Upload
others
View
19
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 1
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
PHẦN MỀM ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 2
MỤC LỤC
Phần A - CÀI ĐẶT SQL EXPRESS ............................................................................................................. 3
Phần B - CÀI ĐẶT ANCHIDIENTU ......................................................................................................... 12
Phần C – CHỨC NĂNG CHÍNH ANCHIDIENTU ................................................................................... 14
I. Tạo thong tin đơn vị khi đăng nhập ..................................................................................................... 14
II. Nhóm hệ thống ................................................................................................................................... 15
III. Nhóm danh mục ................................................................................................................................ 15
IV. Xuất hóa đơn ..................................................................................................................................... 16
V. Báo cáo – BC26 ................................................................................................................................. 16
Phần D – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ANCHIDIENTU ............................................................................. 17
I. Cập nhật thong tin đơn vị .................................................................................................................... 17
II. Thêm – chỉnh sửa thong tin người dùng ............................................................................................. 17
III. Đổi mật khẩu người dùng ................................................................................................................. 18
IV. Danh mục hang hóa .......................................................................................................................... 18
V. Danh mục khách hàng ........................................................................................................................ 19
VI. Lập và quản lý quyết định sử dụng hóa đơn điện tử ......................................................................... 19
VII. Lập và quản lý hóa đơn mẫu ........................................................................................................... 20
VIII. Lập và quản lý Thông báo phát hành hóa đơn ............................................................................... 21
IX. Xuất hóa đơn điện tử......................................................................................................................... 22
X. Xuất hóa đơn điện tử hang loạt từ dữ liệu Excel ................................................................................ 22
XI. Quản lý danh sách hóa đơn ............................................................................................................... 23
XII. Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – BC26 ............................................................................. 23
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 3
Phần A - CÀI ĐẶT SQL EXPRESS
Chương trình Anchidientu sẽ tự động kiểm tra SQL Express 2008 R2 và các bản cao
hơn đã được cài đặt trên máy người dung hay chưa. Nếu chưa cài đặt, chương trình sẽ tự
động cài đặt SQL Express 2008.
Người dùng thực hiện theo các bước sau
Mở file setup: Nhấn 2 lần vào file cài đặt ACDT.exe
B1: Nhấn vào Installation
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 4
B2: Nhấn vào vùng đánh dấu
B3: SQL tự động cài đặt các file hỗ trợ > Nhấn OK
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 5
B4: Sử dụng bản SQL Expess miễn phí > Nhấn Next
B5: Check vào mục “I accept …” > Nhấn Next
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 6
B6: Nhấn Install
B7: SQL tự động kiểm tra các điều kiện, nếu không có điều kiện nào Fail > Nhấn Next
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 7
B8: Nhân Select All > Nhấn Next
B9: Chọn như hình > Nhấn Next
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 8
B10: Nhấn Next
B11: Chọn Network Service như hình > Nhấn Next
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 9
B12: Chọn Mix Mode như hình > Nhập mạt khẩu 123456 như hình > Nhấn Next
B13: Nhấn Next
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 10
B14: Nhấn Next
B15: Nhấn Install
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 11
B16: Nhấn Next
B17: Nhấn Close để kết thúc cài đặt SQL Express > Chương trình sẽ tự động cài đặt
tiếp Anchidientu.
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 12
Phần B - CÀI ĐẶT ANCHIDIENTU
B1: Nhấn Next.
B2: Nhấn Next.
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 13
B3: Nhấn Install.
B4: Nhấn Finish.
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 14
Phần C – CHỨC NĂNG CHÍNH ANCHIDIENTU
I. Tạo thong tin đơn vị khi đăng nhập
Người dùng thực hiện theo hướng dẫn trong hình > Nhấn Lưu lại
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 15
II. Nhóm hệ thống
III. Nhóm danh mục
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 16
IV. Xuất hóa đơn
V. Báo cáo – BC26
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 17
Phần D – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ANCHIDIENTU
I. Cập nhật thong tin đơn vị
II. Thêm – chỉnh sửa thong tin người dùng
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 18
III. Đổi mật khẩu người dùng
IV. Danh mục hang hóa
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 19
V. Danh mục khách hàng
VI. Lập và quản lý quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 20
VII. Lập và quản lý hóa đơn mẫu
Để lập hóa đơn mẫu, người dùng cần khởi tạo và xác nhận quyết định sử dụng hóa đơn
mẫu.
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 21
VIII. Lập và quản lý Thông báo phát hành hóa đơn
Để lập thông báo phát hành, người dùng cần khởi tạo và ký số lên hóa đơn mẫu.
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 22
IX. Xuất hóa đơn điện tử
Lưu ý:
+ Để xuất hóa đơn, người dùng cần lập đầy đủ 3 mẫu gồm Quyết định sử dụng hóa đơn
+ Hóa đơn mẫu + Thông báo phát hành hóa đơn. Sau khi lập xong, người dùng phải sử
dụng các file này để đăng ký trên cổng điện tử của Cơ quan Thuế.
+ Nếu không có phản hồi báo sai của Cơ quan Thuế, sau 3 ngày người dùng mới có
thể thao tác Xuất hóa đơn trên phần mềm Anchidientu.
X. Xuất hóa đơn điện tử hang loạt từ dữ liệu Excel
CÔNG TY TNHH ẤN CHỈ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 453/24 Bùi Minh Trực, Phường 6 Quận 8 TP.HCM
MST: 031 497 2091
Website: www.anchidientu.com
ANCHIDIENTU.COM | Tài liệu nội bô 23
XI. Quản lý danh sách hóa đơn
XII. Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – BC26