TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT KHOA NÔNG LÂM ----------------------------

HƯỚNG DẪN HỌC TRỰC TUYẾN

BẰNG CÁC DỊCH VỤ CỦA GOOGLE

Yêu cầu:

- Sinh viên kiểm tra email do Trường Đại học Đà Lạt cung cấp (có dạng 1234567@dlu.edu.vn, trong đó 1234567 là Mã số sinh viên của các bạn) một cách thường xuyên để cập nhật tình hình học tập.

- Sinh viên kiểm tra micro, webcam của máy, kết nối internet … để đảm bảo việc học được thuận lợi.

- Để tránh nhiễu âm thanh, sinh viên tự trang bị tai nghe (headphone) cho mỗi buổi học trực tuyến.

- Để sử dụng các dịch vụ của Goolge, bao gồm Google Classroom và Google Meet các bạn cần đăng nhập tài khoản Google bằng email Trường cung cấp, nếu không các bạn sẽ không thể tham gia lớp học được.

Cách đăng nhập: Bước 1: Trên trình duyệt web (nên sử dụng Google chrome, vì trình duyệt web này hỗ trợ các ứng dụng của google tốt nhất), vào trang google.com, click vào nút “Sign in” góc trên bên trái

Bước 2: Nhập vào địa chỉ email trường cấp, bấm next, nhập mật khẩu và đăng nhập

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE CLASSROM (Để nhận tài liệu học tập, nộp bài kiểm tra, thảo luận…)

Bước 1: Click vào biểu tượng các ứng dụng google và click chọn Classroom (có thể phải kéo thanh cuộn xuống mới tìm thấy biểu tượng Classroom)

Bước 2: Click vào biểu tượng dấu +, chọn “Tham gia lớp học”

Bước 3: Nhập vào mã lớp học do thầy/cô cung cấp, click “tham gia”. Khi đã tham gia lớp học thành công, mỗi lợp học sẽ được tổ chức thành các phần chính gồm: Luồng, Bài tập trên lớp và Mọi người.

Thầy/cô có thể tự thêm bạn vào lớp học, khi đó bạn không cần mã lớp học mà phải kiểm tra email để xác nhận tham gia lớp học theo đường link gửi đến

Luồng là nơi các bạn và thầy/cô thực hiện trao đổi, thảo luận liên quan đến môn học, lớp học. Thông thường thầy/cô sẽ có những thông báo đến sinh viên ở phần này. Bài tập trên lớp là nơi thầy/cô phụ trách lớp học tải lên các tư liệu học tập như Slides bài giảng, bài tập, bài kiểm tra … và các tư liệu khác. Mọi người là nơi các bạn có thể thấy thông tin về thầy/cô và các thành viên lớp học.

Hướng dẫn nộp bài Để xem bài tập của bạn, vào mục “Bài tập trên lớp”, rồi click vào “Xem bài tập”

Để nộp bài tập, click vào “ + Thêm hoặc tạo”

Nếu các bạn bắt đầu làm bài bằng google Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính hoặc Bản vẽ thì click vào các lựa chọn tương ứng để bắt đầu làm. Khi làm trên các ứng dụng google thì mọi thứ sẽ được tự động lưu lại (tất nhiên bạn phải có kết nối internet).

1

2

Nếu các bạn làm bài bằng phần mềm cài đặt trên máy tính thì lưu file lại trên máy hoặc trên Google Drive. Nếu lưu trên máy thì click chọn “Tệp”, còn nếu lưu trên Google Drive thì chọn “Google Drive” để tải lên.

Sau khi hoàn tất bài làm bằng ứng dụng google hoặc hoàn tất việc tải lên, các bạn click vào “Đánh dấu là hoàn tất” để nộp bài

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE MEET (Để nghe giảng trực tuyến và thảo luận trực tuyến)

Được sự hỗ trợ miễn phí từ Goolge, thầy/cô Khoa Nông Lâm sẽ sử dụng Google Meet để phát bài giảng trực tuyến đến sinh viên. Sau đây là hướng dẫn sử dụng dành cho sinh viên: Có hai cách để tham gia lớp học trực tuyến: Cách 1: Tham gia lớp học trực tuyến bằng cách sử dụng mã lớp học do giảng viên cung cấp Bước 1: Sau khi đăng nhập các bạn click vào biểu tượng các ứng dụng của google, click chọn “Meet”.

