Hjørring Kommune Side 1. Referat · Hjørring Kommune 5. oktober 2016 Side 6. 15.40.00-A00-1-16 3. Justering af landstal for 2016 og 2017 Resumé Udlændingestyrelsen justerer sit

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 1.

Referat Integrationsrådet

Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Mødedato: 5. oktober 2016 Mødet påbegyndt: kl. 17:00 Mødet afsluttet: kl. 19:00 Mødested: Mødelokale 049, Hjørring Rådhus

Fraværende: Abdul Wahidulla Noorzada, Jasna Idrozovic, Mai Nguyen,

Seghir Ajjouri, Uta Lorentz, Inge Nielsen, Mogens Bjerre,

Frank Tronborg, Heidi Skov Villadsen, Henning Sigsgaard og

Helle Glyø.

Bemærkninger

Følgende sager behandles:

Pkt. Tekst Side

1 Udkast til dagsorden 2

2 Dialogmøde med Borgmester og repræsentanter fra de relevante

fagudvalg

3

3 Justering af landstal for 2016 og 2017 6

4 Synliggørelse af Integrationsrådet 8

5 Borgmesterdag 2017 11

6 Dialogmøde med foreningslivet: Tiltag til at hjælpe flere flygtninge ind i

foreningslivet

14

7 Godkendelse af Integrationsrådets årsberetning 2015 i Byrådet 16

8 Integrationsrådets mødekalender 2017 17

9 Samarbejdsaftaler vedr. virksomhedsforløb 19

10 Samarbejde med Rotary Hirtshals vedr. fastholdelse af udenlandsk

arbejdskraft i Hirtshals

22

11 Eventuelt og orientering Integrationsrådet 26

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 2.

15.40.00-A00-1-16

1. Udkast til dagsorden

Resumé

Integrationsråd skal godkende udkast til dagsorden.

Sagsfremstilling

Efter § 11, stk. 3, i Integrationsrådets forretningsorden kan rådets medlemmer få

optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslag til formand eller sekretariat

senest 2 uger før mødets afholdelse.

Efter § 11, stk. 4, i Integrationsrådets forretningsorden kan en sag, der ikke har

været optaget på den udsendte dagsorden, ved mødets begyndelse optages på

dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis

dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere

optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Formanden for Integrationsrådet indstiller,

at rådet godkender dagsordenen.

Beslutning

Dagsordenen blev godkendt.

Abdul Wahidulla Noorzada, Jasna Idrozovic, Mai Nguyen, Seghir Ajjouri, Uta

Lorentz, Inge Nielsen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Heidi Skov Villadsen,

Henning Sigsgaard og Helle Glyø deltog ikke i mødet.

Myrtelle Soa Steffensen deltog med observatørstatus.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 3.

15.40.00-A00-1-16

2. Dialogmøde med Borgmester og repræsentanter fra de relevante

fagudvalg

Resumé

Integrationsrådet skal planmæssigt afholde det årlige dialogmøde med

Borgmester og repræsentanter fra relevante fagudvalg d. 2. november 2016.

Sagsfremstilling

Dialogmødet afvikles i kantinen på Rådhuset i tidsummet 17:00-19:00.

Integrationsrådet har i møde d. 24. august 2016 foreslået følgende emner til

dagsorden:

Borgmesterdagen

Situationen i skoler og daginstitutioner i relation til det stigende antal

tosprogede børn

Modersmålundervisning på frivillig basis – varetaget af frivillige

undervisere

Praktikforløb: Hvordan skabes et godt samarbejde med virksomhederne

med henblik på at skaffe flere praktikforløb til flygtninge.

Fagudvalgene drøfter input til dagsorden, samt udpeger repræsentanter til

deltagelse i dialogmødet parallelt i perioden 26.-28. september 2017.

Sekretariatet medbringer de indkomne forslag, samt navnene på udvalgets

repræsentanter til præsentation på dagens møde.

Økonomi

Ingen bemærkninger


At rådet drøfter eventuelt indkomne forslag til dagsorden og fastsætter en

dagsorden for dialogmødet med Borgmester og repræsentanter fra

fagudvalgene.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 4.

