19
Hakeem-Spc ـــــ ــ ـــــ ـــــــــــ ـــــ ــــــــــــــــــــــــ ﺍﳊﻜﻴﻢ ﻷﲤﺘﺔ ﻭﺃﺭﺷﻔﺔ ﺍﻷﻧﺸﻄﺔ ﺍﳌﺎﻟﻴﺔ30 ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ ﺍﳌﺎﻟﻴﺔ ﺩﺍﺧﻠﻴﺔ ﻭﺧﺎﺭﺟﻴﺔ4 - ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ: 4 - 1 : ﻗﺒﺾ ﺣﻮﺍﻟﺔ ﻧﻘﺪ: ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻨﺎﻓﺬﺓ ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ ﺍﳌﻘﺒﻮﺿﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﺰﺑﺎﺋﻦ ﻣﺒﺎﺷﺮﺓ ﺑﻌﺪﺓ ﻋﻤﻼﺕ ﻭﺗﺪﺧﻞ ﰲ ﺣﺴﺎﺏ) ﻣﺆﻗﺖ( ﻫﻮ ﺣﻮﺍﻻﺕ ﻭﺍﺭﺩﺓ ﺣﺴﺐ ﺍﻟﻌﻤﻠﺔ ﺍﳌﻘﺒﻮﺿﺔ. ﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﻋﻤﻠﺔ ﺍﻟﺘﺴﻠﻴﻢ ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻋﻦ ﻋﻤﻠﺔ ﺍﻟﻘﺒﺾ ﻭﻋﻤﻠﺔ ﺍﻟﺘﺤﻮﻳﻞ ﳐﺘﻠﻔﺔ ﺃﻳﻀﺎ. ﻛﺄﻥ ﻧﺮﺳﻞ ﺣﻮﺍﻟﺔ ﺑﺎﻟﺪﺭﻫﻢ ﻭﻧﻘﺒﺾ ﻣﻦ ﺍﻟﺰﺑﻮﻥ ﻟﲑﺓ ﺳﻮﺭﻱ ﻭﻧﺴﺠﻞ ﺇﱃ ﺍﻟﻄﺮﻑ ﺍﳌ ﺴﺤﻮﺏ ﻋﻠﻴﻪ ﺍﳊﻮﺍﻟﺔ ﺩﻭﻻﺭ ﺃﻣﺮﻳﻜﻲ ، ﻭﺫﻟﻚ ﺿﻤﻦ ﺃﺳﻌﺎﺭ ﺻﺮﻑ ﻧﺪﺧﻠﻬﺎ ، ﻭﻛﺬﻟﻚ ﻋﻤﻮﻻﺕ ﳓﺪﺩﻫﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻨﺎﻓﺬﺓ. ﺗﻈﻬﺮ ﲨﻴﻊ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ ﺍﳌﻘﺒﻮﺿﺔ ﰲ ﻧﺎﻓﺬﺓ ﺗﺜﺒﻴﺖ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺍﺳـﺘﻌﻼﻣﺎﺕ ، ﻭﺗﻜـﻮﻥ ﳏﺎﺳﺒﻴﺎ ﻣﺴﺠﻠﺔ ﻣـﻦ ﺣﺴـﺎﺏ ﺍﻟﺼﻨﺪﻭﻕ ﺇﱃ ﺣﺴﺎﺏ ﺣﻮﺍﻻﺕ ﻭﺍﺭﺩﺓ. ﻋﻨﺪ ﺗﺜﺒﻴﺖ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﺑﺎﻗﻲ ﺍﻟﻘﻴﺪ ﺍﶈﺎﺳﱯ ﻣـﻦ ﺣﺴﺎﺏ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ ﺍﻟـﻮﺍﺭﺩﺓ ﺇﱃ ﺣﺴﺎﺏ ﺍﻟﻔﺮﻉ ﺍﳌﺴﺤﻮﺑ ﺔ ﻋﻠﻴـﻪ ﻫﺬﻩ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ، ﺑﻌﺪ ﺃﻥ ﺗﺴـﺠﻞ ﰲ ﺍﳊﻮﺍﻻ ﺕ ﺍﻟﺼﺎﺩﺭﺓ ﺑﺸـﻜﻞ ﺁﱄ. ﻳﺘﻢ ﻗﺒﺾ ﺍﳊﻮﺍﻻﺕ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻣﻮﻇﻒTeller ﻭﻳﺘﻢ ﺍﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ﻭﺍﻟﺘﺜﺒﻴﺖ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻗﺴﻢ ﺍﶈﺎﺳﺒﺔ. ﺃﻳﻀﺎ ﻧﺎﻓﺬﺓ ﺣﻮﺍﻟﺔ ﺻﺎﺩﺭﺓ ﻣﺆﻗﺖ ﻭﻟﻜﻦ ﺑﺪﻻ ﻣﻦ ﺣﺴﺎﺏ ﺍﻟﺼﻨﺪﻭﻕ ﺃﺩﺧﻞ ﺃﻱ ﺣﺴﺎﺏ ﺁﺧﺮ ﺑﺎﻟﻨ ﺴﺒﺔ ﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ ﺍﻟﻮﻛﻴﻞ ﻳﺘﻢ ﺇﺩﺧﺎﻝ ﺑﻴﺎﻧﺎﺕ ﺍﻟﻮﻛﻼﺀ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻔﺘﺎﺡInsert . ﳝﻜﻦ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺑﻄﺎﻗﺔ ﻟﻠﻤﺮﺍﺳﻠﲔ ﺍﻟﺪﺍﺋﻤﲔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺯﺭ) ﺇﺿﺎﻓﺔ ﺯﺑﻮﻥ ﺟﺪﻳﺪ.( ﳝﻜﻦ ﺇﻇﻬﺎﺭ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻨﺎﻓﺬﺓ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺍﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﺯﺭ) F7 ( ﺍﳌﻮﺟﻮﺩ ﰲ ﻟﻮﺣﺔ ﺍﳌﻔﺎﺗﻴﺢ.

ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

30 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

احلواالت املالية داخلية وخارجية : احلواالتقائمة -4 من خالل هذه النافذة يتم تسجيل احلواالت املقبوضة من الزبائن : اقبض حوالة نقد :4-1

هو حواالت واردة ) مؤقت(مباشرة بعدة عمالت وتدخل يف حساب تكون عملة التسليم خمتلفة عن عملة القبض وعملة التحويل خمتلفة ميكن أن . حسب العملة املقبوضة

سحوب عليه الطرف امل إىلكأن نرسل حوالة بالدرهم ونقبض من الزبون لرية سوري ونسجل . أيضاصرف ندخلها ، وكذلك عموالت حنددها من خالل أسعار، وذلك ضمن أمريكياحلوالة دوالر

.هذه النافذة املقبوضة يف تظهر مجيع احلواالت

نافذة تثبيت احلواالت من خالل قائمة اسـتعالمات ، وتكـون حماسبيا مسجلة مـن حسـاب

حساب حواالت إىلالصندوق عند تثبيت احلواالت يتم . واردة

تسجيل باقي القيد احملاسيب مـن إىلحساب احلواالت الـواردة

ة عليـه حساب الفرع املسحوببعد أن تسـجل هذه احلواالت،

ت الصادرة بشـكل يف احلواال .آيل

. ويتم التدقيق والتثبيت من قبل قسم احملاسبةTellerيتم قبض احلواالت من قبل موظف � أيضا نافذة حوالة صادرة مؤقت ولكن بدال من حساب الصندوق أدخل أي حساب آخر � . Insertسبة لبيانات الوكيل يتم إدخال بيانات الوكالء عن طريق مفتاح بالن �

).إضافة زبون جديد ( ميكن تعريف بطاقة للمراسلني الدائمني عن طريق زر � .املوجود يف لوحة املفاتيح) F7( ميكن إظهار هذه النافذة عن طريق الضغط على زر �

Page 2: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

31 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

من خالل هذه النافذة ندفع احلواالت الواردة واملوجودة يف حواالت واردة : دفع حوالة :4-2 نقوم بتحديد خانة العملة اليت ستسلم ا احلوالة مث ، إىل الزبائنمل تسلم

