CÂU LẠC BỘ TÌNH NGUYỆN SV+KẾT NỐI - YÊU THƯƠNG - CHIA SẺ

---------- o0o ---------

HỒ SƠ CHƯƠNG TRÌNH

“ÁO ẤM MÙA ĐÔNG - XUÂN YÊU THƯƠNG”

ĐIỂM TRƯỜNG KHE RỊA

XÃ VŨ CHẤN - HUYỆN VÕ NHAI - TỈNH THÁI NGUYÊN

NỘI DUNG TRANG

A.THƯ NGỎ 2

B.THÔNG TIN VỀ ĐỊA PHƯƠNG 4

C.GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH 4

D.DỰ TRÙ KINH PHÍ 7

E. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC 8

F. GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC 8

1

A. THƯ NGỎ.

Kính gửi : - Quý cơ quan, quý doanh nghiệp;

              - Các nhà hảo tâm, các mạnh thường quân.

Lời đầu tiên, Ban Tổ Chức Chương trình “AÓ ẤM MÙA ĐÔNG - XUÂN YÊU THƯƠNG” của CLB Tình Nguyện SV+ xin gửi đến quý cơ quan, quý doanh nghiệp, các nhà hảo tâm, các mạnh thường quân lời chúc sức khỏe và thành đạt. Chúng tôi thật sự rất cảm kích khi mọi người đã quan tâm đến chương trình và đọc đến vài dòng thư ngỏ này.

Kính thưa quý vị!

Một mùa đông nữa lại gõ cửa trên mọi miền đất nước. Trong khi chúng ta may mắn được quây quần ấm cúng, hạnh phúc bên gia đình, thì còn đó biết bao nhiêu mảnh đời bất hạnh, nghèo khó khác đang từng ngày phải chống chọi với từng cơn đói rét khi đông về. Biết bao em bé thơ ngây bàn tay lạnh cóng, với bước chân trần dẫm đạp, bước lên từng lớp bùn non, lầy lội để được đến trường khi lòng chưa đủ ấm, và thiếu chén cơm chưa đầy lót dạ sáng mai, thân thể vì thế mà phải co buốt từng cơn do cái lạnh cắt da, cắt thịt của mùa đông khắc nghiệt. Bạn đã biết đến những chương trình áo ấm mùa đông với những bộ quần áo ấm gửi cả tấm lòng và sự sẻ chia đến đồng bào các dân tộc miền núi, những em nhỏ lang thang, các ông bà già neo đơn không nơi nương tựa.

Một năm nữa lại sắp trôi qua, Những hạnh phúc tưởng chừng như quá đỗi bình thường ấy lại là những ước mơ xa xôi với những mảnh đời bất hạnh, những gia đình phải chắt chiu mưu sinh mà quên đi một mùa xuân nữa đang đến. Với mong muốn chia sẻ niềm vui và sự ấm áp, cũng như đem lại không khí ngày xuân cho các em thiếu nhi, các gia đình dân tộc ít người khó khăn ở vùng sâu, vùng xa. Tôi tin rằng bạn cũng sẽ sẵn lòng đi cùng chúng tôi để tiếp nối một chương trình như thế “Áo Ấm Mùa Đông 2014 - Xuân Yêu Thương 2015” nối những vòng tay sẻ chia đến với đồng bào vùng cao thuộc Xã Vũ Chấn, Huyện Võ Nhai, Tỉnh Thái Nguyên.

Địa điểm thực hiện chương trình: Điểm Trường Khe Rịa, Huyện Võ Nhai, Tỉnh Thái Nguyên.

Thời gian dự kiến: ... ngày ... - 18/01/2014

Chương trình rất mong nhận được sự quan tâm, chia sẻ, đóng góp, ủng hộ từ quý cơ quan, quý vị hảo tâm, các mạnh thường quân với các hình thức:

2

- Ủng hộ tiền mặt, quà nhu yếu phẩm (gạo, mì tôm, dầu ăn, …), đồ dùng (quần áo ấm, ba lô, sách vở,…).

- Ủng hộ phương tiện phục vụ cho chuyến đi (xe ô tô chở quà từ thiện).

- Tham gia chuyến đi.