Beslutning

Fagudvalgene har udpeget følgende personer til deltagelse i dialogmødet:

Arbejdsmarkedsudvalget:

Jørgen Christensen og Line Kraghede Jensen

Børne-, Skole- og Uddannelsesudvalget:

Kasper Maarup Andersen og Dan Andersen

Fritid-, Kultur- og Bosætningsudvalget

Michael Vajhøj og John Robert Larsen

Sundhed-, Ældre- og Handicapudvalget

Birthe Andersen og Lilli Damsgaard

Økonomiudvalget

Arne Boelt og Jørgen Bing

Indspil til dagsorden fra fagudvalg:

Drøftelse af mulige konkrete integrationstiltag, der er målrettet

foreningslivet og folkeoplysningsudvalget (Fritid-, Kultur- og

Bosætningsudvalget)

Orientering om cykelprojekt ved AVV og projekt ”Ren By City Bike”

(Økonomiudvalget)

Integrationsrådet ønsker følgende punkter sat på dagsordenen:

Situationen i skoler og daginstitutioner i relation til det stigende antal

tosprogede børn

Modersmålundervisning på frivillig basis – varetaget af frivillige

undervisere

Borgmesterdagen

Praktikforløb: Hvordan skabes et godt samarbejde med virksomhederne

med henblik på at skaffe flere praktikforløb til flygtninge

Status for udarbejdelse af handleplaner for udmøntning af Hjørring

Kommunes Integrationspolitik

Drøftelse af mulige konkrete integrationstiltag, der er målrettet

foreningslivet og folkeoplysningsudvalget (Indstillet af Fritid-, Kultur- og

Bosætningsudvalget)

Orientering om cykelprojekt ved AVV og projekt "Ren By City Bike"

(Indstillet af Økonomiudvalget)

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 5.





Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 6.

15.40.00-A00-1-16

3. Justering af landstal for 2016 og 2017

Resumé

Udlændingestyrelsen justerer sit skøn over det antal flygtninge, der i 2016

forventes at blive visiteret til boligplacering i kommunerne til 7.500 personer og

8.500 personer i 2017.

Sagsfremstilling

Udlændingestyrelsen har den 31. august 2016 udsendt en justering af landstal

for flygtninge gældende for 2016 og 2017.

Landstallet for flygtninge i 2016 er ændret til 7.500 personer, og landstallet for

flygtninge i 2017 er ændret til 8.500. Dette indebærer en nedsættelse af kvoten

for Nordjylland for 2016 fra 1.724 til 1.104 flygtninge og for 2017 fra 2.225 til

1.330 flygtninge.

KKR Nordjylland besluttede på mødet den 27. februar 2015, at fordeling af

flygtninge fremover fastsættes af Udlændingestyrelsen efter den såkaldte

matematiske model. Der lægges derfor ikke op til, at der indgås en frivillig aftale

mellem kommunerne i Nordjylland om en fordeling.

KKR Nordjylland besluttede i møde 16. september 2016, at meddele

Udlændingestyrelsen, at de 11 nordjyske kommuner tager fordelingen af de

nedsatte kvoter for 2016 og 2017 efter den matematiske model til efterretning.

Hjørring Kommunes kvote for 2016 falder herefter fra 176 til 105 flygtninge, og

kvoten for 2017 falder fra 234 til 136 flygtninge.

Efter integrationsloven er en flygtning en udlænding, der får opholdstilladelse fx

fordi vedkommende

er omfattet af Flygtningekonventionen af 28. juli 1951,

risikerer dødsstraf, tortur, umenneskelig behandling el. lign. ved

hjemsendelse,

har fået afslag på opholdstilladelse, men hvor udsendelse ikke har været

mulig i mindst 18 måneder, eller

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 7.

er under 18 år og ikke bør gennemgå en asylsagsbehandling.

Økonomi



At rådet tager orienteringen om justeringen af landstallet til efterretning.

Beslutning

Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning.





Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 8.

15.40.00-P00-2-16

4. Synliggørelse af Integrationsrådet

Resumé

Til Integrationsrådets møde d. 24. august 2016 vedtog Integrationsrådet at

igangsætte tiltag med henblik på at synliggøre rådet i forhold til borgerne i

Hjørring Kommune, herunder særligt borgere med anden etnisk baggrund end

dansk.

Sagsfremstilling

Integrationsrådet ønsker at være synlige for såvel borgere, den kommunale

forvaltning og politikere i kommunen. Rådet ønsker at være et naturligt sted at

henvende sig for alle integrationsaktører og borgere i kommunen, når og hvis de

har noget på hjertet, der har relevans for den kommunale integrationsindsats.

For at synliggøre Rådets arbejde, har Rådet tidligere taget initiativ til følgende:

Uddelt "Integrationsrådets påskønnelse" i 2016 til to virksomheder i

Hjørring Kommune, der i 2015 havde gjort en særlig påskønnelsesværdig

indsasts ved at stille (sprog-) praktikpladser til rådighed for kommunens

integrationsindsats.

Opfordret alle udvalgsformænd i kommunen til et tæt samarbejde via

fremsendelse af en skriftlig skrivelse af 24. august 2016.

