IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszer

Partneri szeminárium magyar partnerek részéreBudapest, 2012. október 18.

Imréné Bagi Szonja Európai Együttműködési Programok Igazgatóság

Folyamatszabályozási és IMIR Csoport

IMIR 2007-2013 IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszermonitoring és információs rendszer

• Vezető partner – projekt partner:– Minden magyar projekt partner (akinek vezető partneri feladata

is van, az is, mint projekt partner) a PARTNERI JELENTÉSÉT az IMIR 2007-2013 Front Office felületén készíti el, és nyújtja be – „Front Office projekt partnerek részére”;

– A vezető partnerek a PROJEKT JELENTÉSÜKET a HU-SK JTS-el egyeztetik annak készítésének és benyújtásának módját; az IMIR 2007-2013 Front Office felületén készítik el, és nyújtják be – „Front Office for Lead partners”.

Internet

IMIR 2007-2013 IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszermonitoring és információs rendszer

Front OfficePartneri jelentés készítése ésbenyújtása

Back OfficeHitelesítés

Projekt partner

Hitelesítést végző szervezetek (kontroller)

IMIR 2007-2013 IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszermonitoring és információs rendszer

• Partneri jelentések készítésének és benyújtásának módja (partner):– elektronikusan: IMIR 2007-2013 Front Office felületén keresztül, és– papír alapon: IMIR 2007-2013 Front Office felületén generált riportokkal.

• Partneri jelentés ellenőrzésének és hitelesítésének módja (kontroller):– IMIR 2007-2013 Back Office részében.

• Partneri jelentés beérkezési határideje:– A papír alapú dokumentumok beérkezése (nem az elektronikus benyújtás).

Partneri jelentés benyújtásának feltétele

A partneri jelentés benyújtásának feltétele az alábbi dokumentumok beküldése a Társfinanszírozási támogatási szerződés kötése folyamán:

– 1. Pályázati formanyomtatvány– 2. Főszerződés– 3. Partnerségi megállapodás– 4. Nyilatkozat a szervezet adatairól– 5. Nyilatkozat a hazai partner bankszámláiról– 6. ÁFA nyilatkozat(Fenti dokumentumok alapján a kontrollerek létrehozzák a projektrészt a Back Office-

ban, mely lehetővé teszi a Front Office felület megnyitását a partnerek részére.)

Front Office felület megnyitása, használata

• Front Office megnyitása:– Tájékoztató e-mail a partnerek részére,– E-mail tartalma: FO kézikönyv, internet link, User name, password,

biztonsági kulcs.• Front Office használata:

– Elérése kizárólag egyéni User name és password használatával, projektrészenként külön-külön.

• Segédletek és segítség nyújtása:– Részletes FO kézikönyv a Partnerek részre (e-mail, reporting

package és www.vati.hu);– Telefonon/e-mailen elérhetőek vagyunk munkaidőben.

FRONT OFFICEFRONT OFFICE

Egyszerű menüstruktúra:• Create new Partner Report: mindig a

TSZ szerinti megfelelő period-ot kell kiválasztani jelentések összevonásánál, illetve mindig egy új jelentés-készítési folyamat indul el!

• Continue Partner Report: korábban már elkezdett jelentés folytatására szolgál!

• Amend Partner Report: partneri jelentés hiánypótlására szolgál

• View Partner Reports: minden partneri jelentés megtekintése

• Change Password: jelszó módosítására szolgál

• Exit: kilépés a FO felületről

Partneri jelentés – Partneri jelentés – NyitóoldalNyitóoldal

Fejléc

Attachments fül:Dokumentum menedzsment

Sheets to fill in fül:Adatbevitel

Overview fül: Report áttekintés

Megvalósított tevékenységek

Partneri jelentés – Partneri jelentés – Adatbeviteli fülAdatbeviteli fül

Pénzügyi elszámolás

Pénzügyi nyomon követés

Partneri jelentés – Partneri jelentés – dokumentum generálás,dokumentum generálás,elektronikus benyújtáselektronikus benyújtás

Technikai Technikai információkinformációk

• Online rendszer (Interneten keresztül érhető el)

• 1 időben - 1 projektrész – 1 online ember

• A képernyők és az adatbevitel nyelve: angol

• Java platformra kialakított technológia, Oracle alapú adatbázis, titkosított kliens-szerver kommunikáció (Certificate: személyes kulcs használat)

• A rendszer által használt programok: Internet Explorer/Mozilla Firefox, MS Office, Adobe Pdf reader, Java

Köszönöm szíves figyelmüket!

Tel: 06-1-224-3214Fax:06-1-224-3291

E-mail: imisoffice@vati.hu