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MICROSOFT EXCEL
Profesor: Horacio A. Quirico
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www.hqinformatica.webnode.es
Pagina web profesor H. Quirico
Instituciones
Agustina Bermejo
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ICO MICROSOFT OFFICE
Programas diseñados
para la automatización de la
oficina
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ICO MICROSOFT WORD
Microsoft Office Excel
(Planilla de cálculos)
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ICO INGRESAR AL PROGRAMA
MICROSOFT OFFICE
TODOS LOS PROGRAMAS
MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007
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ICO
¿Qué es Microsoft Excel?
Es una planilla de cálculo, en donde se pueden realizar fórmulas matemáticas,
financieras, de estadística y hasta científicas entre
otras.
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ICO Barra de TítuloBarra de herramientas
Barra de Fórmulas
Barra de desplazamiento
Hojas de cálculo
Barra de desplazamiento
de Hojas
Cursor
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ICOCELDAS - FILAS - COLUMNAS
COLUMNAS
FILAS
CELDAS
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ICOCELDAS - FILAS - COLUMNAS
Celdas: Son las intersecciones de lasfilas con las columnas.
Columnas:(256) Es un conjunto deceldas en forma vertical. Se nombrancon las letras del abecedario.
Filas:(65.536) Es un conjunto de celdasen forma horizontal. Se nombran connúmeros.
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ICO Ingreso de datos
El texto en la celda se alinea a la izquierda
Legajo
Los números en la celda se alinean a la derecha.
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ICO Ingreso de datos
Los números los ingresamos con el teclado numérico;
que además contiene los operadores matemáticos.
Teclado numérico
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ICO Ingreso de datos
Teclado numérico
El punto representa
la coma decimal(,)
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ICO Ingreso de datos
Operadores Matemáticos
Suma (+)Resta (-)
Multiplicación (*)División (/)
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ICO Movimiento entre celdas
TAB BACKSPACE
ENTER FLECHAS DE MOVIMIENTO
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ICO Seleccionar filas/columnas
Seleccionamos columnas
Seleccionamos filas
Clic
Clic
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ICO Seleccionar Celdas
UN CONJUNTO DE CELDASUbicamos el cursor en la primer celda,presionamos el botón izquierdo delMouse y arrastramos hasta la últimacelda que necesitamos.
CELDAS NO CONTINUASUbicamos el cursor en la primer celda,presionamos la tecla Ctrl y sin soltarhacemos clic sobre las celdas requeridas.
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ICO RANGO
Es un conjunto de celdas seleccionadas, quese representan con un nombre compuestopor el Nº de la primer celda que comprendela selección, dos puntos (:) y a continuaciónel nombre de la última celda seleccionada.
A2 : C3
1º celda del rango
última celda del rangoDesde / Hasta
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ICO Vista Preliminar
La vista preliminarpermite visualizar la página tal y como se
imprimirá.
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ICO Vista Preliminar
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ICO Vista PreliminarVolver a la
hoja de cálculo
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ICO Vista Preliminar
Lo que supera la línea punteada, pasa a otra hoja.
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ICO Fórmulas
Es una ecuación que analiza valores con el finde obtener un resultado.
� Todas las fórmulas comienzancon el signo igual (=).
� Es la manera de diferenciarque lo que se ingresa es unafórmula y no un dato.
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ICO Fórmulas
Ejemplo:
1. Insertamos signo igual (=).2. Hacemos clic en la celda B1.3. Insertamos el operador matemático
(+).4. Repetimos los pasos 2 y 3 hasta
terminar.5. Para validar la formula presionamos
ENTER.
=B1+B2+B3-C4
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ICO Autosuma
Suma automáticamente columnas o filassegún el criterio de selección.
Hacemos un clic en la celda en donde se quiere el total, y luego clic en el icono
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ICO Porcentaje
En matemáticas, un porcentaje es una forma de expresar un número
como una fracción de 100 (por ciento, que significa “de cada 100”)
35%
65%
VaronesMujeres
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ICO Porcentaje
Necesitamos saber el 10% de 50.
