Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
IBM Cognos Business Intelligence Series 7IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Versie 7.5
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel
ProductinformatieDit document is van toepassing op IBM Cognos Series 7 PowerPlay versie 7.5 en kan ook van toepassing zin op volgende releases. U kunt kijkenof er nieuwere versies van dit document zijn door een bezoek te brengen aan de IBM Cognos Information Centers(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).
CopyrightGelicentieerd materiaal - Eigendom van IBM© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.Beperkte rechten voor gebruikers in Amerikaanse overheidsdienst - Gebruik, vermenigvuldiging en openbaarmaking van de bijbehorendedocumentatie worden beperkt door het GSA ADP Schedule Contract met IBM Corp.IBM, het IBM-logo, ibm.com en Cognos zijn handelsmerken van International Business Machines Corp. in vele wereldwijde rechtsgebieden.Andere namen van producten en services kunnen handelsmerken zijn van IBM of andere bedrijven. Een actuele lijst van IBM-handelsmerken isbeschikbaar op internet onder www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.Microsoft, Windows, Windows NT en het Windows-logo zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of anderelanden.Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn gebruikt met toestemming van Microsoft Corporation.
Inhoudsopgave
Inleiding 7
Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel 9PowerPlay voor Excel-rapporten 9
Rapportgegevens bijwerken met query’s 10Gegevens opnemen uit meerdere kubussen 10Berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveaus 10
Multidimensionale gegevens zoeken 11Niveau omlaag 11Categorieën toevoegen 12Filteren 13
Rapporten verduidelijken 13Offline werken 14PowerPlay voor Excel installeren als invoegtoepassing 14
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden 15PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel 15Werken met de PowerPlay voor Excel-interface 15
PowerPlay (menu) 15PowerPlay-werkbalk 16
Richtlijnen voor het maken van rapporten 17Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies 17Query’s en getallen 18Gegevens bijwerken vanuit de kubus 18
Verbinding maken met kubussen 18Verbinding maken met een externe kubus 19Verbinding maken met een lokale kubus 20
De gewenste gegevens zoeken 20Een niveau omhoog of omlaag gaan 20Praktijkvoorbeeld 21Praktijkvoorbeeld 21Naar het laagste niveau gaan 22Navigatieacties ongedaan maken 22Rapportgegevens filteren 22Een categorie uitlichten 23Filters verwijderen 23Filteren volgens een alternatief pad naar lagere niveaus 24Meetwaarden wijzigen 24Werken met de dimensieviewer 25Categorieën aan het rapport toevoegen 25Categorieën verwijderen uit het rapport 27Geneste categorieën toevoegen 27Geneste categorieën en niveaus verwijderen 28Geneste categorieën toevoegen aan meerdere rijen of kolommen 28
Licensed Materials – Property of IBM3© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommen 29Categorieën verbergen en weergeven 30Rijen en kolommen omwisselen 30Gegevens in rangorde plaatsen 30Een geavanceerde subset maken 31
Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 33Navigeren in de kubus vanaf het PowerPlay-werkblad 33
Een niveau omhoog of omlaag gaan 33Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP) 34
Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken 35De gewenste gegevens zoeken 35
Jaren en producten verwijderen 35Locaties toevoegen 35Datums toevoegen 36
Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 37Rapporten met meer details maken 37
Meetwaarden voor kosten toevoegen 38Een niveau omlaag gaan in Locaties 38Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 38
Rapporten verduidelijken met Excel-functies 39
Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken 41De gewenste gegevens zoeken 41
Het niveau Jaren verwijderen 41Inkomsten en productkosten per locatie toevoegen 41De vierde kwartalen toevoegen per productlijn 42
Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 43Rapporten verduidelijken met Excel-functies 44
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken 45De gewenste gegevens zoeken 45
De categorie voor jaren verwijderen 45Rijen en kolommen omwisselen 45Jaren herschikken 46Europese vertegenwoordigers toevoegen 46Ongewenste categorieën verwijderen en verbergen 47Gegevens in rangorde plaatsen voor de afzonderlijke jaren 48
Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 49Rapporten met meer details maken 50
Getallen converteren naar query’s 50Filterinformatie weergeven 50
Rapporten verduidelijken met Excel-functies 51
Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken 53De gewenste gegevens zoeken 53
Rijen en kolommen omwisselen 53Jaren verwijderen 53Jaren herschikken 54Locaties als rijen toevoegen en een niveau omlaag gaan 54
4 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Inhoudsopgave
Het niveau Producten verwijderen 55Inkomsten en productkosten toevoegen als geneste categorieën 55
Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 56Rapporten met meer details maken 57
Categorieën laten inspringen en meetwaarden opmaken 57Rapporten verduidelijken met Excel-functies 57
Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomsten per productlijn maken 59De gewenste gegevens zoeken 59
Rijen en kolommen omwisselen 59Jaren verwijderen 59Gegevens voor jaar-tot-datum (JTD) toevoegen 60Een niveau omlaag gaan in de productlijnen 61
Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 61Rapporten verduidelijken met Excel-functies 61
Bijlage A: Voorbeeldkubussen 63
Woordenlijst 65
Index 77
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 5
Inhoudsopgave
6 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Inhoudsopgave
Inleiding
PowerPlay voor Excel is een invoegtoepassing voor Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel 2003
en Microsoft Excel XP.
Met IBM Cognos PowerPlay voor Excel hebt u vanuit Microsoft Excel direct toegang tot uw
gegevens. U kunt multidimensionale PowerPlay-kubussen openen en vervolgens de krachtige
rekenkundige functies en presentatiemogelijkheden van Excel gebruiken om uw rapporten aan te
passen aan uw wensen.
In Kennismaken met PowerPlay voor Excel leest u hoe u:
● basisfuncties voor PowerPlay voor Excel gebruikt,
● een reeks verschillende rapporten maakt.
Opmerking: bepaalde Aziatische talen worden niet ondersteund door IBM Cognos Impromptu,
IBM Cognos Impromptu Web Reports en IBM Cognos Visualizer.
Waar vind ik informatie?
Voor de meest recente productdocumentatie, inclusief alle vertaalde documentatie, gaat u naar een
van de Informatiecentra van IBM Cognos op http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/
index.jsp.
PDF-versies van de release notes en de installatiehandleidingen bij de producten zijn ook direct
vanaf de Cognos-productcd's te lezen.
Vrijwaring voor voorbeeldbestanden
Alles voor Buitensport en Camping, ABC Verkoop, andere varianten van de naam Alles voor
Buitensport, en Planning Sample stellen fictieve bedrijfsactiviteiten voor met voorbeeldgegevens die
worden gebruikt voor de ontwikkeling van voorbeeldtoepassingen voor IBM en klanten van IBM
klanten. Deze fictieve gegevens bevatten voorbeeldgegevens voor verkooptransacties,
productdistributie, financiële aspecten en personeelsmanagement. Elke overeenkomst met werkelijke
namen, adressen, nummers van contact personen of transactiewaarden berust op toeval.
Ongeoorloofde vermenigvuldiging is verboden.
Licensed Materials – Property of IBM7© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
8 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Inleiding
Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel
Met PowerPlay voor Excel hebt u vanuit Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP direct
toegang tot gegevens in -kubussen. U kunt rapporten maken met essentiële gegevens uit de kubus.
Tevens kunt u Excel-functies voor berekeningen en presentaties gebruiken om rapporten te beheren
en op te maken.
PowerPlay voor Excel-rapportenMet PowerPlay voor Excel kunt u relevante gegevens uit kubussen opnemen in rapporten. U hoeft
zich niet te beperken tot bewerkingen op rij- en kolomniveau, maar u kunt Excel-bewerkingen op
de kubusgegevens uitvoeren.
Zo kunt u een rapport maken met de gegevens voor de inkomsten en vervolgens naar dezelfde
gegevens kijken vanuit een ander perspectief, bijvoorbeeld de winstmarge. Bijvoorbeeld, de totale
inkomsten in 1999 voor ABC waren het hoogst voor leveranciers in Amerika. De langetermijnschuld
voor leveranciers in Noord- en Zuid-Amerika over deze periode is echter ook veel hoger dan voor
andere locaties.
Licensed Materials – Property of IBM9© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
U kunt ook verschillende financiële perioden vergelijken. Gebruik PowerPlay voor Excel om de
gegevens uit de kubus op te halen en voer met Excel berekeningen uit op de gegevens.
Zo kunt u een rapport maken met de JTD-inkomsten van leveranciers voor dit jaar en voor vorig
jaar. Vervolgens berekent u met Excel het verschil en het groeipercentage.
Rapportgegevens bijwerken met query’sAls u de gegevens hebt gevonden die u in het rapport wilt opnemen, kunt u de getallen converteren
naar query’s en deze in een ander Excel-werkblad plakken en opmaken. U werkt het rapport
handmatig bij met de laatste gegevens uit de kubus door de opdracht Bijwerken te kiezen in het
menu PowerPlay. Met de opdracht Opties in het menu PowerPlay kunt u instellen dat het rapport
automatisch wordt bijgewerkt tijdens het openen.
Als u op een later tijdstip nog meer gegevens aan het rapport wilt toevoegen, maakt u een tweede
PowerPlay-werkblad voor de nieuwe gegevens, converteert u de getallen naar query’s en plaatst u
deze in het opgemaakte rapportwerkblad.
Gegevens opnemen uit meerdere kubussenU kunt gegevens uit meerdere kubussen opnemen in het rapport. Misschien beschikt u over
verschillende kubussen voor de verschillende onderdelen van uw organisatie. Open elke kubus in
een Excel-werkblad en kopieer de benodigde getallen uit elke kubus steeds in een apart werkblad.
U kunt hiervoor ook de verwijzingsfunctie van Excel gebruiken.
Berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveausU kunt berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveaus in dezelfde kubus. Een kubus kan
bijvoorbeeld de financiële leveranciersgegevens over drie jaar bevatten. Met een filter toont u de
gegevens voor het derde kwartaal van de afgelopen drie jaar. Vervolgens kopieert u de gegevens
voor het derde kwartaal van dit jaar en van de overige jaren naar een apart Excel-werkblad. Wilt
u deze gegevens vergelijken met de jaartotalen, dan kopieert u voor elk jaar alle financiële gegevens
en plakt u de gegevens in hetzelfde Excel-werkblad. Nu kunt u met Excel allerlei berekeningen op
de gegevens uitvoeren en de gewenste opmaak aanbrengen.
Een voorbeeld van een dergelijk rapport vindt u in "Rapport van netto-inkomsten per kwartaal
maken" (p. 35).
U kunt ook meerdere verbindingen naar dezelfde kubus openen. U wilt misschien een PowerPlay-
werkblad openen met de inkomsten voor Europa, Noord-Amerika en Zuidoost-Azië en een tweede
werkblad met dezelfde inkomsten in een andere valuta.
10 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel
Multidimensionale gegevens zoekenIn dit gedeelte wordt aangegeven hoe u de multidimensionale mogelijkheden van PowerPlay kunt
gebruiken, zodat u zich op de belangrijkste punten van uw bedrijfsvoering kunt richten.
PowerPlay kunt u gebruiken om rapporten te maken met financiële kengetallen voor afzonderlijke
leveranciers of groepen leveranciers. Met PowerPlay maakt u multidimensionale rapporten voor
uw bedrijf. Kubusgegevens zijn geordend in dimensies, zoals Jaren en Leveranciers met verschillende
meetwaarden die u als waarden kunt gebruiken.
Met een dergelijke multidimensionale weergave van de leveranciersinformatie kunt u de belangrijkste
criteria voor de leveranciers vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Zo kunt u onderzoeken in
welke regio’s in Noord-Amerika een product het meest zal worden verkocht. Maak bijvoorbeeld
een rapport dat de totale inkomsten per leverancier weergeeft voor Noord-Amerika of een rapport
dat de verkoopcijfers voor een product toont op basis van bepaalde regio’s, branches of financiële
perioden.
Niveau omlaagIn een rapport kunt u naar lagere niveaus in afzonderlijke categorieën gaan om naar gegevens te
zoeken. De categorie Zuidoost-Azië heeft bijvoorbeeld goede cijfers op het hoogste niveau. Als u
wilt weten waardoor de hoge inkomsten voor 1999 tot stand zijn gekomen, gaat u in deze categorie
naar lagere niveaus om te zien welke landen het goed hebben gedaan. U ziet dan bijvoorbeeld dat
in Japan de hoogste totale inkomsten zijn gegenereerd.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 11
Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel
Categorieën toevoegenU kunt categorieën aan het rapport toevoegen. Sleep bijvoorbeeld de map Branche uit de
dimensieviewer naar het rapport.
Ook kunt u geneste categorieën maken. Als u Branche bijvoorbeeld toevoegt als een geneste categorie,
kunt u de jaargegevens per branche bekijken.
12 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel
FilterenWanneer u de aandacht op bepaalde gegevens wilt vestigen, kunt u het rapport filteren. Zo kunt u
de inkomsten voor een bepaalde branche belichten. Als u op Branche in de dimensieregel klikt en
Sportwinkel selecteert, beperkt u de reikwijdte van het rapport tot deze ene branche. U kunt de
inkomsten voor alle leveranciers gedurende de eerste halfjaarlijkse financiële periode vergelijken
met de inkomsten voor Sportwinkel in deze periode.
Sportwinkels
Alle leveranciers
Rapporten verduidelijkenWanneer u de gewenste gegevens hebt gevonden, kunt u gegevens uit het PowerPlay-werkblad
kopiëren naar een ander Excel-werkblad en het rapport verduidelijken met behulp van de Excel-
functies voor opmaak, berekeningen, enzovoort.
Zie "Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies" (p. 17) voor meer informatie.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 13
Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel
Offline werkenDe beheerder bepaalt hoe kubussen (.mdc-bestanden) binnen de organisatie worden verspreid. In
PowerPlay voor Excel kunt u via een PowerPlay Enterprise-server verbinding maken met externe
kubussen of met lokale kubussen die zijn opgeslagen op de computer.
Als de PowerPlay Enterprise Server-beheerder de externe kubus juist heeft ingesteld, kunt u tevens
een subset van de kubusgegevens opslaan. Vervolgens kunt u met deze subkubus in PowerPlay
werken, ook al bent u niet met de oorspronkelijke kubus verbonden. Dit is handig als u werk mee
naar huis wilt nemen of als u op zakenreis bent en geen toegang hebt tot een externe kubus.
Als u niet meer offline hoeft te werken, brengt u opnieuw een verbinding tot stand met de
oorspronkelijke kubus.
Zie de PowerPlay voor Excel Gebruikershandleiding voor meer informatie over de functie voor
offline werken.
PowerPlay voor Excel installeren als invoegtoepassingAls PowerPlay voor Excel is geïnstalleerd als een invoegtoepassing in Excel, worden in Excel twee
PowerPlay-onderdelen weergegeven: het menu PowerPlay en de PowerPlay-werkbalk. Als na de
installatie het menu PowerPlay niet verschijnt in Excel, voegt u PowerPlay voor Excel in Excel toe
als invoegtoepassing.
Klik in Excel opInvoegtoepassingen in het menu Extra en selecteer het bestand PPXLServer.xla in
de directory locatie_voor_installatie\cern\bin. Klik hierna op OK. In Excel verschijnt nu het menu
PowerPlay.
Als u PowerPlay voor Excel niet hebt geïnstalleerd in de standaardinstallatiedirectory, moet u het
XLA-bestand opzoeken.
Instructies voor de installatie vindt u in de PowerPlay Installation Guide.
Als u werkt met Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, wordt er ook een filterwerkbalk
weergegeven. Zie "Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP)" (p. 34)
voor meer informatie.
Met PowerPlay voor Excel kunt u nieuwe macrofuncties toevoegen aan werkmappen met PowerPlay-
rapporten. PowerPlay voor Excel functioneert alleen correct met deze macro's. Gebruikers van
Excel XP, Excel 2003 en Excel 2000 die de beveiliging van macro's hoog hebben ingesteld, moeten
een digitale handtekening gebruiken voor alle werkmappen met macro's. Raadpleeg de documentatie
bij Microsoft Excel voor meer informatie over SelfCert en het signeren van een werkmap met een
persoonlijk certificaat. U kunt ook contact opnemen met de beheerder. Als er geen digitale
handtekening beschikbaar is, blijft de inhoud van het rapport toch zichtbaar. De macro's zijn echter
niet beschikbaar.
14 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
In dit hoofdstuk komen de basisvaardigheden voor het werken met PowerPlay voor Excel aan de
orde. Er wordt uitgelegd hoe u de functies van PowerPlay voor Excel gebruikt en hoe u in een kubus
navigeert om te zoeken naar de gegevens voor een rapport. Wanneer u voor het eerst aan de slag
gaat met PowerPlay voor Excel, kunt u dit hoofdstuk bij de hand houden ter referentie.
PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor ExcelAls u PowerPlay voor Windows kent, zult u merken dat het maken van rapporten in PowerPlay
voor Excel vergelijkbaar is met het maken van rapporten in de Reporter-modus in PowerPlay voor
Windows, met de volgende verschillen:
● De meeste functies in PowerPlay worden uitgevoerd via het venster Navigator. Dit venster opent
u vanuit het menu PowerPlay.
● Als u kolommen, rijen of categorieën wilt verplaatsen, verwijdert u deze van de huidige locatie
in het vensterNavigator en voegt u ze vervolgens toe op de nieuwe locatie als nieuwe categorieën.
● U gebruikt Excel-functies (dus niet de functies van PowerPlay voor Excel) voor opmaak en
berekeningen.
Werken met de PowerPlay voor Excel-interfaceVoor u PowerPlay-rapporten gaat maken, is het belangrijk dat u bekend bent met de interface van
PowerPlay voor Excel. Neem daarom de concepten en richtlijnen in dit hoofdstuk goed door.
PowerPlay (menu)Gebruik de PowerPlay-opdrachten om de functies van PowerPlay for Excel te activeren.
Gebruik de PowerPlay-opdrachten om de volgende functies van PowerPlay for Excel uit te voeren.
BeschrijvingOpdracht
Hiermee maakt u verbinding met een PowerPlay-kubus of opent u een algemeen PowerPlay-
rapport.Openen
Licensed Materials – Property of IBM15© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
BeschrijvingOpdracht
Hiermee slaat u de huidige filterinstellingen voor het PowerPlay-werkblad op als een subkubus
(.mdc-bestand). U kunt deze opdracht tevens gebruiken om het rapport op te slaan als
uitwisselbaar PowerPlay-rapport (.ppx-bestand).
Opslaan als
Dit is handig als u werk mee naar huis wilt nemen of als u op zakenreis bent en geen toegang
hebt tot een externe kubus of een extern rapport.
Hiermee opent u het venster Navigator. Vanuit dit venster kunt u navigeren in de kubus om
te zoeken naar de gegevens voor het rapport.
Navigeren
Hiermee werkt u het rapport bij met de laatste gegevens uit de kubus.Bijwerken
Met bepaalde opties en werkbladeigenschappen van PowerPlay voor Excel kunt u het rapport
ook automatisch bijwerken wanneer u een werkmap opent.
Hiermee steekt u door naar de geselecteerde categorie van een andere kubus of een ander
PowerPlay voor Windows- of Impromptu-rapport met meer gedetailleerde informatie.Doorsteken
Hiermee schakelt u de beveiligingsfunctie van Excel in voor het geselecteerde PowerPlay-
werkblad. Met deze functie voorkomt u dat in een PowerPlay-werkblad wijzigingen worden
aangebracht. De opmaak van het werkblad kan niet worden aangepast en er kunnen geen
hogere of lagere niveaus worden weergegeven. Ook kunnen er geen rijen, kolommen of cellen
worden toegevoegd of verwijderd. De optie Blad beveiligen is standaard ingeschakeld. Dit
wordt aangegeven met een vinkje.
Blad beveiligen
Hiermee converteert u de geselecteerde getallen in het rapport naar queryformules die naar
Excel-werkbladen kunnen worden gekopieerd. De verbinding met de kubus blijft behouden.
Wijzigingen in de kubus worden automatisch doorgevoerd in de Excel-werkbladen.
Converteren naar
query’s
Hiermee kunt u eigenschappen instellen voor PowerPlay -werkbladen in de Excel-werkmap.Eigenschappen
Hiermee geeft u informatie weer over de gegevens in de geselecteerde cel.Uitleg
Hiermee stelt u opties in voor PowerPlay voor Excel die van toepassing zijn op nieuwe
werkmappen en werkbladen.Opties
PowerPlay-werkbalkMet de werkbalk PowerPlay voor Excel hebt u toegang tot veelgebruikte functies.
(1) (2) (3) (4) (6) (8) (9)(7)(5)
1. Openen
16 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
2. Navigeren
3. Bijwerken
4. Converteren naar query’s
5. Doorsteken
6. Eigenschappen instellen
7. Werkblad beveiligen
8. Uitleg
9. Opties
Richtlijnen voor het maken van rapportenGebruik de volgende richtlijnen bij het maken van PowerPlay -rapporten.
● Kies Openen in het menu PowerPlay om een kubus te openen.
● Kies Navigeren in het menu PowerPlay om te zoeken naar de gegevens die u in het rapport wilt
opnemen.
Als u vanuit het vensterNavigator terugkeert naar het PowerPlay-werkblad, moet u rekening houden
met het volgende:
● De verbinding met een kubus blijft behouden in het PowerPlay-werkblad. Gebruik het PowerPlay-
werkblad om functies van PowerPlay voor Excel toe te passen, bijvoorbeeld voor het bijwerken
van rapportgegevens en het weergeven van hoger of lager gelegen niveaus.
● Als u de werkbladgegevens wilt beveiligen, controleert u in het menu PowerPlay of op de
PowerPlay-werkbalk of de optie Blad beveiligen is ingeschakeld.
● Gegevens kunt u kopiëren en in een Excel-werkblad plakken om er vervolgens Excel-functies
voor berekeningen en opmaak op toe te passen. Als u opmaak wijzigt in een PowerPlay-werkblad
en naar het venster Navigator gaat om het rapport aan te passen, gaat de gewijzigde opmaak
verloren wanneer u het rapport weer in het PowerPlay-werkblad plaatst.
Als u het venster Navigator afsluit, wordt een dialoogvenster van PowerPlay voor Excel geopend.
U kunt nu de wijzigingen accepteren of naar het PowerPlay-werkblad teruggaan zonder de wijzigingen
door te voeren.
Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functiesAls het rapport de gewenste gegevens bevat, kunt u het volgende doen:
● Getallen en query’s vanuit het PowerPlay-werkblad kopiëren en in een ander Excel-werkblad
plakken.
U kunt een afzonderlijke cel, een selectie van cellen of een compleet werkblad plakken. Tevens
kunt u vanuit meerdere werkbladen plakken.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 17
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
● Functies van Excel in het Excel-werkblad gebruiken voor berekeningen, rapportopmaak,
diagrammen, enzovoort.
Het PowerPlay-werkblad wordt steeds bijgewerkt als u een rapport opent en een verbinding met
de kubus maakt. Als u Excel-functies toepast op het PowerPlay-werkblad, gaan de verbeteringen
en de opmaak verloren als de gegevens worden bijgewerkt.
Query’s en getallenMet een query haalt u informatie op waarin de gegevens van de bronkubus worden beschreven.
Als u query’s opneemt in een rapport, worden gegevens uit de kubus automatisch bijgewerkt zodat
het rapport de meest recente informatie bevat.
Gebruik PowerPlay voor Excel om te bepalen of u query’s wilt genereren als u een rapport maakt.
Standaard worden getallen gebruikt in plaats van query's. Getallen hoeft u alleen naar query's te
converteren als u de gegevens in het Excel-werkblad regelmatig wilt bijwerken met de kubus.
U kunt kiezen of query’s voor het gehele rapport worden gegenereerd of alleen voor bepaalde cellen.
Gewoonlijk kunt u het beste alleen query’s genereren voor cellen die u in het uiteindelijke rapport
opneemt.
Zie de online Help van PowerPlay voor Excel in het menu Help van Excel voor meer informatie
over query’s.
Gegevens bijwerken vanuit de kubusKies Bijwerken in het menu PowerPlay om de kubus bij te werken.
● Als u het oorspronkelijke PowerPlay-werkblad gebruikt, hoeft u niet eerst de getallen naar
query’s te converteren.
● Wanneer u een tweede werkblad gebruikt, moet u eerst in het PowerPlay-werkblad de getallen
naar query’s converteren. Vervolgens moet u de query’s kopiëren en in het nieuwe werkblad
plakken voordat u de gegevens bijwerkt.
Verbinding maken met kubussenVoor u een rapport maakt in PowerPlay voor Excel, moet u een kubus openen.
In deze handleiding worden de voorbeeldkubussen ABC (Alles voor Buitensport en Camping) en
Marktonderzoek abc gebruikt. Standaard worden deze kubussen geïnstalleerd in
installatie_locatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en rapporten\ABC.mdc and
installatie_locatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en rapporten\marktonderzoek abc.mdc.
Mogelijk zijn de voorbeeldkubussen op een andere locatie opgeslagen. Neem contact op met de
beheerder voor meer informatie.
Wanneer u de voorbeeldkubus marktonderzoek abc opent, ziet het Excel-werkblad er als volgt uit:
18 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Rijlabels Kolomlabels Gegevens
Opmerking: het scherm kan enigszins afwijken als u een andere versie van Excel gebruikt of als u
andere opties en eigenschappen hebt ingesteld in PowerPlay voor Excel.
Verbinding maken met een externe kubusExterne kubussen zijn opgeslagen op PowerPlay Enterprise-servers. Voordat u een externe kubus
kunt openen, moet u
● een verbinding met de server maken;
● de kubus zoeken waarmee u verbinding wilt maken.
Praktijkvoorbeeld
1. Kies Openen in het menu PowerPlay.
Controleer of PowerCubes (*.mdc) is geselecteerd in het vak Bestandstypen.
2. Klik op Extern in het vak Toegang.
3. Klik op de knop Verbindingen.
4. Selecteer een server in de lijst of geef een nieuwe serververbinding op.
Als u niet weet welke server de juiste is, kunt u contact opnemen met de beheerder.
5. Klik op Opslaan en op Sluiten.
6. Zoek de kubus marktonderzoek abc.mdc in het dialoogvenster Een externe kubus kiezen en
dubbelklik op de kubus.
De kubus marktonderzoek abc wordt geopend in een PowerPlay-werkblad.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 19
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Verbinding maken met een lokale kubusU kunt een verbinding maken met kubussen die lokaal zijn opgeslagen.
Praktijkvoorbeeld
1. Kies Openen in het menu PowerPlay.
Controleer of PowerCubes (*.mdc) is geselecteerd in het vak Bestandstypen.
2. Klik op Lokaal in het vak Toegang.
3. Zoek de kubus marktonderzoek abc.mdc en dubbelklik erop.
De kubus marktonderzoek abc wordt geopend in een PowerPlay-werkblad.
De gewenste gegevens zoekenAls u wilt navigeren in een kubus, klikt u in PowerPlay voor Excel op Navigeren in met menu
PowerPlay. Wanneer u Plaatsen in/Huidig werkblad of Plaatsen in/Nieuw werkblad in het menu
Bestand van het venster Navigator kiest en weer terugkeert naar het PowerPlay-werkblad, worden
de wijzigingen daar getoond.
Opmerking: bij de instructies voor zelfstudie in dit hoofdstuk wordt ervan uitgegaan dat u hier
begint en alle volgende stappen uitvoert.
Als u de voorbeeldkubus marktonderzoek abc nog niet hebt geopend, moet u "Verbinding maken
met kubussen" (p. 18) doornemen voor u verdergaat.
Werkbalk
Rapport-voorbeeld
SubsetviewerDimensieregelMenubalk Dimensieviewer
Een niveau omhoog of omlaag gaanU kunt naar de verschillende niveaus in de gegevenshiërarchie gaan door een niveau omhoog of
omlaag te gaan. Zo kunt u in de categorie voor jaren naar een lager niveau gaan om de totale
inkomsten voor elk jaar te bekijken. Vervolgens kunt u nog een niveau omlaag gaan om de inkomsten
20 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
voor de halfjaarlijkse financiële perioden weer te geven. Wanneer u klaar bent, kunt u terug omhoog
gaan naar het jaarniveau. U kunt dus naar wens heen en weer gaan in de niveaus.
Opmerking: als u per ongeluk het venster Navigator afsluit en wijzigingen aanbrengt voordat de
instructie daartoe is gegeven, kunt u het beste opnieuw beginnen met de zelfstudie.
Praktijkvoorbeeld
U kunt als volgt omlaag gaan vanuit een kolom- of rijlabel:
1. Plaats de aanwijzer op de rijlabel 2005 .
2. Dubbelklik op de label van de rij 2005.
Categorieën van een lager niveau verschijnen nu onder 2005.