قال وذلك بالضغط على مفتاح اإلدخال للدخول إىل خانة املستفيد وبعد االنت لة عن احلوالة من اسم احلساب و تظهر املعلومات الكام )مقطع من االسم أي(كتابة اسم املستفيد و مبلغ احلوالة كما يبني لنا رقم الوارد مث نضغط على مفتاح اإلدخال لالنتقال طريقة تسديد احلوالة

بيانات املستفيد وبعد كتابة البيانات نضغط مفتاح اإلدخال لالنتقال إىل املستحق حيـث إىل خانةمث للـدفع املسـتحق املبلغو فيظهر املسدد يظهر لنا املبلغ األصلي وإذا كان قد دفع جزء من احلوالة

.تسجيل مالحظات االنتقال إىل ل املستخدم ، ويف حال دفعت احلوالة والة بعملة خمتلفة ضمن سعر صرف حيدد من قباحلدفع ميكن

ـ ) . 1(بنفس العملة يكون سعر الصرف ار كذلك ميكن دفع احلوالة بشيك على املصـرف باختي ."نقدا باملصرف " طريقة الدفع

.املوجود يف لوحة املفاتيح) F8( ميكن إظهار هذه النافذة عن طريق الضغط على زر � تفاصيل الدفعات من خالل مفتاح تفصيل يفدفع أي حوالة جمزأة على عدة دفعات وتظهر ميكن �

.حواالت مل تسلم استعالم

Page 3: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

32 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

وهي عبارة عن تسجيل آيل للحواالت الواردة عن طريق الفاكس : استرياد احلواالت :4-3وذلك بالنقر على زر استرياد ليتم حتديد ، )Excel(يف ملفاملخزنة و

حبيث و يوجد إعدادات هلذا امللف ،وبعد االسترياد نضغط على زر تثبيت ، املسار املوجود به امللفساس أما جلهة احلوالة فإذا كانت مثالً احلوالة ستسلم يف مكتبنا تكون الوجهة حوالة واردة أ يتحسس

هنا ال ( )فرعنا يف ذلك املكان(إذا كانت ستسلم يف بلد آخر غري مكان إقامة مكتبنا تكون الوجهة .)بد من إدخال العناوين أوال من زر عناوين

حواالت حسابوهي استقبال احلواالت الواردة لدينا ووضعها يف :احلواالت الواردة :4-4 واردة باحلساب ميكنك من خالل هذه النافذة استقبال احلواالت الواردة

وضـعها يف أو ) مل تسلم واردة حواالت( من الفروع األخرى وميكن وضعها يف حساب مؤقت احلواالت ، نفتح نافذة ل ولتنفيذ عملية إدخا. حىت يتم تسليم هذه احلوالة ، حساب زبون دائم لدينا

فيد مث جهة احلوالة تاملرسل واملس تحوالة واردة وبعد حتديد العملة ومصدر احلوالة حندد املبلغ مث بيانا .مث حفظ

.املوجود يف لوحة املفاتيح) Ctrl+f1( ة عن طريق الضغط على زر ميكن إظهار هذه النافذ �

Page 4: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

33 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

يتم حتديد حيث تظهر مجيع احلواالت الواردة يف نافذة تثبيت احلواالت من خالل قائمة استعالمات فتظهر احلواالت يف نافذة استعالم حـواالت مل . زر تثبيت مث الضغط علىاحلواالت املراد تنفيذها

.وتكون جاهزة للدفع ) حواالت واردة(جهة احلوالة احلساب املؤقت تتسلم إذا كان

: أنواع العموالت

.يوجد عمولة على العملية املنفذة ال : بدون -1 . لل إليه احلوالة بتحصيل العمولة ، وال تسجنطالب الفرع املرس : حتصيل -2 . لتكون متفق عليها بني الفروع ، وال تسج : نسبة -3 . ليكون الفرع املرسل قد حصل العمولة ، وال تسج : مدفوعة -4 .نقوم حنن بتحصيلها وتسجل يف القيود ، وتكون إما من أصل املبلغ أو زيادة عليه : حمصلة - 5 .نقوم حنن بتسديد العمولة وتسجل يف القيود : علينا -6

فإن احلوالة تظهر) حواالت واردة(جهة احلوالة حتدد طريقة املعاجلة فإذا كان احلساب االفتراضي هو � تصدير احلوالة كحوالة لذلك فيتم تثبيت أما إذا كان احلساب خالفيف حواالت مل تسلم بعد ال

