Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Lý Dự Án · kế hoạch vốn trung hạn và kế hoạch vốn năm. Phòng kế hoạch tài chính: đơn vị quản lý cấp

Phần mềm Quản lý dự án

1

Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông tỉnh Đồng Tháp

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Lý Dự Án

(v2.0)

Mục lục 1. Giới Thiệu Chung: .............................................................................................................................. 3

2. Nhóm người dùng và phân cấp sử dụng: .......................................................................................... 4

3. Chi tiết thông tin các chức năng phần mềm: .................................................................................... 5

3.1. Đăng nhập: .................................................................................................................................. 5

3.2. Tạo lập dự án ............................................................................................................................... 6

3.3. Tra cứu thông tin: ....................................................................................................................... 7

3.4. Chỉnh sửa – thông tin chi tiết: .................................................................................................... 8

3.4.1. Thông tin tổng quát dự án ................................................................................................ 10

3.4.2. Thông tin chi tiết về dự án ................................................................................................ 11

3.4.3. Thông tin Tờ trình chủ đầu tư (TTrCDT) ...................................................................... 11

3.4.4. Thông tin Tờ trình Báo cáo thẩm định (TTrTD) ........................................................... 12

3.4.5. Lập kế hoạch đấu thầu (Tờ trình đấu thầu) ................................................................... 14

3.4.6. Thông tin Chủ trương dự án đầu tư(CTDT) .................................................................. 17

3.4.7. Thông tin tờ trình của Chủ đầu tư .................................................................................. 20

3.4.8. Thông tin Quyết định dự án đầu tư (QDDT).................................................................. 21

3.4.9. Thông tin Kế hoạch vốn trung hạn của dự án ................................................................ 24

3.4.10. Thông tin Kế hoạch vốn năm của dự án ......................................................................... 26

3.4.11. Thông tin giải ngân của dự án ......................................................................................... 28

3.4.12. Thông tin Bồi thường giải phóng mặt bằng ( BTCPMB) .............................................. 29

3.4.13. Thông tin Phê duyệt Kế hoạch đấu thầu (KHDT) ......................................................... 30

3.4.14. Thông tin Đấu thầu ........................................................................................................... 34

3.4.15. Thông tin Hợp đồng .......................................................................................................... 45

3.4.16. Thông tin Tiến độ thi công – nghiệm thu (TDTTC) ...................................................... 46

3.4.17. Thông tin Nghiệm thu hoàn thành (NTHT) ................................................................... 49

3.4.18. Thông tin Quyết toán hoàn thành dự án (QTHT) ......................................................... 50

3.5. Kế hoạch vốn – giải ngân: ........................................................................................................ 52

3.5.1. Quản lý nguồn vốn trong năm ........................................................................................ 52

3.5.2. Quản lý giải ngân .............................................................................................................. 53

3.5.3. Quản lý kế hoạch vốn........................................................................................................ 54


2


3.6. Thống kê Kế hoạch vốn: ........................................................................................................... 56

3.7. Thống kê Tình hình thực hiện kế hoạch vốn năm: ................................................................ 58

3.8. Kết xuất báo cáo: ...................................................................................................................... 61

3.9. Thông tin tổng hợp: .................................................................................................................. 62

3.10. Quản trị hệ thống: ................................................................................................................. 63

3.11. Thống kê Tiến độ bồi thường giải phóng mặt bằng ........................................................... 67

3.12. Thống kê Tình hình thực hiện hợp đồng ............................................................................ 68

4. Góp ý .................................................................................................................................................. 69


3


1. Giới Thiệu Chung:

Phần mềm quản lý dự án ra đời nhằm mục đích phục vụ việc lưu trữ các thông

tin về dự án đầu tư, hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả. Thống kê các thông

tin về dự án, xem tình trạng và tiến độ thực hiện dự án, quản lý các nguồn vốn, …

Trang chủ của phần mềm

Chức năng Tạo lập dự: dùng để tạo thông tin chung của 1 dự án khi

chưa có chủ trương hay quyết đinh. Chức năng này có thể dùng để lập

kế hoạch cho các dự án trung hạn.

Chức năng Tra cứu thông tin: dùng để tìm kiếm tra cứu thông tin về tất cả

các dự án trong toàn tỉnh

Chức năng Kế hoạch vốn – Giải ngân: Chức năng dùng để quản lý thông tin

về Kế hoạch vốn, Giải ngân, thống kê về tình hình sử dụng vốn, Quản lý

thông tin nguồn vốn trong năm.

