Министерство культуры Российской ФедерацииФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образованияВоронежский государственный институт искусств

ПРИНЯТОРешением Ученого советаВоронежского государственногоинститута искусств

от «.t'l» hO..R~oJ6

протокол NQL

Положениеоб электронном каталоге библиотеки

1.0бщис положения

1.1.электронныЙ каталог (ЭК) библиотеки Института представляет собоймашиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени иявляется составной частью справочно-поискового аппарата (СПА) библиотеки ицентральным звеном Автоматизированной библиотечно-информационной системы.

1.2.ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных.аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободногодоступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектногоинформационного поиска.

1.3.Создание ЭК способствует повышению качества подготовки специалистов иуровня, проводимых В Институте научных исследований путем оперативного и полногоудовлетворения информационных запросов всех категорий пользователей Института.

l.4.эк включает библиографические записи, организованные по единым правилам,предусматривающим общие принципы и нормативы одноразовой обработки икомпактного хранения многократного использования информации о документах.

1.S.ЭК объединяет в себе функции алфавитного, систематического. предметного 11

других каталогов.

2.0СНОВllые задачи

2.l.BcecTopoHHee раскрытие состава и содержания фонда библиотеки.2.2.0беспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии

документов в фонде библиотеки.

2.З.Интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство вуза,региона и всемирную информационную сеть Интернет

2.4.защита информации.2.5.Создание информационного комфорта для пользователя.

3.0сновные функции

З.l.Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями побиблиографической обработке документов.

З.2.0беспечивает пользователей информацией о новых поступлениях в фондбиблиотеки.

З.З.Обеспечивает учебный процесс, научные исследования и сферу управленияИнститутом библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечномфонде, по заголовку описания, тематике, выходным данным, ключевым словам, индексамББК и др.

З.4.Информирует о пути документа в библиотеке - от поступления документов вфонд, их обработке, использовании читателями до списания.

З.5Лредставляет доступ к базе данных ЭК библиотеки через локальнуюбиблиотечную сеть, вузовскую компьютерную сеть, сеть Интернет.

З.б.Обеспечивает сохранность информации: резервные копии машиночитаемыхресурсов, рабочие и страховые архивы.

З.7.0беспечивает защиту информационных ресурсов библиотеки, охрану авторскихправ и интеллектуальной собственности от несанкционированного доступа, искажения иуничтожения информации.

З.8.0казывает пользователям необходимую помощь при самостоятельномпроведении информационного поиска (навигационные услуги в информационномпространстве, подсказки, дружественность пользователю).

4.Структура ЭК

4.1.ЭК библиотеки включает базы данных по отдельным видам документов:«Книги», «Периодические издания», «Работы преподавателей».

5.Техпология ведения и использования ЭК

5.1.Создание и эксплуатация ЭК библиотеки строится на следующих основныхпринципах:

5.1.l.0ткрытыЙ характер системы по составу используемых техническихсредств и программного обеспечения;

5.l.2.0дноразовая каталогизация и многоразовое использованиебиблиографических описаний отечественных и зарубежных изданий на базе массивовотечественных и зарубежных центров-генераторов библиографической информации;

5.1.З .Использование во внутреннем формате системы стандартн ьгхкоммуникативных форматов и наличие конверторов для импорта и экспортабиблиографических данных;

5.1.4.0беспечение поиска информации в библиографических БДосуществляется по автору, (индивидуальному и коллективному), заглавию, предметнымрубрикам, индексам ББК, ключевым словам, названию серий, месту издания. датеиздания, ISBN, языку издания, виду документа и другим признакам.

5.2.Работа с ЭК включает основные технологические процессы:5.2.1.Каталогизация документов;

2

5.2.2.МногоаспектныЙ библиографический поиск в ЭК;5.2.3.Формирование выходных форм (формуляр, карточка, указатель и др.).

5.3.МногоаспектныЙ тематический поиск с помощью ключевых словпредусматривает использование метода координатного индексирования документов.

5.4.Результаты поиска в ЭК пользователь может посмотреть на экране монитора.распечатать на принтере или записать на электронный носитель в виде списка документовбиблиографической карточки, реферата или полного текста документа. аудиовизуальногоматериала и Т.П.

5.5.Алгоритм информационного поиска предусматривает возможность поиска какпо всему ЭК одновременно или выборочно по одному или нескольким базам данных.

Заведующая библиотекой Е.А. Лазанская

3