. رة بعد التثبيت صاد .د يف لوحة املفاتيحواملوج) F9( ضغط على زر طريق الميكن إظهار هذه النافذة عن �

Page 5: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

34 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

حسابتشبه قبض حوالة لكن بدال من حساب الصندوق يكون أي :حوالة صادرة مؤقت :4-5

. )حوالة بالدين ومل نقبض مبلغها بعد ( آخر

-حوالة قبض( يل للعمليات السابقة ي حتصه ةتعترب احلوالة الصادر :احلواالت الصادرة :4-6احلواالت وميكن تنفيذ ) حوالة صادرة مؤقت -صادرة حوالة واردة

احلـواالت ومن خالل هذه النافذة ميكن استعراض الصادرة مباشرة دون أن يكون هلا مصدر سابقتم طباعة شكلني من التقارير يف هذه النافذة األول إشعار ي.درت مث مراجعتها وإرساهلا ص املثبتة واليت

.على شكل فاكس يرسل إىل اجلهة احملول هلا للزبون احملول والثاين

.د يف لوحة املفاتيحواملوج) F2 (ضغط على زر طريق الميكن إظهار هذه النافذة عن �

Page 6: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

35 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

: شرح طريقة تسجيل العمولة

:و حتدد) املصدر(تكون العمولة حسب الفاكس الوارد من اجلهة احملولة للحواالت الواردةبالنسبة

نافذة احلواالت الواردة فاكس اجلهة احملولة )مع الزبون( القسم السفلي )مع اجلهة احملولة(القسم العلوي

بدون بدون بدون نسبة نسبة نسبة

حمصلة حتصيل حتصيل بدون مدفوعة مدفوعة بدون مدفوعة حمصلة بدون حمصلة علينا

. راجع نافذة قبض حوالة فهي متاثل احلوالة الصادرة يف طريقة التنفيذ � .من خالل زر أصل ) قبض حوالة - واردة صادرة(ميكن معرفة أصل احلوالة الصادرة �

Page 7: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

36 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

:ولة حسب نظام الشركة فتحدد العم للحواالت الصادرةأما بالنسبة

الصادرةنافذة احلواالت )مع اجلهة احملول هلا(القسم السفلي )مع الزبون(القسم العلوي

مدفوعة حمصلة )إضافة للمبلغ (العمولة من الزبون حتصيل بدون )من أصل املبلغ(العمولة من املستفيد

علينا حمصلة العمولة من الزبون للفرع احملول إليه علينا بدون عمولة علينا للفرع احملول إليهال

حمصلة بدون العمولة من الفرع احملول إليه نسبة أو حمصلة بدون العمولة متفق عليها شهريا بنسبة

يتم من خالل هذه النافذة مراجعة احلواالت الواردة واملقبوضة : تثبيت احلواالت -4-7 .لتكون جاهزة للدفع أو التصدير ا مث تثبيتهاوتدقيقه .كذلك ميكن تعديل بيانات احلواالت من خالل حتديد احلوالة والضغط على زر تعديل

) ت ( ميكن استثناء بعض احلواالت من عملية التثبيت حسب األولوية وذلك من خالل حقل � . ميكن حتديد كافة احلواالت من خالل زر حتديد الكل �

Page 8: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

37 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

نافذةيف هذه النافذة يتم عرض مجيع احلواالت اليت دفعت من : حواالت قيد التسليم: 4-8

نافذةمث ترحيلها إىل ويتم تثبيتها مبجرد النقر عليها دفع حوالة .احلواالت املسلمة

: االستعالمات :4-9

استعالم -استعالمات-يتم فتح هذه النافذة من قائمة حواالت :استعالم إمجايل احلواالت: 4-9-1تكشف لنا نافذة استعالم إمجايل احلـواالت ،واالتاحلإمجايل

القدرة على البحث عن احلواالت الواردة والصادرة ولتنفيذ عملية البحث مثالً عن احلوالة الـواردة دخال نقوم بتحديد خانة حواالت واردة بالضغط على زر الفأرة مث االنتقال بالضغط على مفتاح اإل