U kunt terug omhoog gaan door op dezelfde rij- of kolomlabel te dubbelklikken.
Praktijkvoorbeeld
Een niveau omhoog gaan vanuit een kolom- of rijlabel:
1. Plaats de aanwijzer op de rijlabel 2005 .
Let op de vorm van de aanwijzer. Hieraan kunt u zien dat u een niveau omhoog gaat.
2. Dubbelklik op de kolomlabel 2005.
De categorieën op een lager niveau worden verwijderd.
U kunt ook een niveau omhoog of omlaag gaan vanuit een waarde. Wanneer u omhoog of
omlaag gaat vanuit een waarde, betekent dit dat u zowel voor de rijcategorie als de
kolomcategorie die overeenkomen met de waarde, naar een hoger of lager niveau gaat.
Praktijkvoorbeeld
U gaat als volgt vanuit een waarde naar een lager niveau en vervolgens weer terug omhoog:
1. Dubbelklik op de waarde op het punt waar de kolom Zuidoost-Azië en de rij 2004 elkaar
kruisen.
Het volgende lager gelegen niveau met categorieën voor Zuidoost-Azië en 2004 verschijnt.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 21
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
2. Dubbelklik nogmaals op de waarde om weer een niveau omhoog te gaan.
Naar het laagste niveau gaanU kunt rechtstreeks naar het laagste niveau van een categorie gaan en alle tussenliggende niveaus
overslaan.
Praktijkvoorbeeld
1. Selecteer de rijlabel Locaties.
2. Kies Naar laagste niveau gaan in het menu Analyse.
Het laagste niveau in de dimensie Locaties, namen van leveranciers, verschijnt.
Tip: de opdracht Naar laagste niveau gaan en andere opdrachten in het venster Navigator zijn
tevens beschikbaar in het snelmenu dat u met de rechtermuisknop opent.
Navigatieacties ongedaan makenU kunt de acties die u in het venster Navigator hebt uitgevoerd, ongedaan maken.
Tip:met de opdrachtOpties in het menu PowerPlay kunt u instellen hoeveel handelingen u ongedaan
kunt maken.
Praktijkvoorbeeld
● Kies Plakken in het menu Ongedaan maken.
De laatste handeling wordt ongedaan gemaakt.
Rapportgegevens filterenU kunt op elk niveau in elke dimensie gegevens opnemen. Met behulp van de dimensieregel kunt u
de gegevens filteren die u in het rapport wilt opnemen. In elke map staat informatie over een bepaald
aspect van de gegevens.
Een rapport kan bijvoorbeeld jaren als rijen en locaties als kolommen hebben. Als u deze gegevens
alleen wilt weergeven voor warenhuizen, kunt u filteren op Warenhuis. Alleen de gewenste informatie
wordt dan in het rapport weergegeven. Met het filterproces maakt u doelgerichte rapporten die
precies die informatie bevatten die u in elke dimensie wilt hebben.
Als u werkt met Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, kunt u tevens de filterbalk in het
hoofdvenster van Excel gebruiken. Zie "Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003
en Excel XP)" (p. 34) voor meer informatie.
Praktijkvoorbeeld
1. Plaats de aanwijzer op de dimensiemap Branche in de dimensieregel.
Het bijbehorende dimensiemenu verschijnt.
2. Klik op Warenhuis.
22 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
De naam van de dimensiemap verandert om aan te geven dat u het rapport filtert en alleen
informatie over warenhuizen opneemt.
3. Plaats de aanwijzer in de dimensieregel op de dimensiemap Warenhuis en klik op Warenhuis
- exclusief.
Aan de dimensieregel ziet u dat u het rapport filtert op informatie over exclusieve warenhuizen.
Een categorie uitlichtenU kunt eerst een algemeen beeld van de branche geven en vervolgens de aandacht richten op een
enkele categorie op het laagste niveau. Door een categorie uit te lichten kunt u de financiële situatie
voor één leverancier bekijken en afzetten tegen het totaal. U kunt bijvoorbeeld een leverancier
selecteren en nagaan wat de relatie is tussen deze leverancier en de overige gegevens.
Praktijkvoorbeeld
Een categorie uitlichten:
1. Plaats de aanwijzer op de dimensiemap Warenhuis - exclusief in de dimensieregel.
2. Klik op Hanaro Department.
U ziet dat er geen filialen van Hanaro Department zijn buiten Zuidoost-Azië.
De vorm van de dimensiemap (zonder tab) geeft aan dat Hanaro Department een enkelvoudige
categorie is op het laagste detailniveau.
Filters verwijderenU kunt filters verwijderen via de dimensieregel.
Praktijkvoorbeeld
1. Plaats de aanwijzer op de map Hanaro Department in de dimensieregel.
2. Klik op Branche.
Het filter wordt verwijderd.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 23
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Filteren volgens een alternatief pad naar lagere niveausU kunt filteren volgens een alternatief pad als de kubusbeheerder een dergelijk pad heeft gedefinieerd.
Praktijkvoorbeeld
1. Plaats de aanwijzer op de map Jaren in de dimensieregel om de opties te bekijken voor de
verschillende niveaus.
U ziet dat de alternatieve paden cursief worden weergegeven.
2. Klik op Huidige maand.
De gegevens veranderen in die voor de huidige maand.
U ziet dat de rijen voor 2004 en 2005 alleen nullen bevatten. De reden daarvoor is dat u alleen
op de huidige maand hebt gefilterd en die bevat geen gegevens voor 2004 of 2005.
3. Plaats de aanwijzer op de map Huidige maand en klik op Jaren om het filter te verwijderen.
Meetwaarden wijzigenDe laatste map in de dimensieregel bevat meetwaarden waarmee de kwantitatieve aspecten van de
kubus worden beschreven. Gewoonlijk geven de meetwaarden de prestatie-indicators aan zoals
inkomsten, rentabiliteit van totaal vermogen of exploitatiekosten.
U kunt de belangrijkste financiële gegevens, meetwaarden, voor het rapport wijzigen. Zo kunt u de
informatie nader bekijken met de meetwaarde voor omzet en vervolgens dezelfde informatie vanuit
een ander perspectief benaderen, bijvoorbeeld vanuit de meetwaarde voor brutowinst
Praktijkvoorbeeld
1. Plaats de aanwijzer op de map Inkomsten.
Er verschijnt een menu voor deze map. De pijl naast MEASURES geeft aan dat er andere
meetwaarden beschikbaar zijn. In dit geval zijn meetwaarden als Netto inkomsten en Kosten
verkochte goederen beschikbaar.
2. Plaats de aanwijzer op MEASURES .
3. Klik op Bruto winst.
Bruto winst is ingesteld als meetwaarde voor het rapport.
4. Klik op MEASURES in de map Bruto winst.
24 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
De standaardmeetwaarde Inkomsten is nu ingesteld als meetwaarde voor het rapport. De
standaardmeetwaarde wordt bepaald door degene die de kubus maakt.
Werken met de dimensieviewerDe gegevens in de kubus zijn hiërarchisch gerangschikt. Zo bevat de dimensie Brancheleveranciersinformatie die is gerangschikt op type, exclusiviteit en afzonderlijke leveranciers.
De persoon die de kubus maakt is verantwoordelijk voor de manier waarop de gegevens zijn
gerangschikt.
Sportwinkel
Warenhuis
Warenhuis - exclusief
Sportwinkel - exclusief
Warenhuis - niet-exclusief
Aqua SportAarhus Sport
American HomeAsan Department
Bill’s Cycle ShopCasa do Alpinista
Beach Beds Pty Ltd.Bergsteiger-Glück
Sportwinkel - niet-exclusief
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Jaren in de dimensieviewer.
Het volgende niveau met categorieën voor Jaren wordt weergegeven.
2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005.
Het volgende niveau met categorieën voor 2005 wordt weergegeven.
3. Klik op het pictogram voor samenvouwen voor Jaren om terug te keren naar het niveau Jarenin de hiërarchische structuur.
Categorieën aan het rapport toevoegenU kunt een rapport wijzigen door er een categorie aan toe te voegen.
Wanneer u een map vanuit de dimensieviewer naar het rapport sleept, verplaatst u de aanwijzer
totdat de juiste richtingpijl verschijnt. Met een pijl naar rechts plaatst u de map aan de rechterzijde
van de cel. Met een pijl naar beneden plaatst u de map onder de cel.
U kunt kiezen tussen enkele en dubbele pijlen:
● met enkele pijlen voegt u categorieën toe aan één kolom of rij;
● met dubbele pijlen voegt u categorieën toe aan alle kolommen of rijen.
In de volgende tabel worden de functies van de richtingpijlen beschreven.
Doel is een rijlabelDoel is een kolomlabelPijl
Hiermee voegt u één geneste rij toe.Hiermee voegt u één kolom toe rechts van een kolom.
Hiermee voegt u één rij toe onder een rij.Hiermee voegt u één geneste kolom toe.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 25
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Doel is een rijlabelDoel is een kolomlabelPijl
Niet van toepassingHiermee voegt u één kolom toe links van een kolom.
Hiermee voegt één rij toe boven een rij.Niet van toepassing
Hiermee voegt u geneste rijen toe voor alle rijen
op het niveau van de doelrij.
Niet van toepassing
Niet van toepassingHiermee voegt u geneste kolommen toe voor alle
kolommen op het niveau van de doelkolom.
Hiermee voegt u een ouderrij toe voor de doelrij.Niet van toepassing
Als er al een ouderrij is voor de doelrij, wordt de
toegevoegde rij een geneste rij van de ouderrij.
Niet van toepassingHiermee voegt u een ouderkolom toe voor de doelkolom.
Als er al een ouderkolom is voor de doelkolom, wordt de
toegevoegde kolom een geneste kolom van de ouderkolom.
Praktijkvoorbeeld
1. Sleep de map Branche vanuit de dimensieviewer naar het hoofdgedeelte van het rapport.
Let op het symbool waarmee wordt aangegeven op welke plaatsen u de map niet kunt neerzetten.
2. Sleep de map Branche naar de rijlabel 2004 tot een enkele pijl naar beneden verschijnt.
De categorie Branche wordt toegevoegd onder 2004.
26 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Categorieën verwijderen uit het rapportU kunt categorieën uit het rapport verwijderen.
Praktijkvoorbeeld
1. Selecteer de rijlabel Branche.
2. Kies Verwijderen in het menu Verwijderen/Categorie.
Geneste categorieën toevoegenGeneste categorieën worden op verschillende niveaus in de rijen of kolommen van een rapport
gerangschikt. Geneste categorieën vormen groepen gegevens die een andere kijk bieden op een
rapport.
In dit voorbeeld worden de totale inkomsten per jaar en Branche voor 2004 getoond.
Praktijkvoorbeeld
1. Sleep de dimensiemap Branche vanuit de dimensieviewer naar de rijlabel 2004 totdat een enkele
pijl naar rechts verschijnt.
Branche wordt toegevoegd naast 2004.
2. Sleep de map Branche naar de lege cel naast de rijlabel 2005 totdat een enkele pijl naar rechts
verschijnt.
Branche wordt weergegeven naast 2005.
3. Dubbelklik op de categorie Branche naast 2004 om een niveau omlaag te gaan.
4. Dubbelklik op de categorie Branche naast 2005 om een niveau omlaag te gaan.
Wanneer u geneste categorieën toevoegt met behulp van een enkele pijl naar rechts, kunt u per
categorie verschillende functies uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld een niveau omlaag gaan in de
categorie Branche voor 2005 en niet in de categorie Branche voor 2004.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 27
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Geneste categorieën en niveaus verwijderenU kunt geneste categorieën en niveaus uit het rapport verwijderen.
Praktijkvoorbeeld
1. Selecteer Direct marketing naast de rijlabel 2004.
2. Kies Verwijderen in het menu Verwijderen/Categorie.
De categorie Direct marketing wordt verwijderd voor 2004.
3. Selecteer Branche naast de rijlabel 2005.
4. Kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.
Het niveau Branche wordt verwijderd.
Geneste categorieën toevoegen aan meerdere rijen of kolommenU kunt geneste categorieën in een keer aan meerdere rijen toevoegen. In dit voorbeeld wordt de
categorie Branche toegevoegd als een geneste categorie waarmee u de inkomsten kunt bekijken per
jaar en type leverancier. Dit heeft als voordeel dat u in één handeling taken op alle exemplaren van
de categorie kunt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld vanuit de categorie Branche naast Jaren een niveau
omlaag gaat, wordt deze handeling uitgevoerd voor alle exemplaren van de categorie Branche. U
kunt geneste categorieën ook in één keer aan meerdere kolommen toevoegen.
28 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Praktijkvoorbeeld
1. Sleep de dimensiemap Branche vanuit de dimensieviewer naar de rijlabel 2004 totdat de dubbele
pijl naar rechts verschijnt.
Branche wordt weergegeven naast alle rijlabels.
2. Dubbelklik op Branche naast de rijlabel 2004 om een niveau omlaag te gaan.
U gaat nu in alle rijen een niveau omlaag.
3. Dubbelklik op Branche naast de rijlabel 2005 om een niveau omhoog te gaan.
U gaat nu in alle rijen een niveau omhoog.
Geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommenU kunt geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommen.
Praktijkvoorbeeld
1. Selecteer Branche naast de rijlabel 2004.
2. Kies Verwijderen in het menu Verwijderen/Categorie.
Wanneer u één categorie verwijdert die aan meerdere rijen is toegevoegd, verwijdert u alle
exemplaren van de categorie. U kunt met deze methode ook niveaus verwijderen die zijn
toegevoegd aan meerdere kolommen.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 29
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Categorieën verbergen en weergevenU kunt categorieën weergeven of verbergen. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat u voor 2004 alleen
de gegevens voor 2004/Dec wilt zien.
Praktijkvoorbeeld
1. Dubbelklik op 2004, 2005 en 2006 om een niveau omlaag te gaan naar de halfjaarlijkse
financiële perioden.
2. Selecteer bij de label 2004 de rijlabels voor 2004 en 2004/Jun.
3. Klik in het menu Beeld op Verbergen/Geselecteerde categorieën.
Alleen de rij voor 2004/Dec blijft over in het rapport voor het jaar 2004.
4. Selecteer bij de label 2005 de rijlabels voor 2005 en 2005/Jun.
5. Klik in het menu Beeld op Verbergen/Geselecteerde categorieën.
Alleen de rij voor 2005/Dec blijft over in het rapport voor het jaar 2005.
6. Selecteer bij de label 2006 de rijlabels voor 2006 en 2006/Jun.
7. Klik in het menu Beeld op Verbergen/Geselecteerde categorieën.
Alleen de rij voor 2006/Dec blijft over in het rapport voor het jaar 2006.
Het rapport bevat nu alleen de perioden 2004/Dec, 2005/Dec en 2006/Dec. U kunt het rapport
nu verplaatsen naar een PowerPlay-werkblad en met de functies van Excel de afzonderlijke
perioden aftrekken van de overige twee perioden.
8. Kies Zichtbaar maken in het menu Beeld.
Alle categorieën voor de drie jaren worden weer getoond.
Rijen en kolommen omwisselenU kunt de categorieën die nu in rijen en kolommen staan, omwisselen. Zo kunt u de locaties in het
gebied met rijen weergeven in het gebied met kolommen om de prestaties gedurende een bepaalde
periode beter te kunnen bijhouden.
Praktijkvoorbeeld
● Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.
De kolommen worden rijen en de rijen worden kolommen.
Gegevens in rangorde plaatsenU kunt de gegevens in het venster Navigator in rangorde plaatsen. Wanneer u met het venster
Navigator een rangorde maakt van gegevens, wordt een categorie met rangnummers aan het rapport
30 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
toegevoegd. Deze categorie bevat het rangnummer voor elke waarde. U kunt bepalen of automatisch
een rangorde moet worden aangebracht wanneer u gegevens of categorieën toevoegt aan een rapport.
Gebruik de opdracht Rangorde in het menu Analyse om gegevens op basis van een rij of kolom in
rangorde te plaatsen. U kunt alle gegevens in rangorde plaatsen of slechts een aantal hoogste of
laagste waarden. U kunt bijvoorbeeld weergeven in welke Japanse steden de leveranciers gevestigd
zijn die in 2004 gezamenlijk de hoogste inkomsten hebben gerealiseerd.
Praktijkvoorbeeld
1. Dubbelklik op de rijlabel Zuidoost-Azië om naar een lager niveau in deze categorie te gaan.
Alle landen in de regio worden weergegeven onder de rijlabel Zuidoost-Azië.
2. Dubbelklik op de rijlabel Japan om naar een lager niveau in deze categorie te gaan.
Alle steden in Japan worden weergegeven onder de rijlabel Japan.
3. Selecteer de rijlabels van alle Japanse steden en kies Verbergen/Niet-geselecteerde categorieën
in het menu Beeld.
U hebt nu alle overbodige gegevens verwijderd uit het rapport.
4. Kies Rangorde in het menu Analyse.
5. Controleer of in het dialoogvenster Rangorde de opties Rij(en), Alles, Hoogste en Automatisch
opnieuw in rangorde plaatsen zijn ingeschakeld.
6. Klik op de knop met de drie puntjes (...) bij Op kolom, selecteer 2004 en klik op OK.
7. Selecteer Geen in het vak Rangnummers sorteren.
Als u de instelling Geen opgeeft, blijft de huidige volgorde van de waarden in de kolom
behouden.
8. Klik op OK.
De leveranciers in Osaka City hebben de hoogste inkomsten gerealiseerd in 2004.
U kunt deze stappen nogmaals uitvoeren als u wilt achterhalen welke leverancier in Osaka City
de hoogste inkomsten heeft gerealiseerd.
Een geavanceerde subset makenEen subset is een query waarmee u een specifieke verzameling gegevens kunt toevoegen aan een
rapport. Met subsets worden categorieën geselecteerd die voldoen aan bepaalde criteria, bijvoorbeeld
leveranciers in Japan of inkomsten gedurende een financiële periode voor meerdere jaren. Met een
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 31
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
geavanceerde subset worden categorieën geselecteerd op basis van een dimensie, een pad naar lagere
niveaus of een of meer categorieniveaus.
Als u een geavanceerde subset maakt, wordt deze weergegeven in de subsetviewer van het venster
Navigator. De categorieën in de subset worden automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens in de
kubus worden gewijzigd.
Kies Subsets/Geavanceerd in het menu Analyse als u criteria wilt opgeven op basis waarvan
categorieën worden opgenomen in de subset. U kunt bijvoorbeeld een subset definiëren waarin
leveranciers worden opgenomen die in 2005 de hoogste inkomsten hebben gerealiseerd. De
leveranciers worden geselecteerd uit de beschikbare leveranciers in de kubus.
Praktijkvoorbeeld
1. Kies Subsets/Geavanceerd in het menu Analyse.
Het dialoogvenster Geavanceerde subset verschijnt.
2. Typ in het vak Naam van het dialoogvenster Geavanceerde subset de tekst Leveranciers met
hoogste inkomsten in 2005.
3. Selecteer Branche in het vak Dimensie en Leverancier in het vak Niveau(s) om aan te geven
welke dimensie en welk niveau u wilt gebruiken voor de categorieën in de subset.
4. Klik op de tab Waarde en klik vervolgens op Nieuw.
Het dialoogvenster Waardebeperking verschijnt.
5. Controleer of Inkomsten is geselecteerd in het vak Waarden gebruiken van meetwaarde.
6. Controleer of bij Beperken tot het keuzerondje bij De is geselecteerd en de instellingen 10 en
hoogste zijn opgegeven.
7. Selecteer Jaren bij Gebaseerd op instelling van dimensieregel en klik op Bewerken.
Het dialoogvenster Instelling van dimensieregel aanpassen verschijnt.
8. Klik op de categorie 2005 en vervolgens op OK.
9. Klik in het dialoogvenster Waardebeperking op OK.
10. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde subset op Subset opslaan.
11. Klik op Sluiten.
De subset Leveranciers met hoogste inkomsten in 2005 wordt weergegeven in de subsetviewer.
U kunt de subsetmap uitbreiden om de lijst met leveranciers en de paden naar lagere niveaus
met leveranciers te tonen.
32 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
U kunt ook een subset maken waarin alleen leveranciers uit de categorie Sportwinkel worden
opgenomen. In dat geval moet u het tabblad Ouder in het dialoogvenster Geavanceerde subset
gebruiken en de oudercategorie Sportwinkel selecteren. De categorieën kunt u ook selecteren met
een zoekreeks die u opgeeft op het tabblad Zoeken.
Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladAls het rapport de gewenste gegevens bevat, kunt u teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in
het PowerPlay-werkblad.
Tip: als u het huidige PowerPlay-werkblad niet wilt overschrijven, klikt u op Plaatsen in/Nieuw
werkblad.
Navigeren in de kubus vanaf het PowerPlay-werkbladHoewel u meestal het dialoogvensterNavigator zult gebruiken voor het navigeren in de kubus, kunt
u ook in het PowerPlay-werkblad basisnavigatiehandelingen uitvoeren.
Een niveau omhoog of omlaag gaanU kunt in het PowerPlay-werkblad een niveau omhoog of omlaag gaan.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik Blad beveiligen in het menu PowerPlay.
Zorg ervoor dat er geen vinkje in het selectievakje voor Blad beveiligen wordt weergegeven.
Een leeg selectievakje wil zeggen dat doorsteken naar een hoger of lager niveau is toegestaan
in het PowerPlay-werkblad.
2. Klik op Ja wanneer het dialoogvenster Werkblad overschrijven verschijnt.
3. Dubbelklik op de rijlabel Osaka City om naar een lager niveau te gaan.
4. Dubbelklik op de rijlabel Osaka City om naar een hoger niveau te gaan.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 33
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
U kunt ook een niveau omhoog of omlaag gaan vanuit een waarde. Wanneer u omhoog of omlaag
gaat vanuit een waarde, betekent dit dat u voor de rijcategorieën en kolomcategorieën die
overeenkomen met de waarde, naar een hoger of lager niveau gaat.
Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP)Als u werkt met Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, verschijnt er een filterbalk in Excel nadat u
PowerPlay voor Excel hebt geïnstalleerd als invoegtoepassing voor Excel.
Met deze werkbalk kunt u gegevens in het rapport filteren in het Excel-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Branche op de filterbalk.
Het menu Branche verschijnt.
2. Klik op Sportwinkel.
In het rapport worden nu alleen de gegevens voor leveranciers uit de categorie Sportwinkel
weergegeven. In de filterbalk wordt nu tevens Sportwinkel weergegeven.
3. Klik op Sportwinkel op de filterbalk.
Het menu verschijnt.
4. Plaats de aanwijzer op Branche en kies Branche in het vervolgmenu.
In het rapport ziet u nu weer de gegevens voor alle leveranciers. In de filterbalk wordt nu
Branche weergegeven.
34 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden
Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten perkwartaal maken
Gebruik een rapport voor de netto-inkomsten per kwartaal om de verschillen tussen de omzet en
de feitelijke winst voor elk kwartaal te bekijken. Gemeten over een bepaalde tijd kan een trend
omhoog of omlaag van cruciaal belang zijn.
De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een rapport over de netto-inkomsten per
kwartaal te maken, waarin voor het huidige kwartaal-tot-datum in 2004 en voor dezelfde kwartalen
in 2005 en 2006 de omzet en de netto-inkomsten worden getoond. Het blijkt dat de inkomsten in
China het laatste kwartaal zijn gedaald.
Als u een rapport wilt maken, moet u eerst een verbinding tot stand brengen met een kubus. Maak
verbinding met de voorbeeldkubus ABC.
Zie "Verbinding maken met kubussen" (p. 18) voor meer informatie.
Zorg dat Blad beveiligen is geselecteerd in het menu PowerPlay.
Voor dit rapport wilt u de locaties als rijen en de kwartalen als kolommen gebruiken.
Jaren en producten verwijderenAangezien u in het rapport alleen locaties en kwartalen wilt opnemen, verwijdert u eerst de jaren
en producten.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.
2. Klik op de rijlabel Jaren.
3. Kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.
4. Selecteer de kolomlabel Producten.
5. Kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.
Het rapportvoorbeeld is nu leeg.
Locaties toevoegenU moet nu locaties toevoegen die u als rijen wilt gebruiken.
Praktijkvoorbeeld
1. Sleep de map Locaties vanuit de dimensieviewer naar de eerste lege cel met behulp van de
dubbele pijl voor links neerzetten.
Licensed Materials – Property of IBM35© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Tip: u kunt de categorieën ook van de dimensieregel slepen om ze aan het rapport toe te voegen.
Locaties verschijnt als een rijlabel.
2. Dubbelklik op Locaties om een niveau omlaag te gaan.
Datums toevoegenTen slotte moet u het vierde kwartaal toevoegen voor 2004, 2005 en 2006.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Jaren.
2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map 2006 om de kwartalen weer te geven.
3. Sleep de map 2006 K4 uit de dimensieviewer en zet deze neer in de lege cel naast Locaties met
behulp van de dubbele pijl voor boven neerzetten.
De gegevens voor het vierde kwartaal in 2006 verschijnen in het rapportvoorbeeld.
4. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005 in de dimensieviewer.
36 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken
5. Sleep de map 2005 K4 uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel 2006 K4 met behulp
van de enkele pijl voor rechts neerzetten.
2005 K4 verschijnt naast 2006 K4.
6. Herhaal de stappen 4 en 5 om gegevens voor het 4e kwartaal in 2004 in het rapportvoorbeeld
te plaatsen.
2004 K4 verschijnt naast 2005 K4.
Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladHet rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in
het PowerPlay-werkblad.
Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:
Rapporten met meer details makenVoor een rapport met meer gedetailleerde informatie, bijvoorbeeld de netto-inkomsten voor alle
landen, moet u meetwaarden voor kosten toevoegen en naar een lager gelegen niveau met locaties
gaan.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 37
Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken
Meetwaarden voor kosten toevoegenVoeg de meetwaarde voor kosten toe aan het rapport.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.
2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Meetwaarden in de dimensieviewer.
3. Sleep Productkosten naar de cel 2006 K4 met behulp van de enkele pijl voor rechts neerzetten.
4. Sleep Productkosten naar de cel 2005 K4 met behulp van de enkele pijl voor rechts neerzetten.
5. Sleep Productkosten naar de cel 2004 K4 met behulp van de enkele pijl voor rechts neerzetten.
Een niveau omlaag gaan in LocatiesGa naar een lager niveau om de gewenste locaties weer te geven.
Praktijkvoorbeeld
● Dubbelklik op Midden-Europa, Zuidoost-Azië en Amerika om een niveau omlaag te gaan voor
deze locaties.
De landen verschijnen.
Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladHet rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in
het PowerPlay-werkblad.
Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:
38 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken
Rapporten verduidelijken met Excel-functiesNu u over de gewenste gegevens beschikt, kunt u gegevens van het PowerPlay-werkblad naar een
ander Excel-werkblad kopiëren. U kunt met behulp van Excel-functies het rapport opmaken en
onder meer berekeningen uitvoeren en diagrammen toevoegen om het rapport te verduidelijken.
Zie "Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies" (p. 17) voor meer informatie.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 39
Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken
40 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken
Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaaltot datum maken
Met behulp van een inkomstenoverzicht per kwartaal kunt u de inkomsten, de kosten en de
winstmarges voor het huidige kwartaal vergelijken met de gegevens voor hetzelfde kwartaal van
het voorgaande jaar.
De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk wordt de voorbeeldkubus ABC gebruikt om een inkomstenoverzicht voor kwartaal-
tot-datum te maken waarin de winstmarge in het vierde kwartaal van 2006 wordt vergeleken met
dezelfde kwartalen in 2005 en 2004.
Als u een rapport wilt maken, moet u eerst een verbinding tot stand brengen met een kubus. Maak
verbinding met de voorbeeldkubus ABC.
Zie "Verbinding maken met kubussen" (p. 18) voor meer informatie.
Zorg dat Blad beveiligen is geselecteerd in het menu PowerPlay.
In dit rapport gebruikt u de inkomsten en de productkosten per locatie als rijen en de gegevens van
het vierde kwartaal voor 2004, 2005 en 2006 per productlijn als kolommen.
Het niveau Jaren verwijderenAangezien u in het rapport alleen informatie voor vierde kwartalen wilt opnemen, verwijdert u eerst
het niveau Jaren.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.
2. Klik op de rijlabel Jaren.
3. Kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.
Inkomsten en productkosten per locatie toevoegenVoeg de categorieën Inkomsten en Productkosten toe als rijen. U kunt ook Locaties opnemen als
geneste categorieën.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Meetwaarden in de dimensieviewer.
