5/21/2018 Hubungan Sistem Informasi Manajemen Dalam Perusahaan

Hubungan Sistem Informasi Manajemen dalam Perusahaan

Sistem informasi Manajemen (SIM) atau (bahasa Inggris: management information

system, MIS) yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi

dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi

informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan

gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari

Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian

memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data,

pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya

(output).

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan

baginya. Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang

menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para

pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit

dibawahnya. SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat

yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta

tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Sistem informasi yang

baik dapat digunakan tidak hanya untuk penyimpanan data secara elektronik saja tetapi

harus mampu mendukung proses analisis yang diperlukan oleh manajemen, karena

dengan adanya laporan yang tersaji dengan cepat dan setiap saat dapat diakses tersebut

maka keputusan-keputusan yang diambil pun dapat lebih cepat dan tepat terhadap

dinamika pasar yang ada.

Dengan adanya SIM ini, sebuah perusahaan mengharapkan suatu sistem yang dapat

bekerja secara cepat dan akurat sehingga produktivitas kerja di perusahaan lebih

meningkat. Pengembangan SIM canggih berbasis komputer memerlukan sejumlah orang

yang berketrampilan tinggi dan berpengalaman lama dan memerlukan partisipasi dari

para manajer organisasi. Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah

bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi,penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber

informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari.

SIM sebagai suatu badan memiliki bagian-bagian yang melaksanakan tugas-tugas tertentu.

Bagian-bagian itu ialah:

1. pengumpulan data,

5/21/2018 Hubungan Sistem Informasi Manajemen Dalam Perusahaan

2. penyimpan data,3. pemroses data,4. pemrogram data.

Masing-masing bagian tersebut dibutuhkan petugas yang ahli dalam bidangnya. Di negara-

negara yang kaya, SIM sudah menggunakan alat yang canggih, yaitu komputer sehingga

dapat memberikan informasi yang lengkap dan benar.

Hubungan antara strategi kompetitif perusahaan dan manfaat penggunaan sistem

informasi dikembangkan melalui beberapa lapisan, mulai dari perencanaan, analisa dan

perancangan. Sejalan dengan semakin luasnya pemanfaatan teknologi informasi di

lingkungan bisnis, maka pemisahan antara teknologi informasi dan strategi kompetitif

perusahaan semakin tidak terlihat. Hal ini karena seluruh strategi kompetitif perusahaan

harus memiliki teknologi informasi.

Strategi perusahaan berbasis sistem informasi perlu dibuat karena sumber daya yang

dimiliki perusahaan sangat terbatas, sehingga harus dimanfaatkan secara optimal.

Strategi ini juga digunakan untuk meningkatkan daya saing atau kinerja perusahaan

karena para kompetitor memiliki sumberdaya teknologi yang sama dan memastikan

bahwa aset teknologi informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak

langsung dalam meningkatkan profitabilitas perusahaan, baik berupa peningkatan

pendapatan mapun pengurangan biaya. Selain itu, strategi perusahaan berbasis sistem

informasi digunakan untuk mencegah terjadinya kelebihan atau kekurangan investasi

serta menjamin bahwa teknologi informasi yang direncanakan benar-benar menjawab

kebutuhan bisnis perusahaan akan informasi.

Peranan SIM (Sistem Informasi Manajemen) dalam sebuah perusahaan sangat penting

yaitu sebagai penunjang kinerja perusahaan, karena sebuah perusahaan yang besar /

mempunyai jaringan yang sangat luas membutuhkan data yang cepat, akurat dan inovatif

dalam kinerja dan untuk menunjang operasional sebuah perusahaan.Supaya informasi

yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem

harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan

mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe

keputusan yang diambilnya. Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada

pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-

tugas organisasi.

5/21/2018 Hubungan Sistem Informasi Manajemen Dalam Perusahaan