Enter لتحديد العملة مث حتديد خانة التاريخ حيث ميكننا من حتديد التاريخ الدقيق للحواالت من أي تاريخ يريده املستخدم إىل التاريخ احلايل فيظهر لنا كافة احلواالت الواردة اليت رغبنا بالبحث عنها

ضغط على خانـة حـواالت وحتديدها وكذلك األمر بالنسبة إىل احلواالت الصادرة لكن الفرق بال .واردة كما ميكننا من معرفة جمموع احلواالت يف أسفل النافذة الواالت احلصادرة بدل

احلـواالت الصـادرة إىل (19و)احلواالت الواردة من اخلـارج (18يتم منها استخراج النماذج . )لصادرة الداخليةاحلواالت ا (21و)احلواالت الواردة الداخلية ( 20و )اخلارج

.احلوالة على مرحلة أو مرحلتني ميكن دفع) اخليارات( يف قائمة أدوات �

Page 9: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

38 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

حيث تظهر رسالة حتتـوي خيـارين وذلك بالنقر على زر xlsأو CSVعلى شكل ملفاتمن تاريخ ( ، وذلك بعد حتديد الفترة xlsمللف ) ال(و CSVلتصدير البيانات على ملف ) نعم(

.وحتديد النوع فقط ) إىل تاريخ

نافذة تكشف لنااستعالم حواالت عام ،حواالتمن قائمة :استعالم حواالت عام :4-9-2 عن احلواالتالقدرة على البحث استعالم حواالت عام

لة ولتنفيذ عملية البحث مثال عن اوححتديد الزمان ومكان تسليم كل وإمكانيةالواردة و الصادرة مث االنتقال بالضغط على الفأرة زرحلوالة الواردة بالضغط على احلوالة الواردة نقوم بتحديد خانة ا

لتحديد خانة التاريخ حيث ميكننا من حتديد التاريخ الدقيق للحواالت من Enter اإلدخالمفتاح املرسل فيظهر لنا كافة أوخانة املستفيد إىلالتاريخ احلايل مث االنتقال إىلأي تاريخ يريده املستخدم

بلد الوجهة أو بلد املصدر جيب تعريف البلدان من خالل نافذة مدن وبلدان من لبالنسبة : ظةمالح بالنسبة لبلد الوجهة .املشري إليها ISOقائمة أدوات حيث يتم تعريف البلد مع رمز ال اف يف بطاقة حساب يضاف من خالل نافذة احلوالة يف عنوان املستفيد ، أما بلد املصدر فيض .املراسل من خالل دليل احلسابات

Page 10: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

39 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

احلواالت الصـادرة إىلمر بالنسبة كذلك األالواردة اليت رغبنا بالبحث عنها وحتديدها واحلواالت

لكن الفرق بالضغط على خانة حواالت صادرة بدل حواالت واردة كما ميكننا تعـديل أي بيـان . من الربنامج بالضغط على زر تعديل مث اخلروج

وهو شكل آخر لالستعالم عن احلواالت الصادرة ، و لكن يتم :استعالم الفاكسات :4-9-4سل لكل فرع حسب الفاكسات ترقيم احلواالت املرسلة ضمن تسل

عند حتديد اسم احلساب يظهر آخر رقم فاكس مرسل هلذا احلساب مث عند الضغط علـى . املرسلةعند الضغط . يظهر آخر رقم حوالة سوف يتم إرساله وآخر رقم حوالة مل ترسل Enterمفتاح

على مفتاح الطباعة يتم ختزين رقم الفاكس مع اال احملدد ، ويظهر التقرير الكشـف التفصـيلي وميكن حجز أو حذف رقم الفاكس ،سة برقم الفاكسللحواالت مرو .

