduz-se ser a primeira e no se registra nada nessa rea;

havendo informao de que se trata da primeira, registrar esta informao.

Anteceder a indicao de edio por ponto, espao, travesso, espao. Exs.:

New ed. (para New edition)

3rd ed. (para Third edition)

2. ed. (para 2 edio)

2.2) Indicaes de responsabilidade da edio

Indicar a(s) responsabilidade(s) sobre a edio de um documento, se houver.

Anteceder por espao, barra oblqua e espao. Ex.:

A dictionary of modern English usage / by H. W. Fowler. 2nd. ed. / revised by Ernest Gowers

Se no houver indicao de nmero da edio, registrar a indicao de

responsabilidade de edio na rea de Ttulo e Indicao de Responsabilidade.

Ex.:

Little Dorrit / Charles Dickens ; edited by John Holloway

3) REA DA PUBLICAO, DISTRIBUIO ETC.

rea destinada a todos os dados relativos atividade editorial, de criao ou de fabricao de um documento, e de sua distribuio comercial.

Forma bsica:

Primeiro lugar de publicao : primeira editora, data de publicao.

Para documentos no publicados em geral (teses, dissertaes, relatrios, objetos de arte e outros), no registrar nome e lugar da editora, nem as abreviaturas s.l. e s.n. Para objetos ao natural (ou seja, no preparados para distribuio comercial), no registrar a data e a abreviatura s.d. Se o nome da editora for desconhecido, registrar o nome e o lugar do fabricante, caso apaream no documento.

3.1) Lugar de publicao

- registrar na forma em que aparece na fonte principal de informao

- se necessrio, para facilitar identificao do nome do lugar (em geral, nome da cidade), transcrever ou acrescentar o nome do pas ou do estado etc. ao nome do lugar (para acrscimos, use o idioma da agncia catalogadora)

- usar colchetes para dados que no constem da fonte principal de informao

- para nomes de lugar que aparecem de forma abreviada, complete com a informao entre colchetes

Para mais de um lugar de publicao: registrar como segue. Exs.: Paris ; Rio de Janeiro Paris ; New York ; Rio de Janeiro

Para local de publicao incerto: indicar local provvel, em portugus, seguido de um ponto de interrogao e entre colchetes. Sem identificao do local de publicao: indicar o nome do pas, estado ou provncia como local. Se nenhum local for identificado, transcrever a abreviatura [S.l.]

3.2) Nome da editora

Registrar de forma abreviada, desde que no prejudique a identificao. Para nome da editora no identificada, registrar a abreviatura [s.n.]. Ex.: Cortez

Obs.: Atentar para a diferena entre editor (ou coordenador de uma obra) e editora

(instituio que responde pela publicao de uma obra).

3.3) Data de publicao

Deve ser registrada em algarismos arbicos. Ex.: 2005

Usar a data de copyright opcionalmente. Para data desconhecida, registrar a data de copyright ou de fabricao. Ex.: c1998

A data um dado que no pode ser omitido. Se nenhuma data puder ser encontrada, registrar uma data aproximada:

[1971 ou 1972] Um ano ou outro

[1969?] Data provvel

[entre 1989 e 2004] Usar para datas com menos de 20 anos de diferena

[ca. 1940] Data aproximada (ca.= cerca de)

[200-] Dcada certa

[200-?] Dcada provvel

[19--] Sculo certo

[18--?] Sculo provvel

Obras com duas ou mais datas de publicao: registrar as datas extremas, separadas por hfen. Ex.: 1967-1978

Obras ainda em curso de publicao: registrar a data inicial em aberto. Ex.: 2004-

4) REA DA DESCRIO FSICA (OU COLAO)

rea onde se registram elementos que descrevem fisicamente o documento, em termos de extenso (nmero de pginas ou de volumes), material ilustrativo, tamanho e material adicional.

4.1) Extenso

Transcrever o nmero da ltima pgina, folha ou coluna, seguido das abreviaturas p., fl. ou col., conforme o caso. Exs.:

185 p. ; 25 cm.

xiii, 354 p. : il. ; 24 cm.

Obras com pginas no numeradas

Ignorar pginas sem numerao quando forem em pequeno nmero ou irrelevantes quanto ao contedo. Se, entretanto, forem julgadas relevantes, devem ser contadas, e seu nmero indicado entre colchetes. Exs.:

124 p., [6] f. : il. ; 28 cm.

Para obras com vrias sees numeradas, registrar o nmero total de pginas (ou folhas) das vrias sees, seguido da frase em vrias paginaes. Ex.:

349 p. em vrias paginaes ; 11 cm. Para obras em mais de um volume, registrar o nmero de volumes (em vez de registrar o nmero de pginas), antecedido pela abreviatura v. Para obras em dois ou mais volumes com numerao contnua de pginas (ou folhas), registrar depois do nmero de volumes, entre parnteses, o nmero total das pginas desses volumes. Exs.:

3 v. ; 21 cm.