Bước 2: Click vào “Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp”

Bước 3: Nhập mã môn học do thầy/cô cung cấp, rồi click “Tiếp tục”

Bước 4: Click vào “Tham gia ngay” để vào lớp học.

Trong quá trình tham gia lớp học, thầy/cô thường yêu cầu bạn tắt micro để lớp học bớt ồn và tắt camera để giảm tải đường truyền. Khi đó, bạn click vào biểu tượng mic hoặc camera trên màn hình một lần để tắt. Nếu khi cần mở lại, click lên biểu tượng đã tắt.

Bước 5: Nếu xuất hiện hộp thoại yêu cầu thêm người khác, click vào dấu X để tắt đi.

Cách 2: Thầy/cô mời bạn tham gia lớp học bằng cách lên lịch học bằng Goolge Calendar. Khi đó, bạn chỉ cần kiểm tra email, click vào link lớp học do thầy/cô gửi đến, rồi thực hiện từ Bước 4 nêu trên. Khi cần thực hiện thuyết trình, bạn chuyển ra cửa sổ (window) khác, mở file “powerpoint” hoặc trang trình duyệt chứa “Google Trang trình bày” lên, quay lại trang Goolge Meet, click vào “Trình bày ngay bây giờ”, chọn “Một cửa sổ”. Lúc này, một pop-up nổi lên, bạn click chọn cửa sổ chứa file thuyết trình của bạn, rồi click nút “Share”

Sau khi click nút “Share”, của sổ Google Meet sẽ trông như sau:

Lúc này bạn bắt đầu thuyết trình cho mọi người. Bạn đừng tắt trình duyệt đang mở trang Google Meet, quay lại cửa sổ chứa file thuyết trình và tiến hành thuyết trình. Nội dung phần thuyết trình của bạn sẽ được phát trực tuyến đến tất cả thành viên trong lớp. Lưu ý: bật micro lên để mọi người có thể nghe bạn nói.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE TÀI LIỆU VÀ TRANG TRÌNH BÀY (Để làm bài tập nhóm)

Trong điều kiện học và làm bài trực tuyến, do hạn chế gặp gỡ, tiếp xúc, thầy cô khuyên các bạn NÊN sử dụng Goolgle Tài liệu và Trang trình bày để làm việc nhóm. Đặc biệt các học phần có yêu cầu làm việc nhóm như seminar, thuyết trình nhóm. Để sử dụng Goolge Tài liệu và Trang Trình bày, sau khi đăng nhập, các bạn click vào biểu tượng các ứng dụng của google, sau đó click chọn Tài liệu hoặc Trang trình bày. Cách sử dụng Goolge Tài liệu và Trang trình bày tương tự nhau. Sau đây là hướng dẫn sử dụng Trang Trình bày. Một bạn trong nhóm thực hiện khởi tạo file, sau đó chia sẽ cho các thành viên khác trong nhóm để làm bài với nhau.

Sau khi đã chọn, ví dụ đối với trang trình bày, để khởi tạo file trình bày mới, các bạn click vào biểu tượng có dấu + kèm chữ “trống”

Lúc này, các bạn bắt đầu tạo file trình bày của mình. Để đổi tên file, bạn chỉ cần click vào dòng chữ “Bản trình bày không có tiêu đề”, rồi nhập tên mới.

Các bạn click vào nút “chia sẽ” để chia sẽ file trình bày với các thành viên còn lại trong nhóm để các bạn trong nhóm có thể tham gia làm bài trên cùng một file. Sau khi click vào nút chia sẽ, bạn sẽ thấy hình dưới:

Các bạn nhập vào địa chỉ email do Trường cấp (có dạng 1234567@dlu.edu.vn) của các thành viên trong nhóm. Click vào biểu tượng bên cạnh, đảm bảo tick chọn “có thể sửa”. Các thành viên khác sẽ nhận được email có đường link để chỉnh sửa file trình bày. Click vào link để tiến hành làm việc cùng các thành viên khác.

Trong quá trình làm việc, mọi thứ sẽ được tự động lưu lại mỗi khi bạn gõ hoặc nhập vào bất cứ nội dung gì. Do vậy, bạn có thể tắt trình duyệt bất cứ khi nào bạn muốn. Sau khi tắt trình duyệt, bạn có thể tìm lại file của mình trong google drive.

Sau khi vào trang google drive, click đúp vào file bạn đang làm việc và tiếp tục chỉnh sửa hoặc hoàn thiện bài của nhóm.

Thầy cô Khoa Nông Lâm chúc các bạn học tốt !!