HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆNPHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM – HỌC SINH

Một số lưu ý: Phần mềm tương thích tốt nhất với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên và Google

Chrome, không khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer; Sử dụng các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002; Các tài khoản của giáo viên sẽ được tài khoản quản trị của trường tạo và cấp tới từng

giáo viên. Phần mềm đã cập nhật tất cả các chức năng: Phân quyền cho giáo viên bộ môn (Mục 6),

Nhập điểm thành phần cho môn Đánh giá, Tự động tính điểm trung bình môn (Bắt buộc nhập điểm KTHK), …

1

1. Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống Bước 1: Gõ đường dẫn http://hanam.edu.vn/controls/ vào thanh địa chỉ của trình duyệt

Web.

2

Bước 2: Nhập tên truy cập, mật khẩu và mã bảo vệ của tài khoản vào từng ô tương ứng.

Đăng nhập thành công, màn hình hiển thị giao diện phần mềm như hình dưới:

Đổi mật khẩu: Ngay sau khi đăng nhập thành công lần đầu tiên, đề nghị các thầy/cô nhất thiết phải đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn. Để đổi được mật khẩu, đề nghị nhấp chuột vào biểu tượng để thực hiện.

3

Lưu ý: Trong trường hợp bị quên mật khẩu hoặc bị mất mật khẩu Cần thông báo ngay cho người quản trị để được cấp lại.

2. Cập nhật danh sách cán bộ giáo viên trong toàn trường (Thực hiện Bước 1) Thực hiện: Sau khi đăng nhập thành công vào phần mềm, nhấp chuột vào chức năng Cán

bộ.

1 – Chọn chức năng Cán bộ trên hệ thống2 – Nhấp chuột chọn chức năng Nhập hồ sơ từ Excel để thực hiện thao tác tải file mẫu và upload file đã điền thông tinc cán bộ giáo viên lên phần mềm

Tải file mẫu Excel nhập hồ sơ cán bộ: Tài khoản quản trị cấp trường nhấp chuột vào Nhập hồ sơ từ Excel và File excel nhập hồ sơ cán bộ về để nhập dữ liệu.

1 – Tải file mẫu excel cán bộ giáo viên và nhập đầy đủ thông tin vào (Lưu ý: Thông tin Ngày/tháng/năm phải để dạng text)2 – Nhấp chuột chọn chức năng Nhập hồ sơ từ Excel để thực hiện thao tác tải file mẫu và upload file đã điền thông tinc cán bộ giáo viên lên phần mềm.

4

Để tải File cán bộ giáo viên lên, nhấp chuột vào Tải file hồ sơ cán bộ, thành công sẽ có có các danh sách cán bộ giáo viên.

3. Hoàn thiện danh mục cán bộ giáo viên (Thực hiện bước 2) Bổ sung thông tin cán bộ giáo viên: Sau khi upload thành công danh sách giáo viên lên hệ

thống, tài khoản quản trị sẽ vào mục 1.Hồ sơ – 1.1. Cập nhật hồ sơ để thực hiện thao tác này.

1 – Nhấp chuột vào để bổ sung và chỉnh sửa các thông tin cơ bản của giáo viên: Ví dụ như môn dạy chính, chức vụ kiêm nhiệm … Lưu ý: Các mục đánh dấu * là bắt buộc nhập.2 – Tích chọn các giáo viên muốn xóa.3 – Nhấp chuột vào để xóa các cán bộ giáo viên đã tích chọn.

5

Lưu ý: Để phân công giảng dạy cho giáo viên, bắt buộc phải chọn môn dạy chính và môn dạy phụ của giáo viên. Muốn bổ sung các Môn dạy phụ của giáo viên, đề nghị tài khoản quản trị vào Trang 4 để thực hiện.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhấp chuột vào Lưu lại để hoàn tất quá trình bổ sung thông tin cho cán bộ giáo viên.

Cấp tài khoản cho cán bộ giáo viên: Muốn xem thông tin tài khoản của các cán bộ nhân viên, tài khoản quản trị cần vào Hệ thống – Người sử dụng để thao tác và thông báo đến toàn thể cán bộ giáo viên trong toàn trường.

Lưu ý : Tất cả cá tài khoản của cán bộ giáo viên trong trường sẽ tự động được tạo khi upload thành công danh sách cán bộ giáo viên.

6

4. Tạo danh sách lớp – Danh sách môn học – Phân công giảng dậy (Thực hiện bước 3) Tạo danh sách lớp: Vào chức năng Đào tạo – 2. Kế hoạch – 2.1. Quản lý lớp học sau

đó nhấp chuột vào để thực hiện thao tác này.

