Verktøylinjen for hurtigtilgangKommandoene her vises alltid. Høyreklikk en kommando hvis du vil legge den til her.

Kategorier på båndetKlikk en kategori på båndet hvis du vil vise knappene og kommandoene i den. Når du åpner et dokument i Word 2013, vises kategorien Hjem på båndet. Denne kategorien inneholder mange av de mest brukte kommandoene i Word.

Behandle fileneKlikk Fil hvis du vil åpne, lagre, skrive ut og behandle Word-filene.

Trenger du hjelp?Klikk her, eller trykk F1 for å få hjelp.

OrdtellingSe her hvis du vil vise ordtellingen. Merk tekst hvis du vil vise antallet ord i det merkede området.

Zoome inn eller utFlytt glidebryteren hvis du vil justere visningsforstørrelsen.

DialogboksvelgereHvis dette ikonet vises ved siden av en gruppe kommandoer på båndet, kan du klikke det hvis du vil vise en boks med flere alternativer.

Bytte visningDu kan bytte til lesevisning, utskriftsvisning eller nettvisning.

Kontekstavhengige kategorier på båndetEnkelte kategorier vises bare på båndet når du trenger dem. Hvis du for eksempel merker en tabell, vises Tabellverktøy, som inneholder to ekstra kategorier – Utforming og Oppsett.

NavigasjonsrutenTrykk CTRL+F hvis du vil vise navigasjonsruten. Du kan omorganisere et dokument ved å dra overskriftene i denne ruten.

Eller du kan bruke søkeboksen til å finne frem i lange dokumenter. Trykk CTRL+H hvis du vil åpne dialogboksen Søk og erstatt.

Minimere båndetKlikk her hvis du vil lukke båndet og bare vise kategorinavnene.

Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven.

Søke etter maler på nettetDu kan finne maler på Office.com på nettet ved å skrive inn nøkkelord i søkeboksen.

Foreslåtte søkKlikk ordene under søkeboksen hvis du vil finne noen av de mest populære malene.

Åpne de siste fileneSiste-listen gir enkel tilgang de nyligst brukte dokumentene.

Opprette et nytt dokumentHvis du vil begynne med en tom side, klikker du Tomt dokument.

Aktuelle og personlige malerAktuelle maler er fra Office.com. Klikk kategorien Personlige maler hvis du vil åpne en egendefinert mal du har laget.

Åpne andre filerBla gjennom hvis du vil finne andre dokumenter som er lagret på nettet eller datamaskinen.

Forhåndsvisning av malRull nedover hvis du vil vise forhåndsvisninger av maler i form av miniatyrbilder. Klikk et bilde hvis du vil vise en større forhåndsvisning.

Tips! Hvis du vil hoppe over denne skjermen og gå direkte til et tomt dokument, trykker du ENTER eller ESC.

Logge påLogg på kontoen, og få tilgang til dokumentene du lagret på nettet.

Hurtigstartveiledning Når du åpner Word 2013 for første gang, kan du velge mellom flere måter å komme i gang på. Du kan bruke en mal, en nylig brukt fil eller et tomt dokument.

Nytt på båndetDen nye kategorien Utforming i Word 2013 gjør det enklere å bruke temaer, stiler og andre formateringsfunksjoner og å forstå hvordan de er relatert til hverandre.

Logge på OfficeArbeid når og hvor du vil. Når du logger på Microsoft Office, har du sikker tilgang til Office-filene fra hvor som helst.

Du kan enkelt tilpasse båndet etter behov ved å opprette nye kategorier og fylle dem med kommandoene du bruker mest. Du kan begynne å tilpasse kommandoer på båndet ved å klikke Fil > Alternativer > Tilpass båndet.

Se etter navnet ditt øverst til høyre på båndet. Når du har logget på, kan du oppdatere profilen eller bytte kontoer herfra.

Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i Word 2013.

Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i...

Åpne, lagre, skrive ut, forhåndsvise, beskytte, sende, konvertere filer eller koble til plasseringer for å lagre dokumentene i skyen

Fil Backstage-visningen (klikk koblingene til venstre i denne visningen).

Endre linjeavstand, bruke formatering og stiler på tekst Hjem Gruppene Skrift, Avsnitt og Stiler.

Sette inn tomme sider, tabeller, bilder, hyperkoblinger, topptekster og bunntekster eller sidetall

Sett inn Gruppene Sider, Tabeller, Illustrasjoner, Koblinger og Topptekst og bunntekst.

Raskt endre utseendet på dokumentet, endre farge på sidebakgrunnen, legge til en kantlinje på siden eller legge til et vannmerke

Utforming Gruppene Dokumentformatering og Sidebakgrunn.

Angi marger, legge til sideskift, opprette spalter i nyhetsbrevstil, endre avstand mellom avsnitt eller rotere en side til liggende

Sideoppsett Utskriftsformat-gruppen.

Opprette en innholdsfortegnelse eller sette inn fotnoter og sluttnoter Referanser Gruppene Innholdsfortegnelse og Fotnoter.

Opprette konvolutter eller etiketter eller foreta en utskriftsfletting Masseutsendelser Gruppene Opprett og Start utskriftsfletting.

Kontrollere staving og grammatikk, få en ordtelling eller spore endringer Se gjennom Gruppene Korrektur og Sporing.

Bytte mellom dokumentvisninger, åpne navigasjonsruten eller vise linjalene Visning Gruppene Visninger, Vis og Vindu.

Hvor er Forhåndsvisning? Klikk Fil > Skriv ut hvis du vil se en forhåndsvisning av gjeldende dokument til høyre for andre nyttige utskriftsrelaterte innstillinger.

