hp officejet 4200 series all-in-onewelcome.hp-ww.com/ctg/Manual/c00095700.pdf · 2000 s zastrzeonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. ... hp officejet 4210 series

hp officejet 4200 series all-in-one

podrcznik uytkownika

hp officejet 4200 seriesall-in-one

2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LPInformacje zawarte w tym podrczniku mog ulec zmianie bez powiadomienia.Z wyjtkiem przypadkw przewidzianych prawem autorskim, kopiowanie, adaptacja bd tumaczenie tego materiau jest zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody.W niniejszym produkcie wykorzystano technologi PDF firmy Adobe, zawierajc implementacj algorytmu LZW licencjonowanego na mocy patentu USA 4,558,302.

Niektre elementy (c) 1989-2004 Palomar Software Inc. Oprogramowanie dla urzdzenia HP Officejet 4200 Series zawiera technologi sterownika drukarki na licencji firmy Palomar Software, Inc. www.palomar.com Copyright 1999-2004 Apple Computer, Inc. Apple, logo Apple, Mac, logo Mac, Macintosh oraz Mac OS s znakami towarowymi firmy Apple Computer, Inc., zastrzeonymi w Stanach Zjednoczonych.Oznaczenie wydania: Q5600-90128Pierwsze wydanie: Stycze 2004

Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP, oraz Windows 2000 s zastrzeonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

Intel oraz Pentium s zastrzeonymi w USA znakami towarowymi firmy Intel Corporation.

uwagaJedyne gwarancje na produkty i usugi HP s zawarte w krtkich umowach gwarancyjnych doczonych do tych produktw i usug. adna informacja zawarta tutaj nie moe by uwaana za dodatkow gwarancj. Firma HP nie moe by pocigana do odpowiedzialnoci za bdy techniczne lub edytorskie oraz brak informacji w niniejszym podrczniku.Firma Hewlett-Packard Company nie ponosi odpowiedzialnoci za szkody przypadkowe lub nastpcze zwizane z, lub powstae w wyniku rozprowadzania, rozpowszechniania lub korzystania z niniejszego dokumentu oraz opisanego w nim produktu.Uwaga: Informacje prawne mona znale w czci zawierajcej informacje techniczne w niniejszego podrcznika.

W wielu krajach niedozwolone jest kopiowanie dokumentw wymienionych poniej. W razie wtpliwoci naley skonsultowa si z prawnikiem.

Pisma oraz dokumenty urzdowe:- Paszporty- Dokumenty imigracyjne- Zawiadczenia o subie

wojskowej- Identyfikatory, karty lub

insygnia Walory pastwowe:

- Znaczki pocztowe- Karty ywnociowe

Czeki lub weksle wystawione przez agencje rzdowe

Banknoty, czeki podrne lub przekazy pienine

Kwity depozytowe Dziea chronione prawem

autorskim

informacje dotyczce bezpieczestwa

Ostrzeenie! Aby unikn poaru lub poraenia prdem, nie naley naraa tego produktu na dziaanie deszczu ani wilgoci.

Podczas korzystania z produktu zawsze naley przestrzega podstawowych zasad bezpieczestwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrae na skutek dziaania ognia lub poraenia elektrycznego.

Ostrzeenie! Ryzyko poraenia prdem

1 Przeczytaj ze zrozumieniem wszystkie instrukcje znajdujce si na plakacie instalacyjnym.

2 Podczaj urzdzenie wycznie do uziemionego gniazda elektrycznego. Jeli nie wiesz, czy gniazdo jest uziemione, zapytaj wykwalifikowanego elektryka.

3 Przestrzegaj wszystkich ostrzee i zalece umieszczonych na produkcie.

4 Przed czyszczeniem odcz urzdzenie od gniazda sieciowego.

5 Nie umieszczaj produktu w pobliu wody ani nie korzystaj z niego mokrymi rkoma, w mokrej odziey.

6 Umie produkt na stabilnej powierzchni.

7 Ustaw produkt w bezpiecznym miejscu, aby przewd zasilania nie by naraony na uszkodzenie lub nadepnicie, a take, aby nikt si o niego nie potkn.

8 Jeli produkt nie dziaa prawidowo, zapoznaj si z pomoc ekranow dotyczc rozwizywania problemw.

9 Wewntrz urzdzenia nie ma adnych czci, ktre mog by naprawiane przez uytkownika. Wykonywanie czynnoci serwisowych naley zleca wykwalifikowanemu personelowi.

10 Korzystaj z urzdzenia w pomieszczeniu z dobr wentylacj.

Logo Adobe oraz Acrobat s znakami towarowymi Adobe Systems Incorporated.

i

spis treci

1 opis hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3urzdzenie hp officejet w skrcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4opis panelu przedniego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5opis menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8korzystanie z nawigator hp - dodatkowe funkcje urzdzenia hp officejet . 8

uruchamianie nawigatora hp w systemie Windows . . . . . . . . . . . . . 9uruchamianie nawigatora hp w komputerach Macintosh. . . . . . . . . 10

2 adowanie papieru i umieszczanie oryginaw. . . . . . . . . . . . . . 15otwieranie i zamykanie hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

otwieranie i zamykanie podajnika papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15otwieranie i zamykanie podajnika dokumentw i tacki odbioru dokumentw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

rodzaje papieru do drukowania i kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17zalecane rodzaje papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17rodzaje papieru, ktrych naley unika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

adowanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19adowanie papieru penowymiarowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19adowanie kopert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21adowanie papieru fotograficznego 10 x 15 cm z oddzieranymi zakadkami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21adowanie kart pocztowych, katalogowych i Hagaki . . . . . . . . . . . 22adowanie innych rodzajw papieru do podajnika . . . . . . . . . . . . 23

ustawianie rodzaju papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24ustawienia rodzaju papieru do kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . 24ustawianie rodzaju papieru dla kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ustawianie rozmiaru papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25ustawienia rozmiaru papieru dla kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . 25rozmiar papieru dla odbieranych faksw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

unikanie blokad papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26adowanie oryginaw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 korzystanie z funkcji kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29opis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

korzystanie z funkcji kopiowania za pomoc panelu przedniego. . . 29poprawa szybkoci lub jakoci kopiowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . 30zmiana domylnych ustawie kopiowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

kopiowanie dwustronicowych, czarno-biaych dokumentw . . . . . . . . 31tworzenie wielu kopii tego samego oryginau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32kopiowanie zdjcia na ca stron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32kopiowanie dokumentw formatu legal na papierze formatu letter . . . . 34kopiowanie wyblakych oryginaw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34kopiowanie wielokrotnie faksowanego dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . 35

spis treci

hp officejet 4200 seriesii

zwikszanie jakoci jasnych obszarw kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36zatrzymywanie kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 korzystanie z funkcji skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37skanowanie oryginau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38zatrzymywanie skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 korzystanie z funkcji faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39wysyanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

wczanie funkcji potwierdze dla faksw . . . . . . . . . . . . . . . . . .40wysyanie zwykego faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41wysyanie faksem dokumentw kolorowych lub zdj . . . . . . . . . . .42wysyanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania . . . . . . . .42wysyanie faksu z wykorzystaniem ponownego wybierania . . . . . . .43planowanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43anulowanie zaplanowanego faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44wysyanie faksu z pamici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44wysyanie faksu z wykorzystaniem monitorowania wybierania numerw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46rczne wysyanie faksu przy uyciu telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . .46

stosowanie trybu odbierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48odbieranie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

ustawianie liczby dzwonkw przed odebraniem . . . . . . . . . . . . . .51rczne odbieranie faksu przy uyciu telefonu . . . . . . . . . . . . . . . .52rczne odbieranie faksu przy uyciu panelu przedniego . . . . . . . . .53rczne odbieranie faksu za pomoc suchawki (tylko hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53wywoywanie faksu do odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

korzystanie z doczonej suchawki (tylko hp officejet 4250 series) . . . .54odbieranie pocze za pomoc suchawki . . . . . . . . . . . . . . . . . .54wykonywanie pocze za pomoc suchawki . . . . . . . . . . . . . . . .55odbieranie faksw za pomoc suchawki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55wysyanie faksw za pomoc suchawki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55regulacja gonoci suchawki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

ustawianie nagwka faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55wprowadzanie tekstu za pomoc panelu przedniego . . . . . . . . . . . . .56drukowanie raportw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

automatyczne tworzenie raportw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58rczne tworzenie raportw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

ustawianie szybkiego wybierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60tworzenie pozycji szybkiego wybierania dla osb . . . . . . . . . . . . .61tworzenie pozycji szybkiego wybierania dla grup . . . . . . . . . . . . .62uaktualnianie pozycji szybkiego wybierania . . . . . . . . . . . . . . . . .62usuwanie pozycji szybkiego wybierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

zmiana rozdzielczoci faksu i ustawie jasnoci . . . . . . . . . . . . . . . . .63zmiana rozdzielczoci faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63zmiana ustawienia janiej/ciemniej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64ustalanie nowych ustawie domylnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

ustawianie opcji faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

spis treci

podrcznik uytkownika iii

ustawianie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksw . . . . . . . . . . 67ustawianie wybierania tonowego lub impulsowego . . . . . . . . . . . . 67regulacja gonoci dzwonienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67regulacja gonoci monitorowania linii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68przekazywanie faksw na inny numer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68edycja i anulowanie przekazywania faksw . . . . . . . . . . . . . . . . 68zmiana wzorca sygnau dzwonka (dzwonienie dystynktywne) . . . . 69automatyczne ponowne wybieranie numeru, jeli numer jest zajty lub nie odpowiada . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69ustawianie automatycznego zmniejszania dla faksw przychodzcych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70stosowanie trybu korekcji bdw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71ustawianie prdkoci faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71korzystanie z identyfikacji rozmwcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72blokowanie niechcianych numerw faksw . . . . . . . . . . . . . . . . . 72ustawianie odbierania rezerwowego faksw. . . . . . . . . . . . . . . . . 73

ponowne drukowanie faksw znajdujcych si w pamici . . . . . . . . . .74przerywanie operacji faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

6 drukowanie za pomoc komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75drukowanie za pomoc aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

W systemie Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75W systemie Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

ustawianie opcji drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76W systemie Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76W systemie Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

zatrzymywanie drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

7 zamawianie materiaw eksploatacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . 79zamawianie nonikw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79zamawianie pojemnikw z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79zamawianie innych materiaw eksploatacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 konserwacja urzdzenia hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81czyszczenie szyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81czyszczenie biaego paska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82czyszczenie obudowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83korzystanie z pojemnikw z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

sprawdzanie poziom tuszu w pojemnikach . . . . . . . . . . . . . . . . . 84drukowanie raportu z autotestu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84obsuga pojemnikw z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86wymiana pojemnikw z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86korzystanie z pojemnika do drukowania zdj . . . . . . . . . . . . . . . 89korzystanie z kasety na pojemnik z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89wyrwnywanie pojemnikw z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90czyszczenie pojemnikw z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92czyszczenie stykw pojemnika z tuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

wymiana przewodu telefonicznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

hp officejet 4200 series

spis treci

iv

przywracanie ustawie fabrycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94ustawianie prdkoci przewijania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94ustawianie czasu opnienia monitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95odgosy auto-konserwacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

