Horizon WEB Palīgs · kalendāra, sistēma pēc darbinieka datiem atrod personas kartīti un meklē ierakstus no personas kartītes Outlook kalendāra mapē par nepieciešamo periodu

Lietotāja dokumentācija

Visma Enterprise

2016

Laikrakstis

475. versija

Title page 1

Šo dokumentu vai tā daļas neatkarīgi no izmantojamajiem līdzekļiem nedrīkst reproducēt, pārraidīt,pārrakstīt, uzglabāt elektroniskā meklēšanas sistēmā vai tulkot kādā citā valodā bez iepriekšsaņemtas Visma Enterprise atļaujas.

© SIA "Visma Enterprise", 2016. Visas tiesības aizsargātas

Tirdzniecības un Preču zīmes

Visas tekstā izmantotās preču zīmes pieder to īpašniekiem un ir izmantotas tikai kāatsauces.

SIA "Visma Enterprise"Kronvalda bulv.3/5, Rīga, LV-1010

Tālr.: 6711 6211Fakss.: 6711 6212

Lietotāja dokumentācija

3

Satura rādītājs

1 Laikrakstis 4

..................................................................................................................................... 41.1 Datu sagatavošana RVS Horizon laika uzskaites veikšanai RVS Horizon

............................................................................................................................................... 4Funkcija 1.1.1

............................................................................................................................................... 6Funkciju saraksts 1.1.2

............................................................................................................................................... 7Struktūrvienībām piesaistīto funkciju saraksts 1.1.3

............................................................................................................................................... 7Personas uzskaites vienības 1.1.4..................................................................................................................................... 101.2 RVS Horizon konfigurēšana

............................................................................................................................................... 10Laikrakstis uzskaites parametri 1.2.1

............................................................................................................................................... 10Horizon lietotāji un lomas 1.2.2

............................................................................................................................................... 12Dokumentu tips Laikrakstis pieteikums 1.2.3

............................................................................................................................................... 12Outlook integrācija ar Laikrakstis 1.2.4

............................................................................................................................................... 15Laikrakstis pieteikumu saskaņošana 1.2.5..................................................................................................................................... 151.3 Laikrakstis WEB lietotāji un darbības

............................................................................................................................................... 15Laikrakstis WEB lietotāji 1.3.1

............................................................................................................................................... 16Laikrakstis WEB lietotāju ikdienas darbības 1.3.2..................................................................................................................................... 161.4 Veicamo darbību apraksts

............................................................................................................................................... 17Darbinieka izvēle laika uzskaites veikšanai 1.4.1

............................................................................................................................................... 17Sagaidāmā un ievadītā laika attēlošana 1.4.2

............................................................................................................................................... 20Laika ievade pa funkcijām 1.4.3

............................................................................................................................................... 22Datu saņemšana no sava Outlook kalendāra 1.4.4

............................................................................................................................................... 22Ievadītā laika kopēšana no iepriekšējā perioda 1.4.5

............................................................................................................................................... 23Sagaidāmā un ievadītā laika kopsummu attēlošana 1.4.6

............................................................................................................................................... 24Laika pārskata attēlošana 1.4.7

............................................................................................................................................... 27Nepieteiktā laika pieteikšana 1.4.8

............................................................................................................................................... 27Sagaidāmā laika korekciju veikšana 1.4.9

............................................................................................................................................... 29Ievadītā laika pieteikšana un saskaņošana 1.4.10

............................................................................................................................................... 31Laikrakstis pieteikumu izveidošana 1.4.11

............................................................................................................................................... 33Noraidītā laika ieraksta atkārtota ievade 1.4.12

Lietotāju dokumentācija

4

1 Laikrakstis

Modulis Laikrakstis paredzēts darba laika uzskaites veikšanai pa funkcijām (darba pienākumiem,uzdevumiem, projektiem utml.). Darba laika uzskaites veikšanai pa funkcijām nepieciešamas šādas licences:

Darba samaksa;Pašapkalpošanās WEB;Darba laika uzskaite pa funkcijām;Saskaņošana (pēc nepieciešamības).

Funkcionalitāte nodrošina:laika ievadi pa funkcijām;ievadītā laika pieteikšanu un saskaņošanu;sagaidāmā laika attēlošanu;laika uzskaites norises procesa konfigurēšanu;pārskatu iegūšanu par sagaidāmo laiku un ievadīto laiku.

Uzsākot darbu ar Laikrakstis, jābūt veiktai RVS Horizon konfigurēšanai (skat. RVS Horizon konfigurēšana) undatu sagatavošanai RVS Horizon (skat. Datu sagatavošana RVS Horizon laika uzskaites veikšanai).

Datu ievade darba laika uzskaites veikšanai pa funkcijām tiek veikta Horizon WEB, bet RVS Horizon tiekatspoguļoti darba laika uzskaites veikšanas dokumenti.

Darba laika uzskaites veikšanu pa funkcijām nosaka Horizon WEB un RVS Horizon lietotāja tiesībukonfigurācija - laika uzskaites darbības par konkrētu struktūrvienību veicamas darbiniekam ar attiecīginodefinētām Horizon lietotāja tiesībām, piemēram, darba laika uzskaitvedim, vadītājam u.tml. (skat. LaikrakstisWEB lietotāji un darbības) Aprakstu par ikdienas darbību veikšanu skat. Veicamo darbību apraksts.

1.1 Datu sagatavošana RVS Horizon laika uzskaites veikšanai RVSHorizon

Pirms Horizon WEB uzsākt darba laika uzskaiti pa funkcijām, jābūt veiktai datu sagatavošanai RVS Horizon.

1. Jānodefinē funkcijas (skat. Funkcijas un Funkciju saraksts);2. Funkcijas jāpiesaista struktūrvienībām (skat. Struktūrvienībām piesaistīto funkciju saraksts);3. Jābūt uzģenerētām plānošanas vienībām (skat. Plānošanas vienības);4. Jāizveido jauns dokumentu tips - Laikrakstis pieteikums (skat. Dokumentu tips Laikrakstis pieteikums).

1.1.1 Funkcija

Funkcijas ievade, labošana, skatīšana notiek tam paredzētā ievadlogā.

Izvēlne: Pamatdati -> Laikrakstis -> Funkcij as -> Pievienot


5

Funkcijas ievadlogā jānorāda:

Kods funkcijas kods;

Nosaukums funkcijas nosaukums;

Piezīmes iespējams ievadīt komentārus brīva teksta veidā;

Virsgrupa augstāka līmeņa funkcija, kurai pakārtota aprakstāmā funkcija;

Atvērts no datums, kurā funkcija tiek atvērta;

Slēgts no datums, kurā funkcija tiek slēgta;

Krāsa funkcijas krāsa; izvēle no krāsu saraksta.

Ievadloga apakšējā daļā jānorāda struktūrvienības, kurām piesaistīta funkcija:

pievienot struktūrvienību no administratīvo struktūrvienību saraksta;

pievienot visas struktūrvienības no administratīvo struktūrvienību saraksta;

dzēst pievienoto struktūrvienību.

