HOW TO PREPARE APPLICATION FOR SUBMISSION /

KĀ IESNIEGŠANAI SAGATAVOT PILNO PIETEIKUMA FORMU

2nd Call of Proposals /2. Projektu konkurss

Applicant seminar / Projektu pieteicēju seminārs

Joint Technical Secretariat /Apvienotais tehniskais sekretariāts

WHEN? / KAD?

Wednesday, 12 September, 2012Trešdien, 2012.gada 12. septembrī

17:00

local time / pēc vietējā laika

2

How to apply / Kā pieteikties

Application Form / Pilnā pieteikuma forma

3

DOWNLOAD FROM / LEJUPIELĀDĒT NO www.estlatrus.eu

HOW TO SUBMIT?/ KĀ IESNIEGT?

SINGLE APPLICATION / PIETEIKUMS

AND / UN

4

IN PAPER VERSION /

PAPĪRA FORMĀ:

Hand-delivery / iesniedzot personīgi

@ELECTRONICALLY /

ELEKTRONISKI:

By email as an attachment / kā pielikumu e-pastam

WHAT TO SUBMIT? / KO IESNIEGT?

5

APPLICATION (2.2.5) / PIETEIKUMS (2.2.5.)

WAY OF SUBMISSIONIESNIEGŠANAS VEIDS

LANGUAGE /

VALODA

In paper / papīra formā

Electronically / Elektroniski

1. APPLICATION FORM ( includes 17 WORKSHEETS)

PILNĀ PIETEIKUMA FORMA (17 darba lapas)

ENG

2. Legal entity sheet / juridiskās personas veidlapa

ENG

3. Partnership Statement (s) / Partnerības apliecinājums (-i)

ENG

4. Letters of Endorsement by the Associates / Asociēto partneru apstiprinājuma vēstules

ENG

WHAT TO SUBMIT? II / KO IESNIEGT? II

6

APPLICATION (2.2.5) / PIETEIKUMS (2.2.5.)

WAY OF SUBMISSIONIESNIEGŠANAS VEIDS LANGUAGE

/VALODA

In paper /

Papīra formā

Electronically/

Elektroniski

SUPPORTING DOCUMENTS (LISTED IN THE DECISION LETTER )PAVADDOKUMENTI (UZSKAITĪTI VĒSTULĒ)

1. Technical documentation / Tehniskā dokumentācija * • IF ALLOWED BY NATIONAL

LEGISLATION** JA ATĻAUJ VALSTS

TIESISKAIS REGULĒJUMS

NATIONAL** **MAY BE SUBMITTED IN ESTONIAN, LATVIAN OR

RUSSIAN** VAR TIKT IESNIEGTS IGAUŅU, LATIVIEŠU VAI KRIEVU VALODĀ

2. Pre-Feasibility study / Priekšizpētes dokumenti ENG

3. Statutes or Articles of Association / Asociācijas statūti

* NATIONAL**

4. Registration Certificate, Value Added Tax payer’s certificate / Reģistrācijas apliecība, PVN maksātāja apliecība

* NATIONAL**

5. Financial and Operational reports / Finanšu un darbības pārskati

* NATIONAL**

6. External audit report / Ārējā audita ziņojums *•IF ALLOWED BY NATIONAL

LEGISLATION* JA ATĻAUJ VALSTS TIESISKAIS

REGULĒJUMS

NATIONAL**

7. Statement from the national tax authority / Izziņa no valsts nodokļu institūcijas

* NATIONAL**

8. Original (signed) CVs / CV oriģināli (ar parakstiem) ENG

HOW TO PREPARE THE APPLICATION IN PAPER VERSION? /

KĀ SAGATAVOT PIETEIKUMU PAPĪRA VERSIJĀ?