Hvor velger jeg alternativer? Klikk Fil > Alternativer hvis du vil åpne dialogboksen Alternativer for Word. Her kan du tilpasse innstillinger for Word.

En forhåndsvisning av hvordan dokumentet kommer til å se ut når du skriver det ut, vises til høyre i vinduet. Bruk venstre side av vinduet til å velge en skriver eller finjustere innstillinger, for eksempel endre fra Stående til Liggende, endre papirstørrelsen eller skrive ut bare gjeldende side.

Hvis du vil angi flere utskriftsalternativer, klikker du Utskriftsformat-koblingen nederst på venstre side av vinduet under Innstillinger.

Enkelte innstillinger i dialogboksen Alternativer for Word gjelder bare for Word. Men enkelte andre innstillinger (for eksempel Lys grå eller Mørk grå for Office-tema) gjelder for alle installerte Office-programmer.

Arbeide med personer som ikke har Word 2013 ennå Her er noe du bør være oppmerksom på når du deler eller utveksler filer med personer som bruker en eldre versjon av Word.

I Word 2013 gjør du følgende: Hva skjer? Hva bør jeg gjøre?

Du åpner et dokument som ble opprettet i en tidligere versjon av Word.

I Word 2013 vises ordet [Kompatibilitetsmodus] ved siden av filnavnet på tittellinjen. Kompatibilitetsmodus sikrer at ingen nye funksjoner i Word 2013 er tilgjengelige i dokumentet. Dermed kan de som bruker tidligere versjoner av Word, arbeide med det.

Du kan arbeide i kompatibilitetsmodus, eller du kan konvertere dokumentet til det nye formatet. Hvis du vil konvertere dokumentet, klikker du Fil > Informasjon > Konverter. Når du konverterer dokumentet, kan du bruke de nye funksjonene, men de som bruker tidligere versjoner av Word kan få problemer med enkelte deler av dokumentet.

Du lagrer dokumentet som en Word 2013-fil.

Hvis noen åpner dokumentet i en tidligere versjon av Word, kan de kanskje ikke endre enkelte elementer som ble opprettet ved hjelp av Word 2013-funksjoner.

Word 2003-brukere må bruke Compatibility Pack, som er gratis. Word 2003-brukere får spørsmål om de vil laste ned Compatibility Pack når de åpner dokumentet.

Hvis du må dele et Word 2013-dokument med noen som bruker en tidligere versjon av Word, kjører du verktøyet Kompatibilitetskontroll for å sikre at filen fungerer for dem.

Klikk Fil > Informasjon > Kontroller for problemer > Kontroller kompatibilitet. Dette verktøyet angir hvilke nye funksjoner i Word 2013 som ikke fungerer i eldre versjoner.

Du lagrer dokumentet som en Word 2003-fil.

Hvis du har brukt nye funksjoner eller ny formatering i dokumentet, kan Word 2003-brukere få advarsel om funksjoner som ikke støttes, eller kanskje ikke formateringen eller funksjonen vises i filen.

Du trenger ikke nødvendigvis å gjøre noe. Når du lagrer filen i det eldre Word 2003-filformatet, kjører Kompatibilitetskontroll automatisk og advarer deg om funksjoner som ikke støttes. Deretter kan du eventuelt gjøre endringer i dokumentet.

Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgangHold favorittkommandoene og -knappene synlige, selv når du skjuler båndet.

Utforske kommandoer på båndetHver båndkategori har grupper, og hver gruppe har et sett med relaterte kommandoer.

Vise eller skjule båndetKlikk Alternativer for visning av båndet, eller trykk CTRL+F1 for å skjule eller vise båndet.

Behandle filerÅpne, lagre, skrive ut og dele filene. Du kan også endre alternativer og kontoinnstillinger i denne visningen.

Vise hurtigmenyerVenn deg til å høyreklikke arket, diagrammet eller pivottabelldata. Dermed vises kommandoene som er relevante for dataene.

Få tilgang til andre kategorierDet vises flere kategorier på båndet når du trenger dem, for eksempel kategorier for diagrammer eller pivottabeller.

Zoome inn eller utDra glidebryteren for zoom for å endre zoomenivået.

Få visuelle indikatorerSe etter handlingsknapper som vises i arket, og animasjoner som viser dataendringer.

Åpne en dialogboksKlikk velgerikonet hvis du vil vise flere alternativer for en gruppe.

Endre visninger Arbeid raskere i den riktige visningen. Du kan velge Normal, Sideoppsett eller Sideskiftvisning.

Opprette arkBegynn med ett ark, og legg til flere ark etter behov.

Vise tastetipsHvis du heller vil bruke tastaturet, kan du trykke Alt for å vise taster som gir deg tilgang til kommandoer på båndet.

Hurtigtastene du har brukt tidligere, fungerer fortsatt.

Hurtigstartveiledning Microsoft Excel 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven.

Komme i gang med Excel 2013Hvis du har brukt Excel 2007 eller 2010 og båndet er velkjent for deg, vil du sikkert vite hva som er endret i Excel 2013. Hvis du har brukt Excel 2003, vil du sikkert vite hvor du finner Excel 2003-kommandoene og -verktøylinjeknappene på båndet.

Vi har mange gratis ressurser du kan bruke til å lære deg Excel 2013, inkludert opplæring på nettet. Du kan klikke spørsmålstegnet øverst til høyre over båndet hvis du vil åpne Hjelp for Excel.

Utforske båndet

Hvis du har brukt båndet i en tidligere versjon av Excel, legger du merke til noen få endringer. Kategorien Sett inn har nye knapper du kan bruke til å opprette diagrammer og pivottabeller. Det finnes også en ny Filtre-gruppe med knapper du kan bruke til å opprette slicere og tidslinjer.