Udleveret brochurer vedr. Integrationsrådets arbejde til Sprogskolen med

henblik på omdeling til relevante kandidater.

Integrationsrådets næstformand og sekretær har afholdt møde med

interesserede kandidater til Integrationsrådet med henblik på at orientere

om Rådets arbejde, samt at præsentere Rådets forretningsorden, således

at kandidaterne på et mere oplyst grundlag kunne overveje sit kandidatur.

Sekretariatet har været i dialog med Integrationsrådet i Frederikshavn

med henblik på erfaringsudveksling i forhold til hvervning af

interesserede.

Deltaget i dialogmøder med Arbejdsmarkedsudvalget, samt til Byrådets

temadag om integration.

Støttet musikfestivalen ”Musik uden grænser” med 5.000 kr.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 9.

Som næste skridt ønsker Rådet at gøre en indsats for at synliggøre Rådet

overfor borgerne i kommunen, herunder særligt borgere med anden etnisk

baggrund end dansk, hvis interesser rådet skal være fortaler for.

Til dagens møde bedes Rådet derfor drøfte tiltag til synliggørelse overfor den

nævnte målgruppe.

Økonomi



At Rådet drøfter synliggørelse af rådet overfor kommunens borgere, herunder

særligt borgere med anden etnisk baggrund end dansk, hvis interesser rådet skal

være fortaler for.

Beslutning

Integrationsrådet nedsatte en arbejdsgruppe bestående af Peter Duetoft, Niels

Rosenbom, Gitte Adamsen og Aneta Christensen, der skal arbejde videre med

synliggørelse af rådet.

Arbejdsgruppen arbejder videre med følgende ideer:

Udarbejdelse af en A4 plakat, der på en visuelt illustrativ måde fortæller

om Integrationsrådets funktion og aktiviteter. Plakaten kan sættes op de

steder, hvor der kommer mange borgere med anden etnisk baggrund end

dansk, eksempelvis Sprogskolen og Cafe Venligbo.

Udarbejdelse af en skriftlig beskrivelse af Rådets funktion til bl.a. Rådets

hjemmeside.

Fremstilling af en film hvor Rådets konkrete aktiviter beskrives. Filmen

skal oversættes til relevante sprog.

Integrationsrådet har med interesse noteret sig, at der er dannet en Eritreisk

forening i Hjørring Kommune. Integrationsrådet ønsker at invitere repræsentanter

fra denne forening til et møde mhp. at fortælle om Rådets arbejde og aktiviteter.

Det skal endvidere undersøges, om en beskrivelse af Integrationsrådets virke

kan blive en del af Kommunens velkomstforløb for nye flygtninge og

familiesammenførte til flygtninge.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 10.





Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 11.

15.40.00-A00-1-16

5. Borgmesterdag 2017

Resumé

Integrationsråd og Borgmester har aftalt, at der skal afvikles to årlige

Borgmesterdage i hhv. juni og december.

Sagsfremstilling

Formålet med Borgmesterdagen er at skabe positiv opmærksomhed om

kommunens integrationsindsats, dem der bidrager hertil, og de der er, eller har

været, omfattet heraf.

Integrationsrådet opfordres ved dagens møde til at arbejde videre med

planlægning af afvikling af Borgmesterdagene i 2017.

Dato:

Integrationsrådet besluttede på møde d. 24. august 2016, at Borgmesterdagen

skal afholdes ultimo juni og ultimo december. Disse tidspunkter er valgt, da de

tidsmæssigt falder sammen med sprogskolens to årlige eksamensterminer, samt

Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets to årlige indfødsretsprøver, der

begge finder sted i hhv. juni og december.

Forslag til datoer:

29. juni 2017, kl. 16:00-18:00

21. december 2017, kl. 16:00-18:00.

Indhold for dagen:

Det er tanken, at Borgmesterdagen skal være en festlig dag, hvor Hjørring

Kommune er vært ved et mindre traktement (frugt og vand). Endvidere kan der

indgås aftaler om relevante musiske indslag.

Borgmesteren holder 10 – 15 minutters velkomst- og tillykketale på

dansk. Det vil være naturligt, om Borgmesteren i sin tale anerkender de

frivillige sociale organisationer, sprogskole og kommunale medarbejdere,

der bidrager til og / eller understøtter kommunens integrationsindsats.

Borgmesteren uddeler "Borgmesterens påskønnelse" til en virksomhed,

der i det forgangne år har gjort en særlig påskønnelsesværdig indsats

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 12.

ved at stille (sprog-) praktikpladser til rådighed for kommunens

integrationsindsats.