3 v. (xxii,747 p.) ; 35 cm.

4.2) Outros detalhes fsicos

Refere-se ao material ilustrativo do documento. Registrar a abreviatura il. para materiais ilustrativos como: desenhos, fac-smiles, lminas, modelos, plantas, retratos, ou qualquer outra espcie de ilustrao no livro. Para outros tipos especficos, como mapas, grficos e fotografias, usar as formas correspondentes. Exs.:

214 p. : il. ; 21 cm.

xxii, 321 p. : il., mapas ; 20 cm.

4.3) Dimenso

A dimenso determinada pela medida da altura da lombada do livro em centmetros, arredondada sempre para cima. A abreviatura cm segue o nmero. Avaliar necessidade desta informao, segundo tipo de documento e de biblioteca. Ex.:

60 p. ; 21 cm.

4.4) Material adicional

Pode-se registrar os dados sobre material adicional de quatro maneiras:

- Em uma entrada (ficha) prpria

- Em uma descrio em vrios nveis

- No campo Notas

- No final da Descrio Fsica. Ex.:

271 p. : il. ; 21 cm + 1 atlas

34 p. + 1 disquete

5) REA DA SRIE

Descrever dados referentes ao conjunto de monografias que apresentam

caractersticas comuns e so publicadas sob um ttulo coletivo.

5.1) Ttulo principal da srie

Se houver formas variantes do ttulo da srie, registrar aquela que se encontra na

fonte principal de informao, e as outras formas na rea de Notas, se necessrio.

Ex.:

Re-conquista

5.2) Ttulo equivalente da srie

Idem s regras bsicas para ttulo equivalente do ttulo principal da obra. Ex.:

Jeux visuels = Visual games

5.3) Outras informaes sobre o ttulo da srie

Idem s regras bsicas para ttulo equivalente do ttulo principal da obra. Ex.:

Words : their origin, use, and spelling

5.4) Indicao de responsabilidade da srie

Registrar indicaes de responsabilidade associadas ao ttulo da srie, se necessrio para identificao desta. Ex.:

Research monographs / Institute of Economics Affairs

5.5) ISSN da srie

Registrar o ISSN da srie a que pertence o documento.

O Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas ou International Standard Serial Number um nmero identificador aceito internacionalmente para individualizar o ttulo de uma publicao seriada; o ISSN controlado por uma rede internacional, sendo que, no Brasil, o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia - IBICT quem responde por ele. Ex.:

Western Canad series report, ISSN 0317-3127

5.6) Numerao da srie

Registrar o nmero do documento na srie, segundo os termos que aparecem nele. Usar abreviaturas normalizadas (Apndice B do AACR2) e algarismos arbicos para representar outros numerais ou nmeros escritos por extenso (Apndice C do AACR2). Ex.:

Retratos do Brasil ; v. 89

Coleccin de arte / Direccin General de Publicaciones ; 16

Publicao do Instituto de Pesquisas da Marinha ; n. 097

No AACR2, apenas quando houver mais de uma indicao de srie, indicado o

uso de parnteses para cada ocorrncia. No AACR2 abreviado, indicado o uso

de parnteses para todas as informaes sobre a srie do documento, como

segue nos exemplos:

(Coleccin Los ensayos. Serie filosfica)

(Biblioteca do esprito moderno. Srie 4, Literatura ; v. 10)

6) REA DE NOTAS

Registrar as informaes consideradas relevantes para a descrio do documento,

mas que no se referem a nenhum dos campos existentes. As notas podem ser:

formais (introduzidas por expresses prescritas/consagradas pelo AACR2) ou

informais (de livre redao do catalogador). Exs.:

Ttulo da capa.

Inclui bibliografia.

Traduo de: Orban's oral histology and embriology.

Inclui ndice.

Tese (Livre-docncia) Universidade de So Paulo, 1977.

Bibliografia: p. 167-176.

Ex. de Nota de Contedo:

Contedo: Limites econmicos e jurdicos da tributao dos rendimentos / Hugo von Wallis O inventrio dos encalhes de jornais, revistas e fascculos perante o imposto de renda / Paulo Roberto C. Nogueira A disponibilidade econmico-jurdica para os efeitos da incidncia / Ruy Barbosa Nogueira.

7) REA DO NMERO NORMALIZADO E MODALIDADES DE AQUISIO

Incluir o ISBN que identifica o livro.

O Nmero Internacional Normalizado para Livros ou International Standard Book Number decorre de um sistema internacional padronizado de numerao e identificao de ttulos de livros em uma determinada edio. Utilizado tambm para identificar softwares, seu sistema numrico convertido em cdigo de barras, o que elimina barreiras lingsticas e facilita a sua circulao e comercializao.