Andre kategorier vises når du arbeider på bestemte ting, for eksempel diagrammer og pivottabeller. Disse kategoriene er også endret for å gjøre ting enklere å finne.

Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i Excel 2013.

Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i...

Opprette, åpne, lagre, skrive ut, dele eller eksportere filer eller endre alternativer Fil Backstage-visningen (klikk kommandoene i venstre rute).

Formatere, sette inn, slette, redigere eller finne data i celler, kolonner og rader Hjem Gruppene Tall, Stiler, Celler og Redigering.

Opprette tabeller, diagrammer, sparkline-grafikk, rapporter, slicere og hyperkoblinger

Sett inn Gruppene Tabeller, Diagrammer, Sparkline-grafikk, Filtre og Koblinger.

Angi sidemarger, sideskift, utskriftsområder eller arkalternativer Sideoppsett Gruppene Utskriftsformat, Tilpass og Arkalternativer.

Finne funksjoner, definere navn eller feilsøke formler Formler Gruppene Funksjonsbibliotek, Definerte navn og Formelrevisjon.

Importere eller koble til data, sortere og filtrere data, validere data, fylle inn verdier raskt eller utføre en hva-skjer-hvis-analyse

Data Gruppene Hent eksterne data, Tilkoblinger, Sorter og filtrer og Dataverktøy.

Kjøre stavekontroll, gå gjennom og revidere og beskytte et ark eller en arbeidsbok Se gjennom Gruppene Korrektur, Kommentarer og Endringer.

Endre arbeidsbokvisninger, ordne vinduer, fryse ruter og registrere makroer Visning Gruppene Arbeidsbokvisninger, Vindu og Makroer.

Bruke funksjoner uten båndet I Excel 2013 har vi plassert noen kommandoer og knapper som brukes ofte, men er vanskelige å finne, slik at de er lett tilgjengelige.

Når du merker data i regnearket, vises Hurtiganalyse-knappen. Den gir deg rask tilgang til mange nyttige funksjoner du kanskje ikke har vært klar over, og du kan også bruke den til å forhåndsvise funksjonene på dataene før du gjør dem gjeldende.

Bedre tilgang til diagramfunksjoner Å opprette et anbefalt diagram er en god måte å komme i gang på, men du vil sikkert fortsatt tilpasse stilen og vise nøyaktig de dataene du trenger, for å gjøre det til ditt eget.

I Excel 2013 vises disse alternativene like ved siden av diagrammet. Bare bruk knappen Diagramelementer, Diagramstiler eller Diagramfiltre til å finjustere diagrammet.

Når du skriver inn data, legger du kanskje merke til at Excel fyller inn verdier automatisk når det gjenkjenner et mønster. Knappen Alternativer for rask utfylling vises, slik at du kan velge flere alternativer.

Arbeide med personer som ikke har Excel 2013 ennå Her er noe du bør være oppmerksom på når du deler eller utveksler filer med personer som bruker en eldre versjon av Excel.

I Excel 2013 gjør du følgende: Hva skjer? Hva bør jeg gjøre?

Du åpner en arbeidsbok som ble opprettet med Excel 97-2003.

Arbeidsboken åpnes i kompatibilitetsmodus, og den beholdes i filformatet for Excel 97–2003 (*.xls).

Når du lagrer arbeidsboken, får du beskjed om kompatibilitetsproblemer hvis du brukte nye funksjoner som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel.

Fortsett å arbeide i kompatibilitetsmodus hvis du deler arbeidsboken med personer som ikke har Excel 2013.

Hvis du ikke deler arbeidsboken, konverterer du den til filformatet for Excel 2007–2013 (*.xlsx) for å dra nytte av alle de nye funksjonene i Excel 2013 (klikk Fil > Informasjon > Konverter).

Du lagrer arbeidsboken som en Excel 2013-fil.

Arbeidsboken lagres i filformatet for Excel 2007-2013 (*.xlsx), slik at du kan dra nytte av alle de nye funksjonene i Excel 2013.

Hvis du har tenkt å dele arbeidsboken med personer som bruker en tidligere versjon av Excel, kontrollerer du om det er kompatibilitetsproblemer med arbeidsboken (klikk Fil > Informasjon > Kontroller for problemer). Du kan dermed vise problemene og løse dem før du deler arbeidsboken.

Du lagrer arbeidsboken som en Excel 97–2003-fil.

Filen kontrolleres automatisk for kompatibilitetsproblemer, og eventuelle problemer vises for nye Excel 2013-funksjoner du brukte.

Se gjennom eventuelle kompatibilitetsproblemer, og løs dem før du deler arbeidsboken.

Finne avanserte funksjoner Hvis du av og til vil registrere en makro, kan du bruke Makroer-knappen i kategorien Visning. Hvis du imidlertid har tenkt å opprette eller redigere makroer og skjemaer eller bruke XML- eller VBA-løsninger regelmessig, kan du legge til kategorien Utvikler på båndet.

Du kan velge den i kategorien Tilpass i dialogboksen Alternativer for Excel (klikk Fil > Alternativer > Tilpass båndet).

Aktivere tillegg som kommer med Excel Excel 2013 kommer med flere tilleggsprogrammer du kan bruke til å foreta avanserte dataanalyser. Det finnes vanlige Excel-tillegg, for eksempel Analyseverktøy eller Problemløser.

Når du aktiverer tillegg, legges de til på båndet. Du kan velge dem i Behandle-boksen i kategorien Tillegg i dialogboksen Alternativer for Excel (klikk Fil > Alternativer > Tillegg) og deretter klikke Start.

Kategorien Utvikler vises til høyre for kategorien Visning på båndet.