=50*10%DIRECTO
Tecla5
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ICO Promedio
=(A1+A2+A3)/3
Necesitamos saber el promediode 3 notas que se encuentran enlas celdas A1 – A2 – A3.
Se suman los valores entreparéntesis y se los divide por lacantidad de términos.
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ICO Promedio
=A1+A2+A3/3Fórmula incorrecta
Solamente divide el último término
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ICO Decimales
Aumentar decimalesSe escribe el Nº yse hace clic en:
Disminuir decimalesSe escribe el Nº yse hace clic en:
Los valores que representan dinero seformatean con dos decimales
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ICO Centrar texto en celdas
En una celdaEscribo el textoy se hace clic en
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En varias celdasSe seleccionanlas celdas y clic
Centrar texto en varias celdas (Títulos)
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ICO Bordes
Todos los bordes
Bordes Externos
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ICO Planilla Terminada
•Centrar el título general.
•Centrar los títulos en las celdas.
•Los importes en $ alineados a laderecha y con 2 decimales.
•Colocar bordes a la planilla.
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ICO Error al calcular %
Celda quedó con formato
de %
Solución
1. Selecciono la celda con error.2.Botón derecho Formato de
celdas General.
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ICO Agregar Hojas
InsertarHoja de cálculo
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ICORenombrar Hoja de cálculo
1. Clic con botón derecho sobre la hoja.
2.Cambiar nombre3.Escribir nombre nuevo4.Enter
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ICO Funciones
Una función es unafórmula predefinidapor Excel que operasobre uno o másvalores.
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Insertar
Función
Funciones
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ICO Funciones
Categorías
Funciones
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ICO Función
La función SI es una de las máspotentes que tiene Excel. Esta funcióncomprueba si se cumple una condición.Si ésta se cumple, da como resultadoVERDADERO. Si la condición no secumple, da como resultado FALSO.Observar la sintaxis:
Sí
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
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ICO Función Sí
Queremos que en la celda Estado en formaautomática, aparezca un mensaje que digaAPROBADO o DESAPROBADO segúncorresponda.
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ICO Función Sí
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ICO Función Sí
Es lo que se evalúa o chequea.
Salida Sí se cumple la condición.
Salida Sí no se cumple la condición.
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ICO Función Sí
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ICO Función Sí
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ICO Función Sí
Pero de todas maneras el casillero Valor Sí Falso se debe completar. Y lo
hacemos de la siguiente manera:
Consigna: Sí el total es menor o igual almínimo por verdadero debe aparecer lapalabra Sí.
Observen la consigna: No se especificala salida por falso.
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ICO TEXTO (Comillas)
NÚMEROS (Cero)
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ICO Función Promedio
1. Insertar función2.Promedio3.Selecciono los valores a promediar4.Enter
Devuelve el promedio de losargumentos seleccionados.
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ICOPorcentaje sobre un total
=30/200*100
Candidato1 30 15
Candidato2 100 50
Candidato3 70 35
Total 200 100%
Calcular el % que le correspondea cada candidato.
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ICO Función Hoy
Devuelve la fecha actual (La fecha del sistema).
1. Insertar función2.Hoy3.Enter
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ICO Función Max
Busca el valor máximo de unalista.
1. Insertar función2.Max3.Seleccionamos las celdas4.Enter
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ICO Función Min
Busca el valor máximo de unalista.
1. Insertar función2.Min3.Seleccionamos las celdas4.Enter
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ICO Secuencia numérica
Entendemos por secuencia numérica la sucesión convencional uno, dos, tres,....
Repite el número
Seleccionamos la celda y arrastramos
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ICO Secuencia numérica
Se incrementa la serie de 5 en 5
Seleccionamos las dos celdas y arrastramos
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ICO Función Contar.Si
Cuenta las celdas en el rango quecoinciden con la condición dada.
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1. Presente 2. Ausente por Enfermedad 3. Ausente Justificado 4. Ausente Injustificado
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ICO Función Contara
Cuenta el número de celdas novacías de un rango.
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ICO Función BUSCARV
Busca el valor seleccionado enuna tabla adjunta, especificandoel nº de columna.
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ICO Función BUSCARV
Seleccionamos el valor buscadoEn donde buscamos (tabla)Nº de la columna
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