Nospiežot peles labo pogu, pieejamas šādas darbības:

Pārlasīt pārlasīt funkcijas datus;

Atjaunot sākotnējos izmērus atjaunot sākotnējos ievadloga izmērus;

Atjaunot saglabātos izmērus atjaunot pārveidotos un iepriekš saglabātos ievadloga izmērus.

Struktūrvienībām piesaistīto funkciju sarakstu iespējams apskatīt izvēlnē Pamatdati -> Laikrakstis ->Struktūrvienībām piesaistītās funkcij as.


6

Ievadītos datus saglabā, nospiežot pogu . Pēc ievadītās informācijas saglabāšanas, veicot laikaievadi modulī Pašapkalpošanās WEB, tiek piedāvāts struktūrvienībām piesaistīto funkciju saraksts atbilstošiperiodam, kurā funkcija ir spēkā.

Ja ievadītos datus nevēlas saglabāt, jānospiež poga .

1.1.2 Funkciju saraksts

Funkciju sarakstā redzamas ievadītās funkcijas (darba pienākumi, uzdevumi, projekti utml.). Funkcijasiespējams grupēt 11 līmeņos.

Izvēlne: Pamatdati -> Laikrakstis -> Funkcij as.

Funkcijas, par kurām paredzēts uzskaitīt laiku, nepieciešams definēt, lai veiktu darba laika uzskaitiorganizācijā.

Jaunu funkciju pievieno, nospiežot pogu (F2). Tiek atvērta ievadforma Funkcija.

Izvēlētu ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter).

Saraksta izvēlnē pieejamas darbības:

Notikumu saraksts Tiek atvērts saraksta logs Notikumi, kurā iespējams skatīt Funkcijasnotikumus.

Ārējo datu ielāde Excel datu struktūras veidne Aizpilde no Excel faila

Lauku labošana iezīmētajāmrindām

darbība atver papildlogu, kas nodrošina iespēju vienlaikus piešķirtvērtības sarakstā iezīmēto funkciju laukiem.

Parastais saraksts darbības rezultātā funkciju saraksts tiek attēlots parastā formā - pakolonnām.


7

1.1.3 Struktūrvienībām piesaistīto funkciju saraksts

Struktūrvienībām piesaistīto funkciju saraksts apskatei pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Laikrakstis ->Struktūrvienībām piesaistītās funkcij as.

1.1.4 Personas uzskaites vienības

Personas uzskaites vienību saraksts pieejams izvēlnē Pamatdati -> Laikrakstis -> Personas uzskaitesvienības.

Aizpildot Personas amata datu kartītē (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati -> Jauns)laukus Administratīvā struktūrvienība, Amats un Apmaksas veids, tiek automātiski ģenerēti plānošanasvienību ieraksti (skatīt Plānošanas vienību automātiska izveide).

Izmantojot labošanas un skatīšanās darbības, tiek atvērta ievadforma Personas uzskaites vienība.Labošanas režīmā iespējams veikt nepieciešamo ievadlauku aizpildīšanu.

Jāpievērš uzmanība personas uzskaites vienības periodam Spēkā No, Spēkā līdz, jo par šo periodu tiksnoteikts sagaidāmais laiks. Personas vienības vienības periods Spēkā No, Spēkā līdz tiek veidots no saistītoamatu datu periodiem. Vienam darbiniekam vienlaicīgi var būt vairākas personas uzskaites vienības.

Modulī Pašapkalpošanās WEB termins Personas uzskaites vienība tiek aizstāts ar terminu Darbinieks.

Ievadforma Plānošanas vienība

Lappuse Plānošanas vienība


8

Personas uzskaites vienības ievadformas lappuse Personas uzskaites vienība tiek aizpildīta automātiski.Vienīgais lauks, ko lietotājam nepieciešams manuāli aizpildīt, ir Piezīmes.

Lauki grupā Amata dati pēc noklusējuma nav rediģējami. Ja kādam lietotājam ir nepieciešams šos laukus

rediģēt, tad Kontroles un vides parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri)

Personas amatu datu sadaļas parametram Atļaut labot amata datus personas uzskaites vienībā ir

nepieciešams atzīmēt izvēles rūtiņu Aktīvs.

Indekss - sākotnēji visām plānošanas vienībām tiek norādīts 1. Ja kādā periodā darbiniekam jau ir ievadītaplānošanas vienība ar tādu pašu apmaksas veidu, amatu un administratīvo struktūrvienību ir nepieciešamībaveidot vēl kādu plānošanas vienību ar šiem datiem, tad indekss tiek norādīts 2 (vai 3, 4 utt., atkarībā noiepriekš izveidoto plānošanas vienību skaita).

Piezīmes - iespējams ievadīt piezīmes brīvā tekstā.

Lappuse Saistītie dati

Plānošanas vienības lappusē Saistītie dati redzams, kuriem Personas amata datiem piesaistīta attiecīgāplānošanas vienība.


9

Lappuse Laikrakstis

Organizācijā laika uzskaite pa funkcijām var tikt veikta tikai daļai no darbiniekiem, līdz ar to Horizon sistēmāiespējams norādīt amatu grupu vai struktūrvienību, kurai uzskaite nav jāveic. Pēc nepieciešamības iespējamsatzīmēt atsevišķus darbiniekus, kuriem nav jāveic laika uzskaite.

Lappusē pieejami parametri:

Personas uzskaites vienībaijāveic laika uzskaite pafunkcijām

izvēles rūtiņa pēc noklusējuma ir atzīmēta. Ja darbiniekam laikauzskaite nav paredzēta, izvēles rūtiņa jāatzīmē kā neaktīva;

Personas uzskaites vienībaiievadītais laiks nedrīkstpārsniegt sagaidāmo laiku

ja izvēles rūtiņa atzīmēta, darbiniekam ievadītais laiks nedrīkstpārsniegt sagaidāmo laiku;

Brīdināt piesakot laiku, kasmazāks par sagaidāmo

ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad darbiniekam piesakot ievadīto laikutiks izdots brīdinājums, ja būs ievadīts mazāks laiks nekā irsagaidāmais.

Kontroles periodsDiena NedēļaMēnesis

kontroles periods (diena/nedēļa/mēnesis), uz kuru attiecas lappusēpieejamie parametri.


10

1.2 RVS Horizon konfigurēšana

Pirmo reizi uzsākot darbu ar moduli Laikrakstis, jābūt veiktai RVS Horizon konfigurēšanai:

Laikrakstis uzskaites parametri

Horizon lietotāji un lomas

Dokumentu tips Laikrakstis pieteikums

Outlook integrācija ar Laikrakstis

Datu ievade darba laika uzskaites veikšanai pa funkcijām tiek veikta Horizon WEB, taču konfigurēšana tiekveikta tikai RVS Horizon.

1.2.1 Laikrakstis uzskaites parametri

Uzskaites parametru (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri) lappuses Horizon WEB sadaļāLaikrakstis iespējams norādīt, kuros Laikrakstis ievades skatos darbinieks var pieteikt ievadīto laiku.

