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POLITECNICO DI TORINO
Corso di Laurea Magistrale
Ingegneria della Produzione Industriale e dell’Innovazione Tecnologica
Tesi di Laurea Magistrale
Il controllo di gestione in un’impresa innovativa: il caso Ennova
Relatore
Prof. Guido Perboli
Candidato
Marco Joao Cavarero
Dicembre 2018
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/it/0/0c/Politecnico_di_Torino_-_Logo.png
1
Il controllo di gestione in un’impresa innovativa: il caso Ennova Ringraziamenti ......................................................................................................................... 3
1. Introduzione ..................................................................................................................... 4
2. Il mondo delle start up: opportunità e rischi ........................................................................ 7
2.a. Il contesto italiano ......................................................................................................... 7
2.b. I fattori di successo ..................................................................................................... 10
2.c. Le curve di crescita e sviluppo .................................................................................... 11
2.d. L’analisi e la gestione dei rischi .................................................................................. 14
3. Gli incubatori universitari .................................................................................................. 20
3.a. Caratteristiche generali ................................................................................................ 20
3.b. Il ruolo dell’I3P ........................................................................................................... 22
4. Pianificazione, controllo e analisi dell’ambiente esterno ................................................... 25
4.a. Il budget e l’organizzazione ........................................................................................ 25
4.b. L’impresa, una visione sistemica ................................................................................ 26
4.c. L’analisi PESTEL ....................................................................................................... 30
4.d. Analisi SWOT ............................................................................................................. 33
5. Ennova ............................................................................................................................... 36
5.a. Il gruppo Ennova ......................................................................................................... 36
5.b. Ennova s.r.l. ................................................................................................................ 37
5.c. L’organizzazione interna ............................................................................................. 38
5.d. La gestione dei processi interni ................................................................................... 41
5.e. Il rispetto della normativa GDPR ................................................................................ 43
5.f. Riconoscimenti e premi ottenuti .................................................................................. 47
5.g. Gli sviluppi futuri ........................................................................................................ 48
5.h. Il percorso ELITE di Borsa Italiana ............................................................................ 49
5.i. I vantaggi della quotazione per Ennova ....................................................................... 52
6. Il settore delle telecomunicazioni in Italia ......................................................................... 53
6.a. Caratteristiche attuali e sviluppi futuri ........................................................................ 53
6b. Amazon Connect .......................................................................................................... 58
6.b.1. Il Proof of Concept ............................................................................................... 63
6.b.2. Machine Learning ................................................................................................ 67
6.b.3. Amazon Polly ....................................................................................................... 67
6.b.4. Amazon Lex ......................................................................................................... 67
6.b.5. S3 ......................................................................................................................... 68
6.b.6. AWS Lambda ....................................................................................................... 68
2
7. Le software house e i system integrator ............................................................................. 70
7.a. Introduzione ................................................................................................................ 70
7.b. I system integrator ....................................................................................................... 71
7.c. I linguaggi di programmazione e le figure professionali ............................................ 73
8. Progetti condotti e prodotti sviluppati da Ennova .............................................................. 75
8.a. Le tipologie di progetti ................................................................................................ 75
8.b. I prodotti sviluppati da Ennova internamente ............................................................. 75
8.c. Prodotti sviluppati su commessa ................................................................................. 77
9. Il controllo di gestione ....................................................................................................... 80
9.a. Introduzione ................................................................................................................ 80
9.b. Il sistema di gestione dei costi .................................................................................... 82
9.c.1. Personale diretto ................................................................................................... 85
9.c.2. Subforniture .......................................................................................................... 87
9.c.3.Servizi esterni ........................................................................................................ 88
9.c.4. Acquisto prodotti .................................................................................................. 89
9.c.5. Costi indiretti ........................................................................................................ 89
9.c.6. Spese generali ....................................................................................................... 89
9.c.7. Ammortamenti ..................................................................................................... 90
9.d. Indicatori finanziari del risultato d’impresa ................................................................ 90
9.e. Il controllo di gestione in Ennova ............................................................................... 93
9.e.1. I costi .................................................................................................................... 93
9.e.2. I ricavi .................................................................................................................. 97
9.f. L’allocazione delle risorse umane ............................................................................. 101
9.g. Le competenze delle risorse ...................................................................................... 105
9.h. Gli strumenti di controllo e la loro funzione previsionale ........................................ 106
9. i. Il nuovo sistema di controllo di gestione aziendale .................................................. 108
10. Conclusioni .................................................................................................................... 117
11. Bibliografia e fonti ......................................................................................................... 119
3
Ringraziamenti
Giunto al termine del mio percorso accademico presso il Politecnico di Torino, vorrei
ringraziare tutti coloro che hanno contribuito affinché si potesse realizzare con
successo.
Ringrazio le persone che mi hanno consentito di svolgere il mio tirocinio conclusivo
presso Ennova, il mio tutore accademico e relatore di tesi Prof. Guido Perboli,
l’amministratore delegato di Ennova s.r.l. Luca Zuliani e il mio tutore aziendale
Nicolas Gamba, le persone con cui ho avuto modo di lavorare, Cassandre, Simone,
Giuseppe, Gianmarco, Fabrizio, Salvo, Amedeo e Mauro e tutti i componenti
dell’ufficio, Chiara, Elena, Marco, Alessandra, Abi, Chiara, Simone, Patricia, Nicola,
Patrick, Andrea, Nicoletta, Stefano, Manuel e Francesco.
Vorrei inoltre ringraziare le persone che mi hanno accompagnato nei cinque anni
trascorsi tra Nizza e Torino e in particolare Irene e Francesca, la cui amicizia e
supporto reciproco sono stati di grande importanza per concludere positivamente
questo percorso.
Vorrei infine ringraziare la mia famiglia e gli amici e in particolare mia mamma per il
sostegno accordatomi in questi anni.
4
1. Introduzione
Con il termine “start up” si intende definire un’azienda, generalmente di piccole
dimensioni, che viene creata con l’obiettivo di entrare in un determinato mercato,
grazie a un prodotto o una soluzione innovativa. Generalmente una start up si configura
come una realtà dotata di una struttura organizzativa semplice e capitali iniziali
limitati.
Proprio per queste ragioni, l’ambito principale in cui si sono sviluppate le start up è
quello tecnologico.
Infatti, è un ambito che richiede degli investimenti inziali minori rispetto alla creazione
di un’industria e soprattutto rappresenta un mercato molto dinamico e propenso
all’adozione di nuove strategie.
Un ruolo importante all’interno del processo di genesi e di affermazione delle start up
è quello giocato dagli incubatori universitari che semplificano gli adempimenti
necessari alla creazione dell’impresa e la accompagnano lungo il suo percorso di
crescita.
In questo contesto, il Politecnico di Torino ha promosso la nascita dell’I3P, Incubatore
Imprese Innovative Politecnico di Torino, grazie al quale, dal 2011 ad oggi, hanno
visto la luce oltre 200 aziende.
Una delle start up che sono nate e cresciute all’interno dell’incubatore è Ennova,
azienda attiva nel ramo della digital transformation, che ha deciso di offrire servizi di
assistenza tecnica professionale sul campo e da remoto e soluzioni di system integrator
per permettere ai propri clienti di sfruttare al meglio le potenzialità offerte dalle nuove
tecnologie.
Ennova rappresenta un caso di start up di successo: infatti, pur essendo nata soltanto
nel 2010, ad oggi ha un fatturato superiore ai 40 Milioni di euro all’anno, con oltre 700
addetti dislocati in quattro sedi in Italia e due all’estero, a Bucarest e Sao Paolo, create
per sviluppare il mercato europeo e sudamericano.
Un’azienda in fase di crescita e sviluppo rappresenta un’ottima opportunità per
svolgere un tirocinio perché permette di svolgere compiti pluridisciplinari in linea con
5
gli argomenti del corso di studi in Ingegneria della Produzione Industriale e
dell’Innovazione Tecnologica.
In particolare, mi sono occupato di compiti legati al controllo di gestione, al controllo
e all’imputazione dei ricavi e dei costi ai diversi progetti sviluppati dall’azienda e di
pianificazione delle risorse umane e finanziarie.
Ho inoltre supportato con studi di mercato le analisi legate a nuove possibili
opportunità di business e partnership con altre aziende.
La tesi, partendo dall’esperienza di tirocinio, si configura come l’approfondimento di
un case study di una start up, focalizzandosi, in particolare, sugli aspetti organizzativi,
gestionali e di business development, che mi hanno visto maggiormente coinvolto.
In questo capitolo, il primo, viene indicata la struttura dettagliata seguita per
l’organizzazione dei contenuti della tesi dopo aver brevemente introdotto il contesto
in cui l’elaborato si inquadra.
Nel capitolo 2 si effettua un breve approfondimento sul mondo delle start up, sulle
opportunità e rischi ad esse connesse, in particolare in ambito tecnologico, facendo
riferimento alle curve tipiche di crescita ed espansione. Ci si soffermerà in particolare
sull’analisi dei rischi e sulle tecniche per limitarli.
Nel capitolo 3 si delinea qual è il ruolo giocato dagli incubatori universitari nello
sviluppo delle nuove imprese innovative. Si farà in particolare riferimento
all’Incubatore del Politecnico di Torino, l’I3P.
Nel capitolo 4 si studiano le tematiche relative alla pianificazione e al controllo
all’interno delle imprese, soffermandosi sulle start up, e si applicheranno le tecniche
di analisi dell’ambiente interno ed esterno a Ennova.
