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FACULTAD DE INFORMATICA Y CIENCIAS APLICADAS CARRERA:TECNICO EN
INGENIERIA DE REDES COMPUTACIONALES
TEMA:
TEMA:
IMPLEMENTACIN DE UN PORTAL COLABORATIVO CON TECNOLOGA
WEB, QUE PERMITA EL ACCESO SEGURO, FACILITE EL SEGUIMIENTO Y
REGISTRO DE CAMBIOS EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS UTILIZADOS
DE FORMA DIGITAL POR EL PERSONAL DE LA ESCUELA DE
INFORMTICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE EL SALVADOR.
TRABAJO DE GRADUACION PRESENTADO POR:
ASCENCIO MARTNEZ, JOSU DANIEL
CRUZ, JAVIER ALEXANDER
SNCHEZ HERNNDEZ, ANA CRISTINA
PARA OPTAR AL GRADO DE
TECNICO EN INGENIERA DE REDES COMPUTACIONALES
MARZO, 2012
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTRO AMERICA
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INDICE
INTRODUCCIN
..................................................................................................
i
CAPTULO I
........................................................................................................
1
GENERALIDADES DEL PROYECTO
................................................................
1
1.1 Situacin Problemtica
.................................................................................
1
1.2 Justificacin
..................................................................................................
3
1.3 0bjetivo General
.............................................................................................
4
1.4 0bjetivo Especfico
........................................................................................
4
1.5 Alcances
........................................................................................................
4
1.6 Estudio de factibilidad
...................................................................................
5
1.7 Factibilidad econmica
.................................................................................
6
1.8 Cuadro Detalle de la Inversin para la implementacin del
proyecto ........... 7
1.9 Factibilidad operacional
................................................................................
7
CAPTULO II
.......................................................................................................
9
MARCO TEORICO DE LA SOLUCIN
..............................................................
9
2.1 DOCUMENTACIN TCNICA DE LA SOLUCIN
................................... 12
2.2 Descripcin general de SharePoint Server 2007
........................................ 14
2.2.1 Active Directory
....................................................................................
17
2.2.2 Configuracin predeterminada
.............................................................
21
2.2.3 Caracteristicas de portal Alfresco
........................................................ 22
2.2.4 Caracterstica de portal Nuxeo
............................................................ 24
2.2.5 Caracterstica de portal SharePoint
Server.......................................... 26
2.3 Diseo de la solucin
..................................................................................
32
2.3.1 Flujos de trabajo, Alertas y Notificaciones
........................................... 43
CAPTULO III
....................................................................................................
46
PROPUESTA DE SOLUCIN
..........................................................................
46
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO TEMATICO
..................................... 47
Fase 1: Diagnstico.
.........................................................................................
48
-
Fase 2: Diseo de la solucin
...........................................................................
49
Fase 3: Instalacin y configuracin del producto
.............................................. 49
Fase 4: Elaboracin de documento
..................................................................
50
Fase 5 implementacin de portal
......................................................................
50
3.1.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
................................................... 51
3.1.2 TECNOLOGIAS Y RECURSOS SELECCIONADOS
.......................... 52
3.1.3 DISEO DE LA PROPUESTA
.............................................................
54
3.1.4PORTAL COLABORATIVO CON AUTENTICACIN
........................... 55
3.1.5 IMPLEMENTACIN DE LA PROPUESTA
.......................................... 61
3.1.6INSTALACIN DE MICROSOFT SQL SERVER 2005
......................... 66
3.1.7PASO A PASO INSTALACIN SHAREPOINT SERVER 2007 ............
73
3.1.8. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
............................................. 80
3.1.9. OFERTA ECONMICA
......................................................................
81
CONCLUSIONES
.............................................................................................
93
RECOMENDACIONES
.....................................................................................
95
Glosario
............................................................................................................
97
BIBLIOGRAFIA
...............................................................................................
102
ANEXOS
.........................................................................................................
104
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PAGINA DE AUTORIDADES
LIC. JOS MAURICIO LOUCEL
RECTOR
ING. NELSON ZRATE SNCHEZ
VICERRECTOR GENERAL
LIC.LISSETE CRISTALINA CANALES DE RAMREZ
DECANA
JURADO EXAMINADOR
ING.JOS RODRIGO TORRES FIGUEROA
PRESIDENTE
LIC.YANIRA MESALINE RAMREZ
PRIMER VOCAL
ING. NO ELAS RODRIGUEZ MERLOS
SEGUNDO VOCAL
MARZO, 2012
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTROAMRICA
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AGRADECIMIENTOS A Dios todo poderoso por darme la vida para
lograr esta meta aspirada despus
de tantos esfuerzos, cadas entre otras cosas, que he tenido
durante mi
formacin profesional, solo t sabes el sacrificio que he pasado y
en mis das y
noches de soledad me guiaste con su luz divina por el camino
correcto para no
desmayar. Por eso gracias mil gracias Dios.
A mis Padres, Sra. Santos Reyes Hernndez y Sr. Luciano Snchez
Prez por
su constante amor inexplicable para mi superacin personal, sin
ningn inters
material han vivido a mi lado cada sentimiento, que expresa mi
corazn y sin
importarles nuestras diferencias ni mis fallas me han apoyado y
eso nunca lo
olvidare, porque no todos tenemos la dicha de tener unos padres
tan
responsable como ustedes y por eso no me cansare nunca de
expresarles hoy
maana y siempre pase lo que pase, que los amo con todo mi
corazn.
A mi Amor eterno William Palma por brindarme su inmenso amor,
conocimiento
y sobre todo tenerme mucha comprensin, quien ha sido una pieza
clave en mi
desarrollo profesional. Mil gracias, y lo que ms importa; es que
hoy estamos
juntos, Gracias por existir en mi vida, es para ti este triunfo.
Te amo.
Al profesor Ing. No Rodrguez por ser nuestro Asesor y Jurado de
tesis, por
siempre brindarnos su apoyo y orientacin en los momentos
difciles y cuando
ms lo necesitamos. Mil gracias por toda su colaboracin. Y
definitivamente, a
la Universidad Tecnolgica de El Salvador, por ser mi mxima casa
de estudio y
mis compaeros de equipo por el mximo esfuerzo realizado para
la
elaboracin de esta tesis. Muchas e infinitas gracias de todo
corazn.
Ana Cristina Snchez Hernndez
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AGRADECIMIENTO
Primeramente estoy agradecido con Dios por darme el valor de
asumir un reto
en mi vida que no iba a ser fcil pero tampoco difcil si estaba
de la mano con
el, gracias Dios por todo te alabo y te bendigo por siempre.
Tambin agradezco el apoyo infaltable de mis queridos Padres
quienes son Sr.
Luis Arnoldo Castro y Cecilia Cruz de Castro a mi hermano. Juan
Francisco
Cruz Flores y su familia por todo el apoyo que me dieron durante
mi inicio en la
Universidad.
Gracias al apoyo de ellos se a logrado la meta, tambin sin dejar
de lado el
apoyo de mis amigos familiares vecinos a cada uno de ellos les
agradezco
infinitamente en especial al Ing. Jorge Ricardo Rodrguez por
apoyarme en mi
proceso de graduacin que el no esta ac en el pas pero desde el
pas que
reside actualmente le agradezco mucho.
A amigos Erick Zayas, Arturo, Tato, Tito, Manuel, Francisco
vila. Rafael
Cerrato, Vernica Cceres Etc. Porque en momentos que no tena como
seguir
mi tesis todos ellos se movilizaron a ayudarme y se los
agradezco en verdad sin
ustedes amigos no s cmo hubiera hecho.
Hubieron muchos tropiezos durante mi proceso pero ustedes
siempre
estuvieron ah para animarme a salir a delante, hoy termina una
etapa mas de
mi vida y esta apunto de comenzar la siguiente que es poner en
practica todo lo
aprendido desde los inicios de mis estudios a nivel bsico,
bachiller y ahora
Universitario espero no defraudar a nadie are mi mejor esfuerzo
para conseguir
mis metas y gracias Ing. No por tenernos paciencia en este
proceso de grado
y en nombre de los tres le agradezco mucho.
Quisiera terminar con un versculo de la biblia que dice as: Mira
que te mando
que te esfuerces y seas valiente; no temas ni desmayes. Porque
Jehov
tu Dios estar contigo en donde quiera que vayas" Josu 1:7
Atte.: Javier Alexander Cruz
-
AGRADECIMIENTO Primeramente agradecerle a Dios: Porque desde el
inicio de mi carrera ha
estado conmigo hasta el final de ste proceso.
Igualmente a mis padres Mara y ngel Ascencio y mi hermana Sandra
Beatriz
Ascencio Martnez por que sin la ayuda de ellos no hubiera sido
posible esta
nueva fase.
Tambin agradecerles a todos mis tos, primos, amigos, vecinos por
sus
apoyos para llevar a cabo mi meta propuesta de salir graduado de
la
Universidad gracias a todos ustedes.
Recuerdo las noches de desvelo ao tras ao cuota que pagar metas
por
alcanzar, mi carrera llena de sacrificios que hoy me enorgullece
y puedo salir
aun mas con mi frente en alto por ste logro, le doy gracia a
Dios por darme la
capacidad y perseverancia durante ste tiempo hoy s que cada da y
cada
mes y cada ao han sido de empeo para mi formacin
profesional.
Agradezco a la Universidad Tecnolgica de El Salvador, a los
docentes por
compartir sus conocimientos para formarme como profesional. Esta
es una
nueva etapa en mi vida como persona para poder enfrentarme al
mundo laboral
y seguir escalando cada peldao y esquivando cada obstculo y
poder ayudar a
otros con los conocimientos que he adquirido estoy seguro que
Dios me
ayudara en mi propsito y en el camino a seguir.
Atte. Josu Daniel Ascencio Martnez
-
i
INTRODUCCIN
El presente trabajo muestra las actuales condiciones de un
servicio que para la
Universidad Tecnolgica de El Salvador es de una importancia muy
alta.
