Upload
others
View
31
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
IMPLEMENTASISISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Fungsi, Konfigurasi dan Struktur Referensi SIPD
Gambaran Fungsi Sistem Untuk Daerah dan Pemerintah Pusat, Struktur Referensi serta Konfigurasi Data dalam SIPD
sipd.kemendagri.go.id
Muatan Fungsi SIPDFungsi Fungsi Dalam SIPD Untuk Pemerintah Pusat dan Daerah
PenyatuanReferensiNasional
Proses Data Daerah
EvaluasiSecara
Elektronik
Referensi Nasional, Urusan, BidangUrusan, Program, Kegiatan, Sub Kegiatan, Sumber Dana, AkunNeraca, LO, Anggaran dan LRA
01
Proses Perencanaan dan Keuangan Daerah DilakukanSecara Sistem Elektronik
02
Evaluasi Perencanaan, Keuangan, Kinerja dan Produk HukumDilakukan Melalui Sistem Elektronik
03
Data Base Nasional
Analisa Data Daerah dan
Nasional
KoordinasiDaerah dan Pemerintah
Pusat
Data Base Pembangunan dan Keuangan Nasional dan Daerah
04
Analisa Data Daerah SecaraNasional Dapat Dilakukan Lebih
Mudah
05
Koordinasi Pemerintah Pusat dan Daerah dalam Hal Perencanaan dan
Keuangan Lebih Mudah DilakukanMelalui Sistem Elektronik
06
Pemetaan Fungsi Aplikasi SIPD
SIPD
FUNGSI :1. Data Base Perencanaan Nasional2. Data Base Perencanaan Daerah3. Referensi Urusan, Program & Kegiatan4. Evaluasi RPJMD dan RKPD 5. Dashboard Perencanaan Daerah
Fungsi yang ada pada setiap institusi pengguna diatur sesuai denganpembagian kewenangan dan digunakan melalui login yang telah diregistrasi.Fungsi dashboard dan informasi umum dapat diperoleh pada halaman situs
tanpa menggunakan login.
KEMENDAGRI
BANGDA
KEUDA
PROVINSI
KABUPATEN
KOTA
FUNGSI :1. Data Base Penganggaran Daerah2. Referensi Kode dan Nomenklatur Akun
Neraca, LRA dan LO Daerah3. Referensi Kode SKPD4. Referensi Kode dan Nomenklatur
Sumber Pendanaan5. Dashboard Penganggaran Daerah6. Evaluasi RAPBD
FUNGSI :1. Kendali Aplikasi Nasional2. Kendali Data Perencanaan, Anggaran
dan Referensi Nasional3. Dashboard Perencanaan dan Keuangan
Daerah 4. Analisa Eksekutif
FUNGSI :1. Data Base Perencanaan Provinsi2. Data Base Referensi Perencanaan dan
Penganggaran Provinsi3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga
Daerah4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD)5. Penyusunan KUA dan PPAS Provinsi6. Penyusunan APBD Provinsi7. Evaluasi RKPD dan RAPBD Kabupaten/Kota
FUNGSI :1. Data Base Perencanaan Kabupaten/Kota2. Data Base Referensi Perencanaan dan
Penganggaran Kabupaten/Kota3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga
Daerah4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD)5. Penyusunan KUA dan PPAS Kabupaten/Kota6. Penyusunan APBD Kabupaten/Kota
Konfigurasi Data SIPDManajemen Data Referensi dan Transaksi Dalam SIPD
DAERAHPUSAT Referensi Nasional
Dibuat, Diubah dan Disimpan di Pusat
Dibuat, Diubah dan Disimpan di Daerah
Referensi Daerah
