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HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
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1 Unidad Administrativa Hospital General "Dr. Manuel Gea González"
1. 2 Área de procedencia de archivo Dirección General
2. 3 Dirección Calzada de Tlalpan 4800, Col. Sección XVI, Delegación. Tlalpan, CP. 14080
3. 4 Nombre y cargo Dr. Mucio Moreno Portillo, Director General
4. 5 Teléfono 40003000 Ext. 3308
5. 6Correo Electrónico [email protected]
RELACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE 2017
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Asuntos Jurídicos
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Ana Elena Hernández Reséndiz, Subdirectora
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3024
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 108
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Enseñanza piso 3
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Requerimiento del Impuesto Predial. Trámites realizados para la Exención del Impuesto Predial. Trámites relacionados al Registro de la Denominación "Gea Hospital"
2C.6 Asistencia, consulta y asesorías
Actualizaciones de: Manuales de Integración de los comités existentes en la institución, Estatuto Orgánico del Hospital General Dr. Manuel Gea González , aviso de privacidad (Formato de Protección de Datos Personales) , Reglamento Interno para Residencias Médicas, Reuniones Dirección General
2C.7 Estudios, dictámenes e informes
Inventarios administrativos, actas administrativa instrumentadas a los empleados de la institución, actas de entrega recepción de las distintas áreas del hospital. Dictámenes de actas administrativas Informes de la Subdirección de Asuntos Jurídicos para las actas entrega recepción de las áreas de la institución
2C.8 Juicios contra la dependencia Juicios de amparos, demandas laboral Interpuestas por los trabajadores de la institución
2C.9 Juicios de la dependencia Juicios de nulidad interpuesto por la institución en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social
2C.11 Interposición de recursos administrativos Recursos de revisión ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información Pública.
2C.12 Opiniones técnico jurídicas Presentación relacionada con los avisos al Ministerio Público
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2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos
Denuncia de Hechos contra trabajadores de la institución ante las instituciones correspondientes
2C.17 Delito y faltas Constancias de Hechos de familiares agresivos, daño de equipos y bienes muebles, daños ocasionados al inmueble, extravíos de materiales, equipos, instrumental, robos.
12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información
Información solicitada por diferentes áreas internas y externas en materia de transparencia
12C.2 Programas y proyectos en materia de acceso a la información
Documentación generada por e inventario de los expedientes administrativos de trámite
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de Información hechas a través de la Unidad de Transparencia, particulares y Otros
12C.7 Publicaciones en el Portal de Transparencia
Solicitudes de Información por áreas Internas y externas relacionadas a las obligaciones en materia de transparencia
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Normatividad, Convenios y Contratos
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. María Teresa Villán Sánchez
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3054
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 109
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Enseñanza piso 3
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas Participación y Opiniones en la asistencia a las sesiones de los comités
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Rescisiones de Contratos por incumplimiento
2C.7 Estudios, dictámenes e informes Dictamen y revisión de contratos o convenios suscritos con otras instituciones, proveedores de insumos y servicios, universidades, y otros
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Referencia, Contra-referencia y Seguro popular
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Rosalina Luis Hernández. Jefa de la División de Referencia, Contra-referencia y Seguro Popular
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 5008
FECHA 217
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4S.2 Programas y proyectos en materia de atención médica hospitalaria
Envío de información al Director General de Gestión de Servicios de Salud, de la Comisión Nacional de Protección Social en Salud del Distrito Federal, para su conocimientos sobre casos atendidos en la institución, de los diferentes Estados de la República Mexicana, por el Seguro Médico Siglo XXI (Niños menores de 5 años), Gastos Catastróficos (Trasplante de Córnea) y CAUSES (Adolescentes y adultos)
5C.1 Disposición en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Seguimiento a los procesos de cobro por las atenciones otorgadas a los pacientes de los diferentes estados de la República Mexicana en la institución, de acuerdo al Convenio de Compensación Económica con Hospitales Federales.
11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación
Reporte de pacientes atendidos y enviados por los diferentes Centros de Salud de las zonas Eje Norte, Centro Sur. Así como, casos de pacientes ingresados a la Plataforma de la Comisión Nacional de Protección Social en Salud.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Vinculación y Gestión de Tecnología Aplicada
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Ing. Edna Rangel. Jefa del Departamento de Vinculación y Gestión Tecnologías aplicadas en la Salud.
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3043
FECHA 217
TOTAL DE EXPEDIENTES 9
UBICACIÓN FÍSICA Edificio Administrativo piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario
Solicitudes para la contratación de servicios, contrato y ordenes de servicio que se generan durante la atención de cada servicio de mantenimiento, calendarización estipulada en cada uno de los pedidos o requisiciones
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Anestesia y Terapias
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Víctor Manuel Esquivel Rodríguez. Subdirector de Anestesia y Terapias
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3260
FECHA 217
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4C.4 Registro y Control de Puestos y Plazas Propuestas que se realizan durante el año para contratación o renovación de contratos laborales
4S.7 Servicios quirúrgicos Informes de los procedimientos anestésicos que se llevan a cabo durante los procesos quirúrgicos de la divisiones médicas de la institución
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos Solicitudes de servicio de mantenimiento y compra de insumos para los departamentos
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Terapia Intensiva
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Jordana Lemus Sandoval. Jefa de la División de Terapia Intensiva
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3078
FECHA 217
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Registro diario delos pacientes internados en terapia intensiva
4S.5 Integración del expediente clínico
Evaluación diagnóstica para ver la evolución del paciente candidato o no para el ingreso a terapia intensiva adultos. Seguimiento y tratamiento de los pacientes ingresados y egresados a terapia intensiva. (Notas, en caso de fallecimiento, carta consentimiento de necropsia)
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Servicios Ambulatorios
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Antonio Martínez Conde Fernández. Subdirector de Servicios Ambulatorios
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3033
FECHA 217
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Torre de especialidades piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
3C.7 Programas operativos anuales Programa de las actividades a desarrollar durante el año.
2C.16 Información y Peticiones Informes médicos o administrativos solicitados por instancias internas o externas
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Consulta Externa
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Juan Carlos Palomo Pérez, Jefe de la División de Consulta Externa
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3034
FECHA 217
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Torre de especialidades planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Quejas por escrito que se reciben de los trabajadores de la Institución
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Resúmenes médicos con base en la información obtenida del expediente clínico ( diagnóstico y tratamiento)
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Información estadística mensual de enfermedades diarreicas, respiratorias agudas y Fomento para la Salud.
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Estomatología y Ortodoncia
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Ricardo Pérez Vega. Jefe de la División de Estomatología y Ortodoncia
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3310
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Torre de especialidades piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.16 Informe de labores Informe de los avances en el programa de actividades que realiza el personal Médico y Administrativo del área.
