IL MEETING DI SUCCESSO

COME  CONDURRE  UNA  RIUNIONE  E    MANTENERLA  SUI  BINARI  CORRETTI   Le  lezioni  di  

Rendi  note  le  finalità  

Man:eni  so<o  controllo  il  numero  dei  partecipan:  

U:lizza  il  giusto  tono  

CombaE  i  giri  di  parole  

Ges:sci  accuratamente  i  cambi  di  argomento  

Impara  ad  affrontare  le  divagazioni  

Finisci  la  riunione  efficacemente  

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RENDI  NOTE  LE  FINALITÀ  1

Se  non  hai  bene  in  mente  le  finalità  della  riunione,    non  iniziarla  neanche  

Condividi  gli  obieEvi  e  gli  argomen:  da  tra<are  prima  dell’incontro  

MANTIENI  SOTTO  CONTROLLO  IL  NUMERO    DEI  PARTECIPANTI  

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Con  troppe  persone,  si  rischia  di  perdere  il  controllo  della  riunione  

con  troppo  poche,  si  rischia  di  non  avere  la  varietà  di  opinioni  necessaria.  

UTILIZZA  IL  GIUSTO  TONO  3

La  figura  del  coordinatore  ha  il  ruolo  di  ges:re  le  idee  e  le  opinioni  risultan:  dal  mee:ng  

COMBATTI  I  GIRI  DI  PAROLE  4

“Le  persone  spesso  fanno  discorsi  invece  di  rispondere  alle  domande”  

Bob  Pozen  

5   IMPARA  AD  AFFRONTARE  LE  DIVAGAZIONI  

“Bastano  due  o  tre  persone  che  fanno  sorgere  argomen:  non  

pre<amente  per:nen:  per  fare    

degenerare  la  riunione”  

Bob  Pozen  

6  GESTISCI  ACCURATAMENTE  I  CAMBI  DI  ARGOMENTO  

“Il  leader  solitamente  si  sposta  di  argomento  in  argomento  con  noncuranza,  

 procedi  solo  anche  quando  gli  altri  sono  pron:  a  farlo”  

Roger  Schwarz  

7 FINISCI  LA  RIUNIONE  EFFICACEMENTE  

Quali  sono  i  passaggi  i  percorsi  in  futuro?  

Chi  è  il  responsabile  per  il  progeBo?  

Quanto  tempo  è  necessario  per  adaBarsi  alle  decisioni  prese?  

Poni  domande  ai  partecipan.  anche  dopo  il  mee.ng:  

CHE  COSA  FARE   CHE  COSA  NON  FARE  

-­‐  Rendi  chiaro  a  tuE  quali  sono  gli  argomen:  e  gli  obieEvi  

-­‐  Previeni  le  divagazioni  parlando  con  le  persone  selezionate  prima  della  riunione  

-­‐  Invia  delle  e-­‐mail  alla  fine  della  riunione  per  assicurar:  che  ogni  partecipante  abbia  compreso  i  cambiamen:  

-­‐  Sen:r:  obbliga:  ad  invitare  l’intero  personale  

-­‐  Cambiare  argomento  rapidamente  senza  il  consenso  degli  altri  partecipan:  

-­‐  Lasciare  che  il  gruppo  affron:  argomen:  diversi  da  quelli  programma: