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MovimientoLibreGUÍA HAZ UN EVENTOSOLIDARIO CON IDEA LIBRE
GRACIASAntes de empezar te mandamos un enormeGRACIAS desde Kenia, no sólo por quererayudar a todos los niños/as y familias deIDEA LIBRE, sino por querer aportar almundo lo mejor de ti.
Y recuerda:No hay acciones grandes o pequeñas.
Paso 1Escoge el tipo de evento
Es más fácil de loque crees
No hay que ser un experto en hacereventos para ayudar.
Hay muchas opciones y seguro que másde una encaja para que puedas hacerlo.
Paso 2Marca un objetivo
Paso 3Pon fecha y lugar
Paso 4Haz tu lista de necesidades
Paso 5Busca colaboración
Paso 6Difunde tu evento
Paso 7Disfruta del evento
Eventos yRetos
solidarios
Cumpleaños ocelebraciones
solidarias
Pide a tus invitados como regalo unadonación para Idea Libre.
Cumpleaños o celebracionesUna buena manera de ayudar es haciendo de tucelebración privada con amigos o familiares unacelebración con sentido especial.
Hacemos detalles para tus invitados ytodo el beneficio se destina a los
proyectos.
Presenta nuestro proyecto en tucelebración y ayúdanos a difundir.
Cómo hacer unEvento o Retosolidario
Espectáculos y FiestasConciertos, magia, monólogos,
cocktails, cenas...
Escoge el tipo de evento
Retos deportivosMaratones, natación, ruta
en bici, caminatas...
Desde tu empresadesayuno empresarial, rifas o
sorteos, conferencias de difusión...
Ejemplos para inspirarte
Concierto solidarioLittle Sister
Mercadillo y paella de Navidad
Un grupo de mujeres de Villalbilla enMadrid organizan un mercadillo con tapa
de paella y actividades infantiles.El grupo de música Little Sister hace unconcerto donde todo el beneficio es para
Idea Libre.
Mañana deportivasolidaria
Ramón, dedica la mañana del domingo ahacer un BootCamp deportivo al aire libre
Elabora un presupuesto donde puedas ver cuántoesperas gastar y ganar. Lo ideal es nunca gastar
más del 10% de los ingresos que vayas a obtener.
Marca un objetivo económico o para hacer socios. Por ejemplo: "Necesitamos 1.700€ para la comida deun mes o tenemos un reto de conseguir 20 socios".
Cuando promociones el evento, comunica lasrazones de hacerlo para que todo el mundo sepadónde irá la ayuda recaudada y su importancia.
Marca un ObjetivoTener un objetivo claro te ayudará a
motivarte más para conseguir justo loque quieres.
Pon fecha ylugar a tu eventoBusca la mejor fecha según el tipo deevento y tipo de público que esperes.
Si necesitas un espacio pararealizarlo puedes buscar explicandoal propietario que será para hacerun evento solidario. Así podrácedértelo o dejarlo más barato.
Recursos materiales
Haz una lista denecesidadesRecursos humanos Cómo recaudaré el dineroImprevistos que puedo tener
PatrocinadoresAcércate a comercios locales de la zona apedir colaboración económica o de cosasmateriales que puedas necesitar a cambiode publicidad en el cartel.
Buscacolaboración
VoluntariosBusca a personas que te puedan ayudaren todo el proceso de preparación ydurante el evento. Cuantos más seamosmás fuerza tenemos.
Tus contactosPiensa en la gente que te rodea y cómopueden ayudarte como profesionales o demanera personal y pídeles colaboración.
Difunde tueventoLo más importante de un evento es llegar a tupúblico objetivo. Si no saben que tu eventoexiste... nunca podrán asistir. Usa las Redes Sociales, manda la información atus contactos de WhatsApp y usa el boca a bocapara que todo el mundo se entere.
Nosotras también compartiremos la informaciónen las Redes Sociales de Idea Libre.
Disfruta de tuevento Nos encanta ir a vuestros eventos y ver cómoos implicáis en nuestro proyecto, si es posiblenos encantará poder asistir, pero ten en cuentaque a veces es difícil ya que somos sólo 2personas y a veces puede suponer gastos queno podemos asumir.
Después deleventoHaz una transferencia con tu donación ypon en concepto el nombre del evento:BANCO SABADELLES02-0081-0182-67-0001396743
Escríbenos para avisarnos y si quieresenvíanos algunas fotos del evento.
Comparte los resultados para que losasistentes puedan saber los resultados.
AgradecerLo mejor es que empieces y acabes el evento agradeciendo a los asistentes yexplicando dónde irá la colaboración.
Consejos
DifundirExplica bien qué es Idea Libre, qué hacemos y sobre todo por qué tú colaborascon nosotras. La cercanía siempre es muy importante.
ColaboraciónPon un espacio de HAZTE SOCIO. Ya sabes que es una de las colaboracionesmás importantes para nuestro proyecto.
SorteaLos sorteos siempre funcionan muy bien. Puedes vender papeletas a 2€ para conseguir algún premio y así más donaciones.
Podemos mandarte material audiovisual
Contáctanos
619 601 [email protected]
Cuando tengas tu idea, y antes deempezar a preparar todo, ponte encontacto con nosotras.
Si tu idea encaja con nuestrosvalores firmaremos un convenio decolaboración para que puedas usarel nombre de Idea Libre en elevento.