4S.7 Servicios quirúrgicos
Registros de Pacientes que son atendidos por el servicio de estomatología, lista del instrumental y personal requeridos para programar los tiempos necesarios para llevar a cabo la rehabilitación Oral Bajo Anestesia.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Rehabilitación
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. María Esther Mesina Villalvazo. Jefa de la División de Rehabilitación
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3369
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 6
UBICACIÓN FÍSICA Anexo al edificio principal planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Quejas del personal que se reciben a través de los buzones colocados en distintas áreas del hospital
11C.8 Programas de acción Información sobre programas de Neuro-rehabilitación para niños prematuros e información de condiciones de planeación
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Productividad de la División de Rehabilitación Estadísticas, Horas Terapeuta e Indicadores, de los meses enero a noviembre
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Informes médicos acerca de los diagnósticos y tratamiento de pacientes, requeridas por pacientes, médicos tratantes, jurídico, Secretaria de Salud y otras Instituciones.
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Seguimiento a las observaciones derivadas de la revisión de expedientes clínicos
5C.28 Pago de derechos Actualizaciones del tabulador de costos de los servicios que se proporcionan en Rehabilitación
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Servicio de Foniatría
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. María Esther Mesina Villalvazo. Jefa de la División de Rehabilitación
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3369
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Anexo al edificio principal planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.3 Auditoria Medidas tomadas en el servicio de Foniatría a fin de cumplir en tiempo y forma en caso de una Auditoría, tales como reglamento a pacientes y acuerdos con los terapeutas.
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Registro del total de terapias otorgadas a los pacientes del Servicio de Foniatría
11C.5 Programas y proyectos en materia de políticas
Reglamento interno del servicio de Foniatría referente a las políticas que tienen que llevar a cabo con los pacientes.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Admisión y Archivo Clínico
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Arq. Salvador Vélez Gutiérrez. Jefe del Departamento de Admisión y Archivo Clínico
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3084
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Anexo al edificio principal planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Quejas y/o sugerencias del personal de este Departamento.
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Informes Estadísticos Mensuales de este Departamento.
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Copia simple o fiel del expediente clínico información personal del paciente, diagnóstico y tratamiento, solicitado por Áreas internas del Hospital.
4S.5 Integración del expediente clínico Expediente Clínico de cada paciente atendido en el Hospital.
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Cirugía
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. José de Jesús Herrera Esquivel. Subdirector de Cirugía
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3077
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Anexo al edificio principal piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.3 Auditoria Revisión por parte de Auditoria en relación a la compra de consumibles para el procesamiento de gasometrías y la compra de kits de trocares
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Solicitudes de estadística como porcentajes de procedimientos diagnósticos, terapéuticos y número de cirugías entre otros (indicadores)
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de (informes médicos de pacientes ) y estadísticas por parte del Instituto Nacional de Acceso a la Información
2C.7 Estudios, dictámenes e informes. Solicitudes de (informes médicos de pacientes ) y estadísticas por parte del Instituto Nacional de Acceso a la Información
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Oftalmología
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Gustavo Aguilar Montes. Jefe de la División de Oftalmología
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3685
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.3 Auditoria Revisión por parte de Auditoria en relación a la compra de consumibles para el procesamiento de gasometrías y la compra de kits de trocares
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Solicitudes de estadística como porcentajes de procedimientos diagnósticos, terapéuticos y número de cirugías entre otros (indicadores)
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de (informes médicos de pacientes ) y estadísticas por parte del Instituto Nacional de Acceso a la Información
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 9 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Otorrinolaringología
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Bertha Beatriz Castillo Ventura. Jefa de la División de Otorrinolaringología
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 1518
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
2C.7 Estudios, dictámenes e informes. Informes de la atención otorgada a pacientes tanto en consulta externa, urgencias y servicios quirúrgicos que son requeridos por una demanda legal.
4S.3 Atención de urgencias Documento que concentra la ficha de identificación, datos clínicos, estudios, tratamiento y hallazgos de un paciente que acude para atención de urgencia.
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Informes que contienen datos de los pacientes .Diagnostico de padecimiento, tratamiento, procedimiento quirúrgico y alta.
4S.7 Servicios quirúrgicos Formato donde se registran el, o los procedimientos quirúrgicos y se concentra toda la información médico legal de un paciente que fue intervenido quirúrgicamente.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Urología
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Carlos Pacheco Gahbler. Jefe de la División de Urología
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3044
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Estadística diaria de pacientes ingresados a piso para procedimientos quirúrgicos y de alto riesgo
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Elaboración de resumen clínico del expediente personal de los pacientes, solicitados por ellos mismos
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Solicitudes de acceso para personal externo, equipos, instrumental y automóviles, para llevar a cabo talleres y cursos de capacitación del personal médico de la División de Urología
3C.12 Integración y dictamen de manuales de procedimientos
Lineamientos que rigen a la División de Urología
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 10 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Ortopedia
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Ana Cristina King Martínez. Jefa de la División de Ortopedia
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3182
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
2C.17 Delito y faltas Robo de equipo de corte quirúrgico.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Cirugía Plástica y Reconstructiva
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Laura Andrade Delgado. Jefa de la División de Cirugía Plástica y Reconstructiva
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 1322
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 10
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades piso 4
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Hacer llegar el conocimiento de los datos y las muestras representativas, dando a conocer los datos y números promedio de las consultas y operaciones de cada clínica.
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Peticiones de los pacientes mediante el INAI para solicitud de las fotos, así como también para los tabuladores y demás notificaciones con alguna respuesta.
3C.7 Programas operativos anuales Documentos que reconocen el derecho al bienestar y garantizan el libre acceso a prestaciones de salud con eficiencia.
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
Código de ética 2017-2018 de los profesionales médicos y los derechos del paciente
3S.7 Formación en pregrado y posgrado/3S.7.2 En posgrado
Tramites de transferencias para rotación temporal de médicos residentes de una institución a otra en el Servicio de Cirugía Plástica y Reconstructiva.
4S.3 Atención de urgencias Recopilación y análisis de datos epidemiológicos en cirugía plástica y reconstructiva.
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Instrucciones impresas de la atención médica que se requiere para pacientes ambulatorios
4S.7 Servicios quirúrgicos Resumen de los aspectos relevantes de la atención médica de un paciente, contenidos en el expediente clínico.
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas
Aviso del personal de cirugía plástica que asistirá a la capacitación para mejorar el servicio.