Såfremt Sprogskolen ønsker det, kan sprogskolen uddele ”Sprogskolens

påskønnelse" til en kandidat fra hver af danskuddannelserne (DU1, DU2

og DU3), der har bestået uddannelsen og har gjort en særlig indsats.

Endvidere er det håbet, at Integrationsrådet blandt borgere, der har

bestået indfødsretsprøven, kan finde en, der vil være interesseret i at

fremlægge sin personlige beretning: Fra flygtning til dansk statsborger i

Hjørring Kommune.

Der kan på forhånd være lavet aftaler med kandidater, der har afsluttet

danskuddannelsen om at hjælpe med oversættelser i forhold til nyankommne

flygtninge. Hvis der opnås kontakt med de borgere, der har opnået dansk

statsborgerskab kan også disse få mulighed for at hjælpe.

Deltagerkreds:

På Integrationsrådets møde d. 24. august 2016 vedtog Integrationsrådet, at den

inviterede deltagerkreds til Borgmesterdagen er:

Nyankomne flygtninge jvf. flygtningekvote

Nyankomne familesammenførte

Familie herudover

Borgere der har bestået Danskuddannelsen

Borgere der har fået meddelse om dansk indfødsret.

Estimat af antal deltagere:

Udlændingestyrelsen nedjusterede d. 31. august 2016 landstallet for 2017.

Sekretariatet har derfor udarbejdet et nyt estimat af målgruppen, der anslår, at

såfremt alle målgrupper vælger at deltage vil det maksimale deltagerantal være

274.

Økonomi



At Integrationsrådet foretager et estimat af det forventede antal deltagere.

At Integrationsrådet drøfter, hvorledes usikkerheden i planlægningsgrundlaget

kan reduceres, herunder hvordan Rådet motiverer målgruppen til deltagelse.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 13.

At Integrationsrådet forbereder forslag omkring afvikling af Borgmesterdagen i

2017 til behandling i Byrådet.

Beslutning

Integrationsrådet foreslår at omdøbe arrangementet fra "Borgmesterdagen" til

"Velkomstdagen", da det er vigtigt for Rådet, at det tydeligt fremgår, at formålet

med dagen er at byde velkommen til nyankomne flygtninge og

familiesammenførte.

Integrationsrådet foreslår, at første Velkomstdag afholdes i Hirtshals, hvor der

procentvis bor en stor del af kommunens flygtninge og familiesammenførte.

Integrationsrådet ønsker, at Velkomstdagene tidsmæssigt afholdes i januar og

juni 2017. Sekretariatet arbejder videre med planlægning af første Velkomstdag i

januar 2017.





Bilag

Bilag 1 - Estimat af antal deltagere ved afholdelse af Borgmesterdag i juni

2017

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 14.

15.40.00-A00-1-16

6. Dialogmøde med foreningslivet: Tiltag til at hjælpe flere flygtninge

ind i foreningslivet

Resumé

Integrationsrådet besluttede i møde d. 8. juni 2016, at Rådet vil tage initiativ til et

dialogmøde / workshop med relevante aktører i foreningslivet med henblik på at

hjælpe flere flygtninge og familiesammenførte til flygtninge ind i foreningslivet.

Arbejdsgruppen fremlægger status.

Sagsfremstilling

Arbejdsgruppen har sendt en anmodning til Folkeoplysningsudvalget vedr.

deltagelse i arrangementet. Folkeoplysningsudvalget behandlede anmodningen

på møde d. 29. august 2016. Folkeoplysningen finder initiativet interessant og

har udpeget Heidi Villadsen, samt kulturkonsulent Sine Dam Møller som

deltagere i arbejdsgruppen.

Arbejdsgruppen havde første møde d. 14. september 2016, hvor følgende blev

drøftet:

Arbejdsgruppen foreslår, at arrangementet afvikles i uge 3 2017 i

tidsrummet 18:30-21:00. Dato og sted er endnu ikke fastlagt.

Arbejdsgruppen arbejder pt. med følgende forslag til program (med

forbehold for ændringer):

Oplæg fra DGI's Inklusionskonsulent

Oplæg fra to lokale foreninger omkring erfaringer, udfordringer,

successer mv.

Oplæg fra en flygtning/familiesammenført omkring egne erfaringer

med deltagelse i foreningslivet

Oplæg fra Kløvergårdens familiebehandlere: Hvad er

familiebehandlernes oplevelse, når de kommer i familierne vedr.

deltagelse i foreningslivet?

Pause inkl. besøg ved diverse stande

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 15.