9 pomoc do hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97obsuga i informacje dostpne w Internecie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97obsuga klientw firmy hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97przygotowanie urzdzenia hp officejet do wysyki . . . . . . . . . . . . . .100

10 informacje gwarancyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103okres ograniczonej gwarancji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103obsuga gwarancyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103informacje o rozszerzeniu gwarancji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103wysanie urzdzenia hp officejet do serwisu . . . . . . . . . . . . . . . . . .104ograniczona gwarancja midzynarodowa hewlett-packard . . . . . . . .104

11 informacje techniczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107dane dotyczce papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

pojemno zasobnika papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107pojemno automatycznego podajnika dokumentw . . . . . . . . . . .108rozmiary papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108marginesy drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

parametry faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109parametry skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109parametry fizyczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109parametry zasilania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

rodowisko eksploatacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110program ochrony rodowiska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110informacje o zgodnoci z przepisami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

12 konfiguracja faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119faksowanie z linii DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120faksowanie z uyciem centralki abonenckiej lub linii ISDN . . . . . . . . .121w jaki sposb sprawdzi, czy instrukcje w tym rozdziale dotycz Ciebie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121jak wybra waciw konfiguracj faksu dla biura . . . . . . . . . . . . . . .122wybierz przypadek konfiguracji faksu z tabeli. . . . . . . . . . . . . . . . . .124przypadek A: oddzielna linia faksu (bez odbierania pocze gosowych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

jak hp officejet bdzie odpowiada na poczenia faksowe. . . . . .125przypadek B: faksowanie z usug dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

jak hp officejet bdzie odpowiada na poczenia faksowe. . . . . .127przypadek C: wspdzielona linia gosowa/faksowa. . . . . . . . . . . . .127

hp officejet 4210 series (bez suchawki) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127hp officejet 4250 series (ze suchawk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128


spis treci

v

przypadek D: linia faksowa wspdzielona z modemem (bez odbierania pocze gosowych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

jak hp officejet bdzie odpowiada na poczenia faksowe . . . . . 130przypadek E: linia gosowa/faksowa wspdzielona z modemem . . . 130

hp officejet 4210 series (bez suchawki) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131hp officejet 4250 series (ze suchawk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

przypadek F: linia gosowa/faksowa wspdzielona z automatyczn sekretark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

jak hp officejet bdzie odpowiada na poczenia faksowe . . . . . 133przypadek G: linia gosowa/faksowa wspdzielona z modemem i automatyczn sekretark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

jak hp officejet bdzie odpowiada na poczenia faksowe . . . . . 135przypadek H: linia gosowa/faksowa wspdzielona z usug poczty gosowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

jak odpowiada na poczenia faksowe rcznie . . . . . . . . . . . . . 136przypadek I: linia gosowa/faksowa wspdzielona z modemem i usug poczty gosowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

jak odpowiada na poczenia faksowe rcznie . . . . . . . . . . . . . 137

13 informacje na temat rozwizywania problemw . . . . . . . . . . . 139rozwizywanie problemw z instalacj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

rozwizywanie problemw z instalacj oprogramowania i sprztu 139rozwizywanie problemw z konfiguracj faksu . . . . . . . . . . . . . 148

rozwizywanie problemw wystpujcych podczas pracy . . . . . . . . 154

indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155


spis treci

vi

1

uzyskiwanie pomocy

Niniejszy podrcznik uytkownika zawiera informacje na temat korzystania z urzdzenia HP Officejet oraz dodatkow pomoc w rozwizywaniu problemw podczas procesu instalacji. Podrcznik uytkownika zawiera take informacje dotyczce zamawiania materiaw eksploatacyjnych i akcesoriw, parametrw technicznych, wsparcia technicznego oraz umowy gwarancyjnej.

W poniszej tabeli wymienione zostay dalsze rda informacji na temat urzdzenia HP Officejet.

pomoc opis

Plakat instalacyjny Plakat instalacyjny zawiera instrukcje dotyczce instalacji i konfigurowania urzdzenia HP Officejet. Sprawd, czy korzystasz z instrukcji odpowiednich dla uywanego systemu operacyjnego (Windows lub Macintosh).

Pomoc HP Image Zone

Pomoc programu HP Image Zone Help zawiera szczegowe informacje dotyczce korzystania z oprogramowania dla urzdzenia HP Officejet. W systemie Windows W oknie Nawigatora HP kliknij opcj Pomoc.W systemie Macintosh W oknie HP Director (Nawigator HP) kliknij opcj hp image zone help (pomoc hp image zone).

Uwaga: Pomoc HP Image Zone nie jest dostpna w przypadku dokonania Instalacji minimalnej.

Pomoc przy rozwizywaniu problemw

Aby uzyska dostp do informacji o rozwizywaniu problemw:W systemie Windows W oknie Nawigatora HP kliknij opcj Pomoc. Otwrz Rozwizywanie problemw w Pomocy HP Image Zone, a nastpnie przejd do tematw oglnych zwizanych z rozwizywaniem problemw oraz do Pomocy w rozwizywaniu problemw, waciwej dla urzdzenia HP Officejet. Rozwizywanie problemw jest rwnie dostpne za pomoc przycisku Pomoc, ktry pojawia si na niektrych komunikatach bdw, a take w rozdziale Rozwizywanie problemw w drukowanym Podrczniku uytkownika na stronie 139.W systemie Macintosh Otwrz Apple Help Viewer (Przegldarka pomocy), kliknij hp image zone troubleshooting (rozwizywanie problemw z hp image zone), a nastpnie kliknij hp officejet 4200 series.

Uwaga: HP Image Zone Troubleshooting (Rozwizywanie problemw HP Image Zone) nie jest dostpne w przypadku dokonania Instalacji minimalnej.

Pomoc i obsuga techniczna w Internecie

Posiadajc dostp do Internetu, dodatkowe informacje mona uzyska na stronie internetowej firmy HP pod adresem:

www.hp.com/supportZnajduj si tam rwnie odpowiedzi na czsto zadawane pytania.

http://productfinder.support.hp.com/tps/Hub?h_product=hpofficeje311253&h_lang=en&h_cc=all&h_tool=prodhomes

hp officejet 4200 series2

Plik Readme Po zainstalowaniu oprogramowania, plik Readme (jeli zosta doczony) mona znale na dysku CD-ROM HP Officejet 4200 Series, lub w folderze programw o nazwie HP Officejet 4200 Series. Plik Readme zawiera najbardziej aktualne informacje, ktrych brak w Podrczniku Uytkownika oraz w pomocy ekranowej.

Pomoc dialogowa (tylko dla systemu Windows)

W systemie Windows Skorzystaj z jednego z nastpujcych sposobw wyszukiwania informacji na temat danej funkcji: Kliknij na funkcji prawym przyciskiem. Wybierz funkcj i nacinij F1. Kliknij ? w prawym grnym rogu, a nastpnie kliknij na funkcji.

pomoc opis

1

3

opis hp officejetopis hp officejet

Urzdzenie HP Officejet jest gotowe do pracy, gdy tylko jest to potrzebne -z wielu funkcji i opcji urzdzenia HP Officejet mona korzysta bez wczania komputera. Takie zadania, jak wysyanie faksu oraz kopiowanie dokumentu lub zdjcia mona wykona szybciej i atwiej za pomoc przedniego panelu HP Officejet.

Wskazwka: Wicej funkcji urzdzenia HP Officejet jest dostpnych za pomoc programu Nawigator HP, ktry jest instalowany na dysku komputera podczas wstpnej instalacji. Program Nawigator HP zapewnia dostp do rozszerzonych funkcji faksu i skanowania, a take zawiera wskazwki dotyczce rozwizywania problemw i pomoc elektroniczn. Aby uzyska wicej informacji na temat korzystania z Nawigator HP, zapoznaj si z czci korzystanie z nawigator hp - dodatkowe funkcje urzdzenia hp officejet na stronie 8.

W tej czci opisano nastpujce zagadnienia:

urzdzenie hp officejet w skrcie na stronie 4 opis panelu przedniego na stronie 5 opis menu na stronie 8 korzystanie z nawigator hp - dodatkowe funkcje urzdzenia hp officejet

na stronie 8


rozdzia 1

4

opis

hp

offic

ejet

urzdzenie hp officejet w skrcie1 3

4

5

678

9

2


1 3

4

5

678

9

11

2


10

10

funkcja zastosowanie

1 Tacka automatycznego podajnika dokumentw

2 Automatyczny podajnik dokumentw

3 Prowadnice dokumentw

4 Panel przedni

5 Drzwiczki dostpu do karetki

6 Podajnik papieru

7 Przeduenie podajnika papieru

8 Prowadnice dokumentw

9 Tacka odbioru papieru

10 Przeduenie tacki odbioru papieru

11 Suchawka (tylko model ze suchawk).


opis hp officejet

5

opis hp officejet

opis panelu przedniego

11

14

16

17

1213

15


11 Gniazdo zasilania

12 Port 1-LINE

13 Port 2-EXT

14 Port USB

15 Gniazdo suchawki (tylko HP Officejet 4250 Series).

16 Tylne drzwiczki dostpowe

17 Zatrzask tylnych drzwiczek

1 2 3 4 7 8 9 105 6

11

12

13

141516

1718

192021


rozdzia 1

6

opis

hp

offic

ejet


1 Tryb odbierania: Przecza pomiedzy czterema trybami odbierania: Faks, Telefon, Faks i telefon (FaksTelefon) (dostpny tylko w HP Officejet 4250 Series), oraz Automatyczna sekretarka (Sekretarka). Wyjanienie tych ustawie znajdziesz w rozdziale stosowanie trybu odbierania na stronie 48.

2 Rozdzielczo faksu: Umoliwia wybranie rozdzielczoci, w jakiej zostanie wysany faks.

3 Ponowne wybier./Pauza: Umoliwia ponowne wybranie ostatniego numeru faksu. Umoliwia rwnie wstawienie pauzy podczas wprowadzania numeru telefonu.

4 Szybkie wybieranie: Umoliwia wybranie numeru zaprogramowanej pozycji szybkiego wybierania. Numer faksu dla szybkiego wybierania mona wybra za pomoc przycisku Szybkiego wybierania, strzaek lub klawiatury panelu przedniego.

5 Lampka stanu: Informuje, czy urzdzenie HP Officejet jest wczone, wyczone lub zajte.

6 Lampka ostrzeenia: Informuje o wystpieniu bdu.

7 Wywietlacz na panelu przednim: Wywietla menu, monity, komunikaty stanu oraz komunikaty o bdach.

8 Przecz: Anuluje faks i wywouje sygna wybierania. Suy take do odpowiadania na poczenie oczekujce (tylko model ze suchawk).

9 Dopasuj zdjcie do strony: Zmienia rozmiar kopii zdjcia zachowujc proporcje tak, aby wypenio cay obszar wydruku penowymiarowej kartki.