2C.15 Notificaciones Casos médico legal, solicitud de envío de objetos encontrados dentro de los pacientes que sirven como evidencias judiciales. Avisos de comparecencia en instituciones judiciales.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 11 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Ginecología y Obstetricia
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Jorge Roman Audifred Salomon. Jefe de la División de Gineco-Obstetricia
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3074
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades piso 3
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Informes estadísticos realizados dentro del área, para obtener la productividad de los servicios que se realizan en la División de Gíneco-Obstetricia
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Urgencias y Medicina
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. José Jesús Acevedo Mariles. Subdirector de Urgencias y Medicina
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3069
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Anexo al edificio principal piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.10 Peticiones, Sugerencias y Recomendaciones
Agradecimientos, sugerencias y quejas extendidas por parte de los pacientes
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Estadística por mes de pacientes ingresados al Servicio de Urgencias, así como los referidos a otras Unidades Hospitalarias.
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes emitidas por el público en general sobre la atención médica que se otorga en este Hospital.
2C.16 Inconformidades y Peticiones Solicitudes de resúmenes clínicos e inconformidades por parte de los pacientes atendidos
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 12 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Medicina Interna
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Erika Karina Tenorio Aguirre. Jefa de la División de Medicina Interna
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 5506
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades piso 5
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Concentrado de todos los pacientes que ingresan y egresan a hospitalización de Medicina Interna, así como procedimientos realizados durante el día, se revisarán con fines estadísticos.
4S.7 Servicios quirúrgicos Información en la cual se piden valoraciones de otros servicios a Medicina Interna para programar cirugías, todo esto con fines estadísticos.
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Concentrado de todos los pacientes que ingresan y egresan a hospitalización de Medicina Interna, así como procedimientos realizados durante el día, se revisarán con fines estadísticos.
4S.7 Servicios quirúrgicos Información en la cual se piden valoraciones de otros servicios a Medicina Interna para programar cirugías, todo esto con fines estadísticos.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Urgencias
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Antonio López Gómez. Jefe de la División de Urgencias
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3165
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4S.3 Atención de Urgencias Registro de medicamentos administrados a pacientes atendidos en Urgencias
6C.17 Control de bienes muebles (inventario físico)
Registro de Bienes muebles con que cuenta la División de Urgencias
4S.3 Atención de Urgencias Registro de medicamentos administrados a pacientes atendidos en Urgencias
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 13 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Pediatría
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Lorena Hernández Delgado. Subdirectora de Pediatría
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3064
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Informe mensual solicitado por la División de Bioestadística, de los procedimientos terapéuticos a pacientes en cirugía ambulatoria, que realizan los médicos cirujanos adscritos a la Subdirección de Pediatría
2C.16 Inconformidades y Peticiones
Son informes solicitados por las autoridades de la Subdirección de Asuntos Jurídicos de la institución, en relación a la atención que se brinda a los pacientes de las diferentes áreas de la Subdirección de Pediatría.
10C.7 Participación en comités Seguimiento de acciones y sugerencias para la prevención de incidencias en las áreas de la Subdirección de Pediatría.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Pediatría Clínica
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Gerardo Flores Nava. Jefe de la División de Pediatría Clínica
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3064
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística
Información estadística mensual de Enfermedades Diarreicas y Respiratorias Agudas y Fomento para la Salud 2017.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 14 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Genética
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Gabriela Ortiz de Zarate Alarcón. Jefa de la División de Genética
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3061
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de investigación piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Informe de la productividad diaria de Consulta Externa de Genética Clínica y mensual de los Cariotipos realizados a los pacientes de Consulta Externa y Hospitalización
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Atención como Médico Genetista inter-consultante a los pacientes de diferentes especialidades en este hospital Registro de los pacientes que se ven en consulta externa
4S.6 Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento
Resultados de estudio cito-genético a pacientes programados de la Consulta Externa de Genética Clínica y hospitalizados
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Docencia e Investigación en Enfermería
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. en Enfría. María Adriana Chaparro Sánchez. Jefe del Departamento de Docencia en Enfermería
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3709
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 43
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de enseñanza en enfermería piso 4
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad
Contiene informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de las diferentes coordinaciones: Educación al paciente, selección de personal, educación continua, fomento a la salud, permisos académicos, indicas, clínica del cuidado de la piel, servicio social, posgrado peri operatoria, posgrado adulto en estado crítico, campos clínicos. Informes de indicadores de calidad del sistema indicas (Sistema Nacional de Indicadores de Calidad en Salud)
3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico (educación continua)
Contiene la documentación y expediente del personal de enfermería quienes participan en el programa de estímulos Contiene la programación anual y desarrollo de los diferentes cursos, talleres, inducciones, seminarios, reuniones y sesiones de Enfermería. Programa anual de educación continua basado en las requerimientos del personal de enfermería
3S.7 Formación en pregrado y posgrado/3S.7.2 En posgrado
Contiene plan de estudios, cronograma de actividades, plantilla de profesores, campos clínicos, minutas de reunión, documentos de posgrado.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 15 de 40
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
Contiene control de asistencias, vacaciones, descansos, licencias e incapacidades de los pasantes de enfermería. Contiene control de asistencias, vacaciones, descansos, licencias e incapacidades de los pasantes de enfermería. Contiene control de asistencias, vacaciones, descansos, licencias e incapacidades de los pasantes de enfermería de la UNAM e IPN
6C.17 Control de bienes muebles (inventario físico)
Contiene documentación de adquisiciones, donaciones inventario y control de bienes muebles del Departamento de Docencia.
11C.1 Disposición en materia de información y evaluación
Documentación de la evaluación de la elaboración , integración, registro, análisis del Modelo de evaluación del expediente clínico integrado de calidad (MECIC)
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Contiene cronograma, programación, solicitud, préstamo mantenimiento de aulas del Departamento de docencia e investigación en enfermería
4C.6 Reclutamiento y selección de personal
Contiene el resultado de las entrevistas que se generan para el reclutamiento de personal de enfermería. Contiene documentos de reclutamiento y expedientes del personal de enfermería que solicita empleo en la institución
3S.2 Programas y proyectos en materia de enseñanza
Carpeta que contiene control de ponencias, talleres y demostraciones que los pasantes de enfermería proporcional al paciente y familiares.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Epidemiologia e Infectología
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Juan Pablo Ramírez Hinojosa. Subdirector de Epidemiología e Infectología
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3081
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4S.12 Sesiones del Comité para la detección y control de infecciones nosocomiales.