Tạo danh sách môn học: Vào chức năng Đào tạo – 2. Kế hoạch – 2.2. Quản lý lớp học

sau đó nhấp chuột vào để thực hiện thao tác này.Các môn học chính xác đã được Sở GD&ĐT Hà Nam tạo sẵn, các đơn vị trường chỉ việc vào

để copy sử dụng cho đơn vị của mình.

7

Lưu ý: Hiện tại hệ thống đã cập nhật chức năng copy môn cho từng khối/lớp. Copy các môn học cho toàn khối, sau đó vào từng lớp xóa các môn mà lớp đó không học.

Phân công giảng dạy: Vào chức năng Đào tạo – 2. Kế hoạch – 2.3. Phân công giảng

dạy chọn chính xác khối học và môn học sau đó nhấp chuột vào để thực hiện thao tác này.

Chọn giáo viên được phân công cho các môn sẽ được phân công.

8

Lưu ý: Các giáo viên dạy môn/lớp nào thì khi phân công giảng dậy sẽ hiển thị các giáo viên

đó trong mục chọn. Điền đầy đủ thông tin và nhấp chuột vào để hoàn tất quá trình phân công giảng dạy.

5. Nhập danh sách học sinh – Xếp lớp (Thực hiện Bước 4) Nhập hồ sơ từ Excel: Vào chức năng Đào tạo – 1. Hồ sơ – 1.2. Nhập hồ sơ từ Excel tải

file mẫu để nhập thông tin và Upload lên phần mềm (Cách làm tương tự như danh sách cán bộ giáo viên).

Lưu ý: Chỉ thực hiện thao tác thêm danh sách học sinh của từng lớp, mỗi file excel sẽ thực hiện nhập danh sách học sinh của một lớp.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp chuột vào Tải file hồ sơ học sinh để upload dữ liệu học sinh theo từng lớp.

Xếp lớp cho học sinh: Sau khi upload thành công danh sách học sinh của từng lớp, nhấp chuột vào chức năng Đào tạo – 1. Hồ sơ – 1.4. Xếp lớp để tiến hành xếp lớp cho học sinh.

Lưu ý: Xếp lớp xong của một lớp mới bắt đầu thêm danh sách học sinh của lớp khác.

9

Chọn chính xác khối học, lớp học và thực hiện thao tác xếp lớp cho học sinh

6. Phân quyền cho giáo viên bộ môn (Thực hiện Bước 5) Vào chức năng Đào tạo - 2. Kế hoạch – 2.4. Thời gian nhập điểm để thực hiện phân

thời gian nhập điểm, sửa – xóa điểm cho giáo viên bộ môn.

10

Khi nhấp chuột vào 2.4. Thời gian nhập điểm, phần mềm sẽ hiển thị ra giao diện để tài khoản quản trị phân quyền cho các giáo viên nhập, Sửa – Xóa điểm.

Thiết lập thời gian cho tất cả giáo viên: Tài khoản quản trị sẽ Thiết lập thời điểm Thêm điểm, Sửa – Xóa điểm cho toàn bộ các giáo viên trong trường. Khi không chọn giáo viên nào sẽ thiết lập cho tất cả giáo viên.

Thiết lập thời gian cho từng giáo viên: Muốn thiết lập riêng cho từng giáo viên thời gian Thêm, Sửa – Xóa điểm, thầy cô sẽ chọn giáo viên bên cột trái và thực hiện theo hình dưới.

2. Bước 6: Tính TB môn – TB học kỳ - Hạnh kiểm Tính TB môn: Sau khi nhập đầy đủ điểm của từng môn, các thầy/cô giáo bộ môn sẽ thực

hiện chức năng tính điểm trung bình của môn học đó. Thực hiện tính TB môn: Vào Đào tạo – 5. Đánh giá – 5.2. THCS và THPT – 5.2.1. Trung

bình môn để thực hiện.

Thực hiện đánh giá các môn nhận xét: Các môn nhận xét sẽ không nhập điểm vì vậy khi đánh giá các môn này, giáo viên bộ môn sẽ thực hiện trong chức năng tính trung bình môn.

11

Tính TB cộng: Tương tự chức năng trên Nhập hạnh kiểm cho học sinh: Vào chức năng Đào tạo – 5. Đánh giá – 5.2. THCS và

THPT – 5.2.2. Xếp loại học kỳ để thực hiện.

12