Pēc noklusējuma to var darīt no visiem ievades skatiem. Ja būs atzīmēts, piemēram, ka poga “Pieteikt” jāslēpjdienas skatā, tad darbinieks pieteikt ievadīto laiku varēs tikai nedēļas un mēneša skatā.

1.2.2 Horizon lietotāji un lomas

Pamatdatu pārvaldnieks (organizācijas procesu pārvaldnieks) - darbinieks, organizācijas pārstāvis, kuršrūpējas, lai uzskaite pa funkcijām notiktu atbilstoši organizācijas politikai. Pamatdatu pārvaldnieks modulīLaikrakstis uztur funkciju sarakstu, par kurām organizācijai un tās darbiniekiem nepieciešams reģistrētfaktisko laiku. Pamatdatu pārvaldnieks arī nosaka laika uzskaites nosacījumus katram darbiniekam.

Pamatdatu pārvaldnieks ir Horizon lietotājs, kuram iespējams definēt šādas tiesības:


11

Apstiprinātāju kartītē (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Apstiprinātāj i) administratīvajāstruktūrvienībā definēt kā Vadītāju:

izvēlnē Sistēma -> Administrēt -> Lomas -> Lappuse Tiesības -> Dokumenti -> Laikrakstis pieteikumiaktivizēt tiesību punktu Statusu uzstādīšana, lai būtu iespējams manuāli mainīt statusu laika saskaņošanaspieteikumam:


12

1.2.3 Dokumentu tips Laikrakstis pieteikums

Izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Lappuse Lauku atribūti Laikrakstis pieteikumamjāapraksta dokumenta numurs. Vērtība nepieciešama, lai varētu izveidot Laikrakstis pieteikumuPašapkalpošanās WEB.

1.2.4 Outlook integrācija ar Laikrakstis

Lai laika ievadei modulī Pašapkalpošanās WEB varētu izmantot Outlook kalendāra datus, nepieciešams veikttālāk aprakstīto konfigurāciju.

Kalendāra kopīgošana ar domēna lietotāju, kas izveidots piekļuvei Exchange serverim

Outlook kalendāra sadaļā ar labo peles pogu jāuzklikšķina uz savas kalendāra sadaļas un jāizvēlas Properties:


13

Atvērtajā loga sadaļā Permissions jānospiež poga Add:

Tiek atvērts logs, kurā jāizvēlas domēna lietotājs no saraksta:


14

Nospiežot pogu Add un tālāk - pogu OK, lietotājs tiek pievienots.

Sadaļas Permissions izvēlnē Permission Level jāizvēlas vērtība Reviewer (domēna lietotājam atļauts apskatītkopīgotā kalendāra ierakstus) un jānospiež poga OK.

Horizon konfigurācija

Atbilstošajās Horizon personu kartītēs jānorāda sava e-pasta adrese. Veicot datu importu no Outlookkalendāra, sistēma pēc darbinieka datiem atrod personas kartīti un meklē ierakstus no personas kartītesOutlook kalendāra mapē par nepieciešamo periodu.

Izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> Horizon WEB -> Laikrakstis jāapraksta vērtībaNoklusētā funkcija importam no Exchange.


15

1.2.5 Laikrakstis pieteikumu saskaņošana

Lai laikrakstis pieteikumus varētu Pašapkalpošanās WEB saskaņot, ir nepieciešams izveidot Laikrakstispieteikuma scenāriju izvēlnē Pamatdati -> Apstiprināšanas uzdevumi -> Scenārij i. Scenārijā tiek norādīts, kam un kādā secībā ir jāizskata pieteikumus. Scenārija vispārējais apraksts irpieejams Horizon saskaņošanas moduļa aprakstā "Dokumentu saskaņošana" sadaļā "Scenāriji".

Ja scenārija etapa aprakstā kā Izpildītājs/Mainīgais ir izvēlēts Mainīgais, tad izvēlas vērtību no izkrītošāsaraksta:

- Tiešais vadītāj s – sistēma veidos apstiprināšanas uzdevumu Laikrakstis pieteikumā norādītā darbiniekapamatslodzes personas amata datu administratīvās struktūrvienības vadītājam,

- Struktūrvienības vadītāj s – sistēma veidos apstiprināšanas uzdevumu Laikrakstis pieteikumā norādītāspersonas uzskaites vienības administratīvās struktūrvienības vadītājam.

Tāpat ir iespējams norādīt arī Laikrakstis pieteikuma saistītos dokumentus un to objektus. Ja etapa aprakstākā Izpildītājs/Mainīgais ir izvēlēts Lauks, tad izvēlas vērtību no izkrītošā saraksta:

- Personas kartīte – sistēma veidos apstiprināšanas uzdevumu Laikrakstis pieteikumā norādītajamdarbiniekam,

- Kontu dimensij as atbildīgais – šāda iespēja ir tikai tad, ja uzskaites parametros (Uzskaites parametri ->Dimensij as) ir norādītas kontu dimensijas, kurām ir atbildīgie un Algu sadaļā (Uzskaites parametri ->Algas -> Kontēšana) ir norādīta dimensija, pēc kuras veidot unikālas personas uzskaites vienības. Ja ir visiiepriekš minētie nosacījumi, tad scenārijā ir iespējams norādīt uzskaites parametru Algu sadaļā norādītāskontu dimensijas atbildīgo. Šādā situācijā sistēma veidos apstiprināšanas uzdevuma pieteikumā norādītāspersonas uzskaites vienības kontu dimensijas atbildīgajam.

1.3 Laikrakstis WEB lietotāji un darbības

Datu ievadi darba laika uzskaites veikšanai pa funkcijām veic Laikrakstis WEB lietotāji. Aprakstu par ikdienasveicamajām darbībām, kuras nodrošina Laikrakstis funkcionalitāte, sk. Laikrakstis WEB lietotāju ikdienasdarbības.

1.3.1 Laikrakstis WEB lietotāji

Sava laika uzskaitvedis (darbinieks) - darbinieks, kuram jāatskaitās par savu darba laiku pafunkcijām. Horizon sistēmā Sava laika uzskaitveži ir visi Horizon Web lietotāji.

Vadītājs (struktūrvienības vadītājs) - darbinieks, kurš atbild par savas struktūrvienības darbinieku ievadīto laiku.Horizon sistēmā Vadītājs Apstiprinātāju kartītē (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem ->Apstiprinātāj i) administratīvajā struktūrvienībā tiek definēts kā Vadītāj s. Vadītājiem var atšķirties tiesības.

Sveša laika uzskaitvedis (asistents, sekretārs, lietvedis, uzskaitvedis) - darbinieks, kuram ir deleģēts veiktlaika uzskaiti par citiem darbiniekiem. Horizon sistēmā Sveša laika uzskaitvedis Apstiprinātāju kartītēadministratīvajā struktūrvienībā tiek definēts kā Uzskaitvedis. Virsstruktūrvienību uzskaitvedis var strādāt arvisu apakšstruktūrvienību darbiniekiem. Vienam darbiniekam var būt vairāki Sveša laika uzskaitveži.