Nel capitolo 5 ci si concentra sul gruppo Ennova, partendo dalle origini e considerando
l’espansione, la sua struttura organizzativa, i premi e riconoscimenti ottenuti, i settori
in cui opera e gli sviluppi futuri, facendo riferimento al progetto che mira a quotare
l’azienda in borsa nei prossimi anni. Si analizzeranno le ragioni che rendono l’ingresso
in borsa una soluzione utile per la crescita di questa tipologia di aziende.
Nel capitolo 6 si analizzano le dinamiche e i trend di uno dei due mercati in cui Ennova
si trova ad operare, ovvero quello delle telecomunicazioni e dei contact center,
ponendo prendendo in considerazione il contesto italiano. Si farà ampio riferimento
6
alle soluzioni innovative che emergono in questo mercato, come quelle elaborate da
Amazon Web Services, azienda con la quale Ennova sta valutando futuri progetti di
partnership.
Nel capitolo 7 si prende in considerazione il secondo mercato in cui l’azienda è attiva
ovvero quello delle software house e dei system integrator, citando le tipologie di
prodotti presenti sul mercato e i linguaggi di programmazione più utilizzati oltre che
le competenze richieste alle risorse che vi operano.
Nel capitolo 8 si effettua una panoramica sui diversi progetti sviluppati da Ennova
concentrandosi sia sui progetti e prodotti sviluppati internamente che su quelli
sviluppati su commessa.
Nel capitolo 9 si analizzano in modo più dettagliato i temi principali che ho affrontato
nel corso del mio tirocinio ovvero quelli legati al controllo di gestione, alla
pianificazione delle risorse e alle previsioni dei costi e dei ricavi. Ci si sofferma sugli
strumenti e sugli indicatori utilizzati, sottolineando come essi possano essere utili
anche in chiave previsionale.
Nel capitolo 10 si tirano le somme dell’esperienza di tirocinio e si ripercorrono
brevemente gli argomenti presentati nella tesi.
7
2. Il mondo delle start up: opportunità e rischi
2.a. Il contesto italiano
In questo secondo capitolo della tesi effettueremo una panoramica sul mondo delle
start up, facendo riferimento al contesto italiano per cercare di delineare quali sono le
opportunità e i rischi di questo mercato per gli imprenditori e per i finanziatori.
Questo perché, pur essendo un settore in rapida crescita, non è esente da rischi e,
trattandosi di imprese costituite da poco tempo, il rischio di fallimento è elevato.
Secondo il rapporto “Start up innovative” del primo trimestre del 2018 pubblicato dal
Ministero dello Sviluppo Economico, in Italia vi sono al 31 marzo 2018 8.897 start up
innovative che si sono inscritte alla sezione speciale a loro dedicata del Registro delle
Imprese: per accedere a questa sezione le imprese devono essere costituite sotto forma
di società di capitali da non più di cinque anni, avere un fatturato inferiore ai cinque
milioni di euro e non essere quotate in borsa. Inoltre, per caratterizzarsi come imprese
innovative, devono rispettare specifici indicatori legati all’innovazione tecnologica
che possono anche condurre a ottenere agevolazioni fiscali.
Il loro numero è in aumento del 6%, ovvero di 506 unità, rispetto alla fine del 2017 e
i numeri indicano che sul totale delle 337.000 imprese registrate recentemente, il 2,6%
sono start up innovative.
Si è anche assistito a un aumento del capitale sociale complessivamente sottoscritto da
parte delle start up che ha registrato un incremento significativo pari al 18% rispetto
al trimestre immediatamente precedente, arrivando a sfiorare complessivamente i 500
milioni di euro.
Probabilmente il dato più significativo per valutare il fenomeno delle start up è quello
relativo al capitale sociale medio di ogni impresa che è pari a 56.097 €: questo dimostra
come inizialmente molte imprese partano con capitali estremamente ridotti e debbano
poi crescere man mano che entrano in contatto con il mercato.
Le start up si distribuiscono in tutti i settori di attività ma si concentrano soprattutto in
alcuni settori: il 71,3% infatti fornisce servizi alle imprese e, tra questi, per il 32,2% si
tratta di attività legate alla produzione di software e alla consulenza informatica
8
(l’ambito in cui lavora anche Ennova), il 13,1% opera nella ricerca e sviluppo e il 9,2%
compie servizi di informazione.
Al secondo posto si piazza il settore manifatturiero con il 19% delle società e terzo il
commercio con il 4,1%.
Possiamo anche analizzare il fenomeno da un altro punto di vista, ovvero vedere quali
sono i settori in cui il numero di start up presenti è proporzionalmente più impattante
sul totale delle imprese registrate.
Come facilmente prevedibile, i settori maggiormente interessati sono quelli più
innovativi come la ricerca e sviluppo (65,6% delle imprese) e la produzione di software
con il 32,2%: anche in questo caso si tratta del settore di Ennova.
Le start up risultano avere una presenza femminile inferiore rispetto alle imprese
tradizionali e hanno un’incidenza maggiore di giovani: infatti le start up fondate da
under 35 sono il 19,3% del totale.
La Lombardia è la regione in cui sono state registrate un numero maggiore di casi di
imprese innovative, poco meno di un quarto del totale. Seguono il Lazio, l’Emilia-
Romagna, il Veneto e la Campania.
Il 41,5% del totale delle start up hanno almeno un dipendente e anche il numero totale
degli addetti cresce quasi del 5% rispetto all’anno precedente; il numero medio di
dipendenti rimane comunque basso e di poco superiore a tre unità in media: questo
dato è però determinato dall’alto numero di start up di recente costituzione che abbassa
quindi la media.
Considerando l’insieme di soci e dipendenti, il numero totale di persone coinvolte dalle
start up era pari, alla fine del 2017, a 45.861 unità, in aumento del 28,6% rispetto a un
anno prima. Dal grafico sottostante è possibile osservare l’evoluzione del numero delle
persone in questione, per comprendere anche come questi fenomeni siano in grado,
anno dopo anno, di creare sempre più opportunità e posti di lavoro.
9
Figura 1: Evoluzione numero soci e dipendenti delle start up innovative
Veniamo ora all’analisi degli indicatori economici e finanziari relativi all’insieme delle
imprese: per quanto riguarda il fatturato, nel 2016 risultava mediamente pari a 150.000
€ con un attivo pari a 263.000 € per ogni impresa innovativa. La loro produzione
complessiva risultava pari a oltre 740 milioni di euro, in calo di venti milioni rispetto
all’anno precedente. Questi dati vanno tuttavia contestualizzati: essi riflettono infatti
il fatto che nel corso dell’anno considerato molte imprese hanno superato i cinque anni
previsti dalla normativa e sono fuoriuscite dalla sezione speciale.
La maggior parte delle start up risultano in perdita, ovvero il 56,6%, questo può essere
fisiologico trattandosi di imprese di recente costituzione ma in ogni caso il tasso risulta
essere più elevato rispetto a quello delle società tradizionali.
Gli stessi indicatori di redditività ROI e ROE sono, in media, negativi per le start up;
tuttavia, se ci limitiamo ad analizzare quelle che hanno raggiunto risultati positivi, esse
generano un ritorno sugli investimenti maggiore.
Figura 2: Principali indicatori di redditività delle start up a livello nazionale
10
2.b. I fattori di successo
Abbiamo quindi visto come il mondo delle start up può essere fonte di investimenti
significativi ma anche di grandi rischi: prima di osservare quelle che sono le fasi
tipiche di sviluppo delle imprese, analizzeremo quelli che sono i fattori più importanti
per il successo di una start up.
Ovviamente non si tratta di regole fisse e il reale potenziale di successo di una start up
va valutato per ogni singolo caso; tuttavia, è possibile delineare alcune condizioni che,
combinate fra loro, possono rendere più probabile il successo.
Un primo aspetto da valutare è il team ovvero il gruppo di persone che hanno fondato
o che lavorano nell’impresa innovativa.
Più le persone hanno già esperienze in questo mondo, avendo già contribuito ad altre
start up di successo, più è elevata la probabilità che il risultato sia positivo. Questo
perché si dimostra di avere le conoscenze necessarie per competere sul mercato e
soprattutto di possedere competenze dal punto di vista finanziario e tecnologico,
caratteristiche che non sempre è possibile trovare in simultaneo.
Proprio per questo, disporre di un CEO1 e di un CTO2 già esperti nei loro rispettivi
ambiti può essere di notevole rilevanza.
Il secondo punto riguarda il prodotto o servizio proposto: per questo aspetto specifico,
specie se nelle fasi iniziali di attività non risulta facile apprezzarne le potenzialità,
bisogna valutare in base ad altri prodotti simili che possano dimostrare come il mercato
necessiti effettivamente della nuova proposta. Infatti, non necessariamente un’idea di
per sé molto positiva incontra, per le più diverse ragioni, i favori del mercato.
Va inoltre verificato se il prodotto ha un potenziale tale da poter essere venduto a
livello mondiale, se non è facilmente replicabile ed è veramente innovativo.
Spesso le start up falliscono perché non valutano correttamente la presenza di barriere
all’ingresso, decidono di non brevettare i loro prodotti a causa dei costi di registrazione
o non studiano in profondità i possibili competitor.
