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Spécialiste Small Meetings & Events
IDEAL Meetings & Events
IDEAL Meetings & Events est partenaire
Chiffres Clés 2015
50 Collaborateurs
4 Bureaux : Paris – Lyon - Nantes - Montpellier
34 M€ de Volume d’Affaires (+30%/an)
10 000 Partenaires Hôteliers & Restaurants
12 000 cahiers des charges gérés par an
Une entreprise 100% française, Leader sur son marché
Un Business Model Novateur
LE CLIENT a TOUT À GAGNER…
Nous offrons un service premium de conseil – recherche - négociation
sans frais d’Agence, grâce à nos volumes d'achat & contrats négociés.
Notre rémunération est la commission d'apporteur d'affaires concédée par les
fournisseurs, aucun honoraire n’est facturé au client.
LE FOURNISSEUR est « PARTENAIRE » !
Les lieux sont proposés par 30 Chefs de Projet experts
Jamais aucune cotisation ni frais fixe à débourser
Règlement intégral 72h par virement = ADN Ideal Meetings & Events
PERIMÈTRE DE COMPETENCES
IDEAL Meetings & Events finaliste au Prix des délais de paiement 2016
Facturation Centralisée
Conseils - Recherche - Négociation
Venue Finding
Mise en Relation
Coordination
Gestion de la Logistique
La Solution Small Meetings & Events
Externaliser les Small Meetings libère du temps et allège la facturation
Réception cahier des charges Recherche lieux appropriés
Constitution 3 Offres détaillées
Préférence / Sélection 1ère Négo – envoi cotations
Tableau comparatif
Repérage / Choix du lieu 2ème Négo
Venue Finding / Coordination
Facturation Centralisée
BENEFICIEZ D’AVANTAGES SIGNIFICATIFS
Aucun frais d’agence ni honoraires
Chef de Projet dédié. Dossiers gérés avec réactivité de A à Z.
Tarifs négociés + remises significatives grâce à 30M€ de volume d’affaires
Négociations systématiques des conditions d’annulation et report
Suppression des Acomptes (sous conditions). Paiement en une fois sur facture finale.
Facturation centralisée des prestations. 1 unique code fournisseur !
Optimisation de la récupération de la TVA
Accompagnement de la conduite du changement
REACTIVITE / QUALITE
Cahier des charges validé dans l’heure
3 offres événements sous 24h
3 offres séminaires sous 48h
96% de clients satisfaits
IDEAL Meetings & Events garantit 10% d’économies sur les tarifs « groupe »
Outils Comparatifs pour chaque offre !
Le Book = Outil plébiscité !
Synthèse budgétaire
ETABLISSEMENTS Total TTC Total HT Total TTC/pers Prix avant
négociation Economie TTC Rang d’option
Domaine de Fayence 59 615 € 52 554 € 217 € 67 085 € 7 470 € Multi option
Les Jardins de Saint Benoît**** 76 950 € 69 724 € 280 € 83 250 € 6 300 € Option 1 20/09
Grand Hôtel Les Flamants Roses**** 91 200 € 82 681 € 332 € 104 000 € 12 800 € Option 1 15/09
Tableau Comparatif
DEVIS N° -- Les Jardins de Saint Benoit****
Domaine de Fayence Grand Hôtel Les
Flamants Roses**** Données en TTC
HEBERGEMENT 30 450 € 37 950 € 90 000 € SALLES 315 € - € 1 200 € FORFAIT / PACKAGE 44 700 € 17 100 € - € RESTAURATION 1 485 € 4 565 € - € TECHNIQUE - € - € - € TEAM BUILDING - € - € - € First Offer 83 250 € 67 085 € 104 000 € MONTANT TOTAL HT 69 724 € 52 554 € 82 681 € Prix par PAX HT 1 268 € 956 € 1 503 € MONTANT TOTAL TTC 76 950 € 59 615 € 91 200 € Prix par PAX TTC 280 € 217 € 332 € ECONOMIE SUR PRIX TTC 6 300 € 7 470 € 12 800 € % ECONOMIE SUR PRIX TTC 8,2% 12,5% 14,0%
Chaque Brief fait l’objet d’un Appel d’Offres
Le Chef de Projet procède à deux négociations avant sélection
Une première synthèse budgétaire est présentée pour appréciations des offres
Un tableau Comparatif est constitué pour les séminaires > 30K€
La facturation fait état des économies cumulées sur chaque évènement
Rien de tel qu’une démonstration pour visualiser les performances du Servo !
+ de 10000 partenaires en ligne
• 7000 hôtels / lieux séminaires
• 3000 restaurants
• 300 traiteurs
• 500 Team Building /Animations
Outil Recherche Séminaires Formations Réunions
Outil Recherche Restaurants Lieux Evènementiels
Le Servo un carnet d’adresses « IDEAL »
Moteur de recherche Small Meetings Une base de données exhaustive
Encyclopédie vivante des fournisseurs en ligne Base de données qualitative rigoureusement renseignée
Puissant couteau suisse avec 200 critères de recherche: budget,
gamme, localisation, capacité, Informations pratiques, photothèque, tarifs &
conditions négociées…
Aucune cotisation exhaustivité + neutralité ! Le référencement gratuit procure une base objective regroupant tous
les hôtels et lieux d’évènements du marché. L’absence de cotisation
garantie une totale transparence et une grande indépendance.