Dibuat, Diubah dan Disimpan di Daerah serta
Terkirim ke Pusat
Transaksi
DATA DAERAH
Manajemen Data dilakukan oleh Daerah disimpan dan dikelola oleh Daerah untukdigunakan secara bersama oleh SKPD di Daerah
DATA PUSAT
Manajemen Data dilakukan oleh Pusat disimpan dan dikelola oleh Kemendagriuntuk digunakan oleh Daerah secaraNasional
MANAJEMEN DATA SIPD DAERAHMANAJEMEN DATA SIPD PUSAT
DATA
Referensi Nasional
Data Transaksi Daerah
Referensi Daerah
Data Transaksi Daerah
Referensi dan Input DataSatu Kesatuan Referensi Utama Pusat dan Daerah Dalam SIPD
9 UrusanPembangunan –
ReferensiNasional
Kegiatan –ReferensiNasional
Program Pembangunan –
ReferensiNasional
Standar HargaDaerah –ReferensiDaerah
52 BidangUrusan –ReferensiNasional
URUSAN
BIDANG URUSAN
PROGRAM SUB KEGIATAN
KEGIATAN
Sub Kegiatan– Referensi
Nasional
PAKET PEKERJAAN
AKUN HARGA SATUAN
PaketPekerjaan
SesuaiKebutuhan –SiRUP LPSE
AkunAnggaran –ReferensiNasional
Manajemen Pengguna SIPDPengaturan Login dan Data Pengguna SecaraMandiri Oleh Daerah
SKEMA PENGGUNA
Reviewer Inspektorat
Reviewer PBJ
SKPD
KoordinatorPenyelia
KoordinatorPenyelia
KoordinatorPenyelia
KoordinatorPenyelia
KoordinatorPenyelia
KoordinatorPenyelia
Admin HargaSatuan
PPKD
Kabupaten / Kota dan Desa
Pengusul
Admin Daerah
Admin Keuangan
Admin Perencanaan
Manajemen PenggunaZona Perencanaan
…..
Manajemen PenggunaZona Keuangan
…..
Manajemen PenggunaZona SKPD
…..
Manajemen PenggunaZona Reviewer
…..
Manajemen PenggunaZona Harga Satuan
…..
Hak Akses Pengguna
PENGGUNAHAK AKSES SISTEM
PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT
Admin Daerah
Adm.PerencanaanAdm.Keuangan
Adm.SKPDAdm.Harga Satuan
PPKDReviewer Inspektorat
Reviewer PBJReset Password
Data Adm.PerencanaanData Adm.Keuangan
Data Adm.Harga SatuanData Adm.SKPD
Data PPKDData Reviewer Inspektorat
Data Reviewer PBJ
Data Adm.PerencanaanData Adm.Keuangan
Data Adm.Harga SatuanData Adm.SKPD
Data PPKDData Reviewer Inspektorat
Data Reviewer PBJ
Data Adm.PerencanaanData Adm.Keuangan
Data Adm.Harga SatuanData Adm.SKPD
Data PPKDData Reviewer Inspektorat
Data Reviewer PBJ
Bisa
Admin Perencanaan
Koordinator PerencanaanPenyelia Perencanaan
Reset PasswordJadwal Perencanaan
Data Koordinator PerencanaanData Penyelia Perencanaan
Data Koordinator PerencanaanData Penyelia Perencanaan
Data Koordinator PerencanaanData Penyelia Perencanaan Bisa
Admin Keuangan
Koordinator KeuanganReset Password
Jadwal PenganggaranPenyelia Keuangan
Data Koordinator KeuanganData Penyelia Keuangan
Data Koordinator KeuanganData Penyelia Keuangan
Data Koordinator KeuanganData Penyelia Keuangan
Bisa
Admin SKPDPelaksana SKPDOperator SKPD
Data Pelaksana SKPDData Kegiatan
Data Operator SKPD
Data Pelaksana SKPDData Kegiatan
Data Operator SKPD
Data Pelaksana SKPDData Kegiatan
Data Operator SKPDBisa
Admin Harga Satuan
Koodinator Harga SatuanPenyelia Harga Satuan