Se recopila informacin clave a travs de diferentes tcnicas de
investigacin
las cuales nos llevan a diferentes conclusiones que ayudan de
sobremanera
para un avance conciso en la elaboracin del proyecto.
Se establece una situacin problemtica del actual servidor, que
determina el
mal estado del mismo, poca seguridad, bajo rendimiento, poca
eficiencia y una
complejidad demasiado elevada al momento de querer hacer uso del
mismo.
Se plantean unos objetivos reales y alcanzables, que puedan ser
realizados
hechos, basados a la realidad de la institucin y pretendiendo
hacer un servicio
ms escalable, que permita visualizar el incremento de la
productividad para la
escuela de Informtica de la Universidad Tecnolgica de El
Salvador, quien
ser el rea beneficiada con la implementacin del proyecto los
estudios de
factibilidad realizados en este trabajo muestran que es un
proyecto factible en lo
tcnico, econmico y operacional, ya que la Universidad Tecnolgica
de El
Salvador, no deber de disponer un presupuesto inicial para
invertir en la
logstica de este proyecto, ya que se dispone de todo el
material, tcnico y
operacional.
-
1
CAPTULO I
GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1 Situacin Problemtica
La Universidad Tecnolgica de El Salvador, especficamente la
Escuela de
Informtica cuenta con una herramienta tecnolgica que beneficia a
los
docentes de las carreras de informtica, esta herramienta es un
servidor; donde
se encuentran centralizadas aplicaciones y archivos de uso comn
entre los
docentes.
El fin primordial por el cual se implement el servidor es el de
centralizar
documentos de uso comn entre los docentes, es decir; permitir
que todos
puedan modificar uno o varios documentos que tienen de uso comn
lo que
implica una aplicacin de seguridad por medio de restricciones
especificas a
usuarios y no permitir acceso sin la autenticacin,
proporcionando una cierta
facilidad de acceso a los archivos en la red y lograr
centralizar informacin en
un nico archivo.En una investigacin preliminar realizada se
detectaron una
serie de inconvenientes que presenta el actual servicio que a
continuacin se
detalla.
Acceso a la informacin
El grupo de docentes que tienen acceso al servidor mediante la
red de rea
local, se autentican con un nombre de usuario y una contrasea
personal para
tener acceso a los recursos y servicios que presta el
servidor.
-
2
Cuando se crea la cuenta del usuario para el acceso al servicio
se le establece
una clave que es el nombre del usuario, la cual no es cambiada
por el mismo,
siendo esto un esquema de seguridad no ptimo.
Y el otro inconveniente, es el tiempo de sesin que permite el
servicio, ya que
no lo renueva, es decir, una vez autenticado el usuario ya no le
solicita
nuevamente la validacin de su cuenta, al pasar un periodo de
tiempo largo sin
actividad, permitiendo fragilidad en el acceso de sus archivos
por otros usuarios
que puedan utilizar su computador.
Vulnerabilidad de la informacin
Los docentes que comparten archivos en el servidor unavezque
obtienen una
autenticacin tienen un acceso total a la informacin almacenada,
lo que
representa una serie de dificultades, con aquellos archivos de
carcter
restringido que no existe porque cualquiera puede ver su
contenido y editarlo,
no cuenta con un registro de actualizaciones realizadas y mucho
menos de
quien la realizo as como un control de versiones del archivo, no
existe un
mecanismo de compartir un archivo a un grupo o persona en
especfico.
Prdida de eficacia
Anteriormente se ha mencionado que el actual servicio es para
compartir los
archivos entre todos los usuarios de la Escuela de Informtica,
dicha razn
pierde la eficiencia, debido a que si un docente abre el archivo
otro no puede
editarlo hasta que lo liberen y para ello en ocasiones toma
mucho tiempo,
entonces sucede que el interesado debe comenzar a localizar
quien lo tiene en
-
3
uso para preguntarle cuanto tiempo lo ocupara, significando
prdida de tiempo,
por el hecho que llamara de forma telefnica a cada participante
o usuario del
servicio para consultarle el tiempo que lo utilizara.
1.2 Justificacin
El desarrollo del proyecto permite que los usuarios del mismo
puedan trabajar
en entornos comunes y virtuales, en los cuales comparten
informacin y
documentos entre s de forma ordenada y controlada.
Adems les permitir a ellos crear sus propios entornos de trabajo
virtual,
logrando una mayor eficacia y eficiencia en sus labores
diarias.
Por ello destacan los siguientes beneficios que se lograran al
implementar el
proyecto:
Ahorro en tiempo, ya que no tiene que desplazarse fsicamente
el
personal hasta una oficina en un lugar fsico especfico.
Comunicacin ms estrecha entre los miembros del equipo de
trabajo.
Mejor control de las actividades de cada miembro del equipo ya
que se
tienen evidencias por escrito de las actividades reportes,
comentarios,
etc.
Notificaciones de actividades programadas previamente, sin
necesidad
de hablar con los miembros del equipo o gestin de una reunin
para
informar, reduciendo significativamente tiempo.
-
4
1.3Objetivo General Realizar la implementacin de un portal
colaborativo con tecnologa WEB, que
permita el acceso seguro, facilite el seguimiento y registro de
cambios en los
diferentes archivos utilizados de forma digital por el personal
de la Escuela de
Informtica de la Universidad Tecnolgica de El Salvador.
1.4 ObjetivoEspecfico
Realizar un anlisis de la situacin actual que permita establecer
los
requerimientos necesarios para la construccin del portal
colaborativo.
Elaborar la propuesta de solucin que cumpla con los aspectos
tcnicos
y supla todas las necesidades actuales.
Implementar el portal colaborativo para la Escuela de Informtica
en
base al diseo tcnico.
1.5Alcances
La implementacin del proyecto con enfoque colaborativo, brindara
un amplio
beneficio en el flujo de informacin con un mayor control y
seguridad, si
previamente se consideraron los elementos bsicos necesarios, por
ello se
establece lograr tres productos, que a continuacin se
detallan:
El establecimiento de los servicios necesarios que proporcionar
el portal
colaborativo.
Diseo lgico y fsico para la implementacin del portal
colaborativo.
Desarrollo de la solucin con la puesta en marcha del portal
colaborativo.
-
5
1.6Estudio de factibilidad
Factibilidad tcnica
La factibilidad tcnica consiste en realizar una evaluacin de la
tecnologa
existente en la Universidad, para lo cual se recolecto
informacin sobre los
componentes tcnicos y la posibilidad de hacer uso de los mismos
en el
desarrollo e implementacin del proyecto asignado y su puesta en
marcha.
De acuerdo a la tecnologa necesaria para la implementacin y
configuracin
del portal colaborativo con tecnologa Web en laEscuela de
Informtica. Se
evalan dos puntos especficos en esta rea que son: Hardware y
Software.
En el rea de Hardware se especifica y se detalla en un cuadro
los equipos con
que cuenta actualmente y que permitiran el desarrollo del
proyecto.
Cuadro 1.1
Caractersticasactuales de equipos para implementacin de
proyecto.
Detalles Servidor Estacin de usuario
Procesador Pentium III. Pentium IV, 1.7 GHZ
Memoria RAM 512 MB 1 GB
Disco Duro 30GB. 80GB.
Unidad de Lectoras Unidad de DVD-ROM. Unidad de CD-ROM.
Tarjeta de red Tarjeta de Red. Tarjeta de Red.
Monitor SVGA SI SI
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6
Ing. Carlos
Encargado
Servidor
Ing. Alcides
Franco
Ing. Aparicio
DirectorIng. Eva MariaLic. Marvin
Ing. ClaudiaIng. LilianIng. Nelson
Ing. Edwin
CUADRO 1.2 DIAGRAMA DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SERVIDOR EN LA
ESCUELA DE INFORMATICA
Teclado SI SI
Mouse SI SI
1.7Factibilidad econmica A continuacin se presenta un estudio
que dar como resultado la factibilidad
econmica del desarrollo del proyecto asignado.
Se detallan los recursos para desarrollar, implementar y
mantener en operacin
el proyecto asignado, haciendo una evaluacin donde se pondr de
manifiesto
el equilibrio existente entre los costos intrnsecos del proyecto
asignado y los
beneficios que se derivarn de ste.
Figura 1.2 Diagrama de la actual infraestructura de servicio en
Escuela de Informtica
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7
1.8 CuadroDetalle de la Inversin para la implementacin del
proyecto
Material Cantidad Descripcin Costo
Sistema Operativo 1 Windows Server 2003
Enterprise Edicin
$ 0.00
Software 1 Licencia SharePoint 2007 $ 0.00
Hardware Memorias, Disco Duro,
Microprocesador
$ 0.00
Material Humano 900hrs Horas invertidas como
grupo
$ 0.00
Total $ 0.00
1.9Factibilidad operacional
La instalacin, implementacin y configuracin del proyecto estar a
cargo de
tres estudiantes que integran el grupo de este proyecto.
Posteriormente la
administracin estar a cargo de la persona que el departamento
designe para
el respectivo mantenimiento y evitar cualquier inconveniente
tcnico relacionado
a este proyecto.Se proceder a capacitar a los docentes,
realizando
demostraciones en tiempo real, de esta manera se definir la
forma adecuada
de usar el portal colaborativo.
Se dotara de un manual tcnico donde se especificara el
funcionamiento del
portal colaborativo, este ser de gran utilidad para los
usuarios, ya que tendrn
-
8
a la mano un documento que cubra con las funciones y
caractersticas bsicas
del proyecto.
Se capacitara tcnicamente al encargado que haya designado la
Escuela de
Informtica para el mantenimiento del servidor, con herramientas
y experiencias
que se haya tenido a lo largo de la configuracin, implementacin
e instalacin
del proyecto para que d una solucin pronta a cada problema que
est
presente.
-
9
CAPTULO II
DOCUMENTACIN TCNICA
MARCO TERICO DE LA SOLUCIN
Qu es un portal colaborativo?