1 Chief Executive Officer 2 Chief Technology Officer
11
Infine, un altro aspetto da considerare è legato alle azioni che sono state intraprese
dall’azienda per ottenere i finanziamenti: infatti, una start up che ha richiesto elevati
prestiti bancari o che deve sostenere elevati costi di ammortamento è meno solida di
un’altra impresa, che magari ottiene utili minori.
2.c. Le curve di crescita e sviluppo
Le start up generalmente seguono le stesse curve di crescita e attraverso l’analisi del
loro andamento è possibile comprendere il potenziale di una start up.
Le fasi di vita di una start up sono molto diverse rispetto a quelle di una società
tradizionale e sono soggette a un tasso di mortalità elevato, in particolare quello
infantile.
Generalmente per permettere a una start up di crescere devono essere gestiti in
simultaneo due percorsi: il primo si basa sullo sviluppo del prodotto e il secondo sulla
ricerca di finanziamenti, attraverso il fundraising.
Per quanto riguarda lo sviluppo del prodotto, occorre procedere con la ricerca continua
di elementi che possano validare la bontà del prodotto attraverso le opinioni dei
possibili nuovi utenti: si tratta dell’approccio Lean.
Pertanto, se durante lo sviluppo del prodotto venissero riscontrati dei problemi, occorre
risolverli effettuando queste tre azioni nell’ordine indicato: testare, analizzare e solo
alla fine costruire.
Il seguente grafico illustra le fasi della crescita del processo per sviluppare un prodotto,
evidenziando quali sono le tappe fondamentali per riuscire, partendo da un’idea, a
generare un bene o servizio vendibile sul mercato.
12
Figura 3: Le cinque fasi della crescita delle start up
Analizziamo adesso il processo di finanziamento sotto una prospettiva diversa, ovvero
quella dell’investitore: per lui è molto importante l’analisi del ciclo di vita legato al
finanziamento, anche detto Start up Financing Lifecycle.
Il grafico sotto riportato illustra le principali fasi del ciclo di finanziamento di una start
up.
Figura 4: Il ciclo di finanziamento delle start up
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13
Il grafico indica sulla linea del tempo l’intera fase del ciclo di vita della start up in cui
agli investitori è chiesto di dare il loro contributo e quindi fino alla quotazione sul
mercato dell’azienda (IPO).
Sull’altro asse sono invece indicati i ricavi: in particolare la curva rossa identifica la
crescita dell’azienda definita come cashflow: si noti come la curva aumenta in
occasione dei round di finanziamento.
Nel primo tratto, la curva è in territorio negativo, ossia la start up genera più costi che
ricavi: questa regione è chiamata Valley of Death e termina con il raggiungimento del
Break even point.
È possibile identificare due fasi distinte nel processo di finanziamento di una start up
ed esse sono separate proprio dal raggiungimento del punto di pareggio.
Il primo è il Seed capital, che investe nella fase della Valley of Death e rappresenta
l’investimento più rischioso.
In questa fase infatti è importante capire il più velocemente possibile se il modello di
business è sostenibile ed è fondamentale operare secondo i metodi Lean indicati in
precedenza.
Investire in questa fase è estremamente rischioso: infatti da un lato l’azienda non ha
ancora compreso se il prodotto che sta lanciando incontrerà i favori del mercato,
dall’altro l’azienda è in perdita in questa fase e quindi è difficile effettuare una
valutazione basata su dati oggettivi, visto che non possiede ancora bilanci consolidati.
I finanziatori generalmente coinvolti in questa fase sono:
- I fondatori della società e i loro amici e parenti, che investono generalmente
con motivazioni legate alla fiducia.
- I Business Angels che investono perché conoscono il settore di business
della nuova azienda e sono interessati a svolgere un ruolo attivo al suo
interno.
- Gli Acceleratori che sono strutture di appoggio che investono in un
determinato settore.
Gli investitori che investono nelle fasi successive alla Valley of Death sono detti
Venture Capital: in questo caso abbiamo investimenti da parte di Fondi di Venture
14
Capital o altri investitori istituzionali che investono cifre rilevanti, anche superiori al
milione di euro.
Sono organizzati diversi round di finanziamento e in questa fase il prodotto è maturo
e adottato da parte del mercato e l’azienda genera redditività.
Negli ultimi round, detti later stage, investono anche dei Fondi di Private Equity.
L’interesse di questa categoria di investitori non è tanto quello di essere coinvolti nei
processi di gestione dell’azienda, quanto quello di generare ritorni importanti in fase
di disinvestimento.
Per gli investitori risulta importante diversificare i propri investimenti e seguire man
mano gli sviluppi dell’azienda in cui hanno investito, eventualmente per investire
maggiormente.
2.d. L’analisi e la gestione dei rischi
Il mondo delle start up rimane un contesto in cui il fallimento è estremamente
frequente: dati relativi agli Stati Uniti indicano come dopo quattro anni rimangano
operative soltanto il 44% delle start up lanciate; inoltre, il numero di nuove start up
fondate nel corso dell’anno generalmente pareggia il numero di quelle che sono state
cessate, tra quelle fondate in precedenza.
Alcune aziende chiudono perché i titolari decidono di concentrarsi su un altro business,
tuttavia la maggior parte semplicemente falliscono.
Spesso i fallimenti si sarebbero potuti evitare grazie a una più attenta gestione del
rischio.
Infatti, il rischio è insito nell’incertezza del futuro e, pertanto, nessuna attività può
esserne considerata esente.
La contropartita del rischio è l’opportunità: esiste infatti una relazione di dipendenza
tra il rischio e la potenzialità di guadagno ed è proprio per questo che correre un rischio
rilevante è per l’imprenditore una possibilità di successo: fondare e finanziare una start
up è un esempio di quanto indicato.
15
Tuttavia, per limitare i rischi ed essere pronti ad affrontarli, occorre conoscerli,
attraverso un’attenta pianificazione.
La gestione dei rischi, o Risk Management, è lo studio di tutti i possibili scenari che
possono condurre a un risultato negativo e delle possibili azioni per ridurli in modo
efficace ed economicamente sostenibile.
Per poter reagire con successo ai rischi è necessario prima di tutto effettuare una
classificazione dei rischi secondo due criteri: la probabilità di occorrenza e la gravità
delle conseguenze.
Si ottengono in questo modo quattro quadranti per ognuno dei quali devono essere
stabilite opportune contromisure.
Figura 5: Classificazione dei rischi
Per ognuno dei rischi individuati, occorre domandarsi se è più conveniente investire
per mitigare il rischio o invece subirlo passivamente.
Se ci troviamo di fronte a rischi indicati nel quadrante A, ovvero i rischi trascurabili,
che hanno bassa probabilità di accadimento e basso impatto, la seconda scelta appare
come la più indicata.
Non ha infatti senso investire denaro per cautelarsi da un rischio senza conseguenze e,
oltre tutto, estremamente improbabile.
Nel quadrante B invece troviamo i rischi che devono essere mitigati: si tratta di tutti i
casi in cui un rischio non ha conseguenze gravi ma è frequente.
16
Si tratta di tutti quei rischi che non portano al fallimento l’azienda ma che possono
generare dei disturbi alla normale operatività della start up.
Nel quadrante C sono invece indicati i rischi trasferibili a terzi ovvero quelli contro i
quali è opportuno assicurarsi: sono improbabili ma possono condurre, se si verificano,
a conseguenze gravi, tali da minare la sopravvivenza stessa dell’azienda.
In questo caso, la scelta più saggia appare quella di tutelarsi sottoscrivendo una polizza
assicurativa che copra tali rischi, come per esempio spese legali o eventi naturali.
Ovviamente ogni azienda deve verificare, nel suo contesto, quali sono i rischi per i
quali ha più senso tutelarsi.
Nel quadrante D troviamo invece i rischi che hanno un impatto rilevante e
caratterizzati anche da un’alta probabilità di verificarsi: questi rischi devono essere in
ogni modo risolti ed evitati perché condurrebbero a gravi conseguenze per la società
coinvolta: nella letteratura vengono spesso indicati come “Company killers” per
indicare come possano portare al fallimento se non correttamente individuati.
Il problema principale di questi rischi è la loro combinazione; infatti, ogni rischio,
preso singolarmente appare sostenibile ma, quando si analizzano nel complesso,
rappresentano una sfida difficile da valutare e per questo estremamente seria.
Un esempio può chiarire meglio questo concetto: supponiamo di aver identificato dieci
fattori chiave necessari per il successo dell’azienda e che ognuno abbia una probabilità
di successo del 90%: per esempio, 90% di probabilità di aver identificato correttamente
il mercato, il 90% di probabilità di trovare finanziatori e così via.
A prima vista, appare un fatto positivo, avere soltanto 10% di probabilità di fallimento
per ogni fattore: tuttavia la probabilità di sopravvivere a tutti dieci i rischi è data dal
prodotto delle singole probabilità e si ottiene quindi 35%. Una singola non conformità
determinerebbe il fallimento dell’intero progetto.
Questo caso serve per dimostrare come l’analisi dei rischi non sia soltanto un esercizio
teorico ma deve essere compreso a fondo, perché i risultati appaiono spesso come
contro intuitivi.
I principali rischi tra quelli che possono condurre al fallimento di una start up sono da
ricercarsi in diversi ambiti.
17
Il primo rischio da analizzare è quello di non avere sufficiente mercato per il prodotto
che si sviluppa. Questo aspetto è particolarmente complesso per gli startupper: essi,
essendo convinti della bontà del loro prodotto o servizio, spesso non riescono a
rendersi conto che il mercato, per le ragioni più diverse, non necessita di tale bene o
non sono in grado di convincere il pubblico della sua utilità. Non è mai facile
comprendere in anticipo come il mercato accetterà un nuovo prodotto.