Reset PasswordJadwal Update Haega Satuan
Data Koodinator Harga SatuanData Penyelia Harga Satuan
Data Koodinator Harga SatuanData Penyelia Harga Satuan
Data Koodinator Harga SatuanData Penyelia Harga Satuan
Bisa
Admin ReviewerReviewer
Interelasi Dengan SKPDReset Password
Teks Review Data Reviewer Data Reviewer Bisa
Hak Akses PenggunaPENGGUNA
HAK AKSES SISTEM
PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT
Koordinator PerencanaanPenyelia Perencanaan
Interelasi Dengan SKPDReset Password
Alokasi PaguTeks Review
Data Penyelia Data Penyelia Bisa
Penyelia Perencanaan Buka dan Kunci Sub Kegiatan Teks Review NA NA Bisa
Koordinator KeuanganPenyelia Keuangan
Interelasi Dengan SKPDReset Password
Teks Review NA NA Bisa
Penyelia Keuangan Buka dan Kunci Uraian Belanja Teks Review NA NA Bisa
Reviewer Inpektorat/PBJNA
Teks Review NA NA Bisa
Koordinator Harga Satuan NADisposisiDistribusi
NA NA Bisa
Penyelia Harga Satuan NATeks Review
NotifikasiVerifikasi
NA NA Bisa
Pelaksana SKPD Interelasi Operator Sub KegiatanTeks Review
Atribute Sub KegiatanAtribute Sub Kegiatan Atribute Sub Kegiatan Bisa
Operator SKPD NAUraian Akun Pendapatan
Usulan Harga SatuanUraian Akun Belanja
Uraian Akun PendapatanUsulan Harga SatuanUraian Akun Belanja
Uraian Akun PendapatanUsulan Harga SatuanUraian Akun Belanja
Bisa
Pengusul Kabupaten/Kota NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa
Pengusul Masyarakat NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa
Pengusul Reses dan Pokir NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa
PPKD NAUraian Akun Belanja Transfer
Uraian Akun BTTAkun Uraian Pembiayaan
Uraian Akun Belanja TransferUraian Akun BTT
Akun Uraian Pembiayaan
Uraian Akun Belanja TransferUraian Akun BTT
Akun Uraian PembiayaanBisa
Admin Perencanaan KeuanganPembagian Kerja Pada SIPD
Jadwal
Kegiatan
Pagu
Jadwal
Akun Anggaran
Harga Satuan
Menyusun dan Update harga satuan daerahsesuai dengan kebutuhan berdasarkan Analisa dan usulan SKPD, ditetapkan dengan Perkada
Penyusunan dan Update Harga Satuan
Pengaturan jadwal proses penyusunandokumen perencanaan sebagaimana
pembagian kewenangan perencanaan dan penganggaran.
Pengaturan Jadwal Perencanaan
Distribusi, penambahan dan PenguranganAlokasi Anggaran untuk Setiap Kegiatan & Sub
Kegiatan
Pengaturan Pagu
Pengaturan referensi sesuai dengan kewenangandan pembagian tugas fungsi SKPD serta tugas lain
sebagaimana ditetapkan dalam PERDA dan Perkada
Pengaturan Hak Akses Referensi Urusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub
Kegiatan
Pengaturan penggunaan referensi akun anggaransesuai dengan jenis akun dengan kesesuaiankarakteristik serta capaian sub kegiatan.
Pengaturan Penggunaan Akun Anggaran
Pengaturan jadwal proses penyusunan dokumenPenganggaran sebagaimana pembagiankewenangan perencanaan dan penganggaran.