Minutas de las reuniones de trabajo. Registro de las de las estrategias a seguir para la disminución de infecciones en pacientes hospitalizados y evaluación de los resultados obtenidos de propuestas anteriores. Minutas de las sesiones de trabajo. Registro de la situación relacionada al panorama del brote intrahospitalario de diarreas relacionadas con otras infecciones que representan una alerta para los pacientes hospitalizados.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 16 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Epidemiologia Hospitalaria. y Control de
Infecciones
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Ricardo Valdés Castro. Jefe del Departamento de Epidemiologia Hospitalaria. y Control de Infecciones
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3351
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4S.9 Vigilancia epidemiológica Es una plataforma electrónica de registro de infecciones nosocomiales.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Coordinación de Certificados de Nacimiento
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Juan Pablo Ramírez Hinojosa. Subdirector de Epidemiología e Infectología
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3097
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4S.7 Servicios quirúrgicos Entrega mensual de copias de los Certificados de Nacimiento (copia azul), entrega de Certificados Cancelados y recepción de Certificados de Nacimiento en blanco (original y copias) a la Secretaría de Salud.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Nutriología Clínica
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Angélica León Téllez Girón. Jefe de la División de Nutriología Clínica.
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3372
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad
Reportes de Productividad mensual de atención nutrimental a pacientes.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 17 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Farmacia Intrahospitalaria
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Jessica Gutiérrez Godínez. Jefe del Departamento de Farmacia Intrahospitalaria
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3490
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos devolución de medicamentos, medicamentos a destrucción , temperaturas de refrigeradores, y reporte de refrigeradores
4S.15 sesiones del comité de farmacia y terapéutica
Seguimiento de acuerdos del comité de farmacia y terapéutica anterior.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Anatomía Patológica
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Sara Parraguirre Martínez, Jefe de la División de Anatomía Patológica
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3091
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 5
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Información Estadística. Registro de número de biopsias y necropsias (autopsias) por servicio, total de laminillas por servicio, total de casos de cáncer, informe Winsig OPS. (Organización Panamericana de la Salud)
4S.6 Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento
Lineamientos para la recepción y entrega de cadáveres, y especificaciones para la realización de necropsias (autopsias). Registro de estudios de los órganos humanos de personas fallecidas para realizar un diagnóstico microscópico. Registro de estudios de los tejidos humanos para realizar un diagnóstico microscópico.
4S.11 Sesiones del Comité de mortalidad hospitalaria, materna y perinatal
Reunión de trabajo en la que se revisa la mortalidad de cada área médica del hospital. Toma de acuerdos y de ser necesario seguimiento.
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Información Estadística. Registro de número de biopsias y necropsias (autopsias) por servicio, total de laminillas por servicio, total de casos de cáncer, informe Winsig OPS. (Organización Panamericana de la Salud)
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 18 de 40
4S.6 Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento
Lineamientos para la recepción y entrega de cadáveres, y especificaciones para la realización de necropsias (autopsias). Registro de estudios de los órganos humanos de personas fallecidas para realizar un diagnóstico microscópico. Registro de estudios de los tejidos humanos para realizar un diagnóstico microscópico.
4S.11 Sesiones del Comité de mortalidad hospitalaria, materna y perinatal
Reunión de trabajo en la que se revisa la mortalidad de cada área médica del hospital. Toma de acuerdos y de ser necesario seguimiento.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Laboratorio Clínico
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Q: F: B: Silvia Villanueva Recillas. Jefe del Departamento de Laboratorio Clínico
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3095
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 9
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos
Evaluación de desempeño mensual de entrega de insumos del proveedor Falcón. , Seguimiento del Control de Calidad en las áreas de área de coagulación, Hematología, Inmunología, microbiología, química clínica, Uro análisis.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento Medicina Nuclear
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. José Antonio Flores Rangel. Jefe del Departamento de Medicina Nuclear
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3291
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Anexo edificio principal piso planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Registro mensual del total de estudios de tamiz realizados en este hospital, los cuales se reportan a Bioestadística.
4S.6 Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento
Información de los pacientes confirmados por alguna alteración en el estudio de tamiz neonatal y que son canalizados al área de Pediatría.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 19 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Radiología e Imagen
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Nidia Escobar Hernández. Jefe de la División de Radiología e Imagen
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 1122
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 5
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Especialidades planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
2C.7 Estudios, dictámenes e informes. Requerimientos de información de estudios para la integración de expediente médico - legal.
3C.12 Integración y dictamen de manuales de procedimientos
Procedimientos para procesos de la División y pasos a seguir para estudios que se realizan en los departamentos de Radiología y de Imagenología
3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos
licencia de funcionamiento del establecimiento y su certificación
10C.16 Elaboración e integración de libros blancos y de memorias documentales
Datos de Información mensual de estudios realizados en los departamentos de radiología y de imagenología
4C.3 Integración del expediente único de personal
Integración del expediente del personal ocupacionalmente expuesto a radiaciones, cursos, actualizaciones, avisos. Exámenes.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Servicio de Medicina Transfusional
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Hugo Ochoa Córdova. Jefe del Servicio de Medicina Transfusional
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3272
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Anexo al edificio principal planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
informes mensuales de todos los pacientes que han sido transfundidos en todos los servicios con cualquiera de los hemo-componentes , conteo de unidades externas que hayan ingresado en apoyo o intercambio
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 20 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Gestión de Calidad
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Laura Ramírez Preciado. Subdirectora de Gestión de Calidad
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 6702
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 11
UBICACIÓN FÍSICA Torre Médica piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Solicitud de información para el seguimiento de quejas y respuestas que se originan en las áreas: medicas, de enfermería, intendencia, lavandería, mantenimiento, seguridad, cajas, admisión, trabajo social,
11C.11 Sistema Nacional de Información Estadística
Informes estadísticos de reportes que generan las áreas médicas sobre tasa de cesáreas, diferimiento quirúrgico, infecciones nosocomiales y carteles de publicación.
3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico (educación continua)
Técnicas didácticas que realizan los propios médicos como producto de aprendizaje posterior a la capacitación, relación de firmas y correos electrónicos de los asistentes
4S. 5 Integración del Expediente Clínico
Información estadística, acciones de mejora de resultados de la evaluación de los expedientes clínicos que presentan los servicios de hospitalización, cirugía, consulta externa, servicios críticos, y recomendaciones sobre el expediente clínico por instancias externa., orden de día.
9C.18 Encuestas de opinión Resultados del análisis de las encuestas a usuarios. Representación gráfica de los indicadores de calidad de la atención.
4S.10 Sesiones del Comité de calidad y seguridad del paciente
Minutas, lista de asistencia y anexos de las sesiones de trabajo del Comité de Calidad y Seguridad del Paciente
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Seguimiento de quejas. Respuestas que se originan en las distintas áreas de la institución.
11C.11 Sistema Nacional de Información Estadística
Reportes de las áreas médicas sobre tasa de cesáreas, diferimiento quirúrgico, infecciones nosocomiales.