L’impact clé des Achats sur le « Servo »
Département Achats : 4 spécialistes permanents
Signature d’accords avec conditions & tarifs négociés
Maintien de notre base de donnée irréprochable
Application contractuelle des conformités sociales
Négociations sur les CP2A
Signature d’une Charte Qualité
Service SOS
Conditions Préférentielles Acomptes et Annulations 1 Avantages sur CGV concédés grâce a nos volumes d’achats
2 Garantie d’obtenir le meilleur compromis en cas de problème
80 % des besoins Small Meetings couverts par les CP2A
▼Adhérents au programme CP2A en 2015▼
• Options sécurisées
• Gratuité repérage
• Gestion Acompte & Echéancier
• No Show, Gratuités & Upgrades
• Shoulder Date
GESTION RISQUE PRE CONTRAT
• SOS Remplacement lorsque Annulation & Report New 2015
• Conditions d’annulation révisées
GESTION RISQUE POST CONTRAT
FRANCE : 7000 hôtels sous contrat
• 100 % des hôtels de charme indépendants
• 100 % chaines hôtels (intégrés-franchisés)
• Centres de formation (Eurosites Chateauform’…)
• Centres de Congrès, Auditoriums, Théâtres…
• Châteaux, Musées, Lieux insolites….
Une couverture nationale exhaustive
INTERNATIONAL : 17 000 hôtels dans 131 pays
• Chaines hôtels (intégrés-franchisés)
• Centres Congrès, Conventions
• DMC (Destination Management Company)
Approche agence tourisme d’affaires classique
Nos CP2A sont clés dans la solide gestion du risque inhérent à chaque événement
Small Meetings & Gestion du Risque
SÉMINAIRES RÉUNIONS FORMATIONS GESTION DU RISQUE : CP2A
Online Access Form www.votreentreprise.idealgourmet.fr
Online Access Database www.idealgourmet.fr/votreentreprise/9/
Des outils de déploiement appréciés favorisant la conduite du changement
Nos outils en ligne intègrent vos spécificités
Détails facturation (adresses- N° bon de commande…)
Validations (Workflow de validation)
Obligations légales (typologie d’évènement)
Eléments analyse (Dépenses/BU – Liste prescripteurs…)
Technologie Digitale & Plateformes WEB
Online Access Form Reporting en ligne
Online Access Reporting Financier
Online Access Reporting Mesure de la performance
Unique sur le marché : la solution universelle sans frais « Small Meetings & Events » !
Autocars, Navettes, Limousine, Bus festif
Cadeaux d’Affaires - Goodies
Paniers gourmands - Champagnes
Invitations Gastronomiques®
Coordination / Production
2. Les besoins Evènementiels
6. La boite à outils « Magique »
4. Les Animations & Team Building
Lieux évènementiels & culturels
Centres de congrès & conventions
Déjeuners / Dîners Croisière
Cabarets & dîners spectacles
1ère offre nationale en diversité et qualité
1500 tarifs négociés sous contrat Tables gastronomiques (150 étoilés Michelin)
Tables gourmandes
Institutions locales / Brasseries
Besoins périphériques :
Diner d’entreprise
Soirée de Gala
Lancement produit
Conférence Presse
Repas d’équipe
Diner croisière
Formation
Vœux annuels
Assemblée générale
5. Les solutions Techniques
Solution vidéo, son, éclairage…
Solutions audiovisuelles
Scénographie, Scénarisation
500 offres packagées et pré négociées Orchestres, Musiciens, DJ
Outdoor (visites guidées, kartings…)
Jeux d’Equipe, Rallyes & Chasses au Trésor
Cours de cuisine, Ateliers œnologiques
Close Up, Mentaliste, Humoriste
Soirées casino, bar à cocktails…
3. Les Traiteurs « Ideal Gourmet »
1ère offre nationale en diversité et qualité
300 traiteurs référencés sous contrat Solution Evènementielle : road show, salons….
Solution Office : plateaux repas, cocktails….
Conciergerie Traiteur nationale
1. Les Restaurants « Ideal Gourmet »
La Solution couvre tous les besoins “Event”
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L’offre IDEAL Meetings & Events est plébiscitée !
Références & Partenariats
Un Savoir-faire éprouvé et reconnu Partenaires institutionnels
2500 clients entreprise, fidèles & récurrents
250 Entreprises sous Contrat Premium
Dématérialisation / E-Facture
Attestations en ligne
Solutions de paiement
Les Associations Professionnelles
Ex : « Cap Gemini confie ses évènements »
La presse en parle !
IDEAL Meetings & Events champion de la croissance
Une équipe de spécialistes passionnés
3 Valeurs immuables : Qualité-Réactivité + Respect Client + Respect Fournisseur
Nous vous remercions de votre attention
Une équipe de spécialistes passionnés
3 Valeurs immuables : Qualité-Réactivité + Respect Client + Respect Fournisseur
Nous vous remercions de votre attention