Un portal colaborativo permite que todos lo miembros de una
organizacin
puedan tener acceso a la misma, as como el conocer de los
diferentes flujos de
trabajo que posee y por ende gestiona la construccin,
integracin, revisin,
validacin y difusin.
Un Portal Colaborativo incorpora filosofa Web 2.0:
Es un trmino que se refiere a la evolucin reciente
delWorldWideWeb, donde
su uso general est ms orientado a los usuarios y no a
empresas1
La Web 2.0 es la presentacin de la evolucin de las aplicaciones
tradicionales
hacia aplicaciones web enfocada a un usuario final. Se trata de
aplicaciones
que genera colaboracin y de servicio que reemplacen las
aplicaciones
deescritorio su principal aplicacin es la web en donde la
plataforma de
informacin es lo que mueve al internet.
Los usuarios saben dnde encontrar la informacin (est
centralizada). Dependiendo del perfil se le mostrar una
informacin u
otra.
Ana los procesos de negocio de las organizaciones.
1http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0
-
10
Del portal colaborativo.
En torno a este tema, se debe tomar o tener en cuenta los
elementos que
pudiera contener, as como las ventajas y desventajas, aun cuando
ello
significa un xito, por ello se detalla cada uno:
Qu elementos debera contener un portal colaborativo?
Un repositorio centralizado de todo tipo de documentos. Punto de
acceso
nico a la informacin.
Agendas compartidas.
Sistema de gestin de incidencias.
Herramientas de comunicacin.
Claves del xito
Personalizacin (el usuario puede ver, por ejemplo, las
vacaciones
que le quedan).
Comunicacin (mensajera instantnea, videoconferencia.)
Transacciones (tareas, acceso a servicios).
Integracin con aplicaciones internas (ERPs, CRMs )
Ventajas
Optimiza recursos informticos.
Reduce tareas redundantes.
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11
Mejora la comunicacin integrada, el enfoque de las tareas y
la
supervisin.
Reduce gastos TI.
Mejora la seguridad.
Conectividad de la informacin.
Desventajas.
Supone un cambio de paradigma en la forma de trabajar y del
pensar del
usuario.
Hay que reestructurar los sistemas de informacin de la
empresa.
Detalles a tener en cuenta a la hora de usar el portal
colaborativo
La instalacin debe ser sencilla.
El sistema debe ser modular para favorecer la escalabilidad.
Fcil uso.
Uso de estndares abiertos.
Arquitectura orientada a servicios (SOA), que favorezcan la
interoperabilidad entre las distintas tecnologas que coexisten
en
la empresa.
Seguridad. Se trata de un sistema crtico en la empresa, as
que
debe ser seguro.
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12
Debe ofrecer multitud de servicios colaborativos, sin reinventar
la
rueda. Hay muchos que ya estn implementados en Software
Libre.
Capacidad de adaptacin al negocio.
Debe tener un buen soporte y comunidades que lo apoyen.
2.1 DOCUMENTACIN TCNICA DE LA SOLUCIN
Materiales a utilizar para desarrollar el portal
colaborativo
En este punto se analizar a detalle todo lo relacionado a la
documentacin
tcnica, es decir, todos los conceptos necesarios para la
comprensin del
funcionamiento del proyecto asignado. Los conceptos a
desarrollarse a
continuacin son:
Windows Server 2003
SharePoint 2007 server
Active Directory
Servicios de SMTP
Windows Server 2003
Sus caractersticas ms importantes son:
Sistema de archivos NTFS:
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13
Cifrado y compresin de archivos, carpetas y no unidades
completas.
Permite montar dispositivos de almacenamiento sobre sistemas
de
archivos de otros dispositivos al estilo Unix
Gestin de almacenamiento, backups... incluye gestin jerrquica
del
almacenamiento, consiste en utilizar un algoritmo de cach
para
pasar los datos menos usados de discos duros a medios pticos
o
similares ms lentos, y volverlos a leer a disco duro cuando
se
necesitan.
Windows Driver Model: Implementacin bsica de los
dispositivos
ms utilizados, de esa manera los fabricantes de dispositivos
slo
han de programar ciertas especificaciones de su hardware.
Active Directory Directorio de organizacin basado en LDAP,
permite
gestionar de forma centralizada la seguridad de una red
corporativa a
nivel local.
Autentificacin Kerberos5
DNS con registro de IP dinmicamente
Polticas de seguridad
Servidores
Los servidores que maneja Windows 2003 son:
Servidor de archivos
Servidor de impresiones
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Servidor de aplicaciones
Servidor de correo (SMTP/POP)
Servidor de terminal
Servidor de Redes privadas virtuales (VPN) (o acceso remoto al
servidor)
Controlador de Dominios (mediante Active Directory)
Servidor DNS
Servidor DHCP
Servidor de Streaming de Vdeo
Servidor WINS
2.2Descripcin general de SharePoint Server 2007
SharePoint Server 2007 es una nueva aplicacin de servidor que
forma parte de
2007 Microsoft System. La organizacin puede utilizarla para
facilitar la
colaboracin, proporcionar caractersticas de administracin del
contenido,
implementar procesos empresariales y dar acceso a la
informacin
imprescindible para los objetivos y procesos de la
organizacin.
SharePoint Server 2007, puedes crear, fcil y eficazmente, sitios
que admitan la
publicacin de contenido especfico, administracin del
contenido,
administracin de registros o satisfacer las necesidades de la
inteligencia
empresarial que pueda tener la organizacin. Por ejemplo, se
pueden crear
sitios en el nivel de empresa, como portales de la organizacin,
sitios en
Internet o sitios especializados, como repositorios de contenido
o reas de
reuniones. Estos sitios le permiten colaborar y compartir
informacin con otros
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15
usuarios que estn tanto dentro como fuera de la organizacin.
Adems, puede
usar SharePoint Server 2007 para dirigir bsquedas eficaces de
personas,
documentos y datos, disear y participar en procesos basados en
formularios,
as como para tener acceso y analizar grandes cantidades de
datos
empresariales.
Entre otras cosas, puede usar SharePoint Server 2007 para:
Colaborar eficientemente con el resto de las personas de la
organizacin.
Por ejemplo, puede usar los calendarios para ver el momento en
el que
tienen lugar los eventos del equipo, usar las bibliotecas de
documentos
para almacenar los documentos del equipo, del departamento o de
la
organizacin. Tambin puede debatir los problemas mediante blogs
o
capturar y conservar la informacin de Wikis, que son bases
de
conocimientos administradas por el usuario.
Crear sitios personales, en los que puede administrar y
compartir
informacin con el resto de los usuarios. Por ejemplo, puede
crear su
propio portal Mi sitio, donde puede ver y administrar todos
los
documentos, las tareas, los vnculos, los calendarios de
Microsoft Office
Outlook 2007, los compaeros y el resto de la informacin
personal
desde una ubicacin central.
Buscar personas, conocimientos y datos en las aplicaciones
empresariales. Por ejemplo, si busca en Mis sitio de la
intranet, puede
encontrar a alguien con una habilidad o inters especficos,
aunque no
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16
sepa su nombre. Quiz tambin pueda buscar datos en una base
de
datos corporativa o en una aplicacin empresarial, como una
aplicacin
de administracin de relaciones con los clientes (CRM,
CustomerRelationship Management).
Administrar documentos, registros y contenido Web. Por ejemplo,
la
organizacin puede desarrollar un proceso para retirar o hacer
que
caduquen documentos cuando haya transcurrido un perodo de
tiempo
determinado.
Hospedar formularios empresariales basados en XML que se
integren
con bases de datos y otras aplicaciones empresariales. Por
ejemplo, si
trabaja para una autoridad gubernamental, puede disear
formularios de
aplicaciones de permisos en Microsoft Office InfoPath.
2007 e incluirlas en SharePoint Server 2007 para que los
usuarios
puedan rellenarlos directamente en un explorador. Los datos
especificados en el formulario se pueden enviar a una base de
datos de
la red gubernamental.
Publicar fcilmente informes, listas e indicadores clave de
rendimiento
(KPI, Key Performance Indicators) vinculndolos a
aplicaciones
empresariales, como SAP, Siebel y Microsoft SQL Server 2005.
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17
Si usa Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede
personalizar los
sitios y los flujos de trabajo de SharePoint Server 2007 en un
entorno
intuitivo, del tipo Lo que se ve es lo que se obtiene,(en sus
siglas
inglesas, WYSIWYG). Puede adaptar sitos de SharePoint para que
se
ajusten a sus necesidades y establecer requisitos de marca
mediante la
tecnologa punta de ASP.NET, estndares Web establecidos como
el
cdigo del lenguaje de marcado de hipertexto extensible
(XHTML,
Extensible HypertextMarkupLanguage) y hojas de estilo en
cascada
(CSS, Cascading Style Sheets). Por ejemplo, si es analista
financiero,
puede que se le pida que cree y personalice un nuevo sitio de
Office
SharePoint Server 2007 que se usar para colaborar en la
elaboracin
de estudios de clientes grabados con cmaras de vdeo. En este
escenario, puede usar Office SharePoint Designer 2007 para crear
un
sitio nuevo de Office SharePoint Server 2007 en el que los
escritores, los
especialistas en grabaciones de vdeo y los miembros del quipo
de
marketing puedan colaborar en el desarrollo de los estudios
mencionados anteriormente.
2.2.1Active Directory
Este tema contiene una breve descripcin de las caractersticas
del servicio de
directorio Active Directory en la familia Windows Server 2003.
Active Directory,
un servicio de directorio de tipo empresarial y escalable, se ha
creado a partir
de cero mediante tecnologas estndar de Internet y est totalmente
integrado
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18
en el sistema operativo. Active Directory simplifica la
administracin y permite a
los usuarios buscar recursos con mayor facilidad. Active
Directory proporciona
una amplia gama de caractersticas y capacidades.