3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico (educación continua)
Organización, desarrollo y resultado final del curso “Calidad y Seguridad del Paciente”
4S. 5 Integración del Expediente Clínico
Evaluación, análisis, recomendaciones y propuestas de acciones de mejora para que el expediente clínico cumpla con los criterios científicos, tecnológicos y administrativos obligatorios en la elaboración, integración, uso y archivo del expediente clínico como se indica en la NOM-168-SSA1-1998.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 21 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Calidad de la Atención Médica
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Enfría. Luis Jiménez González. Jefe del Departamento de Calidad de la Atención
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 6702
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Torre Médica piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4S.2 Programas y proyectos en materia de atención médica hospitalaria
Minutas, avances de estándares de seguridad y de calidad en la atención del paciente, matriz de riesgos, acuerdos y seguimiento, capacitaciones, y firmas de asistencia.
4S.10 Sesiones del Comité de calidad y seguridad del paciente
Mutas de sesiones de trabajo para el análisis, consecuencias, soluciones para evitar eventos adversos (accidentes ocurridos a pacientes en las distintas áreas del hospital)
3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico (educación continua)
Programa de inscripción, informe de ingresos y egresos económicos, facturas, díptico, lista de registros de asistencia.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Trabajo Social
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. en Trabajos Social Nancy Ávila Arrollo. Jefa del Departamento de Trabajo Social
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3382
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 7
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Informe diario de las actividades.
4C.13 Productividad en el trabajo Evaluación del rendimiento y eficiencia en las actividades laborales que realiza cada trabajador en su área
4S.3 Atención de urgencias Asistencia administrativa en atención médica urgente a pacientes extranjeros, heridos por arma de fuego, blanca, poli-contundidos, intentos de suicidio y otros
4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades
Quejas de pacientes inconformes sobre el trato y la clasificación del estudio socio-económico que se realiza a cada paciente
4S.7 Servicios quirúrgicos Solicitud de atención médica quirúrgica
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 22 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Proyectos Especiales
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Marlene Melo Gómez. Jefe del Departamento de Proyectos Especiales
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 8155
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Edificio Informático piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
8C.11 Desarrollo de Sistemas Desarrollo y seguimiento de los sistemas informáticos.
8C.7 Disposición en materia de informática Normatividad para la eficiencia operativa gubernamental de las operaciones del área de Tecnologías de la Información. Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Tecnologías
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Informática
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Francisco Calderón López. Jefe del Departamento de Administración y Desarrollo de Sistemas
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3311
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 7
UBICACIÓN FÍSICA Edificio Informático piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
6C.15 Arrendamientos Arrendamiento de Equipo de Computo (Contrato Plurianual)
7C.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo
Solicitudes de servicio, atención a usuarios (Equipo de Computo)
7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
Servicio de radiocomunicación para las área de la institución
8C.10 Seguridad Informática Antivirus Instalado en los equipos de cómputo de la institución
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 23 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Administración y Desarrollo de Sistemas
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Francisco Calderón López. Jefe del Departamento de Administración y Desarrollo de Sistemas
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3311
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 5
UBICACIÓN FÍSICA Edificio Informático piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
8C.11 Desarrollo de Sistemas Procesos y/o mantenimiento a los diferentes módulos de los sistemas informáticos de la institución.
8C.5 Desarrollo e Infraestructura del Portal de Internet de la Dependencia
Publicaciones y/o actualizaciones de la página web de la Institución
8C.25 Servicios y Productos en Internet e Intranet
Seguimiento de altas, bajas y modificaciones realizadas a los sistemas informáticos de la Institución
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Planeación
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Erick A. Rodríguez Ordoñez. Subdirector de Planeación
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 5203
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Torre Administrativa piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
8C.11 Desarrollo de Sistemas Procesos y/o mantenimiento a los diferentes módulos de los sistemas informáticos de la institución.
10C.3 Auditoria Información requerida para poder realizar la auditoria gubernamental de la Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública.
11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación
Programa de metas de la Subdirección de Planeación
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 24 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Bioestadística
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dra. Dannya Ivonne Calles Payán. Jefe de la División de Bioestadística
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3083
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Torre Médica piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Informes estadísticos de padecimientos que se detectan en el área de hospitalización, número de consultas de primera vez, subsecuentes y pre-consultas de cada especialidad.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Organización y Métodos
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Carlos Calderón Hernández. Jefe del Departamento de Organización y Métodos
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 6711
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Entrada principal planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoria
Obligaciones establecidas de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
10C.15 Entrega recepción por inicio o conclusión de cargo de los servidores públicos
Cumplimiento a las obligaciones establecidas en la ley de transparencia y acceso a la información derivado de algún recurso de revisión, con la finalidad de formalizar el acta entrega-recepción
8C.16 Administración y servicios de archivo Lineamientos para la organización y conservación de los archivos del poder ejecutivo federal, que no se recibió el informe de inventarios de expedientes de tramite
3C.8 Informe de junta gobierno Reporte de gestión de las actividades realizadas de la junta de gobierno, para el cumplimiento de la ley federal de transparencia
3C.10 Dictamen Técnico de Estructuras Nombramientos de personal que son designados a otras áreas, con autorización del Director General
12C.5 Sesiones del Comité de Información Resoluciones de procedimientos de acceso a la información de recursos de revisión, resoluciones de sesiones, actas extraordinarias y solicitudes de los peticionarios
12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información Proceso de solicitudes requeridas por los peticionarios
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 25 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Información de Control de Gestión
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Silvia Ortiz Corona. Jefa del Departamento de Información de Control de Gestión
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 5213
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 14
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad
Evaluación de : Catálogo de erogación para la igualdad entre mujeres y hombres, indicadores de los programas presupuestales, Indicadores de las actividades en la atención médica integral de la mujer,
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Información solicitada a las diferentes áreas para poder realizar la actualización al subsistema SINERHIAS.
12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción
Sistema de Obligaciones de Transparencia.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Dirección de Enseñanza e Investigación
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Héctor Prado Calleros. Director de Enseñanza e Investigación
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3218
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 6
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.3 Auditoria Seguimiento de las observaciones, recomendaciones de mejora, evidencias de las acciones realizadas para mejorar en las actividades Dirección de Enseñanza e Investigación
2C.19 Elaboración de Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración y acuerdos)
Convenios vigentes de colaboración académica celebrados entre el Hospital General Dr. Manuel Gea González y diferentes Universidades e Institutos de Salud, en los que se establecen los lineamientos para la correcta aplicación de los programas académicos, así como los derechos y las obligaciones de las partes que participan.