7.1) ISBN

Ex.:

ISBN 0403-72461-1

7.2) Modalidades de aquisio

Registrar a forma de aquisio do documento, o que inclui: preo (se o documento estiver venda) ou da indicao de outra forma de aquisio. Avaliar utilidade deste campo para a biblioteca. Exs.:

R$ 45,00

Gratuito para alunos da instituio

Para alugar

7.3) Qualificao

Adotar para diferenciar dois ou mais nmeros normalizados ou modalidades de aquisio. Ex.:

ISBN 0-387-08266-2 (EUA). 0-387-08266-2 (Alemanha)

*OBSERVAES SOBRE OUTRAS REAS E ELEMENTOS:

Designao Geral do Material (DGM):

o termo que indica a classe geral do material, ou seja, o tipo de material. Deve ser registrado logo aps o ttulo principal elemento da rea de Ttulo e Indicao de Responsabilidade e usado opcionalmente para materiais no livro. Ex.:

Romance [gravao de som]

Brasil [material cartogrfico] : mapa poltico /

Detalhes Especficos do Material:

rea especial para materiais cartogrficos, msica, recursos eletrnicos e recursos contnuos.

Consultar, respectivamente, os captulos 3, 5, 9 e 12 do AACR2.

Consultar tambm o item 3 do AACR2 abreviado.






ESCOLHA E FORMA DOS PONTOS DE ACESSO E ELABORAO DE REMISSIVAS, SEGUNDO AACR2

1) INDICAO DE PONTOS DE ACESSO PRINCIPAIS E SECUNDRIOS:

Apenas um autor:

ponto de acesso principal para o autor

Souza, Mrcio A caligrafia de Deus / Mrcio Souza. So Paulo : Marco Zero,

1994. 159 p. ; 21 cm ISBN 85-279-0168-4

I. Ttulo.

At trs autores

ponto de acesso principal para o primeiro autor citado

pontos de acesso secundrios para os outros autores Quatro ou mais autores, sendo um autor indicado como principal

ponto de acesso principal para o nome do autor indicado como principal Quatro ou mais autores, sendo que nenhum deles indicado como principal

ponto de acesso principal para o ttulo

ponto de acesso secundrio para o primeiro autor citado Autoria annima

ponto de acesso principal para o ttulo Documento que contenha obras independentes de vrios autores, reunidas sob um ttulo geral (ou coletivo)

ponto de acesso principal para o ttulo geral (ou coletivo)

pontos de acesso secundrios para os coordenadores, organizadores ou editores, se forem em nmero de trs; se houver mais de trs, apenas para o primeiro citado

pontos de acesso secundrios para autor/ ttulo e para ttulo, se houver at trs obras, ou para os autores se forem at trs e houver mais de trs obras

Campello, Bernadete Santos Fontes de informao especializada : caractersticas e utilizao

/ Bernadete Santos Campello, Carlita Maria Campos. Belo Horizonte : Ed. UFMG, 1988.

143 p. ; 21 cm. (Fontes de informao especializada) ISBN 85-7041-039-5

I. Campos, Carlita Maria. II. Ttulo. III. Srie.

Planejamento de ensino e avaliao / Cldia Maria Godoy Turra ... [et al.]. 9. ed. Porto Alegre : PUC-RS, 1975.

307 p. ; 21 cm. (Coleo livro-texto. Srie universitria)

I. Turra, Cldia Maria Godoy. II. Srie.

Three Australian plays / compiled by H. G. Kipax. Harmondsworth : Penguin Books, 1963.

311 p. ; 18 cm. (Penguin plays)

Contedo: The one day of the year / Alan Seymour Ned Kelly / Douglas Stewart The tower / Hal Porter.

I. Kipax, H. G. II. Seymour, Alan. The one day of the year. III. Stewart, Douglas. Ned Kelly. IV. Porter, Hal. The tower. V. Ttulo: The one day of the year. VI. Ttulo: Ned Kelly. VII. Ttulo:

ponto de acesso secundrio para ttulo, exceto quando o ttulo for ponto de acesso principal

ponto de acesso secundrio para a srie, quando cada obra tiver sido catalogada separadamente e essa entrada fornecer um acesso considerado relevante

2) FORMA DOS PONTOS DE ACESSO DE AUTORES PESSOAS E ENTIDADES

COLETIVAS (AUTORES CORPORATIVOS)

Em geral, usa-se a forma mais conhecida do nome do autor pessoal ou corporativo. Para conhecer usos distintos da regra, consultar o v. 2 do AACR2 ou a NBR 10523 (da ABNT) para Entrada de nomes de Lngua Portuguesa em registros bibliogrficos. Exemplos de forma de entrada de autores pessoais: Sobrenomes simples: Martins, Beatriz Arajo