Debat

I anden sammenhæng, har Fritids-, Kultur- og Bosætningsforvaltningen

modtaget en forespørgelse fra Frederikshavn Kommune vedr.

muligheden for at arrangere en tværkommunal integrationskonference

med samme emne med deltagelse fra begge kommuner. Arbejdsgruppen

er positivt indstillet overfor henvendelsen fra Frederikshavn kommune.

Såfremt de to kommuner vedtager at lave en tværkommunal

integrationskonference med emnet "Tiltag til at hjælpe flygtninge og

familiesammenførte ind i foreningslivet" kan der søges om midler til

afvikling i "Fritidsalliancen", der er en tværkommunal fond delt mellem

Hjørring og Frederikshavn.

Arbejdsgruppen mødes igen d. 31. oktober 2016.

Økonomi

Der må påregnes en udgift til forplejning, samt transportudgifter til

oplægsholdere.

Såfremt Frederikshavn kommune ønsker at deltage i konferencen, vil der blive

ansøgt om fælles midler til afvikling af konferencen via "Fritidsalliancen".


At Integrationsrådet drøfter muligheden for at lave en tværkommunal konference

med Frederikshavn kommune, samt udkast til program for konferencen vedr.

tiltag til at hjælpe flygtninge og familiessammenførte til flygtninge ind i

foreningslivet.

Beslutning

Integrationsrådet tilslutter sig foreslaget om en tværkommunal konference i

samarbejde med Integrationsrådet og Folkeoplysningsudvalget i Frederikshavn

kommune.





Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 16.

15.40.00-A00-1-16

7. Godkendelse af Integrationsrådets årsberetning 2015 i Byrådet

Resumé

Integrationsrådets årsberetning for 2015 blev godkendt af Byrådet d. 31. august

2016.

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte Integrationsrådets årsberetning for 2015. Per Hyldig (DF)

stemte imod.

Formanden redegør for behandlingen af årsberetningen i Byrådet.

Økonomi



At Rådet tager orienteringen til efterretning.

Beslutning






Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 17.

15.40.00-A00-1-16

8. Integrationsrådets mødekalender 2017

Resumé

Integrationsrådet skal fastlægge en mødeplan for 2017.

Sagsfremstilling

Arbejdsmarkedsudvalget fastsatte i møde 26. september 2016 egen mødeplan

for 2017.

Udvalget besluttede endvidere at anbefale følgende datoer for Integrationsrådets

mødevirksomhed i 2017:

8. februar 2017, kl. 17:00-19:00 (ordinært rådsmøde)

5. april 2017, kl. 17:00-19:00 (ordinært rådsmøde)

17. maj 2017, kl. 17:00-19:00 (dialogmøde med

Arbejdsmarkedsudvalget)

7. juni 2017, kl. 17:00-19:00 (ordinært rådsmøde)

16. august 2017, kl. 17:00-19:00 (ordinært rådsmøde)

11. september 2017, kl. 17:00-19:00 (Høringsmøde vedr. budget)

4. oktober, kl. 17:00-19:00 (ordinært rådsmøde)

8. november, kl. 17:00-19:00 (dialogmøde med Borgmester og

repræsentanter fra fagudvalgene)

13. december, kl. 17:00-19:00 (ordinært rådsmøde)

Foruden disse møder foreslås følgende datoer til afholdelse af

Borgmesterdagene i 2017:

29. juni 2016, kl. 16:00-18:00

21. december 2016, kl. 16:00-18:00.

Dialogmøde med foreningslivet forslås afholdt:

Uge 3 2017.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 18.


At rådet godkender forslag til mødekalender for 2017.

Beslutning

Datoerne for afvikling af Borgmesterdagen / Velkomstdagen ændres til hhv.

januar og juni 2017. Dato for dialogmødet med foreningslivet er endnu ikke

fastsat. Med disse forbehold godkendte Integrationsrådet mødekalenderen for

2017.





Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 19.

15.40.00-A00-1-16

9. Samarbejdsaftaler vedr. virksomhedsforløb

Resumé

For at imødegå ændringerne af integrationsloven pr. 3. juni 2016, hvor der er

krav om øget fokus på den virksomhedsrettede indsats, har

Arbejdsmarkedsforvaltningen indgået konkrete samarbejdsaftaler med forskellige

virksomheder. Til Integrationsrådets orientering gives en præsentation af de

konkrete samarbejdsaftaler.

Sagsfremstilling

Det følger af ændringerne af integrationsloven pr. 3. juni 2016, at alle flygtninge

og familiesammenførte til flygtninge skal modtage et virksomhedsrettet tilbud

senest 4 uger efter ankomst til kommunen, og efterfølgende kontinuerligt skal

modtage virksomhedsrettede tilbud. Arbejdsmarkedsudvalgets

integrationsstrategi tager højde for denne øgede virksomhedsrettede indsats ved

at have fokus på nødvendigheden af at mobilisere flere virksomheder til at stille

arbejdspladser til rådighed for integrationsindsatsen.