Chức năng Tiến độ kế hoạch vốn: Thể hiện báo cáo tình hình thực hiện kế

hoạch vốn của các nguồn vốn theo tháng, quí của năm

Chức năng Thống kê kế hoạch vốn: Thể hiện báo cáo kế hoạch vốn trung

hạn và kế hoạch vốn năm theo Ngành, Chương trình, Chủ đầu tư, theo từng


4


Nguồn vốn cụ thể hoặc theo các tiêu chí khác. Ngoài ra còn chọn lựa để báo

cáo số lượng tổng số các dự án dựa trên các tiêu chí trên

Chức năng Chỉnh sửa – Thông tin chi tiết: dùng để tìm một dự án để chỉnh

sửa hoặc xem thông tin chi tiết, sau đó chọn dự án để thao tác

Chức năng Kết xuất báo cáo: dùng để xuất các báo cáo theo mẫu

Chức năng Thông tin tổng hợp: dùng để tổng hợp các thông tin về dự án

Chức năng Quản trị hệ thống: dùng để thay đổi cấu hình các thông tin liên

quan đến hệ thống

Chức năng Tiến độ BTGPMB: dùng để xem thống kê tổng hợp thông tin về

tiến độ giải phóng mặt bằng của các dự án trong toàn tỉnh

Chức năng ThTT Hợp đồng: dùng để xem thống kê tổng hợp thông tin về

tình hình thực hiện hợp đồng của các dự án trong toàn tỉnh

2. Nhóm người dùng và phân cấp sử dụng:

Admin: quản trị hệ thống – thực hiện các chức năng cấu hình hệ thống, cập

nhật thay đổi thông tin danh mục sử dụng, quản lý và phân quyền người

dùng.

Sở kế hoạch & đầu tư: đơn vị quản lý cấp tỉnh – thực hiện các chức năng về

tạo lập dự án cấp tỉnh, thông tin tờ trình báo cáo thẩm định, thông tin chủ

trương, thông tin quyết định, thông tin kế hoạch đấu thầu, thông tin về kế

hoạch vốn – giải ngân, quản lý nguồn vốn, tìm kiếm, tổng hợp thông tin, kết

xuất báo cáo và các chức năng thống kê xuất báo cáo xoay quanh dự án về

kế hoạch vốn trung hạn và kế hoạch vốn năm.

Phòng kế hoạch tài chính: đơn vị quản lý cấp huyện – tương tự vai trò của

Sở Kế hoạch & đầu tư.

Chủ đầu tư: thực hiện các chức năng về thông tin tờ trình chủ đầu tư, thông

tin tờ trình chủ trương, lập kế hoạch đấu thầu, đấu thầu, quản lý hợp đồng,

quản lý tiến độ thi công – nghiệm thu, nghiệm thu hoàn thành dự án, xem

thông tin về nguồn vốn bố trí, tìm kiếm tổng hợp thông tin.

Sở tài chính: Xem, tra cứu tất cả các thông tin về dự án, quản lý thông tin

quyết toán hoàn thành dự án.

Kho bạc: Xem, tra cứu thông tin tất cả các dự án, quản lý thông tin giải ngân.

Người dùng quản lý cấp tỉnh: Xem tổng hợp thông tin, tình hình đầu tư tất

cả các dự án trong toàn tỉnh.


5


3. Chi tiết thông tin các chức năng phần mềm:

3.1. Đăng nhập:

Khi sử dụng phần mềm người dùng phải đăng nhập vào hệ thống.

Để đăng nhập ta chọn Đăng nhập

Sau đó Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. Phần

mềm sử dụng cơ chế đăng nhập thông quan hệ thống xác thực LDAP. Để có tài

khoản sử dụng Người dùng cần liên hệ với quản trị viên thêm tài khoản và phân

quyền để truy cập phần mềm


6


3.2. Tạo lập dự án

Tạo lập dự án mới: Tạo lập thông tin chung của dự án mới – chức năng

sử dụng cho vai trò Sở kế hoạch & đầu tư và phòng kế hoạch tài chính

Hình 3.1 Tạo mới dự thông tin chung dự án

Chức năng này được dùng khi dự án chỉ có thông tin cơ bản ban đầu, chưa có

thông tin về quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, hay quyết định phê duyệt dự

án đầu tư.

Với chức năng này người dùng có thể tạo mới hay chỉnh sửa thông tin của dự

án và bắc buộc phải nhập đầy đủ thông tin có dấu “*” và sau đó chọn “Tạo mới” để

lưu thông tin mới nhập, “Lưu và Tiếp tục tạo mới” để lưu dự án đã nhập và nhập

thông tin dự án mới cần thêm vào hoặc “Cập nhật” với trường hợp chỉnh sửa thông

tin về dự án. Người dùng có thể chọn “Trở về” nếu trường hợp không muốn thay

đổi nội dung

Bằng chức năng này người dùng có thể tạo dự án thuộc kế hoạch trung hạn

bằng cách chọn check vào phần “Thuộc kế hoạch trung hạn”


7


3.3. Tra cứu thông tin:

Hình 3.2 Giao diện tra cứu thông tin dự án

Người dùng nhập thông tin dự án cần tra cứu chọn Tìm dự án. Người dùng

có thể tìm kiếm dự án theo các tiêu chí như tên, mã, nhóm dự án, chủ đầu tư, tình

trạng dự án, năm thực hiện và địa điểm thực hiện dự án. Sau khi có kết quả người

dùng có thể chọn dự án để xem chi tiết thông tin của dự án bằng các chọn vào kết

nối ở tên dự án. Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc xóa thông tin dự án thuộc đơn vị

mình quản lý .