Sobrenomes com palavras indicando parentesco: Bittencourt Filho, Jos Oliveira Neto, Jos Carlos

Sobrenomes compostos: Machado de Assis, Joaquim Maria Santa Ana, Jlio de Lula da Silva, Luis Incio Levi-Strauss, Claude

Sobrenomes espanhis: Rivera Dias, Diego Garca Marques, Gabriel

Sobrenomes franceses:

Le Rouge, Gustave De Chardin, Teillard

Sobrenomes italianos: DArienzo, Nicola Di Pierro, Maria Clara Da Ponte, Lorenzo

Sobrenomes alemes com prefixos que consistem na contrao de um artigo e de uma preposio (ex.: VOM= von dem; AM= an dem; ZUM= zu der): Am Thym, August Zur Linde, Otto Vom Ende, Erich Zum Busch

Sobrenomes alemes precedidos de artigos (DER, DIE, DAS, DEM), preposies (VON, ZU) e/ou conjuno (UND): Goethe Johann Wolfang von Muhll, Peter von der

Sobrenomes holandeses (entrar pelo ltimo sobrenome, exceto se o prefixo que o precede for VER): Gripp, Klauss van der Brink, Jan ten Ver Boven, Daisy

Exemplos de forma de entrada de autores corporativos: Universidad Catlica Madre y Maestra. Departamento de Medicina Brasil. Ministrio das Relaes Exteriores So Paulo (Estado). Secretaria de Economia e Planejamento Congresso Latino-Americano de Biblioteconomia e Documentao (2. :

1994 : Belo Horizonte) Conference on Cancer Public Education (1973 : Dulles Airport)

3) TTULOS UNIFORMES Um ttulo uniforme um ttulo que proporciona meios para reunir, num s local do catlogo, todas as publicaes da mesma obra, quando essas publicaes tm ttulos principais diferentes. Alguns casos em que se usa ttulo uniforme:

obras com mais de uma edio e cujos ttulos so diferentes Dickens, Charles

[Oliver Twist] The adventures of Oliver Twist Dickens, Charles

[Oliver Twist] Oliver Twist, or, The parish boys progress

ttulo da obra no o mais conhecido pelos usurios: Melville, Hernan

[Moby Dick] The whaling story from Moby Dick

obra traduzida para vrias lnguas: Amado, Jorge

[Gabriela, cravo e canela] Gabriela, clove and cinnamon .... Exemplo de ficha matriz: Homero

[Ilada] The sacher of Troya / Homero (...) () 1. pico I. Ttulo II. Ttulo: Ilada 4) ELABORAO DE REMISSIVAS As remissivas so pontos de acesso que remetem para outros pontos de acesso, abrindo o leque de possibilidades de busca pelo usurio. Dois tipos de remissivas so originrios dos catlogos manuais: ver e ver tambm. As remissivas do tipo ver remetem de um cabealho no autorizado no sistema para um autorizado. Lucas, Victoria

ver Plath, Sylvia (remissiva do pseudnimo para o nome verdadeiro) Barrett, Elizabeth ver Browning, Elizabeth Barret (remissiva do nome anterior para nome posterior) As remissivas do tipo ver tambm remetem de um cabealho autorizado para outro(s) cabealho(s) autorizado(s). Creasy, John ver tambm Ashe, Gordon Marric, J. J. Ashe, Gordon ver tambm Creasy, John Marric, J. J. Marric, J. J. ver tambm Ashe, Gordon Creasy, John (remissivas dos romances policiais de John Creasy escritos sob seu verdadeiro nome e sob seus pseudnimos)

CDIGO DE LOCALIZAO DO DOCUMENTO

O cdigo de localizao composto por um grupo de elementos que objetiva remeter a

representao do documento realizada na descrio bibliogrfica localizao

espacial do mesmo em uma determinada coleo (de uma biblioteca ou rede de

bibliotecas ou outras unidades de informao). Por este motivo, este cdigo deve

individualizar (ou singularizar) o documento, ou seja, tornando-o nico em todo o

sistema, de modo a possibilitar os processos de controle e de acesso aos documentos da

coleo.

A princpio, as bibliotecas utilizavam uma localizao fixa dos documentos, isto , os mesmos eram organizados de acordo com seu tamanho e ordem de chegada, possuindo, portanto, um lugar permanente na estante. Tal prtica impossibilitava o acesso direto s estantes pelos usurios. Por isso, passou a ser difundido em bibliotecas o mtodo da localizao relativa, que consiste no arranjo dos documentos de acordo com as relaes de assunto existentes entre eles, de forma que possa haver descarte ou incorporao de documentos sem que a seqncia de assuntos seja afetada. Com este arranjo, os usurios passaram a realizar suas buscas a documentos de interesse pelo acesso s estantes.