Mejores replicacin y capacidades de pruebas de diagnstico de
DNS
Active Directory se ha actualizado para ofrecer avisos
automticos decopia de
seguridad de los servicios de directorio, mayor proteccin contra
errores de
replicacin, mejoras para instalar desde medios (para posibilitar
la adicin de
nuevos controladores de dominio que son servidores DNS),
capacidades de
pruebas de diagnstico de DNS mejoradas, y acceso a una nueva
plataforma
para ejecutar controladores de dominio en equipos virtuales en
Microsoft
Virtual Server 2005.
Administracin simplificada de usuarios y recursos de red
Puede utilizar Active Directory para crear estructuras de
informacin
jerrquicas, que simplifican el control de las credenciales
administrativas y otras
opciones de seguridad, y permiten a los usuarios localizar
recursos de red,
como archivos e impresoras, con mayor facilidad.
Sistemas de autenticacin y autorizacin flexibles y seguras
Los servicios de autenticacin y autorizacin, flexibles y
seguros, proporcionan
proteccin para los datos al mismo tiempo que reducen las
barreras existentes
para hacer negocios a travs de Internet. Active Directory admite
numerosos
protocolos de autenticacin, como el protocolo Kerberos V5, Nivel
de sockets
seguro v3 (SSL, Secure Sockets Layer) y Seguridad de nivel de
transporte
-
19
(TLS, TransportLayer Security) con los certificados X.509 v3, as
como grupos
de seguridad que abarcan losdominios de manera eficaz.
Consolidacin de directorios
Es posible organizar y simplificar la administracin de usuarios,
equipos,
aplicaciones y dispositivos, y facilitar a los usuarios la
bsqueda de la
informacin que necesitan. Podr aprovechar la compatibilidad con
la
sincronizacin mediante las interfaces basadas en el Protocolo
ligero de acceso
a directorios (LDAP) y trabajar con los diversos requisitos de
consolidacin de
directorios especficos de las aplicaciones.
Infraestructura y aplicaciones habilitadas para el uso de
directorios
Las caractersticas de Active Directory facilitan la configuracin
y administracin
de las aplicaciones y otros componentes de red habilitados para
el uso de
directorios.
Escalabilidad sin complejidadActive Directory puede escalarse
hasta llegar a
tener millones de objetos por cada dominio y utiliza tecnologa
de indizacin y
tcnicas de replicacin avanzadas para aumentar el
rendimiento.
Uso de los estndares de Internet
Active Directory proporciona acceso mediante LDAP y utiliza un
espacio de
nombres basado en el Sistema de nombres de dominio (DNS).
Un entorno de desarrollo eficaz
Active Directory ofrece un entorno de desarrollo eficaz mediante
las Interfaces
-
20
de servicio de Active Directory (ADSI), que le proporciona una
interfaz orientada
a objetos. ADSI facilita a los programadores y administradores
la creacin de
programas de directorio mediante herramientas de alto nivel como
Microsoft
Visual Basic, Java, C o Visual C++, sin necesidad de preocuparse
de las
diferencias subyacentes entre los diversos espacios de
nombres.
Servicio de SMTP
El servicio SMTP no se instala con IIS de manera predeterminada.
Debe
instalarlo desde el Panel de control. Al instalar el servicio
SMTP se crea una
configuracin de SMTP predeterminada que despus se
puedepersonalizar con
el Administrador IIS.
Cuando se instala el servicio SMTP, se crea una configuracin de
servidor
SMTP predeterminada con un almacn de mensajes en
C:\Inetpub\Mailroot.
Al configurar el servicio SMTP se pueden definir las opciones
globales del
servicio y de cada uno de los componentes del servidor virtual.
El servicio
SMTP de IIS slo es un agente de retransmisin. Los mensajes de
correo
electrnico se reenvan, para su entrega, a un servidor SMTP.
Configurar el servidor virtual de SMTP al instalar el servicio
SMTP, se crear un
nuevo nodo en el Administrador IIS. Para configurar el servidor
virtual SMTP
debe iniciar el Administrador IIS. Para obtener ms informacin,
vea el tema
"SMTP Administration" de la IIS Operations Guide.
-
21
Cuadro 2.1
2.2.2Configuracin predeterminada
El servidor virtual SMTP predeterminado tiene la configuracin
predeterminada
siguiente. Si crea un nuevo servidor virtual, puede establecer
la configuracin
predeterminada mediante el asistente para el nuevo servidor
virtual. Si cambia
esta configuracin, deber especificar una combinacin de direccin
IP y puerto
TCP que no est siendo utilizada por ningn otro servidor virtual
SMTP. El
puerto TCP 25 es el puerto TCP predeterminado y recomendado.
Varios
servidores virtuales pueden utilizar el mismo puerto TCP, pero
deben estar
configurados con direcciones IP diferentes. Si no establece una
combinacin de
direccin IP y puerto TCP nica, el servidor virtual SMTP no se
iniciar.
Software que se pueden utilizar como portal colaborativo
conociendo
cada unas de su caracterstica y funcionalidades propias de cada
portal.
Importante
Debe iniciar una sesin como miembro del grupo Administradores en
el
equipo local para realizar el procedimiento (o procedimientos)
siguientes, o
debe haber delegado en la autoridad adecuada.
-
22
2.2.3Informacin bsica de portal Alfresco2.
Software de portal colaborativo
Colabore fcilmente en lo relativo a contenidos y proyectos con
un
equipo disperso por todo el mundo.
Nuevas funcionalidades sociales como, por ejemplo, estado,
etiquetas y
fuentes de actividad de contenidos permiten que los equipos sean
an
ms eficaces.
Potentes herramientas de equipo que incluyen biblioteca de
documentos,
blogs, wikis, calendario y un flujo de trabajo sencillo.
Se trata de una plataforma ms escalable y abierta que
SharePoint, y se
ejecuta en una pila de cdigo abierto.
Fundamentado en la tecnologa estndar del sector con la
posibilidad de
ampliarse mediante herramientas de desarrollo populares.
Caractersticas de alfresco
2http://www.alfresco.com/es/
-
23
Fuentes RSS
Fuentes proactivas mantienen al da a los miembros del equipo de
todos los
cambios de forma automtica: "quin hizo qu, cundo y dnde".
Panel de inicio personal
Paneles de inicio personales que permiten a los usuarios
configurar y visualizar
informacin del modo en que lo deseen.
Listas de datos del proyecto
Los usuarios pueden crear y compartir listas de elementos. Estas
listas se
utilizan para obtener informacin tabular y se comparten entre
los miembros del
equipo, por lo que se puede prescindir del uso de hojas de
clculo como
herramientas de gestin de listas.
Crear equipos virtuales
Cree equipos virtuales formados por colegas, socios y clientes
con invitaciones
de usuario y un sencillo control de permisos.
Calendarios del proyecto
Los calendarios del equipo capturan y comparten fechas clave del
proyecto.
-
24
2.2.4Caracterstica de portal Nuxeo
Informacin bsica de portal colaborativo Nuxeo 3
En este sentido, Nuxeo proporciona Nuxeo WebEngine como creador
de
portales web de forma totalmente gratuita y, como siempre,
totalmente Open
Source. Gracias a esta herramienta, se pueden crear portales
totalmente
orientados al usuario sin renunciar a todas las ventajas de la
gestin
documental. Por otro lado, el interfaz de usuario de Nuxeo,
similar al que tenan
en su proyectoCPS, que es un ECM Open Source que comenz en el ao
2000
sobre tecnologas Python y Zope, y que tena funcionalidad
colaborativa y "web
2.0" desde mucho antes de que existiera este trmino, es claro,
ntido. Da gusto
trabajar en l.Adems de Nuxeo WebEngine y su propia interfaz web,
Nuxeo
suministra una aplicacin de escritorio para manejar el contenido
almacenado
de forma rpida, se trata deNuxeoRCP.
33
http://es.wikipedia.org/wiki/Nuxeo
-
25
Funcionalidad
Drag and Drop
La utilizacin de Drag and Drop, la capacidad para arrastrar
contenidos
(ficheros e incluso carpetas) al navegador para crear contenido
(subir
documentos al repositorio) se utiliza en ambos Sistemas de
Gestin
Documental.
Live Edit
La edicin en vivo permite editar documentos de Microsoft Office,
Open Office y
otros formatos habituales directamente trabajando con el
navegador. Con
Nuxeo podemos utilizar edicin online de documentos bajo una gran
cantidad
de configuraciones: Linux o Windows (XP y Vista) + Firefox o
Explorer + Office
o Open Office. Adems, cada uno de ellos con varias versiones
(Office 2003 y
2007, Firefox 2.X y 3.X, Explorer 6 y 7... etc). Totalizando ms
de 60
combinaciones posibles.
Navegacin por Etiquetas (Tags).
Ambos Gestores Documentales permiten al usuario "taggear"
(etiquetar)
contenido para ms adelante poder navegar en la informacin
utilizando estas
etiquetas. En Nuxeo esta navegacin se denomina "virtual" y tiene
sentido para
temas como, por ejemplo, poder navegar por los contenidos de
diferentes
pases (imgenes de Europa todas juntas) y luego cambiar a
navegacin de
carpetas por "temtica" por ejemplo imgenes de Economa por un
lado, de
Deporte por otro.
-
26
2.2.5Caracterstica de portal SharePoint Server
Software de portal colaborativo a implementar
Capacidades y Beneficios
Qu es SharePoint?
SharePoint es la plataforma de colaboracin empresarial que le
permite
incrementar la productividad y administrar los contenidos a
travs de la
conocida interfaz de Office. Tanto si implementa SharePoint de
forma local
como si lo hace en servicios hospedados, los recursos
integrados, mejorados
por las tecnologas de bsqueda, le permitirn responder con
rapidez frente a
las cambiantes necesidades empresariales. Tome decisiones bien
informadas e
implemente soluciones personalizadas de forma rpida y segura
para mejorar la
colaboracin en toda la empresa y con terceros. La consolidacin
de soluciones
mediante SharePoint contribuye a ahorrar mediante la reduccin de
los gastos
-
27
de mantenimiento y formacin y a travs del aumento de la
productividad del
departamento de TI. Todo gracias a una plataforma que ofrece un
control total y
adems cumple con las normativas.