4C.11 Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de servidores públicos
Seguimiento de los avances del personal inscrito en el Programa de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal de Salud, en las categorías de médica y paramédica.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 26 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Bioterio
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE MVZ Ramón García Cortés. Jefe del Departamento de Bioterio
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3332
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 3
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.14 Grupo interinstitucional de información (comités)
Evaluación de procedimientos experimentales en animales
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Ecología de Agentes Patógenos
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Roberto Hernández Castro. Jefe del Departamento de Ecología de Agentes Patógenos
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 6100
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de patología piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
2S.6 Sesiones de comité interno para la vigilancia de recursos destinados a la investigación
Solicitud de becas, comprobación de gastos de viáticos requisiciones de compras. Suficiencia presupuestaria, Transferencias
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Enseñanza en Pregrado
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Rodolfo Vick Fragoso. Jefe de la División de Enseñanza en Pregrado
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3321
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de enseñanza Planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
3S.11 Realización de servicio social de alumnos en la entidad
Servicio social médico de diversas universidades para la acreditación del programa académico de la licenciatura en medicina
3S.9 Evaluación de la calidad de los programas educativos
Calendario de evaluaciones prácticas para alumnos de pregrado y posgrado
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 27 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Enseñanza en Posgrado
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Virginia Romo Santillán. Jefe de la División de Enseñanza en Posgrado
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 8502
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 7
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de enseñanza planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
3C.7 Programas operativos anuales Administración de los programas académicos que proporciona la Facultad de Medicina. UNAM.
3S.4 Admisión de aspirantes Concentrado y resultados de los médicos aceptados para realizar una especialidad, subespecialidad o cursos de alta especialidad en Medicina
3S.5 Inscripción de alumnos
Trámites de los médicos residentes que se encuentran en las diferentes especialidades e inscritos en la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional Autónoma de México y del Instituto Politécnico Nacional.
3S.6 Integración del expediente de alumnos Integración del expediente de los alumnos de las diversas especialidades Médicas. Datos personales, vacaciones, incidencias, rotaciones, proceso de selección del alumno, y otros.
3S.7 Formación en pregrado y posgrado/3S.7.2 En posgrado
Solicitudes a los diferentes hospitales e institutos para la rotación externa de los médicos residentes del hospital.
4C.5 Nóminas de pago de personal Notificación para suspensión de pago, (nómina) de los médicos residentes que presentan renuncia, o causan baja en el hospital.
3C.7 Programas operativos anuales Administración de los programas académicos que proporciona la Facultad de Medicina. UNAM.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 28 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA División de Educación Médica Continua
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Dr. Jesús Cruz Martínez. Jefe de la División de Educación Médica Continua
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 8202
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 39
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de enseñanza planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico (educación continua)
Seguimiento para la organización de eventos académicos teniendo como objetivo la actualización del personal médico y paramédico de la institución
3S.12 Realización de prácticas profesionales de alumnos en la entidad
Expediente de alumnos de áreas no médicas que realizan servicio social y prácticas profesionales
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Documentación, Información y Comunicación
Médica
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Miriam Cota Trujillo. Jefe del Departamento de Documentación, Información y Comunicación Médica
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3092
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de enseñanza planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
8C.18 Administración y servicios de bibliotecas Relación de libros existentes en el acervo bibliográfico del Departamento de Documentación, Información y Comunicación Médica.
3C.12 Integración y dictamen de manuales de procedimientos
Procedimiento para organizar el acervo bibliográfico, así como el control de préstamos de material bibliográfico a los usuarios y la conservación del diseño e impresión de material de difusión de (folletos informativos), programas para cursos académicos del servicio de diseño gráfico.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 29 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Dirección de Administración
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE C. P. Beatriz Eugenia Herrera Pérez. Directora de Administración
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3060
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 4
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
11C.16 Informe de labores
Información, Instrucciones y/o respuesta a peticiones de diversas dependencias gubernamentales y áreas de la institución. Instrucciones o información breve para el conocimiento general del personal de este Hospital
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Apoyo Técnico y Enlace Institucional
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Ana María Ethel Espinosa Cordero
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3114
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 5
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4C.29 Sesiones del comité de ética y de prevención de conflictos de interés
Actividades del grupo de Trabajadores y Autoridades que integran el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (CEPCI), encargados de dar cumplimiento al Código de Conducta, Reglas de Integridad, Principios y Valores.
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Documentación que se genera de las irregularidades e inconformidades de los Servidores Públicos que son presentadas ante el Comité para aclaración, sugerencias y así dar solución a las quejas y denuncias para mejorar el funcionamiento de la Institución.
3C.13 Acciones de modernización administrativa (mejora regulatoria)
Producto de grupos de trabajo encargados de la aprobación de la Normatividad Interna, en cuanto acciones de modernización administrativa a realizar para elevar el nivel de calidad dentro de la Institución.
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
Resultados obtenidos, derivado de las actividades y compromisos establecidos a realizar, para ejecutar un plan determinado de acuerdo a las funciones del área y así dar cumplimiento a los Programas de Cultura Institucional, Pro-igualdad, Participación Ciudadana Datos Abiertos y Bases de Colaboración.
10C.15 Entrega recepción por inicio o conclusión de cargo de los servidores públicos
Documentación que se genera del procedimiento, en base a las disposiciones legales de los recursos asignados a esta área, así como informe completo de los asuntos tratantes, el seguimiento de los mismos, y de los asuntos pendientes.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 30 de 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Remuneraciones e Incidencias
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Adriana Contreras Navarro. Jefe de Remuneraciones e Incidencias
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3440
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de recursos humanos piso 3
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal.
Pagos de ISSSTE cuotas y aplicaciones del personal de los meses de Enero a Diciembre de 2017
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Análisis y Programación
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Miguel Ángel Salgado Garduño. Jefe del Departamento de Análisis y Programación
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3117
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 23
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de recursos humanos piso 3
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4C.12 Evaluaciones y Promociones Movimientos del personal para ocupar un puesto de mando medio superior
4C.15 Afiliaciones al instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado
Reportes de Afiliación, vigencia y cobranza que se manda al ISSSTE, de los movimientos del personal de forma quincenal
4C.17 Jubilaciones y Pensiones Sistema de control de procesos (SICOP) la solicitar los pagos quincenales de nómina del personal
4C.2 Programas y Proyectos en materia de recursos humanos
Convocatorias para que el personal se inscriba al programa de Profesionalización
4C.26 Expedición de constancias y credenciales
Constancias que se expiden a los empleados de la institución con distintos rubros.