Deve-se considerar que, a esta poca, os catlogos eram inexistentes ou embrionrios e, portanto, no havia representao dos documentos satisfatria de forma a evitar ou diminuir a busca pela estante, ou seja, por browsing. Com o maior uso dos catlogos, decorrentes da sedimentao de regras de catalogao, do desenvolvimento da catalogao cooperativa e da incorporao dos avanos da tecnologia eletrnica e de telecomunicaes, o cdigo de localizao passou a assumir, cada vez mais, o papel de ligao (ou de relacionamento) entre a representao do documento e o prprio. Neste modelo de organizao, o instrumento de busca prioritariamente o catlogo e no a estante de documentos. Isto mais comum em bibliotecas e centros de documentao especializados onde os documentos representam poucos assuntos genricos que os distingam, tornando pouco til uma organizao de documentos por assuntos; por outro lado, este tipo de organizao mais adequado em colees de bibliotecas em que os assuntos so mais diversos e/ou o pblico demanda tambm a busca e explorao de documentos pelas estantes (como a comunidade em geral e o pblico infantil).

Com a insero do texto completo do documento no catlogo, este cdigo de localizao perdeu sua utilidade, pois o objeto fsico documento e sua representao esto ancorados no mesmo ambiente informacional e relacionados entre si. Desta forma, ocorrem apenas codificaes realizadas pelo sistema informatizado entre cada documento e sua representao em toda a coleo nele armazenada.

No caso das colees tradicionais, alguns mtodos para a composio do cdigo de localizao do documento adotam critrios como:

- ordem de chegada do documento na coleo (critrio cronolgico ou seqencial)

- por assunto e autor

- por tipo de material, assunto e autor,

- por tipo de material e ordem de chegada

Contudo, o mtodo que se consagrou em bibliotecas de colees compostas por documentos convencionais (em especial, obras de referncia e livros) aquele nomeado nmero de chamada, e que constitudo essencialmente por elementos que representam um assunto genrico e a indicao de autoria.

A estrutura bsica do nmero de chamada a que segue:

Cdigo de classificao

Cdigo relativo ao assunto genrico do documento, retirado de um sistema de classificao. Objetiva reunir na estante, de forma relativa, todos os documentos de mesmo assunto ou de assuntos correlatos.

Notao de autor

Cdigo relativo indicao de autoria (ou ao ttulo, caso seja este o ponto de acesso principal determinado na descrio bibliogrfica do documento). Possibilita a incluso de informaes a respeito do idioma, forma (comentrio, dicionrio, enciclopdia, etc.) e outros responsveis (tradutor, bigrafo, etc.) do documento, de forma a distingui-lo de outros com o mesmo cdigo de classificao.

Outros elementos de individualizao

Elementos adotados para finalizar a individualizao do documento quando necessrio: n. da edio, n. do volume, data de publicao, n. do exemplar no acervo, ou ainda, para indicar a disposio de tipos de documentos distintos em espaos separados.

Cdigo de classificao:

Os cdigos que representam os assuntos so retirados de sistemas de classificao, os quais consistem em listas estruturadas de assuntos representados por notaes numricas ou alfanumricas.

Os dois grandes sistemas de classificao internacionalmente empregados so a Classificao Decimal de Dewey (CDD) e a Classificao Decimal Universal (CDU), que foi inicialmente baseada na CDD.

H ainda sistemas adotados por bibliotecas que participam de redes temticas de informao, como o sistema de classificao da National Library of Medicine (NLM), dos Estados Unidos. Tambm bastante conhecido o sistema de classificao da Library of Congress (LC), tambm dos Estados Unidos, uma vez ser esta biblioteca depositria de coleo significativa em termos internacionais.

Os sistemas de classificao inicialmente objetivavam possibilitar a localizao de um documento por seu assunto e a organizao dos mesmos no espao da biblioteca. Contudo, estes sistemas foram amplamente desenvolvidos

posteriormente de forma a virem a se constituir em linguagens para representao e recuperao da informao dos documentos.

Por este motivo, este tpico ser tratado em disciplina relativa ao tratamento do contedo dos documentos.

Notao de autor:

Cdigo que representa a indicao de autoria ou o ttulo, segundo aquele determinado como ponto de acesso principal na catalogao do documento.

Charles Ami Cutter criou, em 1880, a primeira tabela numrica para representar nomes de autores. A esta tabela, seguiu-se a de Cutter-Sanborn, elaborada por Kate Sanborn, e a segunda tabela do prprio Cutter, ambas utilizando trs algarismos.