Por qu usar SharePoint?
Las opciones de contenido de SharePoint permiten a todos los
usuarios
participar en la administracin de contenidos de una forma
regulada y conforme
a las normativas. Estas funciones hacen posible un equilibrio
perfecto entre la
experiencia de los usuarios y los procesos y directivas.
MI perfil
La pgina de perfil de Mi sitio contiene informacin detallada de
los empleados,
incluyendo datos acerca de su biografa, puesto, ubicacin,
informacin de
contacto, intereses, habilidades y proyectos anteriores en los
que han
trabajado. De esta forma, resulta muy sencillo localizar a las
personas
adecuadas y a los expertos en la materia en cuestin en toda la
empresa.
Imagen 2.1
-
28
Tags
Las pginas de sitios de SharePoint combinan la facilidad de
edicin de los
wikis con la gran funcionalidad de los elementos web. La
creacin, edicin y
administracin de las pginas wiki es ahora ms fcil que nunca
gracias a
SharePoint 2010. Las herramientas avanzadas de edicin visual y
la
compatibilidad con varios formatos multimedia le permiten
comprobar los
cambios realizados en una vista previa para conseguir que sus
pginas tengan
el aspecto que desee. Las pginas de SharePoint tambin se
pueden
administrar como registros para satisfacer el cumplimiento
normativo de la
empresa y las directivas de retencin de documentos.
Imagen 2.2
Opciones personalizadas para el trabajo conjunto
Conecte a todos sus empleados con una plataforma de colaboracin
flexible
-
29
y un amplio conjunto de herramientas diversas, desde wikis a
flujos de trabajo,
pasando por sitios de equipos o etiquetas. Aproveche la
inteligencia colectiva
de toda su empresa y otorgue a los usuarios la libertad que
necesitan para
trabajar conjuntamente de la forma que prefieran.
Una plataforma de colaboracin segura Su personal de TI agradecer
la eleccin de una plataforma de colaboracin
empresarial segura, fcil de administrar y escalable, preparada
para las
necesidades futuras. SharePoint protege la informtica social de
su empresa
gracias al control pormenorizado de la seguridad y la
privacidad, una
configuracin centralizada de la administracin y las directivas,
y una slida
capacidad de anlisis y generacin de informes.
RichAnalytics and Visualizations
Gracias a su eficaz capacidad de anlisis, podr estudiar en
profundidad las
causas que se ocultan detrs de los datos. El nuevo esquema
jerrquico
muestra nicamente la informacin pertinente, permitindole
analizar
visualmente los datos.Imagen 2.3
-
30
Dashboards
Cree paneles avanzados que permitan transmitir la informacin
adecuada
desde el primer momento, agregando contenido desde mltiples
orgenes y
mostrndolo en un entorno de colaboracin fcil de usar que slo
necesita un
explorador web. La interactividad avanzada le permite analizar
la informacin
ms actualizada y estudiar los datos en detalle, para identificar
de forma rpida
y sencilla las tendencias y oportunidades clave.
Imagen 2.4
-
31
La mejor experiencia de uso en aplicaciones de productividad
Permita a los usuarios aumentar su productividad y obtener
acceso a recursos y
conocimientos a travs de la conocida interfaz de Office,
optimizada para un
mejor uso y una mayor adopcin, con independencia dednde se
encuentren y
del dispositivo que usen.
Implementacin flexible
Gracias al sencillo proceso de instalacin y configuracin,
SharePoint permite
disfrutar de flexibilidad para la implementacin. La actualizacin
es fcil y
previsible. Gracias a las nuevas funciones, podr administrar el
uso de
SharePoint por parte de otros usuarios. Por ejemplo, podr
permitir que los
administradores de sitios carguen cdigo de usuario personalizado
de forma
segura mediante soluciones de espacio aislado. Adems, dispondr
de ms
controles de uso: si desea realizar el mantenimiento de una
implementacin de
SharePoint de forma centralizada en lugar de forma
descentralizada, puede
bloquear dichas implementaciones mediante directivas de grupo o
realizar un
seguimiento de las mismas mediante marcadores de Active
Directory.
Active Directory permite a los administradores establecer
polticas a nivel de
empresa, desplegar programas en muchos ordenadores y aplicar
actualizaciones crticas a una organizacin entera. Un Active
Directory
almacena informacin de una organizacin en una base de datos
central,
organizada y accesible.
-
32
2.3 Diseo de la solucin La base del portal colaborativo a
implementar en la Universidad Tecnolgica de
El Salvador estar basada en Microsoft SharePoint, que
proporciona
contenidos, servicios y acceso a aplicaciones a los docentes de
la unidad de
informtica. Un portal colaborativo lista un sinfn de beneficios
como
operacionales La funcin ms importante de un portal colaborativo
es la
integracin de la informacin ms relevante de la organizacin.
Empezando por
la informacin interna, como el acceso a sus aplicaciones ERP
(Enterprise
ResourcePlanning), CRM (CustomerRelationshipManagement),
comunicacin
interna y acceso a las bases de datos. Luego, con la informacin
externa como
noticias, listas de distribucin y otras publicaciones que
permitan identificar el
entorno de la organizacin, la competencia, situacin del mercado
y otros.
Imagen 2.3
-
33
Dichos portales permitirn un conjunto de funcionalidades que van
desde la
Personalizacin, Bsqueda, Categorizacin, Integracin de
Aplicaciones de
Empresas, Publicacin hasta la Colaboracin y Escalabilidad.
El diseo funcional de un portal colaborativo se puede determinar
de la
siguiente forma.
A continuacin se describe las funcionalidades del Portal:
Personalizacin:
La caracterstica de personalizacin incrementa la productividad
de los usuarios
y permite administrar informacin de manera individual. De esta
forma se
clasifica el contenido por categoras generando un perfil de
trabajo y de inters
del usuario con informacin que realmente necesita desde el punto
de vista de
contenido como de servicios.
Cada portal puede estructurar el contenido a travs de elementos
Web o
aplicaciones para diseo de sitios Web.
El portal debe ser un medio transparente de conexin de los
usuarios con la
informacin y las aplicaciones que sern utilizadas a travs de
Internet.
La administracin del conocimiento o KM debe de permitir el
acceso a bancos
de datos utilizando como soporte las diferentes tecnologas de
informacin, en
donde todos los servicios deben de ser integrados en una sola
capa de acceso
para los colaboradores.El portal debe de tener diferentes
secciones para
acceso a las diversas aplicaciones tanto de herramientas
colaborativas de
trabajo como de acceso a fuentes de informacin y bsquedas
especficas
-
34
Agregacin de Contenidos
El usuario tiene la capacidad de aadir su propio contenido de
forma sencilla en
su Portal personalizado, esto proporciona un mayor valor a la
informacin
disponible dentro o fuera de la organizacin.
Presentacin y Navegacin
La presentacin del Portal se realiza a travs de una interfaz
dinmica que
facilite la navegacin, el acceso al contenido y los servicios
disponibles. El
diseo del Sitio Web es una caracterstica principal considerada
por el usuario
al utilizar el Portal Colaborativo.
Bsqueda
Es una de las caractersticas importantes de Internet, as como
tambin dentro
de un Portal Colaborativo. Cada portal tiene su propio motor de
bsqueda tales
como: buscadores basados en palabras claves o descriptores y
buscadores
semnticos.
El servicio de bsqueda encuentra los resultados de las consultas
realizadas al
contenido del portal y sus fuentes de datos.
Categorizacin
La mayora de Portales Colaborativos tienen un directorio de
categoras con el
objetivo de que el usuario navegue por el sitio de una manera
estructurada
hasta llegar a la informacin que necesita. Estos portales
utilizan sistemas
de categorizacin y clasificacin automtica.
-
35
Integracin de Aplicaciones
Es la integracin de la informacin obtenida en las aplicaciones
empresariales
tipo Business Intelligence como CRM, ERP en la interfaz del
Portal
Colaborativo.
Colaboracin
Esta caracterstica permite el trabajo en grupo mediante
herramientas de
colaboracin que permiten crear un espacio comn de trabajo con el
objetivo de
facilitar el acceso a los recursos, fuentes de informacin y
servicios.
Publicacin
El Contenido del Portal se pblica de forma dinmica de acuerdo
con la
interactividad y frecuencia de acceso de los usuarios al Portal
Colaborativo.
La publicacin de contenido interno funciona como un gestor de
contenidos o
como gestor documental, la publicacin de un artculo simple o
complejo se
disea a travs de las hojas de estilo XSL. Adems un portal de
nueva
generacin integra diferentes niveles de jerarqua y gestin de
roles,
permitiendo diferenciar entre los editores, los moderadores y
los lectores.
Los artculos pueden contener elementos multimedia, como fotos o
archivos de
audio o video. No existe limitacin al tipo de ficheros a
publicar,
nicamente la limitacin propia de la visualizacin de esos
ficheros que se
realiza a travs del navegador del usuario.
Los beneficios esperados por la organizacin con la implementacin
del portal
colaborativo se indican en la siguiente tabla:
-
36
Basndose en Microsoft SharePoint se muestra la mecnica del
manejo de la
informacin dentro del portal colaborativo a implementarse en la
Escuela de
Informtica de la Universidad de El Salvador
Beneficios del Portal Colaborativo
Mejor toma de decisiones en todos los niveles de la
administracin
Consolidacin de datos y su transformacin en
conocimiento
Framework basado en los estndares para
comunicacin y
colaboracin
Capacidad de transmisin audio/video para
comunicaciones
colaborativas mejoradas
Mayor productividad del empleado
Mayor eficiencia operacional y costos ms bajos
Publicacin intranet ms eficaz y econmica
Mayor eficiencia operacional y costos ms bajos
Publicacin intranet ms eficaz y econmica
Cuadro 2.3.2
-
37
Imagen 2.3.4
Compartir informacin, archivos, datos de cualquier tipo,
controlar y administrar
su informacin, contando con un lugar siempre disponible, seguro
y confiable
para que localicen su informacin cuando sea necesario no debe de
ser un
inconveniente ni una forma tediosa de trabajo, todo lo contrario
debe de ser
algo simple que aumente la productividad y elimine el tiempo de
ocio en las
organizaciones, la seguridad para realizar este tipo de tareas
debe de ser un
pilar, saber que la informacin est protegida da un extra de
confianza a la
organizacin.