8


3.4. Chỉnh sửa – thông tin chi tiết:

Hình 3.3 Giao diện tra cứu thông tin dự án để chọn 1 dự án

Người dùng chọn tìm dự án để chọn Một dự án cần thao tác. Sau khi chọn dự

án cần thao tác ( xem chi tiết về dự án đã chọn). Trong đó người dùng sẽ sử dụng

các chức năng hướng dẫn kế tiếp để xem, thêm mới hoặc chỉnh sửa các thông tin về

tờ trình, chủ trương dự án, quyết định dự án, kế hoạch đấu thầu, …


9


Hình 3.4 Thông tin chung dự án sau khi đã chọn dự án làm việc

Menu Hệ thống :

Hình bên dưới là thanh menu Trái : Thông tin dự án đang thao tác là dự án

đang được chọn và làm việc xuyên suốt với các chức năng menu bên dưới. Bên trên

có chức năng tìm kiếm giúp tìm dự án nhanh chóng để chuyển đổi dự án. Danh sách

dự án bên dưới để người dùng có thể dễ dàng lựa chọn và chuyển dự án thao tác

nhanh chóng chỉ bằng 1 cú click vào dự án mà người dùng cần chọn để thao tác


10


Menu Trái Thao tác cho 1 dự án đang được chọn

Hệ thống menu này làm việc cho dự án đã chọn thao tác bên trên. Menu có

dạng tree (cây thư mục), bao gồm: Thông tin dự án – xem chi tiết về dự án và tổng

quan về toàn bộ dự án. Chuẩn bị đầu tư – các chức năng ở giai đoại chuẩn bị đầu

tư của dự án ( Thông tin tờ trình và chủ trương đầu tư, lập kế hoạch về đấu thầu).

Thực hiện đầu tư – các chức năng ở giai đoạn thực hiện đầu tư của dự án (Quyết

định phê duyệt, Kế hoạch vốn, kế hoạch đấu thầu, … Tiến độ thi công). Kết thúc

– bao gồm chức năng Nghiệm thu hoàn thành dự án và Quyết toàn hoàn thành dự

án. Dưới đây là các chức năng cụ thể để làm việc với 1 dự án đã chọn ở trên

3.4.1. Thông tin tổng quát dự án

Hình 3.5 Tổng quát dự án


11


Chức năng thể hiện toàn bộ thông tin tổng quát về 1 dự án như tên dự án, chủ

đầu tư, ngành, chương trình, thời gian thực hiện, thông tin về chủ trương, thông tin

về quyết định, tổng mức đầu tư, kế hoạch vốn trung hạn ( kế hoạch vốn 5 năm), kế

hoạch vốn năm, lũy kế kế hoạch vốn, lũy kế giải ngân, tình trạng dự án,..

3.4.2. Thông tin chi tiết về dự án

Thể hiện thông tin chi tiết về thông tin chung của dự án

Hình 3.6: Thông tin chi tiết dự án

3.4.3. Thông tin Tờ trình chủ đầu tư (TTrCDT)

Hình 3.7 Thông tin tờ trình Chủ trương


12


Người dùng có thể chọn “Tạo mới” nếu chưa có thông tin tờ trình để tạo mới

tờ trinh. Người dùng có thể “Chỉnh sửa” để thay đổi nội dung nhập sai về tờ trình

hoặc “Sửa đổi/Bổ sung” để tạo tờ trình bổ sung hoặc tờ trình sửa đổi. Sau khi hoàn

tất nhập các thông tin yêu cầu ( thông tin có dấu “*”) người dùng chọn cập nhật để

lưu nội dung tờ trình

Hình 3.8: Tạo mới và chỉnh sửa thông tin tờ trình

3.4.4. Thông tin Tờ trình Báo cáo thẩm định (TTrTD)


13


Hình 3.9: Thông tin tờ trình thẩm định – Tạo mới, chỉnh sửa


14


Người dùng Sở kế hoạch đầu tư hoặc phòng tài chính kế hoạch nhập thông tin

tờ trình báo cáo thẩm định dự án, có thể đính kèm tập tin thông tin tờ trình. Hoặc sử

dụng chức năng “Chỉnh sửa”, “Sửa đổi/Bổ sung” để thay đổi nội dung hoặc tạo tờ

trình báo cáo thẩm định sửa đổi bổ sung.

3.4.5. Lập kế hoạch đấu thầu (Tờ trình đấu thầu)

Để sử dụng chức năng này, người dùng chọn “Chuẩn bị đầu tư” -> “Lập kế

hoạch đầu thầu” ở menu.

Hình 3.10: Chức năng Lập kế hoạch đấu thầu

Chức năng được cung cấp sử dụng cho chủ đầu tư bao gồm thông tin tờ trình

và các gói thầu đấu thầu của tờ trình, đồng thời cũng hiển thị danh sách các tờ trình

điều chỉnh/bổ sung.


15


Hình 3.11: Tờ trình đấu thầu

Các chức năng kèm theo:

- Thêm gói thầu: thêm gói thầu cho tờ trình đang chọn.

- Tạo mới: tạo mới thông tin nếu chưa có tờ trình đấu thầu, gồm 2 bước:

o Bước 1: Nhập thông tin của tờ trình. Nhấn nút “Tạo mới” để hoàn tất

lưu thông tin tờ trình (chưa có thông tin gói thầu) hoặc nhấn nút “Lưu

và tạo gói thầu” để lưu thông tin tờ trình và tiếp tục tạo gói thầu.


16


Hình 3.12: Nhập thông tin tờ trình

o Bước 2: Nhập thông tin các gói thầu (nếu có).

- Chỉnh sửa: thay đổi thông tin tờ trình đấu thầu, danh sách các gói thầu, chỉnh

sửa hoặc thông tin chi tiết của gói thầu,…thuộc tờ trình đã chọn. Người dùng

có 2 lựa chọn: “Cập nhật” để hoàn thành các thông tin đã thay đổi hoặc chọn

“Lưu và thêm gói thầu” để lưu các thông tin đã thay đổi và tiếp tục tạo thêm

gói thầu.