Mange virksomheder har allerede tilkendegivet en interesse for at bidrage i

Jobcentrets indsats og der er indgået konkrete samarbejdsaftaler. Disse

virksomheder mangler typisk arbejdskraft og ser derfor samarbejdet med

Jobcentret som en interessant rekrutteringsmulighed.

Til Integrationsrådets orientering gives nedenstående en præsentation af de

konkrete samarbejdsaftaler.

Samarbejdsaftale med Dansk Supermarked

Jobcentret har indgået samarbejdsaftale med Dansk Supermarked A/S om

etablering af vejledning- og opkvalificeringsforløb, samt virksomhedspraktikker

for mænd og kvinder over 18 år med flygtningebaggrund, der har behov for

sproglig opkvalificering og indsigt i dansk arbejdskultur for at kunne opnå

beskæftigelse eller påbegynde uddannelse.

Det følger af samarbejdsaftalen, at kandidaterne udfører egnede opgaver for

Dansk Supermarked A/S ved enten AZ-Hjørring eller Føtex Hjørring ud fra en

individuel vurdering af både sproglige, faglige, sociale og personlige

kompetencer. Kandidaterne er stadig tilknyttet sprogskolen og A2B gennemfører

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 20.

danskundervisningen i et lokale i AZ-Hjørring. Dansk Supermarked A/S udvælger

1 mentor pr. kandidat. Mentoren indgår i tæt samspil med kandidaten og hjælper

og støtter i forhold til den sproglige opkvalificering, samt sekundært den sociale

og faglige opkvalificering.

Opkvalificeringen skal sikre indsigt i det danske arbejdsmarked og at

kandidaterne opnår kompetencer til at kunne opnå beskæftigelse i eller uden for

Dansk Supermarked Group eller påbegynde uddannnelse. Efter aftalen er Dansk

Supermarked A/S forpligtet til at anvende eget netværk, såfremt der ikke aktuelt

er jobmuligheder i AZ-Hjørring eller Føtex Hjørring for kandidater, som er

vurderet egnet til ansættelse.

Samarbejdsaftalen gælder 15 kandidater og der er løbende optag. Forløbets

længde vurderes individuelt, men udgør minimum 2 x 13 uger pr. kandidat.

Samarbejdsaftale med Blæksprutten

Jobcentret har indgået aftale med Blæksprutten om etablering af vejledning- og

opkvalificeringsforløb, samt virksomhedspraktikker for mænd og kvinder over 18

år med flygtningebaggrund, der har behov for sproglig opkvalificering og indsigt i

dansk arbejdskultur for at kunne opnå beskæftigelse eller påbegynde

uddannelse.

Det følger af samarbejdsaftalen, at kandidaterne udfører egnede opgaver for

Blæksprutten ud fra en individuel vurdering af både sproglige, faglige, sociale og

personlige kompetencer. Kandidaterne vil stadig være tilknyttet sprogskolen, og

A2B gennemfører danskundervisningen i et lokale ved Blæksprutten.

Blæksprutten udvælger 1 mentor pr. kandidat. Mentoren indgår i tæt samspil

med kandidaten og hjælper og støtter i forhold til den sproglige opkvalificering,

samt sekundært den sociale og faglige opkvalificering.

Samarbejdsaftalen gælder 10 kandidater, og der er løbende optag. Forløbets

længde vurderes individuelt, men udgør minimum 13 uger pr. kandidat.

Økonomi



At Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 21.

Beslutning






Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 22.

15.40.00-A00-1-16

10. Samarbejde med Rotary Hirtshals vedr. fastholdelse af udenlandsk

arbejdskraft i Hirtshals

Resumé

Hjørring Kommune har indgået et samarbejde med Rotary Hirtshals om at få

internationale borgere i Hirtshals til at bosætte sig permanent i området.

Sagsfremstilling

1.0: Sagens baggrund:

I vinteren 2016 tog Rotary i Hirtshals kontakt til bosætningskoordinator Bolette

Falbe-Hansen, Plan og Udvikling, samt planlægger Rikke Ishøy, Jobcentret, idet

netværket gerne ville indgå i et samarbejde med Hjørring Kommune om at få

internationale borgere i Hirtshals til at bosætte sig permanent i området.