16

Viens darbinieks var pārstāvēt visas 4 lietotāju grupas. Piemēram, lietotājs ir struktūrvienības vadītājs, kuramjāievada laiks par sevi un saviem padotajiem, kā arī jāatbild par kopējo ievadīto laiku, kā arī nepieciešamsdefinēt funkcijas, apskatīt atskaites, norādīt uzstādījumus.

1.3.2 Laikrakstis WEB lietotāju ikdienas darbības

Sava laika uzskaitvedis (turpmāk – Darbinieks) periodiski autorizējas modulī Laikrakstis, lai ievadītunostrādātā laika sadalījumu pa funkcijām. Ja nepieciešams, pievieno informatīvas piezīmes par ievadīto laiku.Darbiniekam ir pieejama informācija par viņam norādīto sagaidāmo laiku.Darbinieks apskata savu sagaidāmo laiku un konstatē, vai tas sakrīt, vai atšķiras no laika, ko viņš ir ievadījis.Darbinieks ārpus sistēmas informē Vadītāju par laika atšķirībām. Tālāk Vadītājs ievada sagaidāmā laikaizmaiņas modulī Laikrakstis, un Darbinieks var apskatīties jauno sagaidāmo laiku.

Patvaļīga perioda beigās Darbinieks piesaka ievadīto laiku saskaņošanai. Darbinieks var sekot līdzi pieteiktālaika saskaņošanas procesam.

Vadītājs apskatās pieteikto laiku un pieņem lēmumu apstiprināt to vai noraidīt. Ja laiks ir noraidīts, Darbinieksvar to labot un atkārtoti pieteikt. Ja labošana nav nepieciešama, Darbinieks par to informē Vadītāju, unVadītājs atkārto saskaņošanas procesu.

Darbiniekam iespējams apskatīt kopsavilkumu par savu ievadīto laiku, lai saprastu, uz kādām aktivitātēm,pienākumiem un uzdevumiem tiek reģistrēts laiks, kāda ir darbu noslodze un tendence. Vadītājiem unPamatdatu pārvaldniekiem iespējams analizēt ievadīto laiku, lai pieņemtu pareizus darba optimizācijaslēmumus.

Kādam darbiniekam var būt deleģēts uzdevums veikt laika ievadi par citiem darbiniekiem, piem., par Vadītājuvai struktūrvienību. Šādos gadījumos šis darbinieks pildīs lomu Sveša laika uzskaitvedis.

Aprakstu par ikdienas darbību veikšanu sk. Veicamo darbību apraksts.

1.4 Veicamo darbību apraksts

Darba laika uzskaites veikšana pa funkcijām nodrošina šādas darbības:

darbinieka izvēle laika uzskaites veikšanai;sagaidāmā un ievadītā laika attēlošana;laika ievade pa funkcijām;datu saņemšana no sava Outlook kalendāra;ievadītā laika kopēšana no iepriekšējā perioda;sagaidāmā un ievadītā laika kopsummu attēlošana;laika pārskata attēlošana;nepieteiktā laika pieteikšana;sagaidāmā laika korekciju veikšana;ievadītā laika pieteikšana un saskaņošana;Laikrakstis pieteikumu izveidošana;noraidītā laika ieraksta atkārtota ievade.


17

1.4.1 Darbinieka izvēle laika uzskaites veikšanai

Darbinieku sarakstā attēlotas personas amata datu noklusētās vērtības. Ja darbiniekam ir vairākas uzskaitesvienības (kas ietver sevī informāciju no plānošanas vienības kartītes sistēmā Horizon), no piedāvātā darbiniekusaraksta jāizvēlas uzskaites vienība, kurai veikt laika uzskaites darbības.

Izvēlne: Laikrakstis -> Ievade

Sarakstā tiek attēlotas vairākas uzskaites vienības tikai tad, ja sistēmā Horizon ir izveidotas vairākas spēkāesošas plānošanas vienības. Ja izveidota tikai viena laika plānošanas vienība, tad modulī PašapkalpošanāsWEB personas amata dati tiek attēloti noklusēti un izvēle no saraksta netiek piedāvāta.Pēc personas uzskaites vienības izvēles (gadījumā, ja darbiniekam ir vairākas uzskaites vienības) iespējamsveikt laika uzskaites darbības, piemēram, laika ievadi pa funkcijām. Sistēmā tiek saglabāta izvēlētā personasuzskaites vienība un par to tiek veiktas laika uzskaites darbības.

Lai veiktu laika uzskaiti par citiem darbiniekiem, no piedāvātā darbinieku saraksta jāizvēlas uzskaitesvienība, kurai veikt laika uzskaites darbības. Lai Horizon WEB lietotājs varētu veikt laika uzskaiti par citiemdarbiniekiem, viņam Horizon jābūt nodefinētam kā Apstiprinātājam ar tipu Uzskaitvedis (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Apstiprinātāj i) attiecīgajā administratīvajā struktūrvienībā. Iespējamsveikt laika uzskaiti par vairākiem darbiniekiem vienlaicīgi.

Pēc uzskaites vienības izvēles iespējams veikt laika uzskaites darbības, piemēram, laika ievadi pa funkcijām.Sistēmā tiek saglabāta izvēlētā uzskaites vienība un par to tiek veiktas laika uzskaites darbības. Pēc ievadītodarbību saglabāšanas attiecīgie darbinieki var apskatīt datus par sevi.

1.4.2 Sagaidāmā un ievadītā laika attēlošana

Sagaidāmo un ievadīto laiku iespējams apskatīt dienas, nedēļas un mēneša skatā.


Laika attēlošana dienas skatāApskatīt informāciju par sagaidāmo un ievadīto laiku dienas griezumā iespējams, uzklikšķinot uz pogas

. Gadījumā, ja darbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, vispirms no darbinieku saraksta jāizvēlas


18

uzskaites vienība. Tālāk, uzklikšķinot uz pogas , iespējams apskatīt sistēmas noteikto sagaidāmolaiku, kā arī darbinieka ievadīto laiku dienas skatā.

Laika attēlošana nedēļas skatāApskatīt informāciju par sagaidāmo un ievadīto laiku nedēļas griezumā iespējams, uzklikšķinot uz pogas

. Gadījumā, ja darbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, vispirms no darbinieku saraksta

jāizvēlas uzskaites vienība. Tālāk, uzklikšķinot uz pogas , iespējams apskatīt sistēmas noteiktosagaidāmo laiku, kā arī darbinieka ievadīto laiku nedēļas skatā.

Laika attēlošana mēneša skatāApskatīt informāciju par sagaidāmo un ievadīto laiku mēneša griezumā iespējams, uzklikšķinot uz pogas

. Gadījumā, ja darbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, vispirms no darbinieku saraksta

jāizvēlas uzskaites vienība. Tālāk, uzklikšķinot uz pogas , iespējams apskatīt sistēmas noteiktosagaidāmo laiku, kā arī darbinieka ievadīto laiku mēneša skatā.


19

Gadījumā, ja sistēmas Horizon izvēlnē Pamatdati -> Uzņēmums -> Kalendārs nav izveidots kalendārs gadam,par kuru vēlas ievadīt laiku, dienas skatā tiek parādīts paziņojums “Ārpus ievades perioda”, un laiku ievadītnav iespējams.Iespējams izvēlēties konkrētu dienu/nedēļu, par kuru apskatīt sagaidāmo un ievadīto laiku, norādot datumu/

periodu. Norādīt konkrētu datumu/periodu iespējams, nospiežot pogu datuma ievadlaukā. Tiek atvērtskalendārs, kurā iespējams norādīt datumu/mēnesi/gadu.

Lai pārslēgtos starp datumiem, tiek izmantotas pogas datuma ievadlaukā.

Sagaidāmā un ievadītā laika salīdzinājums

Sistēma veic sagaidāmā un ievadītā laika salīdzinājumus:ja ievadītais laiks atšķiras no sagaidāmā, tad ievadītais un sagaidāmais laiks tiek attēlots sarkanā krāsā;

ja ievadītais laiks neatšķiras no sagaidāmā, tad ievadītais un sagaidāmais laiks tiek attēlots zaļā krāsā.

Laika attēlošanas mērogs

Laika attēlošanai iespējams mainīt mērogu, uzklikšķinot ar labo peles pogu uz kreisajā malā esošo stundu


20

sarakstu. Iespējams izvēlēties 60 minūšu, 30 minūšu, 15 minūšu, 10 minūšu, 6 minūšu vai 5 minūšu mērogu.

Dienas statuss

Līnijas krāsa virs konkrētās dienas norāda dienas statusu:

Zila – Ievade;Oranža – Pieteikts;Zaļa – Apstiprināts;Sarkana – Noraidīts.

Norādes veidā dienas statuss tiek attēlots, novietojot kursoru uz krāsainās līnijas.

1.4.3 Laika ievade pa funkcijām

Ievadīt laiku pa funkcijām dienas/nedēļas skatā iespējams, izvēloties dienas/nedēļas skatu un pievienojotjaunu laika ierakstu, uzklikšķinot uz atvērtās dienas formas. Gadījumā, ja darbiniekam ir vairākas uzskaitesvienības, vispirms no darbinieku saraksta jāizvēlas uzskaites vienība, par kuru ievadīt laiku.

Laika ievades formu iespējams atvērt arī šādi: atvērtajā dienas/nedēļas formā novieto peles kursoru uznepieciešamās stundu sadaļas, nospiež peles kreiso pogu un, turot to nospiestu, aizvelk līdznepieciešamajam laikam. Tiek atvērta laika ievades forma, kurā lauks Laiks ir automātiski aizpildīts ar iezīmēto stundu un minūšuskaitu.

Izvēlne: Laikrastis -> Ievade


21

Sistēma neļauj ievadīt laiku:

datumiem, kuru statuss ir Noraidīts, Apstiprināts vai Pieteikts;prombūtnes periodā, par kuru aizliegts veikt laika uzskaiti (atvaļinājums vai slimības lapa);periodā, kuram sagaidāmais laiks nav noteikts.

Ja prombūtnes periodā aizliegts veikt laika uzskaiti, tad sagaidāmais laiks netiek attēlots.

Ievades formā izvēlas funkciju no saraksta, par kuru vēlas uzskaitīt laiku, ievada laiku un, ja nepieciešams, arīpiezīmes izvēlētajai funkcijai. Ja nepieciešams atrast konkrētu funkciju, ievadot rakstzīmi laukā Funkcija, tiekatlasīti šo rakstzīmi saturošie ieraksti.Atzīmējot izvēles rūtiņu Periods, tiek parādīta datumu izvēlne un kalendārs, kurā iespējams norādīt konkrētuperiodu No – Līdz, par kuru veikt laika ievadi.

Ievadītie dati tiek saglabāti, nospiežot pogu .

Ja konfigurācija paredz, ka ievadītais laiks nedrīkst pārsniegt sagaidāmo laiku, tad, ievadot laiku, kaspārsniedz sagaidāmo laiku, tiek parādīts paziņojums, un sistēma šo laiku ievadīt neatļauj.

Ievadītos laika ierakstus iespējams labot (piemēram, nomainīt funkciju). Veicot dubultklikšķi uz attiecīgā laikaieraksta, tiek parādīts laika ieraksts labošanas režīmā. Datus iespējams labot un saglabāt, nospiežot pogu

; datu labošanu iespējams atcelt, nospiežot pogu ; ierakstu iespējams dzēst,

nospiežot pogu .

Ievadītos laika ierakstus iespējams dzēst, izvēloties attiecīgo laika ierakstu un uzklikšķinot uz pogas . Tiekparādīts paziņojums par ieraksta dzēšanu.


22

Lai apstiprinātu ieraksta dzēšanu, jānospiež poga . Lai atceltu ieraksta dzēšanu, jānospiež

poga .

1.4.4 Datu saņemšana no sava Outlook kalendāra

Laika ievadei iespējams izmantot sava Outlook kalendāra datus. Lai izmantotu šo funkcionalitāti, jāveicnepieciešamā konfigurācija (sk. Outlook integrācija ar Laikrakstis).

Dienas vai nedēļas skatā jānorāda periods, par kuru vēlas importēt datus no Outlook kalendāra. Nospiežotpogu Importēt no Outlook, tiek veikta datu ielasīšana no Outlook kalendāra atbilstoši norādītajam periodam.Tiek atlasīti tikai tie kalendārā reģistrētie notikumi, kas nav privāti un konfidenciāli. Sistēma neveic datuielasīšanu par dienām, kurās reģistrēts atvaļinājums vai slimības lapa.

Importētie dati tiek attēloti kā jauni laika ieraksti. Ja periodā jau ir ievadīts laiks vai ja imports tiek veiktsatkārtoti, sistēma atkārto datu ielasīšanas darbību un pievieno ierakstus klāt jau esošajiem, neveicot datuatjaunošanu vai dzēšanu.

1.4.5 Ievadītā laika kopēšana no iepriekšējā perioda

Iespējams izmantot datus no iepriekšējiem periodiem, tos kopējot. Kopējot ierakstus, iepriekšējā periodāievadītās vērtības netiek dzēstas, un ieraksti tiek pievienoti klāt jau esošajiem – tiek ielasīti ieraksti pašlaikredzamajā periodā, izņemot:

datumos, kuru statuss ir Noraidīts, Apstiprināts vai Pieteikts;prombūtnes periodā, par kuru aizliegts veikt laika uzskaiti (slimības lapa, atvaļinājums).

Kopēt ievadīto laiku no iepriekšējā perioda iespējams gan dienas, gan nedēļas skatā. Ja laika kopēšana tiek veikta dienas skatā, iepriekšējais periods ir iepriekšējā darba diena. Ja laika kopēšana tiek veikta nedēļas skatā, iepriekšējais periods ir iepriekšējā nedēļa.

Nospiežot pogu , tiek parādīts paziņojums par datu kopēšanu no iepriekšējā

perioda uz pašlaik redzamo. Nospiežot pogu , tiek ielasīti dati. Nospiežot pogu ,datu ielasīšana tiek atcelta.

Pēc datu ielādes visam periodam tiek parādīts paziņojums vai nu par ierakstu kopēšanas veiksmīgupabeigšanu, vai arī iemeslu, kāpēc ierakstus nokopēt neizdevās. Ja, ielasot datus, izpildās ierobežojums parievadītā laika pārsniegšanu, tad laika ieraksts netiek ielasīts.


23

1.4.6 Sagaidāmā un ievadītā laika kopsummu attēlošana

Gadījumos, kad darbiniekam vienlaicīgi jāveic laika uzskaite par vairākām uzskaites vienībām, iespējamsapskatīt sagaidāmā un ievadītā laika kopsummas dienas, nedēļas un mēneša skatos.

Uzklikšķinot uz pogas ievadformas labajā malā, tiek parādīts panelis ar diagrammu sadalījumā pa

uzskaites vienībām. Uzklikšķinot uz pogas , panelis tiek paslēpts. Diagrammā iespējams apskatīt:

Sagaidāmo laiku kopāIzvēloties skatu Sagaidāmais laiks kopā, diagrammā tiek attēlots par apskatāmo periodu aprēķinātaissagaidāmais laiks uzskaites vienībām, kurām tiek veikta laika uzskaite pa funkcijām. Novietojot peleskursoru uz diagrammas sektora, tiek parādīts sagaidāmais laiks konkrētajai uzskaites vienībai.

Ievadīto laiku kopā

Izvēloties skatu Ievadītais laiks kopā, diagrammā tiek attēlots par apskatāmo periodu aprēķinātaisievadītais laiks uzskaites vienībām, kurām tiek veikta laika uzskaite pa funkcijām. Novietojot peles kursoruuz diagrammas sektora, tiek parādīts ievadītais laiks konkrētajai uzskaites vienībai.


24

Ievadīto laiku pa funkcijām

Izvēloties skatu Ievadītais laiks pa funkcijām, diagrammā tiek attēlots par apskatāmo perioduaprēķinātais ievadītais laiks pa funkcijām uzskaites vienībai, kurai tiek veikta laika uzskaite pa funkcijām.Novietojot peles kursoru uz diagrammas sektora, tiek parādīts ievadītais laiks uz konkrēto funkciju.

1.4.7 Laika pārskata attēlošana

Sadaļā Atskaites iespējams iegūt kopsavilkumu par ievadīto laiku dažādiem periodiem, kā arī iegūt laikapārskatu uz konkrētu datumu pēc dažādiem kritērijiem.

Izvēlne: Laikrakstis -> Atskaites


25

Lappuse "Ievadītais laiks"Izvēlne: Laikrakstis -> Atskaites -> Ievadītais laiks

Formas augšdaļā pieejams filtrs, kurā ierakstus var kārtot pēc šādiem periodiem:

Šodien/Vakar, Šonedēļ/Iepriekšējā nedēļā, Šomēnes/Iepriekšējais mēnesis. Iespējams ierakstuskārtot pēc konkrēta perioda, norādot datumu No, līdz.Iespējams atlasīt ievadītā laika ierakstus pēc struktūrvienības, pēc darbinieka, pēc funkcijas un pēc

veiktajām piezīmēm, nospiežot pogu .

Struktūrvienību un darbinieku sarakstā attēlotas personas amata datu noklusētās vērtības. Gadījumā, jadarbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, iespējams izvēlēties struktūrvienību no struktūrvienību sarakstaun uzskaites vienību no darbinieku saraksta.

Iespējams izvēlēties vienu vai vairākas funkcijas. Ja nav izvēlēta neviena funkcija, tiek atlasīti visi ieraksti.Atzīmējot izvēles rūtiņu Ir piezīmes, tiek atlasīti tikai tie laika ieraksti, kuriem pievienotas piezīmes.Ierakstot laukā Piezīmes meklējamo frāzi, iespējams pēc tās atlasīt laika ierakstus ar šādu teksta daļupiezīmēs.

Ievadītā laika atskaites rindās tiek ielasīti laika ieraksti. Atskaitē tiek attēlotas arī laika kopsummas.Atskaiti iespējams sakārtot pēc kolonnām (Funkcija, Datums, Ievadītais laiks, Piezīmes). Uzklikšķinot uz konkrēta datuma atskaitē, tiek atvērts izvēlētā datuma dienas skats.

Lappuse "Ievadītā laika statuss"Izvēlne: Laikrakstis -> Atskaites -> Ievadītā laika statuss



26

Šodien/Vakar, Šonedēļ/Iepriekšējā nedēļā, Šomēnes/Iepriekšējais mēnesis. Iespējams ierakstuskārtot pēc konkrēta perioda, norādot datumu No, līdz.Iespējams atlasīt ievadītā laika ierakstus pēc struktūrvienības, pēc darbinieka, pēc funkcijas un pēc

veiktajām piezīmēm, nospiežot pogu .

Struktūrvienību un darbinieku sarakstā attēlotas personas amata datu noklusētās vērtības. Gadījumā, jadarbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, iespējams izvēlēties struktūrvienību no struktūrvienību sarakstaun uzskaites vienību no darbinieku saraksta.

Iespējams izvēlēties laika statusu – Ievade, Pieteikts, Apstiprināts, Noraidīts. Pēc noklusējuma izvēlēti visistatusi. Iespējams noteikt sagaidāmā un ievadītā laika diapazonu (no – līdz). Atzīmējot izvēles rūtiņuIevadītais laiks nesakrīt ar sagaidāmo, iespējams atlasīt tikai tos datumus, kur ievadītais unsagaidāmais laiks atšķiras.

Atskaites rindās tiek ielasīti sagaidāmā un ievadītā laika ieraksti. Atskaitē tiek attēlotas arī laikakopsummas.Atskaiti iespējams sakārtot pēc kolonnām (Datums, Sagaidāmais laiks, Ievadītais laiks, Dienasstatuss). Uzklikšķinot uz konkrēta datuma atskaitē, tiek atvērts izvēlētā datuma dienas skats.


27

1.4.8 Nepieteiktā laika pieteikšana

Nepieteiktā laika sarakstā tiek attēloti nepieteiktie sagaidāmā un ievadītā laika ieraksti.

Izvēlne: Laikrakstis -> Nepieteiktais laiks


Šodien/Vakar, Šonedēļ/Iepriekšējā nedēļā, Šomēnes/Iepriekšējais mēnesis. Iespējams ierakstus kārtotpēc konkrēta perioda, norādot datumu No, līdz.Iespējams atlasīt nepieteiktā laika ierakstus pēc struktūrvienības un pēc darbinieka, nospiežot pogu

.

Struktūrvienību un darbinieku sarakstā attēlotas personas amata datu noklusētās vērtības. Gadījumā, jadarbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, iespējams izvēlēties struktūrvienību no struktūrvienību saraksta unuzskaites vienību no darbinieku saraksta.Nepieteiktā laika ierakstus iespējams arī pieteikt, atzīmējot izvēles rūtiņu laika ieraksta rindā un nospiežot

pogu (sk. sadaļu Ievadītā laika pieteikšana un saskaņošana).