Hình 3.13: Thay đổi thông tin gói thầu thuộc tờ trình đấu thầu

- Điều chỉnh: tạo mới tờ trình đấu thầu điều chỉnh cùng với thay đổi thông tin

các gói thầu dựa tờ trình có hiệu lực trước đó. Tờ trình điều chỉnh sẽ có hiệu

lực ngay lập tức, các tờ trình trước đó được lưu thông tin nhưng không có

hiệu lực. Người dùng có 2 lựa chọn: “Điều chỉnh” để hoàn thành các thông


17


tin đã thay đổi hoặc chọn “Lưu và thêm gói thầu” để lưu các thông tin của tờ

trình điều chỉnh và tiếp tục tạo thêm gói thầu.

- Bổ sung: tạo mới thông tin của tờ trình đấu thầu bổ sung, có hiệu lực bổ sung

cho tờ trình chính cuối cùng đang có hiệu lực. Hiển thị danh sách các gói thầu

của tờ trình chính để tham khảo, cho phép người dùng tạo mới thông tin tờ

trình bổ sung và các gói thầu bổ sung của tờ trình này. Tờ trình đấu thầu bổ

sung và các gói thầu thuộc nó bổ sung thông tin cho tờ trình chính, không có

hiệu lực hoạt động riêng lẻ.

Hình 3.13: Tờ trình đấu thầu bổ sung

o Bước 1: Thêm các gói thầu bổ sung bằng cách nhấn nút “Thêm gói

thầu”.

o Bước 2: Nhập thông tin của tờ trình đấu thầu bổ sung và nhấn nút “Cập

nhật.

- Xóa: xóa thông tin tờ trình đấu thầu đang chọn, bao gồm thông tin tờ trình đã

chọn, tờ trình bổ sung cho nó, danh sách các gói thầu thuộc tờ trình đã chọn

và các gói thầu bổ sung.

3.4.6. Thông tin Chủ trương dự án đầu tư(CTDT)

Để sử dụng chức năng này, người dùng chọn “Chuẩn bị đầu tư”-> “Thông tin chủ

trương đầu tư” -> “Quyết định CTĐT” ở menu.


18


Hình 3.14: Chức năng Quyết định CTĐT.

Hiển thị thông tin về chủ trương dự án đầu tư, danh sách các chi phí kèm

theo và danh sách các chủ trương điều chỉnh/bổ sung.


19


Hình 3.15: Thông tin chủ trương dự án đầu tư


- Nhấn vào link của số quyết định trong danh sách các lần điều chỉnh để xem

chi tiết thông tin của chủ trương.

Hình 3.16: Xem chi tiết thông tin chủ trương


20


- Tạo mới: tạo mới chủ trương nếu dự án chưa có thông tin.

- Chỉnh sửa: thay đổi thông tin dựa trên chủ trương đã chọn.

- Xóa: xóa thông tin dựa trên chủ trương đã chọn.

- Điều chỉnh: tạo mới thông tin chủ trương điều chỉnh dựa trên chủ trương có

hiệu lực trước đó. Thông tin chủ trương điều chỉnh sẽ có hiệu lực ngay lập

tức, các chủ trương trước đó được lưu thông tin nhưng không có hiệu lực.

3.4.7. Thông tin tờ trình của Chủ đầu tư

Người dùng Chủ đầu tư chọn chức năng Tờ trình chủ đầu tư để xem thông

tin về tờ trình hay danh sách các tờ trình đã thay đổi bổ sung của dự án.

Hình 3.17: Thông tin tờ trình chủ đầu tư

Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc tạo mới tờ trình sửa đổi bổ sung


21


3.4.8. Thông tin Quyết định dự án đầu tư (QDDT)

Hình 3.18: Quyết định dự án đầu tư

Để sử dụng chức năng này, người dùng chọn “Thực hiện đầu tư” -> “Thông

tin dự án đầu tư” -> “Quyết định PDDA” của menu.


22


Hình 3.19: Chức năng Quyết định phê duyệt dự án

Hình 3.20: Quyết định dự án đầu tư


23


Hiển thị thông tin về quyết định dự án đầu tư, danh sách các chi phí kèm theo

quyết định và danh sách các quyết định điều chỉnh/bổ sung.


- Nhấn vào link của số quyết định trong danh sách các lần điều chỉnh để xem

chi tiết thông tin của quyết định.

Hình 3.21: Xem chi tiết thông tin quyết định

- Tạo mới: tạo mới quyết định nếu dự án chưa có thông tin.

- Chỉnh sửa: thay đổi thông tin dựa trên quyết định đã chọn.

- Xóa: xóa thông tin dựa trên quyết định đã chọn.

- Điều chỉnh: tạo mới thông tin quyết định điều chỉnh dựa quyết định có hiệu

lực trước đó. Thông tin quyết định điều chỉnh sẽ có hiệu lực ngay lập tức, các

quyết định trước đó được lưu thông tin nhưng không có hiệu lực.


24


3.4.9. Thông tin Kế hoạch vốn trung hạn của dự án

Từ menu Người dùng chọn chức năng Kế hoạch vốn trung hạn để phân bổ

nguồn vốn trung hạn (5 năm) cho dự án đang thao tác.

Hình 3.22: Thông tin kế hoạch vốn trung hạn

Người dùng có thể xem chi tiết về thông tin kế hoạch trung hạn cho dự án qua

các các kỳ kế hoạch (kỳ 5 năm) đã phân bổ. Xem danh sách các các lần điều chỉnh,

bổ sung kế hoạch 5 năm của dự án. Người dùng có thể sử dụng chức năng “Tạo mới

kế hoạch” để tạo mới kế hoạch trung hạn theo kỳ kế hoạch. Người dùng có thể sử

dụng chức năng “Điều chỉnh” để nhập mới thông tin về quyết định điều chỉnh hoặc

“Bổ sung” để nhập mới thông tin quyết định giao vốn bổ sung cho kỳ kế hoạch trung

hạn. Và chức năng “Chỉnh sửa” để chỉnh sửa nội dung sai sót trong quá trình nhập

liệu thông tin quyết định kế hoạch phân bổ vốn 5 năm vào phần mềm. Chức năng

“Xóa” để xóa thông tin quyết định kế hoạch đang hiển thị


25


Hình 3.23: Thông tin tạo mới bổ sung cho kế hoạch trung hạn (5 năm)


26


3.4.10. Thông tin Kế hoạch vốn năm của dự án

Từ menu Người dùng chọn chức năng Kế hoạch vốn năm để tiến hành bố

trí vốn hàng năm cho dự án

Hình 3.24: Thông tin kế hoạch vốn năm của dự án

Người dùng có thể xem chi tiết về thông tin kế hoạch vốn năm cho dự án qua

các năm đã phân bổ. Xem danh sách các các lần điều chỉnh, bổ sung kế hoạch năm

của dự án. Người dùng có thể sử dụng chức năng “Tạo mới kế hoạch” để tạo mới

kế hoạch theo từng năm phân bổ.


27


Người dùng có thể sử dụng chức năng “Điều chỉnh” để nhập mới thông tin

về quyết định điều chỉnh hoặc chọn chức năng “Bổ sung” để nhập mới thông tin

quyết định giao vốn bổ sung cho năm kế hoạch. Và chức năng “Chỉnh sửa” để chỉnh

sửa nội dung sai sót trong quá trình nhập liệu thông tin quyết định kế hoạch phân bổ

vốn hàng năm vào phần mềm. Chức năng “Xóa” để xóa thông tin quyết định kế

hoạch đang hiển thị.

Hình 3.25: Thông tin chỉnh sửa kế hoạch vốn năm


28


3.4.11. Thông tin giải ngân của dự án

Người dùng có thể sử dụng chức năng Thông tin giải ngân để nhập thông tin

giải ngân cho dự án đang chọn thao tác. Người dùng có thể xem danh sách các lần

giải ngân của dự án. Chọn thêm mới thông tin giải ngân hoặc chỉnh sửa, xóa thông

tin giải ngân khi cần thiết.

Hình 3.26: Chỉnh sửa – tạo mới thông tin giải ngân cho dự án


29


3.4.12. Thông tin Bồi thường giải phóng mặt bằng ( BTCPMB)

Để sử dụng chức năng này, người dùng chọn “Thực hiện đầu tư” -> “Thông tin bồi

thường – GPMB” từ menu.

Hình 3.27: Chức năng Thông tin bổi thường – GPMB

Quản lý các thông tin cơ bản về bồi thường – giải phóng mặt bằng (GPMB).

Hình 3.28: Thông tin bồi thường – GPMB

Người dùng có thể thêm thông tin bồi thường – GPMB, xem chi tiết thông tin,

cập nhật hoặc xóa thông tin.


30


Hình 3.29: Cập nhật thông tin bồi thường GPMB

3.4.13. Thông tin Phê duyệt Kế hoạch đấu thầu (KHDT)

Để sử dụng chức năng này, người dùng chọn “Thực hiện đầu tư” -> “Phê

duyệt kế hoạch đầu thầu” ở menu.

Hình 3.30: Chức năng Phê duyệt kế hoạch đấu thầu


31


Hiển thị thông tin phê duyệt kế hoạch đấu thầu từ tờ trình đấu thầu của chủ

đầu tư, bao gồm: thông tin kế hoạch, danh sách các gói thầu được phê duyệt và danh

sách các kế hoạch điều chỉnh/bổ sung.

Hình 3.31: Phê duyệt kế hoạch đấu thầu


- Tạo mới: Tạo mới kế hoạch phê duyệt đấu thầu nếu dự án chưa có thông tin

kế hoạch. Thông tin bao gồm kế hoạch và gói thầu của tờ trình đấu thầu được

duyệt. Có thể thay đổi thông tin gói thầu.


32


- Chỉnh sửa: thay đổi thông tin của kế hoạch và danh sách các gói thầu được

phê duyệt của kế hoạch đang chọn.

Hình 3.32: Chỉnh sửa kế hoạch phê duyệt đấu thầu


33


Người dùng chọn hoặc thay đổi thông tin các gói thầu được phê duyệt và

thông tin về kế hoạch.

Hình 3.33: Thay đổi thông tin gói thầu thuộc kế hoạch phê duyệt đấu thầu

Lưu ý: Các gói thầu được check sẵn ( ) là các gói thầu được phê duyệt

trước đó. Các gói thầu chưa check bao gồm: các gói thầu chưa được duyệt và các

gói thầu được thay đổi/bổ sung của tờ trình đấu thầu mới nhất.