Toàn bộ số tiền và quà ủng hộ sẽ được chuyển đến tay các em thiếu nhi, các gia đình dân tộc ít người khó khăn ở Xã Vũ Chấn, Huyện Võ Nhai, Tỉnh Thái Nguyên.

Thời gian tiếp nhận ủng hộ : từ nay đến hết 15/01/2015.

Đây là chương trình hỗ trợ nhằm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho đồng bào và trẻ em trong mùa đông sắp tới cũng như chuẩn bị đón xuân mới 2015 của CLB tình nguyện SV+ chúng tôi. Rất mong nhận được nhiều sự quan tâm, ủng hộ và giúp đỡ của tất cả quý vị !.

Xin trân trọng cảm ơn !        

Bắc Ninh, ngày … tháng … năm 2014.CLB tình nguyện SV+

3

B. GIỚI THIỆU VỀ ĐỊA PHƯƠNG.

Điểm trường Khe Rịa: Gồm trường mầm non (được nhà nước hỗ trợ xây dựng kiên cố) và trường tiểu học nhà bằng gỗ xẻ, lợp mái lá (đã hư hỏng nhiều). Trường mầm non có  1 lớp, 13 em & có 1 cô giáo; Trường tiểu học có 3 lớp, với 16 em học sinh & có 3 cô giáo, điều kiện tại điểm trường còn nhiều khó khăn, thiếu thốn.. mà đặc biệt là tại điểm trường này còn chưa có ánh sáng điện, điểm trường khe rịa thuộc xóm khe rịa, nằm trong khu vực 10 xóm đặc biệt khó khăn nhất của xã Vũ Chấn, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên chưa được phủ sóng hệ thống lưới điện quốc gia, ước mơ người dân nơi đây thật bình dị: có thể kéo được hệ thống hơn 1 km dây điện (loại A 25) để đem nguồn ánh sáng về với xóm làng, để người dân ko còn trong cảnh tăm tối, mù mịt. Ứơc mơ của cô giáo mầm non và các em nhỏ ở đây cũng thật vậy: có điện, ko cần phải cao xa, ko cần phải là ăn cơm có thịt, có đường dây điện về đây tức là những em bé nhỏ nhỏ 3 tuổi lóc cóc đi bộ đi học cùng anh chị từ sáng sớm- học từ 8h sáng tới 3h chiều ko còn phải ăn mỳ tôm sống qua bữa trưa hoặc ăn cơm rang muối đem từ nhà đi, & những đứa nhóc lớn hơn ko còn cần phải bấm bụng nhịn đói qua trưa để đến chiều về nhà ăn một thể nữa, tất nhiên các cô chỉ có thể hỗ trợ những trò nhỏ của mình phần nào, bữa mỳ , bữa rau, cháo.. bạn thấy đấy ngoài kia còn nhiều, còn bao nhiêu đó những hoàn cảnh khó khăn, những em bé thiếu thốn manh áo, đói lòng, bạo dạn chân trần lầy lội từng lớp bùn non kiếm tìm sự học trong ngày đông giá lạnh.

C. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH.I. Nội dung và ý nghĩa.

- Chung tay giúp đỡ cho đồng bào đang sinh sống tại địa bàn các thôn đặc biệt khó khăn thuộc xã Vũ Chấn, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên thông qua trao tặng các suất quà là những đồ dùng, vật dụng cá nhân và những nhu yếu phẩm thiết yếu cho gia đình;

- Tạo chương trình hoạt động thiết thực vì cộng đồng qua đó nâng cao ý thức, thể hiện tinh thần trách nhiệm : “Lá lành đùm lá rách” chia sẻ, gắn kết yêu thương giữa các vùng miền.

- Tạo điều kiện cho các bạn trẻ là sinh viên tình nguyện CLB Tình Nguyện SV+ và những bạn trẻ mong muốn tham gia trải nghiệm thực tế cuộc sống và thấu hiểu sâu hơn hoàn cảnh khó khăn của các gia đình đang sinh sống tại đây. Đặc biệt thông qua chương trình giúp các bạn nhận thức và nâng cao lối sống có trách nhiệm với : “ Bản thân - Gia đình - Xã hội”;

- Đây là kế hoạch tổ chức đề xuất của Ban Tổ Chức: CLB Tình Nguyện SV+ ; yêu cầu các thành viên trong quá trình tham gia phải thực hiện đúng nội quy, nội dung kế hoạch, tổ chức chương trình một các tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.

II. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM:1.Thời gian:

_ Thời gian phát động chương trình từ ngày 05-12-2014 tới hết ngày 15-01-2015.

_ Thời gian tổ chức dự kiến: ngày 18- 01-2015.

2.Địa điểm:

4

_ Điểm trường xóm khe rịa, xã vũ chấn, huyện võ nhai, tỉnh thái nguyên.

III. ĐỐI TƯỢNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH.

_ Các em thiếu nhi tại điểm trường xóm Khe Rịa & các hộ gia đình khó khăn thuộc khu vực 10 xóm đặc biệt khó khăn nhất của xã Vũ Chấn, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên.

IV. THÀNH PHẦN THAM GIA:

_ Đại diện chính quyền địa phương, toàn thể nhân dân & các em thiếu nhi điểm trường xóm Khe Rịa, xã Vũ Chấn, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên.

_CLB Tình Nguyện SV+; 12 Tình nguyện viên/ thành viên CLB tình nguyện SV+

_Các CLB, Đội, Nhóm của các trường ĐH, CĐ, TCCN, THPT, Các tổ chức, Cá nhân … có nguyện vọng tham gia, đồng hành cùng chương trình;

_ Các đơn vị khác.

V. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG.

_Tổ chức đi thực tế lần 1 để làm việc với chính quyền địa phương, nắm bắt thông tin cụ thể của, xem xét địa điểm tổ chức, địa hình;

_Tuyên truyền trực tiếp và thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng, đặc biệt là các trang mạng xã hội;

_Tổ chức các buổi quyên góp cộng đồng tại điểm quyên góp tập trung và lưu động;

_Tổ chức các hình thức vận động xây dựng nguồn quỹ ủng hộ chương trình “Áo ấm mùa đông 2014 - Xuân yêu thương 2015”

_ Liên hệ vận động từ các tổ chức, cá nhân nhà hảo tâm, các mạnh thường quân mong muốn ủng hộ, giúp đỡ cho chương trình;

_ Phân loại, giặt và đóng thùng bảo quản quần áo;

_ Tổ chức đi thực tế lần 2 để trao, tặng quà cho các gia đình tại xóm Khe Rịa, xã Vũ Chấn, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên.

VI. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:

_ CLB Tình Nguyện SV+ phối hợp cùng đơn vị

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

chịu trách nhiệm:

+ Nội dung chương trình;

+ Đi tiền trạm địa bàn;

5

+ Chuẩn bị công tác tổ chức;

+ Tiến hành hoạt động quyên góp trong và ngoài đơn vị;

_ Các CLB/Đội/Nhóm tham gia chương trình chủ động tiến hành quyên góp trong và ngoài đơn vị mình;

_ Các tập thể, cá nhân tham gia, đồng hành cùng chương trình chủ động vận động, quyên góp trong phạm vi, khả năng của mình;

_ Tại CLB tình nguyện SV+:

+ Ban truyền thông phụ trách hoạt động truyền thông tại các trường, trên Internet; kết nối các đơn vi; trả lời thư thắc mắc; cung cấp thông tin, số liệu cho các tổ chức và đơn vị có nhu cầu;

+ Ban nhân sự phụ trách công việc tổng hợp danh sách tình nguyện viên tham gia; phân nhóm; phân công công việc chuẩn bị và thực hiện chương trình;

+ Ban hoạt động xây dựng kế hoạch hoạt động theo phân công nhiệm vụ chung; chuẩn bị các nội dung liên quan đến chương trình;

VII. QUY TRÌNH TỔ CHỨC.1. Kế hoạch triển khai chương trình.

THỜI GIAN NỘI DUNG GHI CHÚ20-10-2014 Hoàn thành nội dung chương trình25-10-2014 Tổ chức đi thực tế, làm việc tại địa phương

Thống nhất chương trình

05-12-2014

Đẩy mạnh công tác truyền thông, kêu gọi quyên góp trên các kênh thông tin, các trang mạng xã hội.Tổ chức phát động quyên góp tới các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân và gia đình.Triển khai các khâu chuẩn bị cho chương trình.