Pengaturan Jadwal Penganggaran
PERENCANAAN
KEUANGAN
Membuat Jadwal Pelaksanaan Proses Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Penganggaran
PENGATURAN JADWAL
Penjadwalan Dalam SIPDPenyusunan Jadwal Perencanaan dan Penganggaran
Tahapan Utama merupakan tahapanyang tetap sesuaidengan ketentuan
TAHAPAN UTAMAMenerima dan mengolah semua masukan dan
usulan dari masyakarkat, DPRD, SKPD dan Desa, selanjutnya diolah sesuai dengan prioritas Daerah
RKPD / RENJA
Menindaklanjuti dokumenRKPD disesuaikan kembalidengan prioritas dan kemampuan keuanganDaerah
KUA/PPA
Menyesuaikan akunBelanja Per Sub Kegiatan
RAPBD
A
Rangkaian aktivitasTahapan Utama sesuai dengakanketentuan dan disesuaikan kondisi
SUB TAHAPAN
B
Materi Pembahasan
Fokus
Kesesuaian dengan RPJM, Renstra, AspirasiMasyarakat serta ketercapaian IKU
Kesesuaian denganKemampuan KeuanganDaerah
Keselarasan rencana belanja dengan capaianKegiatan dan Sub KegiatanC
Penyesuaian Hasil Evaluasi Provinsi/ Kemendagri
APBD
PERENCANAAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN
Pengendali JadwalPembagian Kewenangan Menetapkan, Mengubah, Menambah dan Menutup Jadwal Sesuai Tahapan
Perencanaan, Penganggaran dan Update Harga Satuan
Jadwal Perencanaan
Jadwal Penganggaran
Jadwal Update Harga Satuan
J A D W A LP R O S E S
Admin Perencanaan (BAPPEDA) mengelola jadwal proses perencanaandalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik
Admin Keuangan (BPKAD) mengelola jadwal proses penganggarandalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik
Admin Harga Satuan mengelola jadwal proses update harga satuandalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik
ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts
Persiapan yang Perlu Dilakukan Daerah UntukImplementasi SIPD
Persiapan Daerah
Persiapan Untuk ImplementasiYou can download professional PowerPoint diagrams for free
www.free-powerpoint-templates-design.com
Penyesuaian Referensi Pra dan
Pasca Permendagri 90/2019
Penyesuaian Referensi
Perangkat keras yang telah dimiliki
Daerah dipersiapkan untuk
menampung data Daerah
Penyiapan Perangkat Keras
Organisasi secara besar lingkup
Daerah dan lingkup SKPD perlu
dipersiapkan
Penyiapan OrganisasiJaringan internet untuk akses di
Daerah dipersiapkan secara
merata pada titik tempat dimana
dibutuhkan
Penyiapan Jaringan
Perubahan system dengan
menggunakan aplikasi baru perlu
pemahaman tentang teknis operasi
Pemahaman Terhadap SIPD
Referensi Daerah harus
dipersiapkan secara terstruktur dan
digital agar bisa bersanding dengan
Referensi nasional
Penyiapan Referensi Daerah
Penyesuaian Referensi
1
2
3
4
Penyesuaian dengan melakukan reklasifikasi referensi lama yang sudahberjalan dengan struktur, kodefikasi serta nomenklatur yang baru dan bersifat Nasional
Penyesuaian Urusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan
Sumber Pendanaan yang baru disiapkan lebih rinci sesuai dengan sumberpendapatan Daerah, selain itu posisi sumber dana yang sebelumnya di kegiatan menjadi per sub kegiatan
Penyesuaian Sumber Pendanaan
Kodefikasi SKPD berubah dari 3 Blok menjadi 5 Blok dengan memuatprobabilitas satu SKPD menjalankan 3 Bidang Urusan sesuai dengan PerdaOPD di Daerah
Penyesuaian Kodefikasi SKPD dan Unit
Kedefikasi dan nomenklatur akun anggaran yang lama sudah tidak sesuailagi, dari 5 Blok menjadi 6 Blok dan klasifikasi berubah. Sehingga perlupenyesuaian dengan memetakan kembali yang lama dengan yang baru
Penyesuaian Akun Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan
Referensi Utama Kegiatan
Akun Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan
ReferensiSumber Dana
PerhatikanTupoksi SKPD
Urusan sampai Sub Kegiatan
