16
IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL SECARA ELEKTRONIK (e-PUPNS) DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN TAHUN 2015 TAHUN 2015 !

IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

  • Upload
    others

  • View
    11

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL

SECARA ELEKTRONIK (e-PUPNS) DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN

TAHUN 2015TAHUN 2015

���������� ����������� ���������� ������������ ������� � � ��! �������

Page 2: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

����������������������������������������

• Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentangAparatur Sipil NegaraAparatur Sipil Negara

• Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor19 Tahun 2015 Tanggal 22 Mei 2015 Tentang19 Tahun 2015 Tanggal 22 Mei 2015 TentangPedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang PegawaiNegeri Sipil Secara Elektronik Tahun 2015

• Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara• Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian NegaraNomor : K.26-30/V77-4/99 Tanggal 27 Juli 2015Tentang Implementasi e-PUPNS Tahun 2015

• Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Kuningan Nomor:800/1958/BKD Tanggal 25 Agustus 2015 TentangImplementasi e-PUPNS di Lingkungan PemerintahImplementasi e-PUPNS di Lingkungan PemerintahKabupaten Kuningan Tahun 2015

Page 3: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

��������������������

"����������#�� ������� �����$"����������#�� ������� �����$�����%���������������� ������������ �������� ��#������� �������� ��#��������������� ����� ���������������������� ����� ��������������������&�' ���� ��������������#�#�������(����&�' ���������#�#�������(����&�' �����������# ������� ������ ����������� ������������� ������

Page 4: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

����� �����

�!��#�������#�� ������� '����� ����#

����� �����

�!��#�������#�� ������� '����� ����#

�!��%���)�#�����#�#�� �����*����#���������������������

+!�������������������&�#�������#������ ����������,�&� -�������#������ ����������,�&� -����� ����������'����� ����������'�����

.!������/��������� ���/�#����� ������(��(������(��(���

Page 5: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi
Page 6: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATANKEGIATAN

1. Persiapan� Penunjukan User Admin e-PUPNS Kab./Kota oleh BKN atas usul� Penunjukan User Admin e-PUPNS Kab./Kota oleh BKN atas usul

pejabat yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian� Sosialisasi e-PUPNS Lingkup Kantor Regional III BKN Bandung� Melakukan setting aplikasi PUPNS oleh user admin PUPNS di� Melakukan setting aplikasi PUPNS oleh user admin PUPNS di

Kab.Kota� Penunjukan petugas Help Desk System/HDS (BKD, Kanreg dan

BKN Pusat)BKN Pusat)� Pembentukan Tim Verifikator (SKPD, BKD, Kanreg dan BKN Pusat)� Sosialisasi e-PUPNS di Kab./Kota

2. Pelaksanaan2. Pelaksanaan� Pendaftaran� Pengisian Biodata� Verifikasi Data� Verifikasi Data� Penyelesaian Masalah PUPNS (Help Desk System/HDS)

3. Evaluasi dan Pelaporan

Page 7: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

TIM TEKNIS SISTEM e-PUPNSTIM TEKNIS SISTEM e-PUPNS

1. User Admin � BKD� BKD

2. User Verifikator� Verifikator Level 1: SKPD� Verifikator Level 1: SKPD� Verifikator Level 2: BKD� Verifikator Level 3: KANREG III BKN BANDUNG� Verifikator Level 3: KANREG III BKN BANDUNG� Verifikator Level 4: BKN PUSAT

3. Pengelola Help Desk System (HDS)� BKD, KANREG III BKN BANDUNG DAN BKN PUSAT� BKD, KANREG III BKN BANDUNG DAN BKN PUSAT

4. User Executive � BKD, KANREG III BKN BANDUNG DAN BKN PUSAT� BKD, KANREG III BKN BANDUNG DAN BKN PUSAT

Page 8: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

RUANG LINGKUP DATA YANG DIISIRUANG LINGKUP DATA YANG DIISI1. Data Utama

� NIP, NAMA, TTL dsb� NIP, NAMA, TTL dsb2. DataPosisi

� INSTANSI TEMPAT BEKERJA, JABATAN dsb� INSTANSI TEMPAT BEKERJA, JABATAN dsb3. Data Riwayat

• RIWAYAT GOLONGAN• RIWAYAT PENDIDIKAN• RIWAYAT PENDIDIKAN• RIWAYAT DIKLAT SKTURTURAL• RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONAL• RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONAL• RIWAYAT JABATAN• DATA KELUARGA