Nepieteiktā laika saraksta rindās tiek ielasīti nepieteiktie sagaidāmā un ievadītā laika ieraksti. Atskaiti iespējams sakārtot pēc kolonnām (Darbinieks, Sagaidāmais laiks, Ievadītais laiks, Periodastatuss).Uzklikšķinot uz konkrētas uzskaites vienības nepieteiktā laika sarakstā, iespējams atvērt izvēlētā periodadienas, nedēļas vai mēneša skatu.

1.4.9 Sagaidāmā laika korekciju veikšana

Sagaidāmā laika korekciju sarakstā tiek attēlotas ievadītās un saglabātās korekcijas. Ievadītās korekcijas tiekņemtas vērā, nosakot sagaidāmo laiku.

Izvēlne: Laikrakstis -> Sagaidāmā laika korekcij as


28

Sagaidāmā laika korekciju veikšana ir pieejama tikai tiem darbiniekiem, kuri Apstiprinātāju kartītē (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Apstiprinātāj i) administratīvajā struktūrvienībā definēti kā Vadītāji.Šie darbinieki var mainīt sagaidāmo laiku (palielināt vai samazināt) norādītās struktūrvienības un tajāsietilpstošo apakšstruktūrvienību darbiniekiem.

Sagaidāmā laika korekciju sarakstā iespējams atlasīt datus pēc datumu perioda No – līdz, struktūrvienības undarbinieka. Struktūrvienību un darbinieku sarakstā attēlotas personas amata datu noklusētās vērtības.Gadījumā, ja darbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, iespējams izvēlēties struktūrvienību no struktūrvienībusaraksta un uzskaites vienību no darbinieku saraksta.

Mainīt sagaidāmo laiku var gan pirms ievadītā laika pieteikšanas, gan tā saskaņošanas laikā.

Lappuse “Kopā”

Jaunu sagaidāmā laika korekciju korekciju pievieno, nospiežot pogu sagaidāmā laika korekcijusarakstā.

Sarakstā aizpildei pieejami ievadlauki:

Darbinieks darbinieks - izvēle no lejupkrītošā saraksta.

Datums datums, kurā tiek veikta nepieciešamā korekcija.

Dienas statuss dienas statuss tiek aizpildīts automātiski pēc darbinieka un datumaizvēles. Lauks nav labojams.

Sagaidāmais laiks sagaidāmais laiks tiek aizpildīts automātiski pēc darbinieka un datumaizvēles. Lauks nav labojams.

Korekcija nepieciešamā korekcija - par cik stundām un minūtēm palielināt vaisamazināt sagaidāmo laiku. Laika samazināšanai jālieto mīnuszīme.

Koriģētais laiks lauka vērtība tiek automātiski aprēķināta un aizpildīta pēc korekcijasievadīšanas.

Piezīmes laukā ievada komentāru brīva teksta veidā, ja nepieciešams.


29

Ja dienas statuss ir Apstiprināts vai laika korekcija darbiniekam norādītajā datumā jau ir reģistrēta, tad tiekparādīts brīdinājums un tālākas darbības netiek atļautas.

Pēc rindiņas aizpildes jānospiež , rindiņa tiek saglabāta.

Nospiežot , rindiņā ievadītā informācija tiek atcelta.

Saglabāto rindiņu iespējams labot, nospiežot pogu ,un dzēst, nospiežot pogu .

Lappuse DetalizētiLappusē iespējams veikt sagaidāmā laika korekcijas par vairākiem datumiem vienam darbiniekam.

Jaunu sagaidāmā laika korekciju korekciju pievieno, nospiežot pogu sagaidāmā laika korekcijusarakstā.

Ieklikšķinot peles kursoru laukā Korekcija, lauks kļūst rediģējams un ir iespējams veikt laika korekciju.Laika samazināšanai jālieto mīnuszīme. Laukā Piezīmes iespējams ievadīt komentāru teksta veidā, janepieciešams. Lauki Korekcija, kuros veiktas izmaiņas, tiek iekrāsoti zaļā krāsā.

Lauki Dienas statuss un Sagaidāmais laiks nav rediģējami – tajos attēloto informāciju sistēma nosakaautomātiski. Pēc korekcijas ievadīšanas automātiski tiek aprēķināts un attiecīgi aizpildīts lauks Koriģētaislaiks.

Ja dienas statuss ir Apstiprināts vai laika korekcija darbiniekam norādītajā datumā jau ir reģistrēta, tad tiekparādīts brīdinājums un tālākas darbības netiek atļautas.

Nospiežot pogu , veiktās izmaiņas tiek saglabātas. Nospiežot pogu , izmaiņas

tiek atceltas.

1.4.10 Ievadītā laika pieteikšana un saskaņošana

Ievadīto laiku piesaka, lai saskaņotu ar tiešo vadītāju. Laika pieteikšana Horizon WEB notiek integrācijā arSaskaņošanas moduli (sk. Dokumentu saskaņošanas funkcionalitāte).



30

Ievadīto laiku piesaka, dienas/nedēļas/mēneša skatā norādot periodu, par kuru vēlas pieteikt laiku, nospiežot

pogas un datuma ievadlaukā un nospiežot pogu . Laiku iespējams pieteikt parvienu dienu, nedēļu, mēnesi vai patvaļīgu periodu.

Ja RVS Horizon scenārija konfigurācijā ir norādīts, ka Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāapstiprina,ievadītais laiks tiek pieteikts (ja laiks ievadīts korekti un periodā iekļautas tikai tās dienas, kurās laika statussir Ievade). Sistēmas veiktās darbības laika pieteikšanas procesā skatīt tālāk.

Ja RVS Horizon scenārija konfigurācijā ir norādīts, ka Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tiekparādīts informatīvs paziņojums:

Apstiprinot paziņojumu, sistēma pārbauda, vai ir korekti ievadīts laiks un vai periodā ir iekļautas tikai tāsdienas, kurās laika statuss ir Ievade.

Ja dati ievadīti korekti, sistēma:piešķir pieteikto dienu laikiem statusu Pieteikts;izveido Laikrakstis pieteikumu (Laikrakstis -> Laikrakstis pieteikumi). Papildu informāciju par Laikrakstispieteikumu sk. sadaļā Laikrakstis pieteikumu izveidošana;izveido Laikrakstis pieteikumam Laikrakstis apstiprināšanas uzdevumu (Apstiprināšanas uzdevumi ->Laikrakstis pieteikumi), kurš tiek nosūtīts saskaņošanai/apstiprināšanai, atbilstoši piesaistītajamLaikrakstis pieteikuma apstrādes scenārijam. Papildu informāciju par Apstiprināšanas uzdevumu sarakstuun tajā pieejamām darbībām skatīt sadaļā Apstiprināšanas uzdevumu (AU) saraksts.

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanasuzdevuma nākošā etapa saskaņotājs, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāapstiprina, tad Laikrakstis pieteikumu sarakstā būs pieejams Laikrakstis pieteikums, kuram statuss būs mainījies uz Pieteikts. Pieteikums būs pieejams tikai skatīšanāsrežīmā - pieteikuma lauki vairs nebūs labojami.


