Hogia Retail är en komplett retaillösning för såväl den enskilda

butiken som butikskedjor. Systemet, som är utvecklat för att

klara morgondagens krav på kommunikation och tjänster, är ett

av marknadens modernaste och mest nytänkande retail-/butiks-

datasystem. Hogia Retail är en del av en hel företagslösning

från Hogia, med Ekonomi, Lön, MyTime, OpenHR och hårdvara.

Hogia Retail erbjuder kassaförsäljning, kundorderförsäljning, inköpshantering, lagerhantering samt kedjestyrning med till­hörande rapporter, statistik och analyser. Du har möjlighet att följa en vara genom hela systemet, samt ta fram underlag för analys och statistik.

Kassaförsäljningen sker enkelt och intuitivt, med touchhantering och färdiga funktioner för till exempel reklamationer, byten, pre­sentkort, tillgodo, flera betalslag samt integrerad kortbetalning.

I backoffice hanteras inköpsprocessen, lagersaldon, artiklar samt kundorderregistrering med fakturering. Här tar du också ut rap­porter, analyser och statistik.

Genom att integrera Hogia Retail till en e­butik kan du öka försäljningen ytterligare.

Var du än befinner dig kan du enkelt ta ut dagens försäljning, skapa inköp, ta ut rapporter och statistik. Det enda du behöver är din dator med installerad backofficeklient och internetuppkoppling. Är du exempelvis på inköpsmässa lägger du enkelt in intressanta

Hogia RetailAffärslösningen för butik och kedja

produkter i Hogia Retails inköpsplanering. När du är tillbaka på kontoret går du igenom din planering och väljer ut de produkter du avser att köpa in.

Tack vare att Hogia Retail är moduluppbyggt anpassar du lös­ningen optimalt efter dina behov. Börja med grundfunktionerna och investera i moduler, utöka antal kassaplatser eller butiker allteftersom verksamheten utökas.

hogia.se/handel

Tilläggsmoduler:• Inköpsplanering• Kundorder• Modellhantering (för t ex färg och storlek)• Valuta• Kampanj• Kedjestyrning• Kommissionsförsäljning• Offert• Samlingsfaktura

Grundmoduler:• POS (Point of Sale) Kassaförsäljning• Lager• Inköp

Hogia Retail ger dig allt det här:• Kassakopplad kortbetalning• Inventering med handdator• Lagerflytt med handdator• In­ och utleveranser med handdator• Integration till e­butik

Försäljning Kassan – POS (Point of Sale)I POS­delen sker försäljningen till butikens kunder, den är lätt­använd och effektiviserar arbetet i kassan. Tack vare en integrerad betalkortslösning minskar du också risken för felslag och får sam­tidigt ett smidigare betalflöde.

Premierar du dina stamkunder registrerar du enkelt försäljningarna på kund via körkort eller annat ID. Därefter kan du ta ut statistik och rapporter för vidare bearbetning, som exempelvis utskick.

Nyckelfunktioner• Försäljning och retur i samma registrering genererar automatiskt

två kvitton

• Komplett reklamationsrutin

• Stöd för betalkortsintegrationer

• Hantera presentkort och tillgodokvitton

• Kundlojalitet på olika nivåer

• Gör artikelsökning och prisförfrågan

• Direktåtkomst till lagersaldo

• Bild/dokument på varan

• Hantera rabatter i kronor eller procent

• Möjlighet att ta betalt i olika valutor

• Fakturera direkt via kassan

Kundorder/offertKundordern/offerten skapas direkt från POS eller backoffice. Du väljer själv om kundordern/offerten ska bli ett fakturaunderlag efter leverans eller om kunden ska betala kontant i Hogia Retail.

Hanterar du beställningsvaror kan du lägga in handpenning med ordern. Den betalas då i POS­delen.

Hanterar du beställningsvaror, genererar du enkelt en inköps­order till leverantören med kundens uppgifter. Nyckelfunktioner• Lägg in handpenning när du skapar kundordern/offerten

• Slutför kundorder med faktura eller kontantbetalning i kassan

• Generera inköpsorder från kundorder/offert, till exempel när du säljer beställningsvaror

• Samlingsfaktura kan du använda om du levererat flera kund­ordrar men bara vill skapa en enda faktura

LagerhanteringMed Hogia Retail får du full kontroll på ditt lager och ser såväl lagersaldo som lagervärde. Lagret värderas enligt metoden vägt snittpris. Den genomsnittliga kostnaden av anskaffningsvärdet vägs och används vid försäljningen för att räkna ut vinstmarginalen.

ModellhanteringFör verksamheter som hanterar modeller finns en väl genom­tänkt hantering. Systemets modellhantering hanterar smidigt upp till 10 dimensioner, som till exempel exempel färger, storlekar och längder.

ArtikeladministrationDu strukturerar enkelt artiklarna genom att koppla dem till varu­grupper och leverantörer. Hogia Retail stöder flera streck koder på en och samma artikel. Du har möjlighet att märka varan med ex­empelvis säsong, lagerplats, varumärke och om den är utgående. Ange marginal i procent om utpriset automatiskt ska kalkyleras via bruttovinst eller påslag.