2. Sleep de map Inkomsten uit de dimensieviewer en zet deze neer in de lege cel onder de label
Producten met behulp van de dubbele pijl voor links neerzetten.
Licensed Materials – Property of IBM41© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Inkomsten verschijnt als een rijlabel.
3. Sleep de map Locaties uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel Inkomsten met behulp
van de dubbele pijl voor rechts eerzetten.
Locaties verschijnt naast Inkomsten.
4. Dubbelklik op Locaties om een niveau omlaag te gaan.
5. Sleep de map Productkosten uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel onder Inkomsten
en naast Amerika met behulp van de enkele pijl voor onder neerzetten.
Productkosten verschijnt onder Inkomsten.
De vierde kwartalen toevoegen per productlijnVoeg ten slotte de vierde kwartalen voor 2004, 2005 en 2006 toe, met de productlijnen als geneste
categorieën.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Jaren.
2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2006.
3. Sleep de map 2006 K4 uit de dimensieviewer naar de kolomlabel Producten met behulp van
de dubbele pijl voor boven neerzetten.
42 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken
De gegevens voor het vierde kwartaal van 2006 verschijnen.
4. Selecteer de rijlabel Producten en kies Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.
5. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005 in de dimensieviewer.
6. Sleep de map 2005 K4 uit de dimensieviewer naar de kolomlabel 2006 K4 met behulp van de
enkele pijl voor rechts neerzetten.
De gegevens voor het vierde kwartaal van 2005 verschijnen.
7. Herhaal de stappen 5 en 6 om gegevens voor het 4e kwartaal in 2004 in het rapportvoorbeeld
te plaatsen.
2004 K4 verschijnt naast 2005 K4.
Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladHet rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in
het PowerPlay-werkblad.
Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 43
Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken
Blader naar rechts in het PowerPlay-werkblad om de gegevens voor het vierde kwartaal in 2005
en 2004 weer te geven.
Rapporten verduidelijken met Excel-functiesNu u over de gewenste gegevens beschikt, kunt u gegevens van het PowerPlay-werkblad naar een
ander Excel-werkblad kopiëren. U kunt met behulp van Excel-functies het rapport opmaken en
onder meer berekeningen uitvoeren en diagrammen toevoegen om het rapport te verduidelijken.
Zie "Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies" (p. 17) voor meer informatie.
44 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultatenmaken
Gebruik een rapport voor de verkoopresultaten om de voor het bedrijf belangrijke prestatie-
indicators, zoals producten, klanten, verkoopmedewerkers en cursussen, met elkaar te vergelijken.
U kunt het ene jaar met het andere vergelijken en bekijken wie of wat het snelste stijgt of daalt.
De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk stelt u met de voorbeeldkubus ABC een rapport samen waarin de verkoopresultaten
voor de vertegenwoordigers in Midden-Europa in 2006 worden vergeleken met die in 2005 en
2004.
Als u een rapport wilt maken, moet u eerst een verbinding tot stand brengen met een kubus. Maak
verbinding met de voorbeeldkubus ABC.
Zie "Verbinding maken met kubussen" (p. 18) voor meer informatie.
Zorg dat Blad beveiligen is geselecteerd in het menu PowerPlay.
Voor dit rapport wilt u de vertegenwoordigers in Europa als rijen en de jaren 2004, 2005 en 2006als kolommen gebruiken.
De categorie voor jaren verwijderenAangezien u in het rapport alleen 2004, 2005 en 2006 wilt opnemen, verwijdert u eerst de categorie
Jaren.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.
2. Klik op de rijlabel Jaren.
3. Kies Verwijderen in het menu Verwijderen/Categorie.
Rijen en kolommen omwisselenDe volgende stap bestaat uit het omwisselen van de rijen en de kolommen zodat producten als rijen
en jaren als kolommen worden weergegeven.
Praktijkvoorbeeld
● Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.
De jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de producten in het gedeelte met de
rijen.
Licensed Materials – Property of IBM45© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Jaren herschikkenVerplaats vervolgens 2004 en 2005 zodat deze worden weergegeven als tweede en derde kolom.
Verwijder de kolommen eerst, en voeg deze daarna weer op de juiste plaats toe.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op de categorie 2004 en klik op Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.
De kolom 2004 verdwijnt.
2. Klik op de categorie 2005 en klik op Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.
De kolom 2005 verdwijnt.
3. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast Jaren.
4. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map 2005 vanuit de dimensieviewer naar
de kolomlabel 2006 te slepen.
5. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map 2004 uit de dimensieviewer naar de
kolomlabel 2005 te slepen.
De kolommen 2005 en 2004 verschijnen rechts naast de kolom 2006.
Europese vertegenwoordigers toevoegenVoeg nu Locaties toe en ga een niveau omlaag naar de vertegenwoordigers.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Locaties.
2. Sleep de map Midden-Europa uit de dimensieviewer naar de rijlabel Producten met behulp van
de dubbele pijl voor links neerzetten.
46 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken
De categorie Midden-Europa verschijnt naast Producten.
3. Selecteer de kolomlabel Producten en klik op Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.
De rij Producten en de categorieën op lagere niveaus verdwijnen.
4. Klik op de categorie Midden-Europa.
5. Kies Naar laagste niveau gaan in het menu Analyse.
Het laagste niveau in de categorie Midden-Europa verschijnt.
Ongewenste categorieën verwijderen en verbergenU kunt de categorie Midden-Europa verwijderen, en de categorieën met de vertegenwoordigers
zonder omzet in 2004 verbergen. Het rapport omvat dan alleen de vertegenwoordigers die al drie
of meer jaar in dienst zijn.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op de categorie Midden-Europa.
2. Kies Verwijderen in het menu Verwijderen/Categorie.
3. Klik op de categorie Giele Laermans.
4. Klik in het menu Beeld op Verbergen/Geselecteerde categorieën.
5. Herhaal de stappen 3 en 4 om de volgende categorieën te verbergen:
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 47
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken
● François De Crée
● Yvette Lattrez
● Susanne Sommer
● Frank Jever
● Gianni Vertemati
De gegevens moeten er nu als volgt uitzien:
Gegevens in rangorde plaatsen voor de afzonderlijke jarenTen slotte moet u een rangorde aanbrengen in de prestaties van elke vertegenwoordiger in 2006,
2005 en 2004.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op de categorie 2006.
2. Kies Rangorde in het menu Analyse.
3. Controleer of in het dialoogvenster Rangordede opties Rij(en), Alles, Hoogste en Oplopend
zijn ingeschakeld.
4. Klik op OK.
In de categorie Rangorde(2006) worden de rangnummers voor de afzonderlijke
vertegenwoordigers in oplopende volgorde weergegeven.
48 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken
U wilt tevens een rangorde van de vertegenwoordigers maken voor de jaren 2005 en 2004 en hierbij
de oplopende volgorde in de rangordecategorie voor 2006 behouden.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op de categorie 2005.
2. Kies Rangorde in het menu Analyse.
3. Controleer of in het dialoogvenster Rangorde de opties Rij(en), Alles en Hoogste zijn
ingeschakeld.
4. Selecteer Geen in het vak Rangnummers sorteren.
5. Klik op OK.
De categorie Rangorde(2005) verschijnt met de rangnummers voor de afzonderlijke
vertegenwoordigers. Voor 2006 worden de rangnummers nog steeds in oplopende volgorde
weergegeven.
6. Herhaal de stappen 1 tot en met 5 om een rangorde te maken van de vertegenwoordigers voor
2004.
Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladHet rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in
het PowerPlay-werkblad.
Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 49
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken
In deze afbeelding wordt een Excel-werkblad weergegeven, dus een Microsoft-
afbeeldingsattribuut is vereist.
Rapporten met meer details maken
Getallen converteren naar query’sU moet getallen naar query's converteren om de verbinding met de kubus te behouden wanneer u
het rapport in een ander Excel-werkblad plakt om de opmaak aan te passen en berekeningen uit te
voeren.
Zie "Query’s en getallen" (p. 18) voor meer informatie.
Praktijkvoorbeeld
1. Selecteer alle cellen die getallen bevatten, behalve de cellen met rangnummers.
2. Kies Converteren naar query's in het menu PowerPlay.
Wanneer u op een cel met een query klikt, verschijnen de gegevens van de query in de
formulebalk in plaats van het getal.
3. Sla het rapport op.
Opmerking: als u werkelijke gegevens gebruikt in plaats van de voorbeeldgegevens uit ABC,
kunt u het rapport de volgende maand vernieuwen met bijgewerkte gegevens uit de kubus
omdat u de getallen hebt geconverteerd naar query's. Nadat u de query's in een ander werkblad
hebt geplakt om de gegevens op te maken, klikt u op Bijwerken in het PowerPlay-menu.
Filterinformatie weergevenEr is een optie beschikbaar waarmee u de filterinformatie kunt weergeven in het Excel-werkblad.
Met de functie voor opmerkingen in Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP kunt u filterinformatie
weergeven op het werkblad.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Eigenschappen in het menu PowerPlay.
2. Kies Filterinformatie weergeven op werkblad en klik op OK.
3. Klik op Ja wanneer het dialoogvenster Werkblad overschrijven verschijnt.
U ziet in de rechterbovenhoek van cel A1 een klein rood tekentje.
4. Plaats de plusaanwijzer op cel A1.
De filtercriteria verschijnen.
50 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken
Rapporten verduidelijken met Excel-functiesNu u over de gewenste gegevens beschikt, kunt u gegevens van het PowerPlay-werkblad naar een
ander Excel-werkblad kopiëren. U kunt met behulp van Excel-functies het rapport opmaken en
onder meer berekeningen uitvoeren en diagrammen toevoegen om het rapport te verduidelijken.
Zie "Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies" (p. 17) voor meer informatie.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 51
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken
52 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken
Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken
Gebruik een regio-overzicht voor een overzicht van uw bedrijf met relevante details. Door deze
twee mogelijkheden in één rapport te combineren, kunt u afwijkende gegevens vroeg signaleren en
direct actie ondernemen.
De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een regio-overzicht te maken. Uit het
overzicht blijkt dat de regio Londen met twee vertegenwoordigers consequent meer inkomsten
genereert dan de regio Birmingham met vier vertegenwoordigers.
Als u een rapport wilt maken, moet u eerst een verbinding tot stand brengen met een kubus. Maak
verbinding met de voorbeeldkubus ABC.
Stapsgewijze instructies vindt u in "Verbinding maken met kubussen" (p. 18).
Zorg dat Blad beveiligen is geselecteerd in het menu PowerPlay.
In dit rapport gebruikt u de vertegenwoordigers voor Londen en Birmingham in het Verenigd
Koninkrijk als rijen en de jaren en productkosten als kolommen.
Rijen en kolommen omwisselenDe eerste stap bestaat uit het omwisselen van rijen en kolommen zodat Producten als rijen en Jarenals kolommen verschijnen.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.
2. Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.
De jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de producten in het gedeelte met de
rijen.
Jaren verwijderenAangezien u alleen 2004, 2005 en 2006 in het rapport wilt opnemen, verwijdert u de categorie
Jaren.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op de kolomlabel Producten en klik op Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.
Licensed Materials – Property of IBM53© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Jaren herschikkenVerplaats vervolgens 2005 en 2004 zodat deze worden weergegeven als tweede en derde kolom.
Verwijder de kolommen eerst, en voeg deze daarna weer op de juiste plaats toe.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op de categorie 2004 en klik op Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.
De kolom 2004 verdwijnt.
2. Klik op de categorie 2005 en klik op Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.
De kolom 2005 verdwijnt.
3. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Jaren.
4. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map 2005 vanuit de dimensieviewer naar
de kolomlabel 2006 te slepen.
5. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map 2004 vanuit de dimensieviewer naar
de kolomlabel 2005 te slepen.
De kolommen 2005 en 2004 verschijnen rechts naast de kolom 2006.
Locaties als rijen toevoegen en een niveau omlaag gaanVoeg vervolgens het Verenigd Koninkrijk toe als een rij en ga omlaag naar het
vertegenwoordigersniveau voor Londen.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Locaties.
2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map Midden-Europa.
54 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken
3. Sleep de map Groot-Brittannië uit de dimensieviewer naar de rijlabel Producten met behulp
van de dubbele pijl voor links neerzetten.
De categorie Groot-Brittannië verschijnt naast Producten.
4. Dubbelklik op Groot-Brittannië om een niveau omlaag te gaan.
5. Dubbelklik op Londen en Birmingham om nogmaals een niveau omlaag te gaan.
Het niveau Producten verwijderenAangezien u het niveau Producten niet in het rapport wilt opnemen, kunt u het verwijderen.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op de kolomlabel Producten en klik op Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.
De kolom Producten verdwijnt.
Inkomsten en productkosten toevoegen als geneste categorieënU gaat nu Inkomsten en Productkosten toevoegen als geneste categorieën onder de kolomlabels
2006, 2005 en 2004.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Meetwaarden.
2. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map Inkomsten vanuit de dimensieviewer
naar de kolomlabel 2006 te slepen.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 55
Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken
De categorie Inkomsten wordt weergegeven onder 2006, 2005 en 2004.
3. Sleep de map Productkosten uit de dimensieviewer naar de categorie Inkomsten met behulp
van de enkele pijl voor rechts neerzetten.
De categorie Productkosten verschijnt naast Inkomsten 2006, Inkomsten 2005 en Inkomsten
2004.
Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladHet rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in
het PowerPlay-werkblad.
Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:
56 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken
In deze afbeelding wordt een Excel-werkblad weergegeven, dus een Microsoft-
afbeeldingsattribuut is vereist.
Rapporten met meer details makenMet de eigenschappen voor het PowerPlay-werkblad kunt u het rapport opmaken en meer details
opnemen.
Categorieën laten inspringen en meetwaarden opmakenMet de eigenschappen van het PowerPlay-werkblad kunt u de categorieën laten inspringen en de
meetwaarden uit de kubus opmaken.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Eigenschappen in het menu PowerPlay.
2. Schakel de selectievakjes Meetwaarden opmaken, Categorieën inspringen en Categorieën voor
niveau omhoog vet weergeven in en klik op OK.
3. Klik op Ja wanneer het dialoogvenster Werkblad overschrijven verschijnt.
Het Excel-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:
Rapporten verduidelijken met Excel-functiesNu u over de gewenste gegevens beschikt, kunt u gegevens van het PowerPlay-werkblad naar een
ander Excel-werkblad kopiëren. U kunt met behulp van Excel-functies het rapport opmaken en
onder meer berekeningen uitvoeren en diagrammen toevoegen om het rapport te verduidelijken.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 57
Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken
Zie "Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies" (p. 17) voor meer informatie.