4. Data untuk PNS Guru5. Data untuk PNS Dokter6. Data Stakeholder6. Data Stakeholder

� BAPERTARUM, BPJS, KPE

Page 9: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM

1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI� Data Beda Nama

SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM

� Data Beda Nama� Data Beda Instansi� Data Tidak Ada� Data Sudah Pensiun� Data Sudah Pensiun� Data Sudah Diberhentikan� Data Sudah Didaftarkan oleh Orang Lain

2. DATA TIDAK ADA DALAM DATABASE 2. DATA TIDAK ADA DALAM DATABASE � Tidak Ikut PUPNS 2003

3. PERMASALAHAN SAAT LOGIN� Lupa Nomor Registrasi� Lupa Password� Lupa Pertanyaan Pengaman� Lupa Nomor Registrasi dan Password� Lupa Nomor Registrasi dan Password� Lupa Jawaban Ibu Kandung

4. PERMASALAHAN DATA REFERENSI4. PERMASALAHAN DATA REFERENSI� Data Referensi Tidak Ditemukan

Page 10: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

KONDISI DATA KEPEGAWAIANKONDISI DATA KEPEGAWAIAN0��#�����0�#�� ��

�������������������

1�#������ 2331�#������ 233

1�#������� 2�!���

1�#�������� 23! ��

1�#������4 2�! �51�#������4 2�! �5

������ ��� !"#$

Page 11: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

���%�&� '&���������'���%�&� '&���������'(( � ��� � �����&���������� ''���������� �'������������&���������� ''���������� �'������������&���������� ''���������� �'������������&���������� ''���������� �'����������

�) �'�����%����

�) �'�����%����

'&��������

�! ��������� �6 +�&������ ��

�! ����������7��������������� ���������6�! ����������7��������������� ���������6+�)����� � ��

+! �����#������8���#��9����������"�'� ���������6+! �����#������8���#��9����������"�'� ���������6+ '������� � ��

.! 4��������� ��� ����������6+ '������� � ��+ '������� � ��

�! :/�#���� �����#������ �6 +��������� � ��

Page 12: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

:��0& &'�&;&8 :��0& &'�&;&8<&'1 &�"�'�

8)<&*)<�"88"*&��9�:<��'�&=&'8"*&��9�:<��'�&=&'

Page 13: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

'���� ����'�'&�� '�������� '���� ����'�'&�� '�������� '���� ����'�'&�� '�������� '���� ����'�'&�� '������������ � ������� � ���

�!���������>���#�������

�!8�����������������������,�����!8�����������������������,��������������������8�:1�����������������-����������-

+!���������������������� ���+!���������������������� ���

Page 14: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

*������������ '����������&�� � ����&�� � ��

1. PRINSIP PENGISIAN DATA1. PRINSIP PENGISIAN DATA� Daftar� Cek� Perbaiki/Lengkapi� Perbaiki/Lengkapi

2. VERIFIKATOR LEVEL 1 (SKPD) MEMEGANG PERANAN PENTING � Turun status hanya dapat dilakukan ketika data masih di level

SKPDSKPD3. MANAJEMEN BERKAS

� Berkas yang dilampirkan untuk diverifikasi ke Level 2 danselanjutnya, hanya berkas pendukung ketika terjadi perbedaandata

4. TANDA BUKTI� Simpan Tanda Bukti Pendaftaran maupun Tanda Bukti� Simpan Tanda Bukti Pendaftaran maupun Tanda Bukti

Permohonan Bantuan sebaik-baiknya

Page 15: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

*�������'��������'����*�������'��������'����

1.TANDA BUKTI PENDAFTARAN2.TANDA BUKTI PENGISIAN DATA 2.TANDA BUKTI PENGISIAN DATA 3.BERKAS PENDUKUNG UNTUK DATA

YANG BERBEDA/TIDAK LENGKAPYANG BERBEDA/TIDAK LENGKAP

Page 16: IMPLEMENTASI PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI ......PERKIRAAN PERMASALAHAN PUPNS SECARA UMUM MELALUI HELP DESK SYSTEM 1. PERMASALAHAN SAAT REGISTRASI Data Beda Nama Data Beda Instansi

*:<�8& &��=*:<�8& &��=