PrisjusteringarI systemet utför du enkelt justeringar på en eller flera artiklar. Filtrera till exempel på varugrupp eller leverantör. Priser kan jus­teras i förväg och aktiveras snabbt med en enkel knapptryckning när det är dags.

Kampanjer och rabatterHogia Retail stödjer flera varianter av kampanjer och rabatter. Du datumstyr enkelt olika kampanjer som ”köp 3 betala för 2”

eller med rabatt i procent eller kronor. Genom att kampanjen auto matiskt aktiveras när startdatumet träder i kraft kan du för­bereda dem i god tid. Säljer du paket där flera varor ingår kan du även lägga upp ett paketpris för dem.

StreckkoderStreckkoder genereras automatiskt från varans artikelnummer. Du skriver ut hyllkants­ och prisetiketter för att enkelt skanna in varan vid försäljning. Använder du modell­ och storlekshantering presenteras storlek och färg tydligt. Utskrift av etiketter sker vid till exempel inleverans, som påverkar lagret, och vid prisändringar.

Nyckelfunktioner• Stöd för flera lagerställen, per butik med olika inköps­ och

försäljningspriser

• Förenklad inventering med handdator

• Möjlighet att bygga egna rapporter

• Ta fram nyckeltal i jämförande rapporter för försäljning, inleve­rans och genomförsäljning

• Prisjustera batchvis. Möjlighet att ändra in­ och utpris på flera artiklar samtidigt

• Hantera modeller smidigt, t ex färg, storlek och längd

• Möjlighet till manuell hantering av in­ och utleveranser

• Full kontroll på ditt lager och möjlighet att följa varans flöde från beställning till försäljning

InköpshanteringMed Inköpshanteringen förenklar och effektiviserar du hela din inköpshantering. Hogia Retail ger möjlighet att hantera hela flödet från inköpsplanering, inköporder till inleverans av varorna. Som underlag för dina inköp använder du systemets analyser och statistik. När varorna anländer inlevererar du dem enkelt i systemet via inköps­ordern, manuellt eller via handdator.

InköpsplaneringModulen hjälper dig att planera dina inköp och ditt sortiment på ett enkelt och effektivt sätt. Lägg in preliminära artiklar som inte finns upplagda i ditt artikelregister. I inköpsplaneringen kan du länka en bild/dokument/webbsida till det planerade inköpet för att samla information och dokumentation. I inköpsplanering får du kontroll på antal, inköpsvärde, prognostiserat försäljningsvärde och fördelning av modeller. När inköpsplaneringen är klar, skapar du enkelt beställ­ningar (inköpsorder) till leverantören för respektive butik.

Nyckelfunktioner• Översikt av planerade inköp per sortiment/leverantör/säsong i

kronor

• Huvudkontoret skapar genom en enda knapptryckning flera inköpsordrar till flera butiker i ett enda moment

• Möjlighet att koppla en länk eller bild till artikel

• Skapa preliminära artiklar – görs enkelt när du är på mässa. När inköpsplaneringen är färdig för du enkelt in de artiklar som du avser köpa in till artikelregistret

• Fasta sorteringar nyttjas för att fördela antal på modeller vid t ex inköpsplanering, inleverans och lagerflytt

InköpsorderVälj att skapa upp inköpsordrar direkt i systemet eller via inköps­hanteringen. Modulen används för att skapa eller generera inköpsorder till butikens leverantörer eller huvudkontor. Dina inköpsorder skapar du utifrån inköpsplanering, manuellt, utifrån brist i lagret eller från kundorder. Som underlag för dina inköp använder du systemets rapporter och statistik. När varorna an­länder inlevereras de i lagret, grundat på din inköpsorder.

Nyckelfunktioner• Använd beställningspunkter och inköpskvantiteter

• Se utförlig försäljningsstatistik för att planera för nästa säsongs inköp

• Gör matrisinköp utifrån storlek och färg

• Avprickning vid inleverans av inköpsorder, lagerflytt samt kund­order, utleverans

• Butiksleverans för ett enkelt och tidsbesparande inleveransflöde i butiken

Beslutsstöd och statistik för din verksamhetGenom den statistik och de rapporter som finns i Hogia Retail tar du fram viktiga beslutsunderlag och nyckeltal för din verk­samhet och sortimentsplanering, som exempelvis snittköp och genomförsäljning.

Statistiken och rapporterna kan enkelt exporteras till Excel, så att du kan anpassa informationen efter dina behov. Du kan också mejla rapporter och statistik direkt från Hogia Retail.