4C.4 Registro y Control de Puestos y Plazas
Control y Registro de Plazas, del Refrendo del Hospital Gral. Manuel Gea González ante la Secretaria de Salud. Generar líneas de captura del SAR-FOVISSSTE y retenciones a los trabajadores de este Hospital Plantilla solicitada a la Secretaria de Salud , para saber cuántas plazas se autorizan por código Registro y control de plazas al sistema para aprobación y registro de estructuras organizacionales (SAREO) solicitudes de cambios de Ubicación Física del Personal de este Hospital
4C.5 Nóminas de pago de personal Gestión de recursos ante la Secretaria de Hacienda para pago del personal eventual
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 31 de 40
Movimientos que se aplican en el sistema de administración de personal y pago de nómina ( SPPN) para generar la nomina
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
Solicitudes de cambio de horario del personal según las necesidades del área
4C.14 Evaluación del desempeño Evaluaciones del desempeño aplicadas al personal operativo del Hospital
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Empleo y Capacitación
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Ing. Raúl José Vergara Begovich. Jefe del Departamento de Empleo y Capacitación
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3118
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de recursos humanos planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas
Calendarización del programa anual de capacitación 2016, logística de capacitación, solicitudes de inscripción del personal, acciones de capacitación, informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de capacitación
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Relaciones Laborales
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE C. P. Ricardo Soriano Martínez. Jefe del Departamento de Relaciones Laborales
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3119
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 9
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de recursos humanos planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Respuestas a las solicitudes de información realizadas por el área de enlace del INAI en este Hospital
2C.6 Asistencia, consulta y asesorías Respuestas a las solicitudes de información generada por la auditoria externa
2C.7 Estudios, dictámenes e informes. Respuestas a las solicitudes de información generadas ante el Órgano Interno de Control de este hospital
4C.11 Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de servidores públicos
Documentación generada para la entrega al personal de este Hospital acreedor a estimulo, recompensa, o años de servicio
4C.15 Afiliaciones al instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado
Documentación enviada para la calificación de probable accidente de trabajo ante el ISSSTE. Oficios para el envío de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
4C.17 Jubilaciones y Pensiones Solicitudes de licencias y jubilaciones, con sus respectivas respuestas
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4C.21 Documentación generada por la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
Minutas de trabajo, recorridos de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene, convocatorias y calendario de los recorridos
4C.9 Control disciplinario Documentación que soporta el levantamiento de actas administrativas, como son actas Administrativas, citatorios, oficios y documentación comprobatoria
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Recursos Materiales
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Vicente Benítez Dávila. Subdirector de Recursos Materiales
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3080
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 8
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de almacenes piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros
Asignación de recursos a contratos, pedidos y ampliaciones de los mismos. Información del presupuesto autorizado. Solicitudes y autorización de recursos para la adquisición de material, insumos, vestuario, uniformes, artículos de oficina, según descripción de partidas y disponibilidad de presupuesto
5C.21 Garantías, fianzas y depósitos
Solicitudes de resguardos de fianzas y garantías para el cumplimiento de contratos celebrados con el hospital, solicitudes de información sobre el cumplimiento de contratos a las áreas requirentes para realizar la devolución de fianza y/o garantía
5C.16 Ampliaciones del presupuesto Solicitudes y formatos donde se autoriza la adecuación presupuestal en partidas que cuentan con recursos disponibles para la adquisición de bienes solicitados
5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto Informes de recursos Disponibles y Comprometidos del Capítulo 2000 "Materiales y Suministros"
6C.16 Disposiciones de activo fijo. Cartas de intención de donación, Dictamen de aceptación de bienes, copias de facturas de los bienes y oficios para su formalización.
5C.15 Transferencias de presupuesto Solicitud de recursos y si hay disponibilidad se transfiere de una partida a otra para la adquisición de bienes.
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6C.16 Disposiciones de activo fijo. Cartas de intención de donación, Dictamen de aceptación de bienes, copias de facturas de los bienes y oficios para su formalización.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Compras
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Mario Herrera Álvarez. Jefe del Departamento de Compras
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3122
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 49
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de almacenes piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
6C.4 Adquisiciones/6C.4.3 Adjudicación directa. Expedientes con el seguimiento de las compras directas realizadas por la institución
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Almacenes Generales
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE C. Concepción Chávez Ramos. Jefe del Departamento de Almacenes Generales
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3051
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de almacenes piso planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos Registro de los inventarios físicos levantados a los distintos almacenes
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Control y Normatividad
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Myrna Pacheco Pacheco. Jefe del Departamento de Control y Normatividad
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3051
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 30
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.3 Auditoria Balance de la situación administrativa y financiera de cualquier área de la institución
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5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal.
Adeudos del ejercicio fiscal del año anterior, Solicitudes de autorización de suficiencias presupuestales.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Documentación y Activo Fijo
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Juan Carlos Alejandro Mouret Ramírez. Jefe del Departamento de Documentación y Activo Fijo
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 8019
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 14
UBICACIÓN FÍSICA Edificio 4 piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas y recomendaciones
Seguimiento a las observaciones relacionadas con bienes muebles que hace el órgano interno de control
11C.16 Informe de labores Inventario de archivos del Departamento de Activo Fijo que se entrega al Departamento de Documentación Institucional (trimestral)
11C.18 Informe de Gobierno Informes de los avances del programa de trabajo 2017, del departamento.
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Información requerida de la Unidad de Transparencia.
5C.23 Conciliaciones Saldo contable registrado en el Departamento de Contabilidad anual
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal.
Pagos por servicio profesional en asesoría de seguro de bienes patrimoniales.
5C.4 Ingresos Pagos generados por la venta de trapo, cartón, desperdicio alimenticio y ferroso
6C.17 Control de bienes muebles (inventario físico)
Avisos, envíos y respuesta de las fechas en que se le va a hacer el inventario de bienes muebles de las diferentes áreas del Hospital General "Dr. Manuel Gea González". Liberación que se le da al trabajador de no adeudo en relación a los bienes muebles.
6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
Control de inventarios existentes de todos los Departamentos
6C.24 Sesiones del comité de bienes muebles Resumen de los acuerdos que se toman en cuanto a la adquisiones de bienes.
6C.7 Contratación de Seguros Contratación de Seguros
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7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras. Servicio de carga para trasladar bienes-muebles del Hospital GEA.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección de Servicios Generales
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Ing. Arq. Joaquín García Báez. Subdirector de Servicios Generales
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3125
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 30
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
6C.4 Adquisiciones/6C.4.1 Licitación pública Procedimientos administrativos para licitación pública nacional
6C.4 Adquisiciones/6C.4.3 Adjudicación directa. Procedimientos administrativos para la adjudicación directa entre dependencias.
6C.4 Adquisiciones/6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas.