11-01-2015 Chốt danh sách TNV/TV tham gia chương trình.Có sự tham gia của các tổ chức, cá nhân khác.

11-01-2015 Tổng hợp tiết mục văn nghệ giao lưuCó sự tham gia của các tổ chức, cá nhân khác.

15-01-2015 Tổng kết trước chương trình.

Tổng hợp đồ quyên góp và triển khai làm sạch, phân loại.Tổng duyện chương trình văn nghệ giao lưu.

18-01-2015 Tiến về địa phương - Thực hiện chương trình. Thực hiện chương trình.Trở về Bắc Ninh.

2. Nội dung chi tiết chương trình.

Thời gian Hoạt động Ghi chúNGÀY 18-01-2015

6

D. DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC.

Mục Chi tiết ĐVT Số lượng

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền( VNĐ) Ghi chú

1. Chi phí vận chuyển

Ô tô 30 chỗ Xe 1 3.000.000 3.000.000 Chở hàng và người từ Bắc Ninh cả đi và về

Xe tải 1,5 tấn Xe 1 3.000.000 3.000.000

2. Quà tặng hộ gia đình khó khăn

3. Quà tặng điểm trườngkhe rịa

Quần áo ấm cũ Bộ 1200Áo khoác, áo len ấmngười lớn, trẻ em. Chiếc 200

Áo ấm mới cho Các em 1-5 tuổi & Học Sinh Cấp I.

Chiếc 50 250.000 12.500.000

Chăn ấm mới Chiếc 30 150.000 4.500.000Chăn ấm Chiếc 30Ủng thiếu nhi Đôi 50 15.000 750.000Tất thiếu nhi Đôi 100Lạc giã muối vừng Kg 5Giống cây su su Hạt 30 - 60SGK cấp I Bộ 20Vở tập tô, truyện thiếu nhi. Quyển 100

Mì tôm Thùng 70 100.000 7.000.000Ba lô học sinh mới Chiếc 10 150.000 1.500.000Ba lô đã qua sd còn tốt. Chiếc 10

5. Chi phí khác

In banner chương trình 2 400.000

In hồ sơ, giấy tờ Bộ 150.000

Tiền ăn 30 TV 1 Ngày 30 50.000 1.500.000

TỔNG CỘNG :

7

34.300.000

E. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC. HÌNH THỨC KHUYÊN GÓP:

Quần áo ấm còn mới hoặc cũ vẫn còn sử dụng tốt. Các loại nhu yếu phẩm thiết yếu phục vụ đời sống. Sách, vở và đồ dùng học tập học sinh cấp I. Tiền mặt.

BTC trân trọng cảm ơn những nhà hảo tâm, tổ chức xã hội, quý công ty, doanh nghiệp đã quan tâm tới chương trình. Để liên hệ với BTC vui lòng liên hệ theo những địa chỉ sau:

Trưởng BTC: Trần Anh TuấnSố điện thoại: 0984776920Email: clbtinhnguyensv@gmail.com.

Phó BTC: Nguyễn Công Hiệp Số điện thoại: 0985195594

Phó BTC: Nguyễn Trường Giang Số điện thoại: 01672295487

Phó BTC: Mông Quỳnh NgaSố điện thoại: 0963241519

Tài khoản:Chủ tài khoản:Ngân hàng:

XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

F. GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC.I. CLB tình nguyện SV+.1. Thông tin về CLB tình nguyện SV+.

_ Tên đầy đủ: Câu lạc bộ tình nguyện SV+.

_ Ngày thành lập : 19-08-2012.

_ Slogan : Kết nối - Yêu thương - Chia sẻ.

_ Logo

8

_ Số thành viên: 20

_ Đối tượng hướng đến: trẻ em mồ côi, trẻ em khuyết tật và người lang thang cơ nhỡ.

_ Hoạt động thường niên : Giúp đỡ các sơ chăm sóc các trẻ em mồ côi, khuyết tật tại nhà tình thương Hương La, xã Tân Lãng, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh - tại Trung tâm cứu trợ trẻ em tàn tật huyện Thuận Thành; Phát bánh chương trình “Bánh tròn yêu thương” cho người vô gia cư và có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn Tp.Bắc Ninh; Nấu cháo thường niên tại bệnh viện da liễu Phong Quả Cảm vào sáng thứ 7, tuần thứ hai, hàng tháng.