Hvis du har en Professional Plus-versjon av Office, har du også noen nye tillegg, for eksempel Inquire, PowerPivot for Excel 2013 eller Power View. Power View-tillegget har en egen knapp i kategorien Sett inn. Første gang du klikker denne knappen, aktiveres tillegget.

Finne det du trenger Klikk en kategori på båndet for å vise knappene og kommandoene i den.

Bruke kontekstavhengige kategorier Enkelte kategorier på båndet vises bare når du trenger dem. Når du for eksempel setter inn eller merker et bilde, vises kategorien Bildeverktøy | Format.

Behandle presentasjonene Klikk kategorien Fil hvis du vil åpne, lagre, skrive ut og behandle presentasjonene.

Bruke Format-rutenBruk denne praktiske ruten til å bruke formatering på bilder, videoer, SmartArt, figurer og andre objekter.

Zoome inn og ut Flytt denne kontrollen mot venstre eller høyre for å zoome inn på eller ut fra lysbildedetaljer.

Vise flere alternativerKlikk denne pilen hvis du vil vise flere alternativer i en dialogboks.

Vise ønsket innhold Bytt visninger, eller vis eller skjul notater og kommentarer.

Trenger du mer plass?Klikk her, eller trykk CTRL+F1 hvis du vil skjule eller vise båndet.

Få hjelp Klikk her, eller trykk F1.

Hurtigstartveiledning Microsoft PowerPoint 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven.

Søke etter maler og temaer på nettetDu kan finne maler og temaer på Office.com på nettet ved å skrive inn nøkkelord i søkeboksen.

Bruke et aktuelt temaBruk et innebygd tema til å starte neste presentasjon. Disse fungerer både til presentasjoner i widescreen (16:9) og standardformat (4:3).

Åpne en nylig brukt presentasjonDette gir enkel tilgang til de sist åpnede presentasjonene.

Starte fra begynnelsenDu kan starte en ny presentasjon ved å klikke Tom presentasjon.

Velge en malkategoriKlikk malkategoriene under søkeboksen hvis du vil finne noen av de mest populære PowerPoint-malene.

Finne andre filerBla gjennom for å finne presentasjoner og andre filer som er lagret på datamaskinen eller i skyen.

TemavariasjonerNår du velger et tema, kan du velge mellom ulike varianter med ulike fargepaletter og skriftfamilier.

Logge på OfficeLogg på kontoen, og åpne filene du lagret i skyen, hvor som helst.

Hurtigstartveiledning Når du åpner PowerPoint 2013 for første gang, kan du velge mellom flere måter å komme i gang på. Du kan bruke en mal, et tema, en nylig brukt fil eller en tom presentasjon.

Få hjelp med PowerPoint 2013Hvis du har brukt tidligere versjoner av PowerPoint, har du sikkert spørsmål om hvor du finner bestemte kommandoer i PowerPoint 2013.

Det finnes mange gratis ressurser du kan bruke til å lære deg PowerPoint 2013, inkludert opplæringskurs, emner i Hjelp og videoer om hvordan du kommer i gang, samt grunnleggende oppgaver. Du finner dette materiellet ved å klikke knappen Hjelp for PowerPoint (spørsmålstegnet) i øvre høyre hjørne i PowerPoint-vinduet.

Opprette egendefinerte kategorier og grupper på båndetDu kan opprette egendefinerte kategorier eller grupper på båndet og legge til knapper med ønskede kommandoer. Høyreklikk en kategori eller gruppe på båndet, og klikk deretter Tilpass båndet.

Legg deretter til kommandoer fra boksen Alternativer for PowerPoint. Du kan for eksempel opprette en kategori kalt Mye brukt og deretter legge til noen av de mest brukte kommandoene i en egendefinert gruppe i denne kategorien.

Hvis du gjør en feil, kan du bruke Tilbakestill-knappen til å gå tilbake til standardinnstillingene.

Enkelte eldre PowerPoint-kommandoer vises ikke på båndet, men de er fortsatt tilgjengelige. Klikk Tilpass båndet i dialogboksen Alternativer for PowerPoint, og velg deretter Kommandoer som ikke er på båndet i listen Velg kommandoer fra. Finn kommandoene du vil ha, og legg dem til i en egendefinert kategori eller gruppe.

Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i PowerPoint 2013.

Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i...

Åpne, lagre, skrive ut, dele, sende, eksportere, konvertere eller beskytte filer Fil Backstage-visningen (klikk kommandoene i venstre rute).

Legge til lysbilder, bruke et oppsett, endre skrifter, justere tekst eller bruke hurtigstiler

Hjem Gruppene Lysbilder, Skrift, Avsnitt, Tegning og Redigering.

Sette inn tabeller, bilder, figurer, SmartArt, WordArt, diagrammer, kommentarer, topptekst og bunntekst, video eller lyd

Sett inn Gruppene Tabeller, Bilder, Illustrasjoner, Kommentarer, Tekst og Medier.

Bruke et tema, endre fargen på et tema, endre lysbildestørrelsen, endre bakgrunnen for et lysbilde eller legge til et vannmerke

Utforme Gruppene Temaer, Varianter eller Tilpass.

Bruke eller justere tidsberegningen for en overgang Overganger Gruppene Overgang og Tidsberegning.

Bruke eller justere tidsberegningen for en animasjon Animasjoner Gruppene Animasjon, Avansert animasjon og Tidsberegning.

Starte en lysbildefremvisning, konfigurere en lysbildefremvisning, angi skjermer for bruk med presentasjonsvisning

Lysbildefremvisning Gruppene Start lysbildefremvisning, Oppsett og Skjermer.