.د يف لوحة املفاتيحواملوج) Ctrl+f3( ضغط على زر طريق الميكن إظهار هذه النافذة عن � التبليغ بياناتالواردة جبميع بياناا من حيث هو عبارة عن إظهار كشف تفصيلي للحوالة: والكشف, �

.وغريها...أرسلت وإمجايل املسدد وملن

Page 11: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

40 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

تستخدم هاتان النافذتان ملراجعة احلواالت : استعالم احلواالت الواردة والصادرة :4-9-5 وهناك عـدة أشـكال الواردة أو الصادرة ،

االنتقال يتمنقوم بتحديد العملة بالضغط على مفتاح اإلدخال ،يف هاتني النافذتني للتقارير املطبوعةمث االنتقال إىل بيانات التاريخ وحتديد التاريخ الذي تريد من خالله استعالم ، إىل خانة اسم احلساب

املعني وهو يف اخلانة اليت بعدها فيتم حتديد وحصر احلواالت اليت بـني الزمنأي حتديد ،احلواالت فيتم )اال(من إىل التاريخ حندد الرقم يف كما ليهاإأو عن طريق رقم احلوالة حيث ننتقل ، التارخيني

.حتديد احلواالت حسب الرقم وبعد ذلك طباعة فيظهر لنا احلواالت املطلوبة

لضمان سهولة وسرعة اًمعد مسبق Excel، RTfميكن استرياد احلواالت الواردة من ملف � .Excelتصدير احلواالت إىل ملف إمكانية مع اإلدخال

Page 12: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

41 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

هذه النافذة تعرض احلواالت املسلمة ويتم البحث حسب اسم :احلواالت املسلمة:4-9-6 ،املستفيد أو املرسل أو حسب الفرع احملول ضمن تارخيني حمددين

.ميكن تصدير النتيجة إىل ملف إكسل

ت استعالم حواال حواالتيتم فتح هذه النافذة من قائمة : استعالم حواالت مل تسلم :4-9-7 تبني لنا هذه النافذة البحث ، مث استعالم حواالت مل تسلم

عن احلواالت اليت مل تسلم ولتنفيذ عملية البحـث نقـوم لضغط علـى مفتـاح اإلدخـال مث ا ، بعد حتديد العملة ، بتحديد خانة املستفيد ووضع االسم فيه

Enter . وهي عبارة عـن التصديرهناك بعض العمليات ميكن تنفيذها على احلوالة احملددة مثلوذلك برغبـة مـن صـاحب أو بنفس العملة حتويل احلوالة من قبلنا إىل فرع آخر وبعملة أخرى

ل أي معلومات داخـل تعدي :أي تعديل . احلوالةدفع ويعطينا تفصيل كامل عن : تفصيل .احلوالة . باحلساب إذا كان لصاحب احلوالة حساب جاري لدينا أو طلب ذلك تسديد، احلوالة كاالسم

تسجيل والتبليغ وذلك بالنقر املزدوج على أي حوالة ، تظهـر اليتم من خالل هذه النافذة :التبليغ ب املالحظـات ونضـغط زر فيها الساعة والتاريخ وخانة لتسجيل املالحظات ، تكتونافذة التبليغ

.موافق

.د يف لوحة املفاتيحواملوج) Shit+f2( ضغط على زر طريق الميكن إظهار هذه النافذة عن �

Page 13: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

42 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

من خالل هاتني النافذتني يتم االستعالم عن جمموع : استعالم مراجعة عمولة حواالت:4-9-8، املتعامل معهـا احلواالت الواردة والصادرة للفروع

ليتم احتساب األجور وتوزيعها بني الفروع ضـمن كوذل،ولةنوع العمولة،مع جمموع العم حسب .القواعد والشروط املتفق عليها بينهم

.د يف لوحة املفاتيحواملوج) Shit+f1(ضغط على زر طريق الكن إظهار هذه النافذة عن مي �

Page 14: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

43 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

عرض مجيع احلواالت الصادرة اليت مت يتم يف هذه النافذة : استعالم طلبات تعديل حواالت: 4-9-9ورقمـه لنسبة للمستفيد من ناحية امسـه با بيانااتعديل

.أو إلغائها واليت متت من نافذة حبث عام حواالت... وعنوانه

يتم يف هذه النافذة ختزين عناوين البنوك اليت يتم إرسال حواالت خاصة :عناوين البنوك :4-10 نفس احلساب إىل،وحيتفظ ذا العنوان يف حال تكرار احلوالة ا

قبض حوالة ملخزنة من خالل نافذة ميكن إدراج عناوين البنوك اوالبنك، رج فيهـا حيث نضغط على زر عناوين فتظهر نافذة مد ةاحلوالة الصادرأو حوالة صادرة مؤقت أو