10 Ustawienia: Zapewnia dostp do menu systemowego, raportw, ustawie szybkiego wybierania, ustawie faksu, narzdzi i preferencji.

11 Faksuj: Suy do wybierania funkcji faksowania. Naciskaj przycisk Faksuj, aby przewija ustawienia menu Faksuj.

12 Skanuj: Suy do wybierania funkcji skanowania. Naciskaj przycisk Skanuj, aby przewija ustawienia menu Skanuj.

13 Kopiuj: Suy do wybierania funkcji kopiowania. Naciskaj przycisk Kopiuj, aby przewija ustawienia menu Kopiuj.

14 Start, Mono, Start, Kolor: Wykonuje czarno-bia lub kolorow kopi, skan lub faks.

15 Anuluj: Zatrzymuje zadania, powoduje wyjcie z menu, ustawie lub opcji szybkiego wybierania.

16 Strzaka w prawo: suy do zwikszania wartoci liczbowych lub przechodzenia do nastpnej pozycji na wywietlaczu.


opis hp officejet

7

opis hp officejet

17 OK: Wybiera biece ustawienie na wywietlaczu na panelu przednim. Umoliwia rwnie odpowiadanie na monity pojawiajce si na wywietlaczu.

18 Strzaka w lewo: Suy do zmniejszania wartoci liczbowych lub przechodzenia do poprzedniej pozycji na wywietlaczu.

19 Wcz: Suy do wczania i wyczania urzdzenia HP Officejet.

Ostrzeenie! Gdy urzdzenie HP Officejet jest wyczone, nadal pobiera minimalne iloci energii. Cakowite odczenie zasilania od urzdzenia HP Officejet nastpuje po wyjciu wtyczki z gniazdka zasilania.

20 Klawiatura: Suy do wprowadzania numerw faksw, liczb i tekstu.

21 Szybkie wybieranie jednoprzyciskowe: Przycisk ten umoliwia szybkie wybranie numeru faksu za pomoc jednego przycisku. 5 przyciskw szybkiego wybierania (kady po 2 numery) jest przypisanych do pierwszych 10 numerw faksu, wprowadzonych przy konfiguracji szybkiego wybierania.



rozdzia 1

8

opis

hp

offic

ejet

opis menu Poniszy schemat stanowi dobr cigawk opisujc pozycje menu najwyszego poziomu, widoczne na wywietlaczu na panelu przednim urzdzenia HP Officejet.

korzystanie z nawigator hp - dodatkowe funkcje urzdzenia hp officejet

Podczas pierwszej instalacji oprogramowania urzdzenia HP Officejet w komputerze, Nawigator HP jest instalowany automatycznie.

Uwaga: W przypadku przeprowadzenia Instalacji minimalnej podczas konfiguracji urzdzenia HP Officejet, nie bdziesz mia dostpu do oprogramowania Nawigator HP i HP Image Zone .


uruchamianie nawigatora hp w systemie Windows na stronie 9 uruchamianie nawigatora hp w komputerach Macintosh na stronie 10

Kopiuj Liczba kopii Jako kopiow. Janiej/ciemniej Zmniejsz/Powik. Rodzaj papieru Rozm. pap. kop. Poprawa jakoci Nowe ust. domy.

Faks Numer telefonu Rezerwowy odbir faksw Janiej/ciemniej Jak przes. faks Nowe ust. domy.

Skanuj HP Image Zone

Uwaga:Zawarto menu zaley od liczby potencjalnych miejsc przeznaczenia dla zeskanowanych obrazw dostpnych w komputerze.

Ustawienia 1. Drukuj raport 2: Ustawienia szybkiego wyb. 3: Podstawowe ustawienia faksu 4: Zaawansowane ustawienia faksu 5: Narzdzia 6: Preferencje

Moliwe jest szybkie i atwe zwikszenie moliwoci HP Officejet. W podrczniku znajdziesz pola, takie jak to, ze wskazwkami na dany temat oraz przydatnymi informacjami dotyczcymi Twoich projektw.


opis hp officejet

9

opis hp officejet

uruchamianie nawigatora hp w systemie Windows1 Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:

Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikon Nawigator HP. Na pasku zada Windows kliknij Start, wska Programy lub

Wszystkie programy (XP), wska HP, a nastpnie wybierz Nawigator HP.

2 Kliknij pole Wybierz urzdzenie, aby wywietli list zainstalowanych urzdze HP.

3 Wybierz Officejet 4200 Series.

4 W Nawigatorze HP wywietlone bd tylko te przyciski, ktre s odpowiednie dla wybranego urzdzenia.

Uwaga: Ekran Nawigatora HP moe wyglda inaczej w komputerze uytkownika. Wygld Nawigatora HP bdzie zalea od wybranego urzdzenia HP. Jeli wybrane urzdzenie nie posiada danej funkcji, odpowiadajca jej ikona nie bdzie wywietlana w Nawigatorze HP w komputerze uytkownika.

Wskazwka: Jeli w Nawigatorze HP nie ma ikon, podczas instalacji oprogramowania mg wystpi bd. Aby go usun, skorzystaj z Panelu sterowania systemu Windows - wykonaj pen deinstalacj moduu Nawigator HP i zainstaluj go ponownie.

5 6 7 8 9

10

13 1112

1 2 3 4

14


1 Skanuj obraz: suy do skanowania obrazu i wywietlania go w HP Image Zone.

2 Skanuj dokument: suy do skanowania tekstu i wywietlania go w wybranym edytorze tekstu.

3 Wylij faks: suy do otwierania okna dialogowego faksowania, aby mona byo poda odpowiednie dane i wysa faks.


rozdzia 1

10

opis

hp

offic

ejet

uruchamianie nawigatora hp w komputerach MacintoshW zalenoci od uywanej wersji systemu Macintosh OS skorzystaj z jednego z poniszych sposobw, aby uruchomi lub otworzy Nawigator HP.

otwieranie hp director w Macintosh OS X

Jeli pracujesz w systemie Macintosh OS X, Nawigator HP jest uruchamiany automatycznie podczas instalacji programu HP Image Zone, a w obszarze dokowania pojawia si odpowiednia ikona HP Director. Opcje urzdzenia udostpnia menu HP Director powizane z ikon HP Director.

Wskazwka: Jeli nie chcesz, eby Nawigator HP by uruchamiany automatycznie podczas kadego uruchomienia systemu Macintosh, moesz zmieni to ustawienie w menu Preferences (Preferencje) HP Director.

4 Zrb kopi: suy do wywietlania okna dialogowego Kopiuj, w ktrym mona okreli jako i ilo kopii, ich kolor i format oraz rozpocz kopiowanie.

5 Stan: suy do wywietlania aktualnego stanu urzdzenia HP Officejet.

6 Wybierz urzdzenie: suy do wybierania konkretnego urzdzenia z listy zainstalowanych produktw HP.

7 Ustawienia: suy do wywietlania lub zmiany rnych ustawie urzdzenia HP Officejet, np. opcji drukowania, skanowania, kopiowania lub faksowania.

8 Pomoc: pozwala otworzy Pomoc programu HP Image Zone, ktra zawiera porady dotyczce oprogramowania, prezentacj produktu, informacje nt. rozwizywania problemw z HP Officejet oraz pomoc dla danego modelu HP Officejet.

9 HP Image Zone: suy do wywietlania programu HP Image Zone, w ktrym mona wywietla i edytowa obrazy, drukowa fotografie rnych rozmiarw, tworzy i drukowa albumy, wysya obrazy poczt elektroniczn lub przegrywa je na stron internetow, oraz tworzy multimedialne pyty CD.

10 Kliknij t strzak, aby uzyska dostp do etykiet narzdzi, ktre objaniaj kad z opcji Nawigatora HP.

11 Aktualizacja oprogramowania: umoliwia sprawdzenie aktualizacji oprogramowania dla HP Officejet.

12 HP Shopping: Umoliwia kupowanie produktw firmy HP.

13 Kreatywne pomysy: suy do zapoznania si z nowymi sposobami uywania HP Officejet.

14 Wsparcie: funkcja ta umoliwia przejcie na stron internetow wsparcia.



opis hp officejet

11

opis hp officejet

Aby wywietli menu HP Director:

! W obszarze dokowania kliknij ikon HP Director danego urzdzenia. Pojawi si menu HP Director.

Uwaga: Jeli zainstalujesz kilka urzdze marki HP, w obszarze dokowania widoczne bd ikony Nawigatora HP dla kadego z nich. Jeli zainstalujesz np. skaner HP i urzdzenie HP Officejet, w obszarze dokowania widoczne bd dwie ikony HP Director. Jeli jednak zainstalujesz dwa urzdzenia tego samego typu (np. dwa urzdzenia HP Officejet), w obszarze dokowania widoczna bdzie tylko jedna ikona HP Director, odnoszca si do wszystkich urzdze tego typu.


1 Scan Picture (Skanuj obraz): suy do skanowania obrazu i wywietlania go w HP Gallery.

2 Scan document (Skanuj dokument): Jsuy do skanowania tekstu i wywietlania go w wybranym edytorze tekstu.

3 Make Copies (Zrb kopi): suy do tworzenia kopii czarno-biaej lub kolorowej.

4 Send Fax (Wylij faks): suy do otwierania okna dialogowego faksowania, aby mona byo poda odpowiednie dane i wysa faks.

5 HP Gallery (Galeria HP): suy do otwierania HP Gallery (Galerii HP) w celu wywietlania i edycji obrazw.

6 More Applications (Wicej aplikacji): suy do wybierania innych aplikacji w komputerze.

7 HP on the Web (HP w Internecie): umoliwia otwarcie strony internetowej firmy HP.

9

1

2

43

56

78


rozdzia 1

12

opis

hp

offic

ejet

otwieranie nawigatora obrazw i fotografii hp za pomoc Macintosh OS 9

W systemie Macintosh OS 9 Nawigator HP jest uruchamiany automatycznie podczas instalacji oprogramowania HP Image Zone, a na pulpicie pojawia si alias HP Director. Sposoby uruchamiania programu HP Director:

! Kliknij dwukrotnie alias HP Director na pulpicie.

! Kliknij dwukrotnie HP Director w folderze o ciece dostpu Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software:HP Director.

W Nawigatorze HP wywietlone bd tylko te przyciski, ktre s odpowiednie dla wybranego urzdzenia. Aby uzyska wicej informacji na ten temat, patrz hp image zone help (pomoc ekranow programu hp image zone), doczon do oprogramowania.

Na poniszej ilustracji przedstawiono niektre funkcje dostpne w programie Nawigator HP dla wersji Macintosh OS 9. Poniej znajduje si take krtki opis poszczeglnych funkcji.

Uwaga: Ponisze ikony Nawigatora HP mog wyglda inaczej w komputerze uytkownika. Wygld Nawigatora HP bdzie zalea od wybranego urzdzenia HP. Jeli wybrane urzdzenie nie posiada danej funkcji, odpowiadajca jej ikona nie bdzie wywietlana w Nawigatorze HP w komputerze uytkownika. W niektrych urzdzeniach HP moe by wicej przyciskw ni przedstawiono poniej.