Kjøre stavekontroll, skrive inn og se gjennom kommentarer eller sammenligne presentasjoner

Se gjennom Gruppene Korrektur, Kommentarer og Endringer.

Endre visninger, redigere en malvisning, vise rutenett, støttelinjer og linjaler, zoome inn, bytte mellom PowerPoint-vinduer og bruke makroer

Visning Gruppene Presentasjonsvisninger, Malvisninger, Vis, Zoom, Vindu og Makroer.

Få tilgang til mye brukte kommandoer Verktøylinjen for hurtigtilgang, som du finner øverst til venstre i PowerPoint-vinduet, er midt i blinken hvis du vil legge snarveiknapper til kommandoene du bruker mest.

Klikk rullegardinpilen ved siden av verktøylinjen for hurtigtilgang hvis du vil legge til eller fjerne kommandoene på hurtigmenyen.

Intuitive verktøy som er lett tilgjengelige

Merk at enkelte kategorier på båndet vises og forsvinner basert på hva du gjør.

Når du for eksempel setter inn eller velger en video, vises kategoriene Videoverktøy: Avspilling og Format automatisk. De vises for at du skal kunne bruke formatering og angi avspillingsalternativer for videoen. Disse typene kontekstavhengige kategorier vises hver gang du setter inn eller velger et bilde, et diagram, en tabell, WordArt eller et hvilket som helst annet objekt.

Når du arbeider på et lysbilde og høyreklikker bakgrunnen for lysbildet, vises hurtigmenyen, som inneholder mange oppgavealternativer.

Miniverktøylinjen vises likeledes automatisk når du vil utføre raske tekstrelaterte oppgaver, for eksempel rykke inn et punkt eller bruke fet på teksten.

Hvis kommandoen du vil legge til, ikke vises i listen, bytter du til kategorien på båndet der knappen er, og deretter høyreklikker du den der. Klikk Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

Endring av temaer Når du bruker et innebygd tema og vil endre fargene og skriftene, kan du nå velge mellom utvalgte temavarianter fra startskjermen eller i kategorien Utforming.

Ny standard lysbildestørrelse Mange av dagens TV-kanaler og videoer er gått over til widescreen- og HD-formater, og det har også PowerPoint. I tidligere versjoner var lysbildeforholdet 4:3. I PowerPoint 2013 er 16:9 den nye standarden, men du kan endre dette i kategorien Utforming.

Hvis du arbeider med lysbilder i eldre versjoner av PowerPoint eller holder presentasjoner på eldre skjermer eller projektorer, kan du endre lysbildeforholdet til 4:3. Dette gjør du ved å klikke Utforming > Lysbildestørrelse og deretter velge 4:3, eller du kan angi en egendefinert størrelse.

Hvis du ikke finner en kombinasjon som fungerer for deg, kan du alltids tilpasse temafargene, skriftene og effektene i Visning for lysbildemal.

Klikk Visning > Lysbildemal. Dermed vises alternativene Farger, Skrifter og Effekter i Bakgrunn-gruppen.

Automatisk konfigurasjon av presentasjonsvisning Hvis du brukte presentasjonsvisningen i tidligere versjoner av PowerPoint, hadde du kanskje problemer med å konfigurere den. I PowerPoint 2013 er dette hodebryet fjernet, og den er enklere å bruke.

Alt du gjør, er å koble til en projektor og skjerm, og deretter brukes de riktige innstillingene automatisk. Du kan likevel styre dette manuelt (bytte manuelt mellom skjermen og projektoren) hvis du har behov for det.

Merk at presentasjonsvisningen ikke lenger krever flere skjermer. Nå kan du øve inn og bruke alle verktøyene i presentasjonsvisningen fra én skjerm uten å koble til noe annet.

PowerPoint på berøringsenheter Du kan nå bruke PowerPoint 2013 på berøringsenheter som kjører Windows 8. Du kan sveipe, trykke, rulle, zoome og panorere gjennom presentasjonene ved å bruke vanlige berøringsbevegelser.

Lagre presentasjoner i skyen Skyen er som et fillager i himmelen. Du har tilgang til den hver gang du er på nettet. Hvis du er ute å reiser eller regelmessig pendler mellom to steder og må ha tilgang til filene, kan du vurdere å lagre filene i skyen.

SkyDrive er en gratis skytjeneste på nettet som gir deg sikker tilgang til og deling av filer. Alt du trenger, er en gratis Microsoft-konto eller Windows Live ID for å logge på SkyDrive.

Logge på Office Du kommer i gang med lagring, deling og lagring av filene i skyen ved å logge på Microsoft Office.

Se etter navnet ditt øverst til høyre på båndet i PowerPoint eller et annet Office-program. Når du har logget på, kan du bytte konto og endre profilen.

Arbeide med personer som ikke har PowerPoint 2013 Her er noe du bør være oppmerksom på når du deler eller utveksler filer med personer som bruker en eldre versjon av PowerPoint.

I PowerPoint 2013 gjør du følgende: Hva skjer? Hva bør jeg gjøre?

Du åpner en presentasjon som ble opprettet med PowerPoint 2007 eller tidligere.

I PowerPoint 2013 vises ordet [Kompatibilitetsmodus] på tittellinjen. Dette betyr at presentasjonen er lagret i et eldre filformat som ikke gjenkjenner nyere funksjoner, for eksempel innebygde videoer, nye overgangseffekter, inndelinger og mye mer.Hvis du vil bruke alle funksjonene som finnes i PowerPoint 2013, må du endre presentasjonen til det nyeste filformatet.

Du kan fortsette å arbeide i kompatibilitetsmodus. Hvis ingen du deler presentasjonen med, bruker PowerPoint 2007 eller tidligere, er det best å endre filen til det nyeste formatet. Hvis du vil endre filen, klikker du Fil > Informasjon > Konverter.