األمســاء وأرقــام خنتار االسم احلسابات،

املطلوب مث نضـغط عنـد ،Enterمفتاح

الطباعة يظهـر اسـم وعنوان البنك مرتـب مع اسـم احلسـاب

ميكن البحث .ورقمهم املرسل أو حسب اس .املستفيد

Page 15: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

44 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

:خدمات :4-11

: أو صادرة نافذة إلغاء رقم حوالة واردة :11-1- 4

أو الصادر من اجلهة احملولة ، خنتار اسم احلساب الرقم لدينا مع الرقم الواردةوذلك ليتم مطابقة . آخر رقم سوف خنتار زر تثبيت فيتم حجز الرقم فيظهر

.هي شبيه بعناوين البنوك مع مجلة إضافات تشمل مبلغ العمولة والعملة :السويفتات �

.ميكن حتديد الرقم املطلوب إلغاؤه من خانة الرقم عندما يكون الفارق كبري يف األرقام �

Page 16: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

45 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

مع معهمالغري مرغوب التعامل األشخاصبيانات إدخالوذلك ليتم :السوداء ةالالئح:11-2- 4 .إمكانية البحث

. وهي عبارة عن ضبط مسبق للحواالت :االفتراضيات:3- 4-11

Page 17: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

46 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

: مناذج كشوف البنك املركزي

هناك عدة نوافذ الستخراج جمموعة من الكشوف املطلوبة من مصرف سورية املركـزي بـثالث . xlsأو ملف CSVأشكال إما طباعة ورقية أو على شكل ملف

يتم استخراج الكشوف بشكل آيل من قاعدة بيانات برنامج احلكيم باألشكال الثالثة السابقة وذلك .بعد إجراء بعض اإلعدادات ضمن خيارات الربنامج لتصنيف العمليات

املطاليب و حسابات خارج امليزانية و ميزان املراجعة و املوجودات و ،خراج النماذج يتم منها استوذلك بالنقر على زر اسم النموذج حيث تظهر xlsأو CSVعلى شكل ملفات ،بيان الدخل

وذلك بعد إمتام . xlsمللف ) ال(و CSVلتصدير البيانات على ملف ) نعم(رسالة حتتوي خيارين :اإلعدادات حسب التايل

ليل حسابات البنك الضغط على زر إعدادات ملرة واحدة فقط وذلك إلنشاء دوعند فتح النافذة � . 505حسب التعليمات رقم يف سعر ) وسطي أربع أسعار ( أرشفة نشرات العمالت الصادرة عن مصرف سورية املركزي �

.التعادل بتواريخ اليوم األول واليوم األخري من كل شهر جانب اسم ةملوجودربط دليل احلسابات الفعلي بدليل حسابات البنك من خالل حتديد اخللية ا�

احلساب والضغط على مفتاح املسطرة ، مث باألسهم حتديد احلساب املقابل مث التثبيت بالضغط ملسح ارتباط ما حتدد ، ، مث الضغط على زر حفظ لتخزين االرتباطات Enterعلى مفتاح

. Deleteالسطر املطلوب مث نضغط على مفتاح يتم حتديد بداية واية الربع مث الضغط على زر معاجلة واالنتظار : ربع طريقة استخراج بيانات

حىت يتحول إىل زر تثبيت ، مث الضغط مرة أخرى لتخزين األرصدة . xls أو Csvمث الضغط على أزرار النماذج لتصدير إىل ملف

Page 18: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

47 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

: CSVتصدير ملف كيفية :4- 4-11

: احلواالت

1- ���� ( +*( )'%&%ت ا#"!ا���� وا#/%ر-��� و�%;8 163+6 د#�8 ا#7'%&%ت +6 ا#245 ) ا#2ا1

د+H م7!رة ، &E( 2Fف ا#7'%&%ت ا#"=-=دة دا1�C ، وإ?%دة +*( ا#7'%&%ت ?�< ا#"'*=ى

I#%J#ا :

- K=ری�ة !�# K�"F#ل س ن/*%ر ا ����7'%ب +!وع . م!ا�#.

