Hướng dẫn tạo Báo cáo Tài Chính

2

Hướng dẫn tạo báo cáo tài chính

Bước 1: Tải mẫu báo cáo• Tải mẫu báo cáo “Template - Finance Report - 30.05.2016 - 30,000.zip” về

máy và giải nén

Bấm vào đây để tải

3

Hướng dẫn tạo báo cáo tài chính

Bước 2: Xuất dữ liệu đơn hàng từ Seller Center

• Đăng nhập vào Seller Center > Chọn Đơn hàng > Quản lý đơn hàng

• Trong mục Tổng quan đơn hàng, chọn Tất cả → Xuất dữ liệu → Xuất tất cả đơn đặt hàng

• Di chuyển đến cuối trang web ở phần “Xuất dữ liệu”, click chọn “Tải về”

• Lưu hoặc Sao chép file dữ liệu đơn hàng vừa tải vào thư mục Template - Finance Report

1 2

3 4

4

Hướng dẫn tạo báo cáo tài chính

Bước 3: Truy xuất dữ liệu tổng quan giao dịch

• Trên Seller Center, chọn “Báo cáo” > “Báo cáo tài khoản” > “Tổng quan giao dịch” > chọn tuần muốn tạo báo cáo trong “Khung thời hạn” > chọn Tất cả giao dịch và click chọn Xuất dữ liệu

• Di chuyển đến phía bên dưới trang và chọn Tải về

• Lưu hoặc sao chép file vừa tải vào thư mục Transaction trong Template - Finance Report

Bạn có thể tạo một báo cáo có dữ liệu của nhiều tuần khác nhau, chỉ cần xuất dữ liệu của các tuần muốn tạo báo cáo và để chung trong thư mục “Transaction” như bên trên.

1 2

3

5

Hướng dẫn tạo báo cáo tài chính

Bước 4: Tạo báo cáo

• Mở file Excel “Template” và chọn “Enable Content” để bật chức năng tự động của báo cáo.

• Click vào ô “Ấn vào đây để tạo báo cáo”

• Tiếp tục chọn OK khi có cửa sổ thông báo hiện ra như trên (Bạn sẽ lặp lại thao tác này 2 lần)

1

2

Trong khi file báo cáo được tạo, ngoài các thao tác được hướng dẫn bên trên, bạn không nên thực hiện thêm thao tác nào khác trên Excel ( mở/đóng file, chỉnh sửa file khác…) để tránh

gián đoạn và file báo lỗi.

File “Template” chỉ mở được trên Microsoft Excel 2010 trở lên

6

Hướng dẫn tạo báo cáo tài chính

Bước 5: Hoàn thiện và lưu báo cáo

• Sau khi quá trình tạo báo cáo hoàn tất, bạn sẽ thấy dữ liệu ở cả 2 sheet “Account Statements” và “Transaction Overview”.

• Sheet “Account Statements” thể hiện số tiền theo từng khoản mục (tiền hàng, hoa hồng, các loại phí và doanh thu khác…)

• Để biết chi tiết thanh toán theo từng đơn hàng và món hàng, bạn có thể xem ở Sheet “Transaction Overview”.

1 2

3

7

Lưu ý

• Mẫu báo cáo này chỉ có thể sử dụng cho các tuần từ 30.11.2015 đến nay. Nếu gặp phải bất kì vấn đề gì trong quá trình tạo báo cáo, vui lòng chụp màn hình thao tác và gửi đến bộ phận Finance Support qua email financesupport@lazada.vn

• Nên lưu file báo cáo đã hoàn thiện thành một file khác (Vào File > Chọn Save As) thay vì lưu vào file gốc, bạn có thể tận dụng Template cho lần sử dụng kế tiếp

• Để tạo một báo cáo mới, bạn phải xóa các dữ liệu cũ đã truy xuất từ Seller Center của báo cáo được tạo trước đó

• Hãy đảm bảo thư mục của bạn như mẫu bên dưới trước khi bạn tải dữ liệu mới từ Seller Center về máy:

Thư mục Template – Finance Report Thư mục Transaction