La seconda fonte di rischio sono i competitori anche se spesso questo aspetto viene
visto più come opportunità, guardando ai vantaggi competitivi, che come rischio. È
bene ricordare come, se un’attività risulta essere redditizia più persone saranno
propense a investire in tale mercato.
Trattandosi di imprese appena nate, sarà facile imbattersi in tentativi di replicare il
modello di business o di praticare prezzi migliori.
Per riuscire a emergere, è inutile e controproducente negare l’esistenza della
competizione; piuttosto, analizzare nel dettaglio la propria impresa, valutare forze,
debolezze, minacce e opportunità attraverso una SWOT Analysis può comportare
indubbi vantaggi. Finalmente, comprendere quali sono gli aspetti che ci rendono
migliori dei nostri competitori in termini di funzionalità, prodotto, prezzo o qualità.
Un’altra categoria di rischi sono quelli tecnologici e operativi: questo aspetto è
particolarmente significativo per una start up: infatti, se avere un’idea è il primo passo
per poter fondare una microimpresa, occorre poi essere in grado di sviluppare il
prodotto o servizio per poter rimanere attivi. Spesso in fase di avvio non si pone
l’accento a sufficienza sui temi legati al rispetto del budget stabilito, alla rete di
distribuzione e vendita, ai processi logistici e alle infrastrutture di supporto. I fondatori
delle start up scontano spesso il fatto di mancare di esperienza, il che non è da
sottovalutare per la gestione dei processi operativi.
Risultano avere un’incidenza considerevole anche i rischi finanziari: infatti un
problema rilevante per le start up è il fatto non avere a disposizione un piano B nel
caso in cui gli investitori rifiutino di finanziare, o finanzino con un valore inferiore,
l’azienda. Pertanto, è conveniente avere a disposizione almeno due piani di crescita: il
primo da utilizzare nel caso, favorevole, in cui si trovino nuovi finanziatori e il secondo
nel caso, meno favorevole, in cui occorra contare su capitali limitati. Superata la fase
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di raccolta dei finanziamenti, l’azienda rimane soggetta a importanti rischi finanziari:
aumento dei costi delle materie prime o degli interessi e variazioni nei tassi di cambio.
Ulteriori rischi possono sorgere dalle risorse umane che rappresentano l’aspetto
fondamentale per garantire il successo della start up. Allo stesso tempo, sono anche
l’elemento meno prevedibile. Trovare la giusta combinazione di competenze ed
esperienze, unita a una guida chiara focalizzata al raggiungimento degli obiettivi
aziendali sono condizioni necessarie per il mantenimento dell’impresa.
Occorre prestare un’attenzione particolare anche alle leggi e ai regolamenti perché
sono rischi che dipendono in gran parte dal grado di regolamentazione del settore. Se
una start up opera in campi regolati da numerose norme, come i trasporti aerei o il
farmaceutico, occorre prevedere spese per consulenze con avvocati specializzati. Una
start up deve altresì prevedere provvisioni da utilizzare in caso di controversie fiscali
e legali. Infine, avere più conoscenze possibile delle leggi e regolamenti del settore in
cui si opera può comportare indubbi vantaggi.
È necessario considerare anche i rischi sistemici: sono quelli che coinvolgono l’intero
mercato come per esempio una crisi finanziaria. In tal caso, è da valutare la capacità
dell’impresa di superarli con successo. Più un’azienda è solida, più possibilità avrà di
uscirne indenne.
Per concludere questo capitolo, effettuiamo una breve analisi sulla procedura da
seguire per valutare correttamente i rischi. Per ognuno dei rischi occorre infatti
definire:
- Il tipo, ovvero in quale delle categorie sopra riportate rientra e chi è la
risorsa umana che deve fronteggiarlo. A titolo di esempio, un rischio
finanziario dovrà presumibilmente essere gestito dal CFO.
- La probabilità di accadimento, ovvero la stima di probabilità del verificarsi
di quel particolare fattore di rischio. È possibile definire una scala numerica
o qualitativa (alto, medio, basso).
- Le conseguenze, ovvero quali sono gli impatti per l’azienda. Anche in
questo caso si può definire una scala numerica o qualitativa (catastrofiche,
gravi, medie, limitate, trascurabili).
- Le strategie per limitare il rischio, che possono sia essere legate alla
probabilità di accadimento che all’impatto.
19
- I relativi costi di implementazione.
- Lo stato, ovvero dopo aver analizzato i fattori, decidere se si adottano le
strategie di mitigazione indicate. Questo dipende dal livello di tolleranza al
rischio stabilito dalla start up.
A questo punto si può procedere con un piano di gestione del rischio per riconoscerlo
e realizzare tattiche di mitigazione.
Tuttavia, un piano serve anche agli startupper per sviluppare una cultura che permetta
di prevedere in anticipo i rischi e non di lasciarsi paralizzare da essi: il rischio è insito
nell’attività di impresa ed è impossibile svolgere un’attività che non comporti alcun
rischio se si vogliono ottenere dei profitti e, di conseguenza, degli investitori.
20
3. Gli incubatori universitari
3.a. Caratteristiche generali
Gli incubatori presenti all’interno delle università, in particolare in quelle scientifico-
tecnologiche, rivestono un ruolo particolarmente importante per agevolare e
velocizzare la creazione delle start up.
Un incubatore d’impresa viene definito dalla Commissione Europea come
“un’organizzazione che accelera e rende sistematico il processo di creazione di nuove
imprese fornendo loro una vasta gamma di servizi di supporto integrati che includono
gli spazi fisici dell’incubatore, i servizi di supporto allo sviluppo del business e le
opportunità di integrazione e networking3”.
Il vero punto di forza di queste strutture è rappresentato dalla possibilità di condividere
i costi infrastrutturali e le spese generali, quali affitti o utenze, permettendo di generare
delle economie di scala. Inoltre, forniscono la possibilità alle imprese incubate di
crescere in un ambiente dinamico, di confrontarsi con altre esperienze e di avere a
disposizione i laboratori e le competenze presenti nelle università.
La definizione dell’Associazione Nazionale degli incubatori d’impresa degli Stati
Uniti sembra porre maggiormente in risalto gli aspetti intangibili che li
contraddistinguono: infatti essi vengono definiti come “delle organizzazioni che
accelerano lo sviluppo delle imprese attraverso una serie di servizi e risorse di supporto
al business organizzati e sviluppati dal management dell’incubatore e offerti sia
nell’incubatore che attraverso la sua rete di contatti4”.
Possiamo quindi comprendere da queste due definizioni che tra i vantaggi più
significativi generati dagli incubatori universitari c’è la creazione di una rete costituita
da tecnologie, capitale e know how, capace di sviluppare una struttura di servizi ad
elevato valore aggiunto che faciliti l’attuazione del business plan delle nuove aziende.
3 European Commission Entreprise Directorate General, Benchmarking of Business Incubators, Centre for strategy and evaluation services, February 2002. 4 Traduzione da “Che cos’è un incubatore”, Rete degli Incubatori Toscani
21
Ad esempio, si può citare la facilità nell’ottenere, essendo presenti all’interno di
un’università, servizi consulenziali, ausili per il marketing e la riduzione delle spese
per la struttura, grazie alla condivisione dei costi di affitto.
Il numero sempre crescente di soluzioni di questo tipo ha prodotto la necessità di
effettuare una classificazione degli incubatori, in base ai servizi che essi offrono.
In particolare, è possibile classificare tali strutture in tre categorie, a seconda del livello
di supporto che essi offrono alle nuove imprese.
I primi incubatori che si sono sviluppati sono quelli di prima generazione: queste
strutture si caratterizzano principalmente per la messa a disposizione di spazi di lavoro
e servizi in comune. Tipicamente, si ritrovano in queste strutture delle microimprese e
l’incubatore è in grado di autofinanziarsi, almeno in parte, attraverso la locazione degli
uffici. Il grande vantaggio è rappresentato dalla riduzione dei costi di affitto e delle
spese grazie alla realizzazione di importanti economie di scala. Sono presenti in
particolar modo negli Stati Uniti d’America e in Europa Occidentale, spesso definiti
anche come “coworking”. Questa tipologia rappresenta il primo stadio di integrazione.
Sono stati successivamente creati gli incubatori di seconda generazione: in questo
secondo caso, si coniugano i servizi offerti dalla prima generazione con dei veri e
propri servizi che permettono di supportare e di accelerare lo sviluppo delle start up.
A titolo di esempio, si possono citare servizi quali la messa a disposizione di campagne
di marketing gratuite o a costi calmierati e consulenza per la stesura dei business plan.
Anche questa seconda tipologia si è sviluppata in modo particolare negli Stati Uniti
d’America e in Europa Occidentale.
Più recentemente si sono sviluppati gli incubatori di terza generazione: essi
rappresentano lo stadio più avanzato degli incubatori universitari perché si sono
specializzati nell’erogazione di servizi che facilitino l’accesso a nuovi mercati o
l’aumento del numero di clienti e del fatturato. In questo caso, le imprese non sono
necessariamente appena nate e di piccole dimensioni ma possono essere già imprese
mature.