Procedimientos administrativos de la licitación pública, para el servicio administrado plurianual.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Mantenimiento
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Arq. José Antonio Medina Nolasco. Jefe del Departamento de Mantenimiento
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 5001
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
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7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario
Seguimiento de solicitudes para Mantenimiento Correctivo o Preventivo que se reciben de las diferentes áreas del Hospital para que se lleve a cabo la ejecución de los trabajos.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Obras
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE L. A. Juan López Machuca. Jefe del Departamento de Obras
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3237
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 1
UBICACIÓN FÍSICA Edificio de Administración piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física
Seguimiento al mantenimiento de seguridad de la estructura del Hospital. Seguimiento de las remodelaciones del inmueble. Registro de los trabajos de obra.
6C.18 Inventario físico de bienes inmuebles Registros de espacios rentados, Registro del inmueble en el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. Avalúo del terreno de la Institución
6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública y conservación
Registros de carteras y los presupuestos asignados
6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones
Registros del seguimiento de la conexión eléctrica, planta de emergencia, adecuaciones al inmueble.
6C.25 Sesiones del Comité de Obra Publica Sesiones del comité que se llevan a cabo cada mes para proponer y especificar las obras planeadas
6C.6 Control de contratos Bitácora y control de la Obra de la Torre de Especialidades. Documentación de la construcción de la Torre, documentación de las afectaciones por el sismo.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Lavandería
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE C. Víctor Manuel Figueroa Mendoza. Encargado del Departamento de Lavandería
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3237
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Edificio principal planta baja
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
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7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
Registro concentrado de piezas de ropa entregada a cada servicio por turno. Registro de piezas de ropa que se lava y se entrega en servicios de hospitalización, consulta externa, quirófanos. Registro mensual de las piezas de ropa lavadas.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Dietología
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE LN. Ricardo Escamilla Pérez. Jefe del Departamento de Dietología
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 1007
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 2
UBICACIÓN FÍSICA Torre de especialidades sótano 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4C.9 Control disciplinario Control de asistencia y disciplinario cuyo resultado es la instrumentación de actas administrativas y sanciones
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos
Alimentos surtidos a pacientes hospitalizados de acuerdo al servicio y tipo de dietas indicadas (desayuno comida y cena), alimentos surtidos al personal de base de acuerdo al servicio (desayuno, colación matutina, comida, cena y colación nocturna) , informes estadísticos mensuales, solicitudes de alimentos de los diferentes departamentos (ambigúes, servicios de cafés, etc.) y observaciones para mejoramiento del servicio de comedor.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Servicios de Apoyo
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE L.ic. Admon. Gabriel Ortega Osorio. Jefe del Departamento de Servicios de Apoyo
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3131
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 151
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Administración piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.10 Peticiones, Sugerencias y Recomendaciones
Normas, criterios, políticas y bases para la celebración de actos jurídicos mediante los cuales se podrá otorgar el uso o enajenar espacios físicos no hospitalarios 2017. Comentarios emitidos por el Órgano Interno de Control
10C.3 Auditoria Resultado definitivo derivado de la auditoría financiera-presupuestaria al ejercicio 2016.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 38 de 40
10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas y recomendaciones
Acciones atender el programa de trabajo de administración de riesgos y la matriz de riesgos del ejercicio 2017
6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física
Inspección ocular estructural realizada por el Instituto para la Seguridad de las Construcciones en el Distrito Federal, a la Torre de Hospitalización 2017
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Subdirección. de Recursos Financieros
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Mtro. Emmanuel Morales Robles Subdirector de Recursos Financieros
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 5113
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 3
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Administración piso 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto Información contable, presupuestaria, programática y anexos
3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuestos
Documentación generada de la información que existe en el hospital de los diversos convenios y programas de seguro médico para su registro y recuperación financiera
11C.8 Informe de Gobierno Documentación Generada sobre temas tratados en la Junta de Gobierno, así como actas de la misma
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Contabilidad
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE C. P. Elizabeth Alonso Díaz. Jefe del Departamento de Contabilidad
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3133
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 94
UBICACIÓN FÍSICA Edificio 2 oficina 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoria
Información sobre la auditoría de los Estados Financieros del ejercicio 2016, Cronograma de entrega de información ejercicio 2016, Contrato 188/6 con el despacho.
4C.10 Descuentos Resumes de descuentos quincenales de pago de créditos casa a empleados del Hospital trámite quincenal
4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema ahorro para el retiro, seguros, etc.)
Aportaciones de los trabajadores y del Sindicato de este Hospital General al Fondo de Ahorro Capitalizable, periodos ordinario y extraordinario quincenales y estados de cuenta quincenales.
4C.5 Nóminas de pago de personal Resúmenes quincenales de pagos y deducciones a empleados del Hospital para elaboración de póliza contable
5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Información sobre el pasivo circulante, cédulas de integración de proveedores.
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
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5C.23 Conciliaciones Estados de cuenta bancarios, auxiliares contables y formatos de conciliación de ambos movimientos.
5C.28 Pago de derechos Copias recibos de pago por servicios proporcionados al paciente
6C.17 Control de bienes muebles (inventario físico)
Registro general de bienes muebles del departamento, así como los que son bienes por arrendamiento.
6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
Vales originales de suministro insumos a los diferentes servicios
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Tesorería
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE C. P. Claudia Cruz Cruz. Jefe del Departamento de Tesorería
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3342
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 20
UBICACIÓN FÍSICA Edificio 2 oficina 1
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
4C.5 Nóminas de pago de personal Aclaración de sueldos de los empleados, comprobación a la relación de los salarios.
5C.28 Pago de derechos Pagos a proveedores de servicios
5C.4 Ingresos Aportaciones diarias que se producen dentro de la institución
5C.22 Control de cheques Registro y archivo de la documentación de pólizas cheques, cheques pendientes de entrega
5C.7 Valores financieros Registros de movimientos en cuentas bancarias y fondo fijo, actividades de inversión, movimientos de egresos e ingresos.
5C.27 Fondo rotatorio (revolvente) Registros de reposición de monedas solicitada en el banco para uso rotatorio de cajas.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA Departamento de Control Presupuestal y Análisis Financiero
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE Lic. Leonith Desireé Castillo García. Jefe del Departamento de Control Presupuestal y Análisis Financiero
TELÉFONO 40 00 30 00 extensión 3135
FECHA 2017
TOTAL DE EXPEDIENTES 30
UBICACIÓN FÍSICA Torre de Administración piso 2
SERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
10C.3 Auditoria Balance de la situación administrativa y financiera de las áreas de la institución
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal. Adeudos del ejercicio fiscal del año anterior, autorizaciones de suficiencias presupuestales,
HOSPITAL GENERAL “DR. MANUEL GEA GONZÁLEZ”
GUIA DE ARCHIVOS DOCUMENTALES DE 2017
Página 40 de 40
3C.17 Disposiciones en materia de presupuestos Presupuesto asignado a la entidad por capítulo de gasto 1000, 2000, 3000 5000, 6000, ampliaciones y reducciones al mismo