Para todo lo planteado anteriormente hay una solucin llamada
Portal
Colaborativo basado en SharePoint con una seguridad integrada
que nos lo
proporciona Active Directory, con dichas herramientas podemos
llegar a
realizar ayudaa la Organizacin de Profesores de la Universidad
Tecnolgica de
El Salvador.
-
38
La seguridad es un punto muy importante dentro del Portal
Colaborativo,
proteger la informacin de la organizacin es un reto, el cual se
lograra con la
integracin de Active Directory.
Active Directory trabajara de la siguiente manera:
Proporciona un entorno de directorio seguro para su organizacin
por medio de
dos de las caractersticas principales de la Autoridad de
seguridad local (LSA):
la autenticacin de inicio de sesin y la autorizacin de usuarios
integradas. La
autenticacin del inicio de sesin y la autorizacin del usuario
estn disponibles
de forma predeterminada y proporcionan proteccin inmediata para
el acceso a
la red y para los recursos de red.Active Directory requiere la
confirmacin de la
identidad de un usuario antes de permitir el acceso a la red, en
un proceso
conocido con el nombre de autenticacin. De este modo, los
usuarios slo
tendrn que proporcionar un inicio de sesin nico al dominio (o
dominios de
confianza) para obtener acceso a la red. Una vez que Active
Directory haya
confirmado la identidad del usuario, la Autoridad de seguridad
local del dominio
que realiza la autenticacin crear un testigo de acceso que
establece el nivel
de acceso que el usuario posee en los recursos de red. Las
relaciones de
confianza pueden ser transitivas o intransitivas, si bien
siempre deben estar
presentes para que los usuarios de un dominio puedan tener
acceso a los
recursos compartidos de otro dominio. Adems de proteger el
acceso de red a
travs de la autenticacin, Active Directory protege los recursos
compartidos
por medio de la autorizacin del usuario. Una vez que Active
Directory haya
-
39
autenticado el inicio de sesin de un usuario, los derechos de
usuario
asignados a ste a travs de los grupos de seguridad, as como los
permisos
asignados en el recurso compartido, determinarn si el usuario
puede tener
acceso a ese recurso en particular. Este proceso de autenticacin
protege los
recursos compartidos de posibles accesos no autorizados y, al
mismo tiempo,
permite el acceso nicamente a usuarios o grupos autorizados.
Unidades organizativas La unidad organizativa nos permitir
delegar
privilegios a diferentes usuarios, aplicar polticas de seguridad
organizacional y
delimitar el acceso a recursos propios de un administrador de
dominio.
Imagen 2.3.5
-
40
La funcin ms importante de un portal colaborativo es la
integracin de la
informacin ms relevante de la organizacin. Empezando por la
informacin
interna, como el acceso a sus aplicaciones, comunicacin interna
y acceso a las
bases de datos. Luego, con la informacin externa como noticias,
listas de
distribucin y otras publicaciones que permitan identificar el
entorno de la
organizacin, la competencia, situacin del mercado y otros.
Un portal colaborativo se esquematiza de la siguiente
manera:
SharePoint es una potente herramienta de colaboracin, conecta a
las
personas, los procesos y la informacin, lo que permitir que los
docentes.
Imagen 2.3.6
-
41
escuela de informtica de la Universidad Tecnolgica de El
Salvador agilicen
muchas de sus actividades cotidianas y simplifiquen la manera en
que
administran documentos.
Dentro de la diversidad de herramientas brindadas por SharePoint
remarcamos
herramientas de aplicacin real, que permitan solventar
dificultades antiguas,
todo esto para agilizar el trabajo de docentes y mejorar el
servicio que ellos le
brindan a la poblacin estudiantil.
Seguridad en SharePoint
La seguridad en una institucin nunca esta esta de mas y nunca es
un
inconveniente entre usuario, proteger la informacin es una
necesidad
primordial.
Para reforzar la seguridad que nos proporciona Active Directory,
SharePoint
permite establecer seguridad de acceso a documentos.
Es posible definir distintos roles de permisos para que
nicamente las personas
que deben de acceder a cierta informacin lo puedan hacer y no a
la
informacin que no tengan por que consultar.
De tal modo que el mismo Portal Colaborativo presentar distinta
informacin
dependiendo del perfil o caractersticas del usuario que acceda
al sitio.
Compartir Documentos
Se necesita un servicio de ficheros va web. Con SharePoint se
puede tener
comouna carpeta compartida entre varios usuarios y acceder desde
cualquier
puesto con acceso a la red. Una carpeta compartida es un tipo de
rea de
-
42
trabajo especial que permite compartir el contenido de una
carpeta en el
sistema de archivos de Windows en todos los equipos en los que
tenga su
cuenta y con otros usuarios por medio de invitacin.Al invitar a
otras personas a
unirse a una carpeta compartida, ellas seleccionan una carpeta
para compartir
en sus equipos. Todos los miembros de una carpeta compartida
tendrn acceso
a su contenido (archivos y subcarpetas).Esto beneficia
grandemente a los
docentes ya que se pueden realizar tareas afines o comunes
nicamente entre
las personas interesadas o implicadas en la modificacin de algn
archivo X
esto permite aislar a los usuario y concentrarlos en una tarea
comn lo cual
permite una ganancia en el factor tiempo y una mayor
concentracin en la
actividad a realizarse.Imagen 2.11
-
43
2.3.1 Flujos de trabajo, Alertas y Notificaciones
Servicio de ficheros con funcionalidad avanzada. SharePoint
permite configurar
avisos cuando un fichero es modificado, puede guardar distintas
versiones de
documentos y puede indexar todo el contenido del documento para
que las
bsquedas sean ms rpidas.
Su grupo usa la biblioteca de documentos compartidos para
colaborar en
documentos y utiliza la columna Asignado a para realizar el
seguimiento de las
personas a las se asignan los documentos. Para evitar que los
integrantes del
grupo tengan que comprobar continuamente el sitio para ver si se
les han
asignado nuevos documentos, desea crear un flujo de trabajo que
enve
automticamente un mensaje de correo electrnico a los integrantes
del grupo
cuando reciban una asignacin. Puede hacerlo rpido creando un
flujo de
trabajo de un solo paso.
Tal vez piense: por qu no usar una alerta? Las alertas ofrecen
numerosas
opciones; por ejemplo, se puede recibir una alerta cuando se
agrega o se
modifica un elemento. Sin embargo, no se puede configurar una
alerta para los
casos en que se cambia la configuracin de una columna por otra.
Adems, con
una alerta no se puede crear un mensaje de correo electrnico que
notifique al
destinatario qu accin se requiere exactamente.
-
44
Imagen 2.12
Gestin de Proyectos
Se necesita una herramienta para gestionar proyectos. SharePoint
permite
almacenar informacin, permite tener una agenda comn entre
varios
miembros, tener un mdulo de tareas pendientes, un mdulo de
encuestas, etc.
-
45
Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado
de
funcionalidades de servidor que pueden ayudar a mejorar la
eficacia de la
empresa al proporcionar administracin de contenido y bsqueda
empresarial
globales, acelerar los procesos empresariales compartidos y
facilitar el uso
compartido de la informacin sin barreras, a fin de obtener una
mejor visin
empresarial. Office SharePoint Server 2007 admite todas las
intranets,
extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una
plataforma integrada,
en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Adems,
este
servidor de colaboracin y administracin de contenido proporciona
a los
profesionales de TI y a los programadores la plataforma y las
herramientas
necesarias para la administracin de servidores, la
extensibilidad de las
aplicaciones y la interoperabilidad.
Administracin de contenidos y procesos
Simplifique los esfuerzos de cumplimiento y proteja mejor la
informacin de la
empresa a travs de un completo conjunto de herramientas para
administrar y
controlar el contenido electrnico. Perfeccione los procesos
empresariales
diarios que reducen la productividad de la empresa mediante
formularios
electrnicos y procesos de flujo de trabajo preestablecidos que
los usuarios
pueden iniciar y controlar y en los que pueden participar a
travs de
aplicaciones de Microsoft Office conocidas, el correo electrnico
o exploradores
Web.
-
46
CAPTULO III
PROPUESTA DE LA SOLUCIN
El proyecto se fundamenta en el desarrollo e implementacin de
servicios de
un portal colaborativo en el edificio de la escuela de
informtica, que consiste
en configurar un servidor Web en plataforma Windows Server 03,
con la
distribucin de SharePoint Server 07.
El propsito de este proyecto es brindar una herramienta de ayuda
a los
docentes a conocer nuevas tecnologas, las cuales les ser de
ayuda a la
innovacin para con sus actividades laborales diarias.
En el siguiente cuadro se presentan tres caractersticas de tres
portales
colaborativos.
Cuadro 3.1.1
CUADRO COMPARATIVO DE PORTALES COLABORATIVOS
Detalles Nuxeo Alfresco SharePoint
Facilidad *** **** ****
Gestin de documento ** **** *****
Escalabilidad y fiabilidad * *** *****
integracin con otros sistemas ** *** ***
Calidad de la documentacin ** ***** *****
Total 10 19 22
SharePoint ha sido seleccionado por sus ventajas frente a las
otras
distribuciones de Software de sistemas operativos entre estas
ventajas se
enlistan actualizaciones de seguridad rpida dedicado a equipos
de
desarrolladores, y una comunidad grande que permite nuevos
mdulos, el
-
47
tiempo necesario para mejorar el de cualquier otro servidor de
Sistema.