31

Ja dati nav ievadīti korekti, tiek parādīts kļūdas ziņojums ar nekorekto datumu uzskaitījumu un netiek veiktasnekādas izmaiņas. Labot pieteiktā perioda laiku un piezīmes, kā arī pievienot/noņemt funkcijas nav atļauts.

Pieteiktais laiks ir saskaņošanas plūsmā, un to labot nav iespējams. Vadītājam tiek attēlots jaunsapstiprināšanas uzdevums izvēlnē Apstiprināšanas uzdevumi -> Laikrakstis pieteikumi. Tālāk tiek veiktadokumenta saskaņošana, izmantojot standarta Dokumentu saskaņošanas funkcionalitāti.

Nepieteikto laiku iespējams pieteikt arī sadaļā Nepieteiktais laiks.

1.4.11 Laikrakstis pieteikumu izveidošana

Lai skatītu un labotu jau izveidotu Laikrakstis pieteikumu, jāatver Laikrakstis pieteikumu saraksts.Izvēlne: Laikrakstis -> Laikrakstis pieteikumi.

Pēc noklusēšanas sarakstā redzami Laikrakstis pieteikumi, kas ir statusā Sagatave, Pieteikts unApstiprināts.Struktūrvienību un darbinieku sarakstā attēlotas personas amata datu noklusētās vērtības. Gadījumā, jadarbiniekam ir vairākas uzskaites vienības, iespējams izvēlēties struktūrvienību no struktūrvienību saraksta unuzskaites vienību no darbinieku saraksta.

Virs saraksta pieejama saraksta atlases filtra izvēle:

No - Līdz norādot datumu (No, līdz), sarakstā tiek atlasīti konkrētā periodapieteikumi.

Struktūrvienība struktūrvienība; izvēle no struktūrvienību saraksta.

Darbinieks darbinieks; izvēle no darbinieku saraksta.

Atlasīt arī noapakšstruktūrvienībām

atlasīt pieteikumus arī no apakšstruktūrvienībām.

Atlasīt tikaipadotos

atlasīt tikai padoto darbinieku pieteikumus.

Statusi:SagatavePieteiktsApstiprinātsNoraidītsAnulēts

pieteikumu statusi.


32

Slēgts

atlasīt Laikrakstis pieteikumus atbilstoši norādītajiem atlasesnosacījumiem.

Uzklikšķinot ar peli uz nepieciešamā ieraksta sarakstā, tiek atvērta Laikrakstis pieteikuma ievadforma,kuras laukus iespējams skatīt vai labot, atkarībā no pieteikuma statusa.

Laikrakstis pieteikumus iespējams labot tikai statusā Sagatave.

Laikrakstis pieteikuma ievadforma

Laikrakstis pieteikuma ievadlogā tiek attēlota informācija par darbinieka pieteikto sagaidāmo un ievadītolaiku. (Aprakstu par laika pieteikšanu sk. sadaļā Ievadītā laika pieteikšana un saskaņošana un Nepieteiktaislaiks).

Nospiežot saiti Skatīt Laikrakstī, tiek attēlots pieteikumā iekļauto laika ierakstu dienas/nedēļas/mēnešaskats.

Pieejami šādi ievadlauki:

Pieteikuma numurs Laikrakstis pieteikuma numurs - tiek piešķirts automātiski, bet iriespējams mainīt.

Pieteikuma datums Pieteikuma ievades uzsākšanas datums, pēc noklusējuma tiekpiedāvāts tekošais datums, nav maināms.

Statuss Pieteikuma statuss - pēc noklusējuma redzams statuss Sagatave, nav labojams.

Vārds, uzvārds,tiesiskās attiecības

Darbinieka, kurš pieteicis laiku, vārds, uzvārds un tiesiskāsattiecības (amats).Pēc noklusējuma tiek piedāvāts lietotājs, kas aizpildapieteikumu (lietotājs, kas pieslēdzies sistēmai) un pamatatiesiskās attiecības. Ja darbiniekam ir vairākas spēkā esošastiesiskās attiecības - iespējama izvēle no tām.


33

No Datums, no kura pieteikts laiks.

Līdz Datums, līdz kuram pieteikts laiks.

Piezīmes Ja nepieciešams, var ievadīt komentārus.

Laika ierakstu sadaļas pa datumiem tiek attēlotas paslēptā veidā un ir atveramas, noklikšķinot uz ikonas .Atverot sadaļu, iespējams apskatīt ievadīto laiku pa funkcijām. Atvērto sadaļu var atkal paslēpt, noklikšķinot uzikonas .

Pieteikumā tiek vizuāli atšķirīgi attēlotas rindas, kurās ievadītais laiks atšķiras no sagaidāmā laika. Rindas,kurās attēlots prombūtnes periods, tiek iezīmētas treknrakstā; rindas, kurās ievadītais laiks atšķiras nosagaidāmā, tiek iekrāsotas sarkanā krāsā.

Laikrakstis pieteikumu var saglabāt, bet vēl nepieteikt, nospiežot pogu . Pieteikums tieksaglabāts ar statusu Sagatave un to būs iespējams atvērt atkārtoti no Laikrakstis pieteikumu saraksta, laipapildinātu vai labotu.Ja pieteikumā ir aizpildīta visa nepieciešamā informācija, tā ir pārbaudīta, saglabāta un vēlaties to pieteikt,

jānospiež poga - pieteikumam tiks aktivizēts saskaņošanas process (sk. Dokumentusaskaņošanas funkcionalitāte).

Atbilstoši konfigurācijas uzstādījumiem, tiks uzģenerēts Apstiprināšanas uzdevums. Izveidotais Laikrakstis pieteikums būs pieejams Laikrakstis pieteikumu sarakstā.

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāapstiprina, tad Laikrakstis pieteikumu sarakstā būs pieejams Laikrakstis pieteikums, kuram statuss mainījies uz Pieteikts. Līdz ar to pieteikuma ievadforma ir pieejama

skatīšanās režīmā - lauki vairs nav labojami un pieejamas tikai pogas , kuru

nospiežot, tiek atvērts saraksts ar pieteikuma vēsturi un , kuru nospiežot, iespējams skatīt pieteikuma apstrādes rezolūciju vēsturi.

1.4.12 Noraidītā laika ieraksta atkārtota ievade

Ja laika saskaņošanas pieteikums ir noraidīts, iespējams konkrētajā laika ierakstā veikt izmaiņas, un ievadītlaiku atkārtoti.


Veicot dubultklikšķi uz laika ieraksta statusā Noraidīts, tiek parādīta laika ievades forma, kurā iespējams veiktizmaiņas.


34

Vienlaicīgi tiek piešķirts statuss Ievade visiem laika ierakstiem, kas tika iekļauti noraidītajā laikasaskaņošanas pieteikumā, un tajos var veikt izmaiņas.

Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga . Ievadīto laika ierakstu iespējams pieteikt

atkārtoti, nospiežot pogu .

Documents

Horizon WEB Palīgs · kalendāra, sistēma pēc darbinieka datiem atrod personas kartīti un meklē ierakstus no personas kartītes Outlook kalendāra mapē par nepieciešamo periodu