HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MICROSOFT TEAMS PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1

Mục lục Sử dụng Teams trên trình duyệt web ................................................................................... 2

Tính năng họp online ......................................................................................................... 11

Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình khi họp online.......................................................... 13

Tải Teams về máy tính ...................................................................................................... 15

Thêm thành viên vào nhóm và lấy link liên kết ................................................................ 18

Thêm nhiều thành viên cùng lúc vào nhóm....................................................................... 24

2

Sử dụng Teams trên trình duyệt web Truy cập trang teams.microsoft.com và Đăng nhập bằng tài khoản mail đuôi @pnt.edu.vn

Giao diện Teams sau khi đăng nhập

3

Nhấp nút như hình dưới để tham gia hoặc tạo nhóm

Tiến hành tạo nhóm

4

Chọn các kiểu nhóm cần tạo

Tiến hành tạo nhóm lớp học

5

Thêm học viên và giáo viên

6

Giao diện nhóm lớp học đã tạo

7

Đưa tài liệu lên nhóm lớp học

8

File Word, PDF, Excel, PowerPoint

9

Tạo file word, powerpoint, excel

10

Giao diện tương tự Word trên trình duyệt web

Chú thích và chat online ngay trên tài liệu nhóm

Chat trong nhóm

11

Tính năng họp online

Nhấp vào nhóm cần họp

Nhấp vào nút như hình dưới

12

Nhập tiêu đề buổi họp và nhấp nút họp ngay

Nhấp nút như hình dưới để chat online

13

Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình khi họp online

Chọn biểu tượng như hình dưới

Chọn file trình chiếu và nhấn share

14

Trình chiếu được chia sẻ qua cho các thành viên trong nhóm như ví dụ ở hình dưới thông

qua thiết bị điện thoại thông minh

15

Tải Teams về máy tính

Nhấp nút như hình dưới để tải về

Tiến hành chạy file vừa tải

16

Đăng nhập mail đuôi @pnt.edu.vn

Chọn tài khoản như hình dưới

17

Thao tác sử dụng tương tự Teams trên trình duyệt web

18

Thêm thành viên vào nhóm và lấy link liên kết

Chọn biểu tượng như hình dưới

19

Chọn thêm thành viên

20

Chọn Thêm

21

Lưu ý: chỉ thêm được những thành viên có trong danh sách

Lấy link liên kết để thành viên tự tham gia vào nhóm

22

Dán link liên kết vào trình duyệt

23

Mở bằng app Teams trên máy tính hoặc trực tiếp trên trình duyệt

Xác nhận cho thành viên vào nhóm

24

Thêm nhiều thành viên cùng lúc vào nhóm (Lưu ý: chỉ sử dụng trên trình duyệt Chrome)

Tải extensions “Refined Microsoft Teams” cài đặt trên trình duyệt chrome như hình dưới

25

26

Chọn thêm thành viên

Cửa sổ thêm thành viên sẽ có thêm nút “Bulk import”

27

Copy danh sách thành viên theo mẫu (vd: huynhm1@pnt.edu.vn; )

Dán vào ô trên cửa sổ thêm thành viên sau đó nhấn “Bulk import”

28

Thêm thành viên thành công sẽ hiện như hình dưới

Trong trường hợp sai tên sẽ hiện thông báo không tồn tại