A tabela de Cutter-Sanborn, mais conhecida como Tabela Cutter, embora seja amplamente empregada no Brasil, mais adequada aos nomes de lngua inglesa. Pode-se dizer que a verso brasileira da Tabela Cutter a Tabela PHA surgiu em 1964, de autoria da bibliotecria Helosa de Almeida Prado. Esta tabela apresenta uma melhor distribuio dos nmeros para os nomes portugueses e brasileiros.

Em geral, a notao de autor se faz pela inicial do sobrenome do autor no caso de autor pessoal seguida dos trs algarismos correspondentes encontrados na tabela. Considera-se as iniciais da entidade no caso de autor corporativo, e do ttulo, dependendo do ponto de acesso principal.

Apesar do grande uso destas tabelas, outros mtodos so adotados para a determinao da notao do autor. Como o objetivo individualizar o documento em uma dada coleo, muitas bibliotecas utilizam apenas o cdigo formado pelas trs primeiras letras do sobrenome do autor. Por exemplo:

Albuquerque, Lins (ponto de acesso principal de autor): ALB

Planejamento...... (ponto de acesso principal de ttulo): PLA

De qualquer forma, deve-se consultar o catlogo para verificar se a notao de autor utilizada vai possibilitar a formao de uma codificao que individualize o documento na coleo.

Orientaes para uso das tabelas de notao de autor:

1. Procurar na tabela o grupo de letras correspondente s primeiras letras do sobrenome do autor (ou primeiras letras do ponto de acesso principal) e verificar o nmero a ele correspondente. Ex.:

Cutter=C991

Tabela: Cutt 991

2. Se as primeiras letras do nome no constarem na tabela, usar o nmero correspondente s letras mais prximas alfabeticamente anteriores. Ex.:

Campello=C193

Tabela: Campe 193

Campen 194

3. Se o nmero encontrado j tiver sido usado, sugere-se acrescentar tabela um outro, porm sempre em forma decimal. Recomenda-se no usar o nmero 0 pois este pode ser confundido com a letra O. Ex.:

Sanchez, Jaime=S211

Sanchez, Raul=S2113 (criado)

4. Inicialmente, a notao do autor era composta como citada acima, mas era recomendado que se acrescentasse a primeira letra do ttulo aps os trs algarismos retirados da tabela de autor, no caso de bibliotecas maiores, para garantir maiores possibilidades de singularizao do nmero de chamada (ver LEHNUS, 1978). Contudo, atualmente, as bibliotecas que utilizam o nmero de chamada incluem a primeira letra do ttulo. Ex.:

autor: Sanchez, Jaime n. de chamada: 370.98

titulo: Historia de la educacin en Amrica Latina S211h

5. Se houver dois ou mais ttulos do mesmo autor classificados sob o mesmo cdigo e se suas iniciais coincidirem, diferenci-los acrescentando outra letra do ttulo. Ex.:

autor: Prez Galds, Benito n. de chamada: 863.5

titulo: Cnovas P438c

autor: Prez Galds, Benito n. de chamada: 863.5

titulo: Los cin mil hijos de San Lus P438ci

6. No caso de autores que escrevem sries de livros cujos ttulos se iniciam com as mesmas palavras, acrescentar outra letra de palavras significativas do ttulo ou acrescentar nmeros. Ex.:

autor: Herg

ttulos: Tintim no Tibete

Tintim na Amrica

respectivamente:

843 ou 843

H545tt H545t

843 ou 843

H545ta H545t2

7. Para tradues, pode-se usar codificao especial que as rena por seu ttulo original. Ex.:

autor: Laski, H. J. n. de chamada: 320

titulo: El Estado en la teora y en la prctica L345s.Eh

ttulo original: The state in theory and practice

tradutor: Vicente Herrero

onde:

L=Laski (sobrenome do autor do documento)

s=state (primeira palavra significativa do ttulo original)

E=idioma espanhol (idioma da traduo)

h=Herrero (sobrenome do tradutor)

8. Para biografias, distingue-se o bigrafo e o biografado da seguinte maneira:

autor: Monduci, A. n. de chamada: B869.1

titulo: Henriqueta Lisboa, vida e obra L769m

onde:

L=Lisboa (sobrenome do biografado)

m=Monduci (sobrenome do bigrafo)

9. Para livros annimos e para publicaes institucionais, publicaes oficiais e congneres, no finalizar a notao de autor pela primeira letra do ttulo. Exs.:

autor: Brasil. Ministrio do Planejamento n. de chamada: 309.23

titulo: Metas e bases de ao do Governo B823

ttulo: Enciclopdia Mirador Internacional n. de chamada: 030

E56

autor annimo n. de chamada: 398.21

ttulo: O livro das mil e uma noites M788

titulo uniforme:Mil e uma noites

10. Outros elementos distintivos:

indicao relativa a tipos de documentos distintos, que se queira armazenar em separado:

R (para documentos de referncia)

015

AV (para documentos audiovisuais)

025.32

indicao de edies distintas de uma mesma obra:

