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Il processo civile telematico
(parte seconda)
Iscrizione al ruolo:Redazione
L’avvocato redige la nota di iscrizione al ruolo in modo
conforme al modello definito dalla legge
Iscrizione al ruolo:Invio
L’avvocato trasmette alla Cancelleria la nota di iscrizione al ruolo
...sottoscritto con firma digitale
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come documento informatico...
Il sistema informatico dell’ufficio giudiziario invia all’avvocato una comunicazione con il numero di ruolo del procedimento.
Iscrizione al ruolo:Deposito dell’atto e dei documenti
ed i relativi documenti probatori
L’avvocato trasmette per via telematica l’atto sottoscritto con firma digitale ?
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Iscrizione al ruolo:Deposito dell’atto e dei documenti /2
L’avvocato allega i documenti probatori
...ove questi gli siano pervenuti in tale forma
come documenti informatici…
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Iscrizione al ruolo:Deposito dell’atto e dei documenti /3
dei documenti probatoriL’avvocato allega, ove possibile, copia informatica
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di cui ha disponibilità solo su supporto cartaceo
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria
La Cancelleria provvede alla formazione del fascicolo informatico
…inserendo i documenti pervenuti per via telematica
? d’ufficio…
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /2
…anche mediante deposito
La Cancelleria inserisce nel fascicolo informatico
Dopo la costituzione in giudizio, le parti possono produrre i documenti, oltre che per via telematica,…
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in Cancelleria del supporto informatico
che li contiene
anche i documenti probatoriofferti in comunicazione dalle parti dopo la costituzione o acquisiti durante il processo
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /3
Il supporto informatico deve:
essere compatibile con i tipi ed i modelli stabiliti dalla legge
contenere l’indice dei documenti
essere sottoscritto dall’avvocato con firma digitale?
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /4
A duplicazione avvenuta, la Cancelleria restituisce all’avvocato il supporto informatico ove atti e documenti siano stati prodotti depositando tale supporto
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /5
dei documenti probatori
La Cancelleria, nel limite della non eccessiva onerosità dell’operazione,…
…inserisce nel fascicolo informatico
?
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le copie informaticheprodotti o acquisiti su supporto cartaceo
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /6
In parallelo, la Cancelleria provvede alla costituzione di un fascicolo d’ufficio su supporto cartaceo...
...estraendo dai documenti informatici
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una copia cartacea
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /7
…deve avvenire solo per quei documenti il cui trasferimento nel fascicolo informatico risulta eccessivamente oneroso
Il fascicolo informatico
ogni atto e provvedimento del giudice
tutti gli atti delle parti
Il rinvio al fascicolo cartaceo…
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d’ufficio dovrebbe contenere:
tutti i documenti prodotti
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /8
l’integrità, l’autenticità e la riservatezza
Nel caso in cui non sia necessario acquisire il fascicolo d’ufficio su supporto cartaceo, è sempre possibile la trasmissione del fascicolo informatico
purché siano rispettate le regole tecnico-operative
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sia su supporto informatico
volte ad assicurarne
che in via digitale,
Formazione del fascicolo informatico:Attività di Cancelleria /9
la sentenza con la propria firma digitale
procedura descritta dagli art. 12 e 13 del DPR 123/2001
produrre il duplicato informatico del/dei documento/i ed allegarlo/li al fascicolo informatico
La Cancelleria ha il compito di: estrarre copia degli atti e dei provvedimenti
informatici
apporre, dopo la precisazione delle conclusioni, la firma digitalesottoscrivere, ai fini del deposito,
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nel rispetto della
al fascicolo informatico
ed allegarli al fascicolo cartaceo
di conservare il fascicolo informatico e quello cartaceo
tali da garantirel’integrità, l’autenticità e la
riservatezza
La sentenza redatta come documento informatico…
…può essere trasmessa, ai sensi dell’art 119 delle norme di attuazione del c.p.c.
Il Cancelliere, ai sensi dell’art. 133 c.p.c.
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secondo le regole tecnico-operative,
appone la sua firma digitalealla sentenza e ne certifica la data
La trasmissione dovrà avvenire
Consultazione
...che nei locali della Cancelleria utilizzando video terminali
Le parti e i difensori possono consultare il fascicolo sia in via telematica...