In questo contesto si sono sviluppati anche gli “spin off universitari”: si tratta di
normali società di capitali fondate da uno o più ricercatori che si associano per cercare
di valorizzare da un punto di vista economico i risultati delle attività di ricerca da loro
22
condotte e di mettere a disposizione del mercato le proprie conoscenze in ambito
scientifico-tecnologico per attività di consulenza.
I ricercatori che partecipano agli spin-off sono dunque a tutti gli effetti i soci di una
società con fini di lucro, rispondendo quindi, come tutti gli imprenditori, alle
opportunità e ai rischi collegati all’attività di impresa.
Le università possono partecipare come soci all’interno di queste attività, vedendo in
essi un mezzo per trasferire le competenze e conoscenze presenti all’interno
dell’ateneo sul mercato.
L’unica condizione che viene generalmente posta è che le attività sviluppate all’interno
degli spin-off non siano concorrenziali rispetto a quelle che i ricercatori stessi svolgono
all’interno dei dipartimenti dell’ateneo.
3.b. Il ruolo dell’I3P
In questo settore si inquadra perfettamente l’I3P, l’Incubatore Imprese Innovative
Politecnico di Torino, uno dei principali incubatori universitari italiani, e riconosciuto
dal ranking internazionale UBI Index.
In particolare, nel corso del 2015 si è classificato al quindicesimo posto a livello
mondiale, ottenendo in questo modo il titolo di “University Business Incubator –
Global Top 25”.
L’obiettivo dell’I3P è quello di favorire lo sviluppo di idee imprenditoriali, offrendo
un percorso che segue le nuove iniziative lungo tutto il cammino che le accompagna
nei primi anni di vita.
Tra i servizi che vengono proposti all’interno dell’incubatore si citano:
- Servizi logistici centralizzati: uffici, collegamenti internet, segreteria, sale
riunioni attrezzate e sorveglianza.
- Promozione: aumento della visibilità dell’impresa sul mercato attraverso
presentazioni alle aziende già presenti sul territorio, sui media, nel corso di
eventi e fiere di settore.
23
- Accompagnamento: ausilio nella predisposizione e nell’aggiornamento del
business plan e consulenze in materia fiscale, legislativa, amministrativa e
di proprietà intellettuale grazie alle convenzioni con esperti dell’Unione
Industriale e del Politecnico di Torino.
- Financing: supporto per la definizione della strategia di finanziamento, per
l’accesso a misure di sostegno da parte di enti pubblici, per l’accesso a
finanziamenti da parte di istituti bancari e contatti con investitori
individuali, ovvero i business angel, oppure con investitori istituzionali.
- Networking: ingresso nella rete di contatti del Politecnico di Torino, che
offre incontri con altre aziende del territorio e con personalità del mondo
della finanza, confronto con le altre start up incubate o con quelle che hanno
completato con successo il percorso, accesso ai servizi dei dipartimenti del
Politecnico.
- Servizi di internazionalizzazione, resi disponibili dagli accordi con la rete
di incubatori partner, anche all’estero.
A causa dell’alto numero di idee che vengono sottoposte e che potrebbero poi generare
delle nuove start up, viene effettuata una selezione in ingresso attraverso un percorso
che prevede più fasi, che sono preliminari alla costituzione delle microimprese.
La prima fase prevede un’analisi preliminare delle idee attraverso un incontro che mira
a definire la maturità del progetto in base a parametri prestabiliti.
La seconda fase consiste nella definizione e validazione del business model che deve,
analizzati il contesto e il mercato di riferimento, procedere alla formalizzazione di una
strategia preliminare.
La terza fase prevede la stesura del business plan completo, comprendente, oltre alle
analisi e alle strategie definitive e approfondite, anche proiezioni di carattere
economico e finanziario.
Nel corso della quarta fase, si ottiene il giudizio del Comitato di Valutazione di I3P,
che valuta la sostenibilità dell’idea di impresa e acconsente all’ingresso della start up
nell’incubatore.
La quinta fase è quella conclusiva e rappresenta quella della fondazione dell’impresa:
viene assegnato un tutor dell’I3P e si iniziano a cercare possibili fonti di
24
finanziamento, tenendo in conto anche gli eventuali punti di debolezza emersi durante
la presentazione al Comitato di Valutazione.
Le statistiche sul numero di imprese incubate non solo segnalano una crescita costante
del numero delle imprese avviate ogni anno, ma anche dell’importanza dell’I3P nel
tessuto economico e sociale dell’area grazie alla creazione di numerosi posti di lavoro.
A titolo di esempio, nel corso dell’anno 2017 sono state avviate 222 imprese, con un
numero di addetti complessivo che supera le 2.200 unità.
Figura 6: Imprese avviate in ogni anno
Le performance delle aziende create sono, nel complesso, positive, grazie anche al
percorso di selezione che concede l’avvio dell’attività soltanto alle imprese più
promettenti.
In particolare, circa i tre quarti delle start up avviate risultano ancora in attività, una
quota limitata è stata acquisita da altre imprese e meno del 20% risultano attualmente
in liquidazione oppure chiuse.
25
4. Pianificazione, controllo e analisi dell’ambiente
esterno
4.a. Il budget e l’organizzazione
La pianificazione e il controllo, che sono tra le principali attività delle quali mi sono
occupato nel corso del mio tirocinio, sono fondamentali per il successo di un’impresa
specialmente se è una start up, dotata quindi inizialmente di capitali limitati, molti
concorrenti e un elevato rischio di fallimento.
Per un’impresa è fondamentale analizzare sia l’ambiente esterno in cui opera, sia i suoi
processi interni. Questo perché l’azienda deve essere vista in modo sistemico, ovvero
è un ente che è fortemente interdipendente con il contesto in cui si trova a operare.
Per quanto riguarda la pianificazione interna possiamo individuare due assi strategici
sui quali occorre agire: il budget e l’organizzazione.
Il primo elemento “ha il compito di rappresentare la pianificazione e il controllo della
gestione dell’impresa ed è lo strumento atto a consentire ai manager la consapevolezza
dei livelli dell’efficienza produttiva e della capacità competitiva delle politiche di
mercato5”.
Affinché le funzioni di controllo abbiano un’influenza sull’attività dell’impresa, è
necessario che vengano chiaramente identificati degli obiettivi di profitto nel breve,
medio e lungo periodo al fine di poter pianificare delle attività strategiche per
conseguirlo.
Inoltre, occorre verificare che l’andamento dell’impresa e di tutte le sue componenti,
da un punto di vista gestionale, sia efficiente.
È a questo punto che il controllo del budget si intreccia con l’organizzazione dei
processi interni aziendali: infatti, l’impresa dipende dalle risorse materiali e
immateriali di cui dispone e da come vengono coordinate.
5 Silvestro Ugo Bernardi, Il controllo di gestione e budget per la PMI, De Vecchi, 2010.
26
Tra le risorse, ne possiamo evidenziare essenzialmente tre: risorse umane, capitale e
organizzazione: la combinazione di questi tre elementi rappresenta la strategia che
decide di seguire l’impresa per conseguire i propri risultati di profitto.
Le risorse umane sono l’insieme di tutti i collaboratori interni, i dipendenti, ed esterni,
i consulenti dell’impresa. Il termine si riferisce al lavoro compiuto da tutti i soggetti in
questione, necessario per il buon funzionamento dell’azienda.
Il capitale invece si riferisce all’insieme dei beni economici e finanziari destinati a
fabbricare prodotti o servizi per soddisfare le necessità dei clienti finali.
Infine, il terzo elemento, ovvero l’organizzazione fa riferimento in primo luogo ai
meccanismi di coordinamento e di gestione. Più in generale, comprende tutte le
decisioni di gestione dei capitali e delle risorse umane che hanno un impatto sui
risultati aziendali.
4.b. L’impresa, una visione sistemica
Tutte le attività condotte dall’impresa generano un processo economico, o processo
produttivo, attraverso una catena di soggetti: le risorse, che attraverso il proprio lavoro
permettono di produrre beni o servizi, l’organizzazione che stabilisce chi deve svolgere
ogni attività, definendo gli obiettivi di ciascuno e la direzione che coordina le attività
d’impresa e la guida verso l’obiettivo, spesso definito come mission, ovvero la
vocazione dell’azienda.
Nello schema seguente possiamo vedere come un’azienda non è un elemento a sé
stante dello scenario economico ma ha sempre rapporti con l’esterno e deve pertanto
essere analizzata nel suo contesto.
27
Figura 7: L’impresa, dall’organizzazione interna al mercato6
Proprio per queste ragioni le teorie più moderne riguardo all’organizzazione aziendale
si riferiscono alla “teoria sistemica”. Infatti, l’impresa viene vista come un sistema
aperto verso l’esterno e non come un universo produttivo autonomo che è “determinato
da un complesso di forze economiche coordinate in un’entità avente immagine e
carattere unitario, che svolge un processo produttivo inserito in un ambiente composto
anche da altri sottosistemi, a loro volta costituiti da altre imprese con i quali la prima
impresa interagisce7”.
Proprio per questi motivi l’impresa riceve a input dall’ambiente, essenzialmente
l’introduzione di risorse, e rilascia verso l’ambiente esterno degli output, generalmente
i beni o servizi che produce.
Per questo l’azienda è profondamente condizionata dal contesto economico in cui
opera e una delle capacità che deve essere in grado di possedere è la flessibilità
necessaria per potersi adattare ai cambiamenti, alle sfide e alle opportunità, per evitare
di esserne travolta.