Operativo.
Refirindonos al hardware, ya que es un sistema que asigna
nombres a
equipos y servicios de red que se organiza en una jerarqua de
dominios, esto
es lo que facilita la administracin en las redes.
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO TEMATICO
El proyecto constara de dosproductos: Servidor Windows Server 03
y
SharePoint Server 07 y para esto ser necesario implementar una
plataforma
de red. Un producto se apoya en un servidor Web, que en nuestro
caso es
SharePoint Server todo este sistema estar integrado en un
servidory los
usuarios de este sern los equipos conectados directamente al
servidor.
El servidor web permitir acceder y consultar una interfaz de
comunicacin que
brindar la posibilidad de interconectar todas las mquinas, los
usuarios no
tendrn que utilizar internet para acceder al servidor ya que
estar configurado
para que pueda ser consultado desde la intranet en el rea
local.
Los beneficios de contar con este servicio son grandes desde el
punto de vista
didctico ya que permitir que los docentes puedan tener una mejor
forma de
ver ms rpido su informacin de acuerdo al horario de trabajo ya
establecido
ya por la Universidad.
Y tambin se instalara el software de SharePoint que ser de ayuda
para los
docentes el cual vendr a facilitar su trabajo a la hora de
compartir documentos
con otros docentes ya que no tendrn dificultades para visualizar
la informacin
-
48
dos o tres al mismo tiempo incluso hasta mas usuarios pueden
estar viendo el
documento sin el problema de que uno esta en modo de lectura y
otro para
editar a la espera de que uno termine para continuar el
otro.
A continuacin se detallan las fases del desarrollo del proyecto
en 5 puntos
Fase 1: Diagnostico
Fase 2: Diseo de la solucin
Fase 3: Instalacin y configuracin del producto
Fase 4: Elaboracin de documento
Fase 5: Implementacin del portal
Fase 1: Diagnostico.
En esta fase se inicia con la investigacin y recoleccin de datos
para llevar a
cabo la implementacin del portal ver que se cuente con todas
las
caractersticas necesarias conocer si los docentes estn listos a
un cambio de
tecnologas que ayuden en sus labores acadmicas sea establecido
un mtodo
de entrevista con los usuarios encuestas para conocer que tanto
conocen sobre
un portal colaborativo y la mayora conoce poco de el, pero eso
nos ayuda a
querer llevar a acabo un nuevo proyecto que ser de beneficio a
la escuela de
informtica ya que se cuenta con un servidor pero el cual no es
un portal
colaborativo.
-
49
Fase 2: Diseo de la solucin Luego de la investigacin realizada
ya se cuentan con los materiales necesarios
para la realizacin del portal que estar basado en Microsoft
Windows Server
2003 y SharePoint Server 2007 en esta fase se recopila toda la
informacin
necesaria para la ejecucin del proyecto tambin se contara con un
software de
base de datos que ser Microsoft SQL Server 2005 luego de haber
investigado
otros portales colaborativos como nuxeo o alfresco se llevo a
tomar la decisin
de utilizar SharePoint ya que es una herramienta mas amigable a
la hora de
trabajar con ella y nos brinda mejores caractersticas incluidas
aplicaciones
como Word, Excel, PowerPoint el cual ser til en la elaboracin
de
documentos para los docentes de la escuela de informtica.
Fase 3: Instalacin y configuracin del producto
Nuestra primera fase de la instalacin se realiz en una mquina
virtual para
conocer a detalle el producto que estamos instalando y
previamente
configurado llevarlo a la mquina fsica que se encuentra en la
escuela de
informtica el primer paso es la instalacin del sistema operativo
y sus
componente el segundo es la instalacin de Microsoft SQL Server
2005 que es
la Base de Datos que nos servir para almacenamiento de
informacin y por
ltimo la instalacin de SharePoint Server
-
50
Fase 4: Elaboracin de documento
En esta fase se lleva acabo la elaboracin del manual tcnico que
ser utilizado
para previas revisiones sobre el mantenimiento del portal en el
cual se detallara
las funciones de configuracin preventiva y correctiva para el
buen uso del los
usuarios y no genere ningn inconveniente tambin este manual ser
de
utilidad para el encargado que designe la Universidad para
llevar el
funcionamiento total del servidor como de la plataforma web que
en su caso es
SharePoint.
Fase 5 implementacin de portal
Esta fase es la ltima de nuestro proyecto la puesta en marcha de
nuestro
portal que se encuentra en la escuela de informtica ubicado en
la tercera
planta del edificio Gabriela Mistral el cual esta a cargo
actualmente el ingeniero
Carlos Aguirre la Universidad deber de tomar la decisin de
buscar o
conservar al encargado del servidor o la escuela de informtica
tendr esa
opcin de buscar un encargado para estar revisando peridicamente
el servidor
y el portal de presentarse algn inconveniente.
l tendr que dar pronta solucin al problema que se presente lo ms
rpido
para no interrumpir las labores de los dems docentes, el manual
esta
desarrollado para que se comprenda los mas rpido que pueda
porque lleva
los puntos necesarios para identificar la solucin en dado caso
se llegara a
presentar algn inconveniente porque todos sabemos que nada es
100%
factible.
-
51
3.2CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Cronograma 3.2.1
Contenido de actividades para la realizacin del proyecto
portal
colaborativo.
-
52
3.3 TECNOLOGIAS Y RECURSOS SELECCIONADOS
A continuacin se presenta un cuadro que contiene una breve
descripcin de
las tecnologas seleccionadas a nivel de hardware y software para
el desarrollo
del presente proyecto:
Cuadro 3.3.1
Cuadro 3.3.2
SOFTWARE
Diseado para medianas y grandes empresas, Windows Server 2003,
Enterprise Edition
WINDOWS es el sistema operativo recomendado para los servidores
SERVER 2003 que ejecuten aplicaciones tales como sistemas de
red,
de mensajera, de inventario y de servicio de atencin
al cliente, bases de datos, sitios Web de comercio electrnico y
servidores de archivos e impresin. Windows Server 2003, Enterprise
Edition proporciona alta confiabilidad, y un gran valor
empresarial.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado
de funcionalidades de servidor que pueden ayudar a
mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar
administracin
SHAREPOINT de contenido y bsqueda empresarial globales, acelerar
los SERVER 2007
procesos empresariales compartidos y facilitar el uso
compartido
HARDWARE
Procesador Intel Pentium 4
1 GB de RAM, Disco Duro de 80 GB
SERVIDOR Unidad de DVD-ROM
Tarjeta de Red, Unidad de Proteccin UPS.
-
53
empresarial. Office SharePoint Server 2007 admitetodaslas
intranets, extranet y aplicaciones Web de toda la empresa en una
plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes
Herramientas necesarias para la administracin de servidores.
Active Directory, un servicio de directorio de tipo empresarial
y escalable, se ha creado a partir de cero mediante tecnologias
estndar de Internet y est totalmente integrado en el sistema
ACTIVIE Operativo. Active Directory simplifica la administracin
y permite a
DIRECTORY los usuarios buscar recursos con mayor facilidad
activiedirectory
Proporciona una amplia gama de caractersticas y capacidades.
Adems cuenta con la funcionalidad de verificar al usuario
con
un registro de autenticacin y kerberos.
Microsoft SQL Server 2005 incorpora un nuevo modelo de
seguridad
que separa a los usuarios de los objetos, proporciona un
acceso
MICROSFT y un mejor control de los accesos a los datos.
SQL 2005 Adems, todas las tablas del sistema se implementan
ahora como
vistas, lo que redunda en un mayor control sobre los objetos
de
Sistema de control de Base de Datos.
Una vez conocidos los requerimientos del Hardware y del Software
que se va a
utilizar para la implementacin del proyecto se procede a
instalar cada uno de
los software mencionados en la tabla porque estos sern nuestra
base del
proyecto.
Hay que seguir el orden que lleva la tabla verificar los
requerimientos de nuestra
computadora donde se instalara el software, la instalacin del
sistema operativo
y sus complementos, y por ltimo la instalacin de SharePoint,
Active Directory
y Microsoft SQL 2005.
-
54
3.4 DISEO DE LA PROPUESTA
SERVIDOR EN LA ESCUELA DE INFORMTICA
Imagen 3.1
Director
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Windows Server
Server
-
55
3.5PORTAL COLABORATIVO CON AUTENTICACIN SHAREPOINT SERVER
2007
Se puede dividir en tres fases INTRANET, EXTRANET, Y
INTERNET
Imagen 3.2
Es la implantacin o integracin en una red local o corporativa de
tecnologas
avanzadas de publicacin electrnica basadas en WEB en combinacin
con
servicios de mensajera, acceso remoto y toda una serie de
facilidades cliente /
servidor proporcionadas por su propsito fundamental es optimizar
el flujo de
informacin con el objeto de lograr una importante reduccin de
costes en el
manejo de documentos y comunicacin interna.Es una herramienta de
gestin
que permite una potente difusin de informacin y mecanismos de
colaboracin
-
56
entre el personal.Al igual que en internet la pieza clave de la
Intranet es el Wold
Wide Web, pero de forma que la informacin de la empresa este
accesible solo
a los miembros de la organizacin, quienes, en consecuencia
disponen de
navegadores WWW para acceder a los datos internos de la
empresa.
Imagen 3.3
Imagen 3.3
Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de
Internet, protocolos
de comunicacin y probablemente infraestructura pblica de
comunicacin para
compartir de forma segura parte de la informacin u operacin
propia de una
organizacin con proveedores, compradores, socios, clientes o
cualquier otro
negocio u organizacin. Se puede decir en otras palabras que una
extranet es
parte de la Intranet de una organizacin que se extiende a
usuarios fuera de
ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un
acceso
-
57
semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no
necesariamente el
usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un
vnculo con la
entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un
grado de
seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra
caracterstica de
la extranet es que se puede utilizar como una Intranet de
colaboracin con otras
compaas.
