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MODE OPÉRATOIRE PUBLIPOSTAGE-
ENVELOPPE ET ETIQUETTE
I. PublipostageII. Création d’enveloppeIII. Création d’étiquette
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Publipostage : à partir d’une lettre
• Se rendre sur l’onglet publipostage et démarrer la fusion et le publipostage, suivre ensuite progressivement de la gauche vers la droite
• base, un m
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Publipostage
• 3 possibilités :
1ère possibilité : remplir la fenêtre avec les coordonnées des personnes, possibilité de personnaliser les colonnes
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Publipostage
2ème possibilité : à partir d’une liste existante, si on en possède une sur excel par exemple
• Pour modifier la liste se rendre sur « bloc d’adresse » « insérer un champ de fusion »
• Le champ de fusion une fois créer, pour vérifier « aperçu des résultats »
3ème possibilité : à partir d’une base de donnée Outlook
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Cré ation d’enveloppe
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Cliquez tout d’abord sur le bouton office option word puis option avancées
Dans l’adresse en bas saisir le nom de l’expéditeur
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Création d’enveloppe
• On peut alors démarrer la fusion et le publipostage
• enveloppe choisir le type d’enveloppe
• Sélection des destinataires dans ce cas utiliser une liste existante (sur excel crée précédemment) ; le lien est alors créer entre word et excel
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Création d’enveloppe
• Possibilité d’insérer des champs de fusion• Aperçu des résultats « terminer et
fusionner »
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Création d’étiquette
• Publipostage Etiquette• Choisir le type de fournisseur d’étiquette,
choisir alors la référence
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Création d’étiquette
• Puis « sélection des destinataires »
• Utiliser alors une liste existante
• Possibilité de modifier la liste des destinataires
• Egalement, possibilité d’insérer un champ de fusion : choisir mettre à jour puis terminer
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Conclusion
Pour réaliser un Publipostage, des étiquettes ou des enveloppes, la procédure est la même, il suffit de progresser de la gauche vers la droite
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