- Điều chỉnh: tạo mới kế hoạch đấu thầu điều chỉnh cùng với thay đổi thông tin

các gói thầu dựa trên kế hoạch có hiệu lực trước đó. Thông tin gói thầu hiển

thị ban đầu bao gồm các gói thầu được duyệt ( ) và các gói thầu còn lại thuộc

tờ trình đấu thầu của chủ đầu tư. Kế hoạch điều chỉnh sẽ có hiệu lực ngay lập

tức, các kế hoạch trước đó được lưu thông tin nhưng không có hiệu lực.

- Bổ sung: tạo mới thông tin của kế hoạch đấu thầu bổ sung, có hiệu lực bổ sung

cho kế hoạch chính cuối cùng đang có hiệu lực. Hiển thị danh sách các gói

thầu của kế hoạch chính để tham khảo, cho phép người dùng tạo mới thông

tin kế hoạch bổ sung và các gói thầu bổ sung từ danh sách các gói thầu của tờ

trình đấu thầu. Kế hoạch đấu thầu bổ sung và các gói thầu thuộc nó bổ sung

thông tin cho kế hoạch chính, không có hiệu lực hoạt động riêng lẻ.

- Xóa: Xóa thông tin kế hoạch đã chọn, bao gồm kế hoạch đã chọn, các kế hoạch

bổ sung nếu nó là kế hoạch chính, các gói thầu của kế hoạch đã chọn và các

gói thầu bổ sung.


34


3.4.14. Thông tin Đấu thầu

Chức năng quản lý thông tin đấu thầu của dự án:

Hình 3.34: Các gói thầu đang trong giai đoạn đấu thầu

Người dùng có thể xem danh sách, thêm, chỉnh sửa thông tin hoặc xóa thông

tin trong giai đoạn đấu thầu. Người dùng có thể chọn xem danh sách nhà thầu đăng

ký dự thầu cho gói thầu, xem danh sách hợp đồng của gói thầu đang trong giai đoạn

đấu thầu hoặc người dùng có thể cập nhật nhà thầu trúng thầu đồng thời tạo hợp

đồng cho các gói thầu đã lựa chọn được nhà thầu trúng thầu.


35


Hình 3.35: Chọn gói thầu đấu thầu từ kế hoạch đấu thầu

Người dùng có thể chọn thêm gói thầu cho giai đoạn đấu thầu từ các gói thầu

trong kế hoạch đấu thầu. Để chọn gói thầu người dùng tick vào cột chọn 1 trong

danh sách các gói thầu chọn “Tiếp tục” để tạo mới thông tin gói thầu trong giai

đoạn đấu thầu.


36


Hình 3.36: Tạo mới – chỉnh sửa thông tin gói thầu đấu thầu


37


Hình 3.37: Danh sách nhà thầu đăng ký tham gia đấu thầu

Người dùng có thể chọn xem danh sách các nhà thầu đăng ký cho gói thầu, có

thể thêm, chỉnh sửa, xóa thông tin nhà thầu đăng ký thông qua hồ sơ dự thầu đối với

các gói thầu chưa lựa chọn được nhà thầu trúng thầu.


38


Hình 3.38: Thông tin đăng ký dự thầu

Người dùng chọn nhà thầu đăng ký tham gia dự thầu trong danh sách các nhà

thầu nhập thông tin nhà thầu đăng ký dự thầu trong hồ sơ dự thầu chọn “Tạo

mới” để lưu thông tin


39


Hình 3.39: Danh sách hợp đồng của gói thầu

Người dùng có thể xem danh sách hợp đồng của gói thầu. Có thể thêm, chỉnh

sửa, xóa thông tin hợp đồng cho gói thầu


40


Hình 3.40: Cập nhật nhà thầu trúng thầu và tạo hợp đồng

Bước này dùng để cập nhật nhà thầu trúng thầu sau quá trình đấu thầu hoàn

tất và chọn được nhà thầu trúng thầu Người dùng có thể chọn “Chọn NT Trúng

thầu”: chỉ cập nhật thông tin trúng thầu cho gói thầu và chưa tạo hợp đồng ( có thể

tạo hợp đồng sau ở chức năng xem danh sách hợp đồng của gói thầu). Hoặc chọn

“Chọn và Tạo Hợp đồng” để cập nhật nhà thầu trúng thầu đồng thời chuyển sang tạo

hợp đồng.


41


Hình 3.41: Tạo mới – chỉnh sửa thông tin hợp đồng

Bước này người dùng nhập đầy đủ thông tin hợp đồng đặc biệt thông tin

về giá hợp đồng Thông tin này được dùng để theo dõi tiến độ thực hiện

hợp đồng ở bước sau.

Ở chức năng này người dùng có thể Quản lý thông tin các nhà thầu bằng

cách chọn “Quản lý Nhà thầu” và chức năng quản lý hợp đồng ở hình bên

dưới.


42


Hình 3.42: Danh sách các nhà thầu

Người dùng có thể chọn thêm nhà thầu, chỉnh sửa thông tin, xóa thông tin

hoặc xem danh sách các nhà thầu trong hệ thống. Bên cạnh đó người dùng có thể

xem, chỉnh sửa, xóa, thêm thông tin vi phạm của từng nhà thầu


43


Hình 3.43: Tạo mới – chỉnh sửa, thông tin vi phạm nhà thầu


44


Hình 3.44:Tạo mới – chỉnh sửa thông tin vi phạm của nhà thầu

Hình 3.45: Danh sách các hợp đồng toàn dự án

Người dùng có thể xem danh sách các hợp đồng của toàn dự án đang thực

hiện


45


3.4.15. Thông tin Hợp đồng


tin hợp đồng” ở menu.