Du lagrer presentasjonen som en PowerPoint 2013-fil.

Hvis kolleger åpner PowerPoint 2013-presentasjonen i PowerPoint 2007 eller tidligere, vises en melding med en kobling til nedlasting av Compatibility Pack, som er gratis. De må ha Compatibility Pack for å kunne åpne og arbeide med presentasjoner i det nye formatet. Hvis du har tatt med nye PowerPoint 2013-funksjoner eller -formatering i presentasjonen, får kollegene (som bruker PowerPoint 2007 eller tidligere) advarsler om funksjoner som ikke støttes.

Før du deler PowerPoint 2013-presentasjonen med kolleger som bruker tidligere versjoner av PowerPoint, kjører du verktøyet Kompatibilitetskontroll. Du foretar kompatibilitetskontroll i PowerPoint 2013 ved å klikke Fil > Informasjon > Kontroller for problemer > Kontroller kompatibilitet. Verktøyet angir hvilke nye funksjoner i PowerPoint 2013 som ikke støttes i eldre versjoner. Du kan deretter avgjøre om du vil fjerne disse funksjonene for å unngå advarsler i tidligere versjoner av PowerPoint.

Du lagrer presentasjonen som en fil for PowerPoint 2007 eller tidligere.

Hvis kolleger åpner presentasjonen i PowerPoint 2007 eller tidligere, åpnes filen normalt. Compatibility Pack kreves ikke. Hvis du har tatt med nye PowerPoint 2013-funksjoner eller -formatering i presentasjonen, får kollegene advarsler om funksjoner som ikke støttes, formateringen eller funksjonen vises kanskje ikke i filen, eller de kan kanskje ikke redigere objektene.

Du trenger ikke nødvendigvis å gjøre noe. Når du lagrer filen i det eldre PowerPoint-filformatet, kjører Kompatibilitetskontroll automatisk og advarer deg om funksjoner som ikke støttes.

Gjør det til ditt egetTilpass Outlook. Velg forskjellige fargevalg og bakgrunner, og synkroniser dem med de andre datamaskinene dine.

SøkingDu kan søke i en mappe, i undermapper og til og med i andre postbokser.

Behandle meldingsoppgaver i meldingslistenKategoriser, flagg eller slett meldinger der de er – i meldingslisten.

Backstage-visningKlikk kategorien Fil for å åpne Backstage-visning, der du kan legge til en konto og endre innstillinger.

Gjør mer på gjøremålslinjenGjøremålslinjen viser datonavigatoren, dine avtaler, personer og oppgavelisten.

PersonrutenDu kan vise detaljer om alle på linjene Til, Fra eller Kopi for hver melding.

Svar fra leserutenDu kan svare og videresende direkte fra leseruten. Du kan også skrive et svar i leseruten

KikkSe en hurtigvisning av kalenderen, personer og oppgaver. Du kan også se kommende avtaler

Hurtigstartveiledning Microsoft Outlook 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det enklere for deg å bli kjent med Outlook.

La oss begynne med begynnelsen: Legge til kontoen dinFør du kan sende eller motta meldinger, må du koble til e-postkontoen din. Hvis firmaet ditt bruker Microsoft Exchange, vil Outlook 2013 forsøke å sette opp e-postkontoen for deg.

Hvis du bruker Internett-basert e-post (for eksempel Hotmail, Gmail eller Yahoo!), skriver du inn navn, e-postadresse og passord for å sette opp kontoen.

Endre Office-temaet Vi har utformet Office 2013 på nytt for å gi deg en ren og ryddig opplevelse – som et tomt papirark. Hvis du vil se de forskjellige områdene i Outlook mer detaljert, kan du endre Office-temaet.

Bruk innstillingene under Fil > Office-konto til å endre Office 2013-fargevalget for alle datamaskinene dine, eller bruk Alternativer for Outlook til å endre fargevalget bare på denne datamaskinen. Du kan velge mellom Hvit, Lys grå eller Mørk grå.

Ting du kanskje ser etter Bruk listen nedenfor til å finne noen av de vanligste verktøyene og kommandoene i Outlook 2013.

Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i...

Bruke bakgrunner i en melding Fil Klikk Fil > Alternativer > E-post > Meldingsbakgrunner og skrifter. Klikk Tema i kategorien Personlig meldingsbakgrunn.

Sende automatiske svar når du er fraværende Fil Gå til Kontoopplysninger, klikk Automatiske svar > Send automatiske svar, og velg deretter alternativer (denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto).

Sette inn et bilde eller utklipp Sett inn Klikk Illustrasjoner i en ny e-postmelding, og klikk deretter ett av følgende: Bilder, Bilde på Internett, Figurer, SmartArt, Diagram eller Skjermbilde.

Behandle e-postmeldinger ved å tilordne regler Hjem I E-post-visning klikker du Flytt > Regler.

Sette inn et symbol eller spesialtegn Sett inn Klikk Symboler > Symbol i en ny e-postmelding.

Legge til helligdager i kalenderen Fil Klikk Alternativer > Kalender. Klikk Legg til helligdager under Kalenderalternativer.

Dele en kalender Hjem Gå til Del-gruppen i Kalender-visning, og klikk Send kalender via e-post > Del kalender (denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto) eller Publiser på Internett.

Planlegg et Lync-møteDu kan møte personer ansikt til ansikt, eller du kan spare deg selv for en tur ved å møtes på nettet med Lync 2013.

Planlegg etter væretSe værmeldingen for stedet der du befinner deg, og opptil fire andre steder. Når du planlegger et utenbys møte, vet du hva du må ha i bagasjen.