Sumber Pendanaan
Kodefikasi SKPD
Akun Anggaran
Penyiapan Organisasi
Perubahan pembagian tugas TAPD karena bekerja dengansystem baru dan pola kerja baru terutama pada peranBappeda dan BPKAD
Perubahan pembagian tugas di SKPD dan Unit dalampenyusunan perencanaan dan penganggaran yang berbedapada setiap jabatan melalui login masing-masing
Penyesuaian kebiasaan proses penyusunan perencanaandan penganggaran bila dibandingkan dengan sebelumnyadengan adanya referensi baru dan teknis input data yang berbeda
Peningkatan kemampuan personel ASN untuk lebih siapsecara teknis dan detail pada saat perencanaan dan penganggaran
Perubahan
Pola Kerja
Pemahaman Terhadap SIPD
Mempelajari Fungsi, Muatan serta Teknis Operasi SIPD
FITUR
Fitur yang tersedia dalamSIPD merupakan fitur
umum proses perencanaandan penganggaran
Memahami fitur yang tersedia didalam
sistem dengan caramembuka dan
mengoperasikan
FUNGSI
Fungsi pengelahan data, penyimpanan, penyusunandokumen, evaluasi, serta
pencatatan histori
Fungsi sistem tidaksemata untuk SKPD dan Daerah tetapiuntuk Pemerintah
Pusat
TEKNIS OPERASI
Sebagai Sistem yang barutentunya ada perbedaan
teknis pengoperasiandengan system sebelumnya
Teknis operasi sistemlebih banyak tahapandan tata urutan sertalogin tertentu harus
terus dipelajari
STRUKTUR LOGIN
Sistem menggunakan login yang berbeda untuk setiappengguna pada level yang
sama atau berbeda
Siapa bisa melakukanapa dan kapan saatmenggunakan hak
akses sehingga harussesuai aturan main
Penyiapan Perangkat Keras
s
CentOS/Redhat OS, PHP >= 7.3, OpenSSL PHP Extension, PDO PHP Extension, Mbstring PHP Extension, Tokenizer PHP Extension, XML PHP Extension, CtypePHP Extension, JSON PHP Extension, PostqreSQL >= 11, Nginx, PHP-FPM, Composer.
Software Server Requirements:
2 CPU’s (8 Core)16 GB Memory RAM500 GB HDD / 250 GB SSD
Recommendation Hardware Server Requirements
Dedicated Internet with Fiber Optic (FO)Bandwidth 6 MbpsInternational Access with international port ratio 1:4Access to domestic peering IIX 1:4Routing protocol uses static protocol routing
Recommendaton Network Requirements
2 CPU’s (4 Core)4 GB Memory RAM250 GB HDD
Minimum Hardware Server Requirements
Dedicated Internet with Fiber Optic (FO)Bandwidth 2 MbpsAccess to domestic peering IIX 1:1Routing protocol uses static protocol routing.
Minimum Network Requirements
SERVER
Alternatif Fasilitasi ServerPengaturan Penggunaan Server Untuk SIPD Sesuai Kondisi
Jika kondisi sebagaimana idealnya masing-masing daerah tidak memiliki server
maka data referensi daerah dan transaksi dapat ditempatkan di server pusat.
Server di Pusat
Jika Kabupaten atau Kota tidak menyediakan server, maka data
referensi daerah dan data transaksi dapat ditempatkan di
Provinsi yang memiliki kapasitas server lebih dan bersedia
memfasilitasi Kabupaten atau Kota di Provinsi masing-masing.
Server ada di Provinsi
Jika kondisi yang ada semua daerah memiliki server
secara mandiri maka semua data referensi daerah dan
transaksi dapat ditempatkan di masing-masing daerah
Server ada di Kabupaten, Kota dan Provinsi
Surat Resmi Daerah
IP Public User : ????
Password : ????
Penyiapan Referensi Daerah
Setiap Daerah memiliki dan menetapkan standar hargasetiap tahun, dengan menggunakan sistem ini tidak lagiharga satuan menjadi referensi manual tetapi merubahstandar harga menjadi data elektronik sehingga berkait
langsung dengan penyusunan rencana belanja
Standar Harga
Dapat disiapkan kodefikasi dan nomenklatur terstandarsebagai indentifikasi program atau kegiatan yang menjadi prioritas Daerah
Indentifikasi Prioritas Daerah
Prioritas DaerahProgram KDH
Standar Satuan HargaAnalisa Standar Biaya
TERIMAKASIH