Imagen 3 Internet
Imagen 3.4
Imagen 3.4
En Office SharePoint Server 2007, la administracin de contenido
se divide en
tres categoras: administracin de documentos, administracin de
registros y
administracin de contenido web.
-
58
En la tabla siguiente se identifican el mbito y los niveles de
estructura
lgica de Office SharePoint Server 2007 en el que se pueden
activar las
caractersticas estndar las cuales son:
Cuadro3.5
Caracterstica Nivel de granja de
servidores
Nivel web Nivel del
sitio
Colaboracin S
Administracin de
contenido empresarial
S
Flujo de trabajo S S S
Mis sitios S S S
Perfiles y personalizacin S
Motor de bsqueda S S S
Caractersticas del nivel de granja de servidores
Estas caractersticas estn limitadas al mbito del nivel de granja
de servidores
y estn disponibles en toda la estructura lgica, tanto en la
aplicacin web como
en el nivel de sitio.
Para ver las caractersticas de nivel de granja de servidores
disponibles, en el
sitio web de Administracin Central de SharePoint, haga clic en
operaciones. En
la pgina de operaciones, en la seccin configuracin global, en
administrar
caractersticas del conjunto de servidores.
-
59
Aparecer la lista de caractersticas del nivel de granja de
servidores, tal y
como se muestra en la tabla siguiente.
Cuadro 3.6
Caracterstica Descripcin
Biblioteca de
conexiones de
datos
Una biblioteca de conexin de datos en Office SharePoint
Server 2007 es una biblioteca que puede contener dos tipos
diferentes de conexiones de datos: un archivo de conexin de
datos de Office (ODC) o un archivo de conexin de datos
universal (UDC).
Al cargar archivos de conexin de datos en una biblioteca de
conexiones de datos se permite a las plantillas de
formulario
de InfoPath usar los orgenes de datos descritos por estos
archivos para recuperar y enviar informacin.
Caractersticas
de la granja de
servidores de
Excel Services
La granja de servidores de Excel Services tiene
caractersticas
que se pueden agregar al marco de trabajo de Windows
SharePoint Services. Excel Services permite almacenar un
libro de Excel en un servidor. Tambin se puede publicar
cualquier parte del libro de Excel en una pgina web.
Elementos web
globales
La caracterstica de elementos web globales instala elementos
web adicionales que son comunes a todos los tipos de sitios.
Revisin
ortogrfica
La caracterstica de corrector ortogrfico le permite
comprobar
la ortografa en formularios de edicin de elementos de lista
de Windows SharePoint Services.
-
60
En la tabla siguiente se proporciona una comparacin de las
caractersticas de nivel de granja de servidores existentes en
Office
SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services 3.0.
Cuadro 3.7
Caracterstica Office SharePoint Server
2007
Windows SharePoint
Services 3.0
Biblioteca de
conexiones de
datos
Activo (de forma
predeterminada)
La caracterstica no
est disponible
Caractersticas de
la granja de
servidores de
Excel Services
Activo (de forma
predeterminada)
La caracterstica no
est disponible
Elementos web
globales
Activo (de forma
predeterminada)
La caracterstica no
est disponible
-
61
3.6 IMPLEMENTACIN DE LA PROPUESTA
Promocionar el servidor a Controlador de Dominio
(ActiveDirectory)
Desde la ventana "Administre su servidor" podremos realizar
varias tareas para Windows Server 2003, pulsando en "Agregar o
quitar funcin". Esta ventana la podremos mostrar cada vez que
queramos desde "Inicio" - "Configuracin" - "Panel de control" -
"Herramientas administrativas" - "Administre su servidor"
Imagen 3.1
Pulsaremos "Siguiente" para seleccionar la funcin a
instalar.
-
62
Imagen 3.2
Desde esta ventana podremos configurar el servidor para.
Servidor de archivos.
Servidor de impresin.
Servidor de aplicaciones (IIS, ASP.NET).
Servidor de correo (POP3, SMTP).
Terminal Server.
Servidor de acceso remoto/VPN.
Controlador de dominio (Active Directory).
Servidor DNS.
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63
Servidor DHCP.
Servidor WINS.
Como ejemplo instalaremos Active Directory, promocionaremos
esteservidor a
controlador principal de dominio. Al ser el primero crearemos un
dominio nuevo.
Imagen 3.3
El asistente nos mostrar la siguiente ventana, indicando la
opcin
seleccionada a instalar.
-
64
Imagen 3.4
Esta ventana de promocin de servidor a controlador de dominio
(instalacin de
los servicios de Active Directory) tambin es posible abrirla
directamente desde
"Inicio" - "Ejecutar", escribiendo "dcpromo" ypulsando
"aceptar"
Imagen 3.5
-
65
Marcaremos "Controlador de dominio para un dominio nuevo" puesto
que esel
primer controlador de dominio de nuestra organizacin y hemos de
crear
undominio nuevo.
Imagen 3.6
Seleccionamos "Dominio en un nuevo bosque"
Imagen 3.7
Le damos siguiente y con eso comenzara a instalarse todos los
programas
seleccionados en el activiedirectory.
-
66
3.7INSTALACIN DE MICROSOFT SQL SERVER 2005
Nota: Antes de instalar Microsoft SQL debe de tener previamente
instalado el
sqlclie.msi y SQL Server Management Studio.
Imagen 3.8
Se debe aceptar el contrato de licencia para poder continuar con
la
instalacin.Imagen 3.9
-
67
Seleccionamos Instalar para que comience a extraer los archivos
que vamos a
usar.
Imagen 3.10
Esperamos a que termine de copiar los archivos q vamos a
usar
Imagen 3.11
Una ves terminado la copia de los programas le damos
siguiente.
-
68
Imagen 3.12
Esperamos a que el programa verifique que la configuracin del
equipo este
adecuado. Imagen 3.13
Una vez comprobada la configuracin del equipo obtendremos el
asistente para
la instalacin seleccionamos siguiente.
-
69
Imagen 3.14
Luego har un segundo anlisis de nuestro sistema q todo este
instalado para
poder usar el SQL Server seleccionamos siguiente.
Imagen 3.15
Ahora comienza los procesos de instalacin de SQL Server
-
70
Imagen 3.16
Donde dice nombre y compaa lo vamos a llamar UTEC pero si gustan
pueden
cambiarlo por otro nombre o dejarlo as.
Imagen 3.17
En esta parte vamos a seleccionar las caractersticas que vamos a
usar en
nuestra base de datos lo que esta en X no se va a instalar.
-
71
Imagen 3.18
Seleccionamos el modo mixto e introducimos una contrasea y la
confirmamos.
Imagen 3.19
En la ventana anterior no seleccionaremos nada solamente
siguiente.
-
72
Imagen 3.20
Ahora comienza la instalacin de SQL con los complementos y le
damos
instalar Imagen 3.21
Cuando ya haya terminado de instalar todo se le da siguiente y
finalizar al
programa.
-
73
3.8PASO A PASO INSTALACIN SHAREPOINT SERVER 2007
Imagen 3.22
Haga clic para continuar la instalacin de SharePoint
Imagen 3.23
-
74
Esperamos a que termine de instalar los pasos del 1 a 10 pero
puede variar el
numero de configuracin este proceso tardara un poco mas de lo
normal
dependiendo de la velocidad de la maquina.
Imagen 3.24
Le damos finalizar para terminar la configuracin
Imagen 3.25
-
75
En la imagen anterior se muestra el portal de administracin
central de SharePoint Server
Imagen 3.26
En esta ventana se configura el correo elctrico entrante de cada
usuario
Imagen 3.27
-
76
En la imagen anterior se configura el correo saliente de los
usuarios
Imagen 3.28 En esta ventana se configurara los servicios de
Excel para el uso online
Imagen 3.29 Pasamos a configurar la proteccin de antivirus
online
-
77
Imagen 3.30
Para llegar a esta pagina abrimos nuestro navegador
predeterminado y digitamos http://localhost y damos enter una ves
ya instalado el SharePoint
Imagen 3.31
-
78
Para comenzar a crear los usuarios seleccionamos la opcin de
agregar usuarios damos clic
Imagen 3.32 Para poder agregar los usuarios primero deben de
estar agregados en active directory, despus seleccionamos ese
librito para agregar al usuario que deseamos que aparezca en el
portal.
Imagen 3.33
-
79
Escribimos la primera letra del nombre del usuario y le damos
clip a la lupa de bsqueda y esperamos a que nos muestre los nombres
con esa letra M
Imagen 3.34
En este caso seleccionaremos el nombre marvin m. Montoya y luego
la opcin agregar y aceptar.
Imagen 3.35
Despus seleccionamos el nivel de privilegios que tendr cada
usuario puede ser desde un usuario limitado o conceder permiso
total a los usuarios y despus le damos aceptar.
-
80
3.9 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA OFERTA TCNICA San Salvador, 21
de Octubre de 2011
Ing. Jorge Armando Aparicio Director de la Escuela de Informtica
Universidad Tecnolgica de El Salvador Presente.
Por este medio se le hace conocer la oferta tcnica en la cual se
especifican las caractersticas del Portal Colaborativo que ser
utilizado en la escuela de informtica.
Sistema Operativo Windows Server 2003 Enterprise Edition
SharePoint Server 2007: Que ser utilizado como plataforma de
comunicacin entre usuarios para el intercambio de documentacin.
Active Directory: Que ser utilizado principalmente enla red de
una forma
segura y confiable, caractersticas propias de este servidor
web.
Microsoft SQL Server 2005: Que ser utilizado para la base de
datos para guardar la documentacin de los usuarios.
Para lo cual se dar servicio y mantenimiento en los siguientes
aspectos:
Instalacin del Sistema Operativo Windows Server 2003
Instalacin y configuracin de SharePoint server 2007 y sus
servicios.
Instalacin y configuracin de SQL Server 2005 y sus
servicios.
Configuracin de la red, administracin de usuarios y dems
opciones integradas