KikkHvil pekeren over et møte eller en avtale for å se detaljene.

Vis andre personers kalendereDu kan raskt se de beste tidspunktene for å planlegge et møte med andre.

E-post er ikke en gang halvparten av det totale bildet Kommunikasjon er viktig, men tiden din er også viktig. Outlook 2013 har oppdatert hvordan du styrer tiden din, personene dine og oppgavene dine.

Opprette en e-postsignatur Hvis du vil opprette en ny e-postsignatur, gjør du følgende:

1. Klikk Fil > Alternativer > E-post. Klikk Signaturer under Skriv meldinger. 2. Klikk Ny i kategorien E-postsignatur, og skriv deretter inn et navn på

signaturen.3. Skriv inn teksten du vil ha med i signaturen, i Rediger signatur-boksen, og bruk

deretter de innebygde verktøyene til å formatere den.

Legge til en signatur i meldinger automatisk Hvis du vil legge til en signatur i nye e-postmeldinger automatisk, gjør du følgende:

1. Klikk Fil > Alternativer > E-post fra en hvilken som helst visning. Klikk Signaturer under Skriv meldinger.

2. Velg signaturen du vil legge til i Nye meldinger, under Velg standardsignatur. Hvis du vil, kan du velge en annen signatur for Svar/videresendinger.

3. Hvis du vil legge til en signatur manuelt i en ny melding, går du til kategorien Melding i Inkluder-gruppen i en ny melding. Klikk Signatur, og klikk deretter signaturen du vil ha.

Hvis du allerede har opprettet en signatur, kan du kopiere den fra en av de sendte meldingene og deretter lime den inn her.

Bytte mellom berøring og musHvis du bruker OneNote på en berøringsenhet, kan du legge til en funksjon for å bytte til berøring på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Vise eller skjule båndetKlikk en kategori på båndet hvis du vil vise kommandoene i den. Du kan holde kategorien åpen ved å klikke det lille festeikonet nede til høyre.

Vise eller bytte mellom onlinekontoerKlikk konto-IDen hvis du vil endre innstillinger eller bytte mellom kontoer.

Behandle filerDu kan åpne, opprette, dele og skrive ut notatene. Du kan også endre kontoinnstillingene her.

Finne notateneBruk Søk-boksen til å søke etter noe i notatblokkene, eller trykk CTRL+E.

Vise notatblokkerKlikk notatblokkikonet hvis du vil vise alle åpne notatblokker.

Vise en hel sideKlikk dobbeltpilen hvis du vil bruke full sidevisning.

Vise notatbeholdereHold musepekeren over tekst hvis du vil vise beholderen for teksten. Ta tak i den øvre linjen hvis du vil flytte den rundt.

Opprette siderKlikk Legg til side hvis du vil sette inn en ny side.

Merke viktig informasjonPrioriter og organiser notater med øyeblikkelig søkbare merker.

Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven.

Skrive for hånd, tegne og skissereTa notater i din egen håndskrift på en berøringskompatibel PC.

Beholde notatene i skyenHvis du aldri har brukt OneNote før, blir du bedt om å koble til skyen, der den første notatblokken opprettes. Du kan bruke Microsoft-kontoen (for eksempel MSN, Hotmail eller Messenger) sammen med OneNote. Hvis du ikke allerede har en konto, kan du opprette en gratis.

Hva skjedde med kategorien Del?

Hvis du oppgraderer til OneNote 2013 fra en eldre versjon, har du sannsynligvis minst én notatblokk lagret på datamaskinen. Du kan enkelt flytte disse notatene til nettet, slik at du har tilgang til dem overalt. Klikk Fil > Del for å begynne.

Når du beholder notatblokkene i skyen, betyr dette at du kan få tilgang til dem fra nær sagt hvor som helst, for eksempel andre datamaskiner du bruker, telefonen, en tavle-PC eller til og med en nettleser.

SkyDrive er det beste og enkleste alternativet for lagring av personlige notater. Hvis du arbeider i en organisasjon som bruker SharePoint til å samarbeide på nettet, kan du klikke knappen Legg til et sted på denne skjermen hvis du vil konfigurere den eksisterende SharePoint-kontoen.

Alle OneNote-notatblokker du lagrer på nettet, lagres privat med mindre du gir andre tillatelse til å vise mappene der notatblokkene er lagret.

Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i OneNote 2013.

Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i...

Åpne, opprette, dele, konvertere, eksportere, sende eller skrive ut notater Fil Backstage-visningen (klikk kommandoene i venstre rute).

Bruke formatering på tekst, bruke notatmerker og sende en notatblokkside via e-post Hjem Gruppene Enkel tekst, Stiler, Koder og E-post.

Sette inn tabeller, bilder, koblinger, filer, lyd- og videoklipp eller bruke sidemaler Sett inn Gruppene Tabeller, Filer, Bilder, Koblinger, Spille inn og Sider.

Tegne skisser eller figurer, ta notater i din egen håndskrift, tilpasse penner, rotere objekter eller konvertere håndskrift til tekst

Tegn Gruppene Verktøy, Figurer og Rediger.

Merke notater som lest eller ulest, finne notater etter forfatter, vise sideversjoner og -logg eller tømme papirkurven for notatblokker

Logg Gruppene Ulest, Forfattere og Logg.

Kjøre stavekontroll, gjøre oppslag på nettet, oversette tekst, beskytte notater med passord eller skrive koblede notater

Se gjennom Gruppene Stavekontroll, Språk, Inndeling og Notater.

Maksimere skjermområdet, aktivere eller deaktivere hjelpelinjer og sidetitler, angi sidemarger, zoome på siden eller opprette hurtignotater

Visning Gruppene Visninger, Utskriftsformat, Zoom og Vindu.

