Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG DẠY/HỌP TRỰC TUYẾN TRÊN eDTCC
(Dành cho giảng viên/người điều hành)
------
I. Giới thiệu
Với mong muốn mang lại những tiện ích cho người sử dụng eDTCC cũng như đáp ứng
kịp thời các nhu cầu phát sinh, đặc biệt là trong hoàn cảnh phải nghỉ vì dịch bệnh
Covid-19, tính năng dạy/họp trực tuyến đã được xây dựng. Đây là dự án được thực
hiên thông qua Github (trang chia sẻ code của các lập trình viên quốc tế) bởi tôi và hai
người bạn Fred Dixon và Jesus Federico dựa trên một nền tảng mã nguồn mở
(BigBlueButtonBN) nhằm tránh những vấn đề phát sinh về bản quyền và hạn chế tính
năng sử dụng như các ứng dụng thương mại khác có trên thị trường hiện nay.
Dự án được viết riêng cho eDTCC nên một số ưu điểm khi sử dụng như sau:
− Có hỗ trợ tiếng Việt
− Không giới hạn thời gian đối với một phiên hoạt động (các ứng dụng thương mại
hiện như: Cisco Webex, Zoom meeting, Adobe Connect hiện nay có thể sẽ bị
giới hạn cho một phiên hoạt động không quá 40 phút đối với phiên bản miễn phí)
− Giảng viên/người điều hành, sinh viên không cần cài thêm ứng dụng để triển
khai (tính năng đã được tích hợp vào trong eDTCC, giống như một tạo một hoạt
động (Activity): bài tập, đề thi, v.v.)
− Hệ thống tự động lấy tên đã đăng ký trong eDTCC (tiện lợi để theo dõi người
tham gia trong trường hợp họ sử dụng các nickname như trong các ứng dụng
khác)
− Sau khi hoàn thành một phiên hoạt động, hệ thống sẽ tự lưu lại video của phiên
hoạt động đó trên eDTCC, người dung không cần phải tự tải lên (upload) khi sử
dụng các ứng dụng khác.
− Tự chủ về dữ liệu
II. Các bước thực hiện
Để thực hiện tính năng Dạy/họp trực tuyến, chúng ta tiến hành các bước sau:
− Bước 1: Đăng nhập vào eDTCC, chọn khóa học muốn thực hiện
− Bước 2: Bật chế độ chỉnh sửa, chọn chức năng Thêm các hoạt động hoặc tài
nguyên
− Bước 3: Chọn Dạy/họp trực tuyến trong khung các hoạt động hoặc tài nguyên
2 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
− Bước 4: Thực hiện các thiết lập cho tính năng Dạy/họp trực tuyến, sau khi hoàn
thành bấm Lưu và trở về khóa học hoặc Lưu và cho xem.
− Bước 5: vào buổi học/họp mới vừa tạo để điều hành
Chú ý: chi tiết các bước thực hiện được trình này cụ thể trong phần III – Hướng dẫn sử
dụng chi tiết. Ngoài ra, hệ thống đều có thể triển khai trên PC, laptop, máy tính bảng,
điện thoại thông minh, v.v. (đối với hệ điều hành iOS, hệ thống sử dụng trình duyệt
Safari (được tích hợp sẵn trong iOS) để chạy).
III. Hướng dẫn sử dụng chi tiết
Để sử dụng tính năng Dạy/họp trực tuyến, đăng nhập vào eDTCC với tài khoản đã
được phân quyền là giảng viên của mình. Sau đó, chọn khóa học muốn tạo tính năng.
Trong khóa học, bật chế độ chỉnh sửa, sau đó click chọn Thêm hoạt động hoặc tài
nguyên. Trong bảng Thêm hoạt động hoặc tài nguyên, chọn hoạt động có tên Dạy/họp
trực tuyến, sau đó chọn Thêm để bắt đầu tạo tính năng cho khóa học.
Ở bước tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập các thông tin cho buổi học/họp:
Đầu tiên chọn thể loại cho buổi học/họp như hình bên dưới:
3 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Trong đó:
− Dạy/học có ghi lại: phiên hoạt này sẽ có hỗ trợ tính năng ghi lại video (nên chọn
tính năng để có video sau buổi học/họp)
− Chỉ Dạy/Họp: phiên hoạt này không có hỗ trợ tính năng ghi lại video
− Chỉ ghi: phiên hoạt động này chỉ hỗ trợ cho việc lưu trữ
Phần tiếp theo, chúng ta sẽ đặt tên cho phiên hoạt động dạy/họp của mình (đây là
thông tin bắt buộc phải điền), có thể mô tả chi tiết về buổi dạy/họp đó trong phần mô tả
như hình bên dưới:
Trong phần thiết lập cho buổi dạy/họp, nên cung cấp thông tin ở phần thông điệp chào
mừng đối với phiên làm việc của mình. Bên cạnh đó, nếu chọn phần Chờ đợi người
điều hành có nghĩa là bắt buộc người tham gia phải chờ đợi người điều hành để thực
hiện các thao tác trong buổi học/họp.
4 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Trong phần các thiết lập cho bản ghi, chọn các tùy chọn phù hợp theo yêu cầu của
mình (phần này không bắt buộc).
Trong phần Người tham gia, ở mục Thêm người tham gia, mặc định là tất cả người
dung đã đăng ký sẽ tham gia buổi học/họp. Ngoài ra, thêm theo Vai trò hoặc Người
dung. Mục danh sách người tham gia có chức năng phân quyền người tham gia buổi
học/họp (Người xem hay Người điều hành).