- 6Sر أم!یUدو K�"F#6 ن/*%ر اSأم!ی ����7'%ب +!وع . م!ا�#.

�K ( یXY إ#W%ء 1�%ر -2Z*'ا]دوات ) +!وع م K";%\ �1�%رات ا#5!ن%م[ م � .م

� ت'8Y ا#7=اUت ا#=ار -3�� م� b1ل ن%+Eة )=ا#K واردة a%درة ، وه4%ك )%#*�� :دة م� ا#"!ا�

* 6+ d�'*� K#ا#7=ا eأ+6 )%ل آ%ن Kg-=#وع ن/*%ر +6 )'%ب ا!h#ت /ح()2 اUواردة)=ا(

5�e تgl! +6 ا�*bFم J*#2 ?24 ا�h*'"#4=ان ا? X'( C4م d� )=اUتوا#h!ع ا#Eي �*'

.#h!ع واردة #d ت'�X'( d ا

Page 19: ﺔﻴﺟﺭﺎﺧﻭ ﺔﻴﻠﺧﺍﺩ ﺔﻴﻟﺎﳌﺍ ﺕﻻﺍﻮﳊﺍوالات.pdf · 2014-08-25 · Hakeem-Spc ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

������ ���� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

48 احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية

* oی!p �? d��d +6 مU Kl+%7 ی=-2 +�g% +!ع #�q!آK أي �*''*� K#ا#7=ا e6 )%ل آ%ن+

Kg-=#6 ، ن/*%ر )'%ب ا�5�e ) ح ا#"!ا�8 ( م!ا�8 دا1J*#6 ، ?24 ا'� و ا#h!ع ه= ا#!;

6��< ا#"!ا�8 ا#2ا1? 6;%Z� .�=ف ت' 6+ 8Y�8Y ا#7=اUت ا#r%درة &8Sq ت

4- =Sة ی!���d ا#ن )'%ب ا#"!ا�8 ا#/%ر-6 &%#��X ت'sم ، إذا آ%ن ی=� '=ریha K! +6 نg%یK ا#

K��!ة ا#'=ریK ، وی*Hs\ d هEا ا#7'%ب مH )'%ب ا#2وUر أو أي ?"� ?2د م� ا#7=اUت &%#

C��? oh*"#ا !F'#ا X'( 8�ا#"!ا uh4# أ1!ى K� .أ-54

5- %&v#ا �� ، وذ#x م� b1ل ی*w5\ d ا#7=اUت ا#r%درة م;%&v�� م5%ش!ة دون +*( )'%&%ت #;

� أو ثbث ?"bت �*h�� م/*�*�"F& أو K�"F#ا uh4& K#ن ا#7=ا=Sأن ت �S"ی K#ا=( w5\ ةE+%ن

) w5Z#ا K�"?– d���< ا#"!ا�8 –ا#*'? 8�Y'*#ا( . �� اU�h*%دة م� ا#'F! أو مS"ی I�(

& K#ا#7=ا eت +6 )%ل آ%نU="F#ا K�"F#ا uh4 . ل%Jم : }��d ا#"5��X ت'pة و!�� د+H ا#v&=ن &%#

.&%#2رهd و )'%ب ا#"!ا�8 &%#2وUر

6- 6+ %g# تbY� 2��*d ت=#� I�( ، 6'�5�e ا#7=اUت ا#"K~=5Z م� \85 ا#h!ع ا#!;Jت d*ی

.-2ول ا#7=اUت ا#r%درة

� م� b1ل ن%+Eة ا�*bFم ی8�h ا�*/2ام نl%م ت'�'8 ا#h%آ'%ت +6 إر�%ل ا# -7�� 7=اUت #�"!ا�

.+%آ'%ت

8- Kg-=#8 اY'درة ، ن%a K#5! )=ا*Fت U ع إ#< +!ع!+ � )=اUت /ح(ا#7=ا#K ا#"K~=5Z م

�"g% ) واردة '�5�e تgl! +6 ا#h!ع ا#Eي �J*#و?24 ا.

�2 و -9h*'"#ن%ت ا%�& 8�Y'تK\2& 8�!"#ا. v� SYR�=ری%: %لمISO 3166 Jوا5#�2ان )'X ت!م