58 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken
Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomstenper productlijn maken
Gebruik een rapport voor de jaarinkomsten om de jaarlijkse groei van productlijnen te vergelijken.
De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een rapport van de jaarinkomsten per
productlijn te maken. In dit rapport kunt u zien welke producten het ten opzichte van vorig jaar
beter of slechter hebben gedaan.
Als u een rapport wilt maken, moet u eerst een verbinding tot stand brengen met een kubus. Maak
verbinding met de voorbeeldkubus ABC.
Zie "Verbinding maken met kubussen" (p. 18) voor meer informatie.
Zorg dat Blad beveiligen is geselecteerd in het menu PowerPlay.
In dit rapport wilt u de Producten gebruiken als rijen en de categorieën JTDEerdere JTD, JTD
Verschil en JTD Groei als kolommen.
Rijen en kolommen omwisselenWissel eerst de rijen en kolommen om zodat de producten verschijnen als rijen en de jaren als
kolommen.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.
2. Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.
De Jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de Producten in het gedeelte met de
rijen.
Jaren verwijderenVervolgens moet u het niveau Jaren verwijderen.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik op de rijlabel Jaren.
2. Kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.
Licensed Materials – Property of IBM59© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Het niveau Jaren en de bijbehorende kindcategorieën 2004, 2005 en 2006 worden verwijderd.
Gegevens voor jaar-tot-datum (JTD) toevoegenVoeg nu JTD, Eerdere JTD, JTD Verschil en JTD Groei toe als kolommen.
Praktijkvoorbeeld
1. Klik in de dimensieviewer op het plusteken naast Jaren en naast Relatieve tijd.
Relatieve tijd is een alternatief pad naar de dimensie Jaren.
2. Klik op het plusteken naast JTD Gegroepeerd.
3. Sleep de map JTD (onder JTD Gegroepeerd) vanuit de dimensieviewer naar de lege cel naast
de producten met behulp van de dubbele pijl voor boven neerzetten.
JTD verschijnt als een kolom.
4. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map Eerdere JTD vanuit de dimensieviewer
naar de kolomlabel JTD te slepen.
Eerdere JTD verschijnt als een kolom.
5. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map JTD Verschil (onder JTDGegroepeerd)
vanuit de dimensieviewer naar de kolomlabel Eerdere JTD te slepen.
JTD Verschil verschijnt als een kolom.
6. Sleep de map JTD Groei vanuit de dimensieviewer naar de map JTD Verschil met behulp van
de enkele pijl voor rechts neerzetten.
JTD Groei verschijnt als een kolom.
60 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomsten per productlijn maken
Een niveau omlaag gaan in de productlijnenAls laatste stap moet u een niveau omlaag gaan in de productlijnen om de producten weer te geven.
Praktijkvoorbeeld
● Dubbelklik opKampeerbenodigdheden,Bergsportartikelen, Persoonlijke accessoires,Buitensport
- preventie en Golfartikelen.
Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladHet rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.
Praktijkvoorbeeld
● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in
het PowerPlay-werkblad.
Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:
Rapporten verduidelijken met Excel-functiesNu u over de gewenste gegevens beschikt, kunt u gegevens van het PowerPlay-werkblad naar een
ander Excel-werkblad kopiëren. U kunt met behulp van Excel-functies het rapport opmaken en
onder meer berekeningen uitvoeren en diagrammen toevoegen om het rapport te verduidelijken.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 61
Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomsten per productlijn maken
Zie "Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies" (p. 17) voor meer informatie.
62 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomsten per productlijn maken
Bijlage A: Voorbeeldkubussen
De volgende tabel bevat een overzicht van de voorbeeldkubussen die bij PowerPlay voor Excel
worden geleverd. U kunt de voorbeelden in de installatiedirectory vinden (locatie_voor_
installatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en Rapporten).
BeschrijvingBestandsnaam
Een standaarddatabase waarmee strategische marketinganalyses kunnen worden
uitgevoerd voor ABC (Alles voor Buitensport en Camping).marktonderzoek abc.mdc
Deze voorbeeldkubus bevat informatie over leveranciers aan wie ABC mogelijk haar
producten wil verkopen.
Een database met financiële gegevens van ABC. De voorbeeldrapporten in Kennismaken
met PowerPlay voor Excel zijn gebaseerd op deze kubus.ABC.mdc
Licensed Materials – Property of IBM63© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
64 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Bijlage A: Voorbeeldkubussen
Woordenlijst
.ppr-bestand
Een bestandstype dat gelezen kan worden door de PowerPlay Windows-client.
alternatief pad naar lagere niveaus
Een van de paden naar lagere niveaus in een dimensie met meerdere paden naar lagere niveaus.
Bepaalde taken, bijvoorbeeld partities maken en toewijzen, kunnen niet worden uitgevoerd op
alternatieve paden naar lagere niveaus.
In IBM Cognos Visualizer worden alternatieve paden naar lagere niveaus aangeduid met cursief in
de gebruikersinterface.
automatische uitzonderingen
Uitzonderlijke waarden die automatisch worden gemarkeerd. Een waarde wordt beschouwd als
uitzondering als deze beduidend afwijkt van de verwachte waarde, die wordt berekend op basis
van de desbetreffende rij en kolom.
beheerkubus
Een kubus met structurele gegevens met behulp waarvan meerdere op basis van tijd gesegmenteerde
PowerCubes worden gecombineerd in een kubus met op tijd gebaseerde partities.
berekende categorie
Een categorie die de resultaten van een berekening weergeeft. Berekende categorieën worden aan
de kubus toegevoegd in Transformer. In PowerPlay Web Explorer kunt u berekende categorieën
verbergen.
beveiligde kubus
In deze kubus wordt leden van verschillende gebruikersklassen op basis van hun toegangsrechten
toegang verleend tot bepaalde categorieën, meetwaarden of dimensies.
bladcategorie
Een categorie op het laagste detailniveau in een dimensie. Voorbeeld: een dimensie bevat de niveaus
Provincie, Plaats en Winkel. Deze niveaus bevatten de categorieën Zuid-Holland, Rotterdam en
Sportwinkel Vitamientje. Sportwinkel Vitamientje is dan een bladcategorie.
bovenliggende categorie
In PowerPlay is dit een categorie boven een andere categorie langs een pad naar lagere niveaus.
2003 is bijvoorbeeld een bovenliggende categorie ten opzichte van 2003/Apr.
categorie
Een afdeling binnen een classificatiesysteem.
Licensed Materials – Property of IBM65© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
In PowerPlay bevat een categorie items in de rijen, kolommen en lagen van een rapport.
In Transformer en IBM Cognos Visualizer kunnen categorieën verschillende niveaus van gegevens
binnen een dimensie vormen. Categorieën kunnen worden gegroepeerd in meer algemene categorieën.
U kunt een serie datums bijvoorbeeld groeperen in een maand, maanden in kwartalen en kwartalen
in jaren.
Een categorie is een groep verwante rapporten, invoerformulieren of bibliotheken in IBM Cognos
Finance. Twee niveaus van categorieën worden gebruikt om bibliotheken en formulieren in te delen:
categorieën van het eerste niveau leiden tot categorieën van het tweede niveau die tot een lijst met
items leiden. Deze vertakking wordt het categoriepad genoemd.
categorielabel
Een naam die een categorie identificeert.
Zie ook categorie.
convergentieniveau
Het niveau waarop twee of meer alternatieve paden naar lagere niveaus samenkomen.
dimensie
Beschrijvende gegevens over een belangrijk aspect van een bedrijf, zoals producten, kostcenters of
markten, waarop rapporten en planningen worden gebaseerd. Een dimensie kan verschillende
niveaus bevatten.
dimensiemenu's
In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel is dit een menu dat verschijnt wanneer u een
dimensiemap selecteert. Met dit menu kunt u filteren op bepaalde gegevens. Wanneer u een categorie
selecteert in het menu, verandert het niveau van de dimensie en veranderen ook de waarden in het
rapport.
dimensieregel
In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel geven een of meer rijen de categorieën van
de afzonderlijke dimensie weer die zijn gebruikt bij het filteren van de gegevens voor het actieve
rapport.
In PowerPlay Web: een of meer rijen met de categorieën waarop de gegevens van elke dimensie in
de kubus worden gefilterd. De dimensieregel verschijnt boven de weergave in uw webbrowser.
In Transformer: de rij met dimensienamen die wordt weergegeven boven in het venster voor de
dimensiemap of vlak onder de optieknoppen voor meetwaarden en gegevensbronnen in het venster
Show Scope.
dimensieschema
Een schema dat de volledige structuur van een dimensie weergeeft, inclusief de primaire en alternatieve
paden naar lagere niveaus en de structuren van speciale categorieën.
66 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Woordenlijst
dimensieviewer
Een geordende weergave van de dimensies, niveaus en categorieën in de geselecteerde kubus. Met
de dimensieviewer voegt u categorieën toe als rijen of kolommen en filtert u gegevens.
In Windows kunt u de dimensieviewer ook gebruiken om categorieën toe te voegen als lagen,
subsetdefinities te maken, meetwaarden op te maken en sets met categorieën te definiëren.
doorsteekcategorie
De directe onderliggende categorie (het kind) van een stamcategorie. Deze wordt alleen gebruikt
bij het definiëren van de kenmerken van een pad naar lagere niveaus.
doorsteken
Gegevens bekijken die zijn gekoppeld aan een waarde in een rapport, kubus, macro of Impromptu-
rapport, Impromptu Web-rapport, PowerPlay-kubus, PowerPlay-rapport of een PowerPlay Web-
rapport. U kunt bijvoorbeeld naar een waarde doorsteken om gedetailleerde verkooptransacties
voor een bepaalde klant te bekijken. Eventuele filterbewerkingen op de gegevens in het
oorspronkelijke object worden automatisch toegepast.
doorsteken (naar een niveau)
Een actie waarmee u verschillende categorieën kunt weergeven. Als u een niveau omlaag gaat, krijgt
u kindcategorieën te zien. Als u vervolgens een niveau omhoog gaat, worden de kindcategorieën
van het scherm verwijderd.
filter
Een set criteria die wordt gebruikt om een subset (deelverzameling) met records op te halen. In
plaats van de totale verkoop kunt u bijvoorbeeld de verkoop voor een bepaalde regio, productlijn
of periode bekijken.
U kunt filters toevoegen aan objecten, filters gebruiken om gespecialiseerde subtypen te maken, en
filters gebruiken om te zorgen voor consistentie in de filterexpressies die door gebruikers van
rapporten worden toegepast in Impromptu, PowerPlay en Transformer. U kunt ook de gegevens
beperken die gebruikers kunnen bekijken door filters toe te passen op objecten binnen een
gebruikersklasse. U kunt bijvoorbeeld een filter maken voor de tabel Salaris, zodat alleen
medewerkers van de afdeling Personeelszaken deze tabel kunnen bekijken.
filterbalk
In Microsoft Excel is dit een werkbalk die verschijnt als de invoegtoepassing PowerPlay voor Excel
wordt gestart. In de filterbalk worden de dimensiemappen weergegeven. U kunt deze balk gebruiken
om een filter toe te passen op bepaalde categorieën of meetwaarden.
geavanceerde subsetdefinities
Een query waarmee een nieuwe set categorieën wordt geselecteerd op basis van een dimensie, een
pad naar lagere niveaus en een of meer categorieniveaus. Vervolgens kunt u de selectie verder
beperken door definities voor het zoeken in de subset en waardebeperkingen toe te voegen en
oudercategorieën op te nemen of uit te sluiten.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 67
Woordenlijst
Zie ook Subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, Subsetdefinitie Oudercategorieën, waardebeperkingen
en Subsetdefinitie.
gegevensbron
De herkomst van de computergegevens waarmee het product werkt. Een gegevensbron voor een
IBM Cognos-product kan bijvoorbeeld een relationele database zijn of een bestand dat een van de
ondersteunde gegevensindelingen gebruikt.
gelijkwaardige categorie
Categorieën op hetzelfde niveau. ABC-producten, Milieuvriendelijke producten en ABC-sportlijn
zijn bijvoorbeeld broer-/zuscategorieën binnen de oudercategorie Producten.
genest diagram
Een grafische display van geneste gegevens. U kunt in één display meerdere diagrammen bekijken
waarin de buitenste rijen en kolommen worden weergegeven. Deze optie is in PowerPlay voor
Windows niet beschikbaar voor horizontale staafdiagrammen.
geneste categorie
Categorieën zijn ingedeeld in meer niveaus langs de rijen, kolommen of lagen in een kruistabel.
Geneste categorieën vormen groepen gegevens die een andere kijk bieden op een rapport.
geneste kruistabel
Een kruistabelrapport waarvan de rijen of kolommen meerdere gegevensitems bevatten. U kunt
Producttype en Productlijn bijvoorbeeld naast elkaar nesten in de rijen.
huidige periode
Een categorie in een tijdsdimensie die in Transformer wordt gebruikt om de samenstelling van
relatieve-tijdcategorieën in de dimensie te bepalen (als die er zijn). Elke tijdsdimensie heeft een eigen
huidige periode.
Als een tijdsdimensie bijvoorbeeld de relatieve-tijdcategorie Vorige Maand bevat en de huidige
periode is ingesteld op februari 2006, wordt in Transformer bepaald dat Vorige maand verwijst
naar januari 2006. Als de huidige periode in de dimensie verandert, wordt de categorie Vorige
maand bijgewerkt.
ingesprongen opmaak
Een opmaak voor kruistabellen. In het gebied voor de rijen worden categorieën van verschillende
niveaus verticaal weergegeven, waarbij wordt ingesprongen.
Zie ook Standaardopmaak.
kindcategorie
Een categorie die één niveau onder een andere categorie ligt op een pad naar lagere niveaus. 2000/K1
is bijvoorbeeld een kindcategorie van de oudercategorie 2000.
De kindcategorie is gewoonlijk een uitwerking van de ouderwaarde. Bijvoorbeeld: 2000 K1 is een
kindcategorie van 2000.
68 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Woordenlijst
kinderen
Categorieën die zich één niveau onder een andere categorie bevinden langs een pad naar lagere
niveaus. ABC-producten, Milieuvriendelijke producten en ABC-sportlijn zijn bijvoorbeeld kinderen
van Producten.
kolom
Een bepaald soort informatie in een lijstkader die wordt weergegeven als een verticale lijst met
gegevens waarvoor dezelfde definitie geldt.
korte naam
Een afkorting of een codenaam voor de uitgebreidere lange naam van een dimensie of categorie.