Per la consultazione e la trasmissione, il gestore centrale utilizza il meccanismo di crittografia basato sulla chiave pubblica del soggetto destinatario
Udienza:Verbale
Il verbale d’udienza può essere redatto:
come documentosu supporto cartaceo e poi trasferito nel
fascicolo informatico
informatico??
ad opera della Cancelleria
A
B
Udienza:Verbale /2a
Nei casi in cui è richiesto dalla legge, le parti ed i testimoni provvedono ad apporre la loro sottoscrizione alle dichiarazioni o al verbale mediante la loro firma digitale
Il verbale d’udienza, redatto come documento informatico,
dal Giudicedal Cancelliere
viene sottoscritto:
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@
Udienza:Verbale /2b
da inserire nel fascicolo informatico
quest’ultimo viene redatto secondo le modalità tradizionali (a mano o mediante il computer), sottoscritto nei modi ordinari ed allegato al fascicolo cartaceo
Se non è possibile procedere alla formazione del verbale come documento informatico,
Del verbale così prodotto, la Cancelleria estrae una copia informatica
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Istruzione probatoria:Documenti probatori
L’avvocato può produrre in udienza i documenti probatorimediante deposito del supporto informatico che li contiene
?
Il supporto informatico deve:
essere compatibile con i tipi ed i modelli stabiliti dalla legge
contenere l’indice dei documenti
essere sottoscritto dall’avvocato con firma digitale
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Istruzione probatoria:Prova per testi
Se è richiesto dalla legge le parti ed i testimoni provvedono ad apporre la loro sottoscrizione alle dichiarazioni o al verbale…
…mediante la loro firma digitale
?
@
Istruzione probatoria:Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio
La relazione del CTU può essere depositata in Cancelleria per via telematica come documento informatico
sottoscritto con firma digitale
del CTU
?
?
@
Istruzione probatoria:Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio /2
Sempre per via telematica vanno trasmessi i documenti allegati alla relazione del CTU, le osservazioni delle parti o la copia informatica? di questi se gli originali sono stati
prodotti susupporto cartaceo
Istruzione probatoria:Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio /3
Gli originali, che siano stati prodotti su supporto cartaceo,…
…sono depositati dal CTU senza ritardo, in ogni caso, prima dell’udienza successiva alla scadenza del termine per il deposito della relazione
TEST
Atti del processo:Atti e provvedimenti
possono essere compiuti come documenti informatici…
e i provvedimenti del processo
Tutti gli atti
…sottoscritti con firma digitale
? ?
?
?
@
Atti del processo:Atti e provvedimenti /2
ed al suo inserimento nel fascicolo informatico
Se non è possibile procedere alla sottoscrizione degli atti e dei provvedimenti mediante firma digitale,
La Cancelleria provvede alla produzione della copia informatica
?
?
?
essi vengono redatti nelle forme tradizionali (a mano o con il computer), sottoscritti nei modi ordinari ed allegati al fascicolo cartaceo
Atti del processo:Comunicazione di cancelleria
La comunicazione della Cancelleria può essere effettuata
attraversoil sistema
informaticocivile
direttamenteall’indirizzo
elettronico ?
(tramite Ufficiale Giudiziario)
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del destinatario
Atti del processo:Sentenza
La sentenza redatta come documento informatico…
…può essere trasmessa, ai sensi dell’art 119 delle norme di attuazione del c.p.c…,
?
?
…secondo le regole tecnico-operative, tali da garantire l’integrità, l’autenticità e la riservatezza dei documenti
?
?
Atti del processo:Sentenza /2
Il Cancelliere ai fini del deposito della sentenza per la sua pubblicazione…
…appone la sua firma digitale e ne certifica la data
?
@
Schema riassuntivo
Iscrizione al ruolo
Atti del processoAtti del processoAtti del processo
Istruzione probatoriaIstruzione probatoriaIstruzione probatoria
UdienzaUdienzaUdienza
ConsultazioneConsultazioneConsultazione
Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo
Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo
Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo
Formazione dell’attoFormazione dell’attoFormazione dell’atto
Iscrizione al ruolo
Formazione dell’atto
Atti del processo
Atto di citazione Ricorso
Notifica
direttatramite Ufficiale
Giudiziario
Notifica
direttatramite UfficialeGiudiziario