ORIGINAL APPLICATION MUST BE / PIETEIKUMA ORIĢINĀLS JĀIESNIEDZ:

Completed - all 17 WORKSHEETS as in Application Form, all documents (or

ANNEXES) as listed in Guidelines, originals as required (XVII WORKSHEET is a

checklist!); / Pabeigts – visām 17 darba lapām kā Pieteikuma formai, visiem

dokumentiem (vai PIELIKUMIEM) kā noteikts Vadlīnijās, oriģināli kā prasīts (XVII

darba lapa ir pārbaudes lapa!);

Printed out - Application Form on A4 size paper (suggested both sided); /

Izdrukāts – Pieteikuma formai uz A4 izmēra papīra (ieteicams no abām pusēm);

Signed - by authorised person or head of the organization– WORKSHEET XV; /

Parakstīts - pilnvarotas personas vai organizācijas vadītāja paraksts - darba lapa XV

Stamped - with official stamp (if available) - WORKSHEET XV; / Apzīmogots – ar

oficiālo zīmogu (ja pieejams) – darba lapa XV;

7

HOW TO PREPARE THE APPLICATION IN PAPER VERSION? II/

KĀ SAGATAVOT PIETEIKUMU PAPĪRA VERSIJĀ? II

ORIGINAL APPLICATION MUST BE / PIETEIKUMA ORIĢINĀLS JĀIESNIEDZ:

Dated - date of signature - WORKSHEET XV; / Datēts – parakstīšanas datums –

darba lapa XV;

Stitched together – each Application Form + Annexes either bound or stitched in

such a way that the pages cannot be replaced (the same apply for the technical

documentation stitched and numbered!); / Sastiprināts kopā – katrs projekta

pieteikums + pielikumi sastiprināti vai sašūti kopā tā, ka lapas nav iespējams

aizvietot (tas pats attiecas uz tehnisko dokumentāciju – sastiprināti un numurēti!);

Photocopies - copies of the original documents in the Application must be

photocopies certified as true by authorised person or head of the organization or

project partner organisation, they must show legible stamps or signatures and

dates; / Kopijas – Pieteikumā oriģinālo dokumentu kopijas ir jāapstiprina kā patiesas

ar pilnvarotas personas vai organizācijas vadītāja parakstu, tam jābūt ar salasāmiem

zīmogiem vai parakstiem un datumiem.8

HOW TO PREPARE THE ENVELOPE? / KĀ SAGATAVOT APLOKSNI?

ONE ORIGINAL AND ONE COPY / VIENS ORIĢINĀLS UN VIENA KOPIJA

OF THE PAPER VERSION IN / PAPĪRA VERSIJĀ ONE / VIENĀ

ENVELOPE OR PARCEL / APLOKSNĒ VAI PAKĀ

must bear the following sentences:ir jānorāda šādi teikumi:

and / un

full name of the applicant / pilns pieteicēja nosaukumsand / un

address of the applicant / pieteicēja adrese

 

9

Application for Estonia-Latvia-Russia CBC Programme within ENPI 2007-2013. The Second Call for Proposals. Not to be opened before the opening

session

LOCATIONS FOR SUBMISSION OF THE PAPER VERSION /

PAPĪRA VERSIJAS IESNIEGŠANAS VIETAS

 

10

WHERE TO SUBMIT THE APPLICATION IN PAPER VERSION? / KUR IESNIEGT PIETEIKUMA PAPĪRA VERSIJU?

TO ONE OF THE FOLLOWING ADDRESSES: /

VIENĀ NO ŠĪM ADRESĒM:

11

Joint Technical Secretariat / Apvienotais tehniskais sekretariāts (ATS)

Joint Technical Secretariat Branch Office in Tartu, Estonia / ATS Filiāle Tartu, Igaunijā

Joint Technical Secretariat Branch Office in Jõhvi, Estonia / ATS Filiāle Jõhvi, Igaunijā

Joint Technical Secretariat Branch Office in St.Petersburg, Russia / ATS Filiāle Sanktpēterburgā, Krievijā

Joint Technical Secretariat Branch Office in Pskov, Russia / ATS Filiāle Pleskavā, Krievijā

Ausekļa iela 14-3 (3.stāvs), LV-1010, Rīga, Latvija

Sõbra 56 (5. stāvs) 51013 Tartu, Estonia

Pargi 27 (1st floor), 41537 Jõhvi, Estonia

14 Izmailovsky prospect, office 314 A, 316, St. Petersburg, 190005, Russia

Nekrasova street 23, Pskov, 180001, Russia

HOW TO PREPARE THE APPLICATION ELECTRONICALLY? / KĀ SAGATAVOT PIETEIKUMU ELEKTRONISKI?

REQUIREMENTS AND INFORMATION: /PRASĪBAS UN INFORMĀCIJA:

Completed - Electronic version of the Application Form as Excel (.xls) file must be completed as required

in Guidelines; / Pabeigts – Pieteikuma formas elektroniskā versijai kā Excel (.xls) failam ir jābūt

pabeigtam kā noteikts Vadlīnijās;

Saved as .pdf - only supporting documents has to be scanned and files saved as .pdf; / Saglabāts

kā .pdf – tikai pavadošie dokumentiem ir jābūt skanētiem un failiem saglabātiem kā .pdf.;

Not exceed 30MB - size of the email message can not exceed 30MB. Application may be divided in

several e-mails; / Nepārsniedz 30 MB – e-pasta ziņas apjoms nevar pārsniegt 30 MB. Pieteikums var

tikt sadalīts vairākos e-pastos;

Suggested ‘subject’ of the email - acronym of the Project; / Ieteicamais e-pasta nosaukums -

Projekta saīsinājums;

E-mails are not opened - automatic reply, the e-mails are opened ONLY after the deadline has passed; /

E-pasti netiek atvērti – automātiskā atbilde, e-pasti tiek atvērti TIKAI, kad iesniegšanas termiņš ir

pagājis

= @ - electronic versions of the Application Form and Pre-Feasibility Study sent by email must be

exactly the same as those submitted in paper version / Pieteikuma formas un priekšizpētes

dokumentu elektroniskām versijām ir jābūt identiskām ar tām, kas tika iesniegtas papīra formātā.12

WHERE TO SUBMIT THE APPLICATION ELECTRONICALLY ?KUR IESNIEGT PIETEIKUMU ELEKTRONISKI?

AS ATTACHMENT / KĀ PIELIKUMUto the address / uz adresi:

project@estlatrus.eu

The Example of Automatic reply / Automātiskās atbildes piemērs :

13

Your email has been received on dd.Month2012 on hh:mm:ssThe message will not be opened before 13 September 2012.If you have questions about the Call for Proposals, pleasesend them to the email address info@estlatrus.eu

SPECIFICATION OF THE DEADLINE / IESNIEGŠANAS TERMIŅA DETALIZĒTS APRAKSTS

 

14

ELECTRONICALLY / ELEKTRONISKI HAND DELIVERY / IESNIEDZOT PERSONĪGI

The Application must arrive! on 12 September, 2012 not later than midnight 23:59:59 - local time of the location of the server (Latvian time) / Pieteikumam ir jānonāk uz servera līdz 2012.gada 12.septembra pusnaktij 23:59:59 – pēc servera vietējā laika (Latvijas laika)

The deadline for receipt is as evidenced by the signed and dated Certificate of receipt, not later then 12 September, 2012, 17:00 local time of respective JTS /BO. / Ar parakstītu un datētu saņemšanas sertifikātu tiek apstiprināta Pieteikuma saņemšana, ne vēlāk kā 2012.gada 12.septembra 17:00 – pēc attiecīgās ATS Filiāles vietējā laika.

ATTENTION! / UZMANĪBU!

• Any Application arriving after the deadline will not be the subject for evaluation. / Jebkurš Pieteikums, kas pienāks pēc noteiktā termiņa netiks vērtēts.• We kindly ask not to leave the sending of the Application close to the midnight - server might be overloaded and receiving may be delayed for unexpected reasons! / Mēs lūdzam neatstāt Pieteikuma nosūtīšanu tuvu pusnaktij – serveris var būt pārslogots un saņemšana var tikt aizkavēta negaidītu iemeslu dēļ!

• Certificate of receipt receives deliverer/representative of courier service personally from the JTS/BO staff, who registers the Application Envelope. / Saņemšanas sertifikātu saņem sūtījuma piegādātājs / kurjera servisa pārstāvis personīgi no ATS vai Filiāles darbinieka, kurš piereģistrē Pieteikuma aploksni.

CONTACTS / KONTAKTI

 JTS contacts ATS kontakti

 Adrese:

Ausekļa iela 14 -3 (3.stāvs), LV-1010, Rīga, Latvija

Telefons: +371 6750 9520

E-pasts: info@estlatrus.eu

www.estlatrus.eu

  15