_ Địa bàn hoạt động : Tỉnh Bắc Ninh và các tỉnh lân cận.

2. Mục tiêu và định hướng hoạt động.

_ Mục tiêu của CLB : Tiếp xúc, chăm sóc, giúp đỡ và chia sẻ với những hoàn cảnh trẻ em mồ côi, trẻ em khuyết tật, người vô gia cư & có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn tỉnh bắc ninh và các tỉnh lân cận, trẻ nhỏ, người già neo đơn và gia đình có hoàn cảnh khó khăn.

_ Định hướng hoạt động trong thời gian tới : Duy trì ổn định các họa động thường niên tại các nhà tình thương, trung tâm cứu trợ trẻ em tàn tật.., liên hệ mở rộng hơn nữa tới các nhà tình thương, mái ấm, trung tâm cứu trợ khác trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận. Duy trì đều đặn các hoạt động nấu cơm, nấu cháo tại các viện, các nhà tình thương, phát động tại các địa điểm khác trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

3. Một số hoạt động tiêu biểu trước và sau khi thành lập CLB.- Chương trình “Tiếp Sức Mùa Thi - Phát Cơm Miễn Phí” - năm 2013 tại Trường Cao Đẳng

Thống Kê.- Chương trình “Tiếp Sức Mùa Thi - Phát Cơm Miễn Phí” - năm 2014 tại Trường Đại Học

Kinh Bắc & Trường Cao Đẳng Thống Kê. - Chương trình “ Tri ân liệt sĩ” - 27/07/2012 cùng đoàn phường Vệ An, tp Bắc Ninh.- Chương trình “ Thắp nến tri ân anh hùng liệt sĩ” - 27/07/2013 tại xã Lương Phong, huyện

Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang.- Chương trình “ Hương sen đại bi”- ( 04-05-06/08/2012 ) dưới màu áo CLB Vì Cộng Đồng

Hà Nội tại Trường Hạ Hưng Khánh - xã Phù Lưu Tế - huyện Mỹ Đức - Hà Nội.

9

- Chương trình “ Đêm trăng cho em” - 29/09/2012 tại nhà tình thương Hương La, xã Tân Lãng, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh.

- Chương trình “ Đêm trăng cho em” - 18/09/2013 tại nhà tình thương Hương La, xã Tân Lãng, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh.

- Chương trình “ Trung Thu Cho Em” - 08/09/2014 tại Trung tâm cứu trợ trẻ em tàn tật huyện Thuận Thành tỉnh Bắc Ninh.

- Chương trình “Áo ấm mùa đông 2012” - 29/12/2012 và “Gửi tình yêu về núi” -11/05/2014 tại thôn Đồng Mậm xã Sơn Hải, huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang.

Chương trình “Hành trình về đất tổ - Ngân hàng bò và nước sạch” tại Bản Mỹ Á, Xã Thu Cúc, Huyện Tân Sơn, Tỉnh Phú Thọ ngày 24/12/2013.

Chi tiết mời tham khảo tại: https://www.facebook.com/club.sv.plus

4. Một số hình ảnh về CLB tình nguyện SV+:

Giúp đỡ gia đình thành viên trong CLB thu hoạch vụ mùa

10

Tham gia ngày hội hiến máu.

Hoạt động thường niên tại nhà tình thương Hương La.

Trung thu 2012 tại Nhà Tình Thương Hương La.

11

Tiếp Sức Mùa Thi & Phát Cơm Miễn Phí 2014

Trung Thu Cho Em 2014 tại TT Cứu Trợ Trẻ Em Tàn Tật Huyện Thuận Thành.

12

Nấu Cháo từ thiện ngày thứ 7 yêu thương tại viện da liễu - Phong Quả Cảm - T.P Bắc Ninh.

Chương trình giao lưu “Nhịp Cầu Tình Nguyện - Bắc Ninh 2014”

13

Chương Trình phát bánh “Bánh Tròn Yêu Thương” cho người vô gia cư & có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn TP. Bắc Ninh

14