002

R666d (primeira edio)

002

R666d

2. ed. (segunda edio)

indicao de data, no caso de congressos, conferncias e outros eventos, que se repetem em perodos estabelecidos:

020.6381

C749a

1987

020.6381

C749a

1989

indicao de volume, no caso de obras publicadas em mais de um volume:

036.9

E56

3. ed.

v. 1

036.9

E56

3. ed.

v. 2

indicao de exemplar, no caso da existncia de mais de um exemplar do mesmo documento na coleo; a ltima codificao do nmero de chamada:

002 (primeiro exemplar)

R666d

v. 1

002 (segundo exemplar)

R666d

v. 2

ex. 2

O arranjo dos documentos na estante segue, aps a seqncia dos cdigos de classificao, a ordem decimal da notao de autor que apresentada nas tabelas. Exs.:

869

L23p

869

L233p

BIBLIOGRAFIA:

LEHNUS, Donald J. Notao de autor: manual para bibliotecas. Rio de Janeiro: BNG/Brasilart, 1978.

MEY, Eliane Serro Alves. Introduo catalogao. Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 1995.

PRADO, Helosa de Almeida. Tabela "PHA": para individualizar os autores dentro das diversas classes de assunto, isto , dentro dos mesmos nmeros de classificao. 3. ed. rev. So Paulo: T.A. Queiroz, 2001. 109 p.

CATALOGAO: CONSIDERAES GERAIS

1) DESCRIO BIBLOGRFICA DE DOCUMENTOS

A Biblioteconomia trabalha essencialmente com a organizao e recuperao de informaes, e a promoo de seu uso, no contexto de um determinado sistema de informaes.

Para tanto, so realizados processos de seleo, representao descritiva e temtica, armazenamento (guarda e preservao) e estratgias de busca de informaes para possibilitar seu acesso a usurios.

A representao descritiva realizada em bibliotecas usualmente denominada de catalogao (ou catalogao descritiva, em oposio catalogao de assunto, a qual tambm chamada de indexao).

Para realizar a catalogao, procede-se, inicialmente, identificao do tipo de documento e, ento, leitura tcnica do mesmo.

A catalogao composta por:

- descrio bibliogrfica

- indicao dos pontos de acesso

A descrio bibliogrfica uma das etapas da catalogao, mas algumas vezes, estes dois termos so tomados como sinnimos.

A descrio bibliogrfica tanto um produto quanto um processo (ou operao).

A descrio bibliogrfica (processo) realiza a:

- descrio da parte fsica (ou material) do documento

- descrio dos elementos de identificao do documento, o que inclui: o documento como um todo e as partes/itens bibliogrficos distintos que o compem

- indicao das relaes bibliogrficas com elementos descritivos de outros documentos

Enquanto produto, a descrio bibliogrfica pode ser definida como um conjunto organizado de informaes acerca de determinado documento, destinado a fornecer uma descrio nica deste documento, no ambgua, permitindo sua identificao em catlogos e bases de dados.

O uso de cdigos normalizados na descrio bibliogrfica fundamental por regularizar e padronizar procedimentos em um sistema de informaes, possibilitando:

- dar maior consistncia e qualidade ao sistema de informaes, ao fornecer registros coerentes entre si e ndices de acesso normalizados

- viabilizar a cooperao catalogrfica entre unidades de informao

- diminuir a necessidade de tomar decises individuais para cada documento a ser catalogado

- facilitar os processos de informatizao

2) INDICAO DOS PONTOS DE ACESSO A DESCRIES BIBLIOGRFICAS

Para a ordenao das fichas no catlogo e sua posterior recuperao, realiza-se:

- a escolha e forma dos pontos de acesso

- a elaborao de remissivas

Escolha dos pontos de acesso:

Entrada principal (ou ficha matriz): possui um cabealho (considerado principal) que serve de ponto de acesso a esta ficha e registrado acima da descrio bibliogrfica

Entradas secundrias (ou fichas secundrias): possuem cabealhos (considerados secundrios) que servem de ponto de acesso a estas fichas e so registrados acima da descrio bibliogrfica

Origem das entradas (ou fichas) principais e secundrias:

- quando se elaborava o inventrio de uma biblioteca em livros, usava-se uma entrada principal para a descrio de cada documento e, ao final, um ndice de acesso aos outros dados da descrio

- quando a descrio passou a fazer uso de fichas para cada documento (em substituio aos livros), usava-se uma ficha principal completa (conhecida como ficha matriz e cujo ponto de acesso principal era, em geral, o autor) e, por questes de economia (em funo de restries tecnolgicas), fazia-se fichas secundrias (ou seja, com entrada por outros pontos de acesso), mas com descrio resumida1

Com base nas regras do AACR2, os pontos de acesso podem ser de:

- autor (pessoal ou corporativo)

- ttulo (ttulo principal, outros ttulos, nome da srie e ttulo uniforme)

- assunto (os quais no so escopo desta disciplina)

Tambm so indicados pelo AACR2, a elaborao de remissivas para permitir acessos opcionais a:

- nomes de pessoas

- nomes de entidades

- nomes geogrficos

- ttulos uniformes

GLOSSRIO DE TERMOS ADOTADOS EM CATALOGAO

1) CATALOGAO Processo de descrio (ou representao) das caractersticas de um documento, objetivando permitir sua identificao e seleo pelo usurio.