8 HP Help (Pomoc HP): suy do otwierania rda pomocy dla urzdzenia HP Officejet.

9 Settings (Ustawienia): suy do wprowadzania zmian ustawie urzdzenia.


1 Scan Picture (Skanuj obraz): suy do skanowania obrazu i wywietlania go w HP Gallery.

2 Scan document (Skanuj dokument): suy do skanowania tekstu i wywietlania go w wybranym edytorze tekstu.

3 Select Device (Wybierz urzdzenie): z listy rozwijanej mona wybra odpowiednie urzdzenie HP.


54 6 71 2 3


opis hp officejet

13

opis hp officejet

4 Make Copies (Zrb kopi): suy do tworzenia kopii czarno-biaej lub kolorowej.

5 Send Fax (Wylij faks): suy do otwierania okna dialogowego faksowania, aby mona byo poda odpowiednie dane i wysa faks.

6 HP Gallery (Galeria HP): suy do otwierania HP Gallery (Galerii HP) w celu wywietlania i edycji obrazw.

7 Settings (Ustawienia): z listy rozwijanej mona otworzy ustawienia urzdzenia.



rozdzia 1

14

opis

hp

offic

ejet

2

15

adowanie oryginaw

ipapieru

adowanie papieru i umieszczanie oryginaw

Do urzdzenia HP Officejet 4200 Series mona adowa rne rodzaje i rozmiary papieru HP Officejet, w tym papier formatu letter, papier fotograficzny oraz koperty. Mona rwnie zmienia ustawienia dla typw i rozmiarw papieru, aby uzyska za pomoc HP Officejet kopie najwyszej jakoci.


otwieranie i zamykanie hp officejet na stronie 15 rodzaje papieru do drukowania i kopiowania na stronie 17 adowanie papieru na stronie 19 ustawianie rodzaju papieru na stronie 24 ustawianie rozmiaru papieru na stronie 25 unikanie blokad papieru na stronie 26 adowanie oryginaw na stronie 26

otwieranie i zamykanie hp officejetPodajniki urzdzenia HP Officejet mog by zamykane tak, aby zaoszczdzi miejsce w biurze. Poniej opisano sposb otwierania i zamykania podajnika papieru, tacki odbioru papieru oraz tacki podajnika dokumentw.

Wskazwka: Podczas drukowania i automatycznego odbierania faksw, podajnik dokumentw i tacka odbioru papieru mog by zamknite tak, jak pokazano to na rysunku.


otwieranie i zamykanie podajnika papieru na stronie 15 otwieranie i zamykanie podajnika dokumentw i tacki odbioru

dokumentw na stronie 16

otwieranie i zamykanie podajnika papieruPodajnik papieru musi by otwarty i musi mie zaadowany papier, aby urzdzenie HP Officejet mogo drukowa, kopiowa i odbiera faksy.


rozdzia 2

16

ado

wan

ie o

rygi

na

w

ipap

ieru

1 Otwrz drzwiczki podajnika papieru.

2 Roz podajnik papieru.

3 Przeduenie podajnika papieru naley rozkada tylko przy wykorzystaniu trybu Prbnego lub Roboczego, gdy papier jest wyrzucany poza podajnik papieru. W pozostaych przypadkach przeduenie podajnika moe powodowa blokady papieru.

otwieranie i zamykanie podajnika dokumentw i tacki odbioru dokumentwPodajnik dokumentw oraz tacka odbioru papieru musz by otwarte, aby moliwe byo kopiowanie, wysyanie faksw i skanowanie. Moliwe jest jednak drukowanie oraz odbieranie faksw.

1 Unie podajnik dokumentw, aby go otworzy.



17

adowanie oryginaw

ipapieru

2 Opu tack odbioru dokumentw i otwrz jej przeduenie.

Uwaga: Tacka odbioru papieru musi by zamknita, aby moliwe byo zamknicie podajnika dokumentw.

rodzaje papieru do drukowania i kopiowaniaW urzdzeniu HP Officejet mona wykorzystywa wiele rnych rodzajw i rozmiarw papieru. Poniej znajduj si zalecenia umoliwiajce uzyskanie najlepszej jakoci wydrukw i kopii. Przy kadej zmianie rodzaju lub rozmiaru papieru pamitaj o zmianie odpowiednich ustawie.


zalecane rodzaje papieru na stronie 17 rodzaje papieru, ktrych naley unika na stronie 19

zalecane rodzaje papieru Poniej wymieniono zalecane rodzaje i rozmiary papierw do drukowania i kopiowania.

rodzaje papieru

Dla osignicia najwyszej jakoci druku zaleca si korzystanie z papierw HP. Korzystanie ze zbyt cienkiego papieru, papieru ktry ma gadk faktur albo jest rozcigliwy, moe spowodowa blokad. Korzystanie z papieru, ktry ma chropowat faktur lub nie wchania atramentu, moe spowodowa rozmazywanie wydruku, zacieki albo niecakowite wypenienia. Dalsze informacje na temat papierw HP mona znale na stronach witryny internetowej pod adresem:


rozdzia 2

18

ado

wan

ie o

rygi

na

w

ipap

ieru

www.hp.com/support

Papier HP Premium dla drukarek atramentowych to najlepszy papier powlekany do druku w wysokiej rozdzielczoci. Gadka, matowa powierzchnia sprawia, e papier ten idealnie nadaje si do drukowania szczeglnie wanych dokumentw.

Papier HP Bright White gwarantuje wysoki kontrast kolorw i ostro tekstu. Jest wystarczajco nieprzejrzysty na potrzeby obustronnego druku w kolorze, nie dopuszczajc do przebijania kolorw na drug stron, dziki czemu doskonale nadaje si do drukowania biuletynw, sprawozda i ulotek.

Papier fotograficzny HP Premium, byszczcy lub matowy oraz HP Premium Plus Photo, byszczcy lub matowy to byszczce i matowe papiery fotograficzne wysokiej jakoci. W wygldzie i dotyku nie rni si od zdjcia, mona je oprawia w ramki lub umieszcza w albumie. Papier fotograficzny szybko wysycha, nie zostaj na nim lady palcw ani smugi. Papiery HP Premium Plus Photo, byszczcy, oraz HP Premium Plus Photo, byszczcy lub matowy, s dostpne w rozmiarach papieru fotograficznego 10 x 15 cm (z zakadkami), umoliwiajc drukowanie fotografii za pomoc HP Officejet.

Folia HP Premium do drukarek atramentowych sprawia, e prezentacje s ywsze i bardziej imponujce. Folia jest atwa w uytkowaniu, szybko wysycha i nie pozostaj na niej smugi.

Karty pocztowe HP, matowe, papier HP Greeting Card, byszczcy, papier HP filcowy na karty pocztowe, kremowy/skadany w p oraz karty HP Textured Greeting, biae/skadane w p umoliwiaj tworzenie wasnych kartek okolicznociowych.

Papier HP Brochure & Flyer, byszczcy lub HP Brochure & Flyer, matowy, jest matowy bd byszczcy z obu stron, umoliwiajc tworzenie wydrukw po obu stronach. Doskonale nadaje si do tworzenia reprodukcji o jakoci zblionej do fotograficznej i grafiki na potrzeby firmy: stron tytuowych sprawozda, prezentacji specjalnych, broszur, ulotek i kalendarzy.

rozmiary papieru do drukowania

Poniej podane s obsugiwane rozmiary papieru przy drukowaniu.

rozmiary papieru do kopiowania

Moliwe jest kopiowanie tylko na strony penowymiarowe (letter, legal i A4) zwykego papieru oraz papieru fotograficznego i kliszy.

grupa rozmiarw konkretne rozmiary

strony penowymiarowe

letter, A4, legal

mniejsze strony executive, B5, A5, A6

papier fotograficzny letter, A4, 4 na 6 cali z oddzieranymi zakadkami

karty 3 na 5 cali, 4 na 6 cali, Hagaki, 5 na 8 cali, A6

koperty #10 i DL

http://productfinder.support.hp.com/tps/Hub?h_product=hpofficeje351104&h_lang=en&h_cc=all&h_tool=prodhomes target="_blank



19

adowanie oryginaw

ipapieru

rodzaje papieru, ktrych naley unika Nie zaleca si drukowania na nastpujcych rodzajach papieru:

Papier z wyciciami lub perforacj. Materia o wyranej fakturze, np. papier o teksturze ptna. Materia

moe zosta nierwno zadrukowany, a atrament rozmae si po papierze.

Papier zbyt gadki, byszczcy lub powlekany, nie przeznaczony dla HP Officejet. Taki papier moe si zablokowa w HP Officejet, a nawet nie przyjmowa atramentu.

Wielowarstwowe formularze (np. dwu- i trzywarstwowe). Mog si pomarszczy albo utkn w urzdzeniu. Ponadto atrament atwiej si na nich rozmazuje.

Koperty z okienkami lub metalowymi zamkniciami.

Nie zaleca si kopiowania przy uyciu nastpujcych rodzajw papieru:

Papier z wyciciami lub perforacj. Papier fotograficzny inny ni HP Premium Plus. Koperty. Folie inne ni HP Premium albo Premium Plus. Wielowarstwowe formularze lub naklejki.

adowanie papieru Ponisze procedury opisuj sposb adowania papierw rnych rozmiarw i rnych rodzajw przy drukowaniu i kopiowaniu.


adowanie papieru penowymiarowego na stronie 19 adowanie kopert na stronie 21 adowanie papieru fotograficznego 10 x 15 cm z oddzieranymi

zakadkami na stronie 21 adowanie kart pocztowych, katalogowych i Hagaki na stronie 22 adowanie innych rodzajw papieru do podajnika na stronie 23

adowanie papieru penowymiarowegoPonisza procedura opisuje sposb adowania papieru formatu letter, legal i A4 do podajnika papieru. Podczas adowania niektrych rodzajw papieru naley przestrzega okrelonych zasad postpowania. Po zapoznaniu si z ponisz procedur patrz adowanie kopert na stronie 21, adowanie papieru fotograficznego 10 x 15 cm z oddzieranymi zakadkami na stronie 21, oraz adowanie innych rodzajw papieru do podajnika na stronie 23.

Aby uzyska najlepszy efekt, parametry papieru naley ustawia ponownie po kadej zmianie rodzaju lub rozmiaru papieru. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci ustawianie rodzaju papieru dla kopiowania na stronie 24.


rozdzia 2

20

ado

wan

ie o

rygi

na

w

ipap

ieru

Wskazwka: Wszystkie noniki naley przechowywa pasko, w szczelnie zamykanym pojemniku, dziki czemu nie bd podarte, pomarszczone ani nie bd miay pozaginanych brzegw. Wysoka temperatura oraz wilgotno mog powodowa zwijanie si arkuszy i przy nieprawidowym ich uoeniu w HP Officejet, urzdzenie moe nie dziaa prawidowo.

1 Otwrz drzwiczki podajnika papieru i roz podajnik. Patrz otwieranie i zamykanie podajnika papieru na stronie 15.

2 Jeeli jest otwarta, z tack odbioru papieru.

3 Przesu maksymalnie na zewntrz prowadnic szerokoci papieru.

4 Stuknij plikiem kartek o pask powierzchni, aby wyrwna uoenie krawdzi stron oraz sprawd, czy wszystkie strony s tego samego rodzaju i wielkoci.