La propensione alla flessibilità e la capacità dell’azienda di adattarsi ai cambiamenti
dell’ambiente circostante può essere classificato in tre diverse categorie.
Ci sono le aziende che hanno un atteggiamento passivo nei confronti dei cambiamenti,
ma questa è una prospettiva che contraddistingue soltanto le aziende che operano in
settori a basso contenuto tecnologico.
6 Questa immagine, come le seguenti di questo capitolo sono tratte da Silvestro Ugo Bernardi, Il controllo di gestione e budget per la PMI, De Vecchi, 2010. 7 Silvestro Ugo Bernardi, Il controllo di gestione e budget per la PMI, De Vecchi, 2010.
28
In secondo luogo, ci sono le aziende che hanno un atteggiamento anticipatorio nei
confronti dei cambiamenti e cioè cercano, proprio grazie alle modifiche nell’ambiente
esterno di ottenere dei vantaggi competitivi.
Infine, abbiamo le imprese innovative, quelle che esse stesse, attraverso le loro azioni
strategiche sono il motore dei cambiamenti.
Una start up innovativa dovrebbe collocarsi in quest’ultima categoria, sebbene sia
complicato, almeno fino a quando è di piccole dimensioni: ecco perché deve, come
minimo, essere in grado di prevedere i cambiamenti e di riconfigurarsi di conseguenza.
È possibile operare una distinzione tra il microambiente, ovvero l’ambiente esterno
che risulta essere a diretto contatto con l’azienda, quindi i suoi clienti, l’area
geografica, i suoi fornitori e concorrenti e il macroambiente che raggruppa invece
l’intero sistema socioeconomico, culturale e ambientale in cui è inserita e sul quale
possono incidere elementi diversi come il clima, le normative tributarie, la
legislazione, la cultura, la politica e l’innovazione tecnologica.
Lo schema sottostante raffigura il processo di interazione con l’universo esterno,
suddiviso in microambiente e macroambiente.
Figura 8: Il processo di interazione con l’ambiente
È evidente che le condizioni al contorno evolvano e che questo comporti delle
variazioni sugli indicatori di redditività dell’impresa.
In particolare, una delle analisi più note in questo contesto sono le cinque forze di
Porter, che è uno strumento che identifica cinque fattori che influenzano le strategie e
i profitti che generano le imprese attraverso le loro attività.
29
Figura 9: Le cinque forze di Porter
Nei prossimi paragrafi analizzeremo il contesto di riferimento per Ennova attraverso
due analisi che più di altre sono significative per comprendere questa impresa
innovativa: l’analisi PESTEL e lo SWOT.
Sono due strumenti che si prefiggono di analizzare aspetti diversi ma sono fortemente
complementari e quindi permettono di avere una visione globale sull’impresa
analizzata.
Il ruolo di queste analisi, come mostrato nello schema sottostante, è quello di definire
quali sono le variabili che influenzano l’attività dell’impresa.
Figura 10: Le variabili ambientali
30
4.c. L’analisi PESTEL
Iniziamo ad analizzare il contesto in cui opera l’azienda grazie all’analisi PESTEL,
uno strumento che mette in risalto sei fattori determinanti che influenzano i
comportamenti e i risultati dell’impresa: i fattori politici, economici, sociali,
tecnologici, ambientali e legali.
Ovviamente, a seconda del settore in cui l’azienda lavora, alcuni fattori avranno
un’importanza maggiore rispetto ad altri. Ad esempio, per una PMI come Ennova,
operante nell’ambito dell’innovazione, i fattori tecnologici saranno quelli più influenti
per diverse ragioni.
In primo luogo, l’andamento del mercato e la sua progressiva espansione genereranno
delle nuove opportunità per l’impresa, sia in termini di penetrazione di nuovi mercati
che di espansione di vendita dei propri prodotti.
Inoltre, l’espansione del mercato potrebbe generare un aumento della competitività
interna del settore, dovendo l’impresa prestare maggiore attenzione alle azioni
strategiche intraprese dai competitori.
Possiamo comprendere quindi come l’analisi si configuri come uno strumento
strategico per la gestione del business aziendale; vedremo adesso quali sono i fattori
presi in considerazione e come impattano su Ennova.
Il primo fattore preso in considerazione è quello politico, ovvero l’insieme di tutte
quelle misure che vengono prese dai legislatori e dai governi e che possono avere
un’influenza più o meno rilevante sull’andamento macro e microeconomico
condizionando così le attività delle imprese. Tra le decisioni che possono avere un
impatto sulle imprese vi sono le norme sul commercio e sulla politica estera, la
legislazione legata al mondo del lavoro o quella fiscale. Le aziende devono essere in
grado di adattarsi al mutamento degli scenari politici e, sempre che possibile,
anticiparne le possibili conseguenze.
Operando principalmente all’interno del mercato italiano, le attività di Ennova
possono essere impattate da eventuali modifiche alla legislazione dei contratti di
lavoro, che potrebbero causare variazioni sul costo e sulla gestione dei dipendenti,
dalla tassazione applicata alle imprese o a cambiamenti di natura fiscale riguardo agli
ammortamenti, deduzioni o detrazioni di imposta.
31
Il secondo fattore ritenuto significativo nell’analisi è quello legato all’economia: infatti
gli scenari macroeconomici hanno un impatto molto rilevante sulle strategie di
business delle imprese e in particolare possono determinare il loro grado di
profittabilità.
Questi fattori sono generalmente legati alla crescita economica, ai tassi di interesse,
all’inflazione e alla disponibilità di liquidità presente nel sistema.
Inoltre, alcuni di questi fattori possono essere controllati e influenzati dalle misure
prese dai governi come l’incremento o il decremento della spesa pubblica.
Trattandosi di un’azienda vocalizzata al commercio Business to Business (B2B),
Ennova è soprattutto impattata dai sopracitati meccanismi macroeconomici; infatti i
fattori microeconomici impattano maggiormente sulle attività di commercio Business
to Consumers (B2C), in quanto sono legati alle disponibilità di risorse dei clienti finali.
La terza tipologia di fattori presa in considerazione è quella socioculturale e riguarda
i comportamenti e le attitudini della popolazione che incide sul territorio in cui
l’azienda opera.
Fattori significativi possono essere la crescita della popolazione, la distribuzione per
fascia di età o il livello e gli ambiti di formazione.
Sebbene questi fattori non siano fondamentali nell’analisi di Ennova, visto che
l’azienda in questione non ha contatti diretti con i clienti finali, le competenze che sono
presenti nel mercato del lavoro di una determinata area geografica influenzano le
attività, dato che comportano una maggiore o minore facilità nel reperimento delle
figure professionali ricercate e desiderate.
La quarta tipologia di fattori è quella maggiormente significativa nel caso di Ennova,
a causa del settore di mercato in cui lavora: i fattori tecnologici.
Cambiamenti nelle tecnologie disponibili sul mercato, possono impattare sulle attività
in diverse maniere perché possono causare l’ingresso sul mercato di nuovi prodotti, di
nuovi metodi produttivi o vantaggi competitivi per alcune aziende del settore.
Per un’azienda operante in ambito tecnologico, la progressiva espansione sul mercato
di una nuova tecnologica può generare nuove opportunità di business, ma anche la
necessità di riconfigurarsi per essere aggiornata costantemente sulle ultime tecnologie
presenti.
32
Per Ennova, che è un’impresa di dimensioni medie, spesso i cambiamenti a livello
tecnologico sono causati dall’avvento sul mercato di nuovi prodotti o servizi creati da
realtà di maggiori dimensioni che poi hanno, a cascata, effetti sulle aziende minori.
A titolo di esempio, tutti gli studi e i nuovi prodotti legati all’intelligenza artificiale e
al Machine Learning possono aprire nuove prospettive di lavoro per l’azienda.
Il quinto fattore preso in considerazione è quello ambientale ed è stato introdotto per
la crescente importanza che riveste la scarsità di materie prime, la legislazione
ambientale circa gli inquinanti e la necessità di produrre prodotti ecologicamente
sostenibili.
Questo fattore risulta essere di grande importanza per aziende produttrici di beni,
mentre lo è meno nel caso di Ennova, che commercializza essenzialmente servizi e che
necessita per la sua attività di una quantità molto limitata di materie prime.
Tuttavia, il crescente interesse per tematiche ambientali potrebbe creare nuovi mercati
in cui l’impresa potrebbe inserirsi come, per esempio, software per il monitoraggio
autonomo e intelligente dell’efficienza energetica, degli inquinanti o del consumo di
risorse.
Il sesto e ultimo fattore è quello legale. Questo fattore riguarda, in generale, tutte le
leggi e regolamenti che devono essere rispettati dalle imprese per poter produrre e
vendere i propri servizi sul mercato.
In questo contesto, Ennova è principalmente soggetta alla legislazione europea sulla
protezione dei dati personali, la normativa GDPR, che ha significato per l’impresa sia
un nuovo obbligo da ottemperare, ma anche un’opportunità di guadagno, grazie ad
alcuni progetti per i quali è stata ingaggiata per rendere i sistemi dei propri clienti a
norma con il regolamento.
A questo punto, grazie alle analisi SWOT e PESTEL, abbiamo potuto comprendere da
un lato quali siano le forze, le debolezze, le minacce e le opportunità per l’azienda e
dall’altra quali sono i fattori dell’ambiente circostante in grado di influenzare le attività
dell’impresa.