1 A prtica de adotar o autor como o ponto de acesso principal descrio

bibliogrfica de um documento (por isso, chamado de entrada principal) decorre da cultura de catalogao dos Estados Unidos do incio do sculo XX; a catalogao na cultura alem, estabelecida pelas Instrues Prussianas, as quais chegaram a ser de grande uso na Europa, indicavam a entrada pelo ttulo ou por partes dele.

O valor dispensado ao autor de uma obra pode ser encontrado na tradio ocidental, oriunda dos gregos, distinta da tradio oriental, em que as obras so reconhecidas por seu ttulo.

Para tanto, inclui os processos de: 1) descrio bibliogrfica do documento 2) determinao dos pontos de acesso ao documento 3) elaborao do cdigo de localizao do documento 2) ITEM Um documento ou um grupo de documentos sob qualquer suporte, editado, distribudo ou tratado como uma entidade intelectual autnoma, constituindo a base de uma nica descrio bibliogrfica. Aqui adotaremos o termo DOCUMENTO para a informao registrada em qualquer suporte manipulvel e COLEO para o conjunto de documentos produzidos por um princpio comum. 3) FONTE PRINCIPAL DE INFORMAO A fonte de dados de um documento que tem prioridade no preparo de uma descrio bibliogrfica, ou de parte dela. 3) PGINA DE ROSTO Pgina do incio de um documento, que traz o ttulo principal e, em geral, embora no necessariamente, a indicao de responsabilidade e os dados referentes sua produo. 4) DESCRIO BIBLIOGRFICA Conjunto de dados que descreve (ou representa) os elementos caractersticos de um documento. Compe-se dos elementos de identificao e dos elementos de descrio fsica do documento. (Refere-se tanto ao processo quanto ao produto descrio). Os elementos de contedo so tratados na indexao e na elaborao de resumos. 4.1) REAS Sees da descrio que compreendem dados de uma categoria particular ou de um conjunto de categorias. As reas so compostas pelos elementos. 4.2) ELEMENTOS Palavras, frases ou grupos de caracteres que representam uma unidade distinta de informao, e compem uma rea. 5) PONTO DE ACESSO Nome, termo, cdigo, etc., sob o qual pode ser procurado e identificado um registro bibliogrfico. 6) CDIGO DE LOCALIZAO DO DOCUMENTO Codificao dada a um documento. Realiza a relao do registro bibliogrfico que representa o documento com o mesmo. Objetiva o acesso ao documento aps localizado no registro bibliogrfico de um catlogo. (Em geral, em bibliotecas

compostas por acervos grandes e sobre temas genricos, utiliza-se o cdigo de localizao denominado nmero de chamada). 6.1) NMERO DE CHAMADA Cdigo de localizao do documento em uma biblioteca composto por um nmero de classificao, uma notao referente entrada principal (autor ou ttulo; em geral, o primeiro) e outras informaes, quando existentes (edio, volume, exemplar e outros). 7) ENTRADA PRINCIPAL (OU FICHA PRINCIPAL) Registro catalogrfico completo de um documento, apresentado na forma que o permita ser identificado. A entrada (ou ficha) principal pode incluir as pistas dos cabealhos sob os quais sero acessadas as outras entradas (ou fichas) no catlogo. 8) ENTRADA SECUNDRIA (OU FICHA SECUNDRIA) Registro catalogrfico produzido a partir da entrada (ficha principal) para possibilitar o acesso a outros dados deste registro no catlogo. 9) CABEALHO Palavra ou frase colocados no alto de uma entrada catalogrfica, como ponto de acesso a um registro do catlogo. 10) PISTAS Cabealhos registrados na entrada (ficha) principal, que representam os outros acessos possveis a um mesmo registro do catlogo. 11) ENTRADA ANALTICA Entrada para parte de um documento, j registrado sob uma entrada abrangente, considerada uma entidade intelectual autnoma. 12) CATLOGO Conjunto de entradas (fichas) principais e secundrias que representa documentos que compem um dado acervo de uma biblioteca. Em uma biblioteca, o acervo e seu catlogo, so decorrentes de objetivos institucionalmente construdos.

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Histórico da Catalogação e da Elaboração de Bibliografias