5 W papier krtsz krawdzi do podajnika papieru (stron do drukowania w d), a poczujesz opr. Aby unikn zginania papieru uwaaj, aby nie wsun go zbyt gboko, ani zbyt mocno. Papier firmowy naley wkada nagwkiem do przodu.

6 Dosu prowadnic papieru do krawdzi papieru. Sprawd, czy stos papieru ley pasko w podajniku i mieci si pod wystpem prowadnicy papieru.



21

adowanie oryginaw

ipapieru

adowanie kopert Ponisza procedura opisuje sposb adowania kopert do urzdzenia HP Officejet. Do podajnika papieru mona zaadowa jedn lub wicej kopert. Dla uzyskania lepszych rezultatw naley rozway stosowanie na kopertach etykiet z adresem zwrotnym. Nie naley uywa kopert byszczcych, wytaczanych ani kopert wyposaonych w okienka lub metalowe zamknicia.

Wskazwka: Informacje dotyczce sposobu formatowania tekstu drukowanego na kopertach mona znale w plikach pomocy uywanego edytora tekstu.

1 Wyjmij papier z podajnika papieru.

2 W jedn lub wicej kopert z prawej strony podajnika papieru tak, aby zamknicie znajdowao si na grze i po lewej stronie. Wsu kopert do

rodka, a poczujesz opr.

3 Dosu do kopert prowadnic papieru (uwaajc, aby ich nie zagi). Sprawd, czy koperty mieszcz si pod wystpem prowadnicy papieru.

adowanie papieru fotograficznego 10 x 15 cm z oddzieranymi zakadkamiPoniej opisano procedur adowania papieru fotograficznego 10 x 15 cm z oddzieranymi zakadkami do urzdzenia HP Officejet. Nie korzystaj z papieru fotograficznego 10 x 15 cm bez oddzieranych zakadek.

Uwaga: Nie jest moliwe kopiowanie oraz faksowanie na mniejszym papierze.

Uwaga: Aby uzyska najlepsze rezultaty, naley stosowa zalecany rodzaj papieru fotograficznego 10 x 15 cm z oddzieranymi zakadkami. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci zalecane rodzaje papieru na stronie 17. W celu uzyskania najlepszych rezultatw, przed rozpoczciem drukowania naley rwnie ustawi rodzaj oraz rozmiar papieru. Dalsze informacje - patrz ustawianie rodzaju papieru dla kopiowania na stronie 24 oraz ustawianie rozmiaru papieru na stronie 25. Przydatne moe by take uycie pojemnika fotograficznego w celu uzyskania najlepszej jakoci wydrukw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci korzystanie z pojemnika do drukowania zdj na stronie 89.

Wskazwka: Wszystkie noniki naley przechowywa pasko, w szczelnie zamykanym pojemniku, dziki czemu nie bd podarte, pomarszczone ani nie bd miay pozaginanych


rozdzia 2

22

ado

wan

ie o

rygi

na

w

ipap

ieru

brzegw. Wysoka temperatura oraz wilgotno mog powodowa zwijanie si arkuszy i przy nieprawidowym ich uoeniu w HP Officejet, urzdzenie moe nie dziaa prawidowo.


2 Wsu do oporu plik papieru fotograficznego do podajnika wejciowego, stron byszczc (do drukowania) do dou i do prawej, oddzieranymi zakadkami do siebie.

3 Dosu do papieru fotograficznego prowadnic papieru (uwaajc, aby nie zagi papieru). Sprawd, czy papier fotograficzny mieci si pod wystpem prowadnicy papieru.

adowanie kart pocztowych, katalogowych i HagakiPoniej znajduje si procedura adowania kart pocztowych, katalogowych i Hagaki do urzdzenia HP Officejet w przypadku drukowania.

Uwaga: Nie jest moliwe kopiowanie oraz faksowanie na mniejszym papierze.


2 Wsu do oporu plik kart do podajnika papieru, stron do drukowania do dou, z prawej strony. Dusza krawd kart powinna lee przy duszej krawdzi podajnika papieru.

3 Dosu prowadnic papieru do pliku kart. Sprawd, czy karty mieszcz si pod wystpem prowadnicy papieru.



23

adowanie oryginaw

ipapieru

adowanie innych rodzajw papieru do podajnika Ponisza tabela zawiera wytyczne dotyczce adowania okrelonych rodzajw papieru oraz folii. Aby uzyska najlepszy efekt, po kadej zmianie rodzaju lub rozmiaru papieru ustaw ponownie parametry papieru. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci ustawianie rodzaju papieru dla kopiowania na stronie 24.

papier wskazwki

Papiery HP Papier HP Premium: Znajd szar strzak na tylnej stronie arkusza, a nastpnie umie go tym symbolem ku grze.

Folia HP Premium do drukarek atramentowych: Umie foli w taki sposb, aby biay pasek (ze strzakami i logo HP) znajdowa si u gry i jako pierwszy wchodzi do podajnika.

Papier HP Greeting Card, HP Greeting Card byszczcy oraz HP Greeting Cards filcowy: wsu do podajnika niewielk liczb kart, stron do zadrukowania w d, a do napotkania oporu.

Etykiety(dostpne tylko przy drukowaniu)

Uywaj zawsze arkuszy o formacie letter lub A4 przeznaczonych dla drukarek atramentowych HP (np. etykiet Avery Inkjet Labels) i sprawd, czy nie maj wicej ni dwa lata.

Przekartkuj stos etykiet, aby arkusze nie byy ze sob sklejone.

Umie stos arkuszy w podajniku na zwykym papierze, stron do druku skierowan w d. Nie wkadaj etykiet arkusz po arkuszu.


rozdzia 2

24

ado

wan

ie o

rygi

na

w

ipap

ieru

ustawianie rodzaju papieruPrzy kadej zmianie rodzaju papieru pamitaj o zmianie ustawienia w urzdzeniu HP Officejet.

ustawienia rodzaju papieru do kopiowania W opcji Rodzaj papieru wybierz ustawienie, ktre odpowiada uywanemu rodzajowi papieru czy folii. Uywaj tych rodzajw papieru, ktre wymieniono jako zapewniajce najlepsz jako druku.

ustawianie rodzaju papieru dla kopiowania Ponisza procedura opisuje sposb ustawiania rodzaju papieru dla opcji Kopiuj, w urzdzeniu HP Officejet. W opcji Rodzaj papieru wybierz ustawienie, ktre odpowiada uywanemu rodzajowi papieru czy folii.

Uwaga: Poniszy opis dotyczy kopiowania. W przypadku drukowania za pomoc komputera, zmiany ustawie rodzaju papieru naley dokona w oknie dialogowym Drukuj lub Ustawienia strony uywanego oprogramowania.

papier ustawianie za porednictwem panelu przedniego

Papier do kopiowania albo firmowy Zwyky

Inne rodzaje zwykego papieru Zwyky

Papier HP Premium Zwyky

Papier HP Bright White Zwyky

Inne rodzaje papieru do drukarek atramentowych Zwyky

Papier HP Premium Photo Zdjcie

Papier HP Premium Plus Photo Zdjcie

Inne rodzaje papieru fotograficznego1

1 Nie wszystkie rodzaje papieru fotograficznego s odpowiednie.

Zdjcie

Folia HP Premium do drukarek atramentowych Folia

Inne rodzaje folii Folia

Papiery specjalne Zwyky

Karty pocztowe HP, matowe, skadane na cztery czci

Zwyky

Papiery HP Greeting Card, skadane w p Zwyky

Karty HP Felt-Textured Greeting Zwyky

Papier HP Professional Brochure & Flyer, (byszczcy) Zdjcie

Papier HP Professional Brochure & Flyer, (matowy) Zwyky



25

adowanie oryginaw

ipapieru

1 Naciskaj przycisk Kopiuj, a zostanie wywietlona opcja Rodzaj papieru.

2 Naciskaj przycisk !, dopki nie pojawi si odpowiedni rodzaj papieru.

3 Nacinij OK, aby wybra wywietlany rodzaj papieru.

Uwaga: Domylna warto tego ustawienia jest przywracana po upywie dwch minut od zakoczenia zadania. Aby uzyska wicej informacji o zmianie domylnych ustawie kopiowania - zobacz zmiana domylnych ustawie kopiowania na stronie 30.

ustawianie rozmiaru papieru Ponisza procedura opisuje sposb ustawiania rozmiaru papieru w urzdzeniu HP Officejet. W opcji Rozmiar papieru wykorzystywanego oprogramowania i w urzdzeniu w opcji dotyczcej kopiowania lub faksowania wybierz ustawienie, ktre odpowiada uywanemu rodzajowi papieru lub folii.


ustawienia rozmiaru papieru dla kopiowania na stronie 25 rozmiar papieru dla odbieranych faksw na stronie 25

ustawienia rozmiaru papieru dla kopiowaniaKopiowa mona wycznie na papierze o rozmiarach letter, A4 lub legal.

Uwaga: Domylna warto tego ustawienia jest przywracana po upywie dwch minut od zakoczenia zadania. Aby uzyska wicej informacji o zmianie domylnych ustawie kopiowania - zobacz zmiana domylnych ustawie kopiowania na stronie 30.

1 Nacinij przycisk Kopiuj, a zostanie wywietlona opcja Rozmiar papieru kopiowania .

2 Naciskaj przycisk !, dopki nie pojawi si odpowiedni rozmiar papieru.

3 Nacinij OK, aby wybra wywietlany rozmiar papieru.

rozmiar papieru dla odbieranych fakswMoliwe jest wybranie rozmiaru papieru dla przychodzcych faksw. Wybrany rozmiar papieru powinien by zgodny z rozmiarem kartek zaadowanych do podajnika papieru. Faksy mona drukowa wycznie na papierze o rozmiarach letter, A4 lub legal.

Uwaga: Jeeli do podajnika zostanie zaadowany papier o nieprawidowym rozmiarze, odbierane faksy nie bd drukowane. Zaaduj papier o rozmiarze letter, A4 lub legal i nacinij OK, aby wydrukowa faks.

1 Nacinij przycisk Ustawienia.

2 Nacinij przycisk 3, a nastpnie 4.Spowoduje to wybranie menu Podstawowe ustawienia faksu, a nastpnie opcji Rozmiar papieru.

3 Nacinij !, aby wybra odpowiedni opcj i nacinij OK.


rozdzia 2

26

ado

wan

ie o

rygi

na

w

ipap

ieru

unikanie blokad papieru W celu uniknicia blokad papieru, naley stosowa si do nastpujcych wskazwek:

Zapobiegaj zwijaniu si i marszczeniu papieru, przechowujc wszystkie materiay pasko, w szczelnie zamykanym pojemniku.

Regularnie wyjmuj wydrukowane strony z zasobnika wyjciowego. Sprawdzaj, czy nonik zaadowany do automatycznego podajnika

dokumentw ley pasko, oraz czy jego krawdzie nie s zagite lub podarte.