Questi studi, unitamente a un approfondimento per arrivare a conoscere
profondamente il mercato di riferimento, sono utili per definire delle strategie di
33
sviluppo aziendale, sia in ottica di lancio di nuovi servizi e prodotti, sia per il
miglioramento dei processi aziendali.
4.d. Analisi SWOT
Un’analisi SWOT è uno strumento strategico che permette a un’azienda di identificare
le forze, debolezze, opportunità e minacce che caratterizzano la propria attività e il
contesto in cui lavora.
Non è possibile attribuire con certezza l’origine di questa tipologia di analisi a uno
specifico studioso, anche se già a partire dagli anni Sessanta Albert Humphrey,
ricercatore dello Stanford Research Institute, utilizzò questo metodo per studiare lo
stato di aziende di rilevanti dimensioni.
L’obiettivo dell’analisi è quello di identificare quali sono i fattori interni ed esterni che
possono avere un impatto favorevole o negativo sul raggiungimento degli obiettivi
fissati; l’analisi SWOT permette anche di avere delle informazioni sui vantaggi
competitivi di cui l’azienda gode.
Generalmente si considerano le forze e le debolezze come fattori interni
all’organizzazione e le opportunità e le minacce come fattori legati all’ambiente
esterno; di conseguenza i fattori interni sono quelli sui quali l’azienda può intervenire
grazie a opportune modifiche delle proprie politiche mentre sui fattori esterni non è
possibile intervenire visto che sono dettati dall’ambiente circostante. Per questo
motivo, è importante prevedere in anticipo eventuali contromisure nel caso in cui il
contesto evolva negativamente per l’impresa.
Condurre un’analisi SWOT permette all’azienda di identificare quali sono gli obiettivi
raggiungibili, tenuto conto di tutti i vincoli cui è soggetta, e soprattutto di comprendere
cosa risulta invece difficile da ottenere, evitando dunque sprechi di risorse.
L’analisi SWOT può essere utilizzata a diversi livelli all’interno dell’azienda, sia per
la definizione di un business plan che per strategie di marketing o commerciali.
Lo studio si articola, di norma, in una matrice divisa in quattro quadranti; gli obiettivi
dell’analisi per un’impresa come Ennova potrebbero essere quelli di cogliere nuove
34
opportunità, consolidare i propri punti di forza, affrontare le debolezze per poter
minimizzare le eventuali minacce che potrebbero generarsi, valutare nuove nicchie di
mercato in cui inserirsi valutando l’andamento del settore di riferimento.
Per quanto riguarda i punti di forza di Ennova possiamo soprattutto considerare che,
data la struttura del gruppo, emerge una forte sinergia tra la componente di sviluppo
software e quella di assistenza tecnica: questo permette di fornire al cliente un servizio
integrato e affidabile; questa struttura permette di minimizzare i tempi di messa in
servizio, visto che le procedure concordate con l’assistenza sono collaudate.
L’utilizzo di server e dei servizi di Amazon Web Services è un ulteriore punto di forza:
infatti assicurano tassi di servizio vicini al 100% e risultano essere una soluzione che
garantisce maggiore sicurezza rispetto a server interni.
Infine, Ennova riesce ad essere molto flessibile nello sviluppo di soluzioni
customizzate: questo è un vantaggio per tutti i clienti che hanno necessità specifiche.
Tuttavia, questo ultimo punto potrebbe anche essere visto come una debolezza: non
aver un prodotto standardizzato non permette all’azienda di sfruttare economie di scala
dovendo necessariamente procedere alla riconfigurazione del prodotto per ogni nuovo
cliente.
Un secondo punto di debolezza è legato al fatto che Ennova si interfaccia soltanto in
una logica B2B e non con il cliente finale: questo potrebbe portare a non identificarne
correttamente le esigenze con il rischio di sviluppare prodotti poco appetibili.
Passando ora ad analizzare i fattori esterni, è facile osservare come in un settore legato
alle nove tecnologie le opportunità sono legate alle previsioni di incremento del
mercato e all’adozione di prodotti e servizi in nuovi ambiti, non ancora coperti.
Ovviamente, per trasformare le opportunità in elementi che facciano crescere il
business aziendale, occorre che l’azienda sia capace di eccellere rispetto alla
concorrenza, creando un valore aggiunto maggiore per i propri clienti.
In questo contesto Ennova risulta essere avvantaggiata nel senso che possiede risorse
con conoscenze in ambiti diversi e dunque potrebbe facilmente riconfigurare la nuova
struttura per adattarsi al nuovo settore in cui investire.
Anche questa opportunità potrebbe essere tuttavia vista come una minaccia: in primo
luogo altre aziende potrebbero sfruttare la stessa leva e, in secondo luogo, qualora
35
questo processo non venga ben strutturato a livello aziendale, ci potrebbe essere il
rischio di intraprendere strade che poi non portino a un incremento delle vendite a
livello aziendale.
36
5. Ennova
5.a. Il gruppo Ennova
La struttura di Ennova è evoluta man mano che l’impresa ha aumentato le proprie
dimensioni e il numero di dipendenti.
Visto e considerato che l’impresa opera in settori distinti, sono state create diverse
divisioni o delle vere e proprie aziende che rispondono alla capogruppo Ennova Group.
Ennova s.r.l. si configura come il Centro di Ricerca e Sviluppo del gruppo ed è nata
con l’obiettivo di sviluppare dei servizi e delle soluzioni digitali per il mercato “Smart”
grazie alla realizzazione di piattaforme di Digital Caring a elevato contenuto
tecnologico. Il funzionamento di queste piattaforme permette di accedere da remoto su
dispositivi mobili e Personal Computer ed è stato studiato principalmente per aziende
multiservizi, della finanza e delle telecomunicazioni.
Per poter realizzare questi progetti Ennova s.r.l si avvale principalmente di tre filoni
di attività distinti.
Il primo filone è la componente di sviluppo tecnologico: questa componente si occupa
di progettare le piattaforme che supportano i modelli di business dei nuovi progetti che
l’azienda intende lanciare sul mercato.
I principali investimenti effettuati da Ennova in questo ambito sono stati indirizzati
verso la creazione di innovativi sistemi per gestire la relazione con la clientela, grazie
anche alla collaborazione con diverse istituzioni universitarie presenti sul territorio
piemontese, in particolare con il Politecnico di Torino.
Lavorano per Ennova tecnici e ingegneri informatici che garantiscono la verifica
costante del funzionamento dell’infrastruttura tecnologica e procedono allo scouting e
alla selezione delle soluzioni informatiche che più si adattano alle necessità riscontrate
dall’impresa per far evolvere il proprio business.
La seconda componente riguarda la gestione operativa dei processi: questo permette
di ricercare e di sperimentare direttamente sul campo i modelli di business e le
soluzioni tecnologiche prima che queste vengano immesse in produzione.
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Queste attività, garantite da Ingegneri delle Telecomunicazioni rivestono una
fondamentale importanza nel garantire il corretto funzionamento delle soluzioni
tecnologiche elaborate da Ennova, limitando il numero di guasti riscontrati
direttamente dal cliente. Questo, oltre a limitare i costi legati di Post Production
Support, migliora l’immagine di affidabilità dell’azienda.
Infine, la terza componente riguarda l’esperienza nell’innovazione e nel
miglioramento dei processi, in particolare la progettazione dei modelli di gestione che
vengono proposti ai clienti.
La seconda azienda del gruppo Ennova è rappresentata da Ennova Services, che si
configura come la parte operativa del gruppo ed è attiva nell’ambito del Customer Care
Inbound, Outbound e Back Office oltre che nel Customer Support da remoto.
Ennova Services si contraddistingue per il suo modello di assistenza che aggiunge
funzionalità innovative a quelle tradizionali dei centri di assistenza.
In particolare, l’azienda è in grado di fornire, a partire dalle tre sedi, adibite a Contact
Center, sediate a Pomezia (Roma), Rescaldina (Milano) e Cagliari, servizi di assistenza
tecnica e applicativa da remoto su dispositivi digitali. Complessivamente i tre centri
contano 550 postazioni occupate da personale formato.
Infine, la terza componente di Ennova Group è rappresentata da Smartasy che è
l’agenzia di vendita del gruppo, dove lavorano circa 100 commerciali che si
interfacciano con Ennova s.r.l. e con Ennova Services per la vendita dei prodotti.
5.b. Ennova s.r.l.
La mia esperienza di tirocinio è stata svolta all’interno di Ennova s.r.l. presso la sede
di Torino, che nel corso del mio tirocinio è stata trasferita da Via Germanasca 3 a Via
Amedeo Avogadro 30. Questo trasferimento ha consentito di riunire sotto un’unica
sede anche coloro che in precedenza lavoravano ancora presso l’incubatore del
Politecnico.
Le attività condotte da Ennova s.r.l. si possono articolare in due segmenti distinti:
l’implementazione e la gestione di sistemi informativi commissionati da clienti e
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l’implementazione e la gestione di soluzioni e tecnologie proprietarie per
l’assistenza tecnica evoluta di device digitali.
Questa distinzione fa emergere con forza due necessità diverse all’interno
dell’azienda: se da un lato occorre implementare soluzioni secondo le necessità del
cliente, dall’altra occorre analizzare il mercato e ricercare idee per nuove soluzioni
innovative che possano essere commercializzate.
Per poter portare a termine con successo le attività che vengono affidate all’azienda,
sono necessarie competenze tecniche approfondite in molti ambiti, che vengono
garantite dalle competenze del personale di Ennova.