Hình 3.47: Chức năng Thông tin hợp đồng

Hiển thị danh sách các hợp đồng giữa nhà thầu tham gia và các gói thầu. Cho

phép người dùng trực tiếp tạo hợp đồng giữa các gói thầu được thêm ở chức năng

Thông tin đấu thầu và các nhà thầu đăng kí tham gia ở gói thầu đó. Ở chức

Người dùng có thể xem danh sách các hợp đồng, tạo mới hợp đồng, chỉnh sửa,

xem chi tiết thông tin hoặc xóa hợp đồng đã chọn.

Để tạo mới hợp đồng, người dùng nhập các thông tin của hợp đồng, trong đó

cần chọn thông tin Gói thầu sẽ hiển thị danh sách các Nhà thầu(Bên B) đã đăng ký

gói thầu này ở chức năng Thông tin đấu thầu.


46


Hình 3.57: Tạo mới hợp đồng

3.4.16. Thông tin Tiến độ thi công – nghiệm thu (TDTTC)


tin tiến độ thi công – nghiệm thu” từ menu.

Hình 3.48: Chức năng Thông tin tiến độ thi công – nghiệm thu


47


Quản lý thông tin cơ bản về tiến độ bồi thường giải phóng mặt bằng và tiến

độ thực hiện hợp đồng.

Hình 3.49: Thông tin tiến độ thi công – nghiệm thu

Để sử dụng chức năng này, người dùng chọn vào thông tin cần xem và nhấn

nút “Xem tiến độ”.

a. Tiến độ bồi thường giải phóng mặt bằng:


48


Hình 3.50: Thông tin tiến độ bồi thường giải phóng mặt bằng

Người dùng có thể xem chi tiết thông tin tiến độ bồi thường giải phóng mặt

bằng, thêm tiến độ, chỉnh sửa hoặc xóa báo cáo thông tin.

b. Thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng:

Hình 3.51: Thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng


49


Người dùng có thể chọn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa báo cáo tiến độ thực hiện

hợp đồng cho các gói thầu đang thực hiện sau khi hoàn thành việc ký kết hợp đồng.

Hình 3.52: Tạo báo cáo thực hiện hợp đồng

3.4.17. Thông tin Nghiệm thu hoàn thành (NTHT)


50


Hình 3.53: Tạo thông tin nghiệm thu hoàn thành dự án

Người dùng chọn tạo mới thông tin nghiệm thu hoàn thành dự án để đưa vào

sử dụng chọn “Tạo mới” để lưu thông tin mới, chọn “Chỉnh sửa” để cập nhật

nội dung sai sót so với thông tin thực.

3.4.18. Thông tin Quyết toán hoàn thành dự án (QTHT)

Chức năng quyết toán hoàn thành dự án đầu tư

Hình 3.54: Thông tin Quyết toán hoàn thành dự án

Người dùng chọn “Tạo mới” để tạo mới thông tin quyết định Quyết toán hoàn

thành dự án. Hoặc chọn chức năng “Chỉnh sửa” để thay đổi nội dung sai sót trong

quá trình nhập liệu.


51


Hình 3.55: Tạo thông tin quyết toán hoàn thành dự án


52


3.5. Kế hoạch vốn – giải ngân:

3.5.1. Quản lý nguồn vốn trong năm

Hình 3.56: Vốn trong năm


53


3.5.2. Quản lý giải ngân

Hình 3.57: Quản lý giải ngân

Người dùng có thể xem thông tin lũy kế giải ngân đến tháng đã chọn trong

năm. Có thể xem trên tất cả các nguồn vốn hoặc cụ thể 1 nguồn đã chọn. Người dùng

có thể chọn lựa hiển thị ngày giải ngân chi tiết cho tất cả các dự án.

Người dùng có thể chọn chức năng “Xuất báo cáo” để xuất ra file Excel

thông tin đã chọn. Cho mục đích tổng hợp báo cáo.

Bên cạnh đó người dùng có thể chọn tạo mới giải ngân từ tập tin bằng cách sử

dụng chức năng “Tạo mới giải ngân từ tập tin” để import danh sách giải ngân từ

excel vào phần mềm theo mẫu biểu nhất định đưa ra từ phần mềm. Và các thông tin

trên biểu mẫu phải đầy đủ đặc biệt là thông tin về Mã tabmis của dự án.


54


3.5.3. Quản lý kế hoạch vốn

Hình 3.58: Thông tin danh sách các nguồn vốn phân bổ theo dự án

Người dùng có thể xem danh sách các nguồn vốn và số vốn phân bổ cụ thể

cho từng dự án theo năm chọn lựa. Người dùng có thể lựa chọn xem thông tin của 1

nguồn vốn cụ thể. Và có thể xem tổng vốn kế hoạch của năm của tất cả các nguồn

hay 1 nguồn nào đó đã chọn lựa.

Bên cạnh đó người dùng có thể chọn lựa chức năng “So sánh kế hoạch vốn”

để xem vốn phân bổ từ đầu năm đến thời điểm chọn xem trong năm kế hoạch và

năm trước năm kế hoạch đã chọn theo giá trị vốn phân bổ và theo giá trị phần trăm

để so sánh của tất cả các nguồn hoặc 1 nguồn vốn cụ thể.