Nie wkadaj rnych rodzajw i rozmiarw papieru jednoczenie do automatycznego podajnika dokumentw ani do podajnika papieru. Zawsze korzystaj tylko z jednego rodzaju i rozmiaru papieru na raz w tych podajnikach.

Ustaw prowadnice papieru w automatycznym podajniku dokumentw oraz w podajniku papieru tak, aby przylegay do wszystkich arkuszy. Sprawd, czy prowadnice nie zginaj papieru.

Nie wsuwaj papieru na si zbyt gboko do podajnika. Korzystaj z rodzajw papieru zalecanych dla urzdzenia HP Officejet.

adowanie oryginaw Za pomoc podajnika dokumentw mona kopiowa, faksowa lub skanowa oryginay. Ponisza procedura opisuje sposb adowania oryginaw do automatycznego podajnika dokumentw urzdzenia HP Officejet.

Uwaga: W podajniku dokumentw mieci si maksymalnie 20 arkuszy papieru.

1 Zaaduj orygina na rodku podajnika dokumentw, skanowan stron do dou i grn czci woon przodem do podajnika.

Wskazwka: Mae dokumenty aduj zawsze w pozycji pionowej, krtsz krawdzi przodem w kierunku HP Officejet.

2 Przesu prowadnice papieru, a zatrzymaj si na krawdziach oryginau.

Wskazwka: Upewnij si, e przeduenie tacki odbioru papieru jest rozoone.

3 Nacinij Kopiuj, Skanuj, lub Faksuj na przednim panelu.



27

adowanie oryginaw

ipapieru

Uwaga: Aby zmieni ustawienia opcji Kopiuj lub Faksuj lub zmieni miejsce docelowe dla opcji Skanuj, naciskaj przycisk Kopiuj, Faksuj lub Skanuj, a do pojawienia si odpowiednich ustawie lub miejsca docelowego na wywietlaczu panelu przedniego. Po pojawieniu si danych ustawie, w razie koniecznoci naciskaj przycisk !, aby przej do okrelonej wartoci (np. okrelonego rozmiaru papieru), a nastpnie nacinij OK w celu wybrania odpowiedniego ustawienia lub miejsca docelowego.

4 Aby rozpocz, nacinij Start, Mono lub Start, Kolor.

Aby uzyska wicej informacji o wykonywaniu kopii zdj - patrz kopiowanie zdjcia na ca stron na stronie 32.


rozdzia 2

28

ado

wan

ie o

rygi

na

w

ipap

ieru

3

29

kopiowanie

korzystanie z funkcji kopiowania

Urzdzenie HP Officejet umoliwia wykonywanie wysokiej jakoci kolorowych i czarno-biaych kopii na zwykym papierze, papierze fotograficznym oraz foliach. Uytkownik moe powiksza lub zmniejsza orygina, tak aby dopasowa go do okrelonego rozmiaru papieru, ustawia jasno oraz za pomoc funkcji specjalnych wykonywa wysokiej jakoci zdjcia powikszone do penych rozmiarw papieru.


opis na stronie 29 kopiowanie dwustronicowych, czarno-biaych dokumentw na stronie 31 tworzenie wielu kopii tego samego oryginau na stronie 32 kopiowanie zdjcia na ca stron na stronie 32 kopiowanie dokumentw formatu legal na papierze formatu letter na

stronie 34 kopiowanie wyblakych oryginaw na stronie 34 kopiowanie wielokrotnie faksowanego dokumentu na stronie 35 zwikszanie jakoci jasnych obszarw kopii na stronie 36 zatrzymywanie kopiowania na stronie 36

opisKopie mona tworzy korzystajc z panelu przedniego HP Officejet lub za pomoc zainstalowanego na dysku komputera oprogramowania Nawigator HP. Wiele spord funkcji kopiowania jest dostpnych przy uyciu obu tych metod. Dostp do specjalnych funkcji kopiowania moe by jednak atwiejszy przy uyciu oprogramowania.

W tej czci opisano standardowe zadania kopiowania wykonywane wycznie z panelu przedniego urzdzenia HP Officejet. Wicej informacji na temat zada kopiowania wykonywanych za pomoc Nawigator HP mona znale w pomocy ekranowej programu HP Image Zone .


poprawa szybkoci lub jakoci kopiowania na stronie 30 zmiana domylnych ustawie kopiowania na stronie 30

korzystanie z funkcji kopiowania za pomoc panelu przedniego1 Zaaduj orygina i nacinij przycisk Kopiuj na panelu przednim.

Na wywietlaczu pojawi si pierwsza opcja menu Kopiuj.

2 Naciskaj przycisk Kopiuj, aby przewija opcje menu.

3 Gdy dana opcja pojawi si na wywietlaczu, za pomoc przyciskw " i ! zmie ustawienie.


rozdzia 3

30

kopi

owan

ie

Uwaga: Aby zmieni ustawienie wielu opcji, naciskaj OK po kadej zmianie.

4 Nacinij Start, Mono lub Start, Kolor.

poprawa szybkoci lub jakoci kopiowaniaUrzdzenie HP Officejet posiada trzy opcje wpywajce na szybko i jako kopiowania.

Opcja Normalna zapewnia wysok jako wydrukw i jest zalecana dla wikszoci zada kopiowania. Opcja Normalna umoliwia szybsze kopiowanie ni opcja Najlepsza.

Opcja Robocza umoliwia szybsze kopiowanie ni ustawienie Normalna. Jako tekstu jest porwnywalna z ustawieniem Normalna, natomiast grafika moe by niszej jakoci. Przy korzystaniu z opcji Robocza rzadziej zachodzi konieczno wymiany pojemnikw z tuszem w zwizku z mniejszym zuyciem atramentu.

Opcja Najlepsza zapewnia najwysz jako dla wszystkich rodzajw papieru i eliminuje pasma (paski), ktre wystpuj czasem na obszarach o jednolitym wypenieniu. Kopiowanie przy uyciu opcji Najlepsza trwa duej ni w przypadku pozostaych ustawie jakoci.

1 Zaaduj orygina skanowan stron do dou i grn czci woon przodem do podajnika dokumentw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw.

2 Naciskaj przycisk Kopiuj , a na wywietlaczu pojawi si opcja Jako kopii.W menu Jako kopii dostpne s nastpujce opcje.

3 Naciskaj przycisk !, a do wywietlenia odpowiednich ustawie jakoci.


zmiana domylnych ustawie kopiowaniaZmiana ustawie kopiowania za pomoc panelu przedniego lub programu Nawigator HP dotyczy tylko biecego zadania kopiowania. Aby zmiana dotyczya wszystkich zada kopiowania wykonywanych w przyszoci, naley zapisa ustawienia jako domylne.

Menu Kopiuj Liczba kopiiJako kopiow.Janiej/ciemniejZmniejsz/Powik.Rodzaj papieruRozm. pap. kop.Poprawa jakociNowe ust. domy.

Jako kopiow.NormalnaSzybkaNajlepsza



31

kopiowanie

1 Zaaduj orygina skanowan stron do dou i grn czci woon przodem do podajnika dokumentw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw na stronie 26.

2 Zmie dowolne ustawienia w menu Kopiuj.

3 Naciskaj Kopiuj, a w grnej linii wywietlacza wywietlona zostanie opcja Nowe ust. domy.

4 Naciskaj przycisk !, a do pojawienia si opcji Tak.

5 Nacinij Start, Mono lub Start, Kolor, aby wykona kopi z uyciem nowych ustawie domylnych lub nacinij OK, aby zapisa te ustawienia bez kopiowania.

kopiowanie dwustronicowych, czarno-biaych dokumentw Urzdzenia HP Officejet mona uy do skopiowania jedno- lub wielostronicowego dokumentu w kolorze lub monochromatycznie. W niniejszym przykadzie urzdzenie HP Officejet wykorzystano do skopiowania dwustronicowego czarno-biaego dokumentu.

Zapisane ustawienia dotycz tylko urzdzenia HP Officejet. Nie powoduj zmiany ustawie w oprogramowaniu. Jeeli ustawienia kopiowania s okrelane w Nawigator HP, najczciej stosowane ustawienia naley zapisa w oknie dialogowym Kopiowanie HP jako domylne. Wicej informacji na ten temat znajdziesz w programie pomoc hp image zone, doczonym do oprogramowania.



rozdzia 3

32

kopi

owan

ie

1 Rozmie oryginay w takiej kolejnoci, aby pierwsza strona znalaza si na grze.

2 Zaaduj orygina na skanowan stron do dou i grn czci woon przodem do podajnika dokumentw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw na stronie 26.

3 Nacinij przycisk Kopiuj.

4 Nacinij przycisk Start, Mono.

tworzenie wielu kopii tego samego oryginau 1 Zaaduj orygina skanowan stron do dou i grn czci woon

przodem do podajnika dokumentw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw na stronie 26.

2 Naciskaj przycisk Kopiuj, a w grnej linii wywietlacza pojawi si menu Liczba kopii.

3 Nacinij ! lub podaj liczb kopii za pomoc klawiatury numerycznej, nie przekraczajc dopuszczalnego maksimum.(Maksymalna liczba kopii zaley od modelu urzdzenia.)

Wskazwka: Przytrzymanie przycisku strzaki powoduje, e wybrana liczba kopii bdzie si zmieniaa skokowo o 5, co uatwia ustawienie duej liczby kopii.

4 Nacinij Start, Mono lub Start, Kolor.Przy kopiowaniu pliku oryginaw za pomoc podajnika dokumentw, urzdzenie HP Officejet tworzy wiele kopii pojedynczej strony przed pobraniem nastpnej. Uytkownik musi sam odpowiednio uoy i spi kopie.

kopiowanie zdjcia na ca stron Aby automatycznie powikszy zdjcie, w celu dopasowania do obszaru wydruku zaadowanego do podajnika papieru, naley uy opcji Dopasuj zdjcie do strony.

Funkcja Dopasuj zdjcie do strony powiksza jedynie zdjcia o standardowych wymiarach. Standardowe wymiary zdj s nastpujce:

9 na 13 cm 10 na 15 cm 13 na 18 cm 15 na 20 cm 25 na 25 cm

W przypadku oryginaw zawierajcych tekst oraz zdj o niestandardowych wymiarach uyj funkcji Zmniejsz/Powiksz.



33

kopiowanie

Wskazwka: Jako drukowanych zdj i kopii w urzdzeniu HP Officejet mona zoptymalizowa przez zakupienie pojemnika do druku zdj. Wyjmij pojemnik z czarnym tuszem i w na jego miejsce pojemnik do druku zdj. (Informacje na temat prawidowego przechowywania znajduj si w czci korzystanie z kasety na pojemnik z tuszem na stronie 89.) Poczenie trjkolorowego pojemnika z tuszem oraz pojemnika z tuszem do druku zdj otrzymujemy szeciokolorowy system zapewniajcy podwyszon jako drukowanych zdj. Przy drukowaniu zwykych dokumentw tekstowych naley zainstalowa ponownie pojemnik z czarnym tuszem.

Wicej informacji na ten temat mona znale w czci zamawianie pojemnikw z tuszem na stronie 79.