De lange naam kan bijvoorbeeld Alle producten zijn en de korte naam Prods. Korte namen worden
gedefinieerd in Transformer.
kruistabeldiagram
Een diagram dat een rij- en kolomindeling gebruikt om meetwaarden weer te geven voor verschillende
combinaties van categorieën. Stel u hebt een kruistabeldiagram met de categorieën Product ingedeeld
als kolommen en de categorieën Jaar als rijen. De cellen bevatten de waarde voor de meetwaarde
Totaal opbrengsten voor elke combinatie van de categorieën Jaar en Product.
kubus
Een multidimensionaal object dat in veel IBM Cognos-producten wordt gebruikt om gegevens op
te halen op een willekeurig aggregatieniveau, over een set dimensies heen, voor rapporten of plannen.
U kunt kubussen in ondersteunde indelingen opslaan in een LAN-map of op een lokale computer.
Een multidimensionale weergave van gegevens. De kubus bevat informatie die is ingedeeld in
dimensies. Hierdoor kunt u in rapporten sneller gegevens ophalen en niveaus omlaag gaan.
PowerCubes worden in PowerPlay Transformer of PowerPlay Connect gemaakt. PowerPlay Connect
wordt geleverd met IBM Cognos Visualizer. Auteurs kunnen PowerPlay Connect gebruiken om
verwijzingsbestanden te maken of te bewerken. Een verwijzingsbestand is een .mdc-bestand dat
verbindingsinformatie bevat voor een IBM Cognos-gegevensbron of een OLAP-server.
kubus met op tijd gebaseerde partities
Een kubus die meerdere PowerCubes voor verschillende perioden combineert, die zijn gebaseerd
op de structurele informatie in een beheerkubus.
laagste detailniveau
Het laagste niveau met informatie. Bijvoorbeeld, de categorie met de naam 2006 is onderverdeeld
in vier kwartalen. De kwartalen zijn onderverdeeld in maanden, die weer zijn onderverdeeld in
weken. Het laagste detailniveau voor deze dimensie is dan weken.
Zie ook bladcategorie.
label
Een label geeft een positie in het programma aan waarop u door wilt gaan met de uitvoering ervan,
meestal als gevolg van een GoTo-instructie. Een label moet een labelnaam in de eerste kolom hebben
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 69
Woordenlijst
en moet onmiddellijk worden gevolgd door een dubbele punt (":"). Gereserveerde woorden zijn
geen geldige labels.
lange naam
De uitgebreide of volledige naam voor een dimensie of categorie. Vaak is hiervoor ook een kortere
naam of afkorting toegevoegd. De lange naam kan bijvoorbeeld Alle producten zijn en de korte
naam Prod. Lange namen worden gedefinieerd in Transformer.
Zie ook korte naam.
logbestand
Een bestand waarin de activiteiten worden vastgelegd die worden uitgevoerd tijdens een bewerking
met de computer. Zo kan een logbestand informatie bevatten over acties die zijn uitgevoerd tijdens
de verwerking van een model in Transformer of over serveractiviteiten in PowerPlay Enterprise
Server.
meetwaarde
Een prestatie-indicator met een meetbare set waarden die informatie geeft over de prestaties van
het bedrijf. Voorbeelden van meetwaarden zijn opbrengst, opbrengst per werknemer en winstmarge
in procenten.
In IBM Cognos Visualizer verwijzen meetwaarden met name naar numerieke gegevensitems die uit
multidimensionale gegevensbronnen afkomstig zijn. Nummers verwijzen hier naar numerieke
gegevensitems in tabellen of platte bestanden.
metadata
Beschrijvende informatie over de gegevens in een database. Het eigenschappenvenster voor een
kolom bevat bijvoorbeeld metadata over deze kolom zoals naam, gegevenstype en grootte.
model
Zie bedrijfsmodel en Transformer-model.
NewsBox
Een map die andere NewsBoxes, snelkoppelingen, rapporten, agents, aangepaste weergaven, URL's,
hulpmiddelen en gegevensbronnen kan bevatten.
NewsItem
Een opgeslagen object in de Upfront-datastore dat een rapport, agent, aangepaste weergave,
gegevensbron, hulpmiddel of URL vertegenwoordigt.
niveau
Een positie in een gegevenshiërarchie waar alle leden gemeenschappelijke of standaardkenmerken
hebben. Wanneer u omhoog of omlaag gaat, wijzigt u van niveau. Wanneer u bijvoorbeeld een
doorsteekbewerking naar een niveau omlaag uitvoer op jaren, gaat u naar kwartalen. Niveaus
kunnen afkomstig zijn uit de gegevensbron (bronniveaus).
70 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Woordenlijst
niveaukoppen
Het bovenste deel van een schema, waarin de naam wordt weergegeven van een niveau in een
dimensie.
niveau omhoog
Een koppeling volgen die u naar een minder gedetailleerde laag voert. De lagen zijn gedefinieerd
door de structuur van de gegevens. Deze actie toont de oudercategorieën of bovenliggende
categorieën.
Zie ook niveau omlaag.
niveau omlaag
Een koppeling volgen die u naar een meer gedetailleerde laag voert. De lagen zijn gedefinieerd door
de structuur van de gegevens. Deze actie toont de kindcategorieën of onderliggende categorieën.
Zie ook niveau omhoog.
OLE (Object Linking and Embedding)
Een functie van Microsoft Windows waarmee gegevens kunnen worden gedeeld in verschillende
toepassingen. Wanneer u OLE gebruikt, kunt u gegevens in twee toepassingen gebruiken via een
verbinding die u zelf tot stand brengt.
Zie ook koppeling en insluiten.
omwisseling
Het omwisselen van de positie van categorieën in een rapport. U kunt rijen en kolommen, kolommen
en lagen of rijen en lagen omwisselen. De termen rij en kolom worden niet in alle displaytypen
gebruikt. In een cirkeldiagram worden de rijen en kolommen bijvoorbeeld displays en segmenten
genoemd.
onderliggende categorie
Elke categorie die zich onder een andere categorie bevindt langs een pad naar lagere niveaus 2003/Apr
is bijvoorbeeld een onderliggende categorie van 2003.
Zie ook bovenliggende categorie en kindcategorie.
ontbrekende waarde
Een waarde die niet beschikbaar is voor een categorie, vanwege de context of omdat er geen gegevens
zijn. Ontbrekende waarden kunnen in een rapport worden weergegeven als nullen of als witruimte
(een lege cel), of worden aangeduid met de tekst "nb" (niet beschikbaar) of "ontbreekt". Dit is
afhankelijk van de in de kubus ingestelde methode voor het verwerken van ontbrekende waarden.
overloopwaarde
Een waarde die groter is dan is toegestaan in het opslagtype van de meetwaarde. Een overloopwaarde
in een rapport kan onjuist zijn of een fout retourneren. De beheerder definieert het opslagtype van
de meetwaarde bij het maken van de kubus.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 71
Woordenlijst
pad naar lagere niveaus
De opeenvolgende stamcategorie en bladcategorieën die beschikbaar zijn vanuit een
vertakkingscategorie.
PDF-bestand
Zie Portable Document Format-bestand (.pdf)
Portable Document Format-bestand (.pdf)
Een bestandstype waarbij de oorspronkelijke opmaak van een document bewaard blijft. U kunt
een pdf-bestand bekijken en afdrukken, ook als u niet beschikt over de toepassing of de lettertypen
waarmee het bestand is gemaakt.
PowerCube
Een gegevensbestand dat zodanig is ingedeeld dat de gegevens snel kunnen worden opgehaald en
gebruikt in PowerPlay.
PowerPlay Web Explorer
Een op het web gebaseerde toepassing die wordt gebruikt om multidimensionale gegevens te
onderzoeken. Een van de twee toepassingen die samen PowerPlay Web vormen.
PowerPlay Web Viewer
Een op het web gebaseerde toepassing waarmee u op elk gewenst moment rapporten kunt bekijken.
Een van de twee toepassingen die samen PowerPlay Web vormen. Met PowerPlay Web Viewer kunt
u uitwisselbare PowerPlay-rapporten weergeven als pdf-bestanden.
PowerPlay-werkblad
Een werkblad in PowerPlay voor Excel dat is gekoppeld aan een kubus. Als de werkmap van Excel
wordt opgeslagen, worden de querygegevens die nodig zijn om opnieuw een verbinding tot stand
te brengen met de kubus, opgeslagen bij het PowerPlay-werkblad.
prestatie-indicator
Een numeriek attribuut van het bedrijfsmodel dat meetbaar is en dat is geïdentificeerd als een
prestatie-indicator voor uw bedrijf. Als u een attribuut opgeeft als prestatie-indicator, wordt het
attribuut aangeduid als een meetwaardekandidaat voor de verkenner van metagegevens in PowerPlay
Transformer.
Zie ook beschrijvende indicator en belangrijkste prestatie-indicator (KPI).
primair pad naar lagere niveaus
Een werkblad in PowerPlay voor Excel dat is gekoppeld aan een kubus. Als de werkmap van Excel
wordt opgeslagen, worden de querygegevens die nodig zijn om opnieuw een verbinding tot stand
te brengen met de kubus, opgeslagen bij het PowerPlay-werkblad.
72 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Woordenlijst
query
Een vraag aan de database, momentopname of sneltabel die bepaalt welke gegevens u ophaalt uit
de gegevensbron. Een query kan herhaaldelijk worden uitgevoerd.
rangnummercategorieën
Een nieuwe rij of kolom waarin de rangnummers worden weergegeven.
rangnummers toekennen
Het toekennen van rangnummers aan waarden in de geselecteerde rij of kolom. U kunt rangnummers
toekennen aan de hoogste of laagste waarden en sorteren in oplopende of aflopende volgorde.
rapport
De presentatie van gegevens over een bepaald onderwerp, voorbereid met een indeling die door een
schrijver is opgegeven. Er zijn vele soorten IBM Cognos-rapporten, waaronder visualisaties en
Impromptu-verzoeken.
In PowerPlay voor Windows bevat een rapport de laatste gegevens die in een of meer kubussen zijn
geselecteerd.
In PowerPlay voor Excel bevat een rapport een of meer PowerPlay-werkbladen en wellicht extra
Excel-werkbladen.
In Impromptu bevat een rapport een weergave van de huidige gegevens in de bedrijfsdatabase. De
informatie die wordt weergegeven, is afhankelijk van de gegevens die u kunt openen vanuit de
catalogus.
In IBM Cognos Finance is een rapport een databasquery die de structuur heeft van een werkblad.
U kunt in tegenstelling tot in werkbladen, de vorm van een rapport opmaken en wijzigen zonder
dat dit gevolgen heeft voor de database.
Relatieve-tijdcategorie
Een speciale categorie in een tijdsdimensie waarmee de gebruikers van een kubus rapporten kunnen
maken met tijdsperioden, zoals Huidige maand, Vorige maand en Kwartaal-tot-datum. Relatieve
tijdsperioden worden berekend op basis van de huidige periode.
De beheerder werkt relatieve-tijdcategorieën automatisch bij in Transformer op basis van de huidige
periode die is ingesteld voor de dimensie.
rij
Een verzameling met één gegevenswaarde uit elke kolom in de database. Wordt ook wel een record
genoemd.
slepen en neerzetten
Dit is het proces waarmee gegevens worden gewijzigd en opnieuw gerangschikt wanneer u:
● verschillende categorieën voor een rapport kiest;
● niveaus omlaag en omhoog gaat;
● filterinformatie
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 73
Woordenlijst
Bijvoorbeeld: als een rapport het aantal verkochte producten weergeeft per filiaal aan het eind van
het laatste kwartaal, kunt u door het verslepen en neerzetten van informatie de omzet weergeven
over de laatste twee maanden voor elke productlijn.
sorteren
Het rangschikken van waarden in numerieke volgorde of van labels in alfabetische volgorde. U
kunt sorteren in oplopende of aflopende volgorde.
speciale categorie
Een categorie waaronder gewone categorieën zijn samengebracht die afkomstig zijn uit allerlei
niveaus in de dimensie. De normale hiërarchie wordt hierbij genegeerd.
Bijvoorbeeld: u hebt een dimensie met de naam Management die de niveaus Directie,
Afdelingshoofden en Projectmanagers bevat. Daarnaast kan er een speciale categorie aanwezig zijn
met de naam Feestcommissie, die bepaalde medewerkers uit elk niveau bevat.
stamcategorie
De categorie in een dimensie of subdimensie waarvan alle andere categorieën onderliggende
categorieën zijn.
standaardopmaak
Een opmaak voor kruistabellen. In het gebied met rijen worden categorieën uit verschillende niveaus
horizontaal weergegeven, maar er wordt geen ingesprongen opmaak gebruikt.
Zie ook ingesprongen opmaak.
standaardrapport
Een opgeslagen rapport dat bij het openen bijgewerkt wordt zodat wijzigingen in de kubusgegevens
of de kubus erin worden verwerkt. Het rapport bevat specifieke informatie, bijvoorbeeld
subsetdefinities.
subsetdefinitie
Informatie die wordt opgeslagen bij een rapport en waarmee een nieuwe groep categorieën wordt
gedefinieerd op basis van bepaalde criteria. De volgende subsetdefinities zijn mogelijk: subsetdefinitie
Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde subsetdefinitie.
subsetdefinities ouders
Een subsetdefinitie gebaseerd op de ouder/kind-relaties onder een bepaald niveau. U kunt de
subsetdefinitie baseren op de categorieën op het volgende lagere niveau, op de volgende twee lagere
niveaus of op het laagste detailniveau.
Zie ook subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, waardebeperkingen en geavanceerde subsetdefinitie.
subsetdefinitie zoeken-in-kubus
Een subsetdefinitie die is gemaakt met de functie Zoeken in kubus en waarmee u kunt zoeken naar
de tekst die u invoert in het vak Zoekreeks. U kunt zoeken naar alle categorieën of dimensies in een
74 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Woordenlijst
kubus die voldoen aan de opgegeven criteria. U kunt zoeken naar bepaalde combinaties van
hoofdletters en kleine letters, een gehele categorie doorzoeken en zoeken met jokertekens.