Hoặc người dùng có thể chọn chức năng “So sánh kế hoạch vốn với số giải

ngân” để so sánh vốn kế hoạch năm với giá trị giải ngân cùng thời điểm về giá trị

và phần trăm của tất cả các nguồn vốn hay 1 nguồn vốn cụ thể đã chọn.

Các phần trên điều có chức năng “Xuất báo cáo” để xuất file Excel tiện lợi

cho việc tổng hợp thông tin cần thiết.


55


Hình 3.59: Tổng hợp so sánh kế hoạch vốn


56


3.6. Thống kê Kế hoạch vốn:

Để sử dụng chức năng này, người dùng vào trang bắt đầu của phần mềm, hoặc

nếu đang thao tác với dự án thì nhấn nút trên thanh chức năng của người

dùng, sau đó chọn chức năng “Thống kê kế hoạch vốn”.

Hình 3.60: Vào chức năng Thống kê kế hoạch vốn

Người dùng có thể Thống kê thông tin kế hoạch vốn hoặc Thống kê thông

tin tổng số dự án theo năm cùng nhiều điều kiện khác: chủ đầu tư, ngành, loại dự

án, nguồn vốn, địa điểm, chương trình.

Mặc định điều kiện nào không chọn sẽ không xuất hiện thông tin trong kết

quả thông kê. Người dùng có thể chọn từng điều kiện thống kê là Tất cả hoặc loại

chi tiết của điều kiện đó.

Người dùng có thể xuất kết quả thống kê sang Excel.

Lựa chọn chức năng thống kê bằng cách chọn điều kiện:

Hình 3.61: Lựa chọn chức năng thống kê


57


a. Thống kê kế hoạch vốn:

Hình 3.62: Thống kê kế hoạch vốn

Thống kê thông tin kế hoạch vốn trung hạn và kế hoạch vốn năm đã chọn theo

nhiều điều kiện. Người dùng có thể check vào ô Hiển thị dự án để thống kê kế hoạch

vốn theo dự án và các điều kiện khác.

b. Thống kê tổng số dự án:


58


Hình 3.63: Thống kê tổng số dự án

Thống kê thông tin về tổng số dự án, tổng số dự án có chủ trương, tổng số dự

án có quyết định của năm đã chọn theo nhiều điều kiện. Người dùng có thể check

vào ô Hiển thị dự án để thống kê kế hoạch vốn theo dự án và các điều kiện khác.

3.7. Thống kê Tình hình thực hiện kế hoạch vốn năm:

Để sử dụng chức năng này, người dùng vào trang bắt đầu của phần mềm,

hoặc nếu đang thao tác với dự án thì nhấn nút trên thanh chức năng của

người dùng, sau đó chọn chức năng “Tiến độ kế hoạch vốn”.


59


Hình 3.64: Vào chức năng Tình hình thực hiện kế hoạch vốn

Người dùng có thể thống kê tình hình thực hiện kế hoạch vốn theo năm của

các dự án và các điều kiện kèm theo: Nguồn vốn, tháng, quí, chủ đầu tư, trạng thái,

địa điểm.

Người dùng có thể xuất danh sách kết quả thống kê sang Excel.


60


Hình 3.65: Kết quả thống kê tình hình thực hiện kế hoạch vốn


61


3.8. Kết xuất báo cáo:

Hình 3.66: Các biểu mẫu kết xuất báo cáo

Các biểu mẫu báo cáo được thực hiện trong chức năng báo cáo “Tình hình

thực hiện kế hoạch vốn” và chức năng báo cáo “Thống kê kế hoạch vốn” đã có

xuất tập tin Excel để giúp cho việc tổng hợp thông tin một cách linh hoạt


62


3.9. Thông tin tổng hợp:

Hình 3.67: Tổng hợp thông tin về các dự án đầu tư

Người dùng có thể xem tổng hợp thông tin và tìm kiếm thông tin theo các tiêu

chí chọn lựa về các dự án. Người dùng có thể xem chi tiết thông tin về các dự án

bằng cách chọn vào tên dự án.


63


Hình 3.68: Thông tin tổng hợp về 1 dự án

3.10. Quản trị hệ thống:

Hình 3.69: Danh sách danh mục

Người dùng có thể thêm, xem danh sách, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin các

danh mục trong hệ thống


64


Hình 3.70: Danh mục ngành

Hình 3.71: Tạo mới – chỉnh sửa thông tin danh mục


65


Hình 3.72: Danh sách thông tin đơn vị


66


Hình 3.73: Tạo mới – chỉnh sửa thông tin đơn vị

Hình 3.74: Danh sách người dùng


67


Hình 3.75: Tạo mới – chỉnh sửa – phân quyền người dùng

3.11. Thống kê Tiến độ bồi thường giải phóng mặt bằng


68


Hình 3.76: Thống kê tiến độ bồi thường giải phóng mặt bằng

3.12. Thống kê Tình hình thực hiện hợp đồng

Hình 3.77: Thống kê tình hình thực hiện hợp đồng


69


4. Góp ý

Hình 3.78: Góp ý

Kết thúc ./.

Documents

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Lý Dự Án · kế hoạch vốn trung hạn và kế hoạch vốn năm. Phòng kế hoạch tài chính: đơn vị quản lý cấp