1 Zaaduj orygina zdjcia skanowan stron do dou i grn czci woon przodem do podajnika dokumentw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw na stronie 26.Ustaw orygina na rodku podajnika dokumentw i przysu do niego prowadnice papieru.

2 Zaaduj papier formatu letter lub A4 do podajnika.

3 Nacisnij Dopasuj zdjcie do strony.Na wywietlaczu pojawia si napis Obsugiwany tylko papier penych rozmiarw. Urzdzenie HP Officejet obsuguje kopiowanie tylko na papier rozmiaru letter, A4 i legal.W grnej linii wywietlacza pojawi si komunikat Rodzaj papieru.

Rodzaj papieruZwyky papierPapier fotograficzny


rozdzia 3

34

kopi

owan

ie

4 Naciskaj przycisk !, dopki nie pojawi si odpowiedni rodzaj papieru (Zwyky papier lub Papier fotograficzny).

5 Nacinij przycisk Start, Kolor.

Uwaga: Urzdzenie HP Officejet dopasowujc orygina do rozmiaru caej strony z zachowaniem proporcji, moe pozostawi pewn ilo pustego miejsca wok krawdzi papieru.

kopiowanie dokumentw formatu legal na papierze formatu letter

1 Zaaduj dokument rozmiaru legal skanowan stron do dou i grn czci woon przodem do podajnika dokumentw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw na stronie 26.

2 Naciskaj przycisk Kopiuj, a w grnej linii wywietlacza pojawi si menu Zmniejsz/powik.W menu Zmniejsz/powik. dostpne s nastpujce opcje.

3 Naciskaj przycisk !, a wywietlony zostanie format Legal > Ltr 72%.

4 Nacinij Start, Mono lub Start, Kolor.Urzdzenie HP Officejet zredukuje rozmiar oryginau tak, aby dopasowa go do obszaru wydruku formatu letter, jak pokazano poniej.

kopiowanie wyblakych oryginaw Do ustawienia jasnoci wykonywanych kopii suy opcja Janiej/ciemniej.


Zmniejsz/Powik.Rozmiar rzeczywistyNiestandardowy 100%Caa strona 91%Legal > Ltr 72%



35

kopiowanie


2 Naciskaj przycisk Kopiuj, a w grnej linii wywietlacza pojawi si opcja Janiej/Ciemniej.Zakres wartoci opcji Janiej/ciemniej jest przedstawiany w postaci kka na skali widocznej na wywietlaczu panelu przedniego.

3 Naciskaj przycisk !, aby przyciemni kopi.

Uwaga: Mona rwnie naciska ", aby rozjani kopi.

4 Nacinij Start, Kolor lub Start, Mono.

kopiowanie wielokrotnie faksowanego dokumentu Funkcja Poprawa jakoci automatycznie polepsza jako dokumentw tekstowych dziki wyostrzeniu krawdzi czarnego tekstu lub zdj, modyfikujc jasne kolory, ktre w przeciwnym razie mogyby nie zosta skopiowane.

Domylna opcja poprawy jakoci to Tekst. Popraw jakoci krawdzi czarnego tekstu uzyskuje si za pomoc opcji Tekst. Za pomoc opcji Zdjcie mona uwydatni jasne kolory zdj, opcj Mieszane stosuje si w przypadku oryginaw zawierajcych tekst i zdjcia. Opcja Brak wycza wszystkie opcje poprawy jakoci.


2 Naciskaj przycisk Kopiuj, a w grnej linii wywietlacza pojawi si opcja Poprawa jakoci.W menu Poprawa jakoci dostpne s nastpujce opcje.

3 Naciskaj przycisk !, a do pojawienia si opcji Tekst.



Poprawa jakociTekstZdjcieMieszaneBrak


rozdzia 3

36

kopi

owan

ie

Wskazwka: Jeeli wystpi jeden z opisanych niej problemw, wycz opcj Tekst funkcji zwikszania wyrazistoci, wybierajc opcj Zdjcie lub Brak:

Rozproszone kolorowe kropki wok fragmentw tekstu na kopiach Due, czarne litery wygldaj jak poplamione (nie s jednolite) Cienkie kolorowe figury lub linie s czciowo zaczernione Na obszarach jasnych lub rednio szarych widoczne s poziome

ziarniste lub biae pasma

zwikszanie jakoci jasnych obszarw kopii Za pomoc opcji Zdjcie funkcji poprawy jakoci mona uwydatni jasne kolory, ktre inaczej mogyby zosta skopiowane jako biae. Opcja Zdjcie umoliwia wyeliminowanie lub zredukowanie opisanych niej problemw, ktre mog wystpi podczas korzystania z opcji Tekst:

Rozproszone kolorowe kropki wok fragmentw tekstu na kopiach Due, czarne litery wygldaj jak poplamione (nie s jednolite) Cienkie kolorowe figury lub linie s czciowo zaczernione Na obszarach jasnych lub rednio szarych widoczne s poziome ziarniste

lub biae pasma

1 Zaaduj orygina zdjcia skanowan stron do dou i grn czci przodem do podajnika dokumentw. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw na stronie 26.

2 Naciskaj przycisk Kopiuj, a w grnej linii wywietlacza pojawi si opcja Poprawa jakoci.W menu Poprawa jakoci dostpne s nastpujce opcje.

3 Naciskaj przycisk !, a do pojawienia si opcji Tekst.

4 Nacinij Start, Kolor lub Start, Mono.

zatrzymywanie kopiowania! Aby zatrzyma kopiowanie, nacinij przycisk Anuluj na panelu przednim.

Urzdzenie HP Officejet natychmiast przerwie drukowanie i wysunie papier.


Poprawa jakociTekstZdjcieMieszaneBrak

4

37

skanowanie

korzystanie z funkcji skanowania

Skanowanie to proces przeksztacania obrazw i tekstu do postaci elektronicznej wykorzystywanej przez komputer. Skanowa mona zdjcia oraz dokumenty tekstowe.

Dziki temu, e zeskanowany tekst lub obraz jest w postaci elektronicznej, moliwe jest przeniesienie go do edytora tekstu lub programu graficznego i zmodyfikowanie stosownie do potrzeb. Moliwe jest:

Zeskanowanie zdj dzieci i wysanie ich poczt elektroniczn do rodziny, tworzenie zbioru zdj domu lub biura lub tworzenie elektronicznego albumu.

Zeskanowanie tekstu z artykuu do edytora tekstu i doczenie do tworzonego sprawozdania, dziki czemu nie trzeba go przepisywa.

Aby mona byo korzysta z funkcji skanowania, urzdzenie HP Officejet oraz komputer musz by ze sob poczone i musz by wczone. Oprcz tego, przed przystpieniem do skanowania w komputerze powinno zosta zainstalowane i uruchomione oprogramowanie dla urzdzenia HP Officejet. Aby w systemie Windows sprawdzi, czy oprogramowanie HP Officejet jest uruchomione, poszukaj ikony hp officejet 4200 series w zasobniku systemowym w prawym dolnym rogu ekranu, obok zegara. W przypadku komputerw Macintosh, oprogramowanie HP Officejet jest zawsze uruchomione.

Skanowanie mona rozpocz za pomoc komputera lub urzdzenia HP Officejet. W tej czci objaniono, jak korzysta z funkcji skanowania z panelu przedniego urzdzenia HP Officejet.

Uwaga: Skanowanie w wysokiej rozdzielczoci (600 dpi i wicej) wymaga wiele wolnego miejsca na dysku twardym. W przypadku braku wystarczajcej iloci wolnego miejsca, system moe si zawiesi.


skanowanie oryginau na stronie 38 zatrzymywanie skanowania na stronie 38

Aby uzyska wicej informacji na temat skanowania z komputera, dostosowania zeskanowanych materiaw, zmiany ich rozmiaru, obracania, przycinania oraz poprawy ostroci - zajrzyj do programu pomoc hp image zone, doczonego do oprogramowania.


rozdzia 4

38

skan

owan

ie

skanowanie oryginau 1 Zaaduj orygina skanowan stron do dou i grn czci woon

przodem do podajnika dokumentw. Patrz adowanie oryginaw.

2 Nacinij przycisk Skanuj.Pojawi si menu Skanuj , w ktry pojawi si lista aplikacji docelowych skanowania. Domylnym miejscem docelowym jest to, ktre wybrano podczas ostatniego korzystania z urzdzenia.

3 Wybierz miejsce docelowe za pomoc przyciskw " lub !, albo naciskajc przycisk Skanuj.


zatrzymywanie skanowania ! Aby zatrzyma skanowanie, nacinij przycisk Anuluj na panelu przednim.

5

39

faksowanie

korzystanie z funkcji faksu

Korzystajc z urzdzenia HP Officejet mona wysya i odbiera faksy, take faksy kolorowe. Mona rwnie przypisa numery do pozycji szybkiego wybierania, aby szybciej i atwiej wysya faksy do najczstszych odbiorcw. Za pomoc panelu przedniego mona ustawi wiele opcji faksowania, np. rozdzielczo.


wysyanie faksu na stronie 40 stosowanie trybu odbierania na stronie 48 odbieranie faksu na stronie 51 korzystanie z doczonej suchawki (tylko hp officejet 4250 series) na

stronie 54 ustawianie nagwka faksu na stronie 55 wprowadzanie tekstu za pomoc panelu przedniego na stronie 56 drukowanie raportw na stronie 58 ustawianie szybkiego wybierania na stronie 60 zmiana rozdzielczoci faksu i ustawie jasnoci na stronie 63 ustawianie opcji faksowania na stronie 66 ponowne drukowanie faksw znajdujcych si w pamici na stronie 74 przerywanie operacji faksowania na stronie 74

Aby w peni wykorzysta wszystkie opcje urzdzenia, naley zapozna si z oprogramowaniem Nawigator HP doczonym do urzdzenia HP Officejet. Korzystajc z oprogramowania Nawigator HP mona wykonywa wszystkie operacje, take te, ktre s niedostpne z panelu przedniego urzdzenia HP Officejet. Wicej informacji na ten temat znajdziesz w programie pomoc hp image zone, doczonym do oprogramowania.


rozdzia 5

40

faks

owan

ie

wysyanie faksu Z panelu przedniego urzdzenia HP Officejet mona wysya faksy zarwno czarno-biae, jak i kolorowe.


wczanie funkcji potwierdze dla faksw na stronie 40 wysyanie zwykego faksu na stronie 41 wysyanie faksem dokumentw kolorowych lub zdj na stronie 42 wysyanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania na stronie 42 wysyanie faksu z wykorzystaniem ponownego wybierania na stronie 43 planowanie faksu na stronie 43 anulowanie zaplanowanego faksu na stronie 44 wysyanie faksu z pamici na stronie 44 wysyanie faksu z wykorzystaniem monitorowania wybierania numerw

na stronie 46 rczne wysyanie faksu przy uyciu telefonu na stronie 46

wczanie funkcji potwierdze dla faksw Jeli potrzebne jest drukowane potwierdzenie wysania, wykonaj ponisze czynnoci zanim przystpisz do wysyania faksu.

