CREATIEF

TROTS

BETROKKEN

PLEZIER

INLEVEN

OPEN

AANDACHT

VERBINDEN

SAMEN

TOEKOMST RESULTAAT

LUISTEREN

AanleidingRegelmatig wordt Aan de Stegge Roosendaal (AdSR) door derden benaderd met het verzoek advertenties te plaatsen in clubbladen, activiteiten te ondersteunen met financi-ele bijdragen, etcetera. Kortom, er bestaat een duidelijke behoefte om een sponsorbeleid te ontwikkelen met criteria die het ons mogelijk maakt om een eenduidig sponsorbe-leid te kunnen hanteren. Dit sponsorbeleid is bedoeld om duidelijkheid te geven over de werkwijze en de te volgen procedure in geval van een sponsoraanvraag.

InleidingAdSR hecht veel waarde aan het sponsoren van evenementen en het stimuleren van jeugd en sport/talent. Deze evenementen moeten wel in (de omgeving van) Roosendaal zijn of in de plaats waar we op dat moment actief zijn met onze bouwactiviteiten heeft.Sponsoring is ook een instrument dat benut kan worden om de algemene communicatiedoelstellingen van een organisatie te bereiken. AdSR heeft de volgende kernwaarden:Samenwerken, inleven, resultaat boeken en daar plezier aan beleven.Met name het laatste kunnen we realiseren door diverse evenementen te sponsoren.

Wat is sponsoring en hoe werkt het?Door aan te sluiten bij een maatschappelijke activiteit creëert AdSR met sponsoring een platform. Vanuit dit platform kunnen diverse communicatiemiddelen gericht wor-den ingezet. Sponsoring werkt door middel van associatie. “Sponsoring tells you something without saying it”. Naast associatie heeft sponsoring ook een emotionele werking. Sponsoring voegt emotie toe aan het imago van AdSR. Zij speelt ook een belangrijke rol bij het opbouwen of uitbouwen van een sterk en onderscheidend imago. Sponsoring kan primair gelden als beeldvorming, en heeft niet zozeer tot taak om producten of diensten te etaleren.

De sponsormarktEerst bestond de sponsormarkt voornamelijk uit sport en cultuur. Maar er wordt hoe langer hoe meer steun gevraagd voor sociaal-maatschappelijke projecten. Hierbij valt te denken aan projecten in de sfeer van leefbaarheid, onderwijs & wetenschap, gezondheidszorg en milieu. Sportsponsoring heeft haar waarde bij naamsbekendheid ruimschoots bewezen. Bij cultuursponsoring gaat het er vooral om de direct geïnteresseerden te bereiken, dus specifieke doelgroepen. Bij zowel sport- als cultuursponsoring wordt in toenemende mate de mogelijkheid benut om relaties te ontvangen. Bij sponsoring van maatschappelijke projecten gaat het met name om maatschappelijke betrokkenheid van een organisatie en het kweken van sympathie bij het algemene publiek.

Uitgangspunten en criteriaAdSR sponsort:• Bij voorkeur activiteiten die met sport/spel te maken hebben in combinatie met jeugd en/of ouderen;• Activiteiten die in samenspraak met bewoners of (wijk)vereniging tot stand zijn gekomen en die een positieve invloed hebben op de leefbaarheid, dan wel op de sociale

samenhang in de stad, buurten en wijken;• Geen religieuze of politieke activiteiten;• Geen activiteiten met een stilzwijgend contract;• Geen activiteiten van commerciële organisaties of met louter een commerciële doelstelling;• Geen activiteiten die de exploitatie van een vereniging of een instelling moet dichten.

Er is een aantal selectiecriteria waaraan een sponsorverzoek getoetst kan worden. Bovengenoemde uitgangspunten en criteria zullen gebruikt worden bij de besluitvorming van sponsoraanvragen. Toekenning, dan wel afwijzing, wordt met behulp van deze uitgangspunten en criteria onderbouwd.

Passend bij het gebied waarin AdSR opereert• De organisatie die het verzoek om sponsoring heeft gedaan, moet in (de omgeving van) Roosendaal actief zijn of in de plaats waar we op dat moment actief zijn met

onze bouwactiviteiten, danwel directe betrokkenheid personeel;• De sponsoruiting moet in dit gebied zichtbaar zijn.

Passend bij de doelstellingen van sponsoring voor AdSRHet sponsorbeleid mag nooit een op zichzelf staand doel zijn. Het moet altijd vallen binnen het algemene beleid van AdSR. Het is een integraal onderdeel van de communica-tie van AdSR. Als doelstellingen kunnen onder andere worden aangemerkt:• Het versterken van de positionering van AdSR als ondernemende, betrokken en professionele organisatie, zowel intern als extern;• Het opbouwen en verstevigen van relatienetwerken.

Passend bij de doelgroepen van AdSRDe doelgroepen waar je direct sponsoring op richt zijn:• (Sport)verenigingen;• Inwoners van Roosendaal;• Belanghebbenden;• Partners (als zorg- en welzijnsinstellingen);• Regionale, lokale en vakmedia.

SponsorverzoekIn een sponsorverzoek moeten de volgende onderwerpen zijn opgenomen:• Het verzoek om sponsoring;• Waarom dit verzoek bij AdSR past;• De periode waar het om gaat;• Het bedrag aan sponsoring dat wordt gevraagd;• Wat de tegenprestaties zijn.

AfsprakenNadat overeengekomen is het sponsoringsverzoek te honoreren, zal er een brief worden opgesteld waarin alle punten goed staan omschreven. Dit, om te voorkomen dat in een later stadium misverstanden gaan ontstaan. Punten die in ieder geval in de brief moeten zijn beschreven, zijn:• Periode van de overeenkomst;• Budget dat met de sponsoringsovereenkomst is gemoeid en over welke periode;• Tegenprestaties;• Op welke momenten er geëvalueerd moet worden;• Eénmalige sponsoring;• Aanspreekpersonen bij zowel de sponsor als de instelling die het sponsoringsverzoek heeft ingediend.

Deze brochure is met zorg samengesteld. Wijzigingen zijn voorbehouden. Aan de inhoud van deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. Maart 2018