Rotary Hirtshals havde forinden gennemført en spørgeskemaundersøgelse

blandt de internationale borgere, man havde kendskab til i Hirtshals, hvor man fik

ca. 20 besvarelser tilbage. Hovedparten af de internationale borgere svarede

positivt på spørgsmålet om, hvorvidt de gerne ville bosætte sig i Hirtshals – også

efter endt Ph.d.-uddannelse eller afsluttet special-forløb som eksternt hyret højt

kvalificeret arbejdskraft. Det typiske er, at disse borgere er i job eller uddannelse

på Forskerpark Nordsøen eller i en af de større virksomheder på Hirtshals Havn

fx Nordic Seafood.

Den 6. april 2016 afholdt Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune en workshop for

ovennævnte målgruppe på Nordsøen Oceanarium i Hirtshals. Her mødtes i alt 37

personer med 13 forskellige nationaliteter fx fra Pakistan, Chile, Portugal,

Tyskland, Bulgarien, Italien og Japan. Formålet med workshoppen var at

afdække, hvad der skulle til, førend målgruppen kunne tænkes at bosætte sig

permanent i Hirtshals.

Hovedparten af målgruppen gav udtryk for et ønske om at bosætte sig, men

mangler hjælp til at få et netværk i kommunen, et job til ægtefællen, et studiejob,

en barnepige til børnene, samt en mulighed for at lære dansk på en lokation i

Hirtshals. Flere har fravalgt danskuddannelsen, da de pga. arbejdstider ikke kan

nå ind til Hjørring i tide til at deltage i danskuddannelsen her. Deres manglende

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 23.

danskkundskaber gør det svært for dem at begå sig blandt lokalbefolkningen i

Hirtshals.

Konklusionen på workshoppen blev, at alle meget gerne ville mødes igen, og

næste møde fandt sted d. 24. maj 2016, hvor 18 mennesker mødtes til fælles

networking, samt oplæg om bl.a. frivilligt arbejde som middel til at skabe sig et

lokalt netværk. Dannelsen af netværk og relationer har stor betydning for, om de

internationale borgere bliver boende i kommunen eller ej. Gruppen blev derfor

også introduceret for netværket ”Hjørring Internationals”, der er et initiativ i regi af

Jobcentret. Netværket arrangerer løbende arrangementer for målgruppen, samt

har en aktiv facebookgruppe af samme navn, hvor man kan følge med i

aktiviteter i Hjørring Kommune - på engelsk.

Gruppen har efter mødet i maj aftalt, at gruppen fremadrettet skal mødes en

gang månedligt. Næste møde finder sted i september 2016, hvor Hotel Skaga vil

være vært. Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune planlægger i fællesskab

møderne i gruppen. Næste skridt bliver at involvere netværkets medlemmer

mere aktivt i tilrettelæggelsen af møderne, således de selv tager ejerskab for

netværket.

2.0: Effekter af samarbejdet siden april 2016

Samarbejdet mellem Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune har indtil videre

resulteret i, at Rotary Hirtshals har hjulpet en pakistansk tandlæge i praktik og en

tjekkisk UCN-studerende i studiejob. Medlemmerne i Rotary har et godt netværk i

Hirtshals og kan derfor nemt formidle kontakten videre til en relevant virksomhed

for den enkelte internationale borger.

Hjørring Kommune har været behjælpelig med at starte et danskkursus op i

lokaler på Forskerpark Nordsøen i Hirtshals. Holdet, der har 13 deltagere,

startede undervisning primo august 2016. Undervisningen forestås af A2B, der vil

undervise målgruppen to aftener om ugen. Dette svarer til den undervisning,

målgruppen ville have modtaget, såfremt de havde deltaget i undervisningen i

A2B's lokaler i Hjørring.

Ydermere har såvel Rotary Hirtshals, som medarbejderne fra Hjørring Kommune

være behjælpelig med svar på de mange praktiske spørgsmål, som de

internationale borgere har haft omkring deres liv i Hjørring Kommune, og har

dermed forhåbentligt hjulpet borgerne bedre til rette i Hirtshals. Et konkret

eksempel er en tysk phd.studerende, der længe har ønsket at tage kørekort i

Danmark, men ikke har haft held til at finde en køreskole, der underviser på

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 24.

engelsk. Via Rotary kom hun i kontakt med den rette køreskole og er pt. i gang

med at tage kørekort, hvilket vil lette hendes daglige transport mellem bopælen i

Hirtshals og Aalborg universitet.

Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune arbejder pt. på udvikling af en

velkomstfolder, der kan udleveres til udenlandske medarbejdere – inden ankomst

til Danmark. Folderen indeholder en lang række praktiske oplysninger omkring

opholdsregistrering, cpr.nr., sygesikring, mv., men indeholder også en

beskrivelse af de forskellige byer i kommunen, således potentielle medarbejdere

kan få et indblik i kommunens mange tilbud og få hjælp til at bosætte sig i det

område i kommunen, der passer bedst i forhold til pågældendes ønsker til bopæl.

Når folderen er færdig, vil den blive sendt til virksomheder mv., som således vil

kunne benytte folderen i rekrutteringsøjemed.

Flere af de internationale borgere har efter første workshop givet udtryk for, at de

føler sig utroligt velkomne i Hirtshals og Hjørring Kommune, og at de sætter stor

pris på den indsats som Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune i fællesskab

yder.

3.0: Sammenhæng med Arbejdsmarkedsudvalgets integrationsindsats

Samarbejdet med Rotary er et forsøg på at inddrage lokale virksomheder og

ildsjæle i Hirtshals i integrationsarbejdet med de internationale borgere.

Indsatsen ligger godt i tråd med Arbejdsmarkedsudvalgets integrationsindsats,

hvor det tilstræbes at skabe en bedre integration af allerede beskæftigede

udlændinge i kommunen og dermed hjælpe disse til en mere permanent

bosætning. Arbejdskraftindvandrerne udgør en stor ressource i henhold til at

sikre udbuddet af kvalificeret arbejdskraft i kommunen og kan være med til at

fastholde arbejdspladser i kommunen. Samtidig kan arbejdet med målgruppen

give vigtig viden om, hvad der skal til for at få flere flygtninge ind på

arbejdsmarkedet, da denne målgruppe har en del tilfælles med

arbejdskraftindvandrene, idet en stor andel af begge målgrupper ikke mestrer det

danske sprog.

Arbejdsmarkedsudvalgets særlige satsning ”Jobskabelse i vækstområde

Hirtshals” bliver endvidere understøttet af samarbejdet med Rotary Hirtshals, idet

der arbejdes på at fastholde tilstrækkelig kvalificeret arbejdskraft med specifikke

fagrelevante kompetencer, der matcher virksomhedernes behov i Hirtshals.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 25.

Økonomi

Ingen bemærkninger


at Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning.

Beslutning






Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 26.

15.40.00-A00-1-16

11. Eventuelt og orientering Integrationsrådet

Resumé

Sagsfremstilling

Eventuelt

Orientering

1. Formanden orienterer

2. Medlemmerne orienterer

Mehrsad Sadjadi orienterede Rådet om, at Gholam Miydin Sakhi ønsker at træde

ud af rådet.

3. Sekretariatet orienterer

Dialogmøder i november 2016 vedr. den kommende Frivillighedspolitik for det

sociale område (Sundhed, Ældre- og Handicapforvaltningen) (vedlagt som bilag

2).

Invitation til Tværkommunalt temadøg 2016, fredag d. 2. december 2016 (vedlagt

som bilag 3).

Fast orienteringspunkt: Status for boligplacering af flygtninge (vedlagt som bilag

3). Pr. 1. oktober 2016 skal kommunen modtage 14 nye borgere, herunder 5

voksne og 9 børn.

Hjørring Kommune

5. oktober 2016

Side 27.

Fast orienteringspunkt: Status for Projekt Ægtefælleforsørgede Indvandrere

(vedlagt som bilag 4 - 7)

Økonomi

Beslutning

Regeringen fremsatte i forbindelse med Folketingets åbning d. 4. oktober 2016 et

lovprogram, hvoraf det fremgår, at ændring af lov om dansk uddannelse til

voksne udlændinge m.fl. er programsat til februar 2017. Temaet

"Danskuddannelse / Sprogskole" til voksne sættes derfor på som punkt til

Integrationsrådets møde d. 5. april 2017.

Integrationsrådet ønsker punktet "Evaluering af Integrationsrådets arbejde" som

tema på rådets næstkommende ordinære møde.





Bilag

Bilag 4 - Status for boligplacering af flygtninge pr. 01.09.06

Bilag 7 – Statusudtræk_Projekt 500

Bilag 6 - Evalueringsstatus_Projekt 500

Bilag 5 - Formidlingsplan projekt 500 juli 2016

Bilag 4 - Status projekt 500 september 2016

Bilag 2 - Ny frivillighedspolitik invitation GÆLDENDE UDGAVE 21.

september 2016

Bilag 3 - Invitation til ARV Temadøgn 2016; Program

Documents

Hjørring Kommune Side 1. Referat · Hjørring Kommune 5. oktober 2016 Side 6. 15.40.00-A00-1-16 3. Justering af landstal for 2016 og 2017 Resumé Udlændingestyrelsen justerer sit