Domylnym ustawieniem potwierdze dla faksw jest Wszystkie bdy. Oznacza to, e urzdzenie HP Officejet drukuje raport jedynie w razie wystpienia problemw z wysyaniem lub odbieraniem faksu. Po zakoczeniu kadej transmisji na wywietlaczu umieszczonym na panelu przednim pojawia si na krtko komunikat informujcy, czy udao si wysa faks. Aby otrzyma drukowane potwierdzenie wysania kadego faksu skorzystaj z poniszych instrukcji. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci automatyczne tworzenie raportw na stronie 58.

1 Nacinij przycisk Ustawienia.

2 Nacinij przycisk 1, a nastpnie 1. Spowoduje to kolejno wywietlenie menu Drukuj raport, a nastpnie wybranie opcji Ustawienia automatycznych sprawozda.



41

faksowanie

3 Naciskaj przycisk !, a w drugiej linii wywietlacza pojawi si opcja Wszystkie faksy, a nastpnie nacinij OK.Urzdzenie HP Officejet wydrukuje raport po kadym wysaniu faksu z informacj o tym, czy operacja udaa si, czy te nie.Wicej informacji na temat drukowania raportw mona znale w czci drukowanie raportw na stronie 58.

wysyanie zwykego faksuW tej czci opisano sposb wysyania zwykych faksw czarno-biaych za pomoc panelu przedniego.

Informacje na temat wysyania faksw kolorowych lub zdj mona znale w czci wysyanie faksem dokumentw kolorowych lub zdj na stronie 42.


2 Nacinij przycisk Faksuj.W grnej linii wywietlacza pojawi si komunikat Numer telefonu.

3 Za pomoc klawiatury wpisz numer faksu.


Wskazwka: Aby wysa faks, nacinij Start. Nacinij przycisk OK, aby otworzy menu.

Drukuj raport 1: Ustawienia automat. sprawozda 2: Ostatnia transakcja 3: Dziennik faksu 4: Lista numerw szybkiego wyb. 5: Raport z autotestu 6. Raport identyfikacji rozmwcw *7: Raport blokowanych faksw *

* Nie dostpne w niektrych krajach/regionach. Jeeli usuga identyfikacji rozmwcy nie jest dostpna w Twoim kraju/regionie, opcja ta nie pojawi si w menu Drukuj raport.

Ustawienia automat. sprawozda

Wszystkie bdy Bd wysania Bd odbioru Wszystkie faksy Tylko wylij Wyczony

Czy wiesz, e faks mona wysa rwnie z komputera, korzystajc z programu Nawigator HP doczonego do urzdzenia HP Officejet? Mona rwnie atwo tworzy komputerowe strony tytuowe, doczane do wysyanych faksw. Wicej informacji na ten temat znajdziesz w programie pomoc hp image zone, doczonym do oprogramowania.


rozdzia 5

42

faks

owan

ie

wysyanie faksem dokumentw kolorowych lub zdj Za pomoc urzdzenia HP Officejet mona wysya faksem dokumenty kolorowe i zdjcia. Jeli urzdzenie odbiorcy obsuguje tylko faksy czarno-biae, HP Officejet automatycznie wysany zostanie faks czarno-biay.

Z faksowania w kolorze zaleca si korzysta jedynie w przypadku kolorowych oryginaw.



3 Za pomoc klawiatury wpisz numer faksu.

Wskazwka: Aby wprowadzi przerw w numerze faksu, nacinij przycisk Ponowne wybier./Pauza.

4 Jeeli wysyasz faksem zdjcie, zaleca si zmieni rozdzielczo na Zdjcie. Dalsze informacje na temat zmiany rozdzielczoci mona znale w czci zmiana rozdzielczoci faksu na stronie 63.

5 Nacinij przycisk Start, Kolor.

Uwaga: Jeli urzdzenie odbiorcy obsuguje tylko faksy czarno-biae, HP Officejet automatycznie wysany zostanie faks czarno-biay. Po wysaniu faksu pojawi si komunikat informujcy o wysaniu faksu czarno-biaego. Nacinij OK, aby usun komunikat.

wysyanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania Za pomoc przyciskw szybkiego wybierania jednoprzyciskowego lub przycisku Szybkie wybieranie, na panelu przednim, mona szybko wysa faks.

Pozycje szybkiego wybierania nie s wywietlane, jeli nie zostay wczeniej ustawione. Wicej informacji na ten temat mona znale w czci ustawianie szybkiego wybierania na stronie 60.

1 Zaaduj orygina skanowan stron do dou i grn czci woon przodem do podajnika dokumentw.Wicej informacji na ten temat mona znale w czci adowanie oryginaw na stronie 26.


Czy wiesz, e faks mona wysa rwnie z komputera, korzystajc z programu Nawigator HP doczonego do urzdzenia HP Officejet? Mona rwnie atwo tworzy komputerowe strony tytuowe, doczane do wysyanych faksw. Wicej informacji na ten temat znajdziesz w programie pomoc hp image zone, doczononym do oprogramowania.



43

faksowanie

3 Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci: Naciskaj przycisk Szybkie wybieranie, a w grnej linii wywietlacza

pojawi si odpowiednia pozycja szybkiego wybierania. Moesz take przejrze pozycje szybkiego wybierania za pomoc przyciskw " lub !.

Nacinij przycisk Szybkie wybieranie, a nastpnie wprowad kod wejciowy szybkiego wybierania z panelu przedniego.

Nacinij przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego. Nacinij ten przycisk raz, aby uzyska dostp do pierwszej pozycji szybkiego wybierania, albo dwa razy, aby uzyska dostp do drugiej pozycji.

Wskazwka: Moliwe jest wydrukowanie listy zaprogramowanych pozycji szybkiego wybierania. Informacje na ten temat mona znale w czci rczne tworzenie raportw na stronie 59.


Uwaga: W przypadku wysyania faksu do grupy szybkiego wybierania, faks mona wysya tylko w trybie monochromatycznym. Faks zostanie zeskanowany do pamici i zostanie wybrana pierwsza pozycja z listy szybkiego wybierania grupy. Po wykonaniu poczenia, faks zostanie wysany, a nastpnie wybrany zostanie nastpny numer itd. Jeeli numer jest zajty lub nie odpowiada, urzdzenie HP Officejet zachowa si zgodnie z ustawieniami opcji Ponowne wyb. - sygn. zajtoci oraz Ponowne wyb. - brak odp. Jeeli poczenie nie moe zosta wykonane, wybierany jest nastpny numer z listy i generowany jest raport bdu.

wysyanie faksu z wykorzystaniem ponownego wybierania Moliwe jest wysanie faksu na ostatnio wybierany numer za pomoc przycisku Ponowne wybier./Pauza.


2 Nacinij Ponowne wybier./Pauza.Ostatnio wybierany numer pojawi si na wywietlaczu.


planowanie faksu Mona ustawi wysanie faksu czarno-biaego na pniejsz por tego samego dnia (np. gdy linie telefoniczne s mniej obcione lub stawki s nisze). Planujc wysanie faksu, oryginay naley umieci w automatycznym podajniku dokumentw.

Korzystajc z oprogramowania Nawigator HP mona szybko i atwo ustawi w komputerze pozycje szybkiego wybierania. Wicej informacji na ten temat znajdziesz w programie pomoc hp image zone, doczonym do oprogramowania.


rozdzia 5

44

faks

owan

ie

Z chwil upynicia ustalonej godziny faks zostanie wysany automatycznie, natychmiast po uzyskaniu poczenia.

Uwaga: Do zaplanowania wysania faksu, uyj panelu przedniego. Jeeli korzystasz ze suchawki (tylko w przypadku HP Officejet 4250 Series) faks jest wysyany natychmiast.

Moliwe jest zaplanowanie tylko jednego faksu na raz. Moesz jednak nadal wysya normalne faksy.



3 Za pomoc klawiatury wpisz numer faksu, nacinij przycisk szybkiego wybierania lub naciskaj przycisk Szybkie wybieranie, a pojawi si odpowiednia pozycja szybkiego wybierania. Aby uzyska wicej informacji na temat szybkiego wybierania, patrz ustawianie szybkiego wybierania na stronie 60.


4 Naciskaj przycisk Faksuj, a w grnej linii wywietlacza pojawi si pozycja Jak przes. faks.

5 Naciskaj przycisk !, a w grnej linii wywietlacza pojawi si opcja Wylij faks pniej, a nastpnie nacinij OK.

6 Korzystajc z klawiatury numerycznej, wprowad Godzin wysania.

7 Po pojawieniu si monitu nacinij przycisk 1 dla opcji AM (przed poudniem) lub przycisk 2 dla opcji PM (po poudniu)


Uwaga: Jeeli naciniesz Start, Kolor, faks zostanie wysany w trybie monochromatycznym i pojawi si odpowiedni komunikat.

Urzdzenie HP Officejet zeskanuje oryginay do pamici i wyle je w zaplanowanym czasie. Zaplanowany czas wysania pojawi si na wywietlaczu.

anulowanie zaplanowanego faksu Istnieje moliwo anulowania faksu zapisanego w pamici lub wanie wysyanego. Po zaplanowaniu faksu, zaplanowany czas wysania pojawi si na wywietlaczu.

! Po pojawieniu si na wywietlaczu ustalonego czasu nacinij przycisk Anuluj i nacinij 1.

wysyanie faksu z pamici Urzdzenie HP Officejet umoliwia zeskanowanie czarno-biaego faksu z automatycznego podajnika dokumentw do pamici przed jego wysaniem. T funkcj mona wykorzysta, jeli wybrany numer faksu jest zajty lub



45

faksowanie

chwilowo niedostpny. Urzdzenie HP Officejet zeskanuje oryginay do pamici i wyle je, gdy uda si nawiza poczenie. Dziki temu mona natychmiast wyj oryginay z urzdzenia HP Officejet po zapisaniu ich w pamici.

Uwaga: Do wysania faksu z pamici, uyj panelu przedniego. Jeeli korzystasz ze suchawki (tylko w przypadku HP Officejet 4250 Series) faks jest wysyany natychmiast.



3 Za pomoc klawiatury wpisz numer faksu, nacinij przycisk szybkiego wybierania lub naciskaj przycisk Szybkie wybieranie, a pojawi si odpowiednia pozycja szybkiego wybierania. Aby uzyska wicej informacji na temat szybkiego wybierania, patrz ustawianie szybkiego wybierania na stronie 60.


4 Naciskaj przycisk Faksuj, a w grnej linii wywietlacza pojawi si pozycja Jak przes. faks.

5 Naciskaj przycisk !, a w grnej linii wywietlacza pojawi si opcja Wylij faks z pamici.


Uwaga: Jeeli naciniesz Start, Kolor, faks zostanie wysany w trybie monochromatycznym i pojawi si odpowiedni komunikat.

Urzdzenie HP Officejet zeskanuje oryginay do pamici i wyle je, gdy dostpne bdzie urzdzenie odbierajce.


rozdzia 5

46

faks

Documents

hp officejet 4200 series all-in-onewelcome.hp-ww.com/ctg/Manual/c00095700.pdf · 2000 s zastrzeonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. ... hp officejet 4210 series