Spare tid med maler

Du kan bruke OneNote-maler til å gi sidene i notatblokken et konsekvent utseende ved å bruke fargerike, dekorative bakgrunner. Du kan også spare tid med maler ved å legge til funksjonelt innhold på sider, for eksempel gjøremålslister, kalendere og planleggere samt skjemaer du kan fylle ut eller tilpasse.

Hvor er Lagre-knappen?

OneNote har ingen Lagre-kommando fordi alt lagres automatisk mens du arbeider, uansett hvor små eller store endringene er. Dermed kan du konsentrere deg om tankene og ideene i stedet for datafilene.

Eksportere notater når du har behov for detHvis du må sende et bilde av en notatside (eller en inndeling eller en hel notatblokk) til noen som ikke har OneNote, kan du enkelt eksportere et statisk bilde av notatene ved å klikke Fil > Eksporter og deretter velge ønsket format.

Du kan bla gjennom den innebygde samlingen med maler ved å klikke Sett inn > Sidemaler.

Klikk for å vise en av kategoriene i oppgaveruten Maler, og klikk deretter hvert malnavn for å vise den. Når du har funnet en mal du liker, kan du begynne å ta notater på siden i den.

Du kan tilpasse alle innebygde maler etter eget behov, eller du kan laste ned flere gratis maler ved å gå til OneNote-nettstedet på Office.com.

Hvis du vil, kan du til og med lage egne malutforminger fra en hvilken som helst notatblokkside.

Ta bilde av hva som helst med SkjermutklippDu kan enkelt få med ting i OneNote ved å sette inn et skjermutklipp, som du kan bruke til å bilde av hva som helst på dataskjermen, slik at du kan beholde det som en del av notatene.

Møt nye Send til OneNoteHold nede Windows-tasten på tastaturet, og trykk deretter N for å starte det nye verktøyet Send til OneNote, som gjør det enklere enn noensinne å importere tilfeldig informasjon fra andre programmer og filer til notatene.

Her kan du opprette et skjermutklipp uten å bytte mellom programmer, importere hele nettsider eller dokumenter til notatene eller raskt opprette klistrelapper som automatisk blir en del av notatblokken.

Begynn ved å vise det du vil ta bilde av, for eksempel en reiserute i Internet Explorer eller et diagram i et Excel-regneark.

Bytt til OneNote, og klikk deretter Sett inn > Skjermutklipp. Så snart skjermen tones ned og OneNote forsvinner, drar du en ramme over det du vil ta bilde av.

Når du slipper museknappen, sendes et bilde av skjermområdet du merket, til OneNote, der du kan flytte eller endre størrelsen på bildet, slik at det vises nøyaktig slik du vil ha det i notatene.

Du kan klikke kommandoknappene i verktøyet Send til OneNote eller bruke hurtigtastene som vises i parentes ved siden av hver kommando (for eksempel S for å ta et skjermutklipp).

Du kan fritt velge om du vil bruke verktøyet Send til OneNote. Dette betyr at du kan kjøre det mens du holder på med oppslag, og deretter deaktivere det når du ikke trenger det.

Arbeide med personer som ikke har OneNote 2013 Her er noe du bør være oppmerksom på når du deler eller utveksler filer med personer som bruker en eldre versjon av OneNote.

I OneNote 2013 gjør du følgende: Hva skjer? Hva bør jeg gjøre?

Du åpner en notatblokk som ble opprettet med OneNote 2007.

Notatblokken åpnes i OneNote 2013, men ordet [Kompatibilitetsmodus] vises på tittellinjen. Dette betyr at notatblokken er lagret i et eldre filformat som ikke gjenkjenner nyere funksjoner, for eksempel matematiske formler, koblede notater, undersider med flere nivåer, versjonskontroll og papirkurven for notatblokker.

Hvis du vil bruke alle funksjonene som finnes i OneNote 2013, må du konvertere notatblokken til det nyeste filformatet.

Før du konverterer en eldre notatblokk til det nyeste filformatet, må du vite om du må samarbeide med personer som fortsatt bruker OneNote 2007. Hvis svaret er ja, må du fortsatt arbeide i kompatibilitetsmodus.

Hvis ingen du deler notater med, bruker OneNote 2007, er det best å konvertere notatblokken til det nyeste formatet. Du kan gjøre dette ved å klikke Fil > Informasjon og deretter klikke Innstillinger-knappen for notatblokken du vil konvertere. Klikk Egenskaper, og klikk deretter Konverter til 2010-2013.

Du åpner en notatblokk som ble opprettet med OneNote 2010.

Notatblokken åpnes i OneNote 2013 uten funksjonsbegrensninger.

Ingen konvertering av filformat er nødvendig. Notatblokker som opprettes i OneNote 2010 og OneNote 2013 kan deles og brukes sammen uten konvertering.

Du konverterer notatblokken til OneNote 2007-formatet.

Hvis du nedgraderer en notatblokk til OneNote 2007, deaktiveres nyere funksjoner som er tilgjengelige i OneNote 2013 (inkludert matematiske formler, koblede notater, undersider med flere nivåer, versjonskontroll og papirkurven for notatblokker), men dette gjør notatblokken kompatibel for deling med andre som fortsatt bruker OneNote 2007.

Når du har konvertert en notatblokk fra OneNote 2013 til det eldre OneNote 2007-formatet, må du undersøke sidene der du kan ha brukt nyere funksjoner, for eksempel matematiske formler, koblede notater og undersider med flere nivåer. Innhold som ble opprettet med nyere funksjoner, vises kanskje ikke eller kan kanskje ikke redigeres når du nedgraderer notatblokken til OneNote 2007-formatet.