• Utvärdera försäljningsinformation för att planera framtida marknads­ och säljaktiviteter samt inköp

• Få enkelt ut butikens genomförsäljning, baserad på till exempel sålt antal

• Frekvensrapport – snittköp per kund och timma

• Se topp­ och bottenstatistik på artiklar och leverantörer

• Skapa egna standardrapporter för central nivå i kedjan för såväl butiker som för specifika användare

• Butiksöversikt – ta kontroll över varorna, hur de rör sig, var de finns, antal sålda, täckningsgrad och mycket mer

• Försäljnings­ och betalningslogg – se vilka transaktioner som passerat kassan både avseende artikelförsäljning och betalslag

Med modulen Hogia Retail Kedjestyrning får du en modern och stabil lösning för butikskedjor. Genom att sätta behörigheter kan du styra vad som ska gälla för butikerna och vad som ska styras från huvudkontoret. Det kan gälla rättigheter att lägga upp artik­lar, sätta priser, lösa in kedjepresentkort och tillgodokvitton samt hantera returer.

Alla transaktioner sker i realtid. Det innebär att all information om till exempel butikernas lagerstatus är uppdaterad och till­gänglig för alla i butikskedjan. De kan även se försäljningsutfall och lagersaldon.

Huvudkontoret kan ta ut utförlig information om varje butik, kassa och artikel. Det är enkelt att se vilken butik som går bäst och vilken produkt som säljer mest och vid vilken tidpunkt. Huvud kontoret kan även se vilken säljare som toppar försäljningen.

ArtikelstyrningHuvudkontoret kan styra vilka artiklar som är centrala, som hela kedjan kommer åt. Genom att tillåta lokala artiklar kan den en­skilda butiken lägga upp artiklar som bara finns där.

Hantering av returer, presentkort och tillgodo Huvudkontoret kan styra vilka butiker inom kedjan som ska arbeta med gemensamma presentkort, tillgodokvitton och returer. Man kan dela in kedjan i regioner och reglera om butikerna i en region ska lösa in varandras returer eller presentkort. Du kan sedan ta ut avstämningsrapporter för att se vilken butiks presentkort som har lösts in var.

StatistikPå huvudkontoret tar du fram statistik baserad på hela kedjan eller på de butiker som du väljer. Jämför snittköp och antal köp i de olika butikerna.

TillgänglighetDu kommer åt systemet vart du än är. Ta med datorn på inköps­resor och registrera direkt eller analysera dagens försäljningssiff­ror hemma i soffan. Allt du behöver är en internetansluten dator där Hogia Retail är installerad.

BehörigheterSätt behörigheter och styr ner på användarnivå vilka rättigheter som gäller för till exempel butikschef, säljare och extraanställd.

LagerflyttVarorna flyttas enkelt mellan butiker eller mellan olika lagerställen. I Kassan kan användaren enkelt ange varor som skall vara med på nästa lagerflytt, t ex när påfyllnadsbehov uppstår i annan butik eller att en kund efterfrågar varan på annan ort/butik.

Skall lagerflytten faktureras till mottagande butik (t ex franchise­tagare eller kedjor där butikerna är egna juridiska enheter), görs detta enkelt genom fakturering av lagerflytt. Detta kan göras till exempel månadsvis eller inom det tidsintervall som lämpar sig för verksamheten.

Nyckelfunktioner• Övervaka affärsprocesserna i hela kedjan och få optimal möj­

lighet att styra verksamheten. Se all statistik som du behöver: vilken butik som säljer bäst, lagersaldon, genomförsäljning och frekvens rapporter

• Styr affärsprocesserna i butikskedjan genom att sätta behörigheter

• Använd centraliserad inköpshantering och skapa inköpsorder på huvudkontoret

• Hantera lageromflyttningar

• Centrala kampanjer och erbjudanden

IT­drift hos HogiaEftersom Hogia ansvarar för driften av Hogia Retail behöver du varken köpa in eller underhålla egna servrar. Du slipper också lägga resurser på egen IT­kompetens. Samtidigt får du IT­säker­het på högsta nivå för dina affärskritiska data.

Hogia ansvarar dygnet runt för övervakning av servrar, drift, backup, virusskydd och brandväggar. Hogias driftlösning är en så kallad on­line lösning vilket innebär att det krävs en fungerande internetlösning för att komma åt systemet.

All data lagras i Sverige helt enligt Skatteverkets föreskrifter.

Hogia Handelssystem AB 444 28 Stenungsund l Tel: 0303­663 70 l E­post: handel@hogia.se

Hogia Retail Kedjestyrning

Hogia Retail – med koppling till e­butikMed Hogia Retail standardiserade koppling mot e­butik förenklar du administrationen och försäljningen som sker i din e­butik. Med integrationen överförs artiklar, priser, lagersaldon, kunder, webborder mellan e­butiken och Hogia Retail. Att bara behöva uppdatera artikelregistret på ett ställe ger stor tidsbesparing. Att

lagersaldona ständigt är uppdaterade på e­butiken minimierar risken att sälja produkter som är slut. Automatisk överföring av webborder från e­butik till Hogia Retail ger snabbare leveranser och eliminerar manuella fel i order­ och leveranshanteringen.

Dygnet runt, veckans alla dagar

• Uppdateringar

• Övervakning

• Telefonsupport

• Mailsupport

• Kundtorget Online

• Hårdvara

• Installation

• Utbildning