Zie ook geavanceerde subsetdefinitie, waardebeperkingen en subsetdefinitie oudercategorieën.
subsets
Een groep categorieën die is gemaakt om gegevens te verzamelen die voldoen aan bepaalde criteria.
U kunt een subset maken door een subsetdefinitie toe te voegen aan een rapport.
Zie ook geavanceerde subsetdefinitie, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, waardebeperking en
subsetdefinitie Oudercategorieën.
subsetviewer
In PowerPlay voor Windows is dit het deelvenster dat wordt weergegeven onder in de dimensieviewer.
In de subsetviewer verschijnen de subsetdefinities die zijn gemaakt met de functies subsetdefinitie
Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde subsetdefinitie. U kunt
afzonderlijke categorieën uit de resultatenset toevoegen als rij, kolom of laag, of u kunt een subset
maken op basis van de resulterende categorieën.
In PowerPlay voor Excel is de subsetviewer een venster met de subsetdefinities die zijn gemaakt met
de functies subsetdefinitie Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde
subsetdefinitie. U kunt de grootte van het venster wijzigen, het venster sluiten of zwevend maken
vanuit het navigatievenster.
tijdsdimensie
Een dimensie met categorieën die tijdsperioden vertegenwoordigen. In Transformer wordt een
tijdsdimensie aangeduid met een pictogram van een klok, dat links van de dimensienaam wordt
weergegeven.
De categorieën in een tijdsdimensie kunnen worden afgeleid van de waarden in één kolom, maar u
kunt deze dimensie ook aanpassen zodat de waarden worden afgeleid van meerdere kolommen.
Een tijdsdimensie bestaat standaard uit de niveaus jaren, kwartalen en maanden.
tijdsniveau
Een niveau in een tijdsdimensie waarin de categorieën voor de jaren, kwartalen, maanden en dagen
worden afgeleid van datums in de gegevensbron.
Voorbeeld: op basis van de datum 50.952.687,02 cm de gegevensbron kunnen in Transformer
bijvoorbeeld de tijdcategorieën 2006, 2006/jan, 2006 K1 en 2006/jan/13 worden gegenereerd.
toewijzing
Het proces waarbij samenvattingsgegevens worden toegewezen aan een niveau, dimensie of categorie.
Waarden kunnen worden toegewezen als constanten of in relatie tot een andere meetwaarde.
uitlegvenster
Een venster dat beschrijvende informatie bevat voor het geselecteerde object.
In Transformer zorgt de beheerder voor beschrijvingen van dimensies en categorieën wanneer hij
een kubus maakt.
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 75
Woordenlijst
In IBM Cognos Visualizer zorgt de auteur voor beschrijvingen van diagrammen, schermen, scènes
en bladen.
Uitwisselbaar PowerPlay-rapportbestand (.ppx)
Een bestandstype dat gelezen kan worden met elke PowerPlay-client. U kunt ppx-bestanden maken
in PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel.
valutarecord
De informatie op basis waarvan valutagegevens worden weergegeven in PowerPlay. De valuta-
informatie wordt op hetzelfde detailniveau opgeslagen als de datumdimensie van het model.
Verwijzingsbestand
Een MDC-bestand met informatie over de daadwerkelijke gegevensbron. In geval van kubussen
van andere leveranciers bevat een verwijzingsbestand de verbindingsinformatie.
waardebeperking
Een geavanceerde subsetdefinitie gemaakt in het dialoogvenster Waardebeperking. U kunt de
geselecteerde meetwaarde beperken tot de grootste of kleinste waarden of een bereik van waarden.
Zie ook subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, subsetdefinitie Oudercategorieën en geavanceerde
subsetdefinitie.
Zoeken in rapport
Een functie waarmee op basis van zoekpatronen en jokertekens wordt gezocht naar gegevens in een
rapport. U kunt zoeken in één laag of alle lagen en in de labels van rijen, kolommen of lagen.
76 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Woordenlijst
Index
Symbolen.ppr-bestand
definitie, 65
Aaanwijzers
niveau omhoog, 21
niveau omlaag, 21
alternatief pad naar lagere niveaus
definitie, 65
filteren, 24
automatische uitzonderingen
definitie, 65
Bbeheerkubus
definitie, 65
belangrijke prestatie-indicatoren, wijzigen, 24
berekende categorie
definitie, 65
beveiligde kubus
definitie, 65
bladcategorie
definitie, 65
bovenliggende categorie
definitie, 65
Ccategorie
definitie, 65
categorieën
genest, 12, 41
geneste, verwijderen, 28, 29
geneste categorieën toevoegen, 27, 28
niveau omhoog en omlaag, 20
niveau omlaag, 11
opnieuw rangschikken, 46
slepen, 25, 35
slepen en neerzetten, 12, 34
toevoegen, 12, 25
uitlichten, 23
verbergen en weergeven, 30, 47
verplaatsen, 15
verwijderen, 27, 45
categorieën verbergen, 30, 47
categorieën weergeven, 30
categorielabel
definitie, 66
convergentieniveaus
definitie, 66
converteren
getallen naar query's, 10, 18, 50
via menu PowerPlay, 15
via PowerPlay-werkbalk, 16
Ddimensie
definitie, 66
dimensiemenu's
definitie, 66
dimensieregel
algemeen, 22
categorieën naar rapport slepen, 35
definitie, 66
filteren, 23
meetwaarden wijzigen, 24
dimensies
rangschikking van kubusgegevens, 11
dimensieschema's
definitie, 66
dimensieviewer
algemeen, 25
categorieën naar rapport slepen, 25
definitie, 66
samenvouwen, pictogram, 25
uitvouwen, pictogram, 25
doorsteekcategorieën
definitie, 67
doorsteken
definitie, 67
via menu PowerPlay, 15
Licensed Materials – Property of IBM77© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
via PowerPlay-werkbalk, 16
doorsteken (naar een niveau)
definitie, 67
Eeigenschappen
instellen via menu PowerPlay, 15, 57
instellen via PowerPlay-werkbalk, 16
Excel-werkblad
afbeeldingen, 17
berekeningen, 17
filtercriteria weergeven, 50
opmaken, 17
externe kubussen, 14, 19
Ffilter
definitie, 67
filterbalken
definitie, 67
filtercriteria weergeven, 50
filteren
algemeen, 13
categorie uitlichten, 23
gegevens, 13
informatie, 22
informatie weergeven, 50
op categorieën, 23
vanuit alternatieve pad naar lagere niveaus, 24
vanuit PowerPlay-werkblad, 33
filters
verwijderen, 23
Ggeavanceerde subsetdefinities
definitie, 67
geavanceerde subsets
categorieën maken, 32
subsetviewer, 31
gebruikersinterface
dimensieregel, 22
dimensieviewer, 25
Excel-omgeving, 18
Navigator-venster, 20
gegevens
dimensies, 11
filteren, 13
gegevens, 48
hiërarchisch rangschikking, 20
in rangorde plaatsen, 30, 48
meetwaarden wijzigen, 24
multidimensionaal, 11
opnemen uit meerdere kubussen, 10
uit verschillende niveaus gebruiken, 10
verversen, 18
zoeken, 11, 20
gegevensbron
definitie, 68
gelijkwaardige categorie
definitie, 68
genest diagram
definitie, 68
geneste categorie
definitie, 68
geneste categorieën
toevoegen, 41
toevoegen aan meerdere rijen of kolommen, 28
verwijderen, 28
verwijderen van meerdere rijen of kolommen, 29
geneste kruistabel
definitie, 68
geneste niveau's, verwijderen, 28
Hhiërarchische rangschikking van gegevens, 20
huidige perioden
definitie, 68
Iingesprongen opmaak
definitie, 68
via menu PowerPlay, 57
in huidig werkblad plaatsen, 20
in nieuw werkblad plaatsen, 20
installeren, PowerPlay voor Excel, 14
invoegtoepassing, PowerPlay voor Excel, 14
Kkindcategorie
definitie, 68
kinderen
definitie, 68
78 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Index
kolom
definitie, 69
kolommen
niveau omhoog, 21
niveau omlaag, 21
verplaatsen, 15
korte namen
definitie, 69
kruistabeldiagram
definitie, 69
kubus
definitie, 69
kubus met op tijd gebaseerde partities
definitie, 69
kubussen
externe, 14, 19
lokaal, 14, 20
verbinden met, 18
kubussen en rapporten openen
via menu PowerPlay, 19
via PowerPlay-werkbalk, 16
Llaagste detailniveau
definitie, 69
lange namen
definitie, 70
logbestand
definitie, 70
lokale kubussen
offline gebruiken, 14
verbinden met, 20
Mmeetwaarde
definitie, 70
meetwaarden
opmaken, 57
wijzigen, 24
metadata
definitie, 70
model
definitie, 70
multidimensionaal kubusbestand (.mdc)
opslaan, 15
verbinding maken met, 18
NNavigator, venster
acties ongedaan maken, 22
gegevens in PowerPlay-werkblad plaatsen, 20, 33
gegevens vinden, 20
onderdelen, 20
rapporten maken, 15
via menu PowerPlay, 15
via PowerPlay-werkbalk, 16
NewsBox
definitie, 70
NewsItem
definitie, 70
niveau
definitie, 70
niveau's
geneste, verwijderen, 28
niveaukoppen
definitie, 70
niveau omhoog
aanwijzer, 21
algemeen, 20
definitie, 71
niveau omlaag
aanwijzer, 21
algemeen, 11, 20
definitie, 71
dubbelklikken, 41
naar laagste niveau, 22, 46
op labels, 21
op waarden, 21
niveaus
verwijderen, 35
OObject Linking and Embedding
definitie, 71
offline, werken met lokale kubus, 14
OLE
definitie, 71
omwisselen
rijen en kolommen, 30, 45, 53
omwisseling
definitie, 71
onderliggende categorie
definitie, 71
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 79
Index
ongedaan maken, 22
ontbrekende waarden
definitie, 71
opmaken, 17
opslaan
subkubussen, 15
uitwisselbare PowerPlay-rapporten, 15
opties
aantal handelingen voor Ongedaan maken, 22
instellen via menu PowerPlay, 15
instellen via PowerPlay-werkbalk, 16
overloopwaarden
definitie, 71
Ppaden naar lagere niveaus
definitie, 71
PDF-bestand
definitie, 72
Portable Document Format-bestand (.pdf)
definitie, 72
PowerCube
definitie, 72
PowerPlay, menu
opdrachten, 15
rapporten maken, 15
verbinding maken met kubus, 18
PowerPlay, werkbalk
algemeen, 16
opdrachten, 16
PowerPlay voor Excel
gebruikersinterface, 15
invoegtoepassing installeren, 14
overzicht, 9
rapporten, 9
rapportgegevens bijwerken, 10
rapportgegevens verduidelijken, 13
vergeleken met PowerPlay voor Windows, 15
PowerPlay Web Explorer
definitie, 72
PowerPlay Web Viewer
definitie, 72
PowerPlay-werkblad
definitie, 72
doorsteken, 33
eigenschappen, 15, 57
filteren, 33
gegevens beveiligen, 17
opmaken, 17
opties, 15
terugkeren uit venster Navigator, 17, 33
verbinding met kubus, 17
prestatie-indicator
definitie, 72
primair pad naar lagere niveaus
definitie, 72
Qqueries
algemeen, 10
geavanceerde subsets, 31
gegevens vernieuwen, 10
getallen converteren naar query's, 18
knippen en plakken, 10
rapporten met meer details maken, 50
query
definitie, 72
Rrangnummercategorieën
definitie, 73
rangnummers toekennen
definitie, 73
rangorde
automatische, 30
en sorteren, 31
gegevens, 30
rangordecategorieën maken, 49
rapporten
categorieën toevoegen, 25
definitie, 73
informatie filteren, 22
maken, 17
maken in venster Navigator, 15
opmaken en berekeningen, 15
verduidelijken, 17
Relatieve-tijdcategorie
definitie, 73
relatieve-tijdcategorieën
toevoegen aan rapport, 60
richtingpijlen, 25
80 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Index
rij
definitie, 73
rijen
niveau omhoog en omlaag, 21
verplaatsen, 15
Ssamenvouwen, pictogram, 25
slepen
categorieën, 12, 25, 35
dimensiemappen, 25
niet toegestaan, symbool, 26
richtingpijlen, 25
slepen en neerzetten
definitie, 73
gegevens naar het rapport slepen, 25
sorteren
definitie, 74
speciale categorieën
definitie, 74
stamcategorie
definitie, 74
standaardopmaak
definitie, 74
standaardrapporten
definitie, 74
subkubussen, 15
subsetdefinities
definitie, 74
subsetdefinities ouders
definitie, 74
subsetdefinities waardebeperking
definitie, 76
subsetdefinitie zoeken-in-kubus
definitie, 74
subsets
definitie, 75
maken, 31
subsetviewer
definitie, 75
subsets weergeven, 31
Tterug naar PowerPlay-werkblad vanuit venster
Navigator, 33, 38
tijdsdimensies
definitie, 75
tijdsniveaus
definitie, 75
toevoegen
categorieën, 12, 25
geneste categorieën, 27, 28, 55
toewijzingen
definitie, 75
Uuitleg
via menu PowerPlay, 15
via PowerPlay-werkbalk, 16
uitlegvenster
definitie, 75
uitlichten, categorie, 23
uitvouwen, pictogram, 25
uitwisselbaar PowerPlay-rapportbestand (.ppx)
definitie, 76
opslaan, 15
Vvalutarecords
definitie, 76
verbindingen
algemeen, 18
externe kubussen, 19
lokale kubussen, 20
server, 19
vernieuwen
via menu PowerPlay, 15
via PowerPlay-werkbalk, 16
verversen
via query's, 10, 18
verwijderen
categorieën, 27, 45
geneste categorieën, 28, 29
niveaus, 35
Verwijzingsbestand
definitie, 76
voorbeeldkubussen
ABC, 18
beschrijving, 63
marktonderzoek abc, 18
standaardlocatie, 18
Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 81
Index
voorbeeldrapporten
netto-inkomsten per kwartaal, 39
overzicht van inkomsten kwartaal tot datum, 44
rapport van jaarinkomsten per productlijn, 61
rapport van verkoopresultaten, 51
regio-overzicht, 57
Wwerkblad beveiligen
via menu PowerPlay, 15
via PowerPlay-werkbalk, 16
werken, offline met lokale kubussen, 14
wijzigen
belangrijke prestatie-indicatoren, 24
meetwaarden, 24
Zzoeken, gegevens, 20
Zoeken in rapport
definitie, 76
82 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Index