5 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Trong phần Lịch Dạy/họp, chọn mở để thiết lập thời gian cho buổi dạy/họp (thời gian
bắt đầu và thời gian kết thúc).
Sau khi thiết lập các thông tin cho buổi học/họp, chọn Lưu và trở về khóa học hoặc Lưu
và cho xem để tạo tính năng Dạy/họp trực tuyến cho khóa học.
Vào tính năng Dạy/học trực tuyến mới vừa tạo, chúng ta sẽ thấy các thông tin như hình
bên dưới:
6 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Hệ thống sẽ thông báo về buổi học/họp (các thông tin đã được thực hiện trong phần
thiết lập ở trên). Bên cạnh đó, hệ thống cũng cho phép lựa chọn theo nhóm (trong phần
Nhóm thấy nhau được), cấu hình hệ thống máy chủ theo mặc định của Trường Cao
đẳng Cộng đồng Đồng Tháp.
Sau khi đã sẵn sàng mọi thứ, chúng ta chọn nút JOIN SESSION để bắt đầu buổi
học/họp. Hệ thống sẽ mở tab làm việc mới để vào phiên làm việc.
Đầu tiên, hệ thống sẽ đưa ra lựa chọn tham gia muốn sử dụng: Microphone hay Chỉ
nghe thôi (chọn Microphone để có thể phản hồi/giao tiếp trong lúc tham gia phiên hoạt
động).
7 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Khi chọn Microphone, hệ thống sẽ yêu cầu cho phép truy cập thiết bị của máy, chọn
Allow để cho phép điều này.
Sau khi chọn Allow, hệ thống sẽ kiểm tra âm thanh từ Microphone của máy. Khi kiểm
tra âm thanh ổn định, chọn Yes như hình bên dưới:
Sau đó hệ thống sẽ bắt đầu cung cấp các công cụ cần thiết để tiến hành điều hành buổi
học/họp. Màn hình tổng thể như sau (màn hình mặc định có lời chào của
BigBlueButton, nền tảng mã nguồn mở sử dụng để thực hiện tính năng Dạy/học trực
tuyến):
8 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Ở khung bên trái, chúng ta có thể điều khiển phần chat với mọi người tham gia tại
Public Chat (click chọn để đóng/mở khung chat).
Phần Shared Notes để chia sẻ các ghi chú của mình về vấn đề gì đó.
9 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Phần Manage users, đây là chức năng giúp người điều hành thực hiện các thao tác
quản lý các người tham gia như hình bên dưới:
Trong đó:
− Clear all status icons: xóa hết các trạng thái của người tham gia buổi học/họp
− Mute all users: tắt toàn bộ âm thanh của các người tham gia buổi học/họp
− Mute all users except presenter: tắt toàn bộ âm thanh của các người tham gia
buổi học/họp, ngoại trừ người điều hành
− Save user names: lưu lại tên người tham gia
− Lock viewers: khóa người tham gia
Bên dưới là danh sách tất cả các người tham gia, trong danh sách này chúng ta có thể
lựa chọn các trạng thái cho riêng mình, bật/tắt micro của các người dùng khác (nếu vai
trò là người điều hành) và cả chính mình.
10 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Với vai trò người điều hành, chúng ta có thể thực hiện các quyền đối với người tham
gia như hình bên dưới:
Trong đó:
− Start a private chat: thảo luận riêng với thành viên nào đó
− Make presenter: gán quyền trở thành người báo cáo
− Promote to moderator: phân quyền người điều khiển cho thành viên
− Remove user: xóa thành viên ra khỏi buổi học/họp
11 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Trong màn hình chính, có các chức năng sau:
Chú ý:
Khi bật camera người dùng, hệ thống sẽ yêu cầu được phép truy cập thiết bị, chọn
Allow để bật camera.
Bật/Tắt âm thanh
tạm thời buổi
học/họp
Bật/Tắt toàn bộ
âm thanh buổi
học/họp
Bật/Tắt
camera
người dùng
Chia sẻ màn
hình
12 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Khi chia sẻ màn hình, hệ thống sẽ hỏi lựa chọn màn hình cần chia sẻ, click chọn màn
hình trong Window or Screen to share để bắt đầu việc chia sẻ màn hình với người tham
gia buổi học/họp.
Ở góc trái màn hình chính, biểu tượng dấu + có chức năng như sau:
13 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
Trong đó:
− Start a poll: thực hiện một cuộc khảo sát
− Upload a presenter: tải slide bài giảng của buổi học/họp lên
− Share an external video: chia sẻ thêm video về buổi học/họp
Ở phía trên màn hình chính, chức năng Start recording giúp lưu lại video của buổi
học/họp. Chú ý, cần thực hiện tính năng này, nếu không chọn hệ thống sẽ không lưu lại
video của buổi học/họp.
Ở bên phải màn hình chính, hệ thống hỗ trợ thanh công cụ để người điều hành có thể
thực hành các thao tác giảng dạy như trên PowerPoint (có bút hightlight, vẽ hình, v.v.)
Phần góc trên bên phải của màn hình chính có các chức năng như hình bên dưới:
14 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
− Make fullscreen: mở rộng hết màn hình
− Settings: các thiết lập mặc định cho buổi học/họp
− End meeting: kết thúc buổi học/họp
− Logout: Đăng xuất
Sau khi kết thúc buổi hoc/họp, hệ thống sẽ tự động lưu video (người điều hành phải
chọn Start recording khi bắt đầu buổi học/họp). Người tham gia buổi học/họp đó
khi muốn xem lại video chỉ cần vào buổi học/họp đó rồi chọn Video buổi học/họp.
15 Thực hiện bởi: Cuong Phan, Fred Dixon và Jesus Federico
---HẾT---