In particolare, tra le attività che vengono compiute troviamo:
- Lo sviluppo e la gestione di software per la gestione di dati personali, da
cui derivano importanti responsabilità a livello di sicurezza informatica e
tutela della privacy.
- Lo sviluppo e gestione di device più o meno complessi.
- Lo sviluppo e la gestione di sistemi di Customer Relationship Management
(CRM).
- Lo sviluppo e la gestione di applicazioni per apparati mobili e fissi con
capability di remote desktop.
- Lo sviluppo e la gestione di sistemi per accessi amministrativi alla rete di
client diretti o indiretti.
- Lo sviluppo e la gestione di integrazione con sistemi business critical di
clienti.
5.c. L’organizzazione interna
Ennova gestisce una lunga serie di progetti, sia per conto di clienti esterni che per conto
delle altre aziende del gruppo.
Di qui deriva la necessità di realizzare processi organizzativi efficienti per poter
seguire tutte le attività.
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Lavorando in un contesto molto competitivo, Ennova deve definire i propri assi di
sviluppo futuro, tenendo in conto e analizzando l’ambiente esterno, per identificare,
attraverso processi di strategic intelligence, eventuali minacce o opportunità per il
gruppo, che verranno comunicate anche all’alta direzione.
I problemi interni devono essere monitorati e riesaminati continuamente per
comprendere quali effetti possano avere sulla capacità di erogare i propri servizi in
linea con i requisiti richiesti dai propri clienti o dalla legislazione in vigore.
Inoltre, per la natura stessa del proprio business, che la porta a gestire per conto di
clienti terzi piattaforme e servizi che in caso di disservizio potrebbero avere impatti
gravi, l’azienda ha elaborato un Business Continuity Plan nel quale si definiscono le
procedure atte ad assicurare il funzionamento ininterrotto dei propri processi critici a
fronte di eventi potenzialmente dannosi.
Tutte queste considerazioni devono essere prese in conto quando viene stabilita la
struttura operativa dell’azienda, che viene essenzialmente organizzata in gruppi di
lavoro.
A capo della struttura vi è il Chief Executive Officer (CEO) che svolge
contemporaneamente anche la funzione di Chief Technical Officer (CTO).
L’unione di queste due figure sotto un’unica persona permette una gestione
semplificata dei progetti di sviluppo: infatti, il CEO-CTO deve pianificare tutte le
attività, assicurare che esse abbiamo a disposizione le risorse umane necessarie per
portare a termine i progetti, verificare che il budget previsto venga rispettato, tenere
sotto controllo i costi e controllare che i tempi di consegna vengano rispettati.
Inoltre, deve assicurarsi che alla fine di ogni progetto vengano correttamente fatturati
gli importi previsti e comunicare al Consiglio di Amministrazione i risultati raggiunti.
Infine, in qualità di CTO svolge anche funzioni commerciali, partecipando a riunioni
con potenziali clienti per proporre lo sviluppo di nuove soluzioni.
Dovendo svolgere più ruoli in contemporanea, è stata ricercata una figura che potesse
ausiliario in alcuni compiti: nel corso di questi mesi mi sono infatti occupato di
controllo di gestione e di pianificazione delle risorse oltre che di effettuare alcuni studi
di mercato per il progetto di partnership con Amazon Web Services.
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Dovendo dividere i progetti in blocchi omogenei, sono stati creati sei gruppi di lavoro,
ognuno dei quali segue uno specifico cliente.
A capo di ogni team c’è un Project Manager: egli è responsabile della gestione del
singolo progetto e delle risorse umane che lavorano nel suo gruppo.
Il Project Manager ha il compito di pianificare nel dettaglio le diverse attività del
progetto assegnando task alle diverse risorse del gruppo di lavoro in modo tale da
garantire che le scadenze previste vengano rispettate, definendo quindi il cammino
critico. Deve inoltre prevedere azioni volte a prevedere e a mitigare eventuali rischi,
assicurare la messa in produzione del progetto, che rappresenta il momento in cui il
progetto viene immesso sul mercato e gestire i rilasci nelle fasi (Post Production
Support). Il Project Manager ha anche la responsabilità di monitorare il rispetto dei
costi, in termini di giorni uomo stabiliti e di altre risorse, e dunque la sua marginalità,
ovvero il primo margine del progetto: vedremo in seguito come viene calcolato.
Il Project Manager svolge anche compiti di Team Leader in quanto deve ottimizzare
ed efficientare le attività del gruppo di lavoro e garantire la crescita professionale delle
sue risorse.
All’interno di ogni gruppo è inoltre presente un Analista Funzionale: il suo ruolo è
quello di essere responsabile dell'analisi dei requisiti di progetto, del design
architetturale e applicativo, oltre che della stesura delle specifiche funzionali da
consegnare al team di sviluppo di modo che quest’ultimo possa procedere con
l'implementazione dei requisiti.
Nei gruppi lavorano quindi anche uno o più sviluppatori che sono responsabili
dell’implementazione dei requisiti funzionali stilati dall'analista e del rispetto degli
stessi in termini di funzionalità, performance e qualità del software.
Un’ultima figura presente all’interno di ogni gruppo di lavoro è quella del Tester che
svolge essenzialmente funzioni legate alla Quality Assurance.
In particolare, egli ha il compito di testare le soluzioni sviluppate per verificare la
qualità del software e l’aderenza di quanto sviluppato rispetto ai requisiti di progetto.
Assume la responsabilità di stilare un test book nel quale vengono previsti tutti i test
necessari a verificare i diversi “use case” inerenti ai requisiti espressi, eseguire i test,
riportare e tracciare eventuali anomalie. Queste ultime devono essere immediatamente
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riportate al team di sviluppo che provvederà a risolverle. Infine, ha anche il compito
di controllare che le relative attività di bug fixing risolvano i problemi riscontrati.
Oltre alle figure presenti in ogni team, ci sono anche risorse che svolgono attività per
tutti i gruppi di lavoro e hanno compiti legati alla gestione dell’infrastruttura; si tratta
dell’IT Operation Manager che riveste il ruolo di sistemista. Il suo compito è quello
di collaborare con i diversi progetti definendo l'infrastruttura IT sulla quale verranno
sviluppate le piattaforme software e partecipa inoltre alla progettazione architetturale
e alla messa in funzione dei progetti, oltre a svolgere compiti di monitoraggio della
continuità delle piattaforme e delle macchine in hosting, verificando in continuazione
lo stato delle stesse e agendo tempestivamente in caso di malfunzioni per il ripristino
del servizio.
Esistono anche ruoli legati alla sicurezza informatica che, data la natura dell’azienda,
rivestono un’importanza strategica:
- L’IT Security Manager che ha la responsabilità di definire e attuare gli
opportuni standard di sicurezza informativa relativamente a tutte le
infrastrutture e servizi di tipo informatico e sistemistico di Ennova.
- L’ IT Security Assistant che ricopre sostanzialmente le stesse mansioni ed
esegue le linee guida dettate dall’IT Security Manager per attuare tutti gli
opportuni standard di sicurezza informativa.
5.d. La gestione dei processi interni
Una gestione efficiente dei processi riveste un’importanza fondamentale per il
raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Infatti, attraverso tali metodi, risulta possibile raggiungere prestazioni efficaci,
migliorare l’organizzazione basandosi sulla valutazione dei dati e delle informazioni,
comprendere e riuscire a soddisfare sempre i requisiti imposti dall’organizzazione.
L’approccio per l’analisi dei processi che è stato scelto è quello che fa ricorso alla
metodologia Plan, Do, Check, Act e tiene in particolare attenzione come meccanismo
di prevenzione l’anticipazione del rischio.
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Figura 11: Piano PDCA
Un passo molto importante per la corretta gestione dei processi è rappresentato
dall’analisi dei livelli di rischio di ogni azione e delle conseguenze che possono
generare le non conformità del sistema sui processi, prodotti e servizi. Come è
evidente, i livelli di rischio vanno considerati nel contesto dell’organizzazione: infatti,
un determinato rischio può avere conseguenze più o meno gravi a seconda dell’ambito
di attività in cui si verifica e deve essere pertanto gestito diversamente.
Lo schema precedente mostra come può essere gestito un processo secondo la
metodologia del Plan, Do, Check, Act.
I processi che vengono monitorati sono molteplici: si citano i principali, ovvero la
pianificazione dell’erogazione dei servizi, la gestione del controllo sui servizi che
vengono erogati, l’approvvigionamento di beni e servizi e, in ultima analisi, il
miglioramento continuo.
Ognuno di questi processi ha una relazione di interdipendenza con gli altri: infatti,
l’output del processo di pianificazione costituisce l’input per i controlli sui servizi
erogati. Parallelamente, il processo di approvvigionamento di beni e servizi supporta
entrambi i processi precedentemente citati. Finalmente, tutti e tre i processi alimentano
e costituiscono i processi di miglioramento continuo.
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Figura 12: L’interdipendenza tra processi aziendali
Per quanto riguarda i rischi che devono essere considerati nelle attività svolte
dall’impresa, i rischi legati alla sicurezza informatica vanno tenuti specialmente in
considerazione.
Alcuni tra i principali rischi di sicurezza che si possono riscontrare sono collegati alla
gestione delle informazioni, che deve essere organizzata in modo da limitare i rischi
potenziali: in particolare potrebbe causare gravi danni la perdita di confidenzialità di